HP OfficeJet 5200 All-in-One series
目錄 1 如何使用？ .................................................................................................................................................. 1 2 準備開始 ...................................................................................................................................................... 2 可用性 ....................................................................................................................................................................
傳真及數位電話服務 ......................................................................................................................................... 49 透過網際網路語音通訊協定傳真 ..................................................................................................................... 50 使用報告 ............................................................................................................................................................. 50 其他傳真設定 ....................................................
從印表機控制台取得說明 ............................................................................................................................... 114 從 HP Smart 應用程式取得說明 ...................................................................................................................... 114 瞭解印表機報告 ............................................................................................................................................... 114 解決使用 Web 服務時所發生的問題 ..................................................
vi ZHTW
1 如何使用？ 瞭解如何使用 HP OfficeJet 5200 series ZHTW ● 位於第 2 頁的準備開始 ● 位於第 20 頁的列印 ● 位於第 29 頁的影印和掃描 ● 位於第 36 頁的傳真 ● 位於第 73 頁的 Web 服務 ● 位於第 76 頁的使用墨水匣 ● 位於第 81 頁的網路設定 ● 位於第 91 頁的解決問題 1
2 準備開始 本節主題如下： ● 可用性 ● HP EcoSolutions (HP 與環境) ● 印表機零件 ● 控制台和狀態燈號 ● 紙張基本資訊 ● 放入媒體 ● 放入原稿 ● 更新印表機 ● 開啟 HP 印表機軟體 (Windows) ● 使用 HP Smart 應用程式從 iOS、Android 或 Windows 10 裝置進行列印、掃描和疑難排解 ● 關閉印表機電源 可用性 印表機提供多種便於殘障人士使用的功能。 視障 視障人士可以使用作業系統的協助工具選項與功能，存取印表機隨附的 HP 軟體。該軟體亦支援大多數 輔助技術，例如螢幕助讀員、Braille 助讀員及語音輸入應用程式。對於色盲使用者，HP 軟體中使用的 彩色按鈕與標籤均附有說明相應動作的簡單文字或圖示標籤。 肢障 對於行動不便的使用者，可透過鍵盤指令執行 HP 軟體功能。 HP 軟體還提供 Windows 協助工具選項， 例如，相黏鍵、切換鍵、篩選鍵和滑鼠鍵。 使用者無需太費力即可操作印表機門蓋、按鈕、紙匣和紙 張寬度導板。 支援 如需有關 HP 產品的協助工具解決方案的詳細資訊，請造訪
● 靜音模式 ● 節省列印耗材 管理電源 使用睡眠模式、自動關機和排程印表機開啟/關閉以節省電力。 睡眠模式 處於睡眠模式時會減少電源使用量。 起始設定印表機之後，印表機在五分鐘無動作後將會自動進入睡 眠模式。 請依照以下說明變更印表機進入睡眠模式之前的閒置時間。 1. 在印表機控制台顯示器的主畫面上，向左撥動以查看 附註：如果您並未看到首頁畫面，請觸碰 2.
靜音模式 「靜音模式」會降低列印速度以減少噪音，但不會影響列印品質。 僅在一般紙張上列印時起作用。 此 外，如果您使用最佳或簡報列印品質進行列印，會停用「靜音模式」。 若要減少列印噪音，請開啟 「靜音模式」。 若要以正常速度進行列印，請關閉「靜音模式」。 依預設，「靜音模式」為關閉。 附註：如果您列印相片或信封，「靜音模式」將不起作用。 您可以透過選取印表機在「靜音模式」下列印的時間來建立排程。 例如，您可以排程印表機在每天下 午 10 點到次日上午 8 點處於「靜音模式」。 從印表機控制台開啟或關閉「寧靜模式」 1. 在主畫面上，輕觸 2. 輕觸寧靜模式。 3. 輕觸切換按鈕，將它開啟或關閉。 （ 設定 ）。 從印表機軟體開啟或關閉「靜音模式」(Windows) 1. 開啟 HP 印表機軟體。 如需詳細資訊，請參閱位於第 18 頁的開啟 HP 印表機軟體 (Windows)。 2. 按一下 寧靜模式 。 3. 選取 開啟 或 關閉 。 4. 按一下儲存設定。 從印表機軟體開啟或關閉「靜音模式」(OS X 和 macOS) 1.
從印表機控制台建立「寧靜模式」的排程 1. 在主畫面上，輕觸 2. 輕觸寧靜模式。 3. 輕觸寧靜模式旁的關閉將其開啟，然後觸碰 OK 以確認。 4. 輕觸排程旁的關閉，然後變更排程的開始時間與結束時間。 （ 設定 ）。 節省列印耗材 若要節省諸如墨水和紙張等列印耗材，請嘗試以下操作： ● 透過 HP 星球合作夥伴回收用盡的 HP 原廠墨水匣。 請瀏覽 www.hp.
功能 描述 6 紙張軌道外蓋 7 墨水匣 8 開啟按鈕（也稱為電源按鈕） 9 前面板 10 印表機顯示器 11 出紙匣延伸架（也稱為紙匣延伸架） 12 紙張寬度導板 13 紙匣 14 紙匣門 15 文件進紙器紙張寬度導板 16 文件進紙器蓋板 背視圖 圖示 2-2 HP OfficeJet 5200 All-in-One series 後視圖 功能 描述 1 傳真埠 (2-EXT) 2 傳真埠 (1-LINE) 3 電源連接。 僅適用 HP 提供的電源線。 4 後方 USB 連接埠 控制台和狀態燈號 按鈕與指示燈號的概觀 下列圖表和相關表格簡要說明印表機控制台的功能。 6 第 2 章 準備開始 ZHTW
標籤 名稱及說明 1 電源按鈕： 開啟或關閉印表機。 2 「返回」按鈕： 返回上一個畫面。 3 「說明」按鈕： 開啟目前作業的「說明」功能表。 4 「首頁」按鈕： 回到「首頁」畫面，此即您首次開啟印表機時所顯示的畫面。 5 控制台顯示器： 輕觸畫面以選取功能表選項，或捲動瀏覽功能表項目。 6 無線燈號： 表示印表機無線連線的狀態。 ● 指示燈穩定呈現藍色表示無線連接已建立，可以進行列印。 ● 指示燈緩慢閃爍表示無線功能已開啟，但印表機未連接到網路。 確保印表機在無線訊號的範圍內。 ● 指示燈快速閃爍表示無線錯誤。 請參閱印表機顯示器上的訊息。 ● 如果無線功能已關閉，無線燈號即會熄滅，顯示螢幕則會顯示無線關閉。 控制台顯示器圖示 圖示 用途 影印 : 開啟 影印 功能表，您可以在這裡選取影印類型或變更影印設定。 掃描 : 開啟 掃描 功能表，您可以在這裡選取掃描目的地。 傳真 ： 顯示一個畫面，您可在該畫面中傳送傳真或變更傳真設定。 設定 ： 開啟 設定 功能表，您可以在其中變更偏好設定，並可使用工具執行維護功能。 說明 ： 開啟「說明」功能表，您可以在此檢
圖示 用途 HP ePrint 圖示： 開啟 Web 服務摘要功能表，您可以在其中檢查 HP ePrint 狀態詳情、變更 HP ePrint 設定或列印「資訊」頁面。 Wi-Fi Direct 圖示： 開啟 Wi-Fi Direct 功能表，您可以在此開啟 Wi-Fi Direct、關閉 Wi-Fi Direct， 以及顯示 Wi-Fi Direct 名稱和密碼。 無線 圖示： 開啟無線摘要功能表，您可以在其中檢查無線狀態，以及變更無線設定。 您還可 以列印無線測試報告，以協助診斷網路連線問題。 「墨水」圖示： 顯示墨水匣的估計墨水存量。 如果墨水存量低於預期值，則會顯示警告符 號。 附註：墨水存量警告和指示器僅提供規劃用途的預估量資訊。 當指示器顯示墨水存量不足時， 請準備好更換的墨水匣以避免可能會發生的列印延遲。 直到列印品質讓人無法接受，您才需要 更換墨水匣。 傳真狀態圖示： 顯示自動接聽功能、傳真日誌和傳真聲音音量的狀態資訊。 變更印表機設定 使用控制台變更印表機的功能和設定、列印報告或取得印表機的說明。 提示：如果印表機是連接到電腦，您也可以使用電腦中的印表機管理工具變更印表機設定。 如
紙張基本資訊 印表機可以使用大部分辦公用紙張類型。 在購買大量紙張時，最好是先測試不同類型的列印紙張。 若 要取得最理想的列印品質，請使用 HP 紙張。 若要取得有關 HP 紙張的更多資訊，請造訪 HP 網站 www.hp.com 。 HP 建議使用含有 ColorLok 標誌的普通紙列印日常文件。具有 ColorLok 標誌 的各種紙張均經獨立測試，符合可靠度和列印品質的高標準，並能產生比普 通白紙更清晰、色彩更艷麗、黑白更分明、且乾的更快的文件。您可以向主 要的紙張製造商洽詢含 ColorLok 標誌紙張的各種重量及尺寸。 本節主題如下： ● 建議的列印紙張 ● 訂購 HP 紙張耗材 ● 選取和使用紙張的提示 建議的列印紙張 若要得到最佳列印品質，HP 建議使用特別針對列印專案類型設計的 HP 紙張。 依您所在的國家/地區而異，您可能無法使用某些紙張。 相片列印 ● HP 特級相片紙 HP 超級相紙是 HP 最高品質的相紙，能完美呈現您最美的相片。 有了 HP 超級相紙，您就能列印 乾燥速度極快的精美相片，讓您完成列印便能立即分享相片。 本印表機可支援多種尺寸，包括 A4、8.
