User Manual

Erste Schritte
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Einrichten von Status- und Warnmeldungen
Sie können das Gerät so einrichten, daß automatisch Status- und
Warnmeldungen per E-Mail an bestimmte Empfänger verschickt werden.
♦ Statusmeldungen werden regelmäßig verschickt (Sie können den
Terminplan auswählen). Sie erfahren damit, wie viele Seiten kopiert und
über das Netzwerk gedruckt wurden. (Die Anzahl der gedruckten Seiten
enthält auch empfangene Faxe und eine Liste der über das Bedienfeld des
Geräts gedruckten Seiten.)
♦ Warnmeldungen melden Geräteprobleme, die den Druckvorgang
beeinträchtigen können, beispielsweise Papierstaus, fehlendes Papier und
Tonermangel. Sie können auswählen, unter welchen Bedingungen eine
Warnmeldung versendet werden soll.
Zugreifen auf die Web-Seite im Gerät
Zum Einrichten von Status- und Alarmmeldungen müssen Sie über einen
Computer, der an das gleiche Netzwerk angeschlossen ist wie das Gerät, auf
die Webseite des Geräts zugreifen. Die Webseite läßt sich mit Ihrem Web-
Browser (Internet Explorer 4.0 oder eine neuere Version oder Netscape
Navigator 4.0 oder eine neuere Version) anzeigen.
Um auf die Webseite im Gerät zuzugreifen, geben Sie in Ihrem Browser die
IP-Adresse des Geräts im Format http://XXX.XXX.X.X ein. XXX.XXX.X.X
steht dabei für die IP-Adresse (die Anzahl der Stellen zwischen den Punkten
hängt von der Adresse ab). Wenn Sie die IP-Adresse des Geräts prüfen
müssen, drucken Sie die Netzwerkeinstellungen wie auf Seite 5 beschrieben
aus.
Mail-Server und DNS-Server
Damit die Status- und Warnmeldungen per E-Mail versendet werden können,
müssen die Einstellungen Ihres Mail-Servers und DNS-Servers konfiguriert
werden. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite der Webseite auf E-Mail
und DNS, und geben Sie in den entsprechenden Feldern die erforderlichen
Informationen ein.
Beachten Sie, daß Ihr DNS-Server eingegeben werden muß, wenn Sie einen
Host-Namen anstelle einer IP-Adresse bei E-Mail-Server unter „E-Mail
einrichten“ eingeben.
Einrichten von Status- und Warnmeldungen
Zum Einrichten von Status- und Warnmeldungen klicken Sie im Menü auf der
linken Seite der Webseite erst auf E-Mail für Status- und Warnmeldungen.
Geben Sie einen Namen für das Gerät und (ggf.) einen Gerätecode und eine
Adresse ein. Weitere Informationen zu den Einstellungen erhalten Sie, wenn
Sie unten im Menü der Webseite auf Hilfe klicken.
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