LaserJet Pro M402, M403 Användarhandbok HEW LE TT-P ACKAR D 1 2 www.hp.com/support/ljM402 www.hp.
HP LaserJet Pro M402, M403 Användarhandbok
Copyright och licens Varumärken © 2015 Copyright HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Skrivaröversikt ............................................................................................................................................. 1 Skrivarvyer ............................................................................................................................................................. 2 Skrivarens framsida ............................................................................................................................ 2 Skrivarens baksida ..
Beställning ........................................................................................................................................ 26 Förbrukningsmaterial och tillbehör .................................................................................................. 26 Komponenter för egenreparation .................................................................................................... 26 Byt ut tonerkassetten ..................................................................
5 Hantera skrivaren ........................................................................................................................................ 51 Ändra skrivarens anslutningstyp (Windows) ...................................................................................................... 52 Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) .... 53 Avancerad konfiguration med HP-program för OS X .....................................................
Inledning ............................................................................................................................................ 77 Har du ofta papperstrassel? ............................................................................................................. 77 Platser där papperstrassel kan förekomma .................................................................................... 78 Åtgärda papperstrassel i fack 1 ........................................................
Det går inte att ansluta fler datorer till den trådlösa skrivaren .................................................... 104 Den trådlösa skrivaren tappar kommunikationen när den är ansluten till ett VPN ...................... 105 Nätverket visas inte i listan över trådlösa nätverk ........................................................................ 105 Det trådlösa nätverket fungerar inte .............................................................................................
viii SVWW
1 Skrivaröversikt ● Skrivarvyer ● Skrivarspecifikationer ● Installation av skrivarens maskinvara och programvara Mer information: Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ ljM402, www.hp.com/support/ljM403.
Skrivarvyer ● Skrivarens framsida ● Skrivarens baksida ● Kontrollpanelsvy Skrivarens framsida 8 7 6 1 HEW LETT- PACK A RD 2 5 1 2 4 3 3 2 1 2-radig bakgrundsbelyst kontrollpanel 2 Frigöringsknapp för främre lucka (åtkomst till tonerkassetten) 3 På/av-knapp 4 Fack 3 (tillval) 5 Fack 2 6 Fack 1 7 Förlängning för utmatningsfack 8 Utmatningsfack Kapitel 1 Skrivaröversikt SVWW
Skrivarens baksida 8 7 1 6 2 3 5 4 1 USB-port (för jobblagring och privat utskrift) OBS! Den här porten kan vara täckt 2 USB-port 3 Ethernetportar (endast nätverksmodeller) 4 Strömanslutning 5 Fack 3 (tillval) OBS! Fack 3 förlängs när Legal- eller A4-papper används 6 Dammskydd för fack 2 OBS! Dammskyddet fälls upp när Legal- eller A4-papper används SVWW 7 Etikett för serie- och skrivarnummer 8 Bakre lucka (åtkomst för att rensa papperstrassel) Skrivarvyer 3
Kontrollpanelsvy 1 2 3 4 7 8 5 9 6 1 Kontrollpanelens skärm På den här skärmen visas menyer och skrivarinformation. 2 Varningslampa (orange) Varningslampan blinkar när någon åtgärd krävs av användaren. 3 Redo-lampa (grön) Redo-lampan lyser när skrivaren är redo för utskrift. Den blinkar när skrivaren tar emot utskriftsdata eller när den är i viloläge. 4 Vänsterpilknapp Använd knappen om du vill bläddra på menyerna eller minska ett värde som visas på skärmen.
8 9 Knappen OK Tryck på OK-knappen om du vill: ● Öppna kontrollpanelens menyer. ● Öppna en undermeny som visas i teckenfönstret på kontrollpanelen. ● Välja ett menyalternativ. ● Radera vissa fel. ● Starta ett utskriftsjobb som svar på en uppmaning på kontrollpanelen (t.ex. när meddelandet Tryck OK för att fortsätta visas i teckenfönstret på kontrollpanelen). Tryck här om du vill avbryta en utskrift eller avsluta kontrollpanelsmenyerna.
Modellnamn M402n M402dn M402dw M402d Produktnummer C5F93A C5F94A C5F95A C5F92A Modellnamn M403n M403dn M403dw M403d Produktnummer F6J41A F6J43A F6J44A F6J42A Ej tillgänglig Ej tillgängligt HP NFC (Near-field communication) och Wi-Fi Direct-tillbehör för utskrift från mobilenheter Kontrollpanelens skärm och inmatning 2-radig bakgrundsbelyst kontrollpanel Skriva ut Skriver ut 38 sidor per minut (spm) på papper i A4-storlek och 40 spm på papper i Letter-storlek Ej tillgängligt Jobbla
Operativsystem Drivrutinen är installerad Anteckningar Windows Vista®, 32- och 64-bitars Den skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP PCL.6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen. Den grundläggande installationen installerar endast drivrutinen. Den fullständiga programinstallationen finns inte tillgänglig för det här operativsystemet. Den skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP PCL.
