HP Deskjet 2540 All-in-One series
Inhaltsverzeichnis 1 HP Deskjet 2540 series – Hilfe ......................................................................................................................... 1 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series ................................................................................................ 3 Druckerkomponenten ........................................................................................................................... 4 Elemente des Bedienfelds ..................
Auswechseln der Tintenpatronen ....................................................................................................... 43 Verwenden des Einzelpatronenmodus ............................................................................................... 45 Gewährleistungsinformationen für Patronen ...................................................................................... 46 Tipps zum Verwenden von Patronen ............................................................................
1 HP Deskjet 2540 series – Hilfe Informationen zur Verwendung Ihres HP Deskjet 2540 series DEWW ● Druckerkomponenten auf Seite 4 ● Elemente des Bedienfelds auf Seite 5 ● Einlegen von Medien auf Seite 26 ● Kopieren von Dokumenten auf Seite 32 ● Scannen an einen Computer auf Seite 34 ● „Drucken“ auf Seite 13 ● Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43 ● Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 66 ● Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände auf Seite 40 1
2 Kapitel 1 HP Deskjet 2540 series – Hilfe DEWW
2 DEWW Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series ● Druckerkomponenten ● Elemente des Bedienfelds ● Wireless-Einstellungen ● Status-LEDs ● Automatisches Ausschalten 3
Druckerkomponenten 4 1 Zufuhrfach 2 Zufuhrfachschutz 3 Patronen 4 Abdeckung 5 Rückseite der Abdeckung 6 Papierquerführung für Zufuhrfach 7 Bedienfeld 8 Zugangsklappe zu den Patronen 9 Ausgabefach 10 Ausgabefachverlängerung (auch Fachverlängerung genannt) 11 Scannerglas 12 Hinterer USB-Anschluss 13 Netzanschluss.
Elemente des Bedienfelds DEWW Element Beschreibung 1 Ein (Taste): Dient zum Ein-/Ausschalten des Druckers. Auch wenn der Drucker ausgeschaltet ist, verbraucht er noch geringfügig Strom. Damit die Stromzufuhr zum Drucker vollständig unterbrochen wird, schalten Sie ihn aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab. 2 Abbrechen (Taste): Stoppt den aktuellen Vorgang. 3 Wireless (Status-LED und Taste): Blaue LED zeigt eine Wireless-Verbindung an.
Wireless-Einstellungen Drücken Sie die Wireless-Taste, um die Wireless-Funktionen des Druckers zu aktivieren. ● Wenn der Drucker über eine aktive Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk verfügt, leuchtet die Wireless-LED durchgehend blau. In der Zwischenzeit zeigt der Drucker das Wireless-Symbol und den zugehörigen Signalbalken an. ● Wenn die Wireless-LED nicht leuchtet, ist der Funkmodus deaktiviert. ● Wenn der Wireless-Modus (Funkverb.
Status-LEDs Wenn der Drucker eingeschaltet ist, leuchtet die Netz-LED (Ein). Wenn vom Drucker ein Auftrag verarbeitet wird, blinkt die Netz-LED (Ein). Weitere blinkende LEDs weisen auf Fehler hin, die sich vom Benutzer beheben lassen. Weitere Informationen zu blinkenden LEDs und den erforderlichen Maßnahmen finden Sie weiter unten. Verhalten der LEDs Ursache und Lösung Achtung-LED blinkt. ● Das Ausgabefach ist beim Druckversuch geschlossen. Öffnen Sie das Ausgabefach. ● Scanner funktioniert nicht.
Verhalten der LEDs Ursache und Lösung Eine Patronen-LED blinkt. Eine blinkende Patronen-LED zeigt an, dass ein Problem mit der entsprechenden Patrone vorliegt. Die Patrone ist falsch eingesetzt, inkompatibel oder enthält nur noch sehr wenig Tinte. Die Medienfehleranzeige und die Achtung-LED blinken. ● Wenn auf dem Computer eine Meldung angezeigt wird, finden Sie hier weitere Informationen zum jeweiligen Problem.
Verhalten der LEDs Ursache und Lösung Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43. ● Netz-LED (Ein), Status-LED für Wireless, Status-LED für Drahtlos direkt, Buchstabe „E“, die Medienfehleranzeige, die Anzeige der Signalstärke, Achtung-LED und beide PatronenLEDs blinken. Der Klebestreifen wurde nicht vollständig von der entsprechenden Patrone entfernt, die Patrone fehlt oder ist gefälscht.
Verhalten der LEDs Ursache und Lösung Die Status-LED für Wireless blinkt, und die Anzeige der Funksignalstärke leuchtet durchgehend. Es ist kein Funksignal vorhanden. Die Status-LED für Wireless und die Anzeige der Funksignalstärke blinken. ● Stellen Sie sicher, dass der Wireless-Router bzw. der Zugriffspunkt eingeschaltet ist. ● Stellen Sie den Drucker näher am Wireless-Router auf.
