Présentation de l’appareil Système d’Image Digital DP-8060 / 8045 / 8035 Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire attentivement le présent manuel, et conservez la documentation en un lieu sûr pour référence ultérieure. (Certaines illustrations présentent des accessoires en option susceptibles de ne pas être installés sur votre appareil.
Présentation de l’appareil Manuel d’utilisation Les manuels d’utilisation suivants sont fournis avec l’appareil. Consultez le manuel approprié et conservez tous les manuels en lieu sûr pour référence ultérieure. Si vous perdez un manuel, contactez votre détaillant agréé Panasonic. Manuel d’utilisation (Réglage) Ce manuel contient les informations essentielles pour le réglage de l’appareil.
Présentation de l’appareil Symboles/Icônes Les symboles et icônes suivants sont utilisés dans ce manuel d’utilisation. Déposer l’original sur l’ADF Familiarisation avec votre appareil avant de démarrer Déposer l’original sur la vitre d’exposition (Livre) Envoi et réception de documents par FAX Déposer l’original sur la vitre d’exposition (Feuille) Les boutons matériels du panneau de commande sont décrits comme des touches ****, les boutons logiciels de l’écran tactile sont décrits comme “xxx”. Ex.
Table des matières Présentation de l’appareil Manuel d’utilisation .............................................................................................................. 2 Symboles/Icônes .................................................................................................................. 3 Connexion du câble ............................................................................................................. 9 Panneau de commande ................................................
Présentation de l’appareil Fonctions fax Internet Informations et fonctions de préinstallation ...................................................................... 42 Paramétrage (Serveur de messagerie SMTP/Client POP3) .............................................. 44 Fonctions de communication Internet ............................................................................... 48 ■ Envoi/Réception ......................................................................................................
Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ........................................................................................... 80 ■ ■ ■ ■ ■ ■ Description générale ........................................................................................................ Envoi d’un document confidentiel .................................................................................... Relève d’un document confidentiel ......................................................................
Présentation de l’appareil Fonctions fax Internet avancées Fonctions de communication Internet ............................................................................... 130 ■ Routage intérieur ............................................................................................................. ■ DHCP (Dynamic Host Configuration Protocole) (Protocole dynamique de configuration de l’hôte) ...............................................................................................
Impression de journaux et de listes Journal des communications .............................................................................................. 174 Rapport de communication (Accusé de réception) .......................................................... 176 Liste des répertoires ............................................................................................................ 178 Liste des groupes et des programmes .....................................................................
Présentation de l’appareil Présentation de l’appareil Connexion du câble Prise de ligne téléphonique • Raccordez une extrémité du câble de la ligne téléphonique dans la prise téléphonique fournie par la compagnie de téléphone, et l’autre extrémité dans la prise LIGNE sur le côté gauche de l’appareil. (Reportez-vous à la section Paramétrage du type de numérotation. Voir page 160.
Présentation de l’appareil Panneau de commande Format Original Economle d'énergie • Utilisé pour sélectionner le mode Fax/ Email. • Utilisé pour passer en mode économie d’énergie. Pour plus de détails, reportezvous au manuel d’utilisation (Opérations de base). • Utilisé pour sélectionner le format de l’original manuellement.
Présentation de l’appareil Remise à Zéro Fonction • Utilisé pour démarrer ou sélectionner la fonction et les sous-fonctions. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause • Utilisé pour réinitialiser toutes les fonctions précédemment réglées. • Utilisez ce bouton pour corriger des chiffres ou des caractères que vous avez saisis. R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage • Appuyez sur ce bouton pour arrêter la communication, l’opération d’enregistrement ou une tonalité audible.
Présentation de l’appareil Réglage des modes (Menu) L’écran principal et le menu des fonctions de fax sont les suivants : Menu : Voir ci-dessous Communication différée : Voir ci-dessous Relève/Communication avancée : Voir page suivante Mode de sélection : Voir page suivante Mode Edition de fichier : Voir page suivante Impression : Voir page suivante AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN BRÉSIL
Présentation de l’appareil RELEVE/COMM. AVAN. 1 Relève (Voir page 36) 1 4 2 Boîte aux lettres confidentielle (Voir page 80) 2 3 5 3 Envoi à relais (Voir page 146) 4 Déposé (Voir page 34) 5 Sous-adresse trans.
Fonctions de fax Envoi de documents ■ Envoi d’un document en mémoire Les documents peuvent être rapidement numérisés et stockés en mémoire avant l’envoi. Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer les documents à de multiples destinations sans avoir à les numériser chaque fois. Elle vous permet aussi de rappeler immédiatement un original sans avoir à attendre que l’envoi d’une télécopie soit terminé. Outre l’envoi d’un document en mémoire, l’appareil prend en charge la fonctionnalité d’envoi direct.
Fonctions de fax 4 3 ANTARCTIQUE BERLIN 5 Sélectionnez des réglages supplémentaires si nécessaire. (Voir page 16) 6 7 Interruption AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN ou Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num BRÉSIL Réglage urs Adresse (Jusqu’à 200 postes) Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.
Fonctions de fax Envoi de documents ■ Réglages supplémentaires • Envoi d’un document stocké en mémoire (Voir page 14) • Envoi direct (Voir page 18) Contraste <—Plus clair Normal Plus foncé—> • Paramétrage du format de l’original Envoi d’originaux recto verso • Envoi d’originaux recto verso (Voir page 22) Résolution • Réglage de la qualité de l’original Pour les originaux standard Tampon de vérification • Tampon de vérification (Voir pages 168, 169, 192) Pour les originaux détaillés Envoie une notifi
Fonctions de fax ■ Utilisation de la vitre d’exposition lors de l’envoi 1 Effectuez l’étape 2 7 des Opérations de base (Voir page 15) Lorsqu’un original est déposé sur la vitre d’exposition, le message “Autre original ?” s’affiche. 3 3 Déposez un autre original puis appuyez sur la touche Start (Démarrer). 4 L’appareil lance l’envoi.
Fonctions de fax Envoi de documents ■ Réservation d’envoi direct (Envoi prioritaire) L’envoi direct est plus pratique dans les situations suivantes : 2 1 • Vous souhaitez envoyer les documents immédiatement sans les stocker en mémoire. Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner • Vous souhaitez envoyer un document urgent, mais la mémoire de l’appareil comporte trop de fichiers.
Fonctions de fax 4 3 ANTARCTIQUE BERLIN 5 6 7 Interruption AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN ou Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num BRÉSIL Réglage urs Adresse (1 poste seulement) Numéro de téléphone (1 poste seulement) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62) NOTE • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation. 3.
Fonctions de fax Envoi de documents ■ Interruption de l’envoi (Envoi via la mémoire) 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro 3 Sauvegarde fichier inc.? Arrêt communication? Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours Enregistre le fichier. Supprime le fichier. Appuyez sur la touche Stop (Arrêter) pendant la communication en cours. Si le paramètre de fax N° 031 (Sauveg. fichier incomp.) est “Valide”.
Fonctions de fax 4 5 Imprimer accusé de réception? L’envoi s’arrête. Impression du rapport des communications.
Fonctions de fax Envoi de documents ■ Envoi avec rotation Les originaux Letter ou A4 sont placés dans le sens Portrait ( ), les documents seront soumis à une rotation à 90° puis envoyés dans le sens Paysage ( ). Les documents seront imprimés dans le format identique à celui des originaux transmis au poste de réception.
Fonctions de fax • Valide (Position par défaut) Réglé sur Portrait Sens de numérisation Envoie avec rotation Poste de réception : Papier Letter ou A4 A4/Letter Sens de numérisation Réglé sur Paysage A4/Letter 23
Fonctions de fax Envoi de documents ■ Numéroter sans décrocher 2 1 3 Economle d'énergie Interruption Format Original Copieur Format Copie Fonction Remise à Zéro Bis / Pause A3 R/ Fax / Email En Ligne Scanner Imprimante Sous Adresse FLS B4 A4 Tel/Num A5 Réglage En Ligne Données État En Cours ou Tel/Num (1 page seulement) NOTE 24 Vous entendrez une tonalité dans le haut-parleur du moniteur. Pour ajuster le volume du moniteur, voir page 160. 1.
