Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / Cover_front.fm / 23.03.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / Cover_front.fm / 23.03.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / userIVZ.fm / 23.03.2012 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO - Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 De interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_intro.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO - Overzicht Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO - Overzicht De telefooncentrales Gigaset T300 PRO en Gigaset T500 PRO bieden uitgebreide mogelijkheden voor het bedienen en configureren van uw telefoontoestellen. In deze gebruiksaanwijzing worden de functies van de gebruikersinterface voor beide toestellen beschreven.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_intro.fm / 23.03.2012 De interface De interface Algemeen De gebruikersinterface van Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bestaat uit drie niveaus: u hoofdvenster met menubalk u Call Manager voor telefoniebeheer u afzonderlijke functievensters Daarnaast zijn er eigen vensters voor helpthema’s die u met A kunt oproepen. Deze infopagina’s maken geen deel uit van de gebruikersinterface, maar zijn een zelfstandige website, d.w.z.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_intro.fm / 23.03.2012 De interface Lijstelementen Optiemenu openen. Optiemenu met kolomselectie: ¤ kolommen selecteren die moeten worden weergegeven. DE pagina 2/7 FG Achternaam ¤ Bij lijsten met meerdere pagina’s: in de pagina’s bladeren.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_intro.fm / 23.03.2012 De interface ¤ Gemarkeerde vermelding wissen door klik met de rechter muistoets. ¤ Kolomvolgorde wijzigen door muisknop ingedrukt te houden en verplaatsen van de muispijl. ¤ Breedte van kolommen met inhoud Versie: %@06.08.2010 van variabele lengte wijzigen door kolomrand aan te klikken en met de muispijl naar links of naar rechts te bewegen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_intro.fm / 23.03.2012 De interface Aanmelden bij systeem Belangrijk Om uw toestel via een browser te kunnen bedienen, moet de browser cookies accepteren en moet JavaScript zijn ingeschakeld. De basisinstellingen van de browser voldoen in het algemeen aan deze voorwaarden. De aanmeldgegevens (login-ID en wachtwoord) en het serveradres worden na het aanmaken van het gebruikersaccount automatisch per e-mail naar de gebruiker gestuurd.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_intro.fm / 23.03.2012 De interface De menubalk van het hoofdvenster De menubalk biedt toegang tot de centrale functies van Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO. Links boven op de balk staat een “geribbeld” contactpunt. Als u de muis hierop plaatst en de linker muistoets ingedrukt houdt, kunt u het menu verplaatsen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen De afzonderlijke functies van de gebruikersinterface worden telkens in hun eigen venster weergegeven. ¤ Klik op een toets in de menubalk om het bijbehorende functievenster te openen. U kunt ook meerdere vensters tegelijk open hebben staan.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Oproep tot stand brengen Via de gebruikersinterface kan op meerdere manieren een gesprek tot stand worden gebracht. Deze paragraaf beschrijft het rechtstreeks tot stand brengen van een gesprek met de Call Manager. ¤ Klik op V in de menubalk om de Call Manager te openen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen §§4§§ Door het gedeeltelijk invoeren van een gebruikers- of groepsnaam. Door middel van de functie Automatisch aanvullen worden overeenkomende gebruikers en groep opgezocht en weergegeven. De gewenste vermelding wordt geselecteerd met de linker muistoets of met de cursortoetsen en de toets “Enter”.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Via de ingeschakelde Call-task kunt u ruggespraak voeren en conferenties tot stand brengen (zie Oproep in wachtstand plaatsen, Direct doorverbinden en Ruggespraak ¢ pagina 16 en Spontane conferentie tot stand brengen ¢ pagina 19). ¤ Klik op of leg de hoorn op om het gesprek te beëindigen. De Call Manager wordt automatisch afgesloten.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Inkomende oproepen Bij inkomende oproepen wordt in de Call Manager de zogenoemde Call-task geopend. Elke Call-task komt overeen met een oproepverbinding. Het symbool y geeft een inkomende verbinding weer. Oproep beantwoorden ¤ Klik op . Of ¤ Neem de hoorn op. Als u de oproep beantwoordt, dan verandert de status van de Call-task in Actief gesprek.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Oproep doorverbinden Als u een inkomende oproep niet zelf wilt beantwoorden, kunt u het direct doorverbinden naar een ander telefoonnummer. ¤ Plaats de muispijl op Omleiden. Het invoerveld voor telefoonnummers en een lijst met contacten wordt geopend. Deze lijst is een weergave van alle functietoetsen van het type Verkortkiezen inclusief hun status.