商務文件 ● HP 高級簡報紙 120g 霧面或 HP 專業相紙 120 霧面 此類紙張是比較重的雙面霧面紙，非常適合簡報、計畫、報告和新聞簡訊。 這是重磅紙材，能夠 提供令人印象深刻的外觀。 ● HP 型錄紙 180g 光面或 HP 專業相紙 180 光面 這些紙張雙面均經過光面塗層處理，可用於雙面列印。 它們是用來作類似相片副本和商業圖形的 絕佳選擇，例如報表封面、特殊簡報、型錄、郵寄廣告單及日曆。 ● HP 型錄紙霧面或 HP 專業相紙 180 霧面 這些紙張雙面均經過霧面塗層處理，可用於雙面列印。 它們是用來作類似相片副本和商業圖形的 絕佳選擇，例如報表封面、特殊簡報、型錄、郵寄廣告單及日曆。 每日列印 所有列出的、可用於日常列印的紙張均採用 ColorLok 技術，能夠減少髒污、加深黑色並取得更鮮豔的 色彩。 ● HP 超白紙 HP 超白噴墨紙能產生高對比度的色彩和清晰的文字。 它的不透明性足以應付雙面彩色用途，不會 穿透，很適合作為簡訊、報告和廣告傳單。 ● HP 列印紙 HP 列印紙是高品質的多功能紙。 它所產生的文件，不論在外觀和觸覺上都比列印在標準多用途紙 或影印紙上的文件
– 有切割或穿孔的印材 – 紋理粗糙、有浮雕花紋或是不吸墨的印材 – 重量太輕或延展性好的印材 – 內含釘書針或迴紋針的印材 放入媒體 選取紙張大小，然後繼續。 放入小尺寸紙張 ZHTW 1. 開啟紙匣門。 2. 拉出紙匣。 3.
4. 將紙匣重新推入印表機，並關閉紙匣門。 5. 手動拉出紙匣延伸架。 6. 變更或保留印表機顯示器上的紙張設定。 放入整頁大小的紙張 12 1. 開啟紙匣門。 2. 拉出紙匣，並向外滑動紙張寬度導板。 3.
● 將紙張寬度導板向內滑動，直到接觸紙張邊緣後停止。 4. 重新推入紙匣，並關閉紙匣門。 5. 手動拉出紙匣延伸架。 6. 變更或保留印表機顯示器上的紙張設定。 放入 Legal 紙 1.
2. 拉出紙匣，將紙張寬度導板向外滑動，然後取出之前放入的所有其他紙材。 3. 放入紙張。 4.
5. 手動拉出紙匣延伸架。 6. 變更或保留印表機顯示器上的紙張設定。 1. 開啟紙匣門。 2. 拉出紙匣，將紙張寬度導板向外滑動，然後取出之前放入的所有其他紙材。 3. 放入信封 放入信封 4.
5. 手動拉出紙匣延伸架。 6. 在印表機顯示屏的紙張大小功能表中選取放入的信封類型。 放入原稿 在掃描器玻璃板上放入原稿 16 1. 打開掃描器蓋板。 2.
3. 關閉掃描器蓋板。 將原稿放入文件進紙器 1. 開啟文件送紙器護蓋。 2. 向外滑動紙張寬度導板。 3. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器。 4.
使用印表機控制台更新印表機 1. 在印表機控制台顯示器的主畫面上，向左撥動以查看 2. 觸碰工具。 3. 觸碰更新印表機。 4. 觸碰「立即檢查」。 ( 設定 ) 並觸碰 ( 設定 )。 ( 設定 ) 並觸碰 ( 設定 )。 讓印表機自動檢查更新 1. 在印表機控制台顯示器的主畫面上，向左撥動以查看 2. 觸碰工具。 3. 輕觸更新印表機。 4. 觸碰印表機更新選項。 5. 觸碰自動安裝 (建議)或可用時提醒。 使用內嵌式 Web 伺服器更新印表機 1. 開啟 EWS。 如需詳細資訊，請參閱位於第 88 頁的內嵌式 Web 伺服器 。 2. 按一下工具標籤。 3.
使用 HP Smart 應用程式從 iOS、Android 或 Windows 10 裝置進 行列印、掃描和疑難排解 HP Smart (原為 HP All-in-One Printer Remote) 可協助您設定、掃描、列印、共用和管理 HP 印表機。 您可 以透過電子郵件、簡訊以及常用的雲端和社交媒體服務 (例如 iCloud、Google Drive、Dropbox 和 Facebook) 共用文件和影像。 您也可以設定新的 HP 印表機，並監控和訂購耗材。 附註：HP Smart 應用程式可能不提供所有語言版本。 某些功能並非所有印表機機型均提供。 安裝 HP Smart 應用程式 ▲ HP Smart 應用程式支援 iOS、Android 和 Windows 10 裝置。 若要在裝置上安裝應用程式，請造訪 123.hp.
3 列印 軟體應用程式會自動處理大部分的列印設定。 只有在變更列印品質、列印在特定類型的紙張上或使用 特殊功能時，才需要手動變更設定。 本節主題如下： ● 使用 HP Smart 應用程式進行列印 ● 使用 HP 印表機軟體列印文件 ● 使用 HP 印表機軟體列印相片 ● 列印於信封 ● 雙面列印 ● 從行動裝置上的應用程式列印 ● 使用最大 dpi 列印 ● 成功列印的秘訣 使用 HP Smart 應用程式進行列印 本節提供從 Android、iOS 或 Windows 10 裝置使用 HP Smart 應用程式進行列印的基本指示。 如需有關 使用 HP Smart 應用程式的更多資訊，請前往： ● iOS/Android： www.hp.com/go/hpsmart-help ● Windows： www.hp.com/go/hpsmartwin-help 從 Windows 10 裝置列印 1. 將紙張放入進紙匣。 如需詳細資訊，請參閱位於第 11 頁的放入媒體。 2.
從 Android 或 iOS 裝置列印 1. 開啟 HP Smart 應用程式。 2. 若要變更為另外的印表機或新增印表機，請點選 + 號圖示。 3. 點選列印選項 (例如，列印相片或列印 Facebook 相片等)。 您可以從裝置、雲端儲存體或社交媒體 網站列印相片和文件。 4. 選取要列印的相片或文件。 5. 點選列印。 使用 HP 印表機軟體列印文件 列印文件(Windows) 1. 將紙張放入進紙匣。 如需詳細資訊，請參閱位於第 11 頁的放入媒體。 2. 從軟體中，選取列印。 3. 確定已選取您的印表機。 4. 按一下按鈕，開啟內容對話方塊。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好 設定。 附註：要設定所有列印工作的列印設定值，請在印表機隨附的 HP 軟體中做變更。如需 HP 軟體的 詳細資訊，請參閱位於第 88 頁的印表機管理工具。 5.
