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Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / userIVZ.fm / 14.03.2012 Inhalt Inhalt Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO - Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Die Bedienoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedienelemente und Symbole . . . . . . . . . . . . . .
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_intro.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO - Überblick Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO - Überblick Die Telefonanlagen Gigaset T300 PRO und Gigaset T500 PRO bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Bedienung und Konfiguration Ihrer Telefone. Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Benutzeroberfläche für beide Geräte.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_intro.fm / 14.03.2012 Die Bedienoberfläche Die Bedienoberfläche Allgemeines Die Bedienoberfläche von Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO besteht aus drei Ebenen: u Hauptfenster mit der Menüleiste u Call-Manager zur Telefoniesteuerung u einzelne Funktionsfenster Daneben gibt es eigene Fenster für Hilfethemen, die mit A geöffnet werden. Diese Infoseiten sind nicht Bestandteil der Bedienoberfläche, sondern eine eigenständige Website, d.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_intro.fm / 14.03.2012 Die Bedienoberfläche Listenelemente Optionsmenü öffnen. Optionsmenü mit Spaltenauswahl: ¤ Spalten wählen, die angezeigt werden sollen. DE Seite 2/7 FG Nachname ¤ Bei mehrseitigen Listen: zwischen Seiten blättern.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_intro.fm / 14.03.2012 Die Bedienoberfläche ¤ Markierten Eintrag durch Klick mit der rechten Maustaste löschen. ¤ Spaltenfolge durch Halten und Ziehen des Mauszeigers ändern. ¤ Breite von Spalten mit Inhalt variab- Version 2, 27.05.2010 ler Länge durch Ziehen der Spaltenbegrenzung mit der Maus ändern.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_intro.fm / 14.03.2012 Die Bedienoberfläche Anmelden am System Wichtig Um Ihr Gerät über einen Web-Browser zu bedienen, muss der Browser Cookies akzeptieren und es muss JavaScript aktiviert sein. Die Grundeinstellungen der Browser erfüllen in der Regel diese Anforderungen. Die Anmeldedaten (Login-ID und Passwort) sowie die Serveradresse werden dem Benutzer nach Anlegen des Benutzerkontos automatisch per E-Mail zugesandt.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_intro.fm / 14.03.2012 Die Bedienoberfläche Die Menüleiste des Hauptfensters Die Menüleiste bietet den Zugriff auf die zentralen Funktionen von Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO. Links oben verfügt die Leiste über einen „geriffelten“ Kontaktpunkt. Wenn Sie die Maus darauf positionieren, lässt sich das Menü mit gedrückter linker Maustaste verschieben. Anruf Call-Manager öffnen (S.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Die einzelnen Funktionen der Bedienoberfläche werden jeweils in einem eigenen Fenster dargestellt. ¤ Klicken Sie auf eine Taste der Menüleiste, um das entsprechende Funktionsfenster zu öffnen. Sie können auch mehrere Fenster gleichzeitig geöffnet haben.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Anruf einleiten Die Möglichkeiten über die Bedienoberfläche ein Telefonat aufzubauen sind vielfältig. Dieser Abschnitt erläutert den Rufaufbau direkt im Call-Manager. ¤ Klicken Sie auf V in der Menüleiste, um den Call-Manager zu öffnen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen §§4§§ Durch Eingabe von Teilen eines Benutzer- oder Gruppennamens. Mittels Autovervollständigung werden übereinstimmende Benutzer und Gruppen ermittelt und aufgelistet. Der gewünschte Eintrag wird mit der linken Maustaste oder durch Navigation mittels Pfeiltasten und „Enter“ ausgewählt.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Aus dem aktiven Call-Task heraus können Sie Rückfragen und Konferenzen einleiten (siehe Anruf halten, Blindtransfer und Rückfrage £ S. 16 und Spontane Konferenz einleiten £ S. 19). ¤ Klicken Sie auf oder legen Sie den Telefonhörer auf, um das Gespräch zu beenden. Der Call-Manager schließt sich automatisch.