Operation Manual, Operation Guide for Data Security Kit, GB

20
3
Asiakirjan hallinta-asetus
Asiakirjan hallinta
Asiakirjan hallintatoimintoa käytetään sijoittamaan paperille asiakirjan hallintakuvio
tulostettaessa tulostustöitä, kopioita ja vastaanotettuja fakseja.
Jos käyttäjä yrittää skannata asiakirjaa, jossa on sisäinen asiakirjan hallintakuvio, SHARP-
laitteella, jonka asiakirjan hallintatoiminto on otettu käyttöön, viesti "Asiakirjan hallintakuvio
havaittu. Työ peruttu." tulee näyttöön ja pääkäyttäjälle lähetetään sähköpostiviesti.
Tämä estää arkaluontoisten asiakirjojen uudelleenkopioinnin ja -faksauksen.
Asiakirjan hallinta ei välttämättä toimi tehokkaasti käytettäessä tiettyjä
alkuperäisten asiakirjojen kokoja tai tyyppejä, tiettyjä paperikokoja tai -tyyppejä
tai tiettyjä asetuksia.
Huomioimalla seuraavat kohdat voit mahdollistaa tehokkaan asiakirjan
hallintatoiminnon käytön.
● Alkuperäinen
● Toiminto ei välttämättä toimi kunnolla, jos alkuperäinen asiakirja koostuu
suurikokoisista valokuvista.
● Asiakirjan hallintatoiminto on tarkoitettu tekstitiedon suojaamiseen. Sen
vuoksi se ei välttämättä toimi kunnolla, jos sitä käytetään graafisen tiedon
suojaamiseen.
● Paperi, jolle asiakirjan hallintakuvio tulostetaan
● Valkoisen paperin käyttäminen on suositeltavaa. Jos käytät muun väristä
kuin valkoista paperia, asiakirjan hallintakuviota ei ehkä tunnisteta eikä
toiminto välttämättä toimi kunnolla.
● Käytä B5-kokoista tai suurempaa paperia.
Seuraavia paperikokoja voidaan käyttää:
A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Paperikoon ollessa A4 tai pienempi paperia voidaan käyttää sekä vaaka-
että pystysuorassa asennossa.)
Vastuuvapauslauseke
Sharp ei takaa, että asiakirjan hallintatoiminto toimii aina tehokkaasti. Joissakin
tapauksissa asiakirjan hallintatoiminto ei välttämättä toimi kunnolla.
MX-FR16U.book 20 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分