User's Manual

34 Manuel de l'utilisateur
1 Introduction
Le Digital Pocket Memo a été conçu pour vous orir confort
d’utilisation et ecacité dans votre travail quotidien
1.1 Fonctions du Digital Pocket Memo
L’enregistrement
Enregistrez en déplacement ou de votre bureau avec le
micro USB intégré : si vous êtes au bureau, vous pouvez utiliser
le Digital Pocket Memo comme un Philips SpeechMike pour
contrôler facilement l’enregistrement avec le logiciel de dictée
installé sur votre PC.
Diérents modes d’enregistrement : les diérents modes
d’enregistrement qui vous sont proposés [QP, SP, LPm] vous
permettent d’opter pour une grande capacité d’enregistrement ou
une qualité sonore supérieure.
Enregistrement en mode DSS Quality Play : des
enregistrements d’une qualité audio exceptionnelle pour une
lecture claire avec un fichier qui reste très compact. Une fonction
particulièrement utile si vous utilisez un logiciel de reconnaissance
vocale.
Déclenchement vocal de l’enregistrement : l’enregistrement
mains libres n’a jamais été aussi simple. Il sut d’activer cette
fonction pour que l’enregistrement se déclenche automatiquement
lorsque vous commencez à parler et s’arrête automatiquement
lorsque vous cessez de parler.
Réglage de la sensibilité au niveau de l’enregistrement :
vous pouvez régler la sensibilité de façon à capter les sons venant
de toutes les directions, par exemple lorsque vous enregistrez
une conférence. Vous réduirez la sensibilité pour ne pas capter les
bruits de fond lorsque vous enregistrerez des notes personnelles.
Enregistrements datés : la date de création et de
téléchargement de chaque enregistrement est automatiquement
sauvegardée. Vous pouvez utiliser cette information pour vérifier,
trier ou filtrer les fichiers de dictées.
La lecture
Réduction du bruit : activez cette fonction lorsque vous
écoutez un enregistrement où le bruit de fond est important.
Celui-ci sera réduit.
Lecture au ralenti : si vous choisissez ce mode de lecture, il
vous sera plus facile de noter des numéros de téléphone ou des
noms.
Lecture accélérée : ce mode vous permet de passer rapidement
en revue le contenu d’un paragraphe ou de la dictée.
Le côté pratique
Commande 4 positions : réponse rapide et facilité d’utilisation
avec une seule main. Cette commande du Digital Pocket Memo est
proposée dans deux configurations.
Boutons multifonctions : utilisation plus facile et plus intuitive
du Digital Pocket Memo. La fonction des boutons est achée sur
l’écran comme sur un téléphone portable.
Grand écran LCD rétro-éclairé : il est facile d’identifier les
touches en un clin d’oeil, même si l’éclairage est faible.
Fonctionne avec une carte mémoire SD (Secure Digital)
: Vous pouvez travailler avec le support de stockage le plus
facile à se procurer et le plus utilisé sur les appareils numériques
portables. Le Digital Pocket Memo accepte les cartes mémoire
SD/MMC jusqu’à 2 Go.
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Charge rapide des piles via le port USB : vous n’avez
pas besoin d’emporter votre station d’accueil ou votre unité
d’alimentation secteur. Les piles rechargeables sont mises en
charge rapide lorsque vous connectez votre Digital Pocket Memo
à un portable ou un PC sur un port USB à haute alimentation.
Support de stockage USB : vous pouvez utiliser le Digital
Pocket Memo pour enregistrer et transporter tout fichier venant
de votre ordinateur, comme un courrier, une présentation ou
une feuille de calcul. La norme pour périphérique de stockage de
masse Microsoft Windows USB vous assure une installation rapide
du pilote.
Le flux de travail
Association de mots-clés en un seul clic : les informations
relatives à l’enregistrement, par exemple un code indiquant le type
de travail ou le transcripteur peuvent être associés au fichier en
un seul clic.
Accès aux codes-barres en un seul clic : en un seul clic, vous
pouvez lire un code-barres et associer le code d’un patient ou d’un
client à votre enregistrement. Le lecteur de codes-barres (module
en option) vous donne la possibilité de gérer plus ecacement
votre travail et les enregistrements au niveau de la transcription et
de l’archivage.
Association de mots-clés par commandes vocales : le
Digital Pocket Memo comprend un micro intégré permettant la
reconnaissance vocale. Vous pouvez ainsi associer l’identifiant d’un
patient ou le code de type de travail à votre enregistrement.
Station d’accueil RLE : cette option vous permet de transférer
directement les fichiers de votre Digital Pocket Memo vers le
réseau de l’entreprise.
La sécurité
Identification de l’auteur : toutes les dictées sont associées au
nom de leur auteur. Il est ainsi plus facile d’identifier les diérents
travaux et de faire suivre les fichiers. Cette fonction permet
également de créer des sous-dossiers par auteur, de trier, de
filtrer et d’attribuer les transcriptions.
Chirage des fichiers : les enregistrements vocaux peuvent
maintenant être chirés et protégés par un mot de passe sur le
Digital Pocket Memo. Ainsi, si vous perdez votre carte mémoire
ou si vous vous la faites voler, vos fichiers ne pourront pas être lus
par des personnes non autorisées.
Code PIN : le Digital Pocket Memo peut être protégé contre
toute utilisation ou lecture des fichiers par une personne non
autorisée. Vous indiquez un identifiant personnel, sans lequel il est
impossible d’accéder à votre Digital Pocket Memo.
1.2 Contenu de l’emballage
Digital Pocket Memo
Carte mémoire Philips Secure Digital (SD)
2 piles rechargeables Philips AAA LFH 9154
Station d’accueil USB 9120
Unité d’alimentation secteur Philips
Câble USB
Guide de référence rapide
Housse en cuir
CD d’installation
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