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Eingehende Anrufe Bei eingehenden Telefonaten öffnet sich im Call-Manager mit einem sogenannten CallTask. Jeder Call-Task repräsentiert jeweils eine Rufverbindung. Das Symbol y zeigt eine eingehende Verbindung an. Anruf entgegennehmen ¤ Klicken Sie auf . Oder ¤ Heben Sie den Telefonhörer ab.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Anruf weiterleiten Möchten Sie einen eingehenden Anruf nicht selbst annehmen, können Sie ihn direkt an eine andere Rufnummer weiterleiten. ¤ Positionieren Sie den Mauszeiger auf Weiterleiten. Es öffnen sich die Rufnummerneingabe und eine Liste mit Kontakten. Diese Liste ist eine Abbildung aller Funktionstasten des Typs Direktwahl sowie deren Status.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen ¤ Positionieren Sie den Mauszeiger auf Voicemail. Es öffnet sich die Liste der zugeordneten Voicemail-Boxen. ¤ Klicken Sie auf einen Listeneintrag, um das Gespräch auf die gewünschte VoicemailBox umzuleiten. Der Call-Manager schließt sich automatisch. Funktionen beim Telefonieren Mit Annahme eines Gesprächs ändert sich der Status des Call-Tasks in Aktiver Anruf.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Transfer nach Rückfrage Ein regulärer Transfer (also kein Blindtransfer) setzt eine Rückfrage an eine interne oder externe Rufnummer voraus. ¤ Geben Sie die Rufnummer manuell ins Nummernfeld ein und bestätigen Sie mit OK. Oder ¤ Klicken Sie auf einen Kontakt in der Liste. Der Start der Rückfrage setzt das aktive Gespräch „on hold“.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Spontane Konferenz aus Rückfrage einleiten Aus der Rückfrage und dem gehaltenen Anruf können Sie alternativ zum Transfer eine Konferenz herstellen. ¤ Klicken Sie im Rückfrage-Task auf Konferenz und auf In Konferenz mit {0}. gehaltenen Version 2, 27.05.2010 Anruf. {0} steht für die Nummer des gehaltenen Anrufs.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Spontane Konferenz einleiten Auch aus einem einzelnen aktiven oder gehaltenen Anruf können Sie eine spontane Konferenz einleiten. ¤ Positionieren Sie den Mauszeiger auf Konferenz. Es öffnet sich ein Eingabefeld. ¤ Geben Sie hier die Nummer des gewünschten, neuen Konferenzteilnehmers ein und bestätigen Sie mit OK. Version 2, 27.05.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen ¤ Klicken Sie auf Konferenz in der Konferenzanfrage, um deren Teilnehmer und die gehaltene Verbindung in einer Konferenz zusammenzufassen. Über t kann jeder einzelne Teilnehmer aus der Konferenz entfernt werden ohne die Konferenz beenden zu müssen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Anruf umleiten Umleitungen leiten Anrufe an eine andere Rufnummer oder eine Voicemail-Box weiter. ¤ Klicken Sie in der Menüleiste (S. 9) auf Umleitung. Es öffnet sich das Funktionsfenster Umleitung mit allen Rufnummern, die dem angemeldeten Benutzer zugeordnet sind.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Ruflisten nutzen Ruflisten zeigen die Rufnummern und Uhrzeiten eingehender, ausgehender, angenommener und verpasster Anrufe an. ¤ Klicken Sie in der Menüleiste (S. 9) auf Ruflisten. Die erste Spalte zeigt den Namen des Anrufenden (bei Eingehend und Verpasst), sofern der Name im Adressbuch bzw. der Benutzerliste enthalten ist.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen ¤ Klicken Sie auf B, um die Liste Ihrer Telefone zu öffnen. Klicken Sie dann auf das gewünschte Gerät, um den Anruf aufzubauen. Im Auswahlfeld Verzeichnis oben links kann zwischen mehreren Verzeichnissen umgeschaltet werden.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Die links stehenden Nummern können so einfach mit *L und angehängter Kurzwahlnummer angerufen werden. Hinweis Die Kurzwahl funktioniert nur, wenn für ausgehende Verbindungen keine Amtsholung benötigt wird. Kontakte importieren Sie können Kontakte in das Adressbuch importieren. Eine Vorlage mit den benötigten Datenfeldern steht zum Download zur Verfügung.