Automatisches Ausschalten Automatisches Ausschalten wird standardmäßig automatisch aktiviert, wenn Sie den Drucker einschalten. Bei aktivierter Funktion Automatisches Ausschalten schaltet sich der Drucker nach 2stündiger Inaktivität automatisch aus, um den Energieverbrauch zu senken. Über Automatisches Ausschalten wird der Drucker vollständig ausgeschaltet. Sie müssen die Netztaste (Ein) drücken, um den Drucker wieder einzuschalten.
12 Kapitel 2 Erste Schritte mit dem HP Deskjet 2540 series DEWW
3 Drucken Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: DEWW ● Drucken von Dokumenten ● Drucken von Fotos ● Bedrucken von Briefumschlägen ● Drucken mit HP Drahtlos direkt ● Drucken mit maximaler Auflösung ● Tipps für erfolgreiches Drucken 13
Drucken von Dokumenten Einlegen von Papier 1. Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist. 2. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet. So drucken Sie ein Dokument 1. Klicken Sie in der Software auf die Schaltfläche Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
DEWW ● Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus. ● Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität den entsprechenden Papiertyp und die gewünschte Druckqualität in der Dropdown-Liste Medien aus. ● Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, um das entsprechende Papierformat in der Dropdown-Liste Papierformat auszuwählen. 5. Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die gewünschte Option in der Dropdown-Liste Beidseitiges Drucken (manuell) aus. 6.
Drucken von Fotos Einlegen von Fotopapier 1. Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist. 2. Entfernen Sie das gesamte Papier aus dem Zufuhrfach, und legen Sie dann das Fotopapier mit der Druckseite nach oben ein. So drucken Sie ein Foto auf Fotopapier 1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.
Bedrucken von Briefumschlägen Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Zufuhrfach des HP Deskjet 2540 series einlegen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge bzw. Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster. HINWEIS: Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms. Einlegen von Briefumschlägen 1. Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach geöffnet ist. 2.
Drucken mit HP Drahtlos direkt Mithilfe von HP Drahtlos direkt können Sie kabellos von einem Computer, Smartphone, Tablet-PC oder einem anderen wireless-fähigen Gerät drucken, ohne eine Verbindung zu einem vorhandenen Wireless-Netzwerk herstellen zu müssen.
3. Stellen Sie vom mobilen Gerät aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der angezeigten Liste mit den Wireless-Netzwerken aus wie HP-Print-**-Deskjet 2540 series. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.
Drucken mit maximaler Auflösung Verwenden Sie den Modus mit maximaler Auflösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilder auf Fotopapier zu drucken. Das Drucken mit maximaler Auflösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, und es wird sehr viel Festplattenspeicher benötigt. So drucken Sie im Modus „Maximale Auflösung“ 1. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3.
Tipps für erfolgreiches Drucken Für einen erfolgreichen Druck müssen die HP Patronen korrekt funktionieren und der Tintenfüllstand muss ausreichend hoch sein. Außerdem muss das Papier korrekt eingelegt und auf dem Drucker müssen die korrekten Einstellungen festgelegt sein. Die Druckeinstellungen gelten weder für Kopiernoch für Scanaufträge. Tipps für Tinte ● Verwenden Sie Original HP Tintenpatronen. ● Setzen Sie die Patrone schwarz und die Patrone dreifarbig korrekt ein.
◦ Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers. ◦ Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP, HP Deskjet 2540 series und dann auf HP Deskjet 2540 series.
4 Grundlagen zum Papier Sie können viele verschiedene Papiertypen und Papierformate in Ihren HP Drucker einlegen, u. a. Papier im Format Letter oder DIN A4, Fotopapier, Transparentfolien und Umschläge.
Empfohlenes Papier für das Drucken Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für die zu druckende Projektart konzipiert ist. Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar. ColorLok ● HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren.
Geschäftsdokumente ● HP Premium Präsentationspapier oder HP Professional Papier 120 Dabei handelt es sich um schwere, beidseitig bedruckbare matte Papiere, die sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignen. Das kräftige, schwere Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.
Einlegen von Medien Wählen Sie ein Papierformat aus, um fortzufahren. Einlegen von großformatigem Papier 26 1. Klappen Sie das Zufuhrfach hoch. 2. Klappen Sie das Ausgabefach herunter, und ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus. 3. Schieben Sie die Papierquerführung nach links. 4. Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorne und der zu bedruckenden Seite nach oben in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie dann den Papierstapel bis zum Anschlag nach unten.
5. Schieben Sie die Papierquerführung nach rechts, bis diese die Papierkante berührt. Einlegen von kleinformatigem Papier DEWW 1. Klappen Sie das Zufuhrfach hoch. 2. Klappen Sie das Ausgabefach herunter, und ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus. 3. Schieben Sie die Papierquerführung nach links.