Operativsystem Drivrutinen är installerad Anteckningar Windows Server 2008 R2, SP1, 64-bitars Den skrivarspecifika skrivardrivrutinen HP PCL 6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen. HP PCL 6-skrivardrivrutinen är konfigurerad för att använda automatisk dubbelsidig (duplex) utskrift som standard vid installation i vissa länder/regioner. OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9 Mavericks och OS X 10.
Skrivarens mått Bild 1-1 Mått för modellerna M402 och M403 3 3 1 HEWL ETT-P ACKA RD 1 ETT-P ACKA RD 2 2 1 HEWL 2 2 Skrivaren helt stängd Skrivaren helt öppen 1. Höjd 216 mm 241 mm 2. Djup 357 mm 781 mm 3.
Facket helt stängt Facket helt öppet 1. Höjd 131 mm 131 mm 2. Djup 357 mm 781 mm 3. Bredd 381 mm 381 mm Vikt 3,5 kg Bild 1-3 Mått för skrivaren med extra fack för 550 ark 3 3 HEWL ETT-P ACKA RD 1 1 1 2 2 2 3 2 3 Skrivaren och facket helt stängda Skrivaren och facket helt öppna 1. Höjd 345 mm 372 mm 2. Djup 357 mm 781 mm 3.
Område för driftmiljö Tabell 1-1 Område för driftmiljö SVWW Miljö Rekommenderat Tillåtet Temperatur 17,5 till 25 °C 15 till 32,5 °C Relativ fuktighet 30 till 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 % till 80 % RH Höjd Ej tillämpligt 0 till 3 048 m Skrivarspecifikationer 11
Installation av skrivarens maskinvara och programvara Grundläggande installationsanvisningar finns på installationsaffischen och i startguiden som medföljde skrivaren. Fler instruktioner finns på HP-supporten på webben. Gå till www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403 för HP:s heltäckande hjälp för skrivaren.
2 Pappersfack ● Fylla på fack 1 ● Fylla på fack 2 ● Fylla på fack 3 ● Fylla på och skriva ut på kuvert Mer information: Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ ljM402, www.hp.com/support/ljM403.
Fylla på fack 1 Inledning Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 1. Facket rymmer upp till 100 ark 75 g/ m220papper. VIKTIGT: 1. Undvik papperstrassel genom att inte fylla på eller ta ut papper från fack 1 under utskrift. Öppna fack 1 genom att ta tag i handtagen på ömse sidor om facket och dra nedåt. HEW LETT -PAC KARD 2 2. Dra ut fackets förlängningsdel.
3. Fäll ut fackets förlängningsdel som stöd för papperet om du skriver ut på långt papper. HEW LETT -PAC KARD 2 4. Tryck ned fliken på den högra pappersledaren och dra sedan isär pappersledarna till rätt storlek. HEW LETT -PAC KA RD 2 5. Fyll på papper i facket. Se till att papperet passar under flikarna och nedanför indikatorerna för maximal höjd. Papperets orientering i facket varierar beroende på pappersstorleken. Mer information finns i Fack 1, pappersorientering på sidan 16.
6. Tryck ned fliken på den högra pappersledaren och justera sedan pappersledarna så att de nätt och jämnt vidrör pappersbunten utan att böja papperet. HEW LETT -PAC KA RD 2 7. Vid datorn startar du utskriften från programmet. Kontrollera att drivrutinen ställts in på rätt typ och storlek för det papper som ska skrivas ut från facket. Fack 1, pappersorientering När du använder papper som behöver ha en specifik orientering lägger du i det enligt tabellen nedan.
Papperstyp Utmatning Fylla på papper Brevhuvud eller förtryckt Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt Ovankanten så att den matas in först i skrivaren HEW LETT -PAC KARD 123 2 Brevhuvud eller förtryckt Dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt Ovankanten så att den matas in först i skrivaren HEW LETT -PAC KARD 321 2 SVWW Fylla på fack 1 17
Fylla på fack 2 Inledning Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2. Facket rymmer upp till 250 ark 75 g/ m2papper. VIKTIGT: Skriv inte ut på kuvert, etiketter eller pappersstorlekar som inte hanteras från fack 2. Skriv endast ut på sådana papperstyper från fack 1. 1. ETTPACK AR Dra ut och lyft upp facket något och ta bort det från skrivaren. D OBS! Öppna inte facket medan det används. 1 2 2.
3. Ställ in pappersledaren för längd genom att klämma ihop justeringsreglaget och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används. A4 11 B5 2 4. Fyll på papper i facket. Information om hur du löser problem med pappersorientering finns i Fack 2, pappersorientering på sidan 20 OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot pappersbunten. Justera dem till uttagen eller markeringarna på facket.
Fack 2, pappersorientering När du använder papper som behöver ha en specifik orientering lägger du i det enligt tabellen nedan.
Fylla på fack 3 Inledning Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 3. Facket rymmer upp till 550 ark 75 g/ m220papper. VIKTIGT: Skriv inte ut på kuvert, etiketter eller pappersstorlekar som inte hanteras från fack 3. Skriv endast ut på sådana papperstyper från fack 1. 1. Dra ut och lyft upp facket något och ta bort det från skrivaren. RD OBS! Öppna inte facket medan det används. 1 2 3 2.
