Bedienungsanleitung Dokumenten-Scanner Modell-Nr. KV-S1065C KV-S1046C Dieses Handbuch enthält Informationen zur Bedienung des Scanners. Bitte lesen Sie, bevor Sie diese Anleitungen lesen, zuerst das Installationshandbuch durch, das dem Gerät beiliegt. Bitte lesen Sie sorgfältig diese Anleitungen sowie das Installationshandbuch durch, das dem Gerät beiliegt. Bewahren Sie alle Unterlagen an einem sicheren Ort auf zum späteren Nachschlagen.
Einleitung Einleitung Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Panasonic Dokumenten-Scanners entschieden haben. Dokumentation Die Dokumentation des Scanners besteht aus zwei Handbüchern: dem Installationshandbuch und der Bedienungsanleitung. Außerdem verfügt jede Softwarekomponente über eine Hilfe. Installationshandbuch (gedruckt) Das Installationshandbuch beschreibt Sicherheitsvorkehrungen und enthält Hinweise und Erläuterungen zur Installation des Geräts.
Einleitung Warenzeichen • • • • • • Microsoft, Windows und Windows Vista sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern. ISIS ist entweder ein eingetragenes Warenzeichen oder ein Warenzeichen der EMC Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen Ländern. IBM ist eine Marke der International Business Machines Corporation in den USA oder anderen Ländern oder beiden.
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Bevor Sie beginnen ..................................................................................5 Vorsorgemaßnahmen .......................................................................................................5 Anordnung der Bedienelemente .............................................................7 Haupteinheit ......................................................................................................................
Bevor Sie beginnen Bevor Sie beginnen Vorsorgemaßnahmen Installation • • • • Setzen Sie das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung oder Zugluft aus und stellen Sie es nicht in der Nähe von Wärmequellen auf. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Geräten auf, die elektronisches oder magnetisches Rauschen erzeugen. Schützen sie das Gerät vor statischer Elektrizität. Bewegen Sie das Gerät nicht plötzlich von einem kalten Ort an einen warmen Ort. Dadurch kann Luftfeuchtigkeit im Gerät kondensieren.
Bevor Sie beginnen Illegale Kopien Das Kopieren bestimmter Dokumente ist gesetzlich verboten. Das Kopieren bestimmter Dokumente kann in Ihrem Land oder Ihrer Region verboten sein. Verurteilte können mit Geld- und/oder Gefängnisstrafen bedacht werden. Es folgen Beispiele für Gegenstände, die in Ihrem Land möglicherweise nicht kopiert werden dürfen.
Anordnung der Bedienelemente A n o r Haupteinheit d n Vorderseite u n g n d e r B m e d i l e n e l e 1 2 k 3 j 9 m e 4 n t e 6 5 7 8 Dokumentenführungen Tür-Entriegelung ADF-Tür Ausgabefach Dokumentenausgabe-Verlängerung Ausgabeanschlag Ausgabe-Dokumentenführungen Abtastlampen Systemsteuerung Näheres hierzu lesen Sie bitte unter "Systemsteuerung und LED-Anzeigen" (Seite 9) nach. Sicherheitsschlitz Verwenden Sie ein handelsübliches Sicherheitskabel.
Anordnung der Bedienelemente Rückseite 1 2 4 3 6 5 Kartenführung für gemischte Vorlagen Netzanschluss AC-Adapter Netzkabel Die Form des Steckers kann je nach Land oder Region abweichen.
Anordnung der Bedienelemente Systemsteuerung und LED-Anzeigen 2 1 3 4 5 LED (rot) Zeigt den Scanner-Status an. LED (grün) Zeigt den Scanner-Status an. Netzschalter ( ) Skip-Taste (Skip) • Wenn Sie diese Taste bei Eintreten eines Doppeleinzugs drücken, wird das Dokument, bei dem ein Doppeleinzug erkannt wurde, gescannt und der Scanvorgang fortgesetzt.
