INLEIDING Gelukgewenst met uw aankoop van de FO-276, en dark voor het vertrouwen dat u in Sharp hebt gesteld! De FO-276 is compatibel met G3-toestelien, op dit agenbiik het meest gebruikte type faxtoestellen. Hetkombineert een telefax zend-ontvangstapparaat en een antwoordapparaat in é6n enkel toestel, en biedt daardoor zowel bij het faxen als bij het teleforieren nog meer komtart en efficiëntie. Deze handleiding leert u stap voor stap hoe u de FO-276 installeert en gebruikt.
INHOUDSOPGAVE Kiezenviahettoetsenbord automatische kiesinrichting (automatisch kiezen) Herkiezen wanneer de fijnbezetis DOCUMENTENONTVANGEN . .30 Ontvangstmodes e e 3-10 Telefoonmode 3-11 Faxmodem e e 3-11 Papiersnijdinrichting 313 4. DE FO-276 ALS TELEFOON 4-1 Basisfuncties van de telefoon Tussenoprospen en doorverbinden in een PBX e 4-3 5.
E ONDERDELEN VAN HET TOESTEL VOORNAAMSTE ONDERDELEN Voorkant Hoorn Gebruik de hoorn voor normale telefoongesprekken of om een faxsignaal te herkennen. 2 Afdekking van het kassettevak Het kassettevak wordt geopend d.m.v. de knip op de afdekplaat. 3 Instelbare documentgeleider Bij hat verzenden of kopiëren van sen document deze geleiders instellen cp de breedte van het origineel 4 Microfoon Dit wordt geactiveerd wanneer u de uitgaande mededeling voor het antwoordapparaat en de TeliFax-overschakeling opneemt.
VOORNAAMSTE ONDERDELEN Achterkant 8 1 Netschakelaar 6 7 Schakelt het toestel aan en uit. 2 Uitgave van het ontvangen document Ontvangen documenten en kopieën verlaten het toestel door deze giet.
VOORNAAMSTE ONDERDELEN Papierbak 1 Documentriolen Bewegen het document dor het toestel tijdens het scannen. 2 Scanner Scant het originele document voor het verzenden en het kopiëren. 3 Papierbak In dit vak wordt de papierrol ingezet. 4 Printkop Drukt de ontvangen documenten d.m.v. warmteoverdracht op het faxpapier af. 5 Papiersnijdergerleiding Het einde van het faxpapier wordt hierdoor geleid.
BEDIENINGSPANEEL 1 2 34 5678 9 [ Sharp : BQ-F8 eco o 710 Lcd-display Toont tijdens het werken en het programmeren de verschillende mededelingen. 2 SPEED Deal-toets Deze toets indrukken om een verkortnummer met 2 ciffers in te gaven.
BEDIENINGSPANEEL 10 111213 14 3 imsmse = ‘ SeosrTonacns e ewe] wad Leldlsile] OHM-toets Deze toets indrukken om de meldtekst voor het antwoordapparaat op te nemen. 11 NEC-toets Deze toets indrukken om een telefoongesprek op net antwoordapparaat op te nemen. 12 PLAY-toets Deze toets indrukken om een opgenomen boodschap af te spelen. 13 RET-toets Deze toets indrukken om de band terug te spoelen. 14 STOP-toets Deze toets indrukken om de band te stoppen.
BEDIENINGSPANEEL sezEoom sela o 16 Cijfertoetsen (0 tot 9,%, #) Worden gebruiktom telefoonnummers te kiezen en om verschillende gegevens inde voeren. 17 SPEAKER-toets Wanneer deze toets wordt ingedrukt, kan ook met opgelegde hoorn worden gekozen. 18 Hoed-toets Deze toets indrukken: om tijdens een telefoongesprek de andere deelnemer in wachtstand te plaatsen.
TIE ‘HET PLAATSINGSADVIES Wanneer u een plaats uitzoekt om uw FO-276 te installeren, moet u met de volgende punten rekening houden: OMGEVING « Het toestel moet op een effen cpperviak worden geplaatst. « Houd het toestel uit de buurt var air-conditioning, verwarmingstoestellen, direct zonlicht en stof, « Zorg ervoer dat de voorkant, achterkant en zijkanten van het toeslat gemakkelijk bereikbaar zijn.
INSTALLEREN Montage en aansluitingen aan de onderkant van de hoorn en het andere einde in de bus aan de linkerkant van het toestel. De uiteinden zijn gelijk, zodat ze steeds in de bus passen. Leg de hoorn op de haak. ‘ 1. Steek hetend einde van het spiraalsnoer in de bus ‘ 2. Steek het ene einde van het telefoonsnoer in de telefoonbuis met de markering TEL. KINE aan de achterkant van heitoestel. Steak het andere einde in de telefoonbuis aan de muur. 3.
INSTALLEREN 4. Stel de schakelaars aan de linkerkant van het toestel in: lijnkeuze in te stellen. instellen op T indien u aan een toontelefoonlijn bent ! aangesloten, of P indien u aan een ‘ RIAL: Deze schakelaar dient om de ‘ pulstelefoonlijn bent aangestoten. Opmerking: Is deze instelling fout, dan is er geen kommunikatie mogelijk. ! INGING SPEAKER VOLUME VOLLE DAL SPEAKER VOLUME: Regel de i w— geluidsterkie van heg (H) naar laag (L) e L zoals gewenst. .
INSTALLEREN 6. Steak het netsnoer in een 2-potige kontaktioos met 220-230 V wisselstroom. Stein de POWER stroom in te schakelen. 7. Open het deksel van het kassettevak. Leg de cassette in het vak met kant A naar boven zoals afgebeeld. Eerst inleggen in de richting van pij 1, dan naar beneden drukken in de richting van pijl 2. Sluit het deksel. Wanneer de band slap hangt, eerst J opspannen voor u de cassette inlegt. Faxpapier plaatsen 1. Haal de rol faxpapier uit de verpakking. 2.