4. Legen Sie den Fotopapierstapel mit der schmalen Kante nach unten und der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Schieben Sie dann den Fotopapierstapel bis zum Anschlag nach vorne. 5. Schieben Sie die Papierquerführung nach rechts, bis diese die Papierkante berührt. Einlegen von Briefumschlägen 28 1. Klappen Sie das Zufuhrfach hoch. 2. Klappen Sie das Ausgabefach herunter, und ziehen Sie die Verlängerung des Fachs heraus. 3.
4. Legen Sie einen oder mehrere Briefumschläge rechtsbündig in das Zufuhrfach ein, und schieben Sie den Stapel Briefumschläge bis zum Anschlag nach unten. Die zu bedruckende Seite muss nach oben weisen. Achten Sie darauf, dass sich die Umschlagklappe links befindet und nach unten zeigt. 5. DEWW Schieben Sie die Papierquerführung nach rechts an den Umschlagstapel heran.
30 Kapitel 4 Grundlagen zum Papier DEWW
5 DEWW Kopieren und scannen ● Kopieren von Dokumenten ● Scannen an einen Computer ● Tipps für erfolgreiches Kopieren ● Tipps für erfolgreiches Scannen 31
Kopieren von Dokumenten HINWEIS: Alle Dokumente werden mit normaler Druckqualität kopiert. Beim Kopieren können Sie den Druckqualitätsmodus nicht ändern. Einseitiges Original, einseitige Kopie 32 1. Legen Sie kleinformatiges Fotopapier oder Normalpapier in das Zufuhrfach ein. 2. Legen Sie ein Original ein. a. Klappen Sie die Abdeckung des Druckers hoch. b. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es vorne rechts anliegt.
c. 3. Starten Sie den Kopiervorgang. ▲ DEWW Schließen Sie die Abdeckung. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe. Drücken Sie diese Taste mehrmals, um die Kopienanzahl zu erhöhen.
Scannen an einen Computer HINWEIS: Zum Scannen an einen Computer müssen der HP Deskjet 2540 series und der Computer miteinander verbunden und eingeschaltet sein. Scannen einer Einzelseite 1. 2. 34 Legen Sie ein Original ein. a. Klappen Sie die Abdeckung des Druckers hoch. b. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es vorne rechts anliegt. c. Schließen Sie die Abdeckung. Starten Sie den Scanvorgang.
a. b. DEWW Starten Sie den Scan-Auftrag mithilfe der Druckersoftware. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen: ● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und anschließend auf das Symbol mit dem Namen Ihres Druckers.
Tipps für erfolgreiches Kopieren ● Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es vorne rechts anliegt. ● Scannen Sie zum Ändern der Kopiengröße das Original an den Computer. Ändern Sie die Größe mit einer Anwendung auf dem Computer, und drucken Sie das Dokument dann in der geänderten Größe. ● Reinigen Sie das Scannerglas, und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
Tipps für erfolgreiches Scannen ● Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass es vorne rechts anliegt. ● Reinigen Sie das Scannerglas, und stellen Sie sicher, dass das Glas frei von Fremdkörpern ist. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
38 Kapitel 5 Kopieren und scannen DEWW
6 Arbeiten mit den Tintenpatronen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: DEWW ● Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände ● Bestellen von Tintenzubehör ● Auswählen der richtigen Tintenpatronen ● Auswechseln der Tintenpatronen ● Verwenden des Einzelpatronenmodus ● Gewährleistungsinformationen für Patronen ● Tipps zum Verwenden von Patronen 39
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände Sie können die Tintenfüllstände problemlos überprüfen, um festzustellen, ob Sie demnächst eine Tintenpatrone auswechseln müssen. Die Tintenfüllstände zeigen an, wie viel Tinte sich noch ungefähr in den Tintenpatronen befindet. So prüfen Sie den Tintenfüllstand 1. 2. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen: ● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige.
Bestellen von Tintenzubehör Bestimmen Sie vor dem Bestellen von Patronen die korrekte Patronennummer. Position der Patronennummer am Drucker ● Die Patronennummer befindet sich innen in der Zugangsklappe zu den Patronen. Bestimmen der Patronennummer anhand der Druckersoftware 1. 2. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen: ● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige.
Auswählen der richtigen Tintenpatronen HP empfiehlt, dass Sie Original HP Patronen verwenden. Diese Patronen sind speziell für HP Drucker entwickelt und getestet, damit Sie problemlos über einen langen Zeitraum ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.