3. Ställ in pappersledaren för längd genom att klämma ihop justeringsreglaget och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används. A4 11 B5 3 4. Fyll på papper i facket. Information om hur du löser problem med pappersorientering finns i Fack 3, pappersorientering på sidan 23 OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot pappersbunten. Justera dem till uttagen eller markeringarna på facket.
Fack 3, pappersorientering När du använder papper som behöver ha en specifik orientering lägger du i det enligt tabellen nedan.
Fylla på och skriva ut på kuvert Inledning Följande information beskriver hur du skriver ut på och fyller på kuvert. Använd endast fack 1 när du skriver ut på kuvert. Fack 1 rymmer upp till 10 kuvert. Följ dessa steg för att välja rätt inställningar i skrivardrivrutinen om du vill skriva ut på kuvert med manuell matning och sedan fylla på kuvert i facket när du har skickat utskriften till skrivaren. Skriva ut på kuvert 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2.
3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar ● Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar ● Byt ut tonerkassetten Mer information: Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ ljM402, www.hp.com/support/ljM403.
Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar Beställning Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply Beställa äkta delar och tillbehör till HP www.hp.com/buy/parts Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Beställning med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Öppna den genom att ange skrivarens IP-adress eller värdnamn i adress-/URL-fältet i datorns webbläsare.
● Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur till depå-support enligt HP-produktgarantin. ● Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan extra kostnad under produktens garantiperiod.
Byt ut tonerkassetten ● Inledning ● Information om tonerkassetter ● Ta bort och byta ut tonerkassetten Inledning Följande information innehåller information om tonerkassetten för skrivaren samt instruktioner för hur den byts ut. Information om tonerkassetter Det visas ett meddelande på skrivaren när nivån i tonerkassetten är låg och mycket låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera.
2 1 1 Bildtrumma VIKTIGT: 2 Rör inte bildtrumman. Fingeravtryck kan orsaka problem med utskriftskvaliteten. Minneskrets VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget. OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns i tonerkassettens förpackning. Ta bort och byta ut tonerkassetten 1. Tryck på frigöringsknappen för den främre luckan.
2. Öppna den främre luckan. HEW LETT- HEW LETT- PACK A PACK A RD RD 1 1 2 3. Ta bort den gamla tonerkassetten från skrivaren. HEW LETT- PACK A RD 1 2 4. 30 Ta ut den nya tonerkassettförpackningen ur kartongen och dra i fliken på förpackningen.
5. Ta ut tonerkassetten ur den öppnade förpackningen. Placera den gamla tonerkassetten i förpackningen och lämna den till återvinning. 6. Rikta in tonerkassetten mot spåren i skrivaren och skjut in kassetten tills den sitter fast ordentligt. HEW LETT- PACK A RD 1 2 7. Stäng den främre luckan.
32 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW
4 Skriv ut ● Utskriftsmetoder (Windows) ● Utskriftsuppgifter (OS X) ● Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller privat ● Mobila utskrifter Mer information: Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i www.hp.com/support/ ljM402, www.hp.com/support/ljM403.
Utskriftsmetoder (Windows) Så här skriver du ut (Windows) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren i listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar eller trycker du på knappen Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.
SVWW 4. Klicka eller tryck på OK för att återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut från den här skärmen. 5. Klicka eller tryck på knappen OK för att skriva ut jobbet.
Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) Använd denna procedur för skrivare som har en automatisk duplexenhet. Om skrivaren inte har en automatisk duplexenhet, eller om du vill skriva ut på papperstyper som duplexenheten inte kan hantera, kan du skriva ut på båda sidorna manuellt. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka eller tryck sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.
Skriva ut flera sidor per ark (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj skrivaren i listan med skrivare och klicka eller tryck sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren 3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling. 4.
Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika utskriftsuppgifter, t.ex.
Utskriftsuppgifter (OS X) Hur du skriver ut (OS X) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för OS X. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Markera skrivaren. 3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och välj sedan andra menyer för att justera skrivarinställningarna. OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program. 4. Klicka på knappen Skriv ut.
7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i inmatningsfacket. 8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det. Skriva ut flera sidor per ark (OS X) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Markera skrivaren. 3. Klicka på Visa detaljer eller Kopior och sidor och klicka sedan på menyn Layout. OBS! Namnet på alternativet varierar för olika program. 4.
SVWW ● Välja sidorientering ● Skapa ett häfte ● Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek ● Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper ● Skriva ut vattenstämplar på ett dokument Utskriftsuppgifter (OS X) 41
Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare eller privat ● Inledning ● Innan du börjar ● Konfigurera skrivaren för jobblagring ● Skapa en lagrad utskrift (Windows) ● Skriva ut en lagrad utskrift ● Ta bort ett lagrat jobb Inledning I följande avsnitt beskrivs hur du skapar och skriver ut dokument som lagras i skrivaren. Dessa jobb kan skrivas ut vid ett senare tillfälle eller skrivas ut privat. Innan du börjar Funktionen för jobblagring har följande krav: ● En hängiven USB 2.