Anordnung der Bedienelemente Hinweis zur LED A LED (rot) *1 10 B LED (grün) Status Aus Aus Das Gerät ist ausgeschaltet.*1 Aus Ein Bereit Blinkt (langsam) Ein Vorsicht Aus Blinkt (schnell) Warmlauf des Geräts Aus Blinkt (langsam) Schlafmodus Aus Blinkt (2-mal hintereinander) Doppeleinzugsfehler erkannt Aus Blinkt (3-mal hintereinander) Eselsohrfehler erkannt Ein Aus Fehler Wenn 30 Minuten oder länger kein Vorgang ausgeführt wird, wird der Scanner automatisch ausgeschaltet.
Bedienung B e d i Den Scanner einschalten e n 1. Drücken Sie den Netzschalter (A) des Scanners zum Einschalten. u n 1 g • • Die LED (grün) blinkt zunächst und leuchtet dann konstant. Um den Scanner auszuschalten, drücken und halten Sie den Netzschalter für mindestens eine Sekunde.
Bedienung Automatisches Starten der Scanneranwendungen Das Scanprogramm kann so konfiguriert werden, dass es automatisch gestartet wird, sobald die Start/ Stopp-Taste gedrückt wird, und/oder Dokumente in das Einzugsfach eingelegt werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte durch. Festlegen des Ereignisses 1. Klicken Sie auf [Start] und dann auf [Systemsteuerung]. 2.
Bedienung 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Scanneranwendung für das ausgewählte Ereignis in der Liste "An folgende Anwendung senden". • Um die automatische Aktivierung der Scanneranwendungen zu deaktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gerätereignisse deaktivieren". 6. Klicken Sie auf [OK].
Bedienung Dokumente vorbereiten Geeignete Dokumente Folgende Dokumente können mit diesem Scanner verwendet werden. Dokumentenformat: 48–216 mm 70–2.540 mm Papierstärke: 20–209 g/m² • Die Höhe aller Dokumente im Einzugsfach sollte 7,5 mm nicht überschreiten. Dies entspricht rund 75 Blättern (80 g/m²) neues Papier. • Außer Karten im ISO-Format, ist die minimale Länge für den Einzug 70 mm. • Bei Papier, das die Normalgröße überschreitet, wird Einzelblatteinzug empfohlen.
Bedienung Ungeeignete Dokumente Folgende Arten von Dokumenten können möglicherweise nicht eingescannt werden: • Wellige, verknitterte oder gefaltete Dokumente Dokumente müssen zusätzlich folgende Bedingungen erfüllen.
Bedienung Hinweise zu Dokumenten beim Scannen • • Abhängig vom Papiertyp können die Scanergebnisse beim Scannen von ungeeigneten Dokumenten oder sogar beim Scannen von geeigneten Dokumenten schlecht sein. Im Falle eines Papierstaus oder Doppeleinzugs beachten Sie folgende Punkte und scannen Sie erneut: – Walzen und Sensoren reinigen. – Anzahl der Blätter im Einzugsfach verringern. – Langsamen Modus benutzen.
Bedienung Dokumente scannen Hinweis • Entfernen Sie vor dem Scannen alle Brief- und Heftklammern von den Dokumenten. Andernfalls besteht die Gefahr, dass sowohl das Gerät als auch die Vorlage beschädigt wird. • Wellige Dokumente können einen Papierstau verursachen und so das Dokument beschädigen. Vor dem Scannen daher darauf achten, dass das Dokument glatt ist. Bitte vergleichen Sie beim Scannen wichtiger Dokumente die Anzahl der Originalseiten mit der Anzahl der gescannten Seiten.
Bedienung 2. Verwenden Sie den manuellen Papiereinzugswähler (A), um Stapeleinzug (Auto) oder manuellen Einzug (Manual) auszuwählen. Stapeleinzug (Auto) Drücken Sie den manuellen Papiereinzugswähler in Pfeilrichtung (siehe Abbildung). 1 Manueller Einzug (Manual) Ziehen Sie den manuellen Papiereinzugswähler in Pfeilrichtung (siehe Abbildung). 1 Hinweis • • • 18 Wenn Sie die manuelle Zufuhr (Manual) wählen, legen Sie bitte jeweils nur 1 Blatt ein.