Auswechseln der Tintenpatronen So wechseln Sie die Tintenpatronen aus 1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist. 2. Legen Sie Papier ein. 3. Nehmen Sie die Tintenpatrone heraus. 4. a. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen, und warten Sie, bis sich der Patronenwagen in die Mitte des Druckers bewegt. b. Drücken Sie auf die Patrone, um diese frei zu geben, und entfernen Sie die Patrone anschließend aus der Halterung. Setzen Sie die neue Tintenpatrone ein. a.
b. Ziehen Sie den Kunststoffklebestreifen mithilfe der rosafarbenen Lasche ab. c. Schieben Sie die Patrone bis zum Einrasten in die Halterung. d. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. HINWEIS: Die HP Druckersoftware fordert Sie zum Ausrichten der Patronen auf, wenn Sie nach dem Einsetzen der neuen Patrone ein Dokument drucken.
Verwenden des Einzelpatronenmodus Verwenden Sie den Einzelpatronenmodus, wenn der HP Deskjet 2540 series mit nur einer Patrone drucken soll. Der Einzelpatronenmodus wird gestartet, sobald eine Tintenpatrone aus dem Patronenwagen entfernt wird. Im Einzelpatronenmodus können vom Computer aus Dokumente und Fotos kopiert sowie Aufträge gedruckt werden. HINWEIS: Wenn der HP Deskjet 2540 series im Einzelpatronenmodus arbeitet, wird eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm angezeigt.
Gewährleistungsinformationen für Patronen Die Gewährleistung für die HP Patronen ist gültig, wenn die Patrone im zugewiesenen HP Druckgerät eingesetzt wird. Diese Gewährleistung umfasst keine HP Tintenpatronen, die wieder aufgefüllt, wieder verwertet, wieder aufbereitet, falsch verwendet oder an denen Änderungen vorgenommen wurden.
Tipps zum Verwenden von Patronen Beachten Sie die folgenden Tipps, wenn Sie mit Patronen arbeiten: DEWW ● Sie müssen den Drucker stets über die Netztaste (Ein) ausschalten und warten, bis die NetzLED (Ein) erlischt, um die Patronen vor dem Austrocknen zu schützen. ● Erst wenn Sie die Patrone tatsächlich einsetzen möchten, dürfen Sie die Patronenverpackung öffnen oder das Klebeband entfernen. Durch das Klebeband verdunstet weniger Tinte. ● Setzen Sie die Patronen in die korrekten Halterungen ein.
48 Kapitel 6 Arbeiten mit den Tintenpatronen DEWW
7 DEWW Anschlussmöglichkeiten ● Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) ● Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router) ● USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk) ● Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk ● Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router ● Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers ● Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker) 49
Wi-Fi Protected Setup (WPS – erfordert einen WPS-Router) Diese Anweisungen gelten für Kunden, von denen die Druckersoftware bereits eingerichtet und installiert wurde. Lesen Sie zur ersten Installation die Einrichtungsanweisungen, die mit dem Drucker geliefert wurden. Um den HP Deskjet 2540 series über WPS mit einem Wireless-Netzwerk zu verbinden, benötigen Sie Folgendes: ● Ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem WPS-fähigen Wireless-Router oder Zugriffspunkt.
PIN-Methode 1. Drücken Sie gleichzeitig die Wireless-Taste und Start Kopieren Schwarz, um die Netzwerkkonfigurationsseite zu drucken. Suchen Sie dann nach der WPS-PIN. Eine WPS-PIN wird oben auf die Infoseite gedruckt. 2. Halten Sie auf dem Bedienfeld die Wireless-Taste mehr als drei Sekunden lang gedrückt. Die Status-LED für Wireless blinkt. 3. Öffnen Sie das Konfigurationsprogramm oder die Software für den Wireless-Router oder den Wireless Access Point, und geben Sie anschließend die WPS-PIN ein.
Herkömmliche Wireless-Verbindung (erfordert Router) Sie benötigen Folgendes, um den HP Deskjet 2540 series mit einem integrierten Wireless WLAN 802.11 Netzwerk zu verbinden: ● Ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem Wireless-Router oder Zugriffspunkt (Access Point). HINWEIS: Vom HP Deskjet 2540 series werden nur Verbindungen mit 2,4 GHz unterstützt. ● Einen Desktop- oder Laptop-Computer mit Unterstützung für Wireless-Netzwerke oder eine Netzwerkkarte (NIC).