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen ¤ Klik op een lijstvermelding om het gesprek naar de gewenste voicemail-box door te verbinden. De Call Manager wordt automatisch afgesloten. Functies tijdens het telefoneren Door de oproep te beantwoorden, wordt de status van de Call-task gewijzigd in Actief gesprek. Naast het normaal voeren van het gesprek zijn er verschillende opties om het gesprek te beheren.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Doorverbinden na ruggespraak Een normale transfer (dus geen direct doorverbinden) gaat vooraf door ruggespraak met een intern of extern nummer. ¤ Voer het telefoonnummer handmatig in het nummerveld in en bevestig met OK. Of ¤ Klik op een contact in de lijst. Door de ruggespraak te starten, wordt het actieve gesprek “on hold” gezet.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Spontane conferentie tot stand brengen vanuit ruggespraak Vanuit ruggespraak en de oproep in de wachtstand kunt u als alternatief voor het doorverbinden een conferentie tot stand brengen. ¤ Klik in de ruggespraak-task op Conferentie en op In conferentie met {0}. oproep in Versie: %@06.08.2010 wacht.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Spontane conferentie tot stand brengen U kunt ook vanuit een enkel actief gesprek of een gesprek in de wachtsstand een spontane conferentie starten. ¤ Plaats de muispijl op Conferentie. Er wordt een invoerveld geopend. ¤ Voer hier het nummer van de gewenste nieuwe conferentiedeelnemer in en bevestig met OK. Versie: %@06.08.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen ¤ Klik op Conferentie in de Conferentie-aanvraag om de bijbehorende deelnemers en het gesprek in de wachtstand samen te voegen tot een conferentie. Met t kunt u elke afzonderlijke deelnemer uit de conferentie verwijderen zonder dat u de conferentie hoeft te beëindigen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Oproep omleiden Met een oproepomleiding worden oproepen omgeleid naar een ander telefoonnummer of een voicemail-box. ¤ Klik in de menubalk (pagina 9) op Omleiding. Het functievenster Omleiding wordt geopend met daarin alle telefoonnummers die aan de aangemelde gebruiker zijn toegewezen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Oproeplijsten gebruiken In de oproeplijsten zijn de telefoonnummers en tijdstippen van inkomende, uitgaande, beantwoorde en gemiste oproepen opgeslagen. ¤ Klik in de menubalk (pagina 9) op Oproeplijsten. In de eerste kolom staat de naam van de beller (bij Inkomend en Gemist), mits de naam in de het telefoonboek resp. de gebruikerslijst staat.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen In het keuzeveld Map aan de linker bovenzijde kunt u kiezen uit verschillende telefoonboeken. Gedetailleerde weergave van een contact openen Naam ¤ Klik op het naamkaartje o ilinks naast de naamkolom om de gedetailleerde weergave ¤ te openen. De telefoonnummers van het contact kunnen ook hier direct worden gekozen via B.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Invoervelden voor telefoon- en faxnummers hebben een extra veld met een *6. In dit veld kunt u snelkiesnummers invoeren. De nummers aan de linkerzijde kunnen op dit manier eenvoudig worden gekozen met *L en het gekoppelde snelkiesnummer. Let op Het snelkiesnummer werkt alleen als er voor uitgaande verbindingen geen netlijncode hoeft te worden ingevoerd.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Contacten bewerken ¤ Klik in het telefoonboekscherm in de betreffende kolom rechts op H om een contact te bewerken. Het bewerkingsvenster wordt geopend waarin alle velden van het telefoonboekscherm en het gedetailleerde scherm kunnen worden aangepast. Let op U kunt alleen vermeldingen in het telefoonboek bewerken waarvoor uw schrijfrechten heeft.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Voicemail-box beheren In dit functievenster worden de ontvangen voicemailberichten weergegeven. ¤ Klik in de menubalk (pagina 9) op Voicemail. De instellingen van de voicemail kunt u openen met de knop b rechtsboven de selectie van de voicemail-boxen. De weergave van de lijst geldt voor de momenteel geselecteerde voicemail-box.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Functietoetsen programmeren Met de functietoetsen hebben gebruikers van het telefoonsysteem heel eenvoudig toegang tot vaak gebruikte standaardfuncties zoals contacten opbellen, oproepovername, het in- en uitschakelen van oproepomeleidingen. In het venster Functietoetsen worden de vrij programmeerbare functietoetsen van het virtuele toestel weergegeven.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Door de selectie opent zich het venster Functietoets aanpassen voor de geselecteerde toets. Welke functietypen u kunt selecteren, is afhankelijk van uw gebruikersrechten. In totaal staan er 10 functietoetsen ter beschikking. Functietoetsen voor gebruikers en groepen zijn voorzien van een afbeelding die de bereikbaarheid weergeeft.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen De gebruiker heeft de algemene omleiding ingeschakeld voor zijn intern telefoonnummer. ¤ Klik op het omleidingssymbool om de bestemming ¤ van de omleiding weer te geven (de beschikbaarheid van deze functie is afhankelijk van uw gebruikersrechten).