使用 HP 印表機軟體列印相片 您可以從電腦列印相片。 附註：請勿將尚未使用的相紙留在進紙匣中。因為紙張可能會開始捲曲，造成輸出品質降低。在列印 前，應使相紙平整。 提示：您可以使用此印表機從您的行動裝置（如智慧型手機或平板電腦）列印文件和相片。 如需詳細 資訊，請造訪 HP 行動列印網站 ( www.hp.com/go/mobileprinting )。 （目前此網站可能未提供所有的語 言版本）。 從電腦列印相片 (Windows) 1. 將紙張放入進紙匣。 如需詳細資訊，請參閱位於第 11 頁的放入媒體。 2. 從軟體中，選取列印。 3. 確定已選取您的印表機。 4. 按一下按鈕，開啟內容對話方塊。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好 設定。 5. 在列印捷徑或列印捷徑標籤上選取適當的選項。 若要變更其他列印設定，請按一下其他標籤。 如需更多的列印提示，請參閱位於第 26 頁的成功列印的秘訣。 附註：如果您變更了紙張大小，請確定您已在進紙匣中放入合適的紙張，並於印表機的控制台上 設定紙張大小。 6.
5. – 關閉： 不套用任何調整至影像。 – 開啟： 會自動聚焦影像； 適度地調整影像的清晰度。 選取您要的任何其他列印設定，然後按一下列印。 列印於信封 避免使用具有下列特性的信封： ● 表面非常光滑 ● 自黏式膠紙、附有孔扣或開窗 ● 過厚、不規則、頁邊捲曲 ● 出現皺褶、撕裂或其他任何形式損壞的區域 請先將信封摺痕折疊後，再將信封裝入印表機。 附註：如需列印於信封的詳細資訊，請參閱您使用的軟體程式隨附的文件。 列印信封 (Windows) 1. 將紙張放入進紙匣。 如需詳細資訊，請參閱位於第 11 頁的放入媒體。 2. 在軟體的檔案選單中，按一下列印。 3. 確定已選取您的印表機。 4. 按一下按鈕，開啟內容對話方塊。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好 設定。 附註：要設定所有列印工作的列印設定值，請在印表機隨附的 HP 軟體中做變更。如需 HP 軟體的 詳細資訊，請參閱位於第 88 頁的印表機管理工具。 5.
4. 從快顯功能選項中，選取紙張類型/品質，然後確認紙張類型設定已設成一般紙張。 5. 按一下列印。 雙面列印 在紙張上進行雙面列印 (Windows) 1. 將紙張放入進紙匣。 如需詳細資訊，請參閱位於第 11 頁的放入媒體。 2. 從軟體中，選取列印。 3. 請確定已選取您的印表機。 4. 按一下開啟內容 對話方塊的按鈕。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是內容、選項、印表機設定、印表機內容、印表機或偏好 設定。 附註：要設定所有列印工作的列印設定值，請在印表機隨附的 HP 軟體中做變更。如需 HP 軟體的 詳細資訊，請參閱位於第 88 頁的印表機管理工具。 5. 在列印捷徑標籤上，選取支援雙面列印設定的捷徑。 從雙面列印下拉式清單中選取選項。 若要變更其他列印設定，請按一下其他標籤。 如需更多的列印提示，請參閱位於第 26 頁的成功列印的秘訣。 附註：如果您變更了紙張大小，請確定您已在進紙匣中放入合適的紙張，並於印表機的控制台上 設定紙張大小。 6. 按一下確定關閉內容對話方塊。 7.
附註：執行 iOS 4.2 或更新版本的裝置已預裝 AirPrint。 ● Android： 從 Google Play 商店下載 HP 列印服務外掛程式（支援大多數 Android 裝置），並在 您裝置上啟用。 附註：執行 Android 4.4 或更新版本的裝置，可被 HP 列印服務外掛程式支援。 執行 Android 系統 4.
Windows 10、Windows 8.1 和 Windows 8 ● 按一下紙張/品質標籤。 從紙張大小下拉式清單中，選擇適當的紙張大小。 從紙張大小下拉 式清單中，選擇適當的紙張類型。 ● 按一下進階標籤。 選擇以最大 dpi 列印。 Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP ● 按一下紙張/品質標籤。 在印材下拉式清單中，選取適當的紙張類型。 ● 按一下進階按鈕。 從紙張大小下拉功能表中選取相應的紙張尺寸。 在 印表機功能 區域中， 從 以最大 DPI 列印 下拉功能表中選取 是。 然後，按一下確定關閉進階選項對話方塊。 如需更多的列印提示，請參閱位於第 26 頁的成功列印的秘訣。 5. 在版面配置標籤上確認紙張方向，然後按一下確定開始列印。 以最大 dpi 列印 (OS X 和 macOS) 1. 從軟體應用程式的檔案選單中，選擇列印。 2. 請確定已選取您的印表機。 3.
如需詳細資訊，請參閱位於第 77 頁的更換墨水匣。 ● 檢查墨匣中預估的墨水量以確定有足夠的墨水。 墨水存量警告和指示器僅提供規劃用途的預估量資訊。 如需詳細資訊，請參閱位於第 76 頁的檢查預估的墨水存量 。 附註：墨水存量警告和指示器僅提供規劃用途的預估量資訊。 當指示器顯示墨水存量不足時，請 準備好更換的墨水匣以避免可能會發生的列印延遲。 直到列印品質讓人無法接受，您才需要更換 墨水匣。 ● 請一律使用電源按鈕關閉印表機電源。 關閉印表機的方式不正確可能會造成列印品質問題。 放入紙張的秘訣 如需詳細資訊，亦請參閱位於第 11 頁的放入媒體。 ● 確定紙張已正確放入進紙匣，然後設定正確的媒體大小和媒體類型。 在進紙匣中放入紙張後，系 統便會提示您設定媒體大小和媒體類型。 ● 放入一疊紙，不要只放入一張。 整疊的所有紙張大小與類型必須相同，以避免卡紙。 ● 將列印面朝下放入紙張。 ● 確定載入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。 印表機設定提示 (Windows) ● 如要變更預設列印設定，按一下 列印、掃描與傳真 ，然後在 HP 印表機軟體中按一下設定偏好設 定。 若要開啟 HP
● – 草稿： 墨水存量低或不需要高品質列印時一般使用的最低 dpi。 – 一般： 適合大多數的列印工作。 – 最佳： dpi 比一般高。 – 以最大 dpi 列印： 列印品質最高的 dpi 設定。 – HP Real Life 技術： 此技術可讓影像和圖形更平滑、更清晰，列印品質更高。 若要瞭解頁面和配置設定： – 方向： 選擇直印進行直向列印，或選擇橫印進行橫向列印。 – 手動雙面列印： 紙張的一面印出後，手動翻轉紙張，以便列印紙張的兩面。 – ○ 長邊裝訂： 列印紙張的兩面時，如果要翻轉紙張的長邊，可選擇此選項。 ○ 短邊裝訂： 列印紙張的兩面時，如果要翻轉紙張的短邊，可選擇此選項。 小冊子配置或小冊子： 可以將多頁文件印成手冊。 手冊列印工作會在一張紙的兩面各列印兩 頁，使其能夠折疊成大小為紙張尺寸一半的手冊。 ○ 左邊裝訂或小冊子 - 左邊裝訂： 裝訂一側在疊入手冊後出現在左側。 如果您的閱讀習慣 是從左至右，請選取該選項。 ○ 右邊裝訂或小冊子 - 右邊裝訂： 裝訂一側在疊入手冊後出現在右側。 如果您的閱讀習慣 是從右至左，請選取該選項。 – 頁面
4 影印和掃描 ● 影印 ● 掃描 ● 影印和掃描成功的秘訣 影印 透過印表機顯示器中的影印功能表，在使用普通紙進行影印時，可以輕鬆地選取份數以及採用彩色影 印或黑白影印。 您也可以輕鬆地存取進階設定，例如變更紙張類型及大小、調整影印的明暗度，以及 調整影印大小。 進行影印 1. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器，或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 2. 在印表機控制面板顯示器的主畫面上，觸碰 影印 。 3. 指定要複製的份數。 進行下列操作之一以指定數字： 4. ● 選擇微調旋鈕中的一個數字。 在微調旋鈕向左或右撥動，以增減數字。 ● 觸碰微調旋鈕右側的數字鍵按鈕，以輸入特定數字。 觸碰 （設定），以指定紙張大小、紙張類型、品質或其他設定。 提示：若要將兩頁原稿影印到一張紙的雙面，請將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板上，並輕觸 雙面旁的切換按鈕，以將其設定為開啟。 5. 輕觸 （返回）以返回「影印」功能表。 6.