Fonctions de fax 4 5 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours N° de téléphone • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation.
Fonctions de fax Réception de documents ■ Réception automatique Envoi L’appareil reçoit des documents automatiquement. Réception ■ Réception manuelle Vous souhaiterez peut-être recevoir des documents manuellement si vous utilisez la ligne téléphonique de votre bureau principalement en tant que ligne personnelle et occasionnellement comme télécopieur. Pour recevoir des documents manuellement, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 017 (Mode réception) sur “Manuel”.
Fonctions de fax ■ Réglage Réduction à l’impression Document envoyé Réduction automatique Selon la longueur du document, l’appareil calculera automatiquement le taux de réduction approprié (70% à 100%). Réglez le paramètre No. 024 (Réduc. à l’impression) sur “Auto”. (Voir page 169) Document reçu Réduire dans les limites du format de papier Documents surdimensionnés Réduction fixée Prédétermine le taux de réduction de 70% à 100% par incrémentations de 1%. a) Réglez le paramètre N° 024 (Réduc.
Fonctions de fax Communications contrôlées par une minuterie ■ Description générale Vous pouvez envoyer des documents à un ou plusieurs postes à toute heure prédéfinie comprise dans les 24 heures suivantes. Jusqu’à 50 minuteries intégrées peuvent être réglées pour des communications différées.
Fonctions de fax 3 4 ANTARCTIQUE BERLIN 5 6 7 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN Adresse (Jusqu’à 200 postes) Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num BRÉSIL Réglage urs et/ou N° de téléphone (Jusqu’à 70 postes) Les documents sont stockés en mémoire. • Un Rapport des communications est imprimé si l’envoi échoue pour une raison quelconque.
Fonctions de fax Communications contrôlées par une minuterie ■ Relève différée Expéditeur Récepteur 2 1 Economle d'énergie 1 Appel à une heure prédéterminée Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Don 2 Réception Mise en mémoire des documents • Les instructions sur la manière d’utiliser la relève sans heure programmée se trouvent à la page 36.
Fonctions de fax 3 4 5 Heure de début (4 chiffres, horloge 24 heures) 6 7 Interruption AFRIQUE APOLLO AMÉRIQUE ASIE ANTARCTIQUE et/ou Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ BERLIN Sous Adresse Tel/Num BRÉSIL Réglage urs Adresse (Jusqu’à 200 postes) Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées.
Fonctions de fax Envoi par lots ■ Description générale Dans le but de réduire la durée et le coût d’envoi, cette fonction permet à votre appareil de réunir différents documents pour la/les même(s) destination(s) avant de les envoyer en un seul appel téléphonique.
Fonctions de fax Mémo 33
Fonctions de fax Relève ■ Description générale La relève consiste à appeler d’autres postes afin de récupérer des documents. L’autre poste doit savoir par avance que vous allez appeler et doit avoir déposé les documents sur l’ADF ou les avoir stockés en mémoire. Il vous faudra peut-être définir un mot de passe de relève, partagé par l’autre poste, afin de garantir la sécurité.
Fonctions de fax 3 4 ANTARCTIQUE BERLIN 5 NOTE 3. Si vous avez défini le mot de passe de relève dans le paramètre de fax N° 026 (Mot de passe relève), ce mot de passe s’affichera à l’écran. Vous pouvez modifier temporairement le mot de passe en l’écrasant par un nouveau mot de passe. 4. Si aucun mot de passe n’est défini dans le poste déposé, vous pouvez inviter l’autre poste même si votre appareil a mis en place un mot de passe. 5.
Fonctions de fax Relève ■ Relève de documents à partir d’un autre poste Expéditeur Récepteur 2 1 Economle d'énergie 1 Appel Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Don 2 Réception Mise en mémoire des documents 5 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN Adresse (Jusqu’à 200 postes) BRÉSIL et/ou N° de téléphone (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destinatio
Fonctions de fax 3 4 5 Mot de passe de relève (4 chiffres) • Si vous avez défini le mot de passe de relève dans le paramètre de fax N° 026 (Mot de passe relève), ce mot de passe s’affichera à l’écran. Vous pouvez modifier temporairement le mot de passe en l’écrasant par un nouveau mot de passe. 6 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage urs La relève débute. NOTE 3.
Fonctions de fax Touches programme ■ Description générale Votre appareil de fax dispose de touches programme spéciales. Ces touches vous seront utiles si vous avez fréquemment besoin d’envoyer des documents ou d’effectuer une relève auprès du même groupe de postes. Vous pouvez utiliser ces touches pour assigner les postes Répertoire enregistrés en tant que touches de groupe, une suite de postes servant de relève, une séquence d’envoi différé ou une entrée de répertoire supplémentaire.
Fonctions de fax 3 4 5 7 8 La numérotation groupe est programmée. AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse BRÉSIL Tel/Num Réglage État Adresses • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées.
Fonctions de fax Touches programme ■ Réglage de la numérotation programme 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction GROUP.A PRO.POLL TIMER XMT Ces touches vous seront utiles si vous avez fréquemment besoin d’envoyer des documents ou d’effectuer une relève auprès du même groupe de postes. 5 Nom du programme (Jusqu’à 15 caractères) NOTE 40 6 Nom de la touche (Jusqu’à 15 caractères) 1. Appuyez sur “03 Modif. Groupe de Num.
Fonctions de fax 3 4 5 7 8 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage ou Fonctions de programmation • Communications contrôlées par une minuterie (Voir page 28) • Communication avancée (Voir pages 82, 92, 146) • Relève (Voir pages 34 et 36) État En Cours La fonction de numérotation programme est programmée. • Appuyez sur la touche Stop (Arrêter) pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif.
Fonctions fax Internet Informations et fonctions de préinstallation Avant de configurer votre appareil Panasonic sur votre réseau, veuillez lire l’intégralité de cette section pour vous familiariser avec les fonctions de l’appareil. L’appareil est capable d’effectuer les opérations suivantes s’il est connecté à un LAN 10Base-T/100Base-TX Ethernet (réseau local) : • • • • • • • • Envoyer des informations sur papier en tant que courrier Internet. Envoyer un message de fax Internet (Envoi direct IFAX).
Votre appareil peut être configuré comme Serveur de messagerie SMTP ou comme Client POP3. Selon le type de configuration, différentes fonctions sont disponibles comme suit.
Fonctions fax Internet Paramétrage (Serveur de messagerie SMTP/Client POP3) Pour que vous puissiez installer l’appareil en tant que serveur de messagerie SMTP, les paramètres réseau suivants doivent être programmés sur le réseau et sur l’appareil.
Pour que vous puissiez installer l’appareil en tant que client POP3, les paramètres réseau suivants doivent être programmés sur votre réseau.
Fonctions fax Internet Paramétrage (Serveur de messagerie SMTP/Client POP3) Pour que l’ensemble du système fonctionne correctement via un LAN, vous devez configurer des informations et des paramètres supplémentaires. Contactez votre administrateur réseau pour obtenir les informations requises et vous connecter au LAN. Important : Faites une copie de cette page et demandez à l’administrateur réseau de renseigner les informations requises.
Explication du contenu : L’adresse MAC que vous trouvez sur la seconde page de l’imprimé de la Liste des fonctions ; appuyez sur la touche Fonction, “REGL. GENERAUX”, “Mode administrateur”, entrez le mot de passe, “OK”, “Imp. Fctions générales”, “Départ”, “OK”. (1) Adresse IP : L’adresse IP (Internet Protocol) affectée à votre appareil. (2) Masque de sous-réseau : Le numéro de masque de sous-réseau. (3) Adresse IP de la passerelle par défaut : L’adresse IP de la passerelle par défaut.
Fonctions fax Internet Fonctions de communication Internet ■ Envoi/Réception Votre appareil vous permet de transmettre des documents par Internet vers un autre fax Internet ou un PC. Le document est d’abord numérisé et converti en un fichier TIFF-F ou PDF, puis transmis au poste à distance en tant que fichier joint d’email avec encodage MIME. Le système de messagerie à la réception doit prendre en charge le protocole MIME. Sinon, le fichier joint sera détaché et perdu.