INSTALLEREN 3. Plaats de rol zo in het papierbak dat de houders aan weerszijden van het papierbak in de uiteinden van de rol passen. Om het inzetten mogelik te maken is de houder aan de linkerkantvoorzien van een veer. + Belangrijk: De rol zo inzetten, dat het papier van de bovenzijde afrolt. 4. Voer het begin van het papier in onder de papiersnijdersleiding door en schuif het einde door de uitgang voor de ontvangen documenten. Papier strak trekken. 5.
EIGEN NAAM EN FAXNUMMER INVOEREN Uw naam en faxnummer {ook "zendernaam” en "zendernummer” genoemd) worden voor verschillende functies van het toestel gebruikt. Op de eerste plaats worden ze afgedrukt boven elke bladzijde die u verstuurt. Om uw naam en uw faxnummer in het torste! in te geven, moet u de stappen volgen zoals hieronder beschreven. » Opmerking: * Olde letters voor uw naam in te geven, zie "Letters en tekens voor namen” in hoofdstuk 7.
DATUM EN TIJD INSTELLEN Datum en tijd verschillen in het display en cp de berichten; ze worden afgedrukt boven elke bladzijde die u verstuurt en worden gebruikt voor tidbesturingsfunkties. Stel met behulp van de toetsen op het bedieningspanels de datum en de tijd in zoals hieronder is beschreven. « Dag van de week insteller: d.m.v. een codenummer.
VOORBEREIDING VOOR HET ZENDEN Het origineel Uw FO-276 kan de meeste standaard kantocrdocumenten versturen. Hier volgen een aantal specifieke richttuinen: FORMAAT EN GEWICHT Het formaat en het gewicht van de documenten die u in de documentinvoer kunt plaatsen, verschillen naargelang u 8én of meerdere pagina's tegelijk inlegt. 1) Wanneer u meerdere pagina’s tegelijk inlegt: Breedte: 148 0t 216 mm Lengte: 128 101 297 mm Dikte: 0.
VOORBEREIDING VOOR HET ZENDEN Bij de volgende originelen moet u eerst een kopie maker en dan de kopie verzenden: Met plakband aan elkaar geplakte documenten. Gescheurde documenten, Documenten die kisiner zijn dan het minimumformaat (zie vorige pagina). Documenten met carbonpapier. Documenten met een gemakkelijk te verwijderen schrift. Aftastbaren lengte en breedte De aftastbaren (gescande) breedte en lengte van een document zijn leds kleiner dan de afmetingen van het origineel.
VOORBEREIDING VOOR HET ZENDEN Document invoeren U kunt maximaal 10 originelen tegelijk in de documentinvoer inleggen {zie "Het origineel” in het begin van dit hoofdstuk voor de mogelijke formaten). De baden worden automatisch ingevoerd, te beginnen met het onderste blad. < Wilt u meer dan 10 pagina’s verzenden of kopiëren, plaats de volgende pagina's dan voorzichtig in de documentinvoer zodra het laatste blad wordt gescand.
VOORBEREIDING VOOR HET ZENDEN Resolutie en contrast Indien nodig kunt u voor het verzenden de resolutie en het contrast instellen. RESOLUTIE De FO-276 heeft 3 resolutie-instellingen: STANDAARD: STANDAARD wordt gebruikt voor normale documenten.
voorbereiding VOOR HET ZENDEN INSTELLEN VAN DE RESOLUTIE » Opmerking: * Plaats het document in de documentinvoer {anders wordt de roest RESQLUTION voor het kiezen van de instelling niet geactiveerd) 1. Drukten of meer keren op de toets RESOLUTION tot de gewenste resolutie contrastinstellingen in het display verschijnen, SEOLIION SUNCTON & POLLING « Wanneer u de eerste keer door de lijst met resolutieinsteilingen gaat, verschijnt naast elke resolutie de contrastinstelling AUTO.
Hebt u het document ingevoerd en de resolutie en/of het contrast ingesteld, dan kunt u het nummer van de ontvanger kiezen en het document verzenden. Uit de verschillende manieren om te kazen, neemt u de methode die het best aan uw vereisten voldoet. KIEZEN EN VERZENDEN Normaal kiezen De gewone manier om een nummer te kiezen is "normaal kiezen”. U kiest dan net zoals met sen telefoontoestel. 1. N Neem de hoorn van de haak, wacht op de kiestoon en kies met de cijfertoetsen het nummer van ds ontvanger.
KIEZEN EN VERZENDEN Kiezen via het toetsenbord is het ontvangende toestel ingesteld op faxontvangst (zie voegend hoofdstuk, "Documenten ontvangen"), kunt u een nummer kiezen zonder de hoorn op te nemen of de toets SPEAKER in te drukken. U drukt gewoon op de cijfertoetsen. » Na het kiezen controleert u op het display of het aangegeven nummer correct is. Is het correct, druk dan op START/COPY. In het andere geval drukt u op STOP om één ciffer naar links te gaan. Gest dan het correcte cijfer in.
KIEZEN EN VERZENDEN inkiesnummer (één toetshandeling) Om te kiezen d.m.v. inkiesnummers gebruikt u de snelkiestoetsen rechts op het bedieningspaneel. Elke toets is genummerd van 01 tot 20, en die nummers komen overeen met de codenummers 01 tot 20. (Merk op dat u alleen die 20 nummers d.m.v. snelkiestoetsen kunt kiezen; de andere codenummers kiest u met de verkorikiesioetsen zoals hisrander beschreven.) 1. Om te kiezen drukt u gewoon op da snelkiestoets die met het gewenste nummer overeenkomt.
KIEZEN EN VERZENDEN Herkiezen wanneer de lijn bezet is HERHAALTOETS Wanneer de fijn bezet is, kunt u de toets REMEDIAL indrukken om het nummer opnieuw te kiezen. De herhaaltoets kunt u gebruiken met alle boven naschreven missmethodes. De REDIAL-tosts werkt op dezelfde manier als het normale kiezen met de SPEAKER-toets: 1. Druk op de REDIAL-toets. 2. Opwacht de verbinding. Afhankelijk van de instelling van het torste! van de ontvanger hoort u een faxtoon of zal de andere restnemer de hoorn opnemen.
