Handleiding voor de © Telefax 380 © Copyright Dit is een uitgave van KPN Telecom B.V., Nederland, maart 2001, © KPN N.V. Niets van deze uitgave mag worden vermenigvuldigd zonder toestemming van KPN Telecom. KPN Telecom behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen zonder voorafgaand bericht. KPN Telecom kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsel die het gevolg is van verkeerd gebruik of gebruik dat niet in overeenstemming is met de instructies in de gebruiksaanwijzing.
Inleiding De Telefax 380 is een compacte fax en kopieermachine in één. Nadat u het apparaat hebt aangesloten kunt u direct faxen en kopiëren. Voor een optimaal gebruik dient u de datum en tijd, uw (bedrijfs)naam en uw telefoonnummer in te voeren. Verder hoeft u geen instellingen in te voeren of te wijzigen. Wij raden u aan even de tijd te nemen voor het doorlezen van deze handleiding. Handig om te weten - Indien u problemen hebt met de installatie van de Telefax 380, kunt u hem ook laten installeren.
Toepassingsgebieden/garantie In deze bijlage wordt aangegeven waar u bij het gebruik van de Telefax 380 op moet letten. Algemeen De Telefax 380 is zodanig ontworpen dat deze optimaal functioneert in combinatie met andere (fax)apparatuur van KPN Telecom. KPN Telecom kan niet garanderen dat de Telefax 380 optimaal functioneert met nietKPN Telecom (fax)apparatuur. Afdrukpapier Voor een optimale afdrukkwaliteit en de minste kans op storingen adviseren wij u het afdrukpapier van KPN Telecom te gebruiken.
Fax-testkaarten Voor het testen van faxapparatuur is een aantal testkaarten ontwikkeld. De standaard-testkaart 1 (Slerexebrief) van de ITU-T (internationaal orgaan voor standaardisaties) wordt internationaal door alle leveranciers gebruikt om zendtijden, afdruktijden, scantijden, documentgeheugen en afdrukcapaciteit van verbruiksmaterialen te bepalen. Hieronder is een verkleinde afdruk van deze testkaart opgenomen. Het werkelijke formaat is A4. THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE . BOOLE . DORSET .
Inhoud Hoofdstuk 1 Installatie Inhoud van de verpakking ____________________________ 1.1 Makkelijk te bedienen ________________________________ 1.2 Telefax 380 plaatsen __________________________________ 1.4 Installatie ___________________________________________ 1.4 Documentinvoergeleider voor originelen_____________ 1.4 Opvangklep afgedrukte pagina’s____________________ 1.4 Opvangklep voor verzonden documenten____________ 1.5 Hoorn en houder _________________________________ 1.
Hoofdstuk 3 Dagelijks gebruik (vervolg) Automatisch kiezen Een nummer kiezen met een naamtoets ________________3.6 Verkort kiezen_______________________________________3.8 Een nummer in het geheugen opzoeken ________________3.10 De telefoonboekfunctie van de SmarThru-software op uw pc gebruiken_________________________________ 3.11 Groepen kiezen (voor verzending naar een reeks bestemmingen) ______________________________________3.14 Nummer herhalen bij bezet ___________________________3.
Hoofdstuk 4 Bijzondere mogelijkheden Geheugen wissen ______________________________________4.1 Eerst telefoneren, dan een faxbericht verzenden ___________4.2 Eerst faxbericht verzenden of ontvangen, dan telefoneren ___4.2 Twee taken tegelijk uitvoeren____________________________4.3 Wisselgesprek _________________________________________4.3 Hoofdstuk 5 Tips bij problemen Aanschaffen van verbruiksartikelen ______________________ 5.1 Onderhoud De drum (deel van de afdrukcartridge) reinigen _________ 5.
Belangrijke veiligheidsinformatie Wees altijd voorzichtig wanneer u de Telefax 380 gebruikt. Houd u bij installatie, gebruik en onderhoud van dit faxapparaat altijd aan de onderstaande informatie om de kans op brand, elektrische schokken en andere persoonlijke ongelukken zo klein mogelijk te houden: • Stabiliteit. Plaats de Telefax 380 op een stevige, horizontale en schone ondergrond. • Stroomtoevoer.
Voorzorgsmaatregelen Neem bij gebruik van de Telefax 380 altijd onderstaande voorzorgsmaatregelen in acht. 1. Steek nooit vreemde voorwerpen in de Telefax 380 door de openingen in de behuizing. Ze kunnen dan in aanraking komen met een gevaarlijk hoge spanning, met kans op brand of elektrische schokken. Zorg dat er nooit vloeistoffen op of in het apparaat worden gemorst. 2. In de achterkant en zijkant van de Telefax 380 zitten ventilatiegleuven en openingen.
Veiligheidsinformatie Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u de Telefax 380 in gebruik neemt en raadpleeg deze zonodig om er zeker van te zijn dat u op veilige wijze gebruik maakt van het apparaat. Houd u aan alle waarschuwingen en instructies die op de Telefax 380 zijn vermeld of met het product geleverd zijn.
1 Installatie
Inhoud van de verpakking Controleer nadat u de Telefax 380 heeft uitgepakt, of alle hieronder vermelde onderdelen aanwezig zijn. Mist u een bepaald onderdeel, of is een onderdeel beschadigd, neem dan contact op met het verkooppunt. Telefax 380 Houder hoorn Afdrukcartridge Opvangklep verzonden documenten Hoorn Documentinvoergeleider Cd-rom Elektriciteitssnoer Telefoonsnoer Printerkabel Handleiding Telefax 380 Handleiding PC-software voor Telefax 380 No. 1 3 5 7 No. 2 4 6 8 9 10 No. No.
Makkelijk te bedienen Voorkant Papiersteun Papiergeleiders Automatische papierinvoer Documentinvoergeleider Handmatige papierinvoer Documentinvoer Bedieningspaneel Geleider originelen Opvangklep verzonden documenten Opvangklep afgedrukte pagina’s 1.
Achterkant 00000 000000 Aansluiting elektriciteitsnoer 0000000000000 0000000000 00000 000000 000 000000 0000000 00000000 Aansluiting telefoonsnoer Aansluiting voor extra telefoontoestel of antwoordapparaat Aansluiting printerkabel Binnenkant Voorklep 00000 0000 00 00 0 0000 000000 000000 00000 Afdrukcartridge 000000000000000000 Knoppen voor het ontgrendelen van de voorklep (rechts en links) Installatie 1.
