Säkerhet och arbetsmiljö
© Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande. De enda garantier som gäller för HP-produkter och -tjänster beskrivs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i detta dokument skall anses utgöra en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel i detta dokument.
Inledning Den här guiden ger tips på korrekta arbetsställningar, sunda arbetsvanor och hur en bra arbetsplats kan utformas för datoranvändare på jobbet, i hemmet, i skolan och på resande fot. Dessutom innehåller den information om elektrisk och mekanisk säkerhet som gäller alla HP-produkter. Guiden är även tillgänglig på www.hp.com/ergo VARNING: Undvik överhettning av din bärbara dator.
iv Inledning
Innehåll 1 Se till att du har det bekvämt ............................................................................................................................ 1 Var uppmärksam på obehag och gör justeringar så att det blir bekvämt ............................................. 1 Skaffa dig sunda vanor ......................................................................................................................... 3 Bekväm datoranvändning för barn ...............................................
Skador som kräver service ................................................................................................ 22 Service ............................................................................................................................... 22 Monteringstillbehör ............................................................................................................ 22 Ventilation .......................................................................................................
Varningar angående lasersäkerhet .................................................................................... 29 Överensstämmelse med CDRH-förordningarna ................................................................ 29 Överensstämmelse med internationella bestämmelser ..................................................... 29 Laserproduktetikett ............................................................................................................ 29 Symboler på utrustningen ..................
viii
1 Se till att du har det bekvämt Var uppmärksam på obehag och gör justeringar så att det blir bekvämt Varje gång du använder en dator fattar du beslut som kan påverka din bekvämlighet, hälsa, säkerhet och produktivitet. Detta gäller oavsett om du använder en stationär dator på kontoret, en bärbar dator i studentkorridoren, en surfplatta i köket eller en handdator på flygplatsen. I alla dessa situationer kan du själv välja kroppsställning.
arbetsställning och andas djupt är bra för ryggraden, lederna, musklerna, lungorna och blodcirkulationen. Om du inte har ett höj- och sänkbart skrivbord kan du överväga att stå när du talar i telefon eller ha möten där ni promenerar i stället för att sitta i ett konferensrum. Slutsats: Du kan medvetet arbeta för att ha det bekvämt och vara produktiv eller också kan du omedvetet glida in i en obekväm och mindre produktiv arbetsställning. Det är du som bestämmer, hela dagen.
Skaffa dig sunda vanor Verka för positiva relationer både på arbetsplatsen och hemma och hitta sunda sätt att minska stressen. Andas djupt och regelbundet. Ta en kort paus var 20:e minut – ställ dig upp, gå omkring lite, sträck på dig och fokusera på en punkt en bit bort. Samarbeta med en kollega och iaktta varandras arbetsställning och påminn varandra om att ändra ställning och röra på er. Bekvämligheten och säkerheten när du arbetar vid datorn kan påverkas av ditt allmänna hälsotillstånd.
2 Justera stolen Låt fötter, ben, rygg och axlar bestämma Bekanta dig ordentligt med stolens olika inställningar så att du lätt kan växla mellan upprätt och bakåtlutad sittställning. Om du inte har något exemplar av den tryckta användarhandboken kan du gå till tillverkarens webbplats. Förvånande nog är det många som aldrig lärt sig att utnyttja stolens justeringsmöjligheter. Om du tar dig tid att göra detta betalar det sig verkligen i bekvämlighet och produktivitet. 1.
RÄTT Justera spänningsinställningen så att du kan luta dig bakåt och använd gärna ett vinklat fotstöd som en hjälp att behålla ställningen. 3. Ta reda på om stolen har andra ryggstödsfunktioner som kan justeras för ytterligare komfort. Justera i så fall stolen så att den följer din ryggrads naturliga form. 4. Du kanske tycker att armstöd gör det bekvämare för axlarna, men armstöden får inte göra att du drar upp axlarna, lägger för stort tryck på armbågarna eller skjuter ut armarna åt sidorna.
När du lärt dig hur du justerar stolen kan du växla mellan upprätt och bakåtlutad ställning och känna efter var det är bekvämast för kroppen. Du avgör själv vilka kroppsställningar och sitsinställningar som är mest bekväma och gör dig mest produktiv. Vilken kroppsställning du väljer varierar förmodligen med uppgiften. Kanske är en bakåtlutad arbetsställning bekvämare när du läser e-post medan en upprätt ställning passar bättre för arbetsuppgifter som kräver att du läser i olika dokument eller böcker.