DOCUMENTEN ONTVANGEN Ontvangstmodes De FO-276 heeft drie ontvangstmodes. Faxberichten kunnen in elke mode worden ontvangen; de manier waarop de ontvangst gebeurt is echter in de drie gevallen verschillend. De mades en hun gebruik zijn als volgt: + Telefoon mode: Deze mode instellen wanneer u meestal telefoongesprekken ontvangt.
DOCUMENTEN ONTVANGEN Telefoonmode 1. Wanneer de telefoon rinket, de hoorn van het faxtoestel! opnemen. 2. U hoort een faxtoon of de andere deelnemer begint te spreken. » Wanneer u een faxioon hoort, op START/COPY drukken. « Wanneer de andere desknemer eerst met u spreekt en dan een document wil versturen, druk u na het gesprek op START/COPRY. 3. Wanneer in het display ONTVANGEN verschijnt, de hoorn opleggen. Na beëindiging van de ontvangst hoort men een piepten.
DOCUMENTEN ONTVANGEN MELDTEKST OPNEMEN Vair het omschakelen tussen telefoon en fax moet u eerst een korte meldtekst opnemen waarin degene die telefoneer vraagt sen ogenblik te wachten. Daris nodig omdater een kleine vertraging is tussen het ogenblik waarop de verbinding tot stand komt en het ogenblik waarop U antwoordt, De procedure om de boodschap op te nemen vindt u Eisma (maximum 4 sekonden). Een mogelijke meldtekst zou kunnen zijn: «+ "Hallo. Hier is {UW NAAM). Gelieve een ogenblik te wachten.
DOCUMENTEN ONTVANGEN AUTOMATISCH OMSCHAKELEN TUSSEN TELEFOON EN FAX INEEN UITSCHAKELEN Omschakelen russen telefoon en fax world automatisch geaktivesrd wanneer u de meidtekst als hiervoor beschreven opneemt. Daarna kunt u de functie deactiveren of activeren d.m.v. gebruikersinstelling 3 (zie "Gebruikersinstellingen" in hoofdstuk 7) » Belangrijk: 1. Omschakelen tussen telefoon en fax functioneert eiken wanneer de ontvangstmode ap T'eitFay mode is ingesteld.
DE FOLEFOON Basisfuncties van de telefoon U kunt de FO-276 gebruiken als esn normaal telefoontoestel om gesprekken te voeren en te ontvangen » Duitsland, Zweden: * Wanneer de netstroom is uitgeschakeld kunt i zelf geen telefoongesprekken voeren. [ kunt wei binnenkomende gesprekken ontvangen. TELEFOONGESPREKKEN VOEREN 1. Neem de hoorn van de haak of druk op SPEAKER. 2. Kies het nummer op é6n van de veoigende manieren: » Normaal kiezen: Geef het volledig telefoonnummer in d.m.v.
DE FO-276 ALS TELEFOON HERKIEZEN Deo de REDIAL-toets in te drukken kunt u het laatst ingegeven nummer herkiezen. {U hoeft daarover niet de hoorn op te nemen of de SPEAKER-toets in te drukken.) Neem de hoorn op wanneer de andere deelnemer zich meict. WACHTMODE Door op de Hoed-toets te drukken tijdens het gesprek kunt u de andere deelnemer in de wachtmode zetten. Dan kan hij het gesprek niet horen.
OE FO-276 ALS TELEFOON Lussenoproepen en doorverbinden in een PBX indien het faxtoestel in een PBX (telefooncentrale) met direkie doorkiesnummers is opgenomen, komen de voegende furkties ter beschikking: + Lussenoproepen Tijdens een gesprek kan de andere deelnemer in de wachtmode worden geschakeld en een ander gesprek worden gevoerd, om daarna weer terug te keren naar de eerste deelnemer.
CR .Y ORDAPPARA INSTALLEREN Met het ingebouwd antwoordapparaat van de FO-276 kunt u zowel gespreksverbindingen als faxberichten ontvangen wanneer u afwezig bent. Wanneer het antwoordapparaat is ingeschakeld, neem de FO-276 de oproepen die binnenkomen aan en laat het toestel uw meldtekst horen. Bij een telefoonverbinding kan de andere deelnemer een boodschap achterlaten net zoals met een gewoon antwoordapparaat. Wanneer het om een faxbericht gaat, zal het toestel het bericht automatisch ontvangen.
INSTELLEN ‘ Druk op de volgende toetsen: Commentaar ™ g Kies AM. INSTELLING. 2 Ga naar A.M. MODES. e | Druk op START/COPY. In het display verschijnt de‘ 3 i actieve instelling van het antwoordapparaat. 4 (3| of Druk tot de gewenste mode verschijnt. 5 Druk op START/COPY om de mode in te stellen. 6 ‘ ‘ STOP om naar de stand-by mode terug le ‘ » Opmerking: /FAX staar, schakelt het It de malde wijzigen, dan volgt u de * Word: de cassette uit het vak gehaald antwoordapparaat automatisch om naar de FAX mode.
INSTELLEN paan Druk één of twee keer op de toets RECEPTIËN om de ontvangstmode op TELEPHONE of in te stellen. e 2. Druk op de OGM toets. @ Neem uw boodschap op: spreek op zo'n 30 cm afstand van het toestel. De meldtekst kan max. 15 seconden lang zijn. « Tijdens het opnemen ziet u in et display de resterende opnametijd. 4. Om te begindagen op de STOP-toets drukken. Het toestel keert terug naar stand-by.
INSTELLEN Het instellen van de tijd voor het inspreken van boodschappen Ontvangen boodschappen zijn boodschappen die diegenen die telefoneren voor u op het antwoordapparaat achterlaten. Het toestel is in de fabriek zo ingesteld dat elke oproeper 4 minuten heeft om eer boodschap in te spreken. U kunt deze instelling echter wijzigen in 15 seconden, 30 seconden of 80 seconden. Daarvoor gaat u als Voigt te werk: | Stap Druk op de volgende toetsen: .| Commentaar FUNGTION | 1 o Kies A M.
INSTELLEN Instelling voor een volle band Indien de band voer de ontvangen boodschappen vol of defect is, kan het antwoordapparaat geen boodschappen meer opnemen. Met de instelling automatische faxontvangst kunt u bepalen wat het toestel in dat geval dost: « Automatische faxontvangst UIT: Het toestel antwoordt na 20 belsignalen. Dan wacht het op een afstandsbedieningscode.