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Kontakte bearbeiten ¤ Klicken Sie in der Adressbuchansicht in der betreffenden Zeile rechts auf H, um einen Eintrag zu bearbeiten. Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht, in der alle Felder der Adressbuch- und Detailansicht geändert werden können. Hinweis Sie können nur Einträge im Adressenverzeichnis bearbeiten, für die Sie Schreibrechte haben.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Voicemail-Box verwalten Dieses Funktionsfenster dient der Anzeige der empfangenen Sprachnachrichten (Voicemails). ¤ Klicken Sie in der Menüleiste (S. 9) auf Voicemail. Ihre Voicemail-Einstellungen können Sie über die Schaltfläche b rechts über der Auswahl der Voicemail-Boxen öffnen. Die Anzeige der Liste gilt für die aktuell ausgewählte Voicemail-Box.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Funktionstasten belegen Funktionstasten bieten den Benutzern des Telefonsystems die einfache Benutzung häufig verwendeter Standardaktionen wie z. B. Kontakte anrufen, Rufübernahme, An- und Ausschalten von Rufumleitungen. Das Fenster Funktionstasten stellt die frei belegbaren Funktionstasten eines virtuellen Telefons dar.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Durch die Auswahl öffnet sich das Fenster Funktionstaste editieren für die ausgewählte Taste. Die Auswahlmöglichkeit der Funktionstypen ist abhängig von Ihren Benutzerrechten. Insgesamt stehen 10 Funktionstasten zur Verfügung. Funktionstasten für Benutzer und Gruppen erhalten eine Grafik, die die Erreichbarkeit anzeigt.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Der Benutzer hat die generelle Umleitung für seine interne Rufnummer eingeschaltet ¤ Klicken Sie auf das Umleitungssymbol, um das Ziel der Umleitung einzusehen (Verfügbarkeit der Funktion abhängig von den Benutzerrechten).
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Rufaufbau über Besetztlampenfeld-Tasten Abhängig von den auf der Taste verfügbaren Rufnummern und der Anzahl der Ihnen zur Verfügung stehenden Telefone, gibt es mehrere Wege einen Anruf zu starten.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen E-Mail über Besetztlampenfeld-Tasten Tasten mit einem Benutzerkontakt enthalten einen Link mit dessen E-Mail-Adresse. Dieser öffnet ein Fenster für eine neue Nachricht in Ihrer gewohnten E-Mail-Anwendung. Diese Funktion kann auch im Aktionsmenü durch Mausklick auf das Nachrichtensymbol aufgerufen werden.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen u Alle Rufnummern umleiten Bei der Belegung dieser Taste besteht die Auswahl zwischen genereller Rufumleitung (Immer), Umleitung bei Besetzt und Umleitung nach Zeitüberschreitung. Die gewählte Umleitungsart gilt für alle Rufnummern außer Gruppenrufnummern. Das Ziel der Umleitungen sollte bereits in den Umleitungseinstellungen definiert worden sein.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen An- oder Abmelden bei Gruppen Über die Taste Gruppe An-/Abmelden können Sie sich bei Gruppen, denen Sie angehören, an- und abmelden. Die Taste kann für eine oder mehrere Gruppen gelten. Diese Taste besitzt zwei Bereiche: u Anzeige Ihres Status in der Gruppe Rot: Sie sind bei der Gruppe Vertrieb angemeldet.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Statusanzeigen der Ruhefunktion Rot: Die Ruhefunktion ist systemweit aktiv, was bedeutet, dass Sie unter keiner Rufnummer erreichbar sind. Dies wird zusätzlich unterhalb der Menüleiste angezeigt, sodass der DNDStatus auch bei geschlossenem Tastenfenster sofort ersichtlich ist und ausgeschaltet werden kann.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Anrufe auf Warteplätzen parken (Park & Orbit) Das System stellt 100 Warteplätze von 00 bis 99 zur Verfügung, auf denen jeweils ein Anruf geparkt werden kann. Für jeden bei der Tastenbelegung ausgewählten Warteplatz wird eine Park & Orbit-Taste erstellt.