2. Anslut USB-flashenheten till USB-porten på baksidan. På kontrollpanelen visas meddelandet USB-enheten kommer att formateras. 3. Slutför processen genom att välja OK. Steg två: Uppdatera skrivardrivrutinen Uppdatera skrivardrivrutinen i Windows 1. Klicka på knappen Start och sedan på Enheter och skrivare. 2. Högerklicka på HP-skrivarens namn och välj sedan Egenskaper för skrivare. 3. Välj fliken Enhetsinställningar i dialogrutan Egenskaper. 4. Välj Uppdatera nu och klicka sedan på OK.
2. Välj skrivare i listan med skrivare och välj sedan Egenskaper eller Inställningar (namnet varierar beroende på programvaran). OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna från en app på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter, Skriv ut och sedan skrivaren. 44 3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 4. Välj alternativet Utskriftslagringsläge.
5. Läge Beskrivning Skyddat med PIN-kod Radering av jobb Snabbkopiera Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i skrivarminnet så att du kan skriva ut det igen senare. Nej Manuellt Lagrad utskrift Lagra ett utskriftsjobb i skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst. Ja (tillval) Manuellt Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn,klicka på knappen Anpassa och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet.
Mobila utskrifter Inledning HP erbjuder flera lösningar för mobila utskrifter och ePrint-lösningar för att göra det enklare att skriva ut till en HP-skrivare från en bärbar dator, surfplatta, smartphone eller annan mobil enhet. Om du vill se en fullständig lista och hitta det bästa valet går du till www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
OBS! I miljöer där mer än en modell av samma skrivare installeras kan det vara bra att ge varje skrivare ett mer unikt Wi-Fi Direct-namn för enklare skrivaridentifiering vid utskrift med Wi-Fi Direct. Wi-Fi Directnamnet blir tillgängligt när du trycker på knappen OK och sedan öppnar följande menyer: ● Nätverksinstallation ● Wi-Fi Direct ● Wi-Fi Direct-namn Så här ändrar du skrivarens Wi-Fi Direct-namn med hjälp av den inbäddade HP-webbservern (EWS): Steg ett: Öppna den inbäddade HP-webbservern 1.
2. Öppna en webbläsare och skriv IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur-tangenten på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas. Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).
● E-post ● Foton ● Safari ● iBooks ● Välj tredjepartsprogram För att kunna använda AirPrint måste skrivaren vara ansluten till samma nätverk (undernät) som Appleenheten. Mer information om hur du använder AirPrint och vilka HP-skrivare som är kompatibla med AirPrint finns på www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting. OBS! Innan du använder AirPrint med en USB-anslutning bör du verifiera versionsnumret. AirPrintversionerna 1.3 och tidigare stöder inte USB-anslutningar.
50 Kapitel 4 Skriv ut SVWW
5 Hantera skrivaren ● Ändra skrivarens anslutningstyp (Windows) ● Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) ● Avancerad konfiguration med HP-program för OS X ● Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Skrivarens säkerhetsfunktioner ● Energisparinställningar ● HP Web Jetadmin ● Uppdatera den inbyggda programvaran Mer information: Följande information är korrekt vid publiceringstillfället. Aktuell information finns i www.hp.
Ändra skrivarens anslutningstyp (Windows) Om du redan använder skrivaren och vill ändra anslutningsmetod kan du använda genvägen Konfigurera om HP-enheten på datorn för att ändra anslutningen. Du kan till exempel konfigurera om skrivaren och använda en annan trådlös adress, ansluta till ett trådanslutet eller trådlöst nätverk eller ändra från en nätverksanslutning till en USB-anslutning. Du kan ändra konfigurationen utan att sätta i skrivar-cd-skivan.
Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) Med den inbäddade HP-webbservern kan du hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från skrivarens kontrollpanel.
Flik eller sektion Beskrivning Fliken Hem ● Visar information om skrivaren, status och konfiguration. Enhetens status: Visar skrivarens status och uppskattad återstående livslängd för HPförbrukningsmaterial. ● Status för förbrukningsmaterial: Visar ungefärlig återstående livslängd i procent för HP-förbrukningsmaterial. Den faktiska återstående materiallivslängden kan variera. Det kan vara bra att ha extra material tillgängligt för installation när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.
Flik eller sektion Beskrivning Fliken Fax ● Mottagningsalternativ: Konfigurera hur skrivaren hanterar inkommande fax. (Endast för skrivare med fax) ● Telefonbok: Lägg till eller ta bort poster i faxens telefonbok. ● Skräpfaxlista: Ange faxnummer som har spärrats från att skicka fax till skrivaren. ● Faxaktivitetslogg: Granska aktuell faxaktivitet för skrivaren. Fliken Skanna Konfigurera funktionerna Skanna till nätverksmapp och Skanna till e-post.
Avancerad konfiguration med HP-program för OS X Använd HP-verktyget när du vill kontrollera skrivarens status eller visa eller ändra skrivarinställningar från datorn. Du kan använda HP-verktyget när skrivaren är ansluten med en USB-kabel eller till ett TCP/IP-baserat nätverk. Öppna HP-program 1. På datorn öppnar du Systeminställningar och klickar sedan på Skrivare och fax eller Skriv ut och skanna eller Skrivare och skannrar. 2. Välj skrivaren i listan. 3.