● Windows 8: Klicken Sie auf der Startanzeige auf einen leeren Bereich und dann auf der App-Leiste auf Alle Apps. ● Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers auf Start, und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und dann auf HP Deskjet 2540 series. 2. Klicken Sie auf Druckereinrichtung und -software. 3. Wählen Sie Neuen Drucker verbinden aus. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
USB-Verbindung (Verbindung ohne Netzwerk) Vom HP Deskjet 2540 series wird ein auf der Rückseite befindlicher USB 2.0 High-Speed-Anschluss zum Verbinden mit einem Computer unterstützt. So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an 1. Legen Sie die Druckersoftware-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. HINWEIS: Schließen Sie das USB-Kabel erst nach Aufforderung an den Drucker an. 2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Wechseln von einer USB-Verbindung zu einem WirelessNetzwerk Wenn der Drucker bei der anfänglichen Einrichtung und der Installation der Software über ein USBKabel direkt mit dem Computer verbunden war, können Sie problemlos zu einer WirelessNetzwerkverbindung wechseln. Sie benötigen ein Wireless 802.11b/g/n Netzwerk mit einem Wireless-Router oder Zugriffspunkt (Access Point). HINWEIS: Vom HP Deskjet 2540 series werden nur Verbindungen mit 2,4 GHz unterstützt.
Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router HP Drahtlos direkt ermöglicht Ihren Wireless-Geräten wie Computern, Smartphones und Tablet-PCs direkt über das Wireless-Netzwerk eine Verbindung zum Drucker herzustellen. Die Vorgehensweise entspricht dabei derjenigen, mit der Sie zurzeit Ihr Wireless-Gerät mit neuen Wireless-Netzwerken oder -Hotspots verbinden. Über HP Drahtlos direkt können Sie direkt, wireless und ohne WirelessRouter von einem wireless-fähigen Gerät aus mit dem Drucker drucken.
Tipps zum Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers Beachten Sie beim Einrichten und Verwenden eines Netzwerkdruckers die folgenden Tipps: DEWW ● Vergewissern Sie sich beim Einrichten eines Wireless-Netzwerkdruckers, dass der WirelessRouter bzw. der Zugriffspunkt eingeschaltet ist. Der Drucker sucht nach Wireless-Routern und listet die Namen der erkannten Netzwerke auf dem Computer auf.
Tools für erweiterte Druckerverwaltung (für Netzwerkdrucker) Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit dem EWS Statusinformationen anzeigen, Einstellungen ändern und den Drucker von Ihrem Computer aus verwalten. HINWEIS: Sie benötigen ggf. ein Kennwort, um einige der Einstellungen anzeigen oder ändern zu können. Sie können den EWS öffnen und verwenden, ohne mit dem Internet verbunden zu sein. In diesem Fall sind jedoch nicht alle Funktionen verfügbar.
Öffnen des eingebetteten Webservers über HP Drahtlos direkt 1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste für Drahtlos direkt, um HP Drahtlos direkt zu aktivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verbinden mit dem Drucker im Wireless-Betrieb ohne Router auf Seite 56. 2. Aktivieren Sie auf dem Wireless-Computer den Wireless-Modus, suchen Sie nach dem Namen für HP Drahtlos direkt, und stellen Sie eine Verbindung zu diesem Namen her. Beispiel: HPPrint-**-Deskjet 2540 series.
60 Kapitel 7 Anschlussmöglichkeiten DEWW
8 Lösen von Problemen Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: DEWW ● Optimieren der Druckqualität ● Beseitigen eines Papierstaus ● Drucken nicht möglich ● Freigeben des Druckwagens ● Erkennen einer defekten Patrone ● Vorbereiten der Fächer ● Beheben von Kopier- und Scanproblemen ● Druckerfehler ● Probleme mit den Tintenpatronen ● Patronen früherer Generation ● Netzwerke ● HP Support 61
Optimieren der Druckqualität HINWEIS: Sie müssen den Drucker stets über die Netztaste (Ein) ausschalten und warten, bis die Netz-LED (Ein) erlischt, um die Patronen vor dem Austrocknen zu schützen. So verbessern Sie die Druckqualität 1. Stellen Sie sicher, dass Sie Original HP Tintenpatronen verwenden. 2. Überprüfen Sie die Einstellungen in der Druckersoftware, um sicherzustellen, dass der korrekte Papiertyp und die gewünschte Papierqualität in der Dropdown-Liste Medien ausgewählt sind.
5. e. Legen Sie die Ausrichtungsseite mit der bedruckten Seite nach unten und an der rechten vorderen Ecke ausgerichtet auf das Scannerglas. f. Drücken Sie Start Kopieren Schwarz. Der Drucker richtet die Tintenpatronen aus. Recyceln oder entsorgen Sie anschließend die Ausrichtungsseite. Drucken Sie eine Diagnoseseite, wenn die Patronen keinen niedrigen Tintenfüllstand aufweisen. So drucken Sie eine Diagnoseseite DEWW a.
e. 6. Überprüfen Sie die Felder für Blau, Magenta, Gelb und Schwarz auf der Diagnoseseite. Lassen Sie die Tintenpatronen automatisch reinigen, wenn die Diagnoseseite Streifen oder leere Bereiche in den Feldern für die verschiedenen Farben oder für Schwarz aufweist. So führen Sie eine automatische Reinigung der Tintenpatronen durch 64 a. Legen Sie unbenutztes weißes Normalpapier im Format Letter oder DIN A4 in das Zufuhrfach ein. b.
c. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Drucken und Scannen und dann auf Drucker warten, um auf die Drucker-Toolbox zuzugreifen. d. Klicken Sie auf der Registerkarte Gerätewartung auf Patronen reinigen. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Besteht das Problem danach weiterhin, klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zur Fehlerbehebung zuzugreifen.
