Operation Manual

5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung 105
[Registrierung (Registration)] Registerseite
3
Wählen Sie den Namen des Verzeichnisdienstes aus und geben Sie unter [Verzeichnisdienst Name
(Directory Service Name)] die Suchbegriffe in die betreffenden Felder ein.
 Wenn Sie im Feld [Verzeichnisdienst Name (Directory Service Name)] den Modellnamen dieses Systems
wählen, können Sie die Empfangsziele auch im Adressbuch des Systems suchen.
 TopAccess sucht nach Empfängern, die den eingegebenen Kriterien entsprechen.
 Wenn Sie das Feld leer lassen, können Sie mit Platzhaltern suchen. Allerdings muss mindestens ein Element
definiert sein.
4
Klicken Sie auf [Suchen (Search)].
TopAccess sucht auf dem LDAP-Server nach Empfängern und zeigt die Ergebnisse als Liste an.
5
Markieren Sie die Kontrollkästchen der Kontakte, die Sie dem Adressbuch hinzufügen wollen.
Klicken Sie auf [Erneut suchen (Research)], um zu Schritt 3 zurückzukehren, wenn Sie die Suchkriterien ändern
und die Suche erneut durchführen wollen.
Sie können alle Anwender in der Liste auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Die Angaben zu [Firma (company)] und [Abteilung (department)] sind davon abhängig, welche Einstellungen der
Administrator festgelegt hat.
6
Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)].
Die ausgewählten Kontakte werden dem Adressbuch hinzugefügt.
 Gruppen im Adressbuch verwalten
Sie können Gruppen mit mehreren Empfängern erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, die kompletten Gruppen als
Empfangsziele festzulegen, statt jeden Empfänger separat bei Ausführung der Funktionen "Scannen an E-Mail" oder
"Fax-/Internet-Fax-Übertragung" festlegen zu müssen. Sie können Gruppen auch löschen.
1
Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Adressbuch
(Address Book)].
Das Adressbuch wird angezeigt.
2
Klicken Sie auf das Untermenü [Gruppen (Groups)].
Die Gruppenliste wird angezeigt.