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Modul aktivieren Bereits bestehende Modulkonfigurationen werden mit der Taste Module aktiviert und deaktiviert. Sie können eine Taste auch mit mehreren Modulkonfigurationen belegen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Erweiterte Optionen für Gigaset IP-Telefone Wenn Sie über ein Telefon der Produktfamilie Gigaset PRO verfügen, stehen Ihnen zusätzliche Komfortfunktionen zur Verfügung. Diese erreichen Sie über F. Übertragen der Tasten auf das Telefon Sie können die Belegung der Funktionstasten der Telefonanlage auf die Funktionstasten des Telefons kopieren.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Konferenzen durchführen Neben spontan eingeleiteten Telefonkonferenzen (siehe Spontane Konferenz einleiten £ S. 19) bietet Ihre Telefonanlage geplante, moderierte Konferenzen. Diese können einmalig oder in regelmäßigen Zeitabständen abgehalten werden und einen festen Teilnehmerkreis haben.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Besondere Bedeutung haben die Platzhalter %PIN% und %WEB_LINK%. %PIN% %WEB_LINK% Mit der PIN meldet sich der Teilnehmer in der laufenden Konferenz an. Hierzu gibt er nach Aufforderung des Sprachdialogs die Nummer über die Tasten des Telefons ein. Der Weblink ist die Internet-Adresse der Konferenz. Über diese können z. B.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Über Hkönnen Sie eine Konferenzplanung nachträglich bearbeiten. Zum Löschen (nicht zum Beenden) einer Konferenz, klicken Sie die Schaltfläche I. Ablauf der Konferenz Hinweis Einige der folgenden Optionen können auch über die Tasten des Telefons wahrgenommen werden. Eine Liste der Tastenkombinationen finden Sie im Anhang unter Konferenzsteuerung (£ S. 72).
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Faxlisten verwalten Die Faxlisten enthalten Einträge aller empfangenen und gesendeten Software-Faxe des Benutzers sowie seiner Faxgruppen (Gruppen mit der Rufeigenschaft Software Fax). Zu Software-Fax lesen Sie bitte Gigaset PRO Fax nutzen (£ S. 55). ¤ Klicken Sie in der Menüleiste (S. 9) auf Faxlisten. Im Register Neu werden alle empfangenen Faxe angezeigt.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Einstellungen ¤ Klicken Sie in der Menüleiste (S. 9) auf Einstellungen. Abhängig von Ihren Benutzerrechten stehen im Einstellungsfenster bis zu neun Register zur Verfügung: Die folgenden Abschnitte beschreiben die Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten in den einzelnen Registern. Daten Mit Ausnahme der Login-ID können Sie Ihre Stammdaten ändern.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Zur Nachverfolgung gesendeter Faxe stehen zwei Optionen zur Verfügung: u Sendebericht: Hierdurch wird in die PDF-Datei, welche aus einem gesendeten Fax erstellt wird, eine Seite mit dem jeweiligen Sendebericht eingefügt. u Sendebestätigung per E-Mail: Der Bericht und das gefaxte Dokument werden an Ihre E-Mail-Adresse geschickt, nachdem Sie ein Fax versenden.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Angezeigte Rufnummer Möchten Sie, dass Ihrem Gesprächspartner bei ausgehenden Telefonaten eine Ihrer Rufnummern angezeigt wird, so können Sie diese hier auswählen. Voreinstellung ist Nummer unterdr.. In der Spalte Rufnummer klingelt können Sie die einzelnen Rufnummern für das nebenstehende Telefon aktivieren bzw. deaktivieren.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Rufverzögerung Eine entsprechend hohe Anzahl von Sekunden ermöglicht es, einen Anruf am Systemtelefon anzunehmen, bevor der Parallelruf gestartet wird. Bitte berücksichtigen Sie bei der Einstellung der Rufverzögerung eventuelle Rufumleitungen bei Zeitüberschreitung.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Voicemail Mit der Einstellung Voicemail abspielen mit legen Sie fest, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn Sie Voicemail-Einträge in der Ruf- oder Voicemail-Liste zum Anhören anklicken. Die Optionen – neben Voreinstellung und primärem Telefon – sind abhängig von den verfügbaren Mediaplayer-Plugins Ihres Web-Browsers bzw. Rechners.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Die Optionen: u Voicemail-Box individuell benennen. Diese Benennung wird fortan in Ihrem Benutzerprofil verwendet. u Passwortschutz gegen nicht autorisiertes Abrufen von Voicemails mittels Anruf einrichten. u Voicemails Per E-Mail senden. Sie erhalten Voicemails als Sound-Datei im Anhang einer E-Mail. u Hinterlassen von Sprachnachrichten deaktivieren.