● 使用 Webscan 掃描 使用 HP Smart 應用程式進行掃描 您可以使用 HP Smart 應用程式從印表機的掃描器掃描文件或相片，也可以使用您自己裝置的相機進行 掃描。 HP Smart 包含編輯工具，讓您可以先調整掃描後的影像再進行儲存或分享。 您可以列印掃描 件、將掃描件儲存於本機或雲端儲存體，以及透過電子郵件、SMS、Facebook、Instagram 等進行分 享。若要使用 HP Smart 進行掃描，請依據您使用的裝置類型，依照下方相應部分的指示進行操作。 ● 從 Windows 10 裝置掃描 ● 從 Android 或 iOS 裝置掃描 從 Windows 10 裝置掃描 使用印表機掃描器掃描文件或相片 1. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器，或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 2. 開啟 HP Smart。 如需詳細資訊，請參閱位於第 19 頁的使用 HP Smart 應用程式從 iOS、Android 或 Windows 10 裝置進行列印、掃描和疑難排解。 3. 選擇掃描，然後選擇掃描器。 4.
編輯先前掃描的文件或相片 HP Smart 提供編輯工具，例如裁剪或旋轉，因此您可用來調整裝置上先前掃描的文件或相片。 1. 開啟 HP Smart。 如需詳細資訊，請參閱位於第 19 頁的使用 HP Smart 應用程式從 iOS、Android 或 Windows 10 裝置進行列印、掃描和疑難排解。 2. 選擇掃描，然後選擇匯入本機。 3. 選擇要調整的文件或相片，然後按一下或點選開啟。 4. 視需要調整邊界。 按一下或點選「套用」圖示。 5. 視需要進行其他調整： 6. ● 按一下或點選新增以新增更多文件或相片。 ● 按一下或點選編輯以旋轉或裁剪文件或影像，或調整其對比度、亮度、飽和度或角度。 選擇所需的檔案類型，然後按一下或點選儲存以儲存檔案，或按一下共用以與他人共用檔案。 從 Android 或 iOS 裝置掃描 從 Android 或 iOS 裝置掃描 1. 開啟 HP Smart 應用程式。 2. 若要變更為另外的印表機或新增印表機，請點選 + 號圖示。 3.
1. 開啟 HP 印表機軟體。 如需詳細資訊，請參閱位於第 18 頁的開啟 HP 印表機軟體 (Windows)。 2. 移至 掃描 部分。 3. 選取管理掃描至電腦。 4. 按一下啟用。 啟用「掃描至電腦」功能 (OS X 和 macOS) 「掃描至電腦」功能出廠預設已啟用。 如果此功能已停用，並且您希望再次啟用此功能，請依照下面 的說明進行操作。 1. 開啟 HP 公用程式。 附註： HP 公用程式位於應用程式資料夾的 HP 資料夾中。 2. 在掃描設定下，按一下掃描至電腦。 3. 確定已選取啟用掃描至電腦。 從 HP 印表機軟體掃描原稿 (Windows) 1. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器，或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 2. 開啟 HP 印表機軟體。 如需詳細資訊，請參閱位於第 18 頁的開啟 HP 印表機軟體 (Windows)。 3. 在 HP 印表機軟體中，在 列印、掃描與傳真 之下，依序按一下 掃描 和 掃描文件或相片 。 4.
附註： 初始畫面可讓您檢閱和修改基本設定。 按一下「掃描」對話方塊右上角的 更多 連結，可 檢閱並修改詳細設定。 如需詳細資訊，請參閱位於第 33 頁的變更掃描設定 (Windows) 。 若選取 掃描後顯示檢視器 ，則可以在預覽畫面中調整掃描的影像。 建立新掃描捷徑 (Windows) 您可以建立自己的掃描捷徑，以便更輕鬆地進行掃描。 例如，您可能希望定期進行掃描，並將相片儲 存為 PNG 格式 (而非 JPEG)。 1. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器，或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 2. 開啟 HP 印表機軟體。 如需詳細資訊，請參閱位於第 18 頁的開啟 HP 印表機軟體 (Windows)。 3. 在 HP 印表機軟體中，在 列印、掃描與傳真 之下，依序按一下 掃描 和 掃描文件或相片 。 4. 按一下 建立新掃描捷徑 。 5. 輸入描述性名稱，選擇作為新捷徑基礎的既有捷徑，然後按一下 建立 。 例如，若您要建立相片的新捷徑，請選擇 儲存為 JPEG 或 以 JPEG 格式傳送電子郵件 。 如此可在 掃描時將選項與圖形搭配使用。 6.
瞭解使用 HP Scan 軟體的詳情。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 目前此網站可能未提供所有的 語言版本。 ● 自訂掃描設定，例如影像檔案類型、掃描解析度及對比等級。 ● 掃描到網路資料夾和雲端磁碟機。 ● 先預覽和調整影像，然後再掃描。 從印表機控制台掃描 從印表機控制台掃描原稿 1. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器，或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 2. 觸碰 掃描 。 3. 輕觸要進行掃描的電腦。 4. 選擇您想要的掃描類型。 5. 觸碰確定。 使用 Webscan 掃描 Webscan 是內嵌式 Web 伺服器的一項功能，可讓您使用 Web 瀏覽器，將相片和文件從印表機掃描至電 腦。 即使您的電腦上沒有安裝印表機軟體，您仍然可以使用此功能。 如需詳細資訊，請參閱位於第 88 頁的內嵌式 Web 伺服器 。 附註：根據預設，Webscan 呈關閉狀態。 您可以從 EWS 啟用此功能。 如果無法從 EWS 開啟 Webscan，可能是您的網路管理員已將其關閉。 如需詳細資訊，請洽網路管理員 或網路的設定人員。 啟用 Webscan 1.