Telefax 380 plaatsen Voor probleemloos gebruik van de Telefax 380 moet u deze op een stabiele, horizontale ondergrond plaatsen. Houd voldoende ruimte om gemakkelijk papier te kunnen plaatsen en de voorklep te kunnen openen. Zet de Telefax 380 niet: - In direct zonlicht. - In de buurt van warmtebronnen of airconditioners.
Opvangklep voor verzonden documenten Schuif de twee uitsteeksels van de opvangklep in de uitsparingen aan de voorkant van de Telefax 380. Klap zo nodig het verlengstuk van de opvangklep naar buiten. Verlengstuk Bevestig eerst de ene en dan de andere kant. Wanneer u het uitsteeksel een beetje naar binnen duwt, kunt u de steun er eenvoudig inschuiven. Hoorn en houder 00000000 0000000 00000 0000 1. Sluit het ene uiteinde van het krulsnoer aan op de aansluiting aan de linkerzijkant van de Telefax 380.
3. Bevestig de houder van de hoorn op de Telefax 380. Schuif de twee uitsteeksels van de houder van de hoorn in de uitsparingen aan de linkerkant in de Telefax 380 (zie afbeelding), terwijl u op gedeelte A aan de onderzijde van de houder drukt, totdat deze op zijn plaats klikt. 000000000000 0000000 00000 00000 A 00000 0000000 000000000 00000 000000000 NB: • Onder de houder van de hoorn bevindt zich een plaatje voor nummers die zijn opgeslagen onder een naamtoets.
Telefoonsnoer Steek het ene uiteinde van het telefoonsnoer in de LINE ingang aan de achterkant van de Telefax 380 en het andere uiteinde in de daarvoor bestemde telefoonaansluiting. 00000 000000 0000000000000 0000000000 00000 000000 000 LIN E 000000 0000000 00000000 EXT . Standaard telefoonaansluiting NB: Gebruik het telefoonsnoer dat met de Telefax 380 is meegeleverd.
Printerkabel De Telefax 380 beschikt over een parallelle interfacepoort, zodat u deze op uw IBM- of daarmee compatibele PC aan kunt sluiten. Om de printer op uw PC aan te sluiten voert u de volgende stappen uit: 1. Zet zowel de Telefax 380 als uw PC uit. 2. Steek de kabel in de connector aan de achterkant van de Telefax 380 en zet deze met de metalen klemmetjes vast. 00000 000000 0000000000000 0000000000 00000 000000 000 000000 0000000 00000000 3.
Afdrukcartridge plaatsen 1. Trek de knoppen die zich links en rechts op de Telefax 380 bevinden naar u toe en open de klep. 2. Haal de nieuwe cartridge uit de verpakking en verwijder voorzichtig het papier dat zich om de cartridge bevindt. Dit doet u door het papier aan beide zijden vast te houden en recht omhoog te trekken. 3. Schud de cartridge 5 of 6 keer van links naar rechts heen en weer om de toner evenredig over de cartridge te verdelen. Installatie 1.
0000 00 000000 000000 00000 4. Kijk waar de bevestigingen voor de afdrukcartridge zitten. 00 0 0000 5. Pak de cartridge bij00000de handgreep vast en schuif deze omlaag tussen de bevestigingspunten. Druk de cartridge stevig aan. 00 0 0000 000000 000000 00000 000000000000000000 00 00000 0000 000000000000000000 00000 0000 00 00 0 0000 000000 000000 00000 6. Sluit de klep door deze op zijn plaats te klikken. 000000000000000000 1.
Afdrukpapier plaatsen De beste resultaten verkrijgt u met standaard papier. U kunt maximaal 150 vel papier in de automatische invoer plaatsen. Wanneer u dikker papier gebruikt ligt dit aantal lager. NB: De Telefax 380 beschikt over een handmatige invoer, waarmee u 1 vel tegelijk in kunt voeren. Meer informatie over het gebruik van deze invoer en het inleggen van speciaal printmateriaal zoals enveloppen en transparanten vindt u op pagina 2.5 van de handleiding SmarThru PC-software voor de Telefax 380. 1.
3. Leg het papier met de te bedrukken kant naar u toe in de invoer. De te bedrukken kant naar u toe. 4. Stel de papiergeleiders in op de breedte van het papier. Schuif de geleiders aan totdat zij licht de stapel papier raken. Zorg dat het papier niet verbuigt; de papiergeleiders zitten dan te strak tegen het afdrukpapier. Hierdoor kunnen de vellen aan elkaar blijven plakken tijdens het afdrukken. Papiergeleider 1.
Papiersoort en papierformaat Een goede afdrukkwaliteit is mogelijk met veel soorten normaal papier. Omdat de kwaliteit van blanco papier nogal uiteenloopt, doet u er goed aan om de afdrukkwaliteit uit te proberen voordat u een grote hoeveelheid van een bepaalde papiersoort aanschaft. Ook tussen verschillende pakken van dezelfde papiersoort kunnen verschillen bestaan, zodat de printresultaten ook dan uiteen kunnen lopen.
Elektriciteitssnoer Sluit het elektriciteitssnoer aan op het aansluitpunt aan de achterkant van de Telefax 380 en doe de stekker in een stopcontact. De Telefax 380 gaat aan en in het display verschijnt: ‘EEN OGENBLIK AUB’ en vervolgens ‘OPWARMEN’. Wanneer er geen cartridge is geplaatst of als het papier op is, verschijnt ‘GEEN CARTRIDGE’ of ‘GEEN PAPIER’. 00000 000000 Om de Telefax 380 uit te zetten haalt u de stekker uit het stopcontact.
2 Makkelijk te bedienen
Gebruik van het bedieningspaneel Display In het display kunt u zien waar de Telefax 380 op dat moment mee bezig is. Daarnaast leidt het display u via een menustructuur door de diverse functies die u met de Telefax 380 kunt uitvoeren. Resolutie Resolutie Kiezen van de resolutie van het document dat u verzendt of kopieert. Naamtoetsen Met één toetsdruk kiezen van de meest gebruikte nummers.