HET ANTWOORDAPPARAAT Wanneer u de meidtekst hebt opgenomen en de andere functies naar wens hebt ingesteld, zoals op de vorige pagina’s is beschreven, is het antiwoordapparaat kraai voor gebruik. Het antwoordapparaat activeren Voor u weggaat schakelt u het antwoordapparaat in: 1. Druk één of twee keer op de RECEPTIËN toets ontvangstmode op te zetten, huldaied hoort de meldtekst en het antwoordapparaat is ingeschakeld. In het display e mimoy verschijnt de gekozen mode van het antwoordapparaat.
HET ANTWOORDAPPARAAT 1. Druk één of twee keer op de RECEPTION-toets om de ontvangstmode cp TELEPHONE of te zetten. « Indien er één of meerdere boodschappen zijn opgenomen zal het toestel de band automatisch terugspoelen en afspelen. 2. Wanneer u de boodschappen hebt beluisterd, kunt u ze ofwel wissen zoals verder wordt beschreven, of de band zo laten. In het laatste geval worden de nieuwe boodschappen opgenomen vanaf de positie waar u de band hebt gestopt.
HET ANTWOORDAPPARAAT De band manueel afspelen U kunt de manuele controletoetsen gebruiken om oude boodschappen, die niet zijn gewist, en opgenomen telefoongesprekken af te spelen. 1. Kontraleer of de ontvangstmode op TELEPHONE of staat (druk op de RECEPTION-toets). 2. Druk op de RET-toets om terug te spoelen naar de gewenste positie op de band. + Of houd ds PLAY-tels 3 seconden ingedrukt om de band vooruit te spoelen. 3.
HET ANTWOORDAPPARAAT Datum en tijd van de ontvangen boodschappen nagaan Op de volgende manier kunt u nagaan wanneer en hoe iaat u een boodschap hebt ontvangen: Stap Druk op de volgende toetsen: ,‘ Commentaar 1 PN [ Kies AM. INSTELLING. ; 2 Ga naar ICM BEVESTIGING. At ey Druk op START/COPY. Het aantal boodschappen : 3 > waarover datum en tijd zijn opgenomen kunt u aflezen : in het display. Druk één of meer keren datumen | 4 III of I tijd van iedere boodschap te zien. B T Retor beëindigen op STOP drukken.
AFSTANDSBEDIENING U kunt de FO-276 van elke toontelefoon opbellen (of sen afstandsbediening gebruiken oij uw leverancier verkrijgbaar) en d.m.v. de besturingscodes de ontvangen boodschappen afspanen. U kunt de codes ook gebruiken om de instellingen van het antwoordapparaat te wijzigen. Uw afstandsbedieningscode programmeren Om de afstandsbediening te kunnen gebruiken, moet u eerst gen afstandsbedieningscode programmeren.
AFSTANDSBEDIENING Op die manier spaart u telefoonkosten, vooras indien u vanop grote afstand telefoneert. Antwoordt het toestel niet na het tweede belsignaal, dan kunt u gewoon weer opleggen en op die manier de kosten van het telefoongesprek uitsparen. » Duitsland, Oostenrijk: » Deze functie is niet beschikbaar. ONTVANGEN BOODSCHAPPEN BELUISTEREN 1. Telefoneer de FO-276 met een toon-geschakeld telefoontoestel of gebruik een afstandsbedieningseenheid. 2. Wanneer de meldtekst begint.
AFSTANDSBEDIENING » Commentaar: Wanneer hit toestel eev besturingscode aanneemt, hoort u één pieptoon. Indies u een foute opdracht hebe gegeven, hort wier pieptonen. i dat geval moer a binnen de 60 seconden na de vier pieptonen de juiste opdracht geven, ondier niet wordt de verbinding verbroken Wanner u cen opdracht ingeeft. wacht dan niet langer dan 10 seconden messen de opeenvolgende ciffers. Oer u dat wel, dan wordt een tour geregistreerd en de cij ondier zijn ingegeven worden genegeerd.
AFSTANDSBEDIENING DE ANTWOORDAPPARAAT-MODE WIJZIGEN 1. Geef één van de volgende opdrachten de toetsen van de telefoon) om sen nieuwe anwoordapparaat-mode ‘e kiezen: T2 en H FAX mode: Wanneer u @en korte pieptoon hoort, kunt u opleggen. DE ONTVANGSTMODE WIJZIGEN » Opmerking: id. In dat geeft i uw X mode s ing op de "8 -1oe * Deze opdracht krui w ook g geval roept i de FO-276 o afstandsbedieningscode in, en geef 1.
AFSTANDSBEDIENING DE VOLGFUNCTIE INEEN UITSCHAKELEN {De volgfunctie wordt beschreven in net volgende gedeelte, "Andere funkties”.) "1", en van de telefoon en "' van de islefoon. 1. inschakelen: Druk op "8" Uitschakelen: Ruk op "8 2. Wanneer u een koren pieptoon hoort, kunt u opleggen. EEN NIEUWE MELDTEKST OPNEMEN 1. Druk op %" van de telefoon. 2. Wanneer u een kreet piepfoor hoort, kunt u in de telefoon de nieuws meldtekst inspreken » De tijd voor de meldtekst is vastgelegd op 15 sekoncer.
ANDERE FUNCTIES Volgfunctie Met de volgfunctie belt de FO-276 u op een bepaald nummer, zodra het toestel een boodschap ontvangt. Op die manier kunt u de boodschappen horen zodra ze zijn opgenomen, ook wanneer u zich ergens anders bevindt. + Wanneer u de telefoon opneemt, hoort u een constante pieptoon om mee te delen dat een boodschap op het antwoordapparaat is opgenomen. Geef achtereenvolgens uw afstandsbedieningscode het toestel speelt de boodschap af.
ANDERE FUNCTIES Het antwoordapparaat negeren Met deze functie kunnen bepaalde personen die opgeilen met een toontelefoon het antwoordapparaat negeren en de FO-278 laten rinkelen, zodat u weet dat iemand opbelt.