影印和掃描成功的秘訣 使用下列秘訣可成功影印和掃描： ZHTW ● 保證玻璃板與蓋板背面的清潔。 掃描器會將玻璃板上的任何東西，轉譯為影像的一部分。 ● 將原稿列印面朝上放入文件進紙器，或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 ● 若要對非常小的原稿製作大尺寸副本，請先將原稿掃描至電腦，在掃描軟體中調整大小，然後再 用放大的影像列印副本。 ● 若要調整掃描大小、輸出類型、掃描解析度或檔案類型等，請從印表機軟體啟動掃描。 ● 為了避免掃描的文字不正確或遺失，請確保在軟體中設定了適當的亮度。 ● 若您要將多頁文件（而不是多個檔案）掃描到單一檔案，請使用印表機軟體啟動掃描，而不要從 印表機顯示器選取 掃描 。 影印和掃描成功的秘訣 35
5 傳真 您可以用印表機傳送和接收傳真，包括彩色傳真。 您可以排程稍後傳送傳真，也可以設定電話簿連絡 人，快速且輕鬆地將傳真傳送給常用的號碼。 您也可以從印表機控制台設定一些傳真選項，例如您傳 送傳真的解析度和明暗的對比。 附註：在開始傳真之前，請先正確設定印表機的傳真功能。 您可以從印表機控制台執行傳真設定測 試，驗證是否已正確地設定傳真。 ● 發傳真 ● 收傳真 ● 設定電話簿連絡人 ● 變更傳真設定 ● 傳真及數位電話服務 ● 透過網際網路語音通訊協定傳真 ● 使用報告 ● 其他傳真設定 發傳真 您可以採用多種方法傳送傳真，具體取決於您的情況或需要。 ● 傳送標準傳真 ● 從電腦傳送標準傳真 ● 從電話傳送傳真 ● 用顯示幕撥號發傳真 ● 使用印表機記憶體傳送傳真 ● 將傳真傳送給多位收件者 ● 以錯誤修正模式傳送傳真 傳送標準傳真 您可以輕鬆地使用印表機控制台傳送單頁或多頁的黑白或彩色傳真。 附註：請將原稿放在玻璃板上，來傳送單頁傳真。 若要傳送多頁傳真，請使用文件送紙器。 附註：如需列印成功傳送傳真的確認訊息，則必須啟用傳真確認。 若要從
3. 輕觸立即傳送。 4. 輕觸輸入傳真號碼或輕觸 5. 使用顯示的畫面數字鍵台輸入傳真號碼，或者選取電話簿連絡人或先前已撥出或接收的號碼。 ( 電話簿 )。 提示：若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停，請重複碰觸 *，直到破折號 (-) 出現在顯示器上。 6. 踫觸 黑白 或 彩色 。 提示：如果收件者回報傳真的品質有問題，請嘗試變更傳真的解析度或對比設定。 從電腦傳送標準傳真 您可以直接從電腦傳送文件傳真，而不需要先列印文件。 若要使用此功能，請確保您已在電腦上安裝 HP 印表機軟體，印表機已連線至正常運作的電話線，並且 傳真功能已正確設定且正常運作。 從電腦傳送標準傳真 (Windows) 1. 在電腦上開啟您想傳真的文件。 2. 在軟體應用程式的檔案功能選項上，按一下列印。 3. 從名稱清單中，選取名稱中具有「傳真」字眼的印表機。 4. 傳真若要變更設定（例如將文件作為黑白傳真或彩色傳真發送），按一下按鈕，開啟內容對話方 塊。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是 內容、選項、設定印表機、印表機 或 喜好設定。 5. 變更設定之後，按一下確定。 6.
4. 輕觸 傳送傳真 。 5. 準備好傳送傳真時，請碰觸 黑白 或 彩色 。 在傳輸傳真時，電話線將進入靜音狀態。 稍後若要與收件者交談，請在傳輸完成前留在線上。 如 果已結束與收件者的交談，您可以在傳真開始傳輸時便掛斷電話。 用顯示幕撥號發傳真 如果您用監聽撥號發送傳真，便可以透過印表機上的喇叭聽到撥號音、電話提示或其他聲音。 這可讓 您在撥號時回應提示，並控制撥號的速度。 提示：若是使用電話卡，但輸入 PIN 的速度不夠快，印表機的傳送傳真音可能會太快開始，造成電話卡 服務無法辨識您的 PIN。 針對此情況，您可以建立電話簿聯絡人，以儲存您電話卡的 PIN。 附註：確定已開啟音量以便能夠聽到撥號音。 從印表機控制台使用監視器撥號傳送傳真 1. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器，或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 2. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 3. 輕觸立即傳送。 4. 輕觸 黑白 或 彩色 。 5. 輕觸輸入傳真號碼或輕觸 6.
3. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 4. 輕觸立即傳送。 5. 輕觸輸入傳真號碼或輕觸 6. 使用顯示的畫面數字鍵台輸入傳真號碼，或者選取電話簿連絡人或先前已撥出或接收的號碼。 ( 電話簿 )。 提示：若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停，請重複碰觸 *，直到破折號 (-) 出現在顯示器上。 7. 輕觸 黑白 。 印表機將在接收傳真機可用時傳送傳真。 將傳真傳送給多位收件者 您可以透過建立包含兩個或更多獨立收件者的群組電話簿來將傳真傳送給多個收件者。 使用群組電話簿將傳真傳送給多個收件者 1. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器，或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 2. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 3. 輕觸立即傳送。 4. 輕觸 5. 輕觸群組連絡人。 6. 輕觸群組電話簿連絡人的名稱。 7.
收傳真 您可以自動或手動接收傳真。如果關閉 自動接聽 選項，便必須手動接收傳真。如果開啟 自動接聽 選 項（預設設定），在達到 接聽鈴聲次數 設定中所指定的響鈴次數之後，印表機會自動接聽來電並接收 傳真（預設的 接聽鈴聲次數 設定是五次響鈴）。 如果您接收到的是 Legal 尺寸或更大張的傳真，而印表機目前未設定使用 Legal 尺寸的紙張，則印表機 將自動縮小傳真以符合放入的紙張。如果您已停用 自動削減 功能，印表機便會將傳真列印在兩頁上。 附註：如果傳真到達時您正在影印文件，在影印完成之前，傳真會儲存在印表機的記憶體中。 ● 手動收傳真 ● 設定備援傳真 ● 自記憶體重新列印收到的傳真 ● 轉發傳真到另一號碼 ● 設定自動縮小來電傳真 ● 封鎖不想要的傳真號碼 ● 使用 HP 數位傳真接收傳真 手動收傳真 當您在通話中時，您的通話對象可以在您仍在線上時傳真給您。 您可以拿起電話聽筒說話或聽到傳真 音。 您可以從直接連線至印表機的電話手動接收傳真（在 2-EXT 連接埠上）。 手動接收傳真 1. 請先將印表機開機並將紙張放入主紙匣。 2. 將原稿從文件進紙匣中取出。 3.
4. 輕觸備援傳真接收。 5.
5. 碰觸開啟（列印及轉送）以列印和轉送傳真，或選取開啟（轉送）以轉送傳真。 附註：如果印表機無法將傳真轉送到專用的傳真機（例如，如果該傳真機沒有打開），印表機便 會列印傳真。如果您設定印表機列印已接收傳真的錯誤報告，其也會列印錯誤報告。 6. 在出現提示時，輸入接收轉送傳真的傳真機號碼，然後碰觸 完成 。 輸入下列各項提示的必要資 訊： 開始日期、開始時間、結束日期和結束時間。 7. 傳真轉送已啟動。 碰觸 確定 以確認。 如果印表機在設定傳真轉送時失去電力，其會儲存傳真轉送設定和電話號碼。 如果印表機回復電 源，傳真轉送設定仍然為 開啟 。 附註：您可以從傳真轉送功能表選取 關閉 ，以取消傳真轉送。 設定自動縮小來電傳真 自動削減 設定會決定在收到比放入紙張大的傳真時，印表機應該如何處理。 此項設定預設為開啟，因 此來電傳真的影像會縮小為一頁的大小（如果可以的話）。 如果關閉這項功能，則無法容納在第一頁 的資訊會列印在第二頁。當您接收 Legal 尺寸的傳真而主紙匣卻放入 Letter 尺寸的紙張時， 自動削減 非常有用。 從印表機控制台設定自動縮小 1.
5. 輕觸 +（加號）。 6. 請執行下列其中一項： ● 若要從通話記錄選取要拒收的傳真號碼，請輕觸 ● 手動輸入要拒收的傳真號碼，然後輕觸新增。 (已收到的通話記錄)。 附註：確定您輸入的是控制台顯示器上所顯示的傳真號碼，而不是所收到傳真之傳真標頭上顯示 的傳真號碼，因為這些號碼可能會不同。 移除垃圾傳真清單中的號碼 如果您不想再拒收傳真號碼，則可以從垃圾傳真清單中移除該號碼。 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 輕觸 設定 。 3. 輕觸 喜好設定 。 4. 碰觸 拒收垃圾傳真 。 5. 選取要移除的號碼，然後輕觸移除。 列印垃圾傳真清單 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 輕觸 設定 ，然後輕觸 報告 。 3. 觸碰 列印傳真報告 。 4. 碰觸垃圾傳真報告。 5.