Objekt Beskrivning Filöverföring Överför filer från datorn till skrivaren. Du kan överföra följande typer av filer: ◦ HP LaserJet-skrivarspråk (.PRN) ◦ Portable document format (.PDF) ◦ Postscript (.PS) ◦ Text (.TXT) Energihantering Konfigurera skrivarens ekonomiinställningar. Uppdatera inbyggd programvara Överför en uppdateringsfil för fast programvara till skrivaren. OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa mig och valt alternativet Visa avancerade alternativ.
Konfigurera IP-nätverksinställningar ● Inledning ● Ansvarsbefrielse för skrivardelning ● Visa och ändra nätverksinställningar ● Byta namn på skrivaren i ett nätverk ● Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ● Inställningar för länkhastighet och duplex Inledning Med hjälp av följande avsnitt konfigurerar du skrivarens nätverksinställningar.
b. Öppna en webbläsare och skriv IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på skrivarens kontrollpanel. Tryck på Retur-tangenten på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas. OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).
3. 4. 60 ● Nätverksinstallation ● Länkhastighet Välj något av följande alternativ: ● Automatisk: Skrivarservern konfigurerar sig själv automatiskt för högsta länkhastighet och kommunikationsläge som tillåts i nätverket. ● 10T full: 10 megabit per sekund (Mbit/s), full duplex ● 10T halv: 10 Mbps, halv duplex. ● 100TX full: 100 Mbit/s, full duplex ● 100TX halv: 100 Mbps, halv duplex. ● 1000T full: 1000 Mbit/s, full duplex Tryck på knappen OK. Skrivaren stängs av och slås på igen.
Skrivarens säkerhetsfunktioner Inledning Skrivaren har flera säkerhetsfunktioner för att begränsa vilka som har åtkomst till konfigurationsinställningar, säkra data och förhindra åtkomst till värdefulla maskinvarukomponenter.
Energisparinställningar ● Inledning ● Skriva ut med EconoMode ● Konfigurera inställningen Viloläge/Automatisk avstängning efter ● Ställ in tiden för Automatisk avstängning efter och konfigurera skrivaren så att max. 1 W ström används ● Ställ in fördröjd avstängning Inledning Skrivaren har flera ekonomifunktioner som sparar energi och förbrukningsmaterial. Skriva ut med EconoMode Den här skrivaren har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast. EconoMode kan ge lägre tonerförbrukning.
Ställ in tiden för Automatisk avstängning efter och konfigurera skrivaren så att max. 1 W ström används Använd menyerna på kontrollpanelen om du vill ange efter hur lång tid skrivaren ska stängas av. OBS! När skrivaren har stängts av är effektförbrukningen max. 1 W. Utför följande steg om du vill ändra inställningen av Fördröjd avstängning: 1. Tryck på knappen OK på skrivarens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, t.ex. skrivare, flerfunktionsskrivare och enheter för digital sändning. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och avbildningsmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.
Uppdatera den inbyggda programvaran HP erbjuder periodiska skrivaruppdateringar, nya webbtjänstappar och nya funktioner för befintliga webbtjänstappar. Gör följande när du vill uppdatera en enskild skrivares fasta programvara. När du uppdaterar den fasta programvaran uppdateras webbtjänstappar automatiskt. Två olika metoder stöds för att uppdatera skrivarens fasta programvara. Använd bara en av följande metoder för att uppdatera skrivarens fasta programvara.
3. Under Firmware (Fast programvara) letar du upp Firmware Update Utility (Verktyg för uppdatering av fastprogramvara) 4. Klicka på Download (Ladda ned), klicka på Kör och sedan Kör igen. 5. När programmet startar väljer du skrivaren i listrutan och klickar sedan på Send Firmware (Skicka fast programvara). OBS! Om du vill skriva ut en konfigurationssida för att bekräfta den installerade fasta programvarans version före eller efter uppdateringsprocessen, klickar du på Skriv ut konfiguration. 6.
6 Problemlösning ● Kundsupport ● Återställa till standardinställningar ● Meddelandet "Kassetten snart slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel ● Skrivaren hämtar inte papper eller matar fram det fel ● Åtgärda papperstrassel ● Förbättra utskriftskvaliteten ● Lösa problem med trådanslutna nätverk ● Lösa problem med trådlösa nätverk (endast trådlösa modeller) Mer information: Följande information är korrekt vid publiceringstillfället.
Kundsupport Få telefonsupport för ditt land/din region Ha skrivarens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands 68 Telefonnummer för land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till skrivaren eller på www.hp.com/support/. Få internetsupport dygnet runt, och hämta programvaruverktyg och drivrutiner www.hp.com/support/ljM402, www.hp.com/support/ljM403 Beställ extra HP-tjänster eller underhållsavtal www.hp.com/go/carepack Registrera skrivaren www.register.hp.
