Operation Manual, User's Manual

1-2
BEFORE USING THE MACHINE
STOPPING/DELETING A JOB, PRIORITY
PROCESSING AND CHECKING THE STATUS
TYPES OF JOB STATUS SCREENS . . . . . . . . . . . 1-93
STOPPING/DELETING A JOB IN PROGRESS OR
RESERVED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-95
PRIORITY PROCESSING OF A RESERVED JOB . . . 1-96
CHECKING A RESERVED JOB OR THE JOB IN
PROGRESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-98
CHECKING COMPLETED JOBS. . . . . . . . . . . . . . . 1-99
READING THE JOB LIST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-100
ADDRESS BOOK
ADDRESS BOOK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-103
ADDRESS BOOK SCREEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-104
STORING ADDRESSES THROUGH DIRECT
ENTRY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-107
STORING ADDRESSES THROUGH GLOBAL
ADDRESS SEARCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-108
STORING ADDRESSES FROM FAX OR IMAGE
SEND LOGS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-110
STORING GROUPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-111
EDITING/DELETING ADDRESSES IN ADDRESS
BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-113
SETTING THE SCOPE FOR PUBLICIZING
CONTACTS AND GROUPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-115
DELETING THE TRANSMISSION HISTORY . . . . . 1-116
PERIPHERAL DEVICES
PERIPHERAL DEVICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-117
FINISHER (50-SHEET STAPLING) . . . . . . . . . . . . . 1-119
• PART NAMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-119
• SUPPLIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-119
• REPLACING THE CARTRIDGE . . . . . . . . . . . . 1-120
FINISHER (100-SHEET STAPLING) . . . . . . . . . . . . 1-123
• PART NAMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-123
• SUPPLIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-124
• REPLACING THE CARTRIDGE . . . . . . . . . . . . 1-124
• DISCARDING STAPLE WASTE . . . . . . . . . . . . 1-126
SADDLE STITCH FINISHER (50-SHEET
STAPLING). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-128
• PART NAMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-128
• SUPPLIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-129
• REPLACING THE CARTRIDGE . . . . . . . . . . . . 1-129
SADDLE STITCH FINISHER (100-SHEET
STAPLING). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-136
• PART NAMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-136
• SUPPLIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-137
• REPLACING THE CARTRIDGE . . . . . . . . . . . 1-137
• DISCARDING STAPLE WASTE . . . . . . . . . . . 1-142
• DISCARDING PAPER WASTE . . . . . . . . . . . . 1-143
PUNCH MODULE (MX-PNX4A/B/C/D). . . . . . . . . . 1-145
• DISCARDING PUNCH WASTE . . . . . . . . . . . . 1-145
PUNCH MODULE (MX-PN13A/B/C/D) . . . . . . . . . . 1-147
• DISCARDING PUNCH WASTE . . . . . . . . . . . . 1-147
FOLDING UNIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-149
• PART NAMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-149
INSERTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-150
• PART NAMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-150
STATUS INDICATORS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-151
• PART NAMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-151
Sharp OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-152
• APPLICATION COMMUNICATION . . . . . . . . . 1-152
• EXTERNAL ACCOUNT APPLICATION . . . . . . 1-153
REMOVING MISFEEDS
REMOVING MISFEEDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-155
MAINTENANCE
REGULAR MAINTENANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-156
• CLEANING THE DOCUMENT GLASS AND
AUTOMATIC DOCUMENT FEEDER. . . . . . . . 1-156
• CLEANING THE BYPASS FEED ROLLER . . . 1-158
REPLACEMENT OF TONER CARTRIDGE . . . . . . 1-161
REPLACING THE WASTE TONER BOTTLE. . . . . 1-163
REPLACING THE STAMP CARTRIDGE . . . . . . . . 1-164
CHARACTER ENTRY
NAMES AND FUNCTIONS OF SOFT KEYBOARD
KEYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-166