設定或修改 HP 數位傳真 (OS X 和 macOS) 1. 開啟 HP 公用程式。如需詳細資訊，請參閱位於第 88 頁的 HP 公用程式 (OS X 和 macOS)。 2. 選擇印表機。 3. 按一下「傳真設定」區段中的數位傳真封存。 關閉 HP 數位傳真 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 輕觸 設定 。 3. 碰觸 喜好設定 ，然後碰觸 HP 數位傳真。 4. 碰觸關閉 HP 數位傳真。 5. 碰觸是。 設定電話簿連絡人 您可將常用的傳真號碼設定為電話簿連絡人。 這樣您就可以利用印表機控制台快速撥打這些號碼。 提示：除了從印表機控制台建立與管理電話簿連絡人之外，您也可以使用電腦上的工具，例如印表機 隨附的 HP 軟體和印表機 EWS。 如需詳細資訊，請參閱位於第 88 頁的印表機管理工具。 ● 建立和編輯電話簿聯絡人 ● 建立和編輯群組電話簿聯絡人 ● 刪除電話簿連絡人 建立和編輯電話簿聯絡人 您可將傳真號碼設定為電話簿連絡人。 設定電話簿連絡人 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 輕觸電話簿。 3.
3. 輕觸連絡人。 4. 輕觸要編輯的電話簿連絡人。 5. 輕觸名稱，編輯電話簿連絡人的名稱，然後輕觸 完成 。 6. 輕觸號碼，編輯電話簿連絡人的傳真號碼，然後輕觸 OK。 附註：請確定包括任何暫停符號，或其他必要的號碼。例如：區域號碼、PBX 系統的外線碼（通 常為 9 或 0）或長途電話號碼的首碼。 7. 輕觸 完成 。 建立和編輯群組電話簿聯絡人 您可將傳真號碼群組儲存為群組電話簿連絡人。 設定群組電話簿連絡人 附註： 您必須已建立至少一個電話簿連絡人，才能建立群組電話簿連絡人。 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 輕觸電話簿。 3. 輕觸群組連絡人。 4. 輕觸 5. 輕觸名稱，鍵入群組的名稱，然後輕觸 完成 。 6. 輕觸號碼，選取您希望此群組中包括的電話簿連絡人，然後輕觸選取。 7. 輕觸建立。 （加號）新增群組。 變更群組電話簿連絡人 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 輕觸電話簿。 3. 輕觸群組連絡人。 4. 輕觸要編輯的群組電話簿連絡人。 5.
4. 輕觸要刪除的電話簿連絡人或群組連絡人的名稱。 5. 輕觸刪除。 6. 輕觸是以確認。 變更傳真設定 完成印表機隨附的準備開始手冊中所述的步驟後，請按下列步驟變更原始設定或配置其他傳真選項。 ● 設定傳真標題 ● 設定接聽模式（自動接聽） ● 設定接聽前的響鈴次數 ● 變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式 ● 設定撥號類型 ● 設定重撥選項 ● 設定傳真速率 ● 設定傳真音量 設定傳真標題 傳真標題會在您所發送的每一份傳真的頂端列印您的姓名和傳真號碼。HP 建議您用印表機隨附的 HP 軟 體設定傳真標題。您也可以依照此處的說明，從印表機控制台設定傳真標題。 附註：某些國家/地區的法律規定，必須加上傳真標題資訊。 設定或改變傳真標題 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ，然後按 喜好設定 。 3. 碰觸傳真標題。 4. 輸入個人姓名或公司名稱，然後碰觸 完成 。 5.
您也可以透過輕觸「首頁」畫面中的 （傳真狀態圖示）存取此功能。 設定接聽前的響鈴次數 自動接聽 設定開啟時，您可設定自動接聽前的響鈴次數。 如果您在與印表機相同的電話線上有答錄機，則 接聽鈴聲次數 設定很重要，因為您會想要答錄機在印 表機之前接聽電話。印表機的接聽鈴聲次數應大於答錄機的接聽鈴聲次數。 例如，將答錄機設定為較少的鈴聲數，而將印表機設定為以最多鈴聲數接聽（最多鈴聲數依國家/地區 而異）。使用此設定時，答錄機會接聽電話，而印表機則監聽線路。如果印表機偵測到傳真音，就會 接收傳真。如果來電是語音電話，則答錄機會錄下來電訊息。 設定接聽前的鈴聲數 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ，然後按 喜好設定 。 3. 碰觸 接聽鈴聲次數 。 4. 輕觸響鈴次數。 5.
附註：如果響鈴模式偵測功能無法偵測響鈴模式，或是您在功能完成之前就加以取消，則響鈴模 式會自動設為預設值 全部鈴聲 。 附註：若您使用的 PBX 電話系統對於內外部來電有不同的響鈴模式，則必須從外部號碼撥打傳真 號碼。 設定撥號類型 按下列步驟設定複頻音或脈衝撥號。出廠預設為複頻音撥號。除非電話線路無法使用複頻音撥號，否 則請勿變更本設定。 附註：脈衝撥號在某些國家/地區無法使用。 設定撥號類型 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ，然後按 喜好設定 。 3. 輕觸撥號類型。 4.
傳真速率設定 傳真速率 快速 v.34 (33600 baud) 中等 v.17 (14400 baud) 緩慢 v.29 (9600 baud) 設定傳真速度 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ，然後按 喜好設定 。 3. 碰觸 速度 。 4. 碰觸以選取選項。 設定傳真音量 您可以變更傳真音的音量。 設定傳真音量 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ，然後按 喜好設定 。 3. 輕觸音量。 4.
透過網際網路語音通訊協定傳真 您可以使用低費率的電話服務，以便透過網際網路，以印表機傳送和接收傳真。 這個方法稱為透過網 際網路語音通訊協定 (VoIP) 傳真。 以下是使用 VoIP 服務時可能會用到的指示。 ● 撥打特殊的存取碼與傳真號碼。 ● 有連接到網際網路的 IP 轉換器盒，且提供傳真連線的類比電話連接埠。 附註：將電話線路連上印表機的 1-LINE 連接埠時，將只能收發傳真。亦即必須透過（提供通用類比電 話接口的）轉換盒或電話公司，才能連上網際網路。 提示：透過網際網路通訊協定電話系統支援傳統式傳真傳輸時，常常受到限制。 如果傳真時遇到問 題，請改用較慢的傳真速度，或停用傳真錯誤修正模式 (ECM)。 不過，如果關閉 ECM，就無法傳送和接 收彩色傳真。 如果您對於網際網路傳真有任何問題，請洽詢您的網際網路傳真服務支援部門或當地服務供應商，以 尋求進一步的協助。 使用報告 您可以設定讓印表機為傳送和接收的每一份傳真自動列印錯誤報告和確認報告。您也可以在需要時手 動列印系統報告，這些報告會提供有用的印表機系統相關資訊。 根據預設的設定，印表機只有在傳送或接收傳真有問題時才會列印報告。 每次
啟用傳真確認 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 輕觸 設定 。 3. 輕觸 報告 ，然後輕觸 傳真確認 。 4. 碰觸以選取下列其中一個選項。 關閉 成功傳送和接收傳真時，不會印出傳真確認報告。這是預設值。 開啟（傳真傳送） 為您成功送出的每一份傳真列印傳真確認報告。 開啟（傳真接收） 為您成功收到的每一份傳真列印傳真確認報告。 開啟（傳送與接收） 為您成功傳送和接收的每一份傳真列印傳真確認報告。 在報告中加入傳真影像 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 輕觸 設定 。 3. 輕觸 報告 ，然後輕觸 傳真確認 。 4. 輕觸 開啟（傳真傳送） 、 開啟（傳真接收） 或 開啟（傳送與接收） 。 5. 輕觸附影像的確認。 6. 輕觸 OK。 列印傳真錯誤報告 您可以設定印表機在傳輸或接收發生錯誤時，自動列印一份報告。 設定印表機自動列印傳真錯誤報告 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 輕觸 設定 。 3. 輕觸 報告 ，然後輕觸傳真錯誤報告。 4.