■ Réception de courrier Internet Votre appareil vous permet de recevoir et d’imprimer un email transmis par un PC automatiquement ou manuellement selon la configuration des paramètres. Si toutefois le message reçu inclut un fichier joint dans un format autre que TIFF-F (par exemple PDF, Word, Excel ou PowerPoint), votre appareil imprime un message d’erreur.
Fonctions fax Internet Informations importantes ■ Description générale Votre appareil utilise le même protocole de communication que l’email: le protocole SMTP. Les différences avec la communication standard de fax G3 sur le réseau téléphonique commuté public (RTCP) sont les suivantes.
■ Réception de courrier Internet 1. Votre appareil peut recevoir un email de texte depuis un PC et l’imprimer avec les caractères ANSI. Il imprime un symbole “z” pour chaque caractère reçu qui est inconnu. 3. Les emails de texte sont imprimés à environ 72 lignes par page. Il est recommandé d’utiliser du papier d’enregistrement A4/Letter. 4.
Fonctions fax Internet Réglage des paramètres Internet ■ Paramètres de base Les cinq (5) paramètres de base suivants doivent être préréglés dans l’appareil. 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ *• Adresse TCP/IP *• Masque de sous adresse *• Adresse passerelle • Adresse email • Nom serveur SMTP ou IP serveur SMTP Sous Adresse Tel/Num Réglage s Fonction (*Ces paramètres se trouvent dans le menu Fonctions.
4 Fonctions fax Internet 3 5 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 6 7 8 Adresse email Sélectionnez le paramètre souhaité. Pour régler un autre paramètre, pour revenir à l’étape 6.
Fonctions fax Internet Réglage des paramètres Internet ■ Paramètres utilisateurs (Paramètres Internet) Selon la manière dont votre appareil est configuré pour communiquer sur le LAN, vous devez commencer par configurer les paramètres appropriés répertoriés dans le tableau ci-dessous. (Voir page 46) Paramètre 01 Logo Jusqu’à 25 caractères et chiffres. 02 Caractère ID Jusqu’à 16 caractères et chiffres. 03 No. ID Votre numéro de téléphone/fax.
Fonctions fax Internet Paramètre Commentaires 21 Objet par défaut Les informations par défaut à ajouter à la ligne d’objet pour tous les messages sortants. (Jusqu’à 40 caractères) 22 Domaine par défaut Lorsque l’adresse email de sortie est incomplète selon les normes SMTP, le domaine d’envoi fréquemment utilisé spécifié ici est automatiquement ajouté à l’adresse email.
Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Adressage manuel d’email Entrez l’adresse email à l’aide du clavier QWERTY. 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante CTIQUE N A5 En Ligne ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 7a Adresse email complète @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.com @ world.service.com ou 7b Utilisation du domaine par défaut @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.
5 6 Fonctions fax Internet 4 7a ou Sélectionnez des réglages supplémentaires si nécessaire. (Voir page 16) 7b ou 7c 8 Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage NOTE Fonction Remise à Zéro Les documents sont mémorisés avec un numéro de fichier. Puis, l’envoi de l’email débute. • Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le serveur de messagerie et imprimé par l’appareil.
Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Adressage multiple d’email à des postes (Diffusion) L’adressage à partir du répertoire vous permet d’envoyer des emails en entrant l’adresse email complète avec une seule touche. Pour utiliser cette méthode, vous devez d’abord programmer les adresses email dans votre répertoire.
5 Fonctions fax Internet 4 6a ou Sélectionnez des réglages supplémentaires si nécessaire. (Voir page 16) 6b 7 Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage NOTE Fonction Remise à Zéro Les documents sont mémorisés avec un numéro de fichier. Puis, l’envoi de l’email débute. • Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le serveur de messagerie et imprimé par l’appareil. L’email d’erreur incluant un message d’erreur et une image de la première page du document envoyé est reçu.
Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Modification du format et du nom de fichier Lorsque vous envoyez un fax Internet, vous pouvez choisir à la fois le nom et le format du fichier. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.
4 Fonctions fax Internet 3 ANTARCTIQUE BERLIN 5a ou 5b 6 7a 8 Adresse (Jusqu’à 200 postes) ou 7b Adresse email (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées.
Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Recherche et modification du répertoire RECHERCHE 1 Effectuez une recherche dans le répertoire en utilisant le répertoire local ou bien les services du répertoire global (LDAP). (Disponible dans certains pays uniquement.) EN-TETE EMAIL La recherche LDAP est une fonctionnalité qui permet de rechercher des numéros de fax ou des adresses email dans le répertoire d’un serveur LDAP sur un réseau.
ou Lettre(s) de recherche Adresse recherchée Recherche dans les services de répertoire global (LDAP). Recherche dans le répertoire local. 3a • Il est possible de rechercher des adresses email et des numéros de fax. • Sélectionnez “Local” pour revenir à l’écran de recherche du répertoire. • S’il y a plus de 100 correspondances, une boîte de dialogue affiche une invitation à confirmer la poursuite de la recherche. Sélectionnez “Oui” pour continuer la recherche.
Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Envoi d’un document de format A3 Les postes de réception peuvent ne pas recevoir les documents de grand format selon leurs possibilités d’enregistrement (format de papier). Si vous avez à envoyer un document plus grand que A4/Letter, comme un format Ledger, à l’aide du fax Internet, vérifiez la capacité du format de papier du poste de réception avant l’envoi.
4 5 Fonctions fax Internet 3 ANTARCTIQUE BERLIN 6a ou 6b 7 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Les documents sont mémorisés avec un numéro de fichier. Puis, l’envoi de l’email débute. • Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le serveur de messagerie et imprimé par l’appareil. L’email d’erreur incluant un message d’erreur et une image de la première page du document envoyé est reçu.
Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Utilisation de l’avis de fin de travail Lorsque la fonction Avis fin travail est activée, un avis est envoyé à votre ordinateur une fois qu’un email ou un envoi est terminé. 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante CTIQUE N A5 En Ligne ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 7a Adresse (Jusqu’à 200 postes) ou 7b @ panasonic.com @ mgcs.co.jp @ abc-net.wxy.
4 5 6 Fonctions fax Internet ADMINISTRATEUR 7a ou Sélectionnez un ordinateur à informer, puis sélectionnez OK. 7b 8 Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Fonction Remise à Zéro Les documents sont mémorisés avec un numéro de fichier. Puis, l’envoi de l’email débute. • Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le serveur de messagerie et imprimé par l’appareil. L’email d’erreur incluant un message d’erreur et une image de la première page du document envoyé est reçu.
Fonctions fax Internet Envoi de documents ■ Email retourné En mode de communication Internet, un rapport d’erreur est automatiquement imprimé pour chaque transaction si un email est retourné par le serveur de messagerie sans avoir été remis à son destinataire. L’imprimé contient le contenu du message non remis fourni par le serveur de messagerie ainsi qu’une image partielle de la première page relative à cette communication.
Fonctions fax Internet Mémo 69
Fonctions fax Internet Réception de documents ■ Description générale Votre appareil vous permet de recevoir des documents de fax sans intervention de l’utilisateur (par défaut) ou manuellement par la ligne téléphonique. Il vous propose les mêmes possibilités pour recevoir et imprimer les messages email Internet par le LAN sans intervention de l’utilisateur ou manuellement avec souscription à un serveur de messagerie POP.
Fonctions fax Internet Figure 2 : Réception d’un fax Internet sur un PC http://panasonic.co.jp/pcc/en/ • A titre de référence, l’exemple ci-dessus provient de Windows Messaging sous Windows de Microsoft®. • Pour exécuter le visualiseur, consultez le manuel d’utilisation de votre application. Le fichier joint est de format TIFF-F (Image codée au format de fichier image avec code Modified Hoffman).
Fonctions fax Internet Réception de documents ■ Réception d’un email depuis un serveur POP Votre appareil vous permet de recevoir et d’imprimer les messages email Internet par le LAN sans intervention de l’utilisateur ou manuellement avec souscription à un serveur de messagerie POP. ■ Réglage des paramètres POP Réglez les paramètres propres au serveur POP (Paramètres de fax N° 146 à 149 en page 171).
