Operation Manual, Operation Guide for Data Security Kit, GB

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DEUTSCH
Einführung
MX-FR16U erweitert das SHARP Digitale Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion.
Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP
Digitalen Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten
Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten
Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.
■ Hinweis:
Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die
Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes:
● Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende
Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators übernimmt, mit
entsprechender Umsicht aus.
● Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person
als Administrator eingesetzt wird.
● Ändern Sie regelmäßig das Administrator passwort (mindestens alle 60 Tage einmal).
● Verwenden Sie für das Administrator passwort kein leicht zu erratendes Kennwort.
● Die Systemeinstellungen (Administrator) sind für die Sicherheitsverwaltung sehr
wichtig. Wenn Sie sich während der Verwendung der Systemeinstellungen
(Administrator) vom Gerät entfernen, drücken Sie zuvor zum Verlassen der
Systemeinstellungen (Administrator) die Taste [Logout]. Der Geräteadministrator
sollte die Benutzer anweisen, die Systemeinstellungen (Administrator) nicht ohne
dessen Zustimmung zu verwenden.
● Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Gerät kopierten
Dokumente und erhaltenen Faxe.
● Beachten Sie, dass die im Abrufspeicher der Fax- Funktion enthaltenen Faxdaten auch
bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.
■ Sichern und Löschen von mit der Dokumentenablagefunktion
gespeicherten Daten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die zuvor mit der
Dokumentenablagefunktion auf dem Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Daher
werden Daten, die Sie behalten wollen, auf einen Computer kopiert, bevor das Daten-
Sicherheitspaket installiert wird, und anschließend nach der Installation und dem
Löschen der alten Daten auf das Gerät zurückgegeben. (Diese Arbeiten werden für
gewöhnlich während der Installation des Daten-Sicherheitspaketes durchgeführt.)
Zur Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nach der Installation des
Daten-Sicherheitspaketes können nur vertrauliche Ordner verwendet werden. Legen Sie
vor der Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nötigenfalls vertrauliche
Ordner an. Informationen über die Vorgehensweise zur Speicherung von Daten auf
einem Computer und die Rückgabe von Daten von dem Computer an das Gerät finden
Sie in der Hilfe zur Dokumentenablage auf den Webseiten des Geräts.
MX-FR16U.book 2 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分