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Ansagen aufnehmen ¤ Klicken Sie auf Ansagen verwalten. Sie sehen die Liste der verfügbaren Ansagen. ¤ Mit der Schaltfläche Neue Ansage öffnen Sie das Dialogfenster zum Aufnehmen neuer Texte. ¤ Wählen Sie zunächst einen bezeichnenden Namen für den neuen Text. ¤ Wählen Sie das Telefon, mit dem Sie die Ansage aufnehmen möchten. ¤ Klicken Sie auf Aufnehmen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Neue Ansage hochladen ¤ Klicken Sie auf Ansagen verwalten. ¤ Mit der Schaltfläche Neue Ansage öffnen Sie das gleichnamige Dialogfenster. ¤ Wählen Sie zunächst einen bezeichnenden Namen für den neuen Text. ¤ Aktivieren Sie die Option Ansage hochladen. ¤ Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die gewünschte Datei auf dem Arbeitsplatzrechner.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Gruppen Dieses Register bietet eine Übersicht über die Gruppen, denen Sie angehören. Mit der Checkbox unter Angemeldet melden Sie sich temporär an oder ab. Dies entspricht jedoch nicht einem Austritt aus der Gruppe. Vielmehr sind Sie nach dem Abmelden für Anrufe der Gruppe nicht erreichbar. Diese Einstellung ist z. B.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_windows.fm / 14.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Version 2, 27.05.2010 Anruf Das Popup-Fenster des Call-Managers lässt sich über die entsprechende Option ausschalten. Dadurch öffnet sich der Call-Manager nur noch durch Betätigen der Menüschaltfläche. Bei eingehenden Anrufen oder bei Rufaufbau über Elemente der Oberfläche (Tasten, Ruflisten etc.) bleibt das Fenster geschlossen, bis Sie es selbständig öffnen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Erweiterungen Abhängig vom Betriebssystem Ihres Rechners und dem verwendeten Web-Browser werden verschiedene Erweiterungen zum Download und zur Installation angeboten: u Gigaset PRO Windows-Client und TAPI-Treiber für MS Windows, inkl.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Download Sie können das Installationsprogramm über den entsprechenden Link im Register Addons des Fensters Einstellungen in der Bedienoberfläche herunterladen. Inbetriebnahme ¤ Speichern Sie die Installations-Datei auf Ihrem Computer und öffnen Sie sie durch einen Doppelklick. Die Installation beginnt. Folgen Sie den Anweisungen des Dialogs.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen ¤ Im Bereich Fax-Drucker rechts finden Sie die Option Faxnummer aus Fax ermitteln. Ist diese aktiv, wird beim Faxversand die Nummer, an die ein Dokument gesendet werden soll, aus diesem ausgelesen. Hierzu muss die Faxnummer – links und rechts von je zwei @-Zeichen umschlossen – im Dokument gespeichert sein.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Gigaset PRO Fax nutzen Gigaset PRO Fax ist ein Fax-Druckertreiber zum Versand von Dokumenten direkt aus der jeweiligen Anwendung heraus. Die Dokumente werden hierbei in das PDF-Format transformiert. Gigaset FAX wird in die Systemsteuerung unter Drucker und Faxgeräte installiert und erweitert so jede Anwendung um die Option Dokumente als Fax zu versenden.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Gigaset Windows-Client deinstallieren Sie können den Gigaset Windows-Client über die Windows-Systemsteuerung (Software) deinstallieren. Gigaset MS Outlook Connector Hinweis Systemanforderung für Gigaset MS Outlook Connector ist Microsoft Windows 7, Vista, XP, Server 2003 oder Server 2008 – entweder 32bit oder 64bit, MS Office Outlook 2003, 2007 oder 2010 32 Bit sowie Gigaset Windows-Client.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Gigaset MS Outlook Connector starten Der Gigaset MS Outlook Connector wird automatisch zusammen mit Outlook gestartet. Ist er aktiv, ist ein grünes HörerSymbol im Infobereich sichtbar. Ist das Symbol grau, so deutet dies darauf hin, dass der Outlook Connector zwar gestartet ist, nicht aber der Gigaset Client.