Bedienung 3. Schließen Sie die ADF-Tür. • Drücken Sie die ADF-Tür auf beiden Seiten langsam nach unten bis sie einrastet. 4. Fächern Sie die Dokumente auf. • Zusammengeheftete oder übereinander gestapelte Dokumente (wie beispielsweise in einem Aktenordner) müssen voneinander getrennt werden. Fächern Sie den Dokumentenstapel auf, sodass die Blattkanten sich voneinander lösen. Halten Sie sie an den Seiten fest und biegen sie den Dokumentenstapel wie in der Abbildung.
Bedienung 5. Stellen Sie die Dokumentenführungen (A) so ein, dass sie die Kanten der Dokumente fast berühren. 1 6. Legen Sie die Dokumente sorgfältig und bündig zusammen. • Die Dokumente können besser eingezogen werden, wenn der obere Blattrand schräg eingelegt wird (siehe Abbildung).
Bedienung 7. Legen Sie die Dokumente so in das Einzugsfach, dass die zu scannenden Seiten nach oben zeigen. • Achten Sie darauf, die Dokumente wie in Abbildung (A) in das Einzugsfach einzulegen. 1 Anmerkung • • Legen Sie den Papierstapel wie in der Abbildung ein. Die Höhe aller Dokumente im Einzugsfach sollte 7,5 mm nicht überschreiten. Anderenfalls kann ein Papierstau auftreten, oder die Dokumente werden möglicherweise schief eingezogen. 8.
Bedienung 9. Öffnen Sie die entsprechende Anwendersoftware*1 und beginnen Sie den Scanvorgang. *1 22 Das Programm Image Capture Plus (ICP), das dem Gerät beigelegt ist, kann zum Einscannen der Dokumente verwendet werden.
Pflege und Instandhaltung P f l e Papierstau beseitigen g e u Bei Papierstau wird die Meldung “Papierstau.” mit Fehlercode (Uxx) auf dem Bildschirm des Benutzer-Dienstprogramms angezeigt. Beseitigen Sie den Papierstau, indem Sie wie folgt vorgehen. n d I Papierstau im Dokumenteneinzug beseitigen n s 1. Nehmen Sie alle Dokumente aus dem Einzugsfach. t a 2. Betätigen Sie die Tür-Entriegelung (A) und öffnen Sie die ADF-Tür (B). n d 1 h a l t u n g 2 3.
Pflege und Instandhaltung • Wenn das Dokument im Ausgabebereich verklemmt ist, ziehen Sie es nach vorne (siehe Abbildung). 4. Schließen Sie die ADF-Tür. • Drücken Sie die ADF-Tür auf beiden Seiten langsam nach unten bis sie einrastet.
Pflege und Instandhaltung Kartenführung für gemischte Vorlagen Bei Verwendung der Kartenführung für gemischte Vorlagen muss die Dokumentführung nicht eingestellt werden. Die Kartenführung für gemischte Vorlagen verhindert ein schiefes Einziehen einer Karte, wenn Sie Papierdokumente und eine Karte gleichzeitig scannen. Einbau der Kartenführung für gemischte Vorlagen Bauen Sie die Kartenführung wie in der folgenden Abbildung gezeigt ein.
Pflege und Instandhaltung Verwenden von Kontrollblättern Mit Kontrollblättern können Sie die Scaneinstellungen im Verlauf eines Scanvorgangs ändern. Indem Sie in einen Vorlagenstapel ein Kontrollblatt einfügen, können Sie die Scaneinstellungen aller nachfolgenden Seiten ändern. Kontrollblätter können mit Hilfe der beigelegten CD-ROM ausgedruckt werden.
Pflege und Instandhaltung Drucken von Kontrollblättern • • Drucken Sie das Kontrollblatt in der angegebenen Größe aus; vergrößern oder verkleinern Sie es nicht. Achten Sie beim Drucken des Steuerblatts darauf, dass das Muster einen Abstand von 25 mm vom oberen Rand der Seite hat und horizontal zentriert ist. Seitenmitte 25 mm • • • Verwenden Sie das Kontrollblatt mit der Größe des zu scannenden Dokuments. Achten Sie darauf, dass das Kontrollblatt nicht verschmutzt.