Fonctions fax Internet 3 4 5 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 6 7 8 Faites défiler ou Intervalle de récupération (0 à 60 minutes) Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, puis appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). 9 10 Les paramètres POP sont réglés.
Fonctions fax Internet Réception de documents ■ Réception manuelle depuis le serveur POP Pour recevoir manuellement depuis le serveur POP. 2 1 ANTARCTIQUE BERLIN NOTE 74 1. Si vous programmez un nom d’utilisateur ou un mot de passe dans la touche programme, vous pouvez recevoir un email du serveur POP en utilisant un nom d’utilisateur autre que le nom défini comme paramètre utilisateur. 2. Si l’appareil est en mode Arrêt, il ne peut se réveiller lors de la réception d’un email.
3 Pas de nouvel email : Le serveur POP n’a pas reçu de Fonctions fax Internet Récep.
Fonctions fax Internet Touches programme ■ Paramétrage de la touche de récupération du courrier POP Cette fonction permet à des tiers de partager votre appareil afin de récupérer leurs emails depuis le serveur POP en programmant un nom d’utilisateur POP et un mot de passe POP dans les touches programme. Ainsi, ils pourront récupérer leurs emails simplement en appuyant sur la touche programme appropriée.
4 Fonctions fax Internet 3 5 7 8 9 La touche Récup. POP est programmée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Mot de passe POP (Jusqu’à 10 caractères) (Voir Note 1) Sélectionnez si vous souhaitez supprimer l’email récupéré du serveur POP. Cours Ne pas supprimer Supprimer • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif.
Fonctions fax Internet Touches programme ■ Utilisation de la touche de récupération de courrier POP Pour récupérer votre courrier depuis le serveur POP en utilisant la touche programme. 1 POP1 Touche Récup. POP NOTE 78 1. Si vous êtes préoccupé par la sécurité et que vous souhaitez empêcher des personnes non autorisées de récupérer votre courrier depuis le serveur POP, laissez le champ du mot de passe POP “Blanc” lorsque vous programmez la touche programme.
3 4 Le serveur POP n’a pas reçu de nouveau email : Le message “Pas de nouvel email” s’affiche. Si le nom du compte POP n’est pas entré dans la touche programme, entrez le nom du compte POP (Jusqu’à 40 caractères). Si le mot de passe POP n’est pas entré dans la touche programme, entrez le mot de passe POP (Jusqu’à 10 caractères). Le serveur POP a reçu de nouveaux courriers : Le message “En Ligne (LAN)” s’affiche et le courrier est imprimé.
Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ■ Description générale ■ Envoi d’un document confidentiel La fonction Boîte aux lettres confidentielle peut être utilisée comme boîte aux lettres pour communiquer avec d’autres modèles compatibles en utilisant un code confidentiel à 4 chiffres. Elle permet de recevoir les documents avec un code confidentiel en mémoire. Ces documents peuvent aussi être imprimés par une personne qui connaît le code confidentiel.
3 4 5 ANTARCTIQUE BERLIN Fonctions fax avancées 6 7 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN et/ou BRÉSIL 8 Adresse (Jusqu’à 200 postes) Numéro de • Pour annuler le choix, sélectionnez téléphone (Jusqu’à à nouveau la même destination. 70 postes) • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées.
Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ■ Relève d’un document confidentiel Une fois que vous avez été informé de l’envoi d’un document confidentiel à une boîte aux lettres de poste distant, vous pouvez relever ce document depuis la station distante en suivant la procédure ci-dessous.
3 4 Fonctions fax avancées 5 6 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN et/ou BRÉSIL 7 Adresse (Jusqu’à 200 postes) Numéro de • Pour annuler le choix, sélectionnez téléphone (Jusqu’à à nouveau la même destination. 70 postes) • Pour une relève sur des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées.
Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ■ Mise en mémoire d’un document confidentiel Une fois que le document confidentiel est stocké sur votre appareil, il peut être relevé par l’autre appareil. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.
3 4 5 ANTARCTIQUE BERLIN Fonctions fax avancées 6 7 Les documents seront stockés en mémoire. Si nécessaire, notifiez le destinataire du document confidentiel et partagez avec lui le code confidentiel nécessaire à la relève du document.
Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ■ Impression d’un document confidentiel Après avoir été informé de l’envoi d’un document confidentiel à destination de la boîte aux lettres de votre appareil, utilisez la procédure suivante pour imprimer le document confidentiel.
3 4 Fonctions fax avancées 5 6 L’appareil imprime les documents confidentiels.
Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ■ Suppression d’un document confidentiel Pour supprimer un fichier en utilisant le code confidentiel 2 1 En cas de saturation mémoire, ou si vous souhaitez simplement éliminer vos documents confidentiels, vous pouvez supprimer un ou plusieurs fax mémorisés en appliquant la procédure suivante.
Fonctions fax avancées 3 4 5 89
Fonctions fax avancées Boîte aux lettres confidentielle ■ Suppression d’un document confidentiel Pour supprimer tous les fichiers confidentiels en mémoire 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 5 Pas de mot de passe 90
3 4 Fonctions fax avancées 5 6 Tous les documents dans la boîte aux lettres sont supprimés.
Fonctions fax avancées Sous-adressage ■ Description générale Expéditeur 1 N°de 2013331234 téléphone Sous-adresse 2222 Appareil central Tél.
4 5 6 Sous-adresse (Jusqu’à 20 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. 8 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage urs • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation. 93 Fonctions fax avancées La fonction de sous-adressage permet un routage plus poussé, en renvoi ou un relais des documents aux destinations désirées lorsqu’elle est utilisée en combinaison avec le fax Internet.
Fonctions fax avancées Sous-adressage ■ Paramétrage de la sous-adresse dans un répertoire Pour entrer une sous-adresse directement dans un répertoire. Il s’agit d’un paramétrage d’envoi habituel identique à celui du répertoire qui est une sous-adresse programmée.
3 4 7 Fonctions fax avancées 5 8 9 Sous-adresse (Jusqu’à 20 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois. 10 Nom du poste (Jusqu’à 15 caractères) 11 Le répertoire est programmé. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Pour entrer la touche favorite ou • Jusqu’à 12 postes pour les favoris. Si 12 postes sont définis, cet écran est ignoré.
Fonctions fax avancées Page de garde ■ Utilisation de la page de garde Envoi Réception 2 1 Page 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne 2 Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou + Couverture Page 1 (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.
3 4 ANTARCTIQUE BERLIN Fonctions fax avancées 5 6 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN et/ou BRÉSIL 7 Adresse (Jusqu’à 200 postes) Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées.
Fonctions fax avancées Communications avec mot de passe ■ Description générale La communication avec mot de passe, incluant l’envoi avec mot de passe et la réception avec mot de passe, empêche votre appareil d’envoyer un fax à un mauvais poste ou de recevoir un fax d’un poste non autorisé. Vous pouvez régler séparément l’envoi avec mot de passe et la réception avec mot de passe, ou les deux ensemble. Pour utiliser l’envoi avec mot de passe, vous devez établir d’avance un mot de passe d’envoi à 4 chiffres.
Compatibilité avec d’autres appareils 4 • UF-160 • UF-160M • UF-170 • UF-180 • UF-190 • UF-260 • UF-270 • UF-270M • UF-280M • UF-300 • UF-312 • UF-322 • UF-550 • UF-560 • UF-585 • UF-590 • UF-595 • UF-650 • UF-733 • UF-745 • UF-750 • UF-750D • UF-755 • UF-755e • UF-766 • UF-770 • UF-788 • UF-790 • UF-880 • UF-885 • UF-890 • UF-895 • UF-990 • UF-9000 • UF-M500 Fonctions fax avancées • DF-1100 • DP-180 • DP-190 • DP-1810F • DP-1820E • DP-1820F • DP-2000 • DP-2310 • DP-2330 • DP-2500 • DP-3000 • DP-3010 •
Fonctions fax avancées Communication avec mot de passe ■ Utilisation de l’envoi avec mot de passe 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.
