Operation Manual

8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Elemente 331
[Administration] Registerseite
 Importeinstellungen
Sie können die von einem anderen System exportierten Adressbuchdaten und Abteilungscode-Informationen, in Ihr
System importieren.
 S.331 “Adressbuch Einstellung”
 S.332 “Mailboxen Einstellung”
 S.332 “Vorlagen Einstellung”
 S.332 “Kombinierte Einstellung (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen)”
Der Zugriff auf [Importieren (Import)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:
 S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
 S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente”
Bevor Sie Daten importieren, sollten Sie kontrollieren, dass aktuell keine Jobs verarbeitet werden und dass sich keine
Druckaufträge wie vertrauliche, zeitversetzte oder Testdrucke in den Druckerwarteschlangen befinden. Sind derartige
Jobs vorhanden, kann der Datenimport nicht durchgeführt werden. Da der Import relativ lange dauern kann, sollten
Sie einen Zeitpunkt wählen, an dem das System nur wenig genutzt wird.
 Adressbuch Einstellung
Name Beschreibung
1 Importmethode Definieren Sie, wie das Adressbuch importiert werden soll.
Hinzufügen — Wählen Sie dies, wenn die importierten Daten den
bestehenden hinzugefügt werden sollen.
Überschreiben — Wählen Sie dies, wenn die importierten Daten die
bestehenden ersetzen sollen.
2 Adressbuchtyp Wählen Sie als Importquelle “Lokal” oder “Freigegeben”, wenn Sie die
Adressbuch-Freigabefunktion verwenden wollen.
3 Favorit Legen Sie fest, ob Favoriteninformationen aktiviert werden sollen. Die
Voreinstellung lautet [Aktiviert (Enable)].
4 Dateiname Wählen Sie die Adressbuchdatei für den Import.
[Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der Adressbuchdatei.
[Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte
Adressbuchdatei.
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