Ontvangst/ Contrast Wanneer u een document heeft ingevoerd, kunt u hiermee het contrast van het te verzenden of te kopiëren document aanpassen. Wanneer geen document is ingevoerd, kunt u hiermee de ontvangststand kiezen. De gekozen stand wordt getoond wanneer de Telefax 380 standby staat. Faxfuncties Voor het uitvoeren van diverse faxfuncties.
Gebruik van het numerieke toetsenbord Voor het uitvoeren van de diverse taken zult u regelmatig nummers en namen in moeten geven. Wanneer u de Telefax 380 in gebruik neemt, geeft u bijvoorbeeld uw naam of bedrijfsnaam en telefoonnummer in. Ook bij het toekennen van naam- en verkort-kiesnummers moet u telefoonnummers en namen ingeven.
2. Wanneer de gewenste letter in het display staat, drukt u op de cijfertoets met de volgende letter. Wanneer de volgende letter op dezelfde toets staat, verplaatst u de cursor door op de ❿ te drukken en drukt u weer op de toets met de gewenste letter. De knipperende cursor gaat naar rechts en de letter verschijnt in het display. NAAM:OP 3. Toets op deze manier alle gewenste letters in. Bent u klaar met het intoetsen van de letters, druk dan op Start.
Nummers intoetsen U kunt het faxnummer dat u wilt bellen handmatig ingeven met het numerieke toetsenbord. De cijfers die u intoetst worden in het display getoond. TEL:95551212_ Voor het kiezen van een telefoon- of faxnummer kunt u ook gebruik maken van de naamtoetsen (inclusief groepen kiezen) en verkort-kiestoetsen.
Datum en tijd instellen Wanneer de Telefax 380 aan staat en klaar is voor gebruik (standby) zijn de huidige datum en tijd zichtbaar in het display. De datum en de tijd worden afgedrukt in de kopregel op alle faxberichten die u verzendt. NB: Bij een stroomuitval van meer dan 30 minuten, moet u, wanneer er weer stroom is, de datum en tijd opnieuw ingeven. 1. Druk op Instellingen. In het display verschijnt: FAXNUMMER/NAAM 2. Druk op ➛!of ❿ totdat ‘DATUM/TIJD INST .’ wordt getoond en druk op Start.
Kopregel instellen In de Telefax 380 kunt u uw faxnummer en uw naam instellen. Deze gegevens worden afgedrukt in de kopregel op alle faxberichten die u verzendt. 1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Instellingen. In het display verschijnt: ‘FAXNUMMER/NAAM. 2. Druk op Start om in het Faxnummer/Naam menu te komen. In het display verschijnt ‘FAXNUMMER’. 3. Druk op Start. U wordt verzocht het telefoonnummer in te geven. Als er al een nummer of naam is vastgelegd, worden deze getoond. 4.
Geluidssterkte aanpassen Volume van het belsignaal 1. Druk in de standby stand op ➛!of ❿!. In het display wordt de huidige instelling voor het volume van het belsignaal getoond. 2. Druk op ➛!of ❿!tot u bij de gewenste geluidssterkte bent. Er zijn vier niveaus: 0~3. U hoort het gekozen volume en het in display verschijnt het gekozen niveau. Bij instelling ‘0’ schakelt het belgeluid volledig uit. Ook dan werkt de Telefax 380 normaal. 3.
Gebruikersinstellingen De Telefax 380 heeft diverse gebruikersinstellingen. De standaardinstellingen van de leverancier kunt u, indien gewenst, wijzigen. Wanneer u de huidige instellingen wilt weten, drukt u het overzicht Instellingen af. Bovenaan deze bladzijde vindt u meer informatie over het afdrukken van overzichten. Instellingen wijzigen 1. Druk op Instellingen op het bedieningspaneel. In het display wordt: ‘FAXNUMMER/NAAM’ getoond. 2. Druk op ➛ of ❿ tot ‘INSTELLINGEN’ wordt getoond en druk op Start.
FAX-instellingen Deze instructies gaan ervan uit dat u de bovenstaande stappen onder ‘Instellingen wijzigen’ op pagina 2.9 hebt uitgevoerd en dat de Telefax 380 u vraagt om een van de onderstaande instellingen te wijzigen. • TAAL— Voor de teksten in het display kunt u kiezen uit de talen Nederlands, Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans en Portugees. • ZENDEN UIT GEHEUGEN — Met deze functie kunt u documenten die u wilt faxen automatisch in het geheugen opslaan voordat ze worden verzonden.
• AUTOM. VERKLEINEN — Wanneer er een document wordt ontvangen of gekopieerd dat groter is dan het afdrukpapier van de Telefax 380, kan de fax de gegevens van het document verkleinen, zodat de afdruk op uw afdrukpapier past. Zet deze mogelijkheid aan wanneer u binnenkomende pagina’s wilt verkleinen die anders over twee pagina’s verdeeld zouden worden, waarbij van de tweede pagina maar een paar centimeter zou worden gebruikt.
• NAAM ONTV. AFDR.—Wanneer deze functie aan staat print de Telefax 380 automatisch het paginanummer, de datum en de tijd van ontvangst onderaan iedere pagina van een ontvangen faxbericht. Kies AAN om deze functie aan te zetten. Kies UIT om deze functie uit te zetten. • ONTVANGSTCODE — Met de code voor ontvangst op afstand kunt u vanaf een extra telefoon die is aangesloten op de EXT. aansluiting aan de achterkant van de Telefax 380 de ontvangst van een faxbericht starten.
3 Dagelijks gebruik
Een faxbericht verzenden Documenten geschikt maken voor faxen of kopiëren U kunt de Telefax 380 gebruiken voor het faxen of kopiëren van documenten die afgedrukt zijn op standaard briefpapier of A4 papier. Houd u hierbij aan onderstaande richtlijnen: • De volgende documenten zijn niet geschikt om te faxen of te kopiëren: - gekreukt, gekruld of gevouwen - chemisch bewerkt (drukgevoelig papier, carbonpapier, etc.) - met een coating (glossy, etc) - te dun (luchtpostpapier etc.