Återställa till standardinställningar Om du återställer fabriksinställningarna återställs alla skrivar- och nätverksinställningar till standardvärdena Sidantal, fackstorlek och språk återställs inte. Om du vill återställa skrivaren till fabriksinställningarna gör du på följande sätt. VIKTIGT: Om du återställer de fabriksinställda standardinställningarna återställs alla inställningar till de fabriksinställda standardinställningarna och eventuella sidor i minnet tas bort. 1.
Meddelandet "Kassetten snart slut" eller "Kassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel Kassetten snart slut: Skrivaren indikerar när nivån för en tonerkassett är låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas ut direkt. Kassetten nästan helt slut: Skrivaren indikerar när nivån för tonerkassetten är mycket låg.
Skrivaren hämtar inte papper eller matar fram det fel Inledning Följande åtgärder kan lösa problem om skrivaren inte matar in papper från facket eller matar in flera pappersark åt gången. Någon av följande situationer kan orsaka papperstrassel. ● Skrivaren matar inte in papper ● Skrivaren matar in flera pappersark Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. SVWW 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel.
4. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna till rätt markering i facket. Pilen på pappersledaren ska vara i exakt linje med markeringen på facket. OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket. Följande bilder visar exempel på skåror för pappersstorlek i facken för olika skrivare. De flesta HPskrivare har markeringar som liknar dessa.
5. Kontrollera att luftfuktigheten i rummet ligger inom specifikationerna för skrivaren och att papperet förvaras i oöppnade paket. De flesta pappersbuntar säljs i fuktsäkra förpackningar som håller papperet torrt. I miljöer med hög luftfuktighet kan papper längst upp i bunten i facket absorbera fukt och få ett vågigt eller ojämnt utseende. Om detta händer kan du ta bort de översta 5 till 10 pappersarken från pappersbunten.
1. Ta bort pappersbunten från facket, böj bunten, rotera den 180 grader och vänd på den. Lufta inte papperet. Lägg tillbaka pappersbunten i facket. OBS! Luftning av papperet orsakar statisk elektricitet. I stället för att lufta papperet ska du böja bunten genom att hålla den i bägge ändarna och föra ändarna uppåt till en U-form. Vänd sedan ändarna nedåt för att skapa en U-form åt andra hållet. Håll därefter i båda sidorna av pappersbunten och upprepa proceduren.
5. Kontrollera att facket inte är överfyllt genom att titta på markeringarna för pappersbuntens höjd inuti facket. Om det är överfyllt tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. Följande bilder visar exempel på höjdmarkeringar för bunten i fack för olika skrivare. De flesta HPskrivare har markeringar som liknar dessa. Kontrollera även att alla pappersarken ligger under flikarna vid markeringarna för pappersbuntshöjden.
6. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna till rätt markering i facket. Pilen på pappersledaren ska vara i exakt linje med markeringen på facket. OBS! Justera inte pappersledarna för snävt mot pappersbunten. Justera dem mot skårorna eller markeringarna i facket. Följande bilder visar exempel på skåror för pappersstorlek i facken för olika skrivare. De flesta HPskrivare har markeringar som liknar dessa.
Åtgärda papperstrassel Inledning Följande information innehåller instruktioner för hur du åtgärdar papperstrassel i skrivaren.
c. ● Service ● Rengöringssida Fyll på vanligt Letter- eller A4-papper när du uppmanas göra det och tryck sedan på knappen OK. På kontrollpanelen visas ett rengörings-meddelande. Vänta tills processen är klar. Släng den sida som skrivs ut. 5. Skriv ut en konfigurationssida för att testa skrivaren. a. Tryck på knappen OK på skrivarens kontrollpanel. b. Öppna menyn Rapporter. c. Välj Konfigurationsrapport. Om inget av dessa steg löser problemet kan skrivaren behöva service.
Åtgärda papperstrassel i fack 1 Så här rensar du papperstrassel i fack 1. 1. Dra försiktigt ut papperet som har fastnat ur skrivaren. HEW LETT -PAC KARD 2 Rensa papperstrassel i fack 2 Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i närheten av fack 2. 1. Ta bort facket från skrivaren.
2. ETTPACK AR Ta bort papperet i facket och släng eventuellt skadat papper. D 1 2 3. Kontrollera att det bakre pappersstödet har justerats till hacket för rätt pappersstorlek. Om det behövs flyttar du det bakre pappersstödet till rätt position. Det ska klicka på plats. A4 11 B5 2 4. Fyll på papper i facket. Kontrollera att bunten ligger plant i alla fyra hörn och att bunten inte överstiger markörerna för maxhöjden.
5. ETTPACK AR Sätt tillbaka och stäng facket. D 1 2 6. Tryck på frigöringsknappen för den främre luckan. HEW LETT -PAC KA RD 1 2 7. Öppna den främre luckan.
8. Ta bort tonerkassetten. HEW LETT- PACK A RD 1 2 82 9. Lyft upp åtkomstluckan för papperstrassel. 10. Ta bort papper som fastnat.
