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Sommaire
Sommaire 1 Consignes de sécurité importantes 1.1 Consignes de sécurité 2 Concernant ce guide de l’utilisateur 5 5 7 2.2 Symboles utilisés 7 3 Votre enregistreur 8 3.1 Points forts du produit 3.2 Contenu 3.3 Présentations du produit 3.3.1 Face avant et arrière 3.3.2 Boutons 3.3.3 Télécommande (DVT6500, DVT8000) 3.4 Écran de démarrage 3.4.1 Présentation du menu 4 Premiers pas 4.1 Charger l’appareil 4.2 Allumer et éteindre l’appareil 4.3 Processus d’installation initiale 4.3.1 Choix de la langue 4.3.
7.1.1 Fusionner ou écraser un enregistrement 7.1.2 Scinder un enregistrement 7.2 Effacer des enregistrements de l’appareil 8 Radio (DVT6000 – DVT8000) 8.1 Utiliser la radio 8.2 Enregistrer fréquence radio 8.2.1 Enregistrement automatique des fréquences 8.2.2 Enregistrement manuel des fréquences 8.2.3 Effacer fréquence 8.3 Modes de diffusion de la radio 8.4 Enregistrer station radio 9 Réglages 9.1 Réglages d’enregistrement 9.1.1 Régler l’emplacement de stockage des enregistrements 9.1.
1 Consignes de sécurité importantes Ne faites aucun réglage ou modification si ce n’est pas décrit dans ce guide de l’utilisateur. Respectez toutes les consignes de sécurité pour assurer le bon fonctionnement de votre appareil. Le fabricant décline toute responsabilité si vous ne respectez pas les consignes de sécurité. 1.1 Consignes de sécurité • Protégez l’appareil de la pluie ou de l’eau pour éviter un courtcircuit.
1.1.3 Protection de l’ouïe 1.1.5 Restrictions légales pour les enregistrements Respectez les consignes suivantes concernant l’utilisation des écouteurs : • Réglez le volume à un niveau modéré et ne portez pas le casque trop longtemps. • Veillez obligatoirement à ne pas régler un volume qui soit trop fort pour votre ouïe. • Réglez toujours le volume de sorte à pouvoir continuer d’entendre ce qui se passe autour de vous.
2 Concernant ce guide de l’utilisateur Les schémas des pages suivantes vous donnent un aperçu rapide de votre appareil. Des descriptions détaillées sont présentes dans les chapitres suivants de ce guide de l’utilisateur. Lisez attentivement ce guide de l’utilisateur. 2.1 Fonctions et images selon le modèle Ce guide de l’utilisateur décrit plusieurs modèles de la gamme. Notez que certaines fonctions sont disponibles uniquement sur certains modèles.
3 Votre enregistreur • Recherche dans calendrier pour trouver rapidement tous les enregistrements • Design métallique robuste et ergonomique pour une longue durée de vie Nous vous félicitons d’avoir choisi cet appareil Philips. Consultez notre site web pour profiter d’un support complet sous la forme de manuels d’utilisation, téléchargement de logiciels, informations sur la garantie et bien plus encore : www.philips.com/dictation. 3.
DVT4000 : Appareil DVT6000 – DVT8000 : Appareil Câble USB pour connexion à l’ordinateur Guide de démarrage rapide DVT6000 – DVT8000 : Écouteurs stéréo DVT8000 : Microphone de réunion DVT6500 : Câble entrée ligne DVT6500, DVT8000 : Sacoche DVT6500, DVT8000 : Télécommande (pile insérée) MENU a b c d e f g h i INDEX/a 3.2 Contenu Note • Notez que certaines pièces ne sont pas forcément incluses avec votre modèle. Si une des pièces est manquante ou endommagée, veuillez contacter votre revendeur.
3.3 Présentations du produit 3.3.
3.3.
3.3.
3.