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Oproep tot stand brengen via Bezetlampenveld-toetsen Afhankelijk van de telefoonnummers onder de toets en het aantal telefoontoestellen dat u ter beschikking staat, kunt u een op meerdere manieren een oproep tot stand brengen. Door de gebruikersafbeelding (avatar) met de muiswijzer aan te raken, wordt het actiemenu geopend.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen E-mail via de Bezetlampenveld-toetsen Toetsen met een gebruikerscontact krijgen een link met daarin het e-mailadres van de gebruiker. Dit opent een venster voor een nieuwe e-mailbericht in uw gebruikelijke e-mailtoepassing. Deze functie kan ook in het actiemenu worden opgeroepen door met de muis op het berichtensymbool te klikken.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen u Omleiding bij Bij het programmeren van deze toets kunt u kiezen uit een algemene oproepomleiding (Altijd), omleiding bij Bezet en omleiding na Tijdsoverschrijding. De geselecteerde omleiding geldt voor alle telefoonnummers, met uitzondering van groepsnummers. De bestemming van de omleidingen moet al in de instellingen voor Omleidingen zijn gedefinieerd.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Aan- of afmelden bij groepen Met toets Groep Aanmelden/Afmelden kunt u zich aan- en afmelden bij groepen waarvan u lid bent. De toets kan voor één of meerdere groepen gelden. Deze toets bestaat uit twee onderdelen: u Weergave van uw status in de groep Rood: u bent aangemeld bij de groep Verkoop.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Statusindicaties voor de functie Oproepsignaal uit Rood: de functie Oproepsignaal uit is voor het hele systeem ingeschakeld; u bent dus onder geen enkel telefoonnummer bereikbaar. Dit wordt bovendien onder de menubalk weergegeven, zodat de DND-status ook bij een gesloten toetsveld direct zichtbaar is en desgewenst kan worden uitgeschakeld.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Oproepen op wachtposities parkeren (Parkeren) Het systeem beschikt over 100 wachtposities van 00 tot 99 waarop telkens één oproep kan worden ‘geparkeerd’. Voor elke wachtpositie die tijdens de toetsprogrammering wordt geselecteerd, wordt een Parkeren-toets aangemaakt.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Module inschakelen Bestaande moduleconfiguraties worden met de toets Module in- en uitgeschakeld. U kunt onder een toets ook meerdere moduleconfiguraties programmeren. Signalering Betekenis Actie bij indrukken toets Uit Module uitgeschakeld Module inschakelen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Extra opties voor Gigaset PRO-toestellen Als u over een Gigaset PRO-toestel beschikt, heeft u de beschikking over extra comfortabele functies. U roept deze functies op met F. Toetsen kopiëren naar het telefoontoestel U kunt de programmering van de functietoetsen van de telefooncentrale kopiëren naar de functietoetsen van het toestel.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Conferenties tot stand brengen Naast spontane telefoonconferenties (zie Spontane conferentie tot stand brengen ¢ pagina 19) kunt u met uw systeem ook geplande en gemodereerde conferenties tot stand brengen. Deze kunnen eenmalig of met regelmatige tussenpozen worden gehouden en uit een vaste groep deelnemers bestaan.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Met name de wildcards %PIN% en %WEB_LINK% hebben een belangrijke functie. %PIN% %WEB_LINK% Met de PIN-code meldt de deelnemer zich aan bij de lopende conferentie. Wanneer hij hiertoe tijdens de gesproken dialoog om wordt gevraagd, voert hij de PIN-code met de toetsen van het toestel in. De weblink is het internetadres van de conferentie.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Met H kunt u een conferentieplanning op een later tijdstip bewerken. Om een conferentie te wissen (niet te beëindigen), klikt u op de knop I. Verloop van de conferentie Let op Enkele van de volgende opties kunnen ook via de toetsen van het toestel worden gebruikt. Een lijst met toetscombinaties vindt u in de bijlage onder Conferentiebeheer (¢ pagina 71).