Resolutie en contrast instellen voor een document Wij raden u aan om documenten te faxen die gemaakt zijn met een laserprinter of een typmachine, of geschreven met zwarte viltstift of inkt. Het papier moet wit zijn of een zeer lichte kleur hebben, en een normaal gewicht hebben. Gebruik geen karton. Blauwe lijntjes op streepjespapier zijn niet goed te faxen. Wanneer u normale documenten verzendt, hoeft u de resolutie en het contrast niet aan te passen.
Documenten invoeren 1. Plaats de pagina’s die u wilt verzenden met de achterkant naar u toe in de invoer. 2. Stel de documentgeleiders in op de breedte van het document. 3. Schuif de pagina omlaag in de documentinvoer totdat de Telefax 380 het naar binnen trekt. Documentgeleider De automatische documentinvoer trekt de pagina naar binnen. U kunt maximaal 20 pagina’s tegelijk in de invoer leggen. Als u meer dan één pagina inlegt, wordt het onderste blad als eerste ingevoerd.
Automatisch verzenden van een faxbericht 1. Plaats het te faxen document in de invoer en geef met behulp van de cijfertoetsen het nummer in van de fax die u wilt bellen. U kunt nummers die zijn opgeslagen onder naamtoetsen of verkortkiesnummers programmeren om de nummers die u het meest gebruikt te kunnen kiezen met één druk op een naamtoets of via een tweecijferig verkort-kiesnummer. Zie pagina 3.6 voor meer informatie.
6. Geef het volgende faxnummer in. Dit kunt u doen met de cijfertoetsen, via een naamtoets of door op Verkort kiezen te drukken en een verkort-kiesnummer van twee cijfers in te toetsen. U kunt hierbij niet gebruik maken van Groepen kiezen. Druk op Start wanneer het juiste nummer in het display verschijnt. Of Om naar één locatie te verzenden of wanneer u het laatste nummer hebt ingetoetst drukt u op Start. 7. Het document wordt voor verzending gescand en in het geheugen opgeslagen.
Automatisch kiezen Nummer kiezen met een naamtoets U kunt de 10 naamtoetsen links op het bedieningspaneel van de Telefax 380 gebruiken om het bijbehorende telefoon- of faxnummer automatisch te laten draaien. Een nummer opslaan onder een naamtoets 1. Houd 2 seconden lang een naamtoets (1 - 10) ingedrukt. In het display verschijnt Nxx:’, waarbij `xx’ de gekozen naamtoets is. Nxx:_ 2. Toets met behulp van de cijfertoetsen het nummer in dat u wilt opslaan en druk op Start.
3. U kunt nu voor deze naamtoets een naam ingeven. Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het ingeven van namen. Of Als u geen naam wilt ingeven, slaat u deze stap over. Als u wel een naam aan het nummer toekent, verschijnt de naam in het display wanneer u deze naamtoets indrukt. 4. Wanneer u de naam juist heeft ingevoerd, of geen naam wilt invoeren, drukt op Start. 5. Wilt u nog een nummer instellen, druk dan op de gewenste voorkeuzetoets en herhaal de stappen 2 t/m 4.
Verkort kiezen U kunt maximaal 80 telefoon- of faxnummers opslaan als verkort-kiesnummer (01-80). Opslaan van een verkort-kiesnummer 1. Houd de toets Verkort kiezen 2 seconden ingedrukt. VK.NR.[01-80]❿## 2. Toets het tweecijferige nummer in van de geheugenlocatie (01 - 80) waaraan u een telefoon- of faxnummer wilt toewijzen; druk vervolgens op Start. Als deze verkort-kieslocatie al een nummer bevat, verschijnt dat nummer in het display. 3. Toets het nummer in en druk op Start.
Een verkort-kiesnummer wijzigen 1. Houd de toets Verkort kiezen twee seconden ingedrukt. 2. Toets het tweecijferige verkort-kiesnummer in waaronder het betreffende faxnummer is opgeslagen en druk op Start. In het display verschijnt het nummer. TEL:025413000 3. Druk op ➛!of ❿ om de cursor naar het gewenste cijfer te verplaatsen en wijzig dit. Is het nummer juist ingevoerd, druk dan op Start.
Een nummer in het geheugen opzoeken Er zijn twee manieren om een nummer in het geheugen op te zoeken. U kunt het geheugen van A tot Z doorlopen, of u kunt de eerste letter van de aan het nummer gekoppelde naam ingeven. Het geheugen van A tot Z doorlopen 1. Eerst drukt u op Zoek/Wis en daarna op ❿ om omlaag door het geheugen heen te lopen totdat u het gewenste nummer gevonden heeft. Om omhoog te gaan drukt u op ➛ . Wanneer u op ❿ drukt kunt u het geheugen in alfabetische volgorde volledig doorlopen.
De telefoonboekfunctie van de SmarThrusoftware op uw pc gebruiken Wanneer u de SmarThru software op uw computer installeert, wordt ook de telefoonboekfunctie geïnstalleerd. Met deze telefoonboekfunctie kunt u nummers die zijn opgeslagen onder naamtoetsen of verkort-kiesnummers in uw pc invoeren en deze informatie overbrengen naar de Telefax 380. Voordat u de telefoonboekfunctie kunt gebruiken, moet u eerst het SmarThru programma op uw computer installeren. Zie hiervoor de apart meegeleverde handleiding. 1.
4. Het Telefax 380 Phonebook dialoogvenster verschijnt op het scherm. Weergeven van informatie over Phonebook. Met de knop KPN Telecom Web Link krijgt u verbinding met de KPN Telecom Website. Slaat de in Phonebook opgeslagen nummers op in de Telefax 380 Verstuurt de in Phonebook opgeslagen nummers naar de Telefax 380. Hiermee kunt u een eerder opgeslagen “Phonebook” bestand openen. Selectie van de wijze van automatisch kiezen Hiermee worden de “Phonebook” bestanden opgeslagen.
7. Geef een naam en nummer in en klik op OK om deze informatie op te slaan. 8. Herhaal de stappen 6 en 7 voor eventuele andere nummers die u vast wilt leggen. 9. Wanneer u alle nummers hebt opgeslagen, klikt u op Send Phonebook om de nummers naar uw Telefax 380 te versturen. 10. Klik op Exit. NB : Telefoonnummers die zijn opgeslagen onder naamtoetsen en verkortkiesnummers die aan ‘Groepen kiezen’ zijn toegewezen, worden niet verwijderd. Dagelijks gebruik 3.