Pflege und Instandhaltung Reinigung des Scanners Das Gehäuse des Scanners Hinweis • • Auf keinen Fall Farbverdünner, Benzin oder Reinigungsmittel mit Scheuerwirkung oder mit Tensiden zur Reinigung der Scanner-Außenseite verwenden. Reinigen Sie den Scanner mindestens einmal im Monat. 1. Drücken und halten Sie den Netzschalter mindestens eine Sekunde lang, um das Gerät auszuschalten. 2. Reinigen Sie die Abdeckung mit einem weichen Tuch.
Pflege und Instandhaltung Reinigung des Geräteinneren • • • • • Reinigen Sie den Scanner mindestens einmal pro Woche bzw. jeweils nach dem Scannen von 2.000 Seiten. Reinigen Sie Walzen und Sensoren, falls es häufig zu Papierstaus oder Doppeleinzug kommt. Falls die Doppeleinzugserkennung nicht einwandfrei funktioniert, reinigen Sie die Detektoren. Wenn schwarze oder weiße Linien auf den gescannten Bildern zu sehen sind, reinigen Sie das Glas des Scanbereichs und die Referenzfläche.
Pflege und Instandhaltung Reinigung der Walzen 1. Drücken und halten Sie den Netzschalter mindestens eine Sekunde lang, um das Gerät auszuschalten. 2. Betätigen Sie die Tür-Entriegelung (A) und öffnen Sie die ADF-Tür (B). 2 1 3. Öffnen Sie die Abdeckung der Papiereinzugswalze (grün) (A).
Pflege und Instandhaltung 4. Reinigen Sie die Oberfläche der Walzen mit dem separat erhältlichen Walzenreinigungspapier (KV-SS03) von Verunreinigungen. • Wenn Sie den Schmutz von der Walzenoberfläche abwischen, halten Sie die Walze fest, damit sie sich nicht dreht. Wischen Sie die ganze Walze von einem Ende zum anderen in der Pfeilrichtung (siehe Abbildung) ab. 5. Schließen Sie die Abdeckung der Papiereinzugswalze (grün) fest.
Pflege und Instandhaltung 6. Reinigen Sie die Oberfläche der Andrückwalze mit Walzenreinigungspapier. • Wischen Sie sie ganz von einem Ende zum anderen in den Pfeilrichtungen ab (siehe Abbildung). 7. Reinigen Sie die Oberflächen von den Förder- (A) und Auslaufwalzen (B) mit dem Walzenreinigungspapier. • Wischen Sie die Walzen ganz von einem Ende zum anderen in den Pfeilrichtungen ab (siehe Abbildung).
Pflege und Instandhaltung 8. Reinigen Sie die Oberflächen von den Freilaufwalzen (A) mit Walzenreinigungspapier. • Wischen Sie die Walzen ganz von einem Ende zum anderen in den Pfeilrichtungen ab (siehe Abbildung). 1 9. Schließen Sie die ADF-Tür. • Drücken Sie die ADF-Tür auf beiden Seiten langsam nach unten bis sie einrastet. 10. Stellen Sie den Walzenreinigungszähler im Benutzer-Dienstprogramm auf 0 zurück. • Schalten Sie den Scanner ein.
Pflege und Instandhaltung Reinigung des Glases des Scanbereichs, der Referenzfläche und der Doppeleinzugsdetektoren Hinweis • Verwenden Sie nicht das Walzenreinigungspapier, um das Glas des Scanbereichs, die Referenzfläche oder die Doppeleinzugsdetektoren zu reinigen. 1. Drücken und halten Sie den Netzschalter mindestens eine Sekunde lang, um das Gerät auszuschalten. 2. Betätigen Sie die Tür-Entriegelung (A) und öffnen Sie die ADF-Tür (B). 2 1 3.
Pflege und Instandhaltung 4. Entfernen Sie Staub auf den Doppeleinzugsdetektoren (A) mit einem Wattestäbchen. 1 5. Schließen Sie die ADF-Tür. • Drücken Sie die ADF-Tür auf beiden Seiten langsam nach unten bis sie einrastet.