3.4.1 Présentation du menu Note • Le symbole de l’onglet de menu sélectionné s’affiche avec un fond bleu.
4 Premiers pas Utilisez les consignes d’installation des pages suivantes pour mettre rapidement et facilement votre appareil en service. Attention • Respectez les consignes de manipulation de l’appareil, notamment avec les piles et les accus (voir aussi chapitre 1.1.1 Piles et accus, page 5). 4.1 Charger l’appareil 4.2 Allumer et éteindre l’appareil 1 Poussez l’interrupteur marche/arrêt (situé sur le côté de l’appareil) vers le bas pendant environ deux secondes.
Note • L’appareil s’éteint automatiquement si l’utilisateur n’appuie sur aucun bouton pendant le temps réglé (voir aussi chapitre 9.3.4 Régler l’arrêt automatique, page 48). 4.3 Processus d’installation initiale Le processus d’installation initiale démarre lors de la première mise en service ou éventuellement après un longue période sans alimentation. Les données de date et heure sont sauvegardées pour chaque enregistrement. 3 Choisissez le mois avec + / –. 4 Appuyez sur b .
4.4 Afficher informations sur les enregistrements et l’appareil 1 En mode Stop, (écran de démarrage) appuyez sur le bouton Stop j. a L’écran affiche les propriétés de l’enregistrement sélectionné : Symbole de l’emplacement de stockage, date et heure d’enregistrement, qualité d’enregistrement, durée de l’enregistrement et taille du fichier en Mégaoctets.
4.7 Sortir le support rabattable (DVT6000 – DVT8000) Utilisez le support au dos de l’appareil si vous posez l’appareil sur une table, par ex. pour enregistrer une réunion. De cette façon, vous pouvez également utiliser de manière optimale le microphone placé à l’arrière. 3 Poussez la carte mémoire dans le port jusqu’à ce qu’elle se cale. 4 Pour retirer la carte mémoire, poussez-la légèrement vers le fond du port. La carte mémoire sera alors éjectée. 1 Sortez le support situé au dos de l’appareil.
La pile est déjà placée dans la télécommande. Elle est protégée par une languette en plastique qui évite toute consommation d’énergie pendant le transport. 1 Pointez la télécommande vers le récepteur sur le côté de l’appareil. L’angle avec l’appareil doit être inférieur à 80 degrés ; la distance ne devrait pas dépasser trois mètres. Veillez à ce qu’il n’y ait aucun obstacle entre la télécommande et l’appareil. EAR MIC 4.
4.10.1 Brancher les écouteurs 3 Contenu : DVT6000 – DVT8000 Avertissement • Réglez le volume à un niveau modéré et ne portez pas le casque trop longtemps. Vous pourriez sinon endommager votre ouïe. Respectez les instructions de protection de l’ouïe (voir aussi chapitre 1.1.3 Protection de l’ouïe, page 6). 1 Réduisez le volume de l’appareil avant de connecter les écouteurs. 2 Branchez le connecteur jack dans le port pour écouteurs EAR sur le côté de l’appareil.
4.10.3 Utiliser le microphone téléphone-pickup Disponible comme accessoire en option : Microphone téléphonepickup Philips LFH9162. Attention • L’enregistrement des conversations téléphoniques peut être sujet à des restrictions légales spécifiques à votre pays. Renseignez-vous sur la situation juridique dans votre pays avant d’enregistrer des conversations téléphoniques. Le microphone téléphone-pick-up est un kit oreillette qui vous permet d’enregistrer les conversations téléphoniques.
1 Arrêtez un enregistrement en cours. 2 Branchez le connecteur jack dans le port pour microphone MIC situé sur le côté de l’appareil. 3 Basculez le réglage de la source externe sur Microphone mono (voir aussi chapitre 9.1.14 Choix de la source externe, page 44). 4 Démarrez l’enregistrement sur l’appareil.
2 Ouvrez l’explorateur de fichiers sur votre ordinateur. XX L’appareil s’affiche comme une clé USB (périphérique de stockage de masse) avec le nom PHILIPS. Le dossier Voice sur l’appareil contient les enregistrements, le dossier Music vous permet de copier des fichiers musicaux. 3 Copiez ou déplacez des fichiers depuis l’appareil vers votre ordinateur pour les archiver et/ou supprimez des fichiers de l’appareil pour libérer de l’espace mémoire sur l’appareil.