3 Anpassa din arbetsplats Låt axlar, armar och händer bestämma När du växlar mellan arbetsställningar kan du behöva justera arbetsplatsen för att det ska bli bekvämt för axlar, armar och händer. Axlarna ska vara avspända med armbågarna bekvämt hängande vid sidorna av kroppen. Dina underarmar, handleder och händer ska linjera i en rak, neutral position. Möjligheterna att justera arbetsplatsen, tangentbordet och pekenheten påverkar din komfort och produktivitet.
FEL Vila inte handflatorna på arbetsytan eller vrid handlederna kraftigt nedåt. FEL Vrid inte handlederna kraftigt inåt. Följ dessa riktlinjer när det gäller arbetsplatsen: ● Placera tangentbordet rakt framför dig för att undvika att vrida nacken och överkroppen. ● Justera arbetsytans höjd så att det känns bekvämt för axlar, armar, handleder och händer. Axlarna ska vara avspända och armbågarna ska hänga bekvämt vid sidorna av kroppen.
Känn efter om du skriver hårt eller mjukt. Använd inte mer kraft än vad som behövs när du trycker på tangenterna. Undvik att spänna tummar och övriga fingrar onödigt mycket. Du kan bli förvånad över att upptäcka att du spänner en tumme eller ett annat finger som du inte använder för att skriva, peka eller utföra gester. Håll pekenheten löst. Använd hela armen och axeln för att flytta pekenheten, inte bara handleden. Håll handleden rakt och var avspänd i handen och klicka på knapparna med ett lätt tryck.
4 Justera bildskärmen Se till att ha det bekvämt för huvudet, nacken och överkroppen Det finns ingen bildskärmsplacering som gör att det är bekvämt för alla kroppsdelar hela tiden. Se till att det känns bekvämt för ögon, nacke, axlar och rygg hela dagen och låt kroppen bestämma när det är dags att ändra på något. Placering, zoom och belysning är alla viktiga faktorer som påverkar din komfort och produktivitet.
FEL Sträck inte halsen framåt. TIPS: På vissa datorer kan du justera zoominställningen uppåt och nedåt genom att hålla in ctrl-tangenten och rulla med musens hjul eller använda zoomgester på styrplattan. RÄTT Justera ditt synavstånd tills du kan läsa texten tydligt. ● För att hitta ett behagligt synavstånd sträcker du en arm mot skärmen med knuten näve och placerar bildskärmen nära knogarna.
VIKTIGT: Forskning visar att många datoranvändare, inklusive barn, ser skärmbilden suddigt eftersom de inte har korrigerat synen. Barn som inte kan se tydligt löper större risk att få lässvårigheter. Alla datoranvändare bör genomgå regelbundna synkontroller hos en optiker. Vissa kan behöva skaffa glasögon, medan andra bör ändra sin glasögonstyrka eller använda särskilda datorglasögon. ● Justera bildskärmens höjd uppåt och nedåt tills ditt huvud befinner sig i en bekväm position över axlarna.
Justera dubbla bildskärmar När du använder dubbla bildskärmar finns det flera olika placeringsalternativ. Kanske vill du ha den ena bildskärmen rakt framför dig och den andra på sidan. Om du märker att du behöver vrida huvudet och nacken för att arbeta i ett program på sidoskärmen under en längre period bör du ändra så att programmet visas på skärmen rakt framför dig. På sidoskärmen bör du endast visa sådana program som du bara behöver kortare stunder.
5 Använda pekteknik Använda en bildskärm med pekfunktion och en allt-i-ett-enhet Pektekniken är fantastisk när du vill interagera direkt med objekten på skärmen. När du använder pekfunktionen måste du tänka särskilt på nacke, axlar och armar. Kom ihåg att det inte finns någon enskild bildskärmsplacering som är bekväm för alla delar av kroppen samtidigt, särskilt inte när du använder pekfunktion.
RÄTT Placera pekskärmen närmare än på armlängds avstånd och justera lutningen så att handlederna behåller ett neutralt läge. RÄTT Du kan lätt bli trött i skuldran och armen om du arbetar med sträckta armar. För en viss uppgift kanske du enbart använder pekskärmen för inmatning. I andra andra fall kanske du enbart använder tangentbordet och pekenheten, och ibland kanske du väljer en kombination av båda inmatningsmetoderna. När du använder en kombination av olika inmatningsmetoder (t.ex.