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Anrufbehandlung In der Anrufbehandlung gibt es zwei Bereiche. Unter Automatisierung wird festgelegt, wie sich der Outlook Connector verhalten soll, wenn Telefongespräche stattfinden. Dabei wird zwischen eingehenden und ausgehenden sowie zwischen internen und externen Gesprächen unterschieden. Im Bereich Benachrichtigungen können Sie Aussehen und Verhalten des Benachrichtigungsfensters einstellen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Notizerfassung Der Gigaset MS Outlook Connector ermöglicht die Erfassung von Notizen zu Telefongesprächen als Journaleinträge in Outlook. Ist die entsprechende Option in den Einstellungen aktiviert, werden für Telefongespräche automatisch Journaleinträge erzeugt, die mit den Anrufdaten wie Uhrzeit und Name des Kontaktes gefüllt werden.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Gigaset PRO Client für Mac® Hinweis Systemanforderung für Gigaset Client für MAC® ist ein Apple Computer mit Intel-Prozessor und Mac OS 10.7 (Lion)®, Mac OS 10.6 (Snow Leopard)® und Mac OS 10.5 (Leopard)®.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Automatische Updates Das Programm kann automatisch nach Programm-Updates suchen. Das Intervall lässt sich in den Voreinstellungen im Bereich Allgemein einstellen. Ebenfalls lässt sich an dieser Stelle eine Suche nach Updates manuell auslösen. Wird eine Aktualisierung gefunden, so wird diese in einem eigenen Fenster zusammen mit den Versionshinweisen angezeigt.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Aktualisierungen Die Anzahl der von der Telefonanlage geladenen Einträge für Ruf-, Fax- und Voicemail-Listen kann manuell festgelegt werden. Dies gilt auch für den Zeitraum, in dem die Einträge lokal auf dem Mac vorgehalten werden sollen, sowie das Intervall, in dem sich die Anzeige automatisch aktualisiert.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Ruf-, Fax- und Voicemail-Listen Der Gigaset Client für Mac® kann ab der Version 1.5 die Ruf-, Fax- und Voicemail-Listen der Gigaset Telefonanlage anzeigen. In der Liste können einzelne oder mehrere Einträge ausgewählt werden.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Wichtiger Hinweis: unter Mac OS X 10.5® ist es möglich, die Schaltfläche Fax ohne Eingabe einer Empfängernummer zu klicken. Daraufhin schließt sich zwar der Dialog, das Dokument wird jedoch nicht der Drucker-Warteschlange übergeben. Der Fax-Versand erfolgt in diesem Fall nicht! Die Drucker-Warteschlange von Mac OS X® erlaubt das Anhalten einzelner Jobs oder der ganzen Warteschlange.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Adressbuch Plug-In Version 2, 27.05.2010 Sollten Sie noch eine Installation des alten Mac-Adressbuch Plug-Ins installiert haben, müssen Sie lediglich die entsprechenden Installations-Dateien aus dem entsprechenden Verzeichnis entfernen, in dem Sie das Plug-In auch installiert haben.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Gigaset Client für iPhone® Hinweis Systemanforderung für Gigaset Client für iPhone® ist ein Apple iPhone 3G®, iPhone 3GS®, iPhone 4® oder Apple iPod touch, iOS 4.1® oder höher, ein Internetzugang (WLAN oder Datentarif ) für die Kommunikation mit Gigaset. Der Gigaset Client für iPhone® (oder auch kurz „iPhoneClient“) ist eine native Mobil-Integration ab iOS 4.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Konfiguration Login u Server: Adresse der Gigaset Telefonanlage, welche aus dem Internet erreichbar ist (ohne [http://]). u Port: Port über den der XMPP-Dienst der Gigaset aus dem Internet erreichbar ist (Stan- dard ist 5222). u TLS benutzen: Aktiviert die Verwendung einer gesicherten Verbindung bis zur Gigaset. u LoginID: Ihre Login-ID auf der Gigaset (z. B.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Aktualisierung Der Gigaset Client für iPhone® erlaubt folgende Konfigurationen bezüglich des Refresh der Ruf- und Voicemail-Listen: u Beim Programmstart: Die Einträge werden automatisch beim Start der App mit Gigaset abgeglichen (Standard ist „aus“).