4 5 6 Le mot de passe est sélectionné Le mot de passe n’est pas sélectionné Fonctions fax avancées • Vous pouvez modifier le réglage temporairement lors de chaque envoi. • Utilisation de la réception avec mot de passe Une fois que vous avez réglé le paramètre selon la procédure décrite en page 98, vous n’avez rien d’autre à faire. Le paramètre ne peut pas être réglé sur “NON” ou “OUI” pour chaque réception individuelle. Il est toujours réglé sur “NON” ou “OUI” jusqu’à ce que vous le modifiiez.
Fonctions fax avancées Réception mémoire ■ Description générale Cette fonction sert à sécuriser tous les document reçus en les stockant dans la mémoire. Pour imprimer un document mémorisé, l’opérateur autorisé doit entrer le mot de passe correct.
Fonctions fax avancées 4 5 6 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et 8 La fonction Réception en mémoire est réglée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. NOTE 2. Nous vous recommandons d’installer de la mémoire en option lorsque vous utilisez cette fonction.
Fonctions fax avancées Réception en mémoire ■ Paramétrage de la réception en mémoire 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données ■ Impression de documents Après la réception de documents avec la fonction Réception en mémoire, un “Doc. en mémoire” apparaît à l’écran. 1 Doc.
4 2 3 Fonctions fax avancées La réception en mémoire est programmée. Un message “Réception en mémoire” apparaît à l’écran. 4 ANTARCTIQUE BERLIN 5 6 Lancez l’impression du/des document(s). NOTE 2. Une fois que la fonction Réception en mémoire est réglée sur “OUI”, le mot de passe ne peut plus être modifié (Vous ne pouvez plus sélectionner le paramètre de fax N° 037 (Réception mémoire) sur l’écran tactile).
Fonctions fax avancées Accès avec code PIN ■ Description générale Si votre centrale (PBX) nécessite un code d’accès PIN (Numéro d’identification personnel) pour accéder à une ligne externe, votre appareil peut être réglé pour avertir l’utilisateur d’entrer son code d’accès avant de composer le numéro. (Disponible dans certains pays uniquement.
2 4 6 5 7 Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier et appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). 8 La fonction Accès code Pin est programmée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif.
Fonctions fax avancées Accès avec code PIN ■ Composition avec code PIN 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données État ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 5a 4 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage urs Code PIN (Jusqu’à 36 chiffres) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
3 AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN et/ou BRÉSIL 4 Adresse (Jusqu’à 200 postes) Fonctions fax avancées Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination. • Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées. • Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées.
Fonctions fax avancées Réception sélective ■ Description générale Avant de recevoir le document, les quatre derniers chiffres du numéro d’identification reçus de l’appareil expéditeur sont comparés aux quatre derniers chiffres du numéro de téléphone programmé dans le répertoire de chaque poste. Lorsqu’il y a correspondance, l’appareil commence la réception du document. En l’absence de correspondance, votre appareil peut annuler la réception et un code d’information 406 est enregistré dans le relevé.
Fonctions fax avancées 4 5 6 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 8 La fonction Réception sélective est réglée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. NOTE 2.
Fonctions fax avancées Code département ■ Description générale Cette opération nécessite la saisie, par l’utilisateur, d’un code département (8 chiffres maximum) préréglé avant tout envoi. Le nom du département correspondant au code saisi est imprimé sur l’en-tête de chaque page envoyée, sur le rapport des communications et le relevé d’envoi individuel. Lorsque le Code département est défini, le journal des communications est trié par numéro de code de département (001 300) lors de son impression.
2 4 6 5 7 Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, et appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). 8 La fonction Code département est réglée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif.
Fonctions fax avancées Code département ■ Envoi de document avec code département Le code département est imprimé 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne aaa Données ou Réception Nécessite la saisie d’un Code département (8 chiffres maximum) préréglé (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.
3 4 Fonctions fax avancées Code identification (Code département) 5 Interruption Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Fonction Remise à Zéro • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation.
Fonctions fax avancées Code département ■ Impression d’un journal de codes département Echantillon de journal de codes département / Appels sortants *************** -Journal code dept.- ************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 *** P.01 APPELS SORTANTS dd-MMM A 15-08 (1) (2) NOMBRE DE PAGES = 000038 (4) (5) 01: Panafax Sales -------------------------------DEST COMM.
Exemple de journal de codes département / Appels entrants ************ -Journal code dept.- **************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 *** P.
Fonctions fax avancées Mode Edition de fichier ■ Description générale Votre appareil est doté d’une mémoire d’images de document qui vous permet de recevoir un envoi en mémoire, un envoi différé en mémoire, une relève en mémoire, etc. Après avoir réservé les communications en mémoire, il peut arriver que vous deviez modifier les paramètres des communications encore en mémoire. La présente section décrit comment utiliser les fonctions d’édition de fichiers.
4a MEMOIRE TRANS. No.=014 INCOMP PANASONIC01 P002 MEMOIRE TRANS. No.=014 P001 No.=014 PANASONIC P002 MEMOIRE TRANS. No.=014 INCOMP PANASONIC01 P002 MEMOIRE TRANS. No.=014 P001 No.=014 PANASONIC P002 TOKYO MEMOIRE TRANS. 5 ou 4b TOKYO MEMOIRE TRANS. Appuyez sur ou répétitivement jusqu’à ce que l’écran affiche le fichier que vous souhaitez visualiser.
Fonctions fax avancées Mode Edition de fichier ■ Modification de l’heure de début ou du poste d’un fichier Pour modifier l’heure de début et/ou les postes dans un fichier de communication, procédez comme suit. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 5 20:30 Modifiez l’heure de début. NOTE 120 1. L’appareil ne peut pas supprimer un fichier en cours d’envoi.
3 4 MEMOIRE TRANS. No.=003 INCOMP PANASONIC01 P002 ENV. MEM. DIFFERE. No.=014 TOKYO P001 ENV. MEM. DIFFERE. No.=018 PANASONIC P002 5 6 Fonctions fax avancées Sélectionnez le fichier. • Si vous ne devez pas programmer la minuterie de communication différée, allez à l’étape 6. 7 Un fichier de communication est modifié. PANASONIC 5551234 Interruption ou Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours Modifiez le poste.
Fonctions fax avancées Mode Edition de fichier ■ Suppression d’un fichier Pour supprimer un document en mémoire, procédez comme suit. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 4 MEMOIRE TRANS. INCOMP No.003 PANASONIC01 P002 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 22:00 No.014 TOKYO P001 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 20:30 No.018 PANASONIC P002 Sélectionnez le fichier.
3 5 Fonctions fax avancées 4 6 Les fichiers sont supprimés. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif.
Fonctions fax avancées Mode Edition de fichier ■ Impression d’un fichier Pour imprimer le contenu du fichier de communication, procédez comme suit. 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données 4 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 22:00 No.014 TOKYO P001 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 20:30 No.018 PANASONIC P002 Sélectionnez le fichier. NOTE 124 1.
3 Fonctions fax avancées 4 5 L’appareil imprime le fichier. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif.
Fonctions fax avancées Mode Edition de fichier ■ Ajout de documents à un fichier Pour ajouter des documents au fichier, procédez comme suit. 1 2 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 5 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 22:00 No.014 TOKYO P001 ENV. MEM. DIFFERE. COMM. DIFFEREE 20:30 No.018 PANASONIC P002 Sélectionnez le fichier. NOTE 126 1.
3 4 ANTARCTIQUE BERLIN Fonctions fax avancées 5 6 L’appareil démarre la mémorisation du/des document(s) dans un fichier.
Fonctions fax avancées Mode Edition de fichier ■ Nouvel essai d’envoi de fichier incomplet Si une communication en mémoire a échoué parce que la ligne était occupée ou ne répondait pas, le document mémorisé est automatiquement effacé de la mémoire après la dernière composition. Si vous avez besoin de conserver le document même en cas d’échec de la communication, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 031 (Sauveg. ficher incomp.) sur “Valide”.