4.11.2 Déconnecter l’appareil de l’ordinateur 1 Éjectez la mémoire USB en utilisant l’explorateur de fichiers. 2 Vous pouvez ensuite débrancher la connexion USB entre l’ordinateur et l’appareil.
5 Enregistrement L’appareil offre de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez utiliser pendant l’enregistrement ou qui vous permettent d’améliorer la qualité d’un enregistrement. Insérez des index-repères pendant l’enregistrement pour marquer les passages importants. Démarrez automatiquement les enregistrements avec la fonction minuteur ou le déclenchement vocal. La fonction de pré-enregistrement permet d’enregistrer les cinq secondes qui précèdent l’appui sur le bouton Enregistrement. 5.
Note • Démarrer nouvel enregistrement : Pendant un enregistrement, appuyez sur b pour mettre fin à l’enregistrement en cours et en démarrer un nouveau. • Démarrer lecture : Pendant un enregistrement, appuyez sur e. L’enregistrement en cours est arrêté et les trois dernières secondes de l’enregistrement sont diffusées. • Insérer index-repères : Pendant un enregistrement, appuyez sur INDEX/a afin de placer un index-repère (voir aussi chapitre 5.1.2 Insérer index-repères, page 27).
5.1.2 Insérer index-repères 5.1.4 Utiliser la fonction de pré-enregistrement Insérez des index-repères pendant l’enregistrement pour marquer les passages importants. En mode Stop, utilisez les boutons de navigation h / b pour sélectionner les index-repères (voir aussi chapitre 6.2 Lecture d’un enregistrement ou de musique, page 30). La fonction de pré-enregistrement permet d’enregistrer les cinq secondes qui précèdent l’appui sur le bouton Enregistrement.
5.2.2 Utiliser la fonction de déclenchement vocal 5.2 Démarrer automatiquement les enregistrements Deux fonctions sont disponibles pour le démarrage automatique des enregistrements : Fonction minuteur et déclenchement vocal. 5.2.1 Utiliser la fonction minuteur La fonction minuteur vous permet de démarrer un enregistrement à une date et heure définie. Les sources d’enregistrement peuvent être le microphone de l’appareil, la radio ou un microphone externe.
6 Lecture Astuce • Activez la fonction ClearVoice pour améliorer la qualité de lecture. Les passages calmes sont ajustés dynamiquement, ce qui permet de diffuser les voix faibles de manière plus claire et plus compréhensible (voir aussi chapitre 9.3.2 Activer et désactiver ClearVoice, page 47). 6.1 Sélectionner un enregistrement 1 En mode Stop (écran de démarrage), appuyez sur INDEX/a pour sélectionner un dossier.
6.1.1 Trouver un enregistrement par recherche dans le calendrier 6.2 Lecture d’un enregistrement ou de musique La fonction de recherche de l’appareil fournit une liste de tous les enregistrements triés par date. 1 En mode Stop (écran de démarrage) appuyez sur MENU. 2 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 3 Appuyez sur h / b pour choisir la date voulue de recherche dans le calendrier. 4 Sélectionnez l’enregistrement voulu avec + / –.
Astuce • Durant la lecture, vous pouvez accéder aux réglages de l’égaliseur et du mode de répétition. • DVT6000 – DVT8000 : Vous pouvez ouvrir les fonctions de vitesse de lecture et ClearVoice, ainsi que l’affichage de la date, de l’heure et du temps d’enregistrement restant avec les boutons à fonction variable F1/F2. 2 Relâchez le bouton. XX La lecture démarre à la vitesse normale à la position actuelle. 6.
7 Éditer et effacer Vous pouvez écraser une partie d’un enregistrement ou fusionner un nouvel enregistrement. Vous pouvez scinder les longs enregistrements afin de mieux les éditer. Vous pouvez effacer une enregistrement précis sur l’appareil. Attention • En mode Écraser, l’enregistrement sélectionné sera effacé à partir de la position actuelle ! 2 En mode Stop (écran de démarrage), appuyez sur INDEX/a pour sélectionner le dossier où se trouve l’enregistrement à éditer. Note 7.