Ersatzteile und Erweiterungseinheiten E r s a Ersatzteile und Erweiterungseinheiten t z Teilebezeichnung t Teilenummer Anmerkungen e Ersatzteile i l e Erweiterungseinheit u n Walzenaustauschsatz • Papiereinzugswalze (1 Stück) • Andrückwalze (1 Stück) KV-SS058 – Walzenreinigungspapier KV-SS03 Siehe "Hinweise zum Walzenreinigungspapier (separat erhältlich)" (Seite 29).
Ersatzteile und Erweiterungseinheiten Austauschen von Teilen Falls es nach dem Reinigen der Walzen (Seite 30) weiterhin häufig zu Doppeleinzug oder Papierstaus kommt, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler und bestellen Sie einen "Walzenaustauschsatz (KV-SS058)". Ersetzen Sie anschließend Andrückwalze und Papiereinzugswalze. Austauschen der Walzen 1. Drücken und halten Sie den Netzschalter mindestens eine Sekunde lang, um das Gerät auszuschalten. 2.
Ersatzteile und Erweiterungseinheiten 4. Entfernen Sie die Andrückwalze (A). 1 5. Entnehmen Sie die neue Andrückwalze aus dem optionalen "Walzenaustauschsatz (KV-SS058)". 6. Setzen Sie die neue Andrückwalze so in die dafür vorgesehene Metallvorrichtung ein, dass die längere Welle nach rechts zeigt (Rückansicht).
Ersatzteile und Erweiterungseinheiten 7. Schließen Sie die Andrückwalzenklappe (grün) (A) fest. 1 Hinweis • Achten Sie darauf, dass die Andrückwalzenklappe einrastet. 8. Öffnen Sie die Abdeckung der Papiereinzugswalze (grün) (A).
Ersatzteile und Erweiterungseinheiten 9. Entfernen Sie die Papiereinzugswalze (A). 1 10. Entnehmen Sie die neue Papiereinzugswalze aus dem optionalen "Walzenaustauschsatz (KV-SS058)". 11. Setzen Sie die neue Papiereinzugswalze so ein, dass sich das Zahnrad auf der linken Seite befindet.
Ersatzteile und Erweiterungseinheiten 12. Schließen Sie die Abdeckung der Papiereinzugswalze (grün) fest. Hinweis • • Stellen Sie sicher, dass beide Seiten der Abdeckung der Papiereinzugswalze (grün) einrasten. Stellen Sie nach dem Einsetzen der Papiereinzugswalze sicher, dass sich die Walze in der Einzugsrichtung drehen kann. 13. Schließen Sie die ADF-Tür. • Drücken Sie die ADF-Tür auf beiden Seiten langsam nach unten bis sie einrastet. 14.
Anhang A n h a Fehlerbehebung n Wenn ein Fehler während des Scannerbetriebs auftaucht, überprüfen Sie die folgenden Punkte und den Status des Scanners mit Hilfe des Benutzer-Dienstprogramms. Sollte das Gerät immer noch nicht funktionieren, so schalten Sie es aus, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose und wenden Sie sich an den Kundendienst. g Problem Die Bereitschaftsanzeige leuchtet nicht auf, wenn der Netzschalter eingeschaltet wird. Der Computer erkennt den Scanner nicht.
Anhang Problem Häufiges Auftreten von Doppeleinzug bzw. Einzug stoppt während des Scanvorgangs. Häufiges Auftreten von Papierstaus. Mögliche Fehlerquelle Abhilfe Die Walzen sind verschmutzt. Walzen reinigen. (Seite 30) Die Papiereinzugswalze oder die Andrückwalze ist abgenutzt. Ersetzen Sie die Papiereinzugswalze oder die Andrückwalze. (Seite 37) Bei gewellten oder gefaltete Dokumente sind rechter und linker Seitenrand unterschiedlich lang.
Anhang Problem Mögliche Fehlerquelle Abhilfe Die Dokumentenführungen sind nicht entsprechend dem Dokumentenformat eingestellt bzw. das Dokument liegt schief im Einzugsfach. Stellen Sie die Dokumentenführungen auf das Format des zu scannenden Dokuments ein. (Seite 19) Bei gewellten oder gefalteten Dokumenten sind rechter und linker Seitenrand unterschiedlich lang. Glätten Sie das Dokument (Seite 15), legen Sie es erneut ein und reduzieren Sie die Anzahl der eingelegten Seiten.