3 Fonctions fax avancées 4 5 Votre appareil effectue une nouvelle tentative avec le fichier.
Fonctions fax Internet avancées Fonctions de communication Internet ■ Routage intérieur A l’aide de la fonction Routage intérieur, votre appareil peut acheminer en tant qu’emails des documents reçus d’un télécopieur G3 à des adresses email ou à un fax Internet raccordé à un LAN, ainsi qu’à d’autres télécopieurs G3 sur une ligne téléphonique. Lorsqu’un fax Internet entrant, ou bien un email ou un document de fax classique est reçu, votre appareil vérifie les points suivants : 1.
■ DHCP (Dynamic Host Configuration Protocole) (Protocole dynamique de configuration de l’hôte) DHCP est un protocole permettant d’attribuer de manière dynamique des adresses IP aux fax Internet et aux PC clients. DHCP permet aux fax Internet d’obtenir automatiquement une adresse IP unique à chaque connexion au réseau de manière à faciliter la gestion des adresses IP par les administrateurs réseau.
Fonctions fax Internet avancées Fonctions de communication Internet ■ Envoi à relais Votre appareil vous permet d’envoyer un email reçu d’un fax Internet ou d’un PC connecté au LAN à plusieurs télécopieurs via une ligne téléphonique. Vous pouvez joindre à cet email des fichiers au format TIFF-F.
Fonctions fax Internet avancées Mémo 133
Fonctions fax Internet avancées Choix d’expéditeur ■ Paramétrage du choix d’expéditeur Cette fonction permet à l’utilisateur de sélectionner l’un des 25 noms d’utilisateur et adresses email préréglés avant un envoi. Les noms d’utilisateur sélectionnés sont imprimés sur l’en-tête de chaque page envoyée et sur l’accusé de réception. Lors de l’envoi d’un email, le nom d’utilisateur et l’adresse email sélectionnés apparaissent dans le champ “De :” du message email.
3 4 5 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 7 8 Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, puis appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). 9 10 11 La fonction Choix d’expéditeur est réglée. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage urs Nom d’utilisateur (Jusqu’à 25 caractères) Adresse email à imprimer sur le champ “De”.
Fonctions fax Internet avancées Choix d’expéditeur ■ Envoi de document avec choix d’expéditeur 2 1 3 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie AFRIQUE AMÉRIQUE ANTARCTIQUE APOLLO ASIE BERLIN A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 Adresse (Jusqu’à 200 postes) A4 BRÉSIL Imprimante A5 En Ligne Données et/ou ou Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes) (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) • Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.
4 5 Interruption 6 • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation. PANASONIC Fonction Remise à Zéro Bis / PANASONIC01 Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Fonctions fax Internet avancées Sélectionnez le nom d’utilisateur (Voir Note) 3 Impression de la liste des expéditeurs enregistrés *************** -LISTE PARAMETRES FAX- ************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 ***P.02 LISTE EXPEDITEURS ENREGISTRES (1) NO.
Fonctions fax Internet avancées Routage intérieur ■ Réglage des paramètres de routage Votre appareil peut acheminer en tant qu’emails des documents reçus d’un télécopieur G3 à des adresses email ou à un fax Internet raccordé à un LAN, ainsi qu’à d’autres télécopieurs G3 sur une ligne téléphonique. Pour que vous puissiez utiliser cette fonction, le paramètre de fax N° 152 (Routage sous-adresse) et/ ou N° 153 (Routage TSI) doivent être réglés sur “Valide”.
No. 152 (Routage sous-adresse) : Réglez ce paramètre pour effectuer une interrogation de sous-adresse UIT-T à l’intérieur du numéroteur automatique et pour acheminer le(s) document(s) reçu(s) aux adresses email ou aux numéros de téléphones des postes correspondants.
Fonctions fax Internet avancées Routage intérieur ■ Composition à partir du répertoire pour le routage intérieur Si les paramètres du routage intérieur sont réglés, une sous-adresse UIT-T et/ ou une identification numérique (information de trame TSI) peuvent être programmées avec chaque adresse email du répertoire.
3 4 5 ou 7 8 Nom du poste (Jusqu’à 15 caractères) 9 Nom de la touche (Jusqu’à 15 caractères) 10 11 Le répertoire est programmé. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage 1 Sous-adresse (Jusqu’à 20 chiffres) • Cet écran apparaît lorsque le paramètre de fax N° 152 (Routage sous-adresse) a été réglé sur “Valide”. (Voir page 171) • En cas d’erreur, appuyez sur la touche Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
Fonctions fax Internet avancées Transfert fax ■ Description générale ■ Paramétrage du transfert fax Cette fonctionnalité permet de transférer tous les fax ou emails reçus à un poste destinataire entré dans le répertoire. Une fois que les fax ou emails sont mémorisés, l’appareil transmet les documents reçus au numéro de téléphone ou à l’adresse email figurant dans le répertoire.
3 4 5 7 8 Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, puis appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). 9 10 La fonction Transfert fax est réglée. PANASONIC QUÉBEC Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif. NOTE 3. Il n’est pas possible de recevoir un document si la mémoire de votre appareil est saturée ou utilisée à plus de 95%. 4.
Fonctions fax Internet avancées Transfert fax (avec Document Distribution System) ■ Description générale ■ Paramétrage du transfert fax (avec DDS) Lorsque vous avez installé la carte de communications fax (DA-FG600) sur votre appareil, le transfert fax est possible vers Document Distribution System (DA-WR10). Cette fonctionnalité est utile car elle vous permet de router des fax ou emails reçus à l’aide de Document Distribution System.
3 4 5 7 8 Faites défiler ou Entrez le numéro de paramètre de fax directement au clavier, puis appuyez sur la touche Réglage ou Start (Démarrer). 9 10 11 La fonction Transfert fax est réglée. PANASONIC Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Entrez l’adresse email du serveur DDS dans le répertoire.
Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais ■ Description générale La fonctionnalité Envoi à relais Internet peut vous faire économiser du temps et des frais de communication si vous devez envoyer les mêmes documents à plusieurs télécopieurs G3. Cela est d’autant plus vrai dans le cas de transmissions longue distance. Vous pouvez envoyer des documents à tout télécopieur G3 en utilisant Internet en passant par un LAN à partir de votre appareil vers un autre poste relais.
■ Réseau relais Cette fonction vous permet d’économiser du temps et des frais de communications téléphoniques longue distance lorsque vous envoyez un fax Internet directement depuis votre appareil vers le poste final de réception. Un réseau relais est composé d’un poste émetteur qui peut être un télécopieur Internet (votre appareil) ou un PC, ou un télécopieur à relais Internet (un autre appareil) et un/des postes finaux récepteurs qui peuvent être un télécopieur G3 ordinaire.
Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais Les tableaux 1, 2 et 3 proposent des exemples de réglage pour le réseau représenté en Figure 1. Tableau 1 : Tableau d’exemple de paramètres et de numéros à composer depuis le répertoire pour New York (Poste émetteur) N° de téléphone : 212 111 1234 Adresse email (SMTP) : ifax@newyork.panasonic.
■ Paramétrage de votre appareil en tant que Poste relais Internet Pour paramétrer votre appareil en tant que poste relais, vous devez régler correctement les paramètres suivants. 1. Envoi Relais (Paramètre de fax N° 142) Sélectionne si l’appareil accepte et effectue l’envoi à relais G3. (Voir page 171) 1) Invalide - L’appareil n’accepte pas une demande Envoi Relais. 2) Valide - L’appareil accepte une demande Envoi Relais. 2.
Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais ■ Paramétrage de l’appareil pour l’envoi à relais Pour configurer un poste de répertoire pour une demande d’envoi à relais 2 1 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Si le paramètre de fax N° 140 (LAN RLY XMT Request) est réglé sur “Valide”, vous pouvez entrer l’adresse relais comme suit.
3 4 5 8 9 Ajouter aux favoris Nom de la touche (Jusqu’à 15 caractères) ou • Jusqu’à 12 postes pour les favoris. Si 12 postes sont définis, cet écran est ignoré. 10 Le répertoire est programmé. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s État En Cours • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif.
Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais ■ Envoi via relais Internet Vers un emplacement disposant d’un poste relais préréglé Une fois que vous avez enregistré tous les paramètres nécessaires dans votre appareil, vous pouvez envoyer un document automatiquement à un ou plusieurs fax G3 via le poste relais Internet. Tous les paramètres nécessaires doivent être réglés sur le poste relais Internet.