7.1.2 Scinder un enregistrement Afin d’éditer plus facilement un enregistrement de longue durée (par ex. pour l’envoyer par e-mail, l’archiver sur ordinateur ou effacer certaines parties) il est possible de scinder un enregistrement en plusieurs parties. 1 En mode Stop (écran de démarrage), appuyez sur INDEX/a pour sélectionner le dossier où se trouve l’enregistrement à scinder. 2 Utilisez h / b pour sélectionner l’enregistrement à scinder.
8 Radio (DVT6000 – DVT8000) Astuce • Vous pouvez éteindre la radio avec le bouton à fonction variable F1. Note • Les écouteurs font office d’antenne radio pour l’appareil. La réception radio est uniquement possible quand les écouteurs sont branchés sur l’appareil. 8.1 Utiliser la radio 1 Branchez les écouteurs dans l’appareil (voir aussi chapitre 4.10.1 Brancher les écouteurs, page 20). 2 Maintenez le bouton MENU enfoncé pendant au moins deux secondes pour allumer la radio.
8.2.1 Enregistrement automatique des fréquences 1 En mode Radio, appuyez sur MENU. 2 Utilisez + / – pour sélectionner la fonction Rech. station. 3 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 4 Utilisez + / – pour sélectionner la fonction Recherche auto.. 5 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. XX L’appareil cherche et mémorise automatiquement les fréquences radio dans les présélections. L’appareil peut enregistrer jusqu’à 20 stations.
8.4 Enregistrer station radio Vous pouvez enregistrer la radio. 1 Démarrez la réception radio comme indiqué, puis sélectionnez la station à enregistrer. 2 Appuyez sur le bouton Enregistrement g. XX L’appareil enregistre et la LED de statut s’allume en rouge. 3 Pendant l’enregistrement, appuyez sur le bouton Enregistrement g pour mettre l’enregistrement en pause. 4 Appuyez sur le bouton Stop j pour mettre fin à l’enregistrement. XX L’appareil revient au mode Radio.
9 Réglages Ouvrez le menu Réglages depuis le mode Stop (écran de démarrage) en appuyant sur MENU. 5 Utilisez + / – pour choisir si vous souhaitez stocker les enregistrements dans la mémoire interne ou sur la carte microSD. 6 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 7 Appuyez sur le bouton Stop j pour quitter le menu. Note • À la fin d’une opération, appuyez sur le bouton Stop j pour revenir au mode Stop.
6 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 7 Appuyez sur le bouton Stop j pour quitter le menu. … – Qualité très élevée, Format : MP3, 192 kbit/s ƒ – Qualité élevée, Format : MP3, 96 kbit/s ˆ – Temps d’enregistrement supérieur à la moyenne : Format : MP3, 64 kbit/s † – Temps d’enregistrement maximal, Format : MP3, 8 kbit/s Astuce • Appuyez sur le bouton Stop j pour annuler l’opération sans enregistrer et revenir au mode Stop. 9.1.
1 En mode Stop (écran de démarrage) appuyez sur MENU. 2 Utilisez h / b pour sélectionner le menu des Réglages d’enregistrement Ó. 6 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 3 Utilisez + / – pour sélectionner la fonction Sensib. micro. 7 Appuyez sur le bouton Stop j pour quitter le menu. 4 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 5 Sélectionnez la qualité d’enregistrement voulue avec + / –.
Astuce • Appuyez sur le bouton Stop j pour annuler l’opération sans enregistrer et revenir au mode Stop. 9.1.6 Activer et désactiver réduction du bruit 9.1.7 Régler le mode d’édition Vous pouvez éditer un enregistrement existant en écrasant une partie ou en y ajoutant un nouvel enregistrement à la suite. En mode Écraser, l’enregistrement sélectionné sera effacé à partir de la position actuelle ! Pour les enregistrements dans des environnements avec beaucoup de bruit en arrière-plan (par ex.