FEL Luta dig inte framåt över pekskärmen utan att ha stöd för ryggen från stolen. Använda en surfplatta med pekfunktion Det är särskilt viktigt att undvika obekväma huvud- och nackställningar när du använder en surfplatta. Om du gör detta ofta och känner obehag i nacke, axlar och rygg kanske det beror på att du tittar ned på skärmen under längre perioder.
RÄTT För nackens skull kan du prova ett tillbehör för höjdjustering av surfplattan.
6 Använda en bärbar dator Lyssna på kroppen extra mycket när du använder en bärbar dator Eftersom en bärbar dator är flyttbar kan du enkelt ta med den från en plats till en annan. Hemma kan du ta med den från arbetsrummet till köket och till och med stå en stund vid köksbänken. Om du reser i tjänsten kan du enkelt flytta från skrivbordet på hotellrummet till kundens konferensrum eller till ett fjärransluten kontor ute på fältet.
7 Håll noggrann uppsikt över barn som använder datorer Att tänka på för föräldrar och lärare Det är viktigt att uppmuntra måttlighet när det gäller barns datoranvändning. Barn är flitiga datoranvändare. De använder datorer i skolan och hemma för att göra läxor och spela spel. Håll uppsikt över barnen och hjälp dem – börja tidigt, redan nu, med att insistera på att de tar pauser. Barns kroppar håller fortfarande på att växa och utvecklas, och deras datorvanor kan påverka deras framtida hälsa och kondition.
8 Se över dina hälsovanor och var noga med att träna Bekvämligheten och säkerheten när du arbetar vid datorn kan påverkas av ditt allmänna hälsotillstånd. Undersökningar har visat att det finns många hälsotillstånd som kan öka risken för obehag, muskel- och ledproblem eller skador. Nedan räknar vi upp ett antal hälsotillstånd och faktorer där det är särskilt viktigt att göra regelbundna avbrott i det du håller på med och vara uppmärksam på obehag eller obekväma ställningar.
9 Elektrisk och mekanisk säkerhet HPs produkter är utformade för att fungera säkert när de installeras och används i enlighet med produktens instruktioner och allmän säkerhetspraxis. I riktlinjerna i det här avsnittet förklarar vi de potentiella riskerna med datoranvändning och ger viktiga praktiska säkerhetsanvisningar som syftar till att minska dessa risker.
Kemiska gaser och ångor ● Strålning Buller, jonisering, laser, ultraljudsvågor Installationskrav HPs produkter är säkra när de används i enlighet med bruksanvisningen och elektriska märkdata. De bör alltid används i enlighet med kraven i de lokala och regionala bygg- och eldragningsbestämmelser som är avsedda för säker användning av IT-utrustning. VIKTIGT: HPs produkter är avsedda för torra eller skyddade miljöer om inte annat anges i produktinformationen.
bord, en vagn, ett ställ, ett stativ eller ett fäste som rekommenderas av HP eller säljs tillsammans med produkten. Ventilation Produkten är försedd med ventialtionsspringor och -öppningar som aldrig får blockeras eller täckas över eftersom de säkerställer pålitlig drift av produkten och skyddar den från överhettning. Du bör aldrig placera produkten i en säng eller soffa eller på en matta eller en liknande flexibel yta så att dessa öppningar blockeras.
18 AWG och bör vara mellan 1,5 och 2,5 meter lång. Om du har frågor om vilken typ av strömsladd du ska använda kan du vända dig till din servicepartner. Anslutningskontakt med skydd I vissa länder kan sladdarna till produkten levereras med en väggkontakt med överbelastningsskydd. Detta är en säkerhetsfunktion. Om kontakten behöver bytas ut måste du försäkra dig om att servicepartnern använder en ersättningskontakt som har samma överbelastningsskydd som originalkontakten.
Införande av föremål Tryck aldrig in främmande föremål genom någon av produktens öppningar. Förebyggande åtgärder för bärbara datorprodukter När du använder en bärbar dator skall du, förutom de allmänna åtgärder som beskrivits tidigare, observera följande förebyggande åtgärder. Underlåtenhet att följa dessa åtgärder kan orsaka brand, kroppsskada och skada på utrustningen.