Groepen kiezen (voor verzending naar een reeks bestemmingen) Een groot aantal verkort-kiesnummers kan worden opgeslagen als een groep. Door middel van het nummer van zo’n groep kunt u hetzelfde document in één keer naar een groot aantal ontvangers zenden. De Telefax 380 belt de faxnummers in de volgorde waarin ze zijn opgeslagen. Wanneer een nummer in gesprek is, gaat de Telefax 380 verder met het volgende opgeslagen nummer.
9. Geef de gewenste naam in voor de groep. Of Sla deze stap over wanneer u geen naam wilt toekennen. 10. Als u alle nummers hebt vastgelegd, drukt u op Stop. NB: U kunt een groep niet opnemen in een andere groep. Groepen wijzigen U kunt nummers die zijn opgeslagen onder een naamtoets of verkortkiesnummers die u in aan een groep heeft toegekend als volgt wijzigen. 1. Druk op Instellingen op het bedieningspaneel In het display verschijnt het eerste menu-item: FAXNUMMER/NAAM. 2.
Nummer herhalen bij bezet Wanneer u een fax verstuurt naar een nummer dat in gesprek is, of wanneer er niet wordt opgenomen, zal de Telefax 380 dit nummer automatisch iedere drie minuten herhalen (maximaal twee keer). In het display verschijnt: ‘OPNIEUW KIEZEN?’. Om het nummer direct opnieuw te bellen, drukt u op Start. Om het automatisch herhalen af te breken, drukt u op Stop. Laatstgekozen telefoonnummer herhalen Druk op Herhaal/Pauze.
Een faxbericht ontvangen Een faxbericht ontvangen Ontvangst instellen Voor de ontvangst van faxberichten beschikt de Telefax 380 beschikt over vier standen: • In de stand FAX beantwoordt de Telefax 380 binnenkomende oproepen en schakelt direct over op ontvangen. • In de stand AUTO beantwoordt de Telefax 380 binnenkomende faxberichten automatisch. Als de Telefax 380 geen faxtoon hoort, gaat de Telefax 380 opnieuw over om aan u door te geven dat er een telefoongesprek binnenkomt.
Automatisch faxberichten ontvangen in de stand FAX 1. Druk op Ontvangst/Contrast totdat ‘FAX STAND’ wordt getoond. 2. Wanneer er een oproep binnenkomt, neemt de Telefax 380 na een bepaald aantal keren overgaan op en ontvangt het de fax automatisch. U kunt het aantal keren overgaan wijzigen. Zie: ‘AATAL BELSIGN’ op pagina 2.9. Ook het volume van het belsignaal kunt u aanpassen. Zie ‘Volume van het belsignaal’ op pagina 2.8.
Automatisch faxberichten ontvangen in de stand AUTO 1. Druk op Ontvangst/Contrast totdat ‘AUTO ONTV. STAND’ in het display verschijnt. 2. Wanneer er een oproep binnenkomt, neemt de Telefax 380 automatisch op. Zodra er een faxbericht binnenkomt, gaat de Telefax 380 naar de stand ontvangen. Krijgt de Telefax 380 geen faxsignaal binnen, dan blijft het belsignaal overgaan om u te waarschuwen dat het een normaal telefoongesprek betreft. Om deze te beantwoorden, neemt u de hoorn op.
Handmatig faxberichten ontvangen via een extra telefoon Deze functie werkt het beste wanneer u een extra telefoon aansluit op de extra telefoonaansluiting op de Telefax 380. U kunt een faxbericht ontvangen van degene met wie u via de extra telefoon aan het praten bent, zonder dat u naar de Telefax 380 hoeft te gaan. 1. Wanneer u een oproep aanneemt met de externe telefoon en faxtonen hoort, drukt u op de toetsen ‘ 9 ‘ (ster negen ster) op de externe telefoon. De fax ontvangt dan het faxbericht.
Kopiëren Overzicht kopieermogelijkheden Wanneer u de kopieerfunctie gebruikt, staat de resolutie automatisch in de stand EXTRA FIJN. Om een zo goed mogelijke kopie te kunnen maken van een document met bijvoorbeeld vage tekeningen, donkere afbeeldingen, foto’s of andere halftint afbeeldingen kunt u het contrast aanpassen. Bij het kopiëren kunt u kiezen uit de volgende mogelijkheden: -Aantal kopieën : U kunt tussen de 1 en 99 kopieën maken.
Geavanceerde kopieerfuncties U kunt het aantal kopieën, het formaat en de wijze van sorteren van de kopieën aanpassen. Dit doet u als volgt: 1. Leg het document met de achterkant naar u toe in de invoer. Pas zonodig met de toets Ontvangst/Contrast het contrast aan. Zie pagina 3.2 voor meer informatie. 2. Druk op Kopie. In het display verschijnt de vraag het aantal kopieën in te geven (1 t/m 99). 3. Wilt u 2 of meer kopieën, geef dan met de cijfertoetsen het gewenste aantal in en druk op Start.
Overzichten afdrukken De Telefax 380 kan allerlei overzichten met nuttige informatie afdrukken, zoals uitgestelde verzendopdrachten, instellingen etc. U kunt de volgende overzichten afdrukken: HELPLIJST In deze lijst staan alle basisfuncties van de Telefax 380. ZENDJOURNAAL Dit overzicht bevat informatie met betrekking tot verzonden faxberichten. ONTV. JOURNAAL Dit overzicht bevat informatie met betrekking ontvangen faxberichten.
NB: Wanneer er geen papier in de fax zit of wanneer het papier is vastgelopen, worden geen overzichten afgedrukt. Overzichten afdrukken 1. Druk op Afdrukken/Help op het bedieningspaneel. In het display wordt het eerste menu-item getoond: HELP. 2. Druk op ➛ of ❿ tot u bij het overzicht bent dat u af wilt drukken en druk op Start. Het geselecteerde overzicht wordt afgedrukt. Een faxbericht uitgesteld verzenden U kunt de Telefax 380 instellen op het verzenden van een faxbericht op een later tijdstip.