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Faxlijsten beheren De faxlijsten bevatten de vermeldingen van alle ontvangen en verstuurde software-faxen van de gebruiker en zijn faxgroepen (groepen met het oproepkenmerk Software Fax). Voor meer informatie over Software Fax zie Gigaset PRO Fax gebruiken (¢ pagina 55). ¤ Klik in de menubalk (pagina 9) op Faxlijsten.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Instellingen ¤ Klik in de menubalk (pagina 9) op Instellingen. Afhankelijk van uw gebruikersrechten staan in het instellingenvenster tot negen tabbladen ter beschikking: In de volgende paragrafen worden de functies en instelmogelijkheden op de afzonderlijke tabladen beschreven. Gegevens Met uitzondering van de Login-ID kunt u uw stamgegevens wijzigen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Voor het volgen van verstuurde faxberichten staan twee opties ter beschikking: u Verzendbericht: hiermee wordt in het PDF-bestand dat uit een verstuurde fax wordt aangemaakt een pagina met het verzendbericht ingevoegd. u Verzendbevestiging per E-mail: nadat u een faxbericht verstuurd, wordt het bericht en het gefaxte document naar uw e-mailadres gestuurd.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Weergegeven telefoonnummer Als uw telefoonnummer bij uitgaande gesprekken bij uw gesprekspartner moet worden weergegeven, dan kunt u dit hier selecteren. Standaardinstelling is Nummer onderdr.. In de kolom Telefoonnummer gaat over kunt u de afzonderlijke telefoonnummers voor het telefoontoestel ernaast inschakelen of uitschakelen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Oproepvertrag. Door een voldoende aantal seconden in te stellen, kan een oproep met de systeemtelefoon worden beantwoord, voordat een parallelle oproep wordt gestart. Houd hierbij rekening met de instelling van de oproepvertraging bij tijdsoverschrijvingen van eventuele oproepomleidingen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Voicemail Met de instelling Voicemail afspelen met: legt u vast, welke actie moet worden uitgevoerd als u op voicemailberichten in de oproep- of voicemaillijst klikt die u wilt beluisteren. De opties – naast de standaardinstelling en het primaire toestel – zijn afhankelijk van de beschikbare mediaplayer-plugins van uw browsers resp. PC.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen De opties: u Eigen naam aan uw voicemailbox toekennen. Deze naam wordt dan in uw gebruikersprofiel gebruikt. u Wachtwoordbeveiliging definiëren tegen onbevoegd opvragen van voicemailberichten via oproep. u Voicemails Per e-mail versturen. U ontvangt voicemailberichten per e-mail in de vorm van sound-bestanden als bijlage.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Meldteksten opnemen ¤ Klik op Meldteksten beheren. U ziet de lijst met beschikbare meldteksten. ¤ Met de knop Nieuwe meldtekst opent u het dialoogvenster voor het opnemen van nieuwe meldteksten. ¤ Selecteer eerst een duidelijke naam voor de nieuwe meldtekst. ¤ Selecteer het toestel waarmee u de meldtekst wilt opnemen. ¤ Klik op Opnemen. Versie: %@06.08.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Nieuwe meldtekst uploaden ¤ Klik op Meldteksten beheren. ¤ Met de knop Nieuwe meldtekst opent u het gelijknamige dialoogvenster. ¤ Selecteer eerst een duidelijke naam voor de nieuwe tekst. ¤ Schakel de optie Meldtekst uploaden in. ¤ Klik op Bladeren en zoek het gewenste bestand op de PC. ¤ Klik op Uploaden.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Groepen Dit tabblad biedt een overzicht van de groepen waartoe u behoort. Met de checkbox onder Aangemeld kunt u zich tijdelijk aan- of afmelden. Dit betekent echter niet, dat u niet meer tot de groep behoort. U bent na het afmelden bij de groep alleen niet meer bereikbaar voor oproepen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_windows.fm / 23.03.2012 Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO bedienen Versie: %@06.08.2010 Oproep Het popup-venster van de Call Managers kunt u met de bijbehorende optie uitschakelen. Hierdoor wordt de Call Manager alleen nog maar geopend door het gebruik van de menuknoppenlijst. Bij inkomende oproepen of bij oproepen via elementen van de interface (toetsen, oproeplijsten etc.) blijft het venster gesloten totdat u het zelf opent.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Uitbreidingen Afhankelijk van het besturingssysteem van uw PC en de gebruikte webbrowser kunt u verschillende uitbreidingen downloaden en installeren: u Gigaset PRO Windows-Client en TAPI-driver voor MS Windows, incl.