User's Manual

18 Benutzerhandbuch
1 Einführung
Das Digital Pocket Memo wurde mit Blick auf optimalen
Benutzerkomfort und bessere Ezienz bei Ihrer täglichen Arbeit
konzipiert.
1.1 Funktionen des Digital Pocket Memo
Vorteile bei der Aufnahme
Nehmen Sie unterwegs oder am Schreibtisch mit dem
integrierten USB-Mikrofon auf: Wenn Sie am Schreibtisch
arbeiten, können Sie das Digital Pocket Memo in ähnlicher Form
nutzen wie ein Philips SpeechMike. Dabei können Sie auf einfache
Weise Sprache mit der Diktatanwendung auf dem PC aufnehmen
und steuern.
Verschiedene Aufnahmemodi: Die Auswahl zwischen
verschiedenen Aufnahmemodi (QP, SP, LPm) lässt Ihnen die
Freiheit, zwischen langen Aufnahmezeiten und hervorragender
Klangqualität zu wählen.
DSS QP-Aufnahmemodus: Aufnahmen werden mit
hervorragender Audioqualität erzeugt, d.h. kristallklare
Wiedergabe bei kompakter Dateigröße. Äußerst hilfreich im
Zusammenspiel mit Spracherkennungssoftware.
Sprachaktivierte Aufnahme: Freihändige Aufnahme war
nie einfacher. Mit der sprachaktivierten Aufnahme startet die
Aufnahme automatisch, sobald Sie zu diktieren beginnen, und
stoppt automatisch, wenn Sie aufhören zu sprechen.
Aufnahmeempfindlichkeit: Sie können hohe Empfindlichkeit
einstellen, so dass Töne aus allen Richtungen aufgenommen
werden, z.B. beim Aufnehmen einer Konferenz. Um
Hintergrundgeräusche bei der Aufnahme persönlicher Notizen zu
vermeiden, wechseln Sie auf geringere Empfindlichkeit.
Aufnahmen mit Zeitstempel: Das Erstellungs- und Download-
Datum jeder Aufnahme wird automatisch erfasst. Diese
Informationen können Sie zum Überprüfen, Sortieren oder Filtern
von Diktatdateien nutzen.
Vorteile bei der Wiedergabe
Rauschminderung: Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie
Aufnahmen mit vielen Hintergrundgeräuschen abhören. Der
Geräuschpegel wird bei der Wiedergabe der Datei reduziert.
Langsame Wiedergabe: Die Möglichkeit, Aufnahmen mit einer
geringeren Geschwindigkeit wiederzugeben, erleichtert z.B. das
Notieren von Telefonnummern oder Namen.
Schnelle Wiedergabe: Aufnahmen können auch mit einer
höheren Geschwindigkeit wiedergegeben werden, um Absätze
schneller abzuhören oder den Inhalt schnell zu überprüfen.
Vorteile des Bedienkomforts
4-Positions-Schiebeschalter: Schnelle Reaktion und einfache
Handhabung im Ein-Hand-Betrieb. Das Schaltfläche Digital Pocket
Memo ist mit zwei verschiedenen Layouts des 4-Positions-
Schiebeschalters erhältlich.
Smart-Buttons: Sie machen die Bedienung des Digital Pocket
Memo einfacher und intuitiver. Die Funktionen der Buttons
werden auf dem Bildschirm angezeigt, ähnlich wie bei einem
Handy.
Große LC-Anzeige mit Beleuchtung: Wesentliche
Informationen sind auf einen Blick leicht zu erkennen - selbst bei
schlechten Lichtverhältnissen.
SD-Speicherkarte: Sie können mit dem weit verbreitetsten
und meist genutzten Speichermedium für tragbare Digitalgeräte
arbeiten. Das Digital Pocket Memo kann mit SD/MMC-
Speicherkarten bis zu 2 GB Größe betrieben werden.
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Schnelle Batterieaufladung über USB: Es ist nicht nötig,
die Docking-Station oder die Spannungsversorgung unterwegs
mitzunehmen. Die aufladbaren Batterien werden schnell
geladen, wenn Sie das Digital Pocket Memo an einen PC oder ein
Notebook mit einem High-Power-USB-Anschluss anschließen.
USB-Massenspeicher: Sie können auf dem Digital Pocket
Memo beliebige Dateien von Ihrem Computer speichern
und transportieren, z.B. Briefe, Präsentationsfolien oder
Tabellenkalkulationen.
Vorteile beim Arbeitsablauf
Schlüsselwort-Zuweisung mit einem Tastendruck: Für Ihre
Aufnahme relevante Informationen, wie z.B. ein Arbeitsschlüssel
oder Bearbeiter, können mit nur einem Tastendruck zugewiesen
werden.
Aufsteckbares Barcode-Modul: Mit nur einem Klick können
Sie Barcodes, z.B. zur Zuordnung von Patienten-/Kunden-Codes,
in Ihr Diktat einscannen. Mit dem optionalen Barcode-Modul
können Sie Ihren Arbeitsablauf ezienter verwalten und die
Aufzeichnung bei der Transkription und Archivierung ezienter
handhaben.
Zuweisung von Schlagwörtern über Sprachbefehle: Das
Digital Pocket Memo verfügt über ein sprecherspezifisches
Spracherkennungssystem, mit dem Sie Patientennummern oder
Arbeitsschlüssel mit Ihren Aufnahmen verknüpfen können.
LAN Docking Station: Mit der optionalen LAN-Docking-
Station können Sie Dateien vom Digital Pocket Memo direkt auf
das Firmennetz übertragen.
Vorteile bei der Sicherheit
Autorenidentifizierung: Alle Diktate werden zur einfacheren
Joberkennung und Dateiweiterleitung mit dem Namen des Autors
gekennzeichnet. Dadurch wird eine autorenabhängige Erstellung
von Unterordnern, Sortierung, Filterung und Zuweisung von
Transkriptionsjobs möglich.
Dateiverschlüsselung: Sprachdateien können jetzt auf dem
Digital Pocket Memo verschlüsselt und mit einem Kennwort
geschützt werden. Verlorene oder gestohlene Speicherkarten
können nicht von Unbefugten wiedergeben werden.
PIN-Code: Das Digital Pocket Memo kann gegen unbefugte
Benutzung oder Dateiwiedergabe geschützt werden. Weisen Sie
einen PIN zu, um zu verhindern, dass andere Personen auf Ihr
Digital Pocket Memo zugreifen können.
1.2 Paketinhalt
Digital Pocket Memo
Philips SD-Speicherkarte (Secure Digital)
2 aufladbare Philips AAA-Batterien LFH 9154
USB-Docking-Station LFH 9120
Philips-Stromversorgung
USB-Kabel
Ledertasche
Kurzreferenz
Installations-CD
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