6. Geef het volgende faxnummer in. Dit kunt u doen met de cijfertoetsen, via een naamtoets of door op Verkort kiezen te drukken en een verkort-kiesnummer van twee cijfers in te toetsen. U kunt hierbij niet gebruik maken van Groepen kiezen. Druk op Start wanneer het juiste nummer in het display verschijnt. Of Om naar één locatie te verzenden of wanneer u het laatste nummer hebt ingetoetst drukt u op Start. 7. In het display wordt u gevraagd om een naam in te toetsen.
Een faxbericht met voorrang verzenden Door gebruik te maken van de functie ‘Voorrang bij zenden’ kunt u ervoor zorgen dat een belangrijk faxbericht voorrang krijgt boven andere verzendopdrachten. Het document wordt in het geheugen opgeslagen en verzonden zodra de huidige verzendopdracht gereed is.
Bericht afroepen (polling) De Telefax 380 geeft u de mogelijkheid om berichten van andere faxen af te roepen (polling). Een bericht in het geheugen van de Telefax 380 kan worden opgeslagen en door een ander faxapparaat worden afgeroepen. Ook kan de Telefax 380 een ander faxapparaat bellen om een daar klaar liggend document op te halen. Document af laten roepen (door anderen bij u) U kunt de Telefax 380 programmeren om tijdens uw afwezigheid documenten te verzenden wanneer een andere fax deze afroept.
7. De Telefax 380 slaat het bericht op het in geheugen. In het display wordt getoond hoeveel pagina’s zijn opgeslagen en wat de resterende geheugencapaciteit is. . De Telefax 380 gaat terug naar standby en in het display ziet u een melding dat er een afroepopdracht is gegeven. De fax schakelt automatisch over op de FAX stand (automatisch ontvangen). Document afroepen (bij anderen) U kunt de Telefax 380 zo instellen dat deze automatisch faxberichten afroept bij andere faxapparaten.
Documenten toevoegen aan een uitgestelde verzendopdracht Aan een uitgestelde verzendopdracht die u eerder in het geheugen van de Telefax 380 hebt opgeslagen, kunt u later nog documenten toevoegen. 1. Leg het document met de achterkant naar u toe in de invoer. Pas zonodig de Resolutie en het Contrast aan (zie pagina 3.2). 2. Druk op Faxfuncties op het bedieningspaneel. In het display verschijnt: ‘GROEPSVERZENDEN’. 3. Druk op ➛ of ❿ totdat ‘PAG. TOEVOEGEN’ verschijnt en druk op Start.
4 Bijzondere mogelijkheden
Geheugen wissen U kunt de in het geheugen van de Telefax 380 opgeslagen gegevens geheel of gedeeltelijk wissen. 1. Druk op Instellingen op het bedieningspaneel. In het display verschijnt het eerste menu-item: ‘FAXNUMMER/NAAM’. 2. Druk op ➛ of ❿ totdat ‘GEHEUGEN WISSEN’ in het display verschijnt en druk op Start. In het display worden de gegevens getoond die u kunt wissen. • FAXNUMMER/NAAM : uw faxnummer en naam worden uit het geheugen verwijderd.
Eerst telefoneren, dan faxbericht verzenden 1. Nadat u het document hebt ingevoerd, neemt u de hoorn op en belt u het faxnummer. 2. Als u klaar bent met uw gesprek, drukt u op Start. De Telefax 380 verzendt het faxbericht. 3. Leg de hoorn neer. Eerst faxbericht verzenden of ontvangen, dan telefoneren Als u een faxbericht hebt verzonden of ontvangen, kunt u daarna een telefoongesprek tot stand brengen met degene aan wie u de fax hebt verzonden of van wie u de fax het ontvangen.
Twee taken tegelijk uitvoeren U kunt met uw Telefax 380 twee taken of functies tegelijk uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld: • Een fax ontvangen die automatisch in het geheugen wordt opgeslagen terwijl u een kopie maakt. • Een document in het geheugen opslaan om dit later te versturen terwijl u een ontvangen faxbericht afdrukt. Wanneer de Telefax 380 twee taken tegelijk uitvoert, kunt u op R/Status drukken om te zien hoever de Telefax 380 is met de andere taak.
5 Tips bij problemen
Tips bij problemen Aanschaffen van verbruiksartikelen Om een goede werking van uw Telefax 380 te waarborgen, dient u uitsluitend gebruik te maken van de verbruiksartikelen en aansluitmaterialen die door KPN Telecom worden verkocht. Onderstaande (verbruiks)artikelen zijn verkrijgbaar bij Business Center en de officiële KPN Telecom-faxdealer. Verbruiksartikelen - Een afdrukcartridge voor ongeveer 2500 afdrukken (standaardtestkaart 1).
Onderhoud De drum (deel van de afdrukcartridge) reinigen Als er strepen of vlekken op uw afdrukken verschijnen, moet u de drum schoonmaken. 1. Controleer of er papier in de invoer zit. 2. Druk op Instellingen op het bedieningspaneel. In het display verschijnt: ‘FAX NUMMER/NAAM’. 3. Druk op ➛ of ❿ totdat ‘ONDERHOUD’ verschijnt en druk op Start. 4. Druk op ➛ of ❿ totdat ‘DRUM SCHOONMAKEN’ wordt getoond en druk op Start. De Telefax 380 trekt automatisch een vel papier naar binnen en maakt een afdruk.
Schaduw aanpassen Wanneer de scaneenheid vuil wordt, heeft dit invloed op de kwaliteit van de afdruk. Verschijnen er zwarte strepen op uw afdrukken, of zien deze er niet mooi meer uit, dan kunt u dit probleem wellicht oplossen door de schaduw aan te passen. U doet dit als volgt: 1. Leg een wit vel papier in de documentinvoer. 2. Druk op Instellingen op het bedieningspaneel. In het display verschijnt: ‘FAX NUMMER/NAAM’ 3. Druk op ➛ of ❿ totdat ‘ONDERHOUD’ verschijnt en druk op Start. 4.
Automatisch bericht afdrukken als uw afdrukcartridge bijna leeg is De optie toner bijna op staat standaard aan, zodat de Telefax 380 automatisch een bericht afdrukt om u te informeren dat u een nieuwe afdrukcartridge nodig heeft. Schaf een nieuwe afdrukcartridge aan, zie pagina 5.1. 1. Druk op Instellingen en daarna op ➛ of ❿ totdat ‘ONDERHOUD’ verschijnt en druk op Start. 2. Druk op ➛ of ❿ totdat ‘TONER BIJNA OP’ wordt getoond en druk op Start. 3.