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Download U kunt het installatieprogramma via de bijbehorende link in het tabblad Add-ons van het venster Instellingen in de gebruikersinterface downloaden. Toestel in gebruik nemen ¤ Sla het installatiebestand op uw computer op en open het bestand door er dubbel op te klikken. De installatie begint. Volg de instructies in het dialoogvenster.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen ¤ In het onderdeel Faxprinter rechts vindt u de optie Parseer nummer uit fax. Als deze optie ingeschakeld is, wordt bij het versturen van faxberichten het nummer waar het document naar moet worden verstuurd, automatisch uitgelezen uit het document. Hiervoor moet het faxnummer – links en rechts voorzien van twee @-tekens – in het document worden opgeslagen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Gigaset PRO Fax gebruiken Gigaset PRO Fax is een fax-printerdriver voor het rechtstreeks versturen van documenten uit een toepassing. De documenten worden hierbij omgezet in PDF-formaat. Gigaset PRO Fax wordt in het Configuratiescherm geïnstalleerd onder Printers en faxapparaten en geeft zo elke toepassing de mogelijkheid om documenten als fax te versturen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Gigaset Windows-Client verwijderen U kunt de Gigaset Windows-Client via het Configuratiescherm van Windows (software) verwijderen. Gigaset MS Outlook Connector Let op De systeemeisen voor Gigaset MS Outlook Connector is Microsoft Windows 7, Vista, XP, Server 2003 of Server 2008 – ofwel 32bit of 64bit, MS Office Outlook 2003, 2007 of 2010 32 Bit alsmede Gigaset Windows-Client.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Gigaset MS Outlook Connector: starten De Gigaset MS Outlook Connector wordt automatisch samen met Outlook gestart. Als hij is opgestart, bevindt er zich een groen hoornsymbool in het infogedeelte. Als het symbool grijs is, is de Outlook Connector weliswaar gestart, maar de Gigaset Client niet.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Oproepbehandeling De Oproepbehandeling bestaat uit twee onderdelen. Onder Automatisering kunt u definiëren hoe de Outlook Connector zich moet gedragen als er telefoongesprekken plaatsvinden. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen inkomende en uitgaande alsmede interne en externe gesprekken. In het onderdeel Notificaties kunt u het uiterlijk en het gedrag van het notificatievenster instellen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Notities aanmaken Met de Gigaset MS Outlook Connector kunnen notities worden aangemaakt voor telefoongesprekken in de vorm van logboekvermeldingen in Outlook. Als deze optie in de Instellingen is ingeschakeld, dan worden voor telefoongesprekken automatisch logboekvermeldingen aangemaakt, waarin oproepgegevens zoals tijd en naam van het contact worden opgeslagen.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Gigaset PRO Client voor Mac® Let op Systeemeisen voor Gigaset Client voor MAC® is een Apple Computer met Intel-processor en Mac OS 10.7 (Lion)®, Mac OS 10.6 (Snow Leopard)® en Mac OS 10.5 (Leopard)®.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Automatische updates Het programma zoekt automatisch naar programma-updates. De interval waarop dit gebeurt, kunt u instellen in het onderdeel Algemeen. Bovendien kunt u daar het zoeken naar updates handmatig starten. Als er een update wordt gevonden, dan wordt deze in een eigen venster inclusief informatie over de versie weergegeven.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Updates Het aantal vermeldingen dat door de telefooncentrale voor oproep-, fax-, en voicemaillijsten wordt geladen, kan handmatig worden ingesteld. U kunt ook instellen hoelang de vermeldingen lokaal op de Mac moeten worden bewaard alsmede de interval waarna de weergave automatisch wordt geactualiseerd.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Oproep-, fax-, en voicemail-lijsten De Gigaset Client voor Mac® kan vanaf versie 1.5 de oproep-, fax-, en voicemail-lijsten van de Gigaset-telefooncentrale weergeven. In de lijst kunnen afzonderlijke of meerdere vermeldingen worden geselecteerd.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Belangrijk: onder Mac OS X 10.5® is het mogelijk de knop Fax aan te klikken zonder een bestemmingsnummer in te voeren. Het dialoogvenster wordt dan weliswaar gesloten, maar het document wordt niet in de wachtrij voor de printer geplaatst. Het faxbericht wordt in dat geval niet verstuurd! In de printer-wachtrij van Mac OS X® kunnen afzonderlijke jobs of de hele wachtrij worden onderbroken.