ANDERE FUNCTIES GEBRUIK VAN DE FUNCTIE Diegenen die telefoneren en het antwoordapparaat willen negeren gaan als volgt te werk: 1. De opbeller/ster telefoneert naar de FO-276 met een toontelefoon. Wanneer de meldtekst begint, drukt hij/zij op de van de telefoon. « Hij/zij hoort een korte pieptoon en de meldtekst stopt. Hijizij geeft met de toetsen op de telefoon de omschakelcode Wanneer de korrekle code is ingeteerd, is één pieptoon te horen. « s de ingegeven kodde fout, dan zijn vier pieptonen te horen.
WS TRES e ] Met de FO-276 kunt u een document ook kopiëren. Deze functie wordt voornamelifk gebruikt om een testkopie te maken van het document dat wordt verzonden, om te zien of de resolutie en/of het contrast al dan niet moeten worden gewijzigd. 1. Plaats heetdocument met de tekst naar beneden in de documentinvoer zoals voor het verzenden. 2. Indien nodig kunt met de RESOLUTION-toets de resolutie en het contrast instellen. 3. Druk op START/COPY.
NEVENTOESTEL U kunt aan de FO-276 een neventoestel aansluiten. Indien de telefoon een druktoetstelefoon is, kunt u daarmee ook de faxontvangst starten door drukken. » Belangrijk: * U juni her nevenwesten ook gebruiken met automatische omschakeling tussen fux en telefoon. In dat geval kunt u de hoorn van het stevenen! opnemen om telefoongesprekken te beantwoorden; op het neventoestel worden echter geen gespreksverbindingen en manuele faxberichten gemeld (die worden alleen gemeld dmy.
NEVENTOESTEL FAXONTVANGST STARTEN MET EEN DRUKTOETSTELEFOON 1. Neem de homo op wanneer het neventoestel rinkelt. Ofwel hoort u een faxtoon, ofwel zal de andere deelnemer zich melden. indien u een faxtoon hoort, gaat u naar stap 3. 2. Indien de andere deelnemer na het gesprek een faxbericht wil versturen, moet hij op de starttoets drukken. 3. Druk telefoontoestel. 4. De ontvangst begint en de verbinding met uw telefoontoestel is verbraken. Leg de hoorn op.
POLLEN Pollen wordt gebruikt wanneer u een ander toestel een bericht naar uw toestel wilt laten faxen. M.a.w. hetis het ontvangende toestel en niet het zendende toestel dat de overdracht start. Met de FO-2786 kunt u zowel zelf pollen als door anderen gepoiled worden. Anderen pollen Om anderen te pooien gaat u als vlagt te werk: 1. Kies het torste! dat u wilt loipen op een van de volgende manieren: + Neem de hoorn van de haak (of druk op de Speaker-toets) en geef het volledige nummer in.
POLLEN Gepolled worden (Gereed staan om gepolled te worden) De procedure om een ander toestel toe te laten uw faxtoestel te pollen is als volgt: 1. Zorg darde schakelaar voor de ontvangstmade op is ingesteld en voer het document dat moet worden verstuurd in. 2. Druk op POLLING. Ds ontvangst begint wanneer het ander toestel uw toestel oproept en het pollen activeert. + Faxontvangst blijft mogelijk, wanneer uw toestel klaar staat om geolied te worden.
POLLEN INVOEREN VAN FAXNUMMERS OM POLLEN TOE TE LATEN U kunt max. 10 faxnummers invoeren, die toelating hebber om u te pooien. Ga daarbij op de volgende manier te werk: Stap ‘ Druk op de volgende toetsen: ;| Commentaar \ FUNCTION [ ! 3 Kies INVOEREN. Ga naar TOEGANGSCODE. Druk op "1" om Instellen) te kiezen. Geef een getal met 2 ciffers in (van 01 tot 10). Dat getal staat voor het faxnummer dat u in de (Voorbeeld) volgende stap ingeeft. Faxnummer invoeren {max. 20 cijfers). {Voorbeeld) Druk op START/COPY.
POLLEN FAXNUMMERS WISSEN Stap Druk op de volgende toetsen: | Commentaar FUNCTION 1 Kies INVOEREN. naar TOEGANGSCODE. 3 Druk op "2" om WISSEN te kiezen. Gest een getal met 2 cijfers in voor het faxnummer dat 4 ‘E (Voorbeeld) u wilt wissen. ‘ 5 & Druk op START/COPY.
TIJDBESTURING Met de tijdbesturing kunt u automatisch op een vooraf bepaalde tijd verzenden en pollen. Tegelijk kunt u én verzendingsopdracht en één Polling-opdracht geven. De uitvoeringstijd kan max. één week later zijn. Met deze functie kunt u bijvoorbeeld gebruik maken van het lager telefoontarief 's nachts. zonder dat u aanwezig moet zijn, « Codecijfers geven de dagen van de week aan.
TIUDBESTURING ! Stap Druk op de velende toetsen: | Commentaar — | [ Geef de tijd in waarop de verzending moet | (2 2] plaatsvinden (2 cijfers vaar het uur en 2 cijfers voorde | (voorbeeld) ; minuten). Geef de code voce de dag van de verzending in {Sla ‘ 5 deze stap over indien de functie binnen de 24 uur | {voorbeeld) | wordt uitgevoerd). ! START Druk op START/COPY., 7 o= (voorbeeld) ; Genet de verkortkiescode van het andere faxtaeste! in. START. GOy Druk op START/COPY. g Kies de resolutie.
TIJDBESTURING Stap Druk op de volgende toetsen: | Commentaar Geef de code voor de dag van de verzending in (Sla 5 deze stap over indien de functie binnen de 24 uur (voorbeeld) ;. wordt uitgevoerd). 6 Druk op START/COPY. 7 oz 1 (voorbeeld) " Geef de verkortkiescode van het andere faxtoestel in. 8 Druk op START/COPY. i TIJDBESTURING AFBREKEN Om een ingestelde tijdbesturing te wissen gaat u als volgt te werk: | Stap Druk op de volgende toetsen: Commentaar 1 FUNGTION Kies TIJDBESTURING ; .