3 4 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause ROME SG-RELAY STOCKHOLM SYDNEY SINGAPORE R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage s Entrez seulement le(s) numéro(s) de téléphone des postes finaux de réception préréglés dans le poste relais. État En Cours • L’envoi commence immédiatement lors de la numérisation. Les documents sont mémorisés et votre appareil démarre l’envoi de document(s) vers l’adresse email relais du poste relais avec le numéro de téléphone du poste final de réception.
Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais ■ Envoi via relais Internet Vers un emplacement disposant d’un poste relais préréglé 2 1 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 A4 Imprimante A5 En Ligne Données État ou (Pour utiliser la vitre d’exposition, voir page 17.) 5 LONDON RLY Affectez un poste relais. • Une seule destination peut être programmée comme poste relais.
3 4 ANTARCTIQUE BERLIN 5 7 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse ROME SG-RELAY STOCKHOLM SYDNEY SINGAPORE ou Tel/Num Réglage Adresse (Jusqu’à 200 postes) Entrez seulement le numéro de téléphone du/des poste(s) final/aux de réception.
Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais ■ Envoi à partir d’un PC vers un télécopieur G3 A l’aide de votre logiciel d’email, vous pouvez envoyer automatiquement tout document depuis votre PC comme pièce TIFF-F jointe vers un ou plusieurs télécopieurs G3 via le poste relais Internet. Poste final de réception LAN Poste relais Internet Fax G3 PC RTCP Serveur de messagerie Fax G3 Internet PC Fax G3 Le poste relais Internet (votre appareil) doit être correctement réglé avec tous les paramètres requis.
Un logiciel de conversion en format TIFF TIFF Converter est utilisé sur votre PC pour convertir les fichiers au format “TIFF”, permettant au fax Internet de recevoir le document en tant que fichier joint dans un email. Lorsque vous devez envoyer des documents graphiques détaillés à un fax Internet Panasonic, vous pouvez spécifier une résolution de 600 dpi pour obtenir une plus grande clarté.
Fonctions fax Internet avancées Envoi à relais ■ Impressions et rapports Lorsque vous utilisez l’envoi à relais, le poste relais envoie les deux rapports suivants pour vous aider à vérifier et suivre vos fax. 1. Rapport d’envoi relais (Rapport de communication) Un fois qu’il a terminé d’envoyer un document au poste final de réception, le poste relais vous envoie un rapport de communication lorsque le paramètre fax N° 143 (Rapport envoi relais) est réglé sur “Toujours” ou “Inc.
Exemple d’email de notification d’envoi à relais pour un gestionnaire MMM, DD, yyyy (1) Fonctions fax Internet avancées (2) Explication du contenu (1) Adresse email du fax Internet (votre appareil) ou du PC de l’expéditeur (2) Numéro(s) de téléphone fax G3 du poste final de réception 159
Paramétrage de l’appareil Ajustement du volume et type de numérotation (Décimale ou FV) ■ Réglage du volume du moniteur 2 1 3 Economle d'énergie Interruption Format Original Copieur Format Copie Fonction Remise à Zéro Interruption Bis / Bis / Pause Pause R/ R/ Sous Adresse Sous Adresse Fonction Remise à Zéro A3 Fax / Email En Ligne Scanner Imprimante FLS B4 A4 Tel/Num Tel/Num A5 Réglage Réglage En Ligne Données En Cours En Cours Tel/Num Réglage Vous entendrez une tonalité
4 5 Interruption >>>>>>>>> Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage En Cours Augmentez ou diminuez le volume. 3 Tel/Num 4 Paramétrage de l’appareil 5 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 7 8 Le type de numérotation est réglée.
Paramétrage de l’appareil Paramètres utilisateurs ■ Description générale Votre appareil propose plusieurs réglages de base (Paramètres utilisateurs) pour vous aider à garder la trace des documents que vous envoyez ou recevez. Par exemple, l’horloge intégrée conserve la date et l’heure actuelles, et votre logo et numéro d’identification permettent de vous identifier lorsque vous envoyez ou recevez des documents.
4 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 7 5 8 9 Entrez votre LOGO (25 caractères et chiffres max.). 11 12 Les paramètres utilisateurs sont programmés. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage En Cours Entrez votre numéro * Utilisez la touche “ECRAN” d’identification pour inclure un espace (jusqu’à 20 chiffres). entre des chiffres.
Paramétrage de l’appareil Répertoire ■ Description générale Le répertoire contient des numéros à composition rapide. Pour utiliser ce type de numérotation, vous devez d’abord mémoriser les numéros de téléphone ou adresses email comme suit.
3 4 5a ou ou 5b (Voir Note) 7 8 9 Interruption Paramétrage de l’appareil Le répertoire est programmé. Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage Nom de la touche (Jusqu’à 15 caractères) • Les noms de la touche sont utilisés pour sélectionner les destinations sur l’écran tactile. En Cours ou Paramétrage des favoris • Jusqu’à 12 postes pour les favoris. Si 12 postes sont définis, cet écran est ignoré. • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif.
Paramétrage de l’appareil Paramètres de fax ■ Description générale Votre télécopieur propose une variété de paramètres de fax ajustables. Ces paramètres qui sont répertoriés dans le tableau des paramètres sont préréglés pour vous et n’ont pas besoin d’être modifiés. Si toutefois vous souhaitez apporter une modification, lisez attentivement le tableau.
3 4 5 Entrez le mot de passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet (sensible à la casse), nombres, symboles (@, ., _, et ESPACE)) 8 Paramétrage de l’appareil 7 Les paramètres de fax sont réglés. Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage État En Cours ou Réglez chaque paramètre Pour régler un autre paramètre, pour revenir à l’étape 6. • Pour rétablir l’écran initial du mode actuellement actif.
Paramétrage de l’appareil Tableau des paramètres de fax (Le tableau ci-dessous inclut les paramètres de la fonction fax G3.) N° 000 De paramètre Imp. Liste param. Fax 001 Contraste par défaut 002 Résolution par défaut 003 Original par défaut 004 Tampon par défaut 005 Mémoire par défaut 006 Type numérotation 007 Impression en-tête 008 Format en-tête 009 Tampon heure réception 012 Accusé réception (défaut) Non Toujours Inc.
De paramètre Récept auxiliaire 024 Réduc. à l’impression 025 Taux de réduction 026 Mot de passe relève 027 Sauveg. fichier déposé 028 Tampon envoi mémoire 031 Sauveg. fichier incomp. 033 Réduction à l’envoi 037 Réception mémoire 039 Accès code PIN 042 Sauveg. fichier conf. 043 Mot de passe envoi 044 Mot de passe réception 046 Réception sélective 048 Type réseau tel.
Paramétrage de l’appareil Tableau des paramètres de fax N° 049 De paramètre Code Sortie IP. 052 Mot de passe diagnostic (——) 053 Mot de passe ss-adr.
N° 131 De paramètre Suivi du travail Paramètres Non Env. Rec. Env/Rec 132 Via serveur fax Invalide Valide 140 LAN RLY XMT Request 141 LAN XMT Reduce Invalide Valide Invalide Valide 142 143 Envoi Relais (identique à Poste relais LAN sur UF-770i) Rapport envoi relais 144 Format police 145 Choix expéditeur 146 Délai retrait email 147 Réception Pop auto 148 Supp. Courrier reçu Pop 149 Sup.
Paramétrage de l’appareil Tableau des paramètres de fax N° 153 De paramètre Routage TSI 154 Format en-tête routage 155 Impression doc routé 156 Imp. doc routé 157 Journal comm.
De paramètre Authentification SMTP 171 POP avant SMTP 172 Envoi direct IFAX 173 Accusé de réception 174 APOP 177 Type fichier émission Paramètres Commentaires Invalide Si vous effectuez un envoi vers le serveur SMTP, le nom d’utilisateur et le Valide mot de passe sont utilisés pour l’authentification. Sélectionner “Valide” vous permet de paramétrer le nom d’utilisateur et le mot de passe.