2. De witte rol kunt u er als volgt uithalen: Aan de uiteinden van de witte rol bevinden zich plastic palletjes die vast zitten in kleine lipjes. Trek deze palletjes een beetje naar binnen en draai ze tot ze bij punt (A) zijn. Trek de rol nu omhoog (B) . B A palletje 00000 000000 0000000 000000 00000000 3. Veeg de rol met een zachte vochtige doek schoon. 0000000000 0000000000 000000 000000 000 4. Reinig ook het rubber van de documentinvoer.
5. Maak het scannerglas voorzichtig schoon met een zachte, droge doek. Is het glas erg vuil, maak deze dan schoon met een zachte, vochtige doek en daarna met een droge doek. Zorg ervoor dat er geen krassen in het glas komen. 00000 000000 0000000000 0000000000 000000 000000 000 0000000 000000 00000000 00000 0000 00 00 0 0000 000000 000000 00000 6. Zet de rol terug en sluit de klep door deze op zijn plaats te klikken. 000000000000000000 5.
De afdrukcartridge Gebruiksduur De gebruiksduur van een afdrukcartridge hangt af van de hoeveelheid toner die per afdruk wordt gebruikt. Wanneer u bijvoorbeeld een normale brief afdrukt waarbij ongeveer 5% van het vel wordt bedrukt, kunt u ervan uitgaan dat u met een afdrukcartridge ongeveer 2500 pagina’s af kunt drukken (Met de afdrukcartridge die bij de Telefax 380 is geleverd ongeveer 1000 pagina’s). Het werkelijke aantal dat ermee afgedrukt kan worden is afhankelijk van de printdichtheid.
Om de afdrukcartridge te vervangen, voert u de volgende stappen uit. 1. Open de klep door de ontgrendelknoppen naar u toe te trekken. 00000 0000 00 00 0 0000 000000 000000 00000 2. Haal de oude afdrukcartridge eruit. Gooi deze niet bij het gewone huisvuil, maar volg de aanwijzingen op de verpakking. 000000000000000000 3.
4. Schud de cartridge 5 of 6 keer naar links en rechts heen en weer om de toner gelijkmatig over de cartridge te verdelen. 00000 0000 00 00 0 0000 000000 000000 00000 5. Kijk in de Telefax 380 waar de bevestigingen voor de cartridge zitten. Pak de cartridge bij de handgreep vast en schuif deze tussen de bevestigingspunten totdat deze op zijn plaats zit. 000000000000000000 00000 0000 00 00 0 0000 000000 000000 00000 6. Sluit de klep door deze op zijn plaats te klikken.
Vastgelopen papier verwijderen Een document loopt vast tijdens het faxen Als tijdens het verzenden een document vastloopt, verschijnt in het display: ‘DOCUMENT VAST’. Trek het document er niet uit. Wanneer u dit wel doet, kan de Telefax 380 beschadigd raken. 1. Open het bedieningspaneel. 000000 000000 0000000000 0000000000 000000 000000 000 0000000 000000 0000000 2. Verwijder voorzichtig het vastgelopen document. Daarna drukt u het bedieningspaneel weer stevig dicht, totdat het op zijn plaats klikt.
Afdrukpapier loopt vast tijdens het printen Wanneer u gebruikt maakt van de juiste papiersoort en dit op de juiste wijze in het apparaat laadt, kunt u voorkomen dat papier vastloopt. Wanneer desondanks papier toch vastloopt, verschijnt in het display een melding. Volg onderstaande stappen om de storing te verhelpen. Om te voorkomen dat het papier scheurt, moet u het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam uit de Telefax 380 trekken. HET PAPIER IS IN HET INVOERGEDEELTE VASTGELOPEN 1.
HET PAPIER IS IN HET UITVOERGEDEELTE VASTGELOPEN 1. Wanneer het papier bij de uitvoer is vastgelopen en het papier is grotendeels zichtbaar, dan kunt u het er recht uit te trekken. Als u daarbij weerstand ondervindt, en u het papier er niet gemakkelijk uit kunt trekken, stop dan met het eruit trekken en ga verder met de volgende stap. . HET PAPIER IS IN HET APPARAAT IS VASTGELOPEN 1. Trek de ontgrendelingsknoppen naar u toe en open het deksel. 00000 0000 00 00 0 0000 000000000000000000 5.
00000 0000 00 00 0 0000 000000 000000 00000 3. Trek het papier voorzichtig naar u toe. 000000000000000000 4. Controleer of er geen papier in de Telefax 380 is achtergebleven. 5. Zet de afdrukcartridge er weer in en sluit de klep. Tips om te voorkomen dat papier vastloopt Door zorgvuldig het juiste afdrukmateriaal te kiezen en op de juiste wijze in de Telefax 380 te laden, kunt u meestal voorkomen dat papier vastloopt.
Foutmeldingen in het display Displaymelding DOCUMENT VAST FUSER STORING GEEN ANTWOORD GEEN DOC. AFRZND Betekenis Het document is vastgelopen in de Verwijder het document en plaats het opnieuw in de invoer. invoer. Probleem in de fuser eenheid. Haal de stekker uit het stopcontact en doe hem er weer in. De andere fax neemt ook na verschillende pogingen niet op. Probeer het nogmaals. Controleer of de andere fax aan staat. De fax waarbij u een document aanvraagt kan uw aanvraag niet beantwoorden.
Displaymelding Betekenis Oplossing NR. NIET BESCHIKB Er is geen telefoon- of faxnummer toegewezen aan de naamtoets of het tweecijferige verkortkiesnummer dat u hebt ingetoetst. Kies het nummer handmatig of programmeer het nummer. ONTVANGFOUT Een binnenkomende fax is niet goed ontvangen. Communicatieprobleem. Vraag of de afzender het nog een keer wil proberen. OPNIEUW KIEZEN? De Telefax 380 wacht een bepaalde periode voordat het een faxnummer dat eerder in gesprek was opnieuw belt.