11. Installera en ny tonerkassett. HEW LETT- PACK A RD 1 2 12. Stäng den främre luckan. HEW LETT- HEW LETT- PACK A PACK A RD RD 1 1 2 Rensa papperstrassel i fack 3 Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i närheten av fack 3.
1. Ta bort facket från skrivaren. RD 1 2 3 2. Ta bort papperet i facket och släng eventuellt skadat papper. RD 1 2 3 3. Kontrollera att det bakre pappersstödet har justerats till hacket för rätt pappersstorlek. Om det behövs flyttar du det bakre pappersstödet till rätt position. Det ska klicka på plats.
4. Fyll på papper i facket. Kontrollera att bunten ligger plant i alla fyra hörn och att bunten inte överstiger markörerna för maxhöjden. 3 5. Sätt tillbaka och stäng facket. RD 1 2 3 6. Tryck på frigöringsknappen för den främre luckan.
7. Öppna den främre luckan. HEW LETT- HEW LETT- PACK A RD PACK A RD 1 1 2 3 8. Ta bort tonerkassetten. HEW LETT- PACK A RD 1 2 9. 86 Lyft upp åtkomstluckan för papperstrassel.
10. Ta bort papper som fastnat. 11. Installera en ny tonerkassett. HEW LETT- PACK A RD 1 2 12. Stäng den främre luckan.
Rensa papperstrassel i fixeringsenheten Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i fixeringsområdet. 1. Tryck på frigöringsknappen för den främre luckan. HEW LETT -PAC KA RD 1 2 2. Öppna den främre luckan. HEW LETT- HEW LETT- PACK A PACK A RD RD 1 1 2 3. Ta bort tonerkassetten.
4. Lyft upp åtkomstluckan för papperstrassel. 5. Ta bort papper som fastnat.
6. Installera en ny tonerkassett. HEW LETT- PACK A RD 1 2 7. Stäng den främre luckan. HEW LETT- HEW LETT- PACK A PACK A RD RD 1 1 2 Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i utmatningsfacket.
1. Om papper är synligt från utmatningsfacket, griper du tag i framkanten och tar bort det. HEW LETT -PAC KA RD 1 2 2. Öppna den bakre luckan.
3. Ta bort papper som har fastnat vid området runt den bakre luckan. 4. Stäng den bakre luckan. Rensa papperstrassel i duplexenheten Så här kontrollerar du om det finns något papper på de platser där det brukar uppstå trassel i den automatiska duplexenheten.
1. Ta bort fack 2 helt och hållet från skrivaren. ETTPACK AR D 1 2 2. Tryck på den gröna knappen för att frigöra duplexpanelen. 1 3. Ta bort papper som fastnat.
4. Stäng duplexpanelen. 5. Sätt tillbaka fack 2.
Förbättra utskriftskvaliteten Inledning ● Skriva ut från ett annat program ● Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp ● Kontrollera tonerkassettstatusen ● Rengöra skrivaren ● Undersöka tonerkassetten visuellt ● Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ● Kontrollera EconoMode-inställningarna ● Prova en annan skrivardrivrutin Om skrivaren har problem med utskriftskvaliteten försöker du med följande lösningar i den ordning de visas.
3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Efterbehandling. 4. Välj en typ i listrutan Medietyp. 5. Klicka på knappen Skriv ut.
Skriv ut rengöringssidan med hjälp av nedanstående procedur. 1. Tryck på knappen OK på skrivarens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: 3. ● Service ● Rengöringssida Fyll på vanligt Letter- eller A4-papper när du uppmanas göra det och tryck sedan på knappen OK. På kontrollpanelen visas ett rengörings-meddelande. Vänta tills processen är klar. Släng den sida som skrivs ut. Undersöka tonerkassetten visuellt Så här kontrollerar du tonerkassetterna. 1. Ta ut tonerkassetten ur skrivaren. 2.
● Flytta skrivaren bort från dragiga platser, till exempel luftkonditioneringsventiler eller öppna fönster och dörrar. ● Försäkra dig om att skrivaren inte är utsatt för temperaturer eller luftfuktighet som ligger utanför det som anges i skrivarspecifikationerna. ● Ställ inte skrivaren i ett trångt utrymme, till exempel ett skåp. ● Ställ skrivaren på en stadig, plan yta. ● Ta bort saker som blockerar skrivarens ventiler. Skrivaren behöver ett bra luftflöde på alla sidor, inklusive överdelen.
Kontrollera EconoMode-inställningarna HP rekommenderar inte att du alltid använder EconoMode. Om du alltid använder EconoMode kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten. OBS! Funktionen är tillgänglig med PCL 6-skrivardrivrutinen för Windows. Om du inte använder den drivrutinen kan du aktivera funktionen genom att använda HP:s inbäddade webbserver.
