Operation Manual, Operation Guide for Data Security Kit, GB

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ITALIANO
Introduzione
Il dispositivo MX-FR16U prevede una funzione di protezione aggiuntiva al sistema
multifunzionale digitale SHARP.
Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o fax di un sistema
multifunzionale digitale SHARP con la funzione di protezione attivata, i dati di immagine
generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati crittografati vengono
cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.
■ Nota:
Per assicurare che la funzione di protezione dei dati della macchina fornisca la massima
protezione, attenersi alle seguenti raccomandazioni:
● L'amministratore svolge un ruolo importane nel mantenere la sicurezza. Selezionare
con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore.
● Non dimenticare di modificare il codice dell'amministratore non appena questo
compito viene affidato a un'altra persona.
● Modificare regolarmente la password dell'amministratore (almeno una volta ogni 60
giorni).
● Non selezionare una password dell'amministratore facile da indovinare.
● Le impostazioni di sistema (amministratore) sono molto importanti per la gestione
della protezione. Se si deve abbandonare la macchina mentre si stanno utilizzando le
impostazioni di sistema (amministratore), non dimenticare di premere il tasto
[Disconnetti] per chiudere le impostazioni di sistema (amministratore).
L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono accedere
alle impostazioni di sistema (amministratore) senza autorizzazione.
● Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la
macchina nonché dei fax ricevuti con la stessa.
● Anche quando il kit di protezione dei dati è installato, tener presente che è possibile
leggere i dati dei fax nella casella Raccolta Memoria utilizzata dalla
funzione fax.
■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della
funzione archiviazione documento
Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella
macchina per mezzo della funzione di archiviazione documento vengono cancellati. Per
questo motivo, i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione
del kit di protezione dei dati, quindi ripristinati nella macchina dopo l'installazione e la
cancellazione dei dati precedenti. (Questa operazione viene di norma al momento
dell'installazione del kit di protezione dei dati.)
Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione
dei dati possono essere utilizzate solo le cartelle confidenziali. Prima di ripristinare i dati
da un computer alla macchina, creare le cartelle confidenziali necessarie. Per la
procedura di archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer
alla macchina, consultare la sezione Archiviazione documenti della guida in linea
riportata nelle pagine Web della macchina.
MX-FR16U.book 2 ページ ２００９年５月１１日 月曜日 午前９時４７分