OPTIONELE INSTELLINGEN EN INVOER VAN GEGEVENS LETTERS EN TEKENS VOOR NAMEN Invoeren Omrij de gegevensinvoer namen in te geven gebruikt u de cijfertoetsen. De verschillende karakters voer elke toets zijn als volgt: Spatie | | Alfabet (A-Z) | SPEED RIAL Y 1 Wissen _(GHi REMEDIAL T 04 = Shift f {PERS; HOLT — 7 SPEAKER Symbolen WERKWIJZE 1.
LETTERS EN TEKENS VOOR NAMEN SPECIALE TEKENS 1. Om speciale tekens in te geven drukt u op de en Met de gaat u vooruit, met de "% "-toets gaat u achteruit door de lijst. 2. Om het teken in te geven drukt u op de SPEAKER-toets, De tekenlijst ziet er zo uit: het einde van de lijst verschijnen de letters die typisch zijn voor de taal die met de gebruikersinstelling 7 is gekozen. De letters zijn de velende Duits |Frans Zweeds {Eine Spaans A_a é i 6.
LETTERS EN TEKENS voce NAMEN Wissen en wijzigen DE CURSOR BEWEGEN Het kan gebeuren dat u de cursor moet verplaatsen om tekens te wissen of te wijzigen. Met de SPEAKER-toets beweegt u de cursor naar rechts, met de Hoed-toets naar links. WISSEN Een teken wissen gebeurt met de SPEED Deal-toets. Dat kan op twee markeren: + Wanneer de cursor rechts van het laatst ingevoerde teken staat, dan gaat hi plaats terug en wist zo het laatste teken.
FAXEN TELEFOONNUMMERS VOOR DE AUTOMATISCHE KIESINRICHTING U kunt max. 50 faxen/of telefoonnummers in de automatische Kiesinrichting van de FO-276 invoeren. Deze nummers kunt u kiezen door de 2 cijfers van de code in te geven {(zie "De automatische Kiesinrichting” in hoofdstuk 3}, Voor elk codenummer kunt u eer faxof een telefoonnummer, en een naam invoeren.
FAX-EN TELEFOONNUMMERS VOOR DE AUTOMATISCHE KIESINRICHTING SHI; Kies een faxof telefoonnummer d.m.v. de . (Voorbeeld) | Gilfertoetsen. i 6 Druk op START/COPY. Geef de naam van de andere deelnemer in {max. 20 7 |: LaJ : tekens). ({Zie het eerste deel van dit hoofdstuk). indien u geen naam wilt ingeven, deze stap (Voorbeeld) | overslaan. 8 @ . Druk op START/COPY : STOP U kunt nu sen voegend nummer invoeren (terug naar 9 stap 4), of op STOP drukken om INVOEREN te verlaten.
GEBRUIKERSINSTELLINGEN Gebruikersinstellingen zijn geen schakelaars maar software-instellingen in de microschakeling van de FO-276. Deze instellingen kantroleren verschillende aspecten van het funkticneren van het toestel. Elke instelling is in de fabriek ingesteld; u kunt schier zelf die instellingen wijzigen om aan uw speciale wensen tegemoet te komen. De instellingen worden in de vagende lijst beschreven, samen met de verschillende mogelijkheden. DE GEBRUIKERSINSTELLINGEN KIEZEN 1.
GEBRUIKERSINSTELLINGEN Instelling 4: ACTIVERINGSCODE Hermes stelt u de code (1 ciffer) in om vanaf een neventoestel een faxbericht dat binnenkomt door te geven aan de FO-276. U kunt elk cijfer van "0" tot "9" ingeven. « Fabrieksinstelling: "5 Instelling 5: TRANSACTIE PRINT SELECT Hiermee bepaalt u wanneer een transactieverslag wordt afgedrukt. Kies sen cijfer van "1" tot "4": “1" (ALTIJD PRINTEN): Er wordt een verslag afgedrukt na het ontvangen en zenden, of wanneer een fout is opgetreden.
GEBRUIKERSINSTELLINGEN Instelling 8-1: PBX-VERBINDING Druk op ™" (JA) indien het toestel aan een telefooricentrale met directe doorkiesnummers is aangesloten. Druk op "2" (NEE] indien het aan sen normale telefoonlijn is aangestoten. {Indien u "1" kiest, verschijnt instelling 8-2 in het display. Kiest u "2", dan verschijnt instelling 1.
8. BERICHTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN TELEFOONLIJST Indien u wilt zien weitje faxen telefoonnummers u in de automatische kiesinrichting hebt ingevoerd, juni u de telefoonlijst afdrukken. AFDRUKKEN Druk op de volgende toetsen om de rijst af te drukken: Stap Druk op de volgende toetsen: Komimentaar FUNCTION 1 ] 2 Kies AFDRUKKEN. naar TELEFOONLIST. Laatafdrukken.
CODELIST Deze lijst omvat de volgende elementen: POLLING MODE Beveiliging AAN of UIT. TOEGANGSCODE # Nummers van faxtoestellen die uw toestel kunnen pooien. EIGEN NAAM Uw naam, zoals die in het toestel is ingevoerd. EIGEN TEL/FAX NR, Uw telfaxnummer, zoals neten het toestel is ingeteerd. KOP REGEL Voorbeeld van wat bovenaan op elke verzonden bladzijde wordt afgedrukt. AFDRUKKEN Druk op de volgende toetsen om de lijst af te drukken: \ Stap Druk op de volgende toetsen: | Commentaar fl 1 F{%N Kies AFDRUKKEN, *
‘GEBRUIKERSINSTELLINGENLIJST Deze rijst laat de actuele instelling van alle gebruikersinstellingen zien. AFDRUKKEN Druk op de volgende toetsen om de lijst af te drukken: Druk op de voegende toetsen: ‘ Stap Commentaar 1 Kies AFDRUKKEN. Ganaar GEBRUIKSSNIT, 3 . Laat afdrukken.