從印表機控制台列印傳真日誌 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ，然後按 報告 。 3. 輕觸 列印傳真報告 。 4. 碰觸 最近的 30 筆交易傳真記錄 。 5. 觸碰列印以開始列印。 清除傳真日誌 清除傳真日誌也會刪除記憶體中所儲存的所有傳真。 清除傳真日誌 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 輕觸 設定 ，然後輕觸工具。 3. 輕觸清除傳真記錄。 列印上次傳真交易的詳細資訊 「上次傳真交易」報告會列出上次傳真交易發生時的詳細資訊。這些詳細資訊包括傳真號碼、頁數及 傳真狀態。 列印「上次傳真交易」報告 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ，然後按 報告 。 3. 輕觸 列印傳真報告 。 4. 選取上次交易，然後輕觸列印。 列印呼叫者 ID 報告 您可以列印呼叫者 ID 傳真號碼清單。 列印呼叫者 ID 歷史記錄報告 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ，然後按 報告 。 3. 輕觸 列印傳真報告 。 4. 碰觸呼叫者 ID 報告。 5.
檢視通話記錄 1. 從印表機控制台顯示器，輕觸 傳真 。 2. 輕觸立即傳送。 3. 輕觸 4.
表格 5-1 使用並列式電話系統的國家/地區 （續） 泰國 美國 委內瑞拉 越南 若不確定您使用的電話系統是哪一種（序列式或並列式），請向電話公司洽詢。 本節主題如下： ● 為住家或辦公室選擇正確的傳真設定 ● 實例 A： 獨立的傳真線路（不接收語音通話） ● 實例 B： 設定印表機與 DSL ● 實例 C： 使用 PBX 電話系統或 ISDN 線路設定印表機 ● 實例 D： 在同一線路上設定鈴聲區別服務 ● 實例 E： 共用語音/傳真線路 ● 實例 F： 與語音信箱共用語音/傳真線路 ● 實例 G： 傳真線路與電腦數據機 (不接收一般語音來電) ● 實例 H： 與電腦數據機共用語音/傳真線路 ● 實例 I： 與答錄機共用語音/傳真線路 ● 實例 J： 與電腦數據機和答錄機共用語音/傳真線路 ● 實例 K： 與電腦撥號數據機和語音信箱共享語音/傳真線路 為住家或辦公室選擇正確的傳真設定 為了正確傳真，您必須了解哪些類型的設備和服務（若有的話）與印表機共用同一條電話線。這點相 當重要，因為您可能必須將一些現有的辦公室設備直接連上印表機，並且在可以正確傳真之
3.
實例 A： 獨立的傳真線路（不接收語音通話） 如果有不接收語音電話的獨立電話線路，並且沒有其他設備連接至此電話線路，請依本節的描述設定 印表機。 圖示 5-1 印表機的背視圖 1 牆上電話插座。 2 將電話線連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 以獨立的傳真線路設定印表機 1. 將電話線的一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 2. 開啟 自動接聽 設定。 3. （選用）將 接聽鈴聲次數 設定變更為最低設定（兩聲）。 4.
圖示 5-2 印表機的背視圖 1 牆上電話插座。 2 由 DSL 供應商提供的 DSL (或 ADSL) 過濾器與纜線。 3 將電話線連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 設定印表機與 DSL 1. 請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上印表機背面貼有 1-LINE 標 籤的連接埠。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 進行此設定時，您可能需要準備額外的電話線。 3. 將 DSL 過濾器纜線連接到市話接口。 4.
● 若您使用 PBX 電話系統，在撥打傳真號碼之前請先撥打外線號碼。 ● 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 如果您在設定印表機與選購設備時發生問題，請洽詢您的當地服務供應商或廠商，以尋求進一步的協 助。 實例 D： 在同一線路上設定鈴聲區別服務 如果您使用電話公司提供的區別鈴聲服務，在一個電話線路上設定多個電話號碼，每個號碼都有不同 的鈴聲模式，則請依本節中的描述來設定印表機。 圖示 5-3 印表機的背視圖 1 牆上電話插座。 2 將電話線連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 以區別鈴聲服務設定印表機 1. 將電話線的一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 2. 開啟 自動接聽 設定。 3.
實例 E： 共用語音/傳真線路 如果您使用同一個電話號碼接收語音電話和傳真來電，且未在此電話線上連接其他辦公室設備（或語 音信箱），則請依本節中的描述來設定印表機。 圖示 5-4 印表機的背視圖 1 牆上電話插座。 2 將電話線連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 3 電話（選用）。 以共用語音/傳真線路設定印表機 1. 將電話線的一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 2. 3. 4.
實例 F： 與語音信箱共用語音/傳真線路 如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電，且使用電話公司提供的語音信箱服務，則 請依本節中的描述設定印表機。 附註：傳真通話與語音信箱服務使用同一個電話號碼上時，將 無法自動接收傳真。您只能手動接收傳 真；亦即必須親自接聽傳真來電。若要改為自動接收傳真，請向電話公司申請區別鈴聲服務或傳真專 用線路。 圖示 5-5 印表機的背視圖 1 牆上電話插座。 2 將電話線連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 設定印表機與語音信箱 1. 將電話線的一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 2. 關閉 自動接聽 設定。 3.
設定印表機與電腦撥號數據機 在同一線路共用傳真及電腦數據機時，請按下列步驟設定印表機。 圖示 5-6 印表機的背視圖 1 牆上電話插座。 2 將電話線連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 3 隨附數據機的電腦。 設定印表機與電腦撥號數據機 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 找到電腦背面（電腦撥接數據機）連上市話插座的電話線。從市話接口拔下電話線，然後將它插 入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 3. 將電話線的一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 4. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註：如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定，印表機就無法接收傳真。 5. 開啟 自動接聽 設定。 6. （選用）將 接聽鈴聲次數 設定變更為最低設定（兩聲）。 7.
1 牆上電話插座。 2 並列式分歧器。 3 DSL/ADSL 過濾器。 將電話線的一端連接至印表機背面的 1-LINE 連接埠。 另一頭插入 DSL/ADSL 過濾 器。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 4 電腦的 DSL/ADSL 數據機。 5 電腦。 附註：您必須購買並列式分歧器。 並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。 請勿使 用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。 圖示 5-7 並列式分歧器範例 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機 1. 從 DSL 供應廠商取得 DSL 過濾器。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上印表機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 3. 將 DSL 過濾器連上並列式分歧器。 4. 將 DSL 數據機連上並列式分歧器。 5. 將並列式分歧器插入市話接口。 6.
實例 H： 與電腦數據機共用語音/傳真線路 有兩種設定印表機與電腦的不同方式，依電腦的電話連接埠數目而定。開始之前，請檢查電腦有一個 或兩個電話連接埠。 ● 與電腦撥號數據機共用語音/傳真 ● 與電腦 DSL/ADSL 數據機共用語音/傳真 與電腦撥號數據機共用語音/傳真 同一電話線共用語音、傳真及電腦撥號數據機時，請按下列步驟設定傳真。 有兩種設定印表機與電腦的不同方式，依電腦的電話連接埠數目而定。開始之前，請檢查電腦有一個 或兩個電話連接埠。 附註：如果電腦只有一個電話連接埠，則必須購買並列式分歧器（又稱作耦合器），如下圖所示。 （並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。 請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分 歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器）。 圖示 5-8 並列式分歧器範例 圖示 5-9 印表機的背視圖 ZHTW 1 牆上電話插座。 2 將電話線連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 3 並列式分歧器。 4 隨附數據機的電腦。 5 電話。 其他傳真設定 63
在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表機 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 找到電腦背面（電腦撥號數據機）連上牆壁電話插座的電話線。 從牆壁電話插座拔下電話線，然 後將它插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 3. 將電話連接至電腦撥號數據機背面的「OUT」連接埠。 4. 將電話線的一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 5. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註：如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定，印表機就無法接收傳真。 6. 7.
5 DSL/ADSL 數據機 6 電腦 7 將電話線連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 附註：您需要購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用 雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。 圖示 5-10 並列式分歧器的範例 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 1. 請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。 附註：住家/辦公室共用同一 DSL 服務號碼的電話，必須另裝 DSL 過濾器，以避免通話中出現噪 音。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，一端連上 DSL 過濾器，另一端連上印表機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 3. 對並列式電話系統，請將印表機背面標示為 2-EXT 連接埠的白色插頭取下，再將電話連上此連接 埠。 4. 將 DSL 過濾器連上並列式分歧器。 5. 將 DSL 數據機連上並列式分歧器。 6.