Beseitigen eines Papierstaus Führen Sie zum Beseitigen eines Papierstaus die folgenden Schritte aus. Beseitigen eines Papierstaus im Zufuhrfach 1. Drücken Sie die Taste Abbrechen, um den Stau automatisch beseitigen zu lassen. Sollte dies nicht funktionieren, müssen Sie den Papierstau manuell beseitigen. 2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Zufuhrfach heraus. 3. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe, um den aktuellen Auftrag fortzusetzen.
2. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen, und schieben Sie den Patronenwagen nach rechts, um den Papierstau beseitigen zu können. 3. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe, um den aktuellen Auftrag fortzusetzen. Beseitigen eines Papierstaus im Druckerinneren DEWW 1. Drücken Sie die Taste Abbrechen, um den Stau automatisch beseitigen zu lassen. Sollte dies nicht funktionieren, müssen Sie den Papierstau manuell beseitigen. 2.
4. Schließen Sie die Reinigungsklappe. Drücken Sie die Klappe vorsichtig in Richtung Drucker, bis sie auf beiden Seiten einrastet. 5. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe, um den aktuellen Auftrag fortzusetzen. Besteht das Problem danach weiterhin, klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zur Fehlerbehebung zuzugreifen. Vermeiden von Papierstaus ● Legen Sie nicht zu viel Papier in das Zufuhrfach ein.
Drucken nicht möglich Wenn Probleme beim Drucken auftreten, können Sie den HP Druck- und Scandoktor herunterladen, von dem dieses Problem automatisch für Sie behoben wird. Klicken Sie auf den entsprechenden Link, um das Tool herunterzuladen: HINWEIS: Möglicherweise ist der HP Druck- und Scandoktor nicht in Ihrer Sprache verfügbar. Über diesen Link gelangen Sie zur Download-Seite für den HP Druck- und Scandoktor.
b. ● Windows 8: Zeigen oder tippen Sie auf die obere rechte Ecke der Anzeige, um die Charms-Leiste zu öffnen. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, und klicken oder tippen Sie auf Systemsteuerung und dann auf Geräte und Drucker anzeigen. ● Windows 7: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Geräte und Drucker. ● Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker.
iv. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Allgemein neben der Einstellung Starttyp die Option Automatisch markiert ist. v. Wenn der Dienst nicht bereits ausgeführt wird, klicken Sie unter Dienststatus auf Start und dann auf OK. i. Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung, System und Wartung und dann auf Verwaltung. ii. Doppelklicken Sie auf Dienste. iii. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckwarteschlange und dann auf Eigenschaften. iv.
● Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker. ● Windows XP: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker und Faxgeräte. b. Doppelklicken Sie auf das Symbol für Ihren Drucker, um die Druckwarteschlange zu öffnen. c. Klicken Sie im Menü Drucker auf Alle Dokumente abbrechen oder Druckdokument löschen, und klicken Sie dann zur Bestätigung auf Ja. d.
Freigeben des Druckwagens Entfernen Sie alle Objekte wie Papier, die den Patronenwagen blockieren. Weitere Informationen finden Sie unter Beseitigen eines Papierstaus auf Seite 66. HINWEIS: Verwenden Sie zum Beseitigen von Papierstaus keine Werkzeuge oder sonstigen Gegenstände. Gehen Sie stets vorsichtig vor, wenn Sie gestautes Papier aus dem Inneren des Druckers entfernen. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
Erkennen einer defekten Patrone Wenn die LEDs der Patrone dreifarbig und der Patrone schwarz blinken und die Netz-LED (Ein) leuchtet, befinden sich ggf. an beiden Patronen noch Klebestreifen, weisen beide einen niedrigen Füllstand auf oder sind beide nicht eingesetzt. Vergewissern Sie sich zunächst, dass das rosafarbene Klebeband von beiden Patronen entfernt wurde und dass beide Patronen eingesetzt sind. Wenn die beiden Patronen-LEDs weiterhin blinken, ist ggf. mindestens eine der Patronen defekt.