-PROGRAMMALIJST VAN HET ANTWOORDAPPARAAT Deze lijst omvat de instellingen en de informatie die zijn geprogrammeerd voor de functies van het antwoordapparaat. De inhoud is als volgt: A.M. MODE De actuele antwoordapparaat-mode. ICM OPNAME TIJD De tijd die de opbeller heeft om een boodschap in te spreken. AFSTANDBEDIENING CODE De geprogrammeerde afstandsbedieningscode. OMSCHAKELT CODE De geprogrammeerde omschakelcode. VOLG TELEFOON NR. Het telefoonnummer dat voor de voigfunktie is ingevoerd.
TIHDBESTURING Deze lijst toont weitje tijdbesturingen zijn ingesteld. AFDRUKKEN Op de volgende manier drukt u de lijst af: i [ Stap Druk op de volgende toetsen: | Commentaar FUNCTION 1 | 21 Kies AFDRUKKEN., 2 ! Ganaar TIDBEST. LIJST. 3 Afdrukken.
TRANSACTIEVERSLAG Dit verslag toont de aard van de faxtransaktie die werd uitgevoerd, de naam of het nummer van de anders deelnemer, het aantal pagina’s en het resultaat. Er wordt geen informatie gegeven over gewone telefoongesprekken. Bij levering is het toestel zo ingesteld dat het trransaktieverslag afleren wordt afgedrukt wanneer er een fout optreedt. U kunt het toestel echter ack zo instellen dat het verslag na elke transactie en fout, enkel bi] het verzenden, of helemaal niet wordt afgedrukt.
ONDERHOUD DOOR D BERUIK FAXPAPIER Uw FQ-276 beschikt over een thermisch afdrukmechanisme. De printkop geeft warmte af op speciaal lapper, dat chemisch is behandeld zodat het vanaf een bepaalde temperatuur van kisur verandert. Zo worden tekst en beeld afgedrukt. Aanbevolen papier Voor een lange levensduur van uw faxtoestel en voor een optimale weergavekwaliteit staat het volgende Sharp thermisch papier ter beschikking: FO-20PR Faxpapier 216 rollen Dit papier is te verkrijgen bij een erkende Sharp-dealer.
FAXPAPIER Het faxpapier vervangen Wanner het papier opgebruikt, staat in het display GEEN PAPIER. U kunt niet meer ontvangen of kopiëren; het toestel kan echter wel nog documenten verzenden Om het papier te vervangen eerst de oude rol verwijderen: 1. Schuif de knop van het bedieningspaneel naar voren en open het bedieningspaneel. De zoemer afat een kort signaal horen. 2. Verwijder de rest van het papier. 3.
DE CASSETTE VERVANGEN Indien u lange tijd dezelfde cassette gebruikt, kan het gebeuren dat de klankkwaliteit erop achteruit gaat of dat u problemen krijgt met het vooruitof terugspoelen. Daarom raden we aan de cassette om de zes maanden te vervangen o Gebruik alleen normale mikrokasseties.
SCHOONMAKEN VAN DE PRINTKOP Een schoen afdrukmechanisme kan ertoe bijdragen, dat uw faxtoestel een optimale afdruk lever: Maak de printkop regelmatig op de volgende manier schoon: 1. Schakel uw faxtoestel! uit. Schuif de knop van het bedieningspaneel naar voren en apen het bedieningspaneel. 2 Verwijder de roi faxpapier. 3. Wrijf de printkop en de rand van de afdekking schoon met een zachte lap die in ethylalcohol is gedrenkt. 4. Schakelnet toestel wieren.
SCHOONMAKEN VAN DE DOCUMENTENSENSOR EN DE ROLLEN Wanneer het bias van de documentensensor ot de toevoerrollen vuil zijn, aardt de kwaliteit van het verzonden beeld en de kopie slechter. Deze onderdelen op de volgende manier regelmatig schoonmaken. 1. Schakel het faxtoestel uit. Schuif de knop van het bedieningspaneel! naar voren en open het bedieningspaneel. 2. Riff het glas van de documentsensor, de wilde achtergrondplaat en de toevoerriolen schoon met een wattenstaafje of een zachte lap.
SCHOONMAKEN VAN DE OPNAMEKOP 1. Open de afdekking van het kassettevak en verwijder de cassette 2. Riff voorzichtig de bandspanningsregelaar, de opnamekop, en de klemtrol schoon met een wattenstaafje. i « Belangrijk: Bij het schoonwrijven niet hard drukken: de hoogte en de hoek van de cpramekop zijn precies ingesteld. DEMAGNETISEREN VAN DE OPNAMEKOP De opnamekop wordt tijdens het gebruik geleidefuik gemagnetiseerd, wat een negatief effect op de klakkwaliteit kan hebben.
SCHOONMAKEN VAN DE BEHUIZING Wrijf de buitenkant van het toestel, de 1 documentinvoer enz. schoon met een droge doek. ‘ | » Opgepast! * Geen thinner of wasbenzine gebruiken. Deze oplosmiddelen kunnen het toesnel beschadigen of verkleuren.
0. STORINGEN VERHELPEN ALGEMENE correctiemaatregelen Probleem Controle en oplossing Er verschijnt niets in hat display Het toestel reageert niet op de toetsen. Nagaan of het netsnoer correct is aangesloten. Nagaan of de netschakelaar in de juiste stand staat. Controleer het stopcontact met een ander elektrisch apparaat, om zeker te zijn dat het functioneert. Snuit kontzoleerhet stopcontact met een ander elekinschapparaat, om zeker te zijn dat het functioneert.
ALGEMENE correctiemaatregelen Probleem Controle en oplossing {vervolg) Indien het toestel in telefoonmode staat, en er geen bediener aanwezig is, dan is er geen ontvangst mogelifk. indien het andere toestel geen Sharp-model is, nagaan of het G3-kompatibe! is. Kijk op het display vair eventuele foutmeldingen De andere deelnemer ontvangt een vervormd beeld. Ruis op de telefoonlijn kan vervormingen veroorzaken. Probeer het document nogmaals te zenden. Met het eigen toestel een kopie van het document maken.