9.1.8 Activer et désactiver l’enregistrement discret 9.1.9 Activer et désactiver la fonction de pré-enregistrement Cette fonction vous permet d’éteindre l’écran, la LED de statut et les signaux sonores pendant un enregistrement. De cette façon, vous pouvez faire des enregistrements sans que cela soit visible sur l’appareil. La fonction de pré-enregistrement permet d’enregistrer les cinq secondes qui précèdent l’appui sur le bouton Enregistrement.
9.1.10 Régler le minuteur 11 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. La fonction minuteur vous permet de démarrer un enregistrement à une date et heure définie. Les sources d’enregistrement peuvent être le microphone de l’appareil, la radio ou un microphone externe. 12 Utilisez + / – pour sélectionner la fonction Source d'enr. afin de régler la source d’enregistrement. 1 En mode Stop (écran de démarrage) appuyez sur MENU. 2 Utilisez h / b pour sélectionner le menu des Réglages d’enregistrement Ó.
Le niveau de déclenchement vocal vous permet de définir à partir de quel volume l’appareil commence à enregistrer. 9.1.12 Régler le découpage automatique 1 En mode Stop (écran de démarrage) appuyez sur MENU. 2 Utilisez h / b pour sélectionner le menu des Réglages d’enregistrement Ó. Pour que les fichiers d’un enregistrement long (par ex. une réunion de plusieurs heures) ne soient pas trop volumineux, vous pouvez automatiquement scinder les enregistrements.
9.1.13 Activer et désactiver la LED d’enregistrement 9.1.14 Choix de la source externe Cette fonction désactive la LED de statut. 1 En mode Stop (écran de démarrage) appuyez sur MENU. 2 Utilisez h / b pour sélectionner le menu des Réglages de l’appareil ×. Quand vous connectez un microphone externe dans l’appareil, la source d’enregistrement bascule automatiquement et le microphone de l’appareil est désactivé.
9.2 Réglages d’affichage 9.2.1 Choix de la langue Note • Il est possible que votre langue ne soit pas disponible. Dans ce cas, choisissez-en une autre. 9.2.2 Régler le contraste de l’écran 1 En mode Stop (écran de démarrage) appuyez sur MENU. 2 Utilisez h / b pour sélectionner le menu des Réglages d’affichage Ô. 3 Utilisez + / – pour sélectionner la fonction Contraste. 4 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 1 En mode Stop (écran de démarrage) appuyez sur MENU.
4 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 1 En mode Stop (écran de démarrage) appuyez sur MENU. 5 Utilisez + / – pour choisir parmi les réglages suivants : Arrêt (DVT4000), Régl. auto enr. (DVT6000 – DVT8000), 8s, 20s, Activé. 2 Utilisez h / b pour sélectionner le menu des Réglages d’affichage Ô. 3 Utilisez + / – pour sélectionner la fonction Demo Mode. 4 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 5 Utilisez + / – pour sélectionner la fonction Activé.
9.3 Réglages de l’appareil 9.3.1 Régler la date et l’heure Les données de date et heure sont sauvegardées pour chaque enregistrement. 12 Appuyez sur b. 13 Choisissez l’heure avec + / –. 14 Appuyez sur b. 15 Choisissez les minutes avec + / –. 1 En mode Stop (écran de démarrage) appuyez sur MENU. 16 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 2 Utilisez h / b pour sélectionner le menu des Réglages de l’appareil ×. 17 Appuyez sur le bouton Stop j pour quitter le menu.
5 Utilisez + / – pour choisir d’activer ou de désactiver la fonction. XX Le symbole Ç s’affiche à l’écran quand la fonction est activée. 6 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 7 Appuyez sur le bouton Stop j pour quitter le menu. Astuce • Appuyez sur le bouton Stop j pour annuler l’opération sans enregistrer et revenir au mode Stop. 5 Utilisez + / – pour choisir le réglage voulu ou désactiver la fonction.
5 Utilisez + / –pour choisir si l’appareil doit s’éteindre automatiquement après 5, 15, 30 ou 60 minutes sans appui sur un bouton. 6 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 7 Appuyez sur le bouton Stop j pour quitter le menu. Astuce • Appuyez sur le bouton Stop j pour annuler l’opération sans enregistrer et revenir au mode Stop. 9.3.5 Régler l’alarme Vous pouvez utiliser l’appareil comme réveil ou pour vous rappeler des rendez-vous.