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Telefoonboek plug-in Als u nog beschikt over een installatie van de oude plug-in voor Mac-telefoonboek, dan hoeft u alleen de betreffende installatiebestanden te verwijderen uit de map waarin u de plug-in heeft geïnstalleerd.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen – Kies-mode “Telefoon” initieert het gesprek op een willekeurig eindtoestel van de gebruiker. – Kies-mode “Call-Through” initieert het gesprek vanaf de iPhone® naar de telefooncentrale waarna de bestemming worden doorverbonden.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen u Kiezen via Bria Alleen beschikbaar in zoverre de App “Bria iPhone Edition®” op het toestel is geïnstalleerd. Opent eventueel het Bria Softphone en geeft het geselecteerde telefoonnummer door. De uitgaande oproep kan nu vanuit Bria worden geïnitieerd. Als Bria als SIPPhone bij de telefooncentrale geregistreerd, dan kunnen interne telefoonnummers worden gebeld.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012 Uitbreidingen Oplossing: De ingevoerde servernaam is onjuist (bijvoorbeeld met spaties) of de server kan vanuit het openbare internet niet worden bereikt. Probleem: De ingevoerde poort wordt niet gerouteerd, Gigaset is niet via de poort bereikbaar. Oplossing: De XMPP-poort (default: 5222 ook voor TLS) moet eventueel in een firewall worden geopend.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_appendix.fm / 23.03.2012 Bijlage Bijlage Toetscombinaties op het toestel *2 *32 *33 *L *MM *MN *MO *N *N *O *** + telefoonnummer + groep-ID Markeert het gesprek als privé. Dit wordt in de CDR aangegeven.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_appendix.fm / 23.03.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_appendix.fm / 23.03.2012 Bijlage Conferentiebeheer * * *2 *3 *4 ...4 N *L ...L N *M ...M N *O ...O N Gesproken menu met bedieningsopties oproepen Mute-functie (microfoon) inschakelen en uitschakelen Het woord vragen indien door moderator op mute gezet Moderator: conferentie blokkeren en vrijgeven Volume van de handset verlagen; hoe vaker u toets 4 indrukt, des te lager wordt het volume.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_appendix.fm / 23.03.2012 Klantenservice Klantenservice Heeft u vragen? Snelle hulp en ondersteuning vindt u in deze gebruiksaanwijzing en onder www.gigaset.com/pro. Voor overige vragen over uw Gigaset Professional-telefooncentrale kunt u contact opnemen met uw leverancier. Vragen en antwoorden Mocht u vragen hebben over het gebruik van het toestel, contact opnemen met www.gigaset.com/pro. Goedkeuring Versie: %@06.08.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_appendix.fm / 23.03.2012 Milieu Milieu Ons milieubeleid Gigaset Communications GmbH is zich bewust van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid en zet zich in voor een betere wereld. Onze ideeën, technologieën en activiteiten komen ten goede aan mensen, de maatschappij en het milieu. Doel van onze wereldwijde activiteiten is de duurzame bescherming van de kwaliteit van het leven.
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / Celsius_UGSIX.fm / 23.03.2012 Trefwoordenregister Trefwoordenregister blind . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . na ruggespraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . naar voicemail-box . . . . . . . . . . . . . . . . . . telefoonnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A E B E-mail via de bezetlampenveld-toetsen . 31 Bedieningselementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Bericht beluisteren . .
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / Celsius_UGSIX.fm / 23.03.2012 Trefwoordenregister fax- en voicemail-lijsten. . . . . . . . . . . . . . faxberichten versturen . . . . . . . . . . . . . . gebruikersaccount . . . . . . . . . . . . . . . . . . in gebruik nemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . installatie ongedaan maken . . . . . . . . . . meldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . mode Debug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / Celsius_UGSIX.fm / 23.03.2012 Trefwoordenregister Telefoonconferentie zie conferentie Telefoonnummer invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . uit de nummerherhalingslijst kiezen . . van een groep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . weergave onderdrukken . . . . . . . . . . . . . weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
GigasetGigaset T500 PRO T500 / Gigaset PRO / Gigaset 300 PRO300 / nlPRO / A31008-M2212-R101-3-5419 / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / Cover_back.fm / Cover_back.fm / 23.03.2012 / 22.03.2012 Versie: %@06.08.