ALGEMENE CORRECTIEMAATREGELEN Probleem Controle en oplossing {vervolg) « Nagaan of de printkop vuil is (zle "Schoonmaken van de printkop” in hoofdstuk 8). Maak gen kopie van een ander document met uw toestel. Indien de kopie ook verarmd is, kan uw eigen toestel defect zijn. Indien het probleem blijft bestaan, contact opnemen met de Sharp dealer. Het antwoordapparaat functioneert niet. Controleer of de antevangstmode op staat (druk op de RECEPTION-toets). Controleer of er een meldtekst is opgenomen.
ALGEMENE correctiemaatregelen Probleem Controle en oplossing Ontvangst/kopiéren wordt | onderbroken. Door oververhitting van de printkop wordt het toestel stilgezet Geen ontvangst bij het pooien. Nagaan of er nog voldoende faxpapier in het toestel is. Nagaan of het toestel dat zendt op faxontvangst staat ingesteld. Indien het zendende torste! over een spelling-beveiliging beschik, controleren of uw faxnummer zowel in uw eigen toestel als in het zendende toestel is ingevoerd.
DISPLAYMELDINGEN Hier volgteen lijst met leidingen die in heetdisplay kunnen verschijnen, hun betekenis en eventueel te nemen maatregelen. AANTALBLZ. 01 ; Aantal pagina's verzonden, ontvangen of gekopieerd GEEN PAPIER Het torste! heeft geen faxpapier meer. KLEP OPEN Het bedieningspaneel staat open. Bedieningspaneel sluiten. | DOCUMENT STORING Het document klemt. Zie velende paragraaf, "Een klemmend document verwijderen. i E Zender of ontvangen niet geslaagd. Opnieuw proberen.
DISPLAYMELDINGEN ! AM.MODE Het antwoordapparaat staat in de FAX MODE Het antwoordapparaat staat in de FAX-mode. ; MODE Het antwoordapparaat staat in de ‘ AM.VOLG # Het antwcqrdappgraat staat in de en de volgfunctie is geactiveerd. , Het antwoordapparaat staat in de A en de ] AMIFAXVOLG F volglunktie is geactiveerd. AANTAL IC'S: Het aantal ontvangen boodschappen. BANDWINDE FOUT De band fs vol. Beluister de boodschappen en wis deze De meldtekst is niet opgenomen zodat de antevangstmode OGM NIET POGEN.
AKOESTISCHE SIGNALEN 1 sec. . : Betekent het einde van de overdracht, de Ononderbroken toon | _F_L_ ontvangst of het kopiëren. e Onvolledige overdracht, ontvangst, of kopie. [ of het bedieningsparel is geopend. Snelle onderbroken toon Gt door totdat gasiost 07 30 Betekent dat de hoorn van de haak is, | {Olde toon te stoppen, de hoorn opleggen) SIGNALEN VOOR AFSTANDSBEDIENING (te horen door de telefoon} Eén pieptoon oz sk iUt Vier pieptonen Betekent dat de opdracht is aanvaard.
' KLEMMEND DOCUMENT VRIJMAKEN Indien een document gedurende het verzenden of kopiëren niet geheel door het toestel wordt uitgegeven of in het display DOCUMENT STORING verschijnt, druk dan eerst op de Indien het document niet wordt uitgegeven, moet het op de volgende manier worden verwijderd: 1. Schuif de knop van het bedieningspaneel rechts van het toestel naar voren en open het paneel. De zoemer laat een kort signaal horen. | 2. Neem het geblokkeerde document er voorzichtig uit. i 3.
KLEMMEND FAXPAPIER VRIJMAKEN 1. Schuif de knop van het bedieningspaneel! rechts ‘ van het toestel naar voren en open hst bedieningspaneel. De zoemer laat een kort signaal horen. ‘ 2. Verwijder de rol faxpapier. « Indien u het papier niet onmiddellijk kunt verwijderen omdat het snijmechanisme in desnijstandis blijven steken, trek dan aan de rechterkant van het papier zodat het naar rechts schuift en zo uit het icestel komt. ® Knip het verkreukte gedeelte van net papier at.
‘CODES VOOR KOMMUNIKATIEFOUTEN De volgende codes kunnen in de kolom RELT van het transaklieversiag voorkomen. Kulk dan in de betreffende tabel voor het zenden of ontvangen. ZENDEN Code Fout Zeer slechte lijnverbinding. FOUT-O | pe taksen kunnen geen verbinding met elkaar krijgen. 1 i Heetopzetten van de lijnverbinding ging fout. Het bericht is sint verzonden, De verbinding werd verbroken tijdens het verzenden van een faxbericht. Het ! bericht moet nog een keer worden verzonden.
CODES VOOR KOMMUNIKATIEFOUTEN ONTVANGST Code Fout Zeer slechte lijnverbinding. FOUT-O De faxen kunnen geen verbinding met elkaar krijgen. 1, Het opzetten van de lijnverbinding ging fout. Het bericht is niet verzonden. 2 | Het opzetten van de lijnverbinding ging fout. Het bericht is niet verzonden | Het afsluiten van de lijnverbinding gig fout 3 Het berichtis wel goed overgekomen. Tijdens het ontvangen van meerdere biacziiden is er iets fout gegaan 4 Waarschijnlijk had u meer bladzijden moeten ontvangen.
LRl sy Lijnverbinding: Compatibiliteit: Configuratie: Compressieschema: Scanningsmethode: Resolutie: Afdruksysteem: LCD: Automatische snijinrichting: Ontvangstmode: Modemsnelheid: Gemiddelde transmissietijd* : Effectieve opnamebreedte: Afmeting ingevoerde documenten: Effectieve scanbreedte: Automatische documententoevoer: Fotomode (grijstoonscala): Contrastregeling: Tijdbesturing: Pollen: Kopieertunkiie: Aan het openbare net geschakelde telefoonlijn / PBX (telefooncentrale} CCITT G3 mode Half-duplex, deskto
SPECIFICATIES Telefoonfunctie: Standaard Geluidsniveau: minder dan 70 dBA max. (Gemeten volgens DIN 45635.) Netspanning: 220-230 Bedrijfsternperatuur: 510t 35°C Energieverbruik: Stand-by: 13 W Maximum: 120 W Afmetingen: Breedte: 365 mm Diepte: 283 mm Hoegee: 111 mm Gewicht: Ongeveer 5.