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_addOns.fm / 14.03.2012 Erweiterungen Login fehlgeschlagen Diese Meldung zeigt an, dass die App zwar den Gigaset-Server erreichen konnte, der Login jedoch erfolglos war. Problem: Die Login-ID und/oder das Passwort sind nicht korrekt. Lösung: Login-ID und Passwort erneut eingeben, auf Sonder- oder Leerzeichen achten. Problem: Die App hat sich nicht ordentlich vom Server abgemeldet (z. B.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_appendix.fm / 14.03.2012 Tastenkombinationen Tastenkombinationen Am Telefon *2 *32 *33 *L *MM *MN *MO *N *N *O *** + Rufnummer + Gruppen-ID Markiert das Telefonat als privat. Es wird im CDR entsprechend gekennzeichnet.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_appendix.fm / 14.03.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_appendix.fm / 14.03.2012 Tastenkombinationen Konferenzsteuerung * * Sprachmenü der Steuerungsoptionen aufrufen Stummschaltung (Mikrofon) aktivieren und deaktivieren Sich zu Wort melden, wenn vom Moderator stumm geschaltet Moderator: Konferenz sperren und entsperren *2 *3 *4 ...4 N Hörerlautstärke verringern; je öfter die 4 gedrückt wird, desto geringer die Lautstärke. Die 8 muss zur Bestätigung des Befehls gedrückt werden.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_appendix.fm / 14.03.2012 Kundenservice & Hilfe Kundenservice & Hilfe Sie haben Fragen? Schnelle Hilfe erhalten Sie in dieser Bedienungsanleitung und unter www.gigaset.com/pro. Bei weiterführenden Fragen zu Ihrer Gigaset Professional Telefonanlage steht Ihnen Ihr Fachhandelspartner, bei dem Sie Ihre Telefonanlage gekauft haben, gerne zur Verfügung.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / user_appendix.fm / 14.03.2012 Umwelt Umweltmanagementsystem Gigaset Communications GmbH ist nach den internationalen Normen ISO 14001 und ISO 9001 zertifiziert. ISO 14001 (Umwelt): zertifiziert seit September 2007 durch TüV SÜD Management Service GmbH. ISO 9001 (Qualität): zertifiziert seit 17.02.1994 durch TüV Süd Management Service GmbH. Entsorgung Deutschland und Österreich Akkus gehören nicht in den Hausmüll.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / userSIX.fm / 14.03.2012 Stichwörter Stichwörter A D Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Kontakt bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Kurzwahlnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 neuer Kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Anklopfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / userSIX.fm / 14.03.2012 Stichwörter Gigaset pro Client für Mac . . . . . . . . . . . . . Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anruf initiieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufbenachrichtigung. . . . . . . . . . . . . . Anzeige aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . Benutzerkonto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Debug-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . deinstallieren .
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / de / A31008-M2212-R101-3-19 / userSIX.fm / 14.03.2012 Stichwörter Telefone Tastenbeschriftung. . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Telefonkonferenz siehe Konferenz Transfer blind . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 nach Rückfrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 U Umleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21, 31, 43 Umleitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . .
GigasetGigaset T500 PRO T500 / Gigaset PRO / Gigaset 300 PRO300 / de PRO / A31008-M2212-R101-3-19 / de / A31008-M2212-R101-3-19 / Cover_back.fm / Cover_back.fm / 14.03.2012 / 14.03.2012 Version 2, 27.05.