Impression de journaux et de listes Journal des communications Le “Journal” est un enregistrement des 200 transactions les plus récentes (une transaction est consignée chaque fois que vous envoyez ou recevez un document).
3 4 5 Interruption Fonction Remise à Zéro Bis / Pause R/ Sous Adresse Tel/Num Réglage : Pour imprimer un journal : Pour visualiser les communications d’envoi uniquement : Pour visualiser toutes les communications • Pour rétablir l’écran initial du Vous pouvez visualiser les mode actuellement communications du journal en actif. appuyant sur ou .
Impression de journaux et de listes Rapport de communication (Accusé de réception) Ce rapport de communication (accusé de réception) vous permet de vérifier si l’envoi ou la relève a réussi. Vous pouvez sélectionner la condition d’impression (Non/Toujours/Inc. Seul) dans le paramètre de fax N° 012 (Accusé réception (défaut)).
Lorsque les documents sont stockés en mémoire, deux nombres à 3 chiffres apparaissent. Le premier nombre à 3 chiffres est le nombre de pages envoyées avec succès. Le deuxième nombre à 3 chiffres est le nombre total de pages pour les tentatives d’envoi.
Impression de journaux et de listes Liste des répertoires Pour imprimer une liste des répertoires des numéros de téléphone et des adresses email que vous avez mis en mémoire.
3 La liste de répertoires est imprimée.
Impression de journaux et de listes Liste des groupes et des programmes Pour imprimer une liste des programmes de schémas de numérotation précédemment entrés dans les touches programme.
3 La liste de programmes est imprimée. (4) (5) Destination(s) Suppression de l’email reçu : Jusqu’à 15 caractères : “Groupe” indique que la touche programme est programmée comme touche de groupe. “POP” indique que la touche programme est programmée comme touche d’accès POP. : Destinations programmées dans la touche programme. : “Valide” signifie que l’email reçu sera supprimé. “Invalide” signifie que l’email reçu sera conservé.
Impression de journaux et de listes Liste des paramètres du fax Pour imprimer une liste des paramètres du fax. 1 2 Economle d'énergie Format Original Copieur Format Copie A3 ANTARCTIQUE Fax / Email En Ligne Scanner FLS B4 BERLIN A4 Imprimante A5 En Ligne Données Exemple de liste des paramètres du fax ************* -LISTE PARAMETRES FAX- *********** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 ***** P.01 (1) NO.
3 La liste des paramètres du fax est imprimée. (5) (6) Paramétrage standard Paramétrage modifié : “(Défaut)” indique la position initiale du paramètre. : “----” indique que le code ou le mot de passe n’est pas réglé. Lorsque le code ou le mot de passe est réglé, un astérisque apparaît (*). : Paramétrage standard préréglé en usine. : “*” indique que le paramétrage préréglé en usine a été modifié.
Dépannage Dépannage Si vous rencontrez l’un des problèmes suivants : Mode Lors de l’envoi Qualité de la copie d’envoi Symptôme 184 Page --- L’alimentation document ne fonctionne pas 1. Vérifiez que votre document ne contient pas d’agrafe et qu’il n’est ni gras ni déchiré. 2. Vérifiez que le document correspond bien au type de document à envoyer par l’ADF. Si votre document présente les caractéristiques citées, utilisez la vitre d’exposition à la place. 3.
Communication L’appareil ne fonctionne pas Symptôme Cause/action possible Page Pas de tonalité 1. Vérifiez la connexion de la ligne téléphonique. 2. Vérifiez la ligne téléphonique. 9 191 Pas de réponse automatique 1. Vérifiez la connexion de la ligne téléphonique. 2. Vérifiez le paramétrage du mode de réception. 3.
Dépannage Code d’information En cas de problème inhabituel, l’écran peut afficher l’un des codes d’information répertoriés ci-dessous. Vous pourrez ainsi identifier et résoudre le problème. Code d’information Signification Action possible Page 030 Document coincé. 1. Rechargez le document correctement. 2. Retirez le document coincé. 3. Ajustez l’ADF. --- 031 Document trop long ou coincé. La longueur du document est supérieure à deux mètres en mode “STD” ou “Fine” uniquement.
Signification Action possible Page 416/417/ 418/419 Les données reçues comportent trop d’erreurs. Vérifiez auprès du correspondant. --- 420/421 L’appareil passe en mode réception mais ne reçoit aucune commande de la part du correspondant émetteur. 1. Erreur de composition de la part du poste destinataire. 2. Vérifiez auprès du correspondant. --- 422/427 Interface incompatible. Vérifiez auprès du correspondant. --- 430/434 Erreur de communication pendant la réception.
Dépannage Code d’information Code d’information Signification 634 La recomposition a échoué parce qu’il n’y a eu aucune réponse du poste destinataire ou qu’un mauvais numéro a été composé. Action possible Page Vérifiez le numéro de téléphone et répétez l’envoi. --- Note : Lorsque la tonalité de ligne occupée n’est pas détectée, l’appareil ne fait la recomposition qu’une fois. 638 Panne de courant pendant la communication. Vérifiez le cordon d’alimentation et la fiche.
Code d’information Signification Action possible Page 722 Echec d’acquisition d’adresse IP de la part du serveur DHCP. Vérifiez le câble de connexion 10Base-T/ 100Base-TX. Vérifiez que le paramètre Internet et le serveur DHCP sont configurés correctement avant de mettre l’appareil sous ou hors tension. Consultez l’administrateur réseau. 9 725 Dépassement du temps imparti pour la connexion au serveur DNS. Serveur DNS en panne. Vérifiez l’adresse IP du serveur DNS. Consultez l’administrateur réseau.
Dépannage Panne d’alimentation L’affichage du fax demeure éteint pendant une panne d’alimentation et il est impossible d’envoyer ou de recevoir des documents. Problème En présence d’une panne d’alimentation Si la panne d’alimentation se prolonge Lorsque l’alimentation est rétablie NOTE 190 Condition Résultat Pendant une conversation avec un correspondant. Vous poursuivez votre conversation. (connexion téléphonique externe) Vous envoyez un fax. L’envoi de la télécopie est annulé.
Vérification de la ligne téléphonique Lorsque vous êtes en mode Fax et que vous n’entendez pas de tonalité après avoir appuyé sur la touche Ecran ou que l’appel entrant ne sonne pas sur l’appareil (pas de réception automatique), vérifiez la ligne téléphonique comme décrit ci-après. 1 2 3 Débranchez le câble de la ligne téléphonique de la prise téléphonique qui a été fournie par la compagnie de téléphone. Branchez un autre téléphone dans la même prise téléphonique.
Dépannage Tampon de vérification Le tampon de vérification contient de l’encre. Lorsque la marque du tampon apparaît effacée et peu lisible, le tampon devrait être remplacé ou réapprovisionné en encre. 1 2 Ouvrez le plateau d’entrée de l’ADF. Ouvrez le couvercle intérieur en tenant la languette verte. 5 1. Retirez le bloc du tampon de vérification en le tirant vers le haut. 2. Retirez le tampon de vérification.
3 4 5 Soulevez le plateau de l’ADF. Ouvrez le guide de sortie en tenant la languette verte. 6 Dépannage Réinstallez le tampon de vérification et fermez le guide, les plateaux et le couvercle.
Annexe Index A L Accès avec code PIN ...................................................... 106 Accusé de réception (MDN) ...................................... 48, 173 Accusé de réception Ifax ................................................ 171 APOP .............................................................................. 173 Authentification SMTP .................................................... 173 LDAP .........................................................................
S Sauvegarde fichier incomplet ......................................... 169 Serveur de messagerie SMTP .......................................... 44 Serveur POP ..................................................................... 72 Sous-adresse .................................................................... 92 T Tableau des paramètres de fax ...................................... 168 Tampon de vérification .................................................... 192 Tampon heure réception .............
Les marques commerciales et les marques déposées suivantes sont utilisées dans ce manuel : Microsoft, Windows, Windows NT, Windows Server, Outlook et le logo Windows sont soit des marques déposées soit des marques commerciales de Microsoft Corporation, aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Adobe, Acrobat Reader et le logo Adobe sont soit des marques déposées soit des marques commerciales de Adobe Systems Incorporated.
