Operation Manual, Operation Guide for Data Security Kit, GB

6
Når data sikkerhedskittet er installeret
DANSK
■ Fortrolige mapper og fortrolige filer i dokumentarkiveringsfunktionen
Hvis der indtastes forkert adgangskode 3 gange i træk for en bestemt fortrolig mappe
eller fil, bliver mappen eller filen låst. For at åbne den låste mappe eller fil bruges "Frigiv
Låsen på Fil/Mappe-manipulering" (side 19 i denne vejledning).
■ Dokumentarkiveringens filsøgningsskærmbillede
Når datasikkerhedskittet er installeret, vil indstillingen for indtastning af kodeord ikke
blive vist på dokumentarkiveringens søgeskærmbillede.
■ Administrator Tilladelsesindstilling
Når datasikkerhedskittet er installeret, vil "Ændring af adgangskode" ikke blive vist i
Systemindstillinger (Administrator) > "Dok.Arkiv.Indstillinger" > "Andre indstillinger" >
"Administrator Tilladelsesindstilling". (Administrator adgangskoden kan ikke indtastes for
at ændre adgangskoden, der er blevet oprettet for en fil eller mappe.)
■ Krypteret PDF
Når et job bliver udskrevet via krypteret PDF direkte udskrivning (når PS3 udvidelses
kittet er installeret), vises jobbet i spoolkøen på jobstatusskærmen, og en adgangskode
skal indtastes for at begynde udskrivningen.
Hvis der er indtastet en forkert adgangskode 3 gange i træk, når data sikkerhedskittet er
installeret, bliver "Betjening er deaktiveret. Kontakt din administrator for assistance." vist
i 6 sekunder, og udskrivningen vil være låst.
Hvis du berører en fil på spoolskærmen, for hvilken der er blevet indtastet en forkert
adgangskode, vises følgende skærm.
● Berør knappen [Ja] for at slette
udskrivningsjobbet.
● Berør knappen [Nej] for at annullere sletning
af jobbet.
For at åbne det låste udskrivningsjob bruges "Frigiv Låsen på Fil/Mappe-manipulering"
(side 19 i denne vejledning).
● Alle filer med samme brugernavn og adgangskode kan udskrives straks med brug af
dokumentarkiveringsfunktionens batchudskrivningsfunktion ( Betjeningsvejledning
"BATCH-UDSKRIVNING" i "5. DOKUMENTARKIVERING").
Filer, der har en anden adgangskode end adgangskoden, der blev indtastet på
søgetidspunktet, bliver behandlet som filer, der er indtastet en forkert adgangskode for.
Derfor anbefales det, at du så vidt det er muligt undgår at udføre søgninger ved brug af
[Alle Brugere] og [Bruger Ukendt].
● Når en fil ikke må anvendes, gælder følgende ved anvendelse af
dokumentarkiveringsfunktionen:
● Under batchudskrivning vil en spærret fil ikke blive udskrevet, selv om den
svarer til søgekriterierne.
☞
Udskrivning af dette job
er deaktiveret.
Slet jobbet?
Nej Ja
MX-FR16U.book 6 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分