9.3.6 Activer et désactiver les bips touches et signaux sonores 1 En mode Stop (écran de démarrage) appuyez sur MENU. 2 Utilisez h / b pour sélectionner le menu des Réglages de l’appareil ×. 3 Utilisez + / – pour sélectionner la fonction Sons appareil. 4 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 5 Utilisez + / – pour choisir d’activer ou de désactiver les bips touches et signaux sonores. 6 Confirmez avec le bouton Enregistrement g. 7 Appuyez sur le bouton Stop j pour quitter le menu.
10 Maintenance Ne faites aucun travail de maintenance si ce n’est pas décrit dans ce guide de l’utilisateur. Ne démontez pas l’appareil pour effectuer des réparations. Faites réparer votre appareil uniquement par un centre de service agréé. 10.1 Fonctions de maintenance de l’appareil 10.1.2 Formater mémoire Attention • Le formatage de la mémoire efface tous les enregistrements et fichiers stockés ! Cette fonction permet de supprimer toutes les données et de formater la mémoire sélectionnée.
Astuce 2 Insérez la pile dans le compartiment comme indiqué. Veillez à respecter la polarité ! 3 Glissez le compartiment à pile dans la télécommande jusqu’à ce que le verrou se cale. • Appuyez sur le bouton Stop j pour annuler l’opération sans enregistrer et revenir au mode Stop. 10.2 Remplacer la pile de la télécommande (DVT6500, DVT8000) Note • Respectez les consignes de manipulation de l’appareil (notamment avec les piles et les accus) du chapitre 1 Consignes de sécurité importantes.
Attention • Pour éviter que l’alimentation ne soit interrompue pendant le processus de mise à jour du microprogramme, insérez des piles neuves ou des accus complètement chargés dans l’appareil. 1 Branchez l’appareil à l’ordinateur en respectant les indications (voir aussi chapitre 4.11 Branchement à l’ordinateur, page 22). 2 Téléchargez la mise à jour du microprogramme adapté pour votre appareil depuis le site Internet www.philips.com/dictation.
Incident 10.4 Dépannage Incident Cause possible / Solution L’appareil ne s’allume plus • L’accu est vide. XX Rechargez l’accu. La lecture ne démarre pas • Le verrou des boutons est actif. XX Désactivez la fonction de verrou des boutons. • Aucun enregistrement n’est stocké dans l’appareil. L’appareil ne réagit pas ou • Appuyez sur le bouton Reset.
Caractéristiques techniques 11 Annexe Toutes les informations ont été présentées au mieux. Les modifications et améliorations (notamment les données techniques) sont possibles à tout moment sans préavis. 11.1 Caractéristiques techniques Écran 1,77 “ Résolution : 128 × 160 pixels Mémoire interne NAND-Flash, 4 Go Carte mémoire carte microSD jusqu’à 32 Go SDHC Formats d’enregistrement PCM – WAV, 1.
Caractéristiques techniques Autonomie accu Enregistrement en mode LP (mémoire interne/carte microSD) : jusqu’à 50 h/25 h Taux d’échantillonnage PCM/SHQ – 44.
˜ La conformité aux directives de l’UE pertinentes pour l’appareil, est confirmée par le marquage CE. Déclaration de conformité (DoC) Par la présente, Speech Processing Solutions GmbH déclare que les appareils DVT4000, DVT6000, DVT6500 et DVT8000 sont en conformité avec les exigences essentielles et autres dispositions pertinentes des directives 2006/95/CE, 2004/108/CE et 2009/125/CE. La déclaration de conformité complète se trouve sur notre site Internet : www.philips.com/dictation.
Ce guide de l’utilisateur est un document sans valeur conventionnelle. Sous réserve d’erreur et de modification. Philips et le logo du blason Philips sont des marques déposées de Koninklijke Philips N.V. et sont utilisés par Speech Processing Solutions GmbH sous licence de Koninklijke Philips N.V. Toutes les marques utilisées sont propriétés de leurs propriétaires respectifs.
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