Problemen oplossen Misschien wordt het probleem behandeld in “Foutmeldingen in het display” op pagina 5.14. Hieronder volgt een aantal andere problemen die u zelf kunt oplossen. Probleem De Telefax 380 doet het niet. Er staat niets in het display en de knoppen werken niet. Oorzaak en oplossing • Haal de stekker van de Telefax uit het stopcontact en doe hem er weer in. • Controleer of uw stopcontact het doet. • Controleer of de telefoon goed is aangesloten. Geen kiestoon.
Probleem Het lukt niet om een document op te vragen bij een andere fax. U ontvangt een faxbericht dat witte gedeelten bevat of van slechte kwaliteit is. Oorzaak en oplossing • Misschien maakt de fax waarbij u een document aanvraagt, gebruik van een afroepcode (poll code). • De fax die het bericht heeft verzonden werkt misschien niet goed. • De fax die het bericht heeft verzonden kan vuil op de scanner hebben. • Controleer of de telefoonverbinding last heeft van ruis.
Melden van storingen Indien de Telefax 380 niet goed functioneert en u kunt de storing niet zelf verhelpen, dan kunt u contact opnemen met het gratis Landelijk Servicenummer van KPN Telecom: 0800-0407. U moet hierbij het servicenummer van uw Telefax 380 bij de hand hebben. Dit serienummer vindt u op de grijze sticker aan de achterzijde van het toestel. Het serienummer begint met 380.
Bijlagen
Energiespaarstand Deze fax maakt gebruik van geavanceerd energiebeheer voor een laag energiegebruik wanneer de fax niet gebruikt wordt. Wanner de fax langere tijd geen gegevens ontvangt, wordt het energiegebruik automatisch verlaagd. Als de eerste pagina zonder vertraging moet worden afgedrukt, kan het energiebeheer worden uitgeschakeld door Energiespaarstand in de systeeminstellingen uit te zetten. Zie pagina 2.9. Bijlagen 6.
Technische gegevens Samenwerking ITU groep 3, ECM Belastingsfactor 60 Resolutie – Horizontaal – Verticaal 200 dpi Standaard Fijn Superfijn Fotostand 64 niveaus Automatische documentinvoer 20 pagina’s (75 g/m2) Documentformaat – Breedte – Lengte 148 tot 216 mm Enkelvoudig : 128 tot 356 mm Meervoudig : 128 tot 297 mm Scanmethode Sheet-fed Contact Image Sensor (CIS) Geheugen Circa 2 MB Effectieve scanbreedte 210 millimeter Zendsnelheid Circa 6 seconden (V.17 ECM: 14.
ACCEPTABELE DOCUMENTEN (voor ADF1/automatische invoer) Grootte document Max BxH Min BxH Effectieve scanbreedte Een los vel Twee of meer vellen 216 mm ✕ 356 mm 216 mm ✕ 297 mm 148 mm ✕ 128 mm 210 mm Aantal vellen gelijktijdig in de documentinvoer Dikte van het document Papierkwaliteit 1 Tot 20 0.07 mm ~ 0. 15 mm 0.075 mm ~ 0. 12 mm Beide zijden niet gecoat ADF is de afkorting van Automatic Document Feeder.
De combinatie van faxapparaat/diensten KPN Telecom Sterdienst® Direct Doorschakelen *21 *21 kunt u in combinatie met een fax gebruiken. Met *21 kunt u uw telefoon/ fax doorschakelen naar elk telefoon/ faxnummer (behalve naar 0800/ 0900/ 0906/ 0909-nummers), waar ook in Nederland. Staat er op de betreffende bestemming een faxapparaat, dan komt het faxbericht binnen op het telefoon/ faxnummer waarnaar u hebt doorgeschakeld. Inschakelen Sterdienst doorschakelen: [*][2][1][*] ‘telefoonnummer’ [#].
De combinatie van faxapparaat/ diensten KPN Telecom (vervolg) TeleWekker Met TeleWekker kunt u uzelf laten wekken door de telefoon op het tijdstip dat u zelf hebt ingesteld. Op deze manier kunt u zich nooit meer verslapen. TeleWekker inschakelen: 0900-9266 (niet gratis). FaxCare® Als u regelmatig één faxbericht naar een groot aantal ontvangers verstuurt, kan een abonnement op FaxCare u veel tijd en geld besparen.
6.
Trefwoordenlijst A aansluiten elektriciteitssnoer • 1.14 printerkabel • 1.8 telefoontoestel • 1.7 telefoonlijn • 1.7 afdrukcartridge plaatsen • 1.9 vervangen • 5.7 afroepopdrachten (polling ontvangst• 3.27 verzending• 3.28 automatisch kiezen • 3.6 automatisch herhalen • 3.16 B bedieningspaneel • 2.1 C cartridge (zie afdrukcartridge) contrast toets, plaats • 2.2 instelling • 3.2 D datum en tijd, instellen • 2.6 display, plaats • 2.1 document invoeren • 3.3 vastgelopen document • 5.11 voorbereiden• 3.
K kopiëren • 3.21 kopregelen, instellen • 2.7 M meerdere bestemmingen • 3.4 N naam, instellen • 2.7 naamtoetsen • 3.6 nummer fax, instelling • 2.6 groepen kiezen • 3.14 toetsenbord, gebruik • 2.3 verkort kiezen • 3.8 O onderhoud documentscanner reinigen • 5.4 drum reinigen • 5.2 schaduw aanpassen • 5.3 test op afstand • 5.3 toner bijna op • 5.4 ontvangen van faxberichten afroepopdracht (polling) • 3.27 in ANTW/FAX stand • 3.19 in AUTO stand • 3.19 in FAX stand • 3.18 in TEL stand • 3.
T taal kiezen • 2.10 telefoonboek SmarThru software • 3.11 testpagina afdrukken • 1.14 tonerzuinige stand • 2.10 twee taken tegelijk uitvoeren • 4.3 U uitgestelde verzending •3.24 uitpakken• 1.1 V vastgelopen document of papier document • 5.11 papier • 5.12 verkort kiezen • 3.8 verzendbevestiging • 2.10 verzenden automatisch • 3.4 na telefonisch overleg • 4.2 faxbericht met voorrang • 3.26 uitgestelde verzendopdracht • 3.24 W wijzigen groepen • 3.15 nummer of naam • 2.5 verkort-kiesnummer • 3.