HP UPD PCL 5-drivrutin HP UPD PCL 6-drivrutin 100 Kapitel 6 Problemlösning ● Rekommenderas för allmänna kontorsutskrifter i Windows-miljöer ● Kompatibel med tidigare PCL-versioner och äldre HP LaserJet-skrivare ● Det bästa valet för utskrift från tredjepartsprogram och anpassade program ● Det bästa valet vid arbete i blandmiljöer som kräver att skrivaren ställs in som PCL 5 (UNIX, Linux, stordator) ● Särskilt utformad för användning i Windows-miljöer på företag som behöver en och samma drivrutin
Lösa problem med trådanslutna nätverk Inledning Bekräfta att skrivaren kommunicerar med nätverket genom att kontrollera följande. Innan du börjar skriver du ut en konfigurationssida från skrivarens kontrollpanel och letar reda på skrivarens IP-adress som visas på den här sidan.
2. ● För Windows, klickar du på Start och sedan Kör. Skriv cmd och tryck på Enter. ● I OS X går du till Program, sedan Verktyg och öppnar Terminal. b. Skriv ping följt av skrivarens IP-adress. c. Om fönstret visar returtider fungerar nätverket. Om pingkommandot misslyckas kontrollerar du att näthubben är på. Kontrollera sedan att nätverksinställningarna, skrivaren och datorn är konfigurerade för samma nätverk.
Lösa problem med trådlösa nätverk (endast trådlösa modeller) ● Inledning ● Checklista för trådlös anslutning ● Skrivaren skriver inte ut efter att den trådlösa konfigurationen är slutförd ● Skrivaren skriver inte ut och datorn har en brandvägg från tredje part installerad ● Den trådlösa anslutningen fungerar inte efter att den trådlösa routern eller skrivaren har flyttats ● Det går inte att ansluta fler datorer till den trådlösa skrivaren ● Den trådlösa skrivaren tappar kommunikationen när den
● Kontrollera att skrivaren är placerad på avstånd från elektroniska enheter som kan störa den trådlösa signalen. Många enheter kan störa den trådlösa signalen, t.ex. motorer, trådlösa telefoner, övervakningskameror, andra trådlösa nätverk och vissa Bluetooth-enheter. ● Kontrollera att skrivardrivrutinen är installerad på datorn. ● Kontrollera att du har valt rätt skrivarport. ● Kontrollera att datorn och skrivaren är anslutna till samma trådlösa nätverk.
5. Kontrollera att nätverket fungerar som det ska. 6. Kontrollera att din dator fungerar som den ska. Om det behövs startar du om datorn. Den trådlösa skrivaren tappar kommunikationen när den är ansluten till ett VPN ● Du kan normalt inte vara ansluten till ett VPN och andra nätverk samtidigt. Nätverket visas inte i listan över trådlösa nätverk ● Kontrollera att den trådlösa routern är påslagen och strömförsörjd. ● Nätverket är kanske dolt. Du kan dock även ansluta till ett dolt nätverk.
Reducera störningar i ett trådlöst nätverk Följande åtgärdstips kan reducera störningarna i ett trådlöst nätverk: ● Se till att de trådlösa enheterna inte är i närheten av stora metallobjekt, t.ex. arkivskåp och andra elektromagnetiska enheter, t.ex. mikrovågsugnar och trådlösa telefoner. Sådana föremål kan störa radiosignalerna. ● Se till att de trådlösa enheterna inte är i närheten av stora murade strukturer och andra byggnadsverk. Sådana objekt kan absorbera radiovågor och försämra signalstyrkan.
Index A AirPrint 48 aktivera lagrade jobb 42 akustikspecifikationer 10 Android-enheter skriva ut från 49 artikelnummer förbrukningsmaterial 26 häftkassetter 26 reservdelar 26 tillbehör 26 tonerkassett 26 tonerkassetter 26 B bakre lucka placering 3 beställa förbrukningsmaterial och tillbehör 26 byta ut tonerkassett 28 C checklista trådlös anslutning 103 D drivers, supported 6 dubbelsidig utskrift inställningar (Windows) 36 Mac 39 Windows 36 dubbelsidig utskrift, enhet placering 3 duplex manuell (Windows) 36
H HP:s inbäddade webbserver ändra lösenord 61 öppna 61 HP:s kundtjänst 68 HP Device Toolbox, använda HP ePrint 47 HP ePrint, använda 53 HP-program 56 HP-program, Mac 56 HP-program för Mac Bonjour 56 funktioner 56 HP Web Jetadmin 64 häftkassett artikelnummer 26 53 I inbäddad HP-webbserver (EWS) funktioner 53 Inbäddad webbserver ändra lösenord 61 öppna 61 inbäddad webbserver (EWS) funktioner 53 inställningar fabriksinställda standardinställningar, återställning 69 Internet Explorer, användbara versioner inb
specialpapper skriva ut på (Windows) 37 specifikationer elektriska och akustiska 10 standard, återställning 69 status HP-program, Macintosh 56 statussida för förbrukningsmaterial skriva ut 96 strömanslutning placering 3 strömbrytare, placering 2 störningar i trådlöst nätverk 106 support online 68 systemkrav inbäddad HP-webbserver 53 T ta bort lagrade utskrifter 45 teknisk support online 68 tid för energisparläge aktivera 62 inaktivera 62 tillbehör artikelnummer 26 beställa 26 toner återstående mängd 96 tone
110 Index SVWW
© 2015 HP Development Company, L.P. www.hp.