Anhang Hinweise zum Wiederverpacken Es wird ausdrücklich empfohlen, den Originalkarton und das gesamte Verpackungsmaterial aufzubewahren. Sollte es erforderlich sein, den Scanner zu transportieren oder zu versenden, beachten Sie bitte folgende Hinweise. Anmerkung • • • Unsachgemäßes Verpacken des Scanners kann dazu führen, dass Reparaturkosten entstehen. Verwenden Sie den Originalkarton und sämtliches Verpackungsmaterial des Herstellers. Der Scanner sollte in korrekter (d.h.
Anhang 4. Entfernen Sie die Ausgabe-Dokumentenführungen (A) vom Scanner. • Kippen Sie den Scanner nach hinten, legen Sie ihn auf seine Rückseite (A) und entfernen Sie dann die Dokumenten-Ausgabeführungen. A A Anmerkung • Bringen Sie die Ausgabe-Dokumentenführungen (A) auf die folgende Weise an: – Kippen Sie den Scanner nach hinten, legen Sie ihn auf seine Rückseite (A), und setzen Sie dann die Ausgabe-Dokumentenführungen in die 2 Wellen ein (B und C).
Anhang – Bringen Sie die Ausgabe-Dokumentenführungen mit den abgerundeten Stellen nach unten gerichtet siehe Abbildung (D) an. A A B A C D 5. Legen Sie das USB-Kabel, die CD-ROM, das Einzugsfach, die Ausgabe-Dokumentenführungen, das Netzkabel und die Kartenführung für gemischte Vorlagen in die Zubehörbox.
Anhang 6. Verpacken Sie den Scanner.
Anhang Technische Daten Gegenstand KV-S1065C Scanseite Duplex Scanverfahren Farbe (600 dpi) Hintergrund: Schwarz Scan-Format 216 mm KV-S1046C Binär Simplex Letter: 60 Seiten/Min. A4: 60 Seiten/Min. Duplex Letter: 120 Bilder/Min. A4: 120 Bilder/Min. Simplex Letter: 45 Seiten/Min. A4: 45 Seiten/Min. Duplex Letter: 90 Bilder/Min. A4: 90 Bilder/Min. Farbe Simplex Letter: 60 Seiten/Min. A4: 60 Seiten/Min. Duplex Letter: 120 Bilder/Min. A4: 120 Bilder/Min. Simplex Letter: 45 Seiten/Min.
Anhang Gegenstand Scannen KV-S1065C KV-S1046C Kapazität des Einzugsfaches 75 Blatt (80 g/m² neues Papier) Kapazität des Ausgabefaches 75 Blatt (80 g/m² neues Papier) Lebensdauer*4 500.000 Blatt Walzenaustausch*4 100.000 Blatt Wartung Reinigen Sie die Walzen, Sensoren und Glasteile einmal wöchentlich oder nach jeweils 2.000 gescannten Blättern.
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abtastlampen 7 AC-Adapter 8, 48 ADF-Tür 7 Auflösung 49 Ausgabeanschlag 7 Ausgabe-Dokumentenführungen Ausgabefach 7 Außenabmessungen 50 Austauschen von Teilen 37 7, 46, 48 Lagerungsumgebung 50 Lebensdauer 50 LED 9 LED (grün) 7, 9 LED (rot) 7, 9 Leistungsaufnahme 50 M Manueller Papiereinzugswähler 18 Manueller Papier-einzugswähler 7 33, 41 N C CD-ROM Drivers & Utilities / Manuals 48 Netzanschluss 8 Netzkabel 8, 48 Netzschalter 9, 11 P D Dokumente Dokument
Stichwortverzeichnis V Verlängerung des Einzugsfaches Vorsorgemaßnahmen 5 W Walzen Andrückwalze 37 Papiereinzugswalzenmodul 37 Walzenaustausch 50 Walzenaustauschsatz 36 Walzenreinigungspapier 5, 29, 36 Wartung 50 Wiederverpackung 45 52 Bedienungsanleitung 7
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