Tillbehör och tillval Installation av tillbehör och tillval i säkerhetsförreglade utrymmen skall enbart utföras av personal som är kvalificerad att reparera datorutrustning och utbildad för att handskas med produkter som kan producera farliga energinivåer. Produkter med hjul Produkter utrustade med hjul skall förflyttas med försiktighet. Plötsliga stopp, överdriven kraft och ojämna underlag kan orsaka att produkten tippar över.
Förebyggande åtgärder för produkter med anslutningar för externa TV-antenner När du använder externa TV-antenner tillsammans med produkten skall du, förutom de allmänna åtgärder som beskrivits tidigare, observera följande förebyggande åtgärder. Underlåtenhet att följa dessa åtgärder kan orsaka brand, kroppsskada och skada på utrustningen. Kompatibilitet HPs TV-mottagarkort med antennanslutningar bör endast användas med persondatorer från HP som är avsedda för användning i hemmet.
Antennjordning Denna påminnelse är avsedd att fästa kabelsysteminstallatörers uppmärksamhet på Section 820-40 i NEC (National Electrical Code), som ger riktlinjer för korrekt jordning och särskilt specificerar att kabelsystemets jordning skall vara ansluten till byggnadens jordningssystem, så nära punkten där kabeln går in som är praktiskt möjligt. 1. Elektrisk serviceutrustning 2. Elektrodsystem för jordning av strömtillförsel (Power Service Grounding Electrode System) (NEC Art 250, Part H) 3.
Förebyggande åtgärder för produkter med laseranordningar Alla HP-system utrustade med en laseranordning uppfyller säkerhetsnormer inklusive IEC (International Electrotechnical Commission) 60825 och dess relevanta nationella implementeringar. Med speciellt avseende till laser uppfyller utrustningen prestandanormer fastställda av myndigheter för en Klass 1 laserprodukt. Produkten avger inte farligt ljus. Strålen är totalt innesluten vid alla typer av kundhandhavande.
Symboler på utrustningen Följande tabell innehåller säkerhetssymboler som kan finnas på HP-utrustningen. Läs denna tabell för att få en symbolförklaring och följ de varningar som medföljer dem. När denna symbol används ensam eller i kombination med någon av följande symboler indikeras behovet att konsultera de bruksanvisningar som medföljer produkten. VARNING: Det finns en potentiell risk om bruksanvisningen inte följs. Denna symbol anger att det finns risk för elektrisk stöt.
Dessa symboler anger att det finns mekaniska delar som kan resultera i att du klämmer dig, att du krossar någon kroppsdel eller annan kroppsskada. VARNING: Håll dig borta från rörliga delar i syfte att undvika kroppsskada. Den här symbolen anger att det finns rörliga delar som kan förorsaka kroppsskador. VARNING: Rörliga delar. För att undvika risken för kroppsskador bör du undvika att komma nära fläktbladen när de rör sig.
10 Mer information För ytterligare information om hur arbetsplatsen och utrustningen bör arrangeras och om olika säkerhetsstandarder, hänvisar vi till följande organisationer: American National Standards Institute (ANSI) 11 West 42nd St. New York, NY 10036, USA http://www.ansi.org Human Factors and Ergonomics Society (HFES) P.O. Box 1369 Santa Monica, CA 90406-1369, USA http://www.hfes.org International Electrotechnical Commission (IEC) Central Secretariat 3, rue de Varembé P.O.
Linnégatan 14 114 94 Stockholm http://www.tcodevelopment.
Index A antennjordning 28 armstöd 5 axlar 7 B bakåtlutad ställning 1 barn 3, 19 batteri 25 bildskärm placering 10, 12, 13 riktlinjer för justering 10 stöd 25 blixtnedslag 27 brand 21 D dockningsstation 25 dubbla monitorer 13 E elektrisk stöt 21 elektrisk säkerhet 21 energisäkerhet 21 F fingrar 8 fotstöd 4 föräldratillsyn 19 H handleder 7, 8 hjul 26 hopsjunken ställning 1, 2 hälsa 20 händer 7, 8 K kemisk säkerhet 21 kraftledningar 27 L laddningsbart batteri 25 LAN (lokalt nätverk) 28 laser-enheter 29 34 In