Vorbereiten der Fächer Öffnen des Ausgabefachs ▲ Das Ausgabefach muss geöffnet sein, um den Druck starten zu können. Schließen der Zugangsklappe zu den Patronen ▲ Die Zugangsklappe zu den Patronen muss geschlossen sein, um den Druck starten zu können. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
Beheben von Kopier- und Scanproblemen HP stellt den HP Druck- und Scandoktor (nur Windows) zur Verfügung, mit dessen Hilfe sich viele gängige Ursachen für die Meldung „Scan nicht möglich“ beheben lassen. HINWEIS: Möglicherweise ist der HP Druck- und Scandoktor nicht in Ihrer Sprache verfügbar. Über diesen Link gelangen Sie zur Download-Seite für den HP Druck- und Scandoktor. Weitere Informationen zum Lösen von Scanproblemen. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.
Druckerfehler Beheben von Druckerfehlern ▲ Schalten Sie den Drucker aus und dann wieder ein. Wenn dadurch das Problem nicht behoben wurde, kontaktieren Sie HP. Bitte wenden Sie sich für weitere Unterstützung an den HP Support.
Probleme mit den Tintenpatronen Probieren Sie zunächst, die Patronen herauszunehmen und wieder einzusetzen. Wenn das Problem danach weiterhin besteht, reinigen Sie die Patronenkontakte. Wenn das Problem weiterhin besteht, wechseln Sie die Tintenpatronen aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Auswechseln der Tintenpatronen auf Seite 43. Reinigen der Kontakte der Tintenpatronen ACHTUNG: Die Reinigung dauert in der Regel nur wenige Minuten.
6. Suchen Sie im Inneren des Druckers nach den Kontakten für die Patrone. Die Druckerkontakte sehen wie goldfarbene Erhebungen aus, deren Position den Kontakten an der Tintenpatrone entspricht. 7. Reinigen Sie die Kontakte mit einem trockenen Reinigungsstäbchen oder einem fusselfreien Tuch. 8. Setzen Sie die Tintenpatrone wieder ein. 9. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen, und prüfen Sie, ob die Ursache für die Fehlermeldung behoben wurde. 10.
Patronen früherer Generation Sie müssen eine neuere Version dieser Patrone verwenden. In den meisten Fällen finden Sie auf der Außenseite der Verpackung Informationen zu einer neueren Version der Patronen sowie das Ablaufdatum der Garantie. Wenn einige Leerzeichen neben dem Datum die Zeichen „v1“ angegeben sind, handelt es sich um eine Patrone der aktualisierten neueren Version. Handelt es sich um eine Patrone einer früheren Generation, bitten Sie den HP Support um Hilfe oder Ersatz.
Netzwerke DEWW ● Vorgehensweise zum Auffinden der Sicherheitseinstellungen für das Netzwerk. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen. ● Weitere Tipps zur Fehlerbehebung. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen. ● Weitere Informationen zum HP Druck- und Scandoktor. Klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen. ● Vorgehensweise zum Wechseln von einer USB- zu einer Wireless-Verbindung.
HP Support ● Registrieren des Druckers ● Ablauf beim Support ● Telefonischer Support durch HP ● Zusätzliche Gewährleistungsoptionen Registrieren des Druckers Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich registrieren zu lassen. Dadurch profitieren Sie von einem schnelleren Service, einem effektiveren Support und Hinweisen zum Produktsupport. Wenn der Drucker nicht beim Installieren der Software registriert wurde, können Sie die Registrierung jetzt unter folgender Adresse vornehmen: http://www.
Dauer des telefonischen Supports Telefon-Support ist in Nordamerika, im asiatisch-pazifischen Raum und in Lateinamerika (einschließlich Mexiko) für den Zeitraum von einem Jahr verfügbar. Informationen zur Dauer des telefonischen Supports in Europa, im Nahen Osten und in Afrika finden Sie auf der Website unter www.hp.com/support. Es fallen die üblichen Telefongebühren an.
Zusätzliche Gewährleistungsoptionen Gegen eine zusätzliche Gebühr sind erweiterte Serviceangebote für den HP Deskjet 2540 series verfügbar. Rufen Sie www.hp.com/support auf, und wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Prüfen Sie dann im Bereich für Services und Gewährleistung, welche erweiterten Serviceangebote zur Verfügung stehen.
A Technische Daten Die technischen Daten und die internationalen Zulassungsinformationen für den HP Deskjet 2540 series finden Sie in diesem Abschnitt. Weitere Spezifikationen und technische Daten finden Sie in der gedruckten Dokumentation des HP Deskjet 2540 series.
Hinweise von Hewlett-Packard Die Informationen in diesem Dokument können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett-Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes beschrieben werden.
Spezifikationen Dieser Abschnitt enthält die technischen Daten des HP Deskjet 2540 series. Weitere Produktspezifikationen finden Sie auf dem Produktdatenblatt unter www.hp.com/support.
Umschläge: Bis zu 5 Karteikarten: Bis zu 20 Blatt Fotopapier: Bis zu 20 Ausgabefachkapazität Blatt Normalpapier (80 g/m²): Bis zu 30 Umschläge: Bis zu 5 Karteikarten: Bis zu 10 Blatt Fotopapier: Bis zu 10 Papierformat Eine vollständige Liste der unterstützten Druckmedienformate finden Sie in der Druckersoftware.
Druckauflösung Entwurfsmodus ● Farbeingabe/Rendering Schwarzweiß: 300x300dpi ● Ausgabe (Schwarzweiß/Farbe): Automatisch Normaler Modus ● Farbeingabe/Rendering Schwarzweiß: 600x300dpi ● Ausgabe (Schwarzweiß/Farbe): Automatisch Normal – Modus „Optimal“ ● Farbeingabe/Rendering Schwarzweiß: 600x600dpi ● Ausgabe (Schwarzweiß/Farbe): Automatisch Foto – Modus „Optimal“ ● Farbeingabe/Rendering Schwarzweiß: 600x600dpi ● Ausgabe (Schwarzweiß/Farbe): Automatisch Modus mit maximaler Auflösung ● Farbein
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung Hewlett-Packard hat sich zur umweltfreundlichen Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte verpflichtet. Das Produkt ist so konzipiert, dass es recycelt werden kann. Die Anzahl der verwendeten Materialien wurde auf ein Minimum reduziert, ohne die Funktionalität und Zuverlässigkeit des Druckers einzuschränken. Verbundstoffe wurden so entwickelt, dass sie einfach zu trennen sind.
Datenblätter zur Materialsicherheit Datenblätter zur Materialsicherheit (Material Safety Data Sheets, MSDS) finden Sie auf der HP Website unter: www.hp.com/go/msds Recycling-Programm HP bietet in vielen Ländern/Regionen eine wachsende Anzahl von Rückgabe- und RecyclingProgrammen an, und kooperiert mit einigen der weltweit größten Recycling-Zentren für Elektronik. HP spart Ressourcen ein, indem einige der beliebtesten Produkte des Unternehmens weiterverkauft werden.
3. Klicken Sie im Bereich Energieverwaltung auf Energiesparmodus, und wählen Sie die gewünschte Option aus. 4. Klicken Sie auf Übernehmen. Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer Dieses Symbol bedeutet, dass Sie das Produkt nicht mit Ihrem sonstigen Hausmüll entsorgen dürfen.
Zulassungsinformationen Der HP Deskjet 2540 series erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/ Ihrer Region.
FCC statement Notice to users in Korea VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan Notice to users in Japan about the power cord 94 Anhang A Technische Daten DEWW
Europäische Union – Rechtlicher Hinweis Produkte mit CE-Kennzeichnung erfüllen die folgenden EG-Richtlinien: ● Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG ● Richtlinie 2004/108/EG über die elektromagnetische Verträglichkeit ● Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG, sofern anwendbar Die CE-Konformität dieses Produkts ist dann gegeben, wenn das Produkt mit dem richtigen, das CEZeichen tragenden Netzteil von HP betrieben wird.
Produkte mit WLAN-Geräten ● In einigen Ländern gelten für den Betrieb von WLAN-Netzwerken spezielle Auflagen oder Anforderungen, z. B. hinsichtlich der ausschließlichen Nutzung in geschlossenen Räumen oder hinsichtlich der Beschränkung der verfügbaren Kanäle. Vergewissern Sie sich, dass die landesspezifischen Einstellungen des kabellosen Netzwerks korrekt sind.
Declaration of conformity Rechtliche Hinweise zu Wireless-Produkten Dieser Abschnitt enthält folgende Informationen über gesetzliche Regelungen zu Wireless-Produkten: DEWW ● Exposure to radio frequency radiation ● Notice to users in Brazil ● Notice to users in Canada ● Hinweis für Benutzer in Mexiko ● Notice to users in Taiwan Zulassungsinformationen 97
● Wireless notice to users in Japan Exposure to radio frequency radiation Notice to users in Brazil 98 Anhang A Technische Daten DEWW
Notice to users in Canada Hinweis für Benutzer in Mexiko DEWW Zulassungsinformationen 99
Notice to users in Taiwan Wireless notice to users in Japan 100 Anhang A Technische Daten DEWW
Index B Bedienfeld Elemente 5 Tasten 5 Support, Ablauf 82 Systemanforderungen D Dauer des telefonischen Supports Dauer des Supports 83 Drucken Spezifikationen 88 G Gewährleistung 84 N Nach Ablauf des Supportzeitraums 83 Netzwerk Schnittstellenkarte 50, 52 Z Zulassungshinweise modellspezifische Zulassungsnummer 93 Zulassungsinformationen 93 24 R Rechtliche Hinweise Hinweise zum Funkbetrieb Recycling Tintenpatronen 91 S Scannen Scanspezifikationen 88 Schnittstellenkarte 50, 52 Support Gewährleistung 8