圖示 5-11 印表機的背視圖 1 牆上電話插座。 2 將電話線連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 3 答錄機。 4 電話（選用）。 設定印表機與答錄機共用語音/傳真線路 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 將答錄機插頭自市話接口拔下，改插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 附註：如果您未直接將答錄機連接至印表機，傳送方傳真機傳來的傳真音可能會錄在答錄機上， 而您可能也無法使用印表機接收傳真。 3. 將電話線的一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 4. (選用) 若答錄機沒有內建的電話，為了方便您可以將電話連接到答錄機背後的「OUT」連接埠。 附註：答錄機無法連上外接電話時，請另購買並列式分歧器（又稱作耦合器），將答錄機和電話 連上印表機。 您可以使用標準電話線來連接這些設備。 5. 開啟 自動接聽 設定。 6. 將答錄機設為在發出少數幾聲鈴聲之後接聽。 7.
實例 J： 與電腦數據機和答錄機共用語音/傳真線路 如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電，且在此電話線上連接電腦數據機和答錄 機，請依本節中的說明來設定印表機。 附註：由於電腦撥號數據機與印表機共用電話線，因此無法同時使用數據機和印表機。例如，在使用 電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時，就無法使用印表機發送傳真。 ● 與電腦撥號數據機和答錄機共用語音/傳真線路 ● 與電腦 DSL/ADSL 數據機和答錄機共用語音/傳真線路 與電腦撥號數據機和答錄機共用語音/傳真線路 有兩種設定印表機與電腦的不同方式，依電腦的電話連接埠數目而定。開始之前，請檢查電腦有一個 或兩個電話連接埠。 附註：如果電腦只有一個電話連接埠，則必須購買並列式分歧器（又稱作耦合器），如下圖所示。 （並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。 請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分 歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器）。 圖示 5-12 並列式分歧器範例 圖示 5-13 印表機的背視圖 1 市話接口 2 電腦上的「IN」電話連接埠 3 電腦上的「OUT」電話連接
在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表機 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 找到電腦背面（電腦撥號數據機）連上牆壁電話插座的電話線。 從牆壁電話插座拔下電話線，然 後將它插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 3. 將答錄機從牆上電話插座拔出，再將之連至電腦（電腦撥號數據機）背面的 OUT（輸出）連接 埠。 4. 將電話線的一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 5. (選用) 若答錄機沒有內建的電話，為了方便您可以將電話連接到答錄機背後的「OUT」連接埠。 附註：答錄機無法連上外接電話時，請另購買並列式分歧器（又稱作耦合器），將答錄機和電話 連上印表機。 您可以使用標準電話線來連接這些設備。 6. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註：如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定，印表機就無法接收傳真。 7. 開啟 自動接聽 設定。 8. 將答錄機設為在發出少數幾聲鈴聲之後接聽。 9.
3 DSL/ADSL 過濾器 4 答錄機 5 電話（選用） 6 DSL/ADSL 數據機 7 電腦 8 連接至印表機背面的 1-LINE 連接埠的電話線。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 附註：您必須購買並列式分歧器。 並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。 請勿使 用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。 圖示 5-14 並列式分歧器範例 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機 1. 從 DSL/ADSL 供應廠商取得 DSL/ADSL 過濾器。 附註：住家/辦公室共用同一 DSL/ADSL 服務號碼的電話，必須另裝 DSL/ADSL 過濾器，以避免通話 中出現噪音。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線，一端連上 DSL/ADSL 過濾器，另一端連上印表機背面標示為 1LINE 的連接埠。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 3. 將 DSL/ADSL 過濾器連上分歧器。 4.
如果您在設定印表機與選購設備時發生問題，請洽詢您的當地服務供應商或廠商，以尋求進一步的協 助。 實例 K： 與電腦撥號數據機和語音信箱共享語音/傳真線路 如果您使用同一個電話號碼接收語音電話和傳真來電，並在同一條電話線連接電腦撥號數據機，且使 用電話公司提供的語音信箱服務，則請依本節中的描述設定印表機。 附註：如果您在用來接收傳真來電的同一個電話號碼上使用語音信箱服務，則無法自動接收傳真。 您 必須手動接收傳真； 這表示您必須能夠親自回應傳真來電。 如果您要改為自動接收傳真，請聯絡電話 公司以使用區別鈴聲服務或獨立傳真電話線路。 由於電腦撥號數據機與印表機共用電話線，因此無法同時使用數據機和印表機。例如，在使用電腦撥 號數據機傳送電子郵件或上網時，就無法使用印表機發送傳真。 有兩種設定印表機與電腦的不同方式，依電腦的電話連接埠數目而定。開始之前，請檢查電腦有一個 或兩個電話連接埠。 ● 如果電腦只有一個電話連接埠，則必須購買並列式分歧器（又稱作耦合器），如下圖所示。 （並 列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠，後方有兩個 RJ-11 埠。 請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分 歧器或前方有兩個 RJ-11
在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表機 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 找到電腦背面（電腦撥號數據機）連上牆壁電話插座的電話線。 從牆壁電話插座拔下電話線，然 後將它插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 3. 將電話連接至電腦撥號數據機背面的「OUT」連接埠。 4. 將電話線的一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 附註：您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 5. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註：如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定，印表機就無法接收傳真。 6. 關閉 自動接聽 設定。 7.
72 ● 如果測試通過，而傳真仍有問題，請檢查報告中列出的傳真設定，確認設定是否正確。 空白 或不正確的傳真設定會造成傳真問題。 ● 測試失敗時，請檢查測試報告中有關如何解決問題的詳細說明。 第 5 章 傳真 ZHTW
6 Web 服務 本節主題如下： ● 什麼是 Web 服務？ ● 設定 Web 服務 ● 以 HP ePrint 列印 ● 移除 Web 服務 什麼是 Web 服務？ 本印表機提供創新之啟用 Web 的解決方案，這些解決方案可協助您快速存取網際網路、取得文件、加 快文件的列印速度，而且也比較方便 — 完全不必用到電腦。 附註： 若要使用這些 Web 功能，必須將印表機連線到網際網路。 如果使用 USB 纜線連接印表機，則 無法使用這些 Web 功能。 HP ePrint ● HP ePrint 是 HP 提供的一項免費服務，您可藉此服務隨時隨地在啟用 HP ePrint 的印表機上執行列 印。 如果您已啟用印表機的 Web 服務，則列印操作極為簡單，只需傳送電子郵件至為印表機指定 的電子郵件地址即可。 不需要任何特殊的驅動程式或軟體。 如果您可以傳送電子郵件，就可以在 任何地方使用 HP ePrint 進行列印。 附註：若要註冊帳戶，請造訪 HP Connected （可能並非適用於所有國家/地區） 並登入，以設定 HP ePrint 設定。 註冊帳戶於以下網址之後： HP Connect
使用內嵌式 Web 伺服器設定 Web 服務 1. 開啟 EWS。如需詳細資訊，請參閱位於第 88 頁的內嵌式 Web 伺服器 。 2. 按一下 Web 服務 標籤。 3. 在 Web 服務設定 區段中，依序按一下 設定 與繼續，然後按照畫面上的指示接受使用條款。 4. 如有提示，請選擇允許印表機檢查並安裝印表機更新。 附註：有更新可用時，系統會自動下載並安裝這些更新，然後印表機會重新啟動。 附註：如果提示進行 Proxy 設定，且您的網路使用 Proxy 設定，請按照畫面上的指示設定 Proxy 伺 服器。 如果仍找不到 Proxy 詳細資料，請聯絡網路管理員或網路設定人員。 5. 印表機連接至伺服器後，即會列印資訊頁。 按照該資訊頁的指示完成設定。 使用 HP 印表機軟體設定 Web 服務 (Windows) 1. 開啟 HP 印表機軟體。 如需詳細資訊，請參閱位於第 18 頁的開啟 HP 印表機軟體 (Windows)。 2. 在顯示的視窗中，連按兩下 列印、掃描與傳真 ，然後在「列印」下選取將印表機連線至 Web。 印表機的首頁（內嵌式 Web 伺服器）隨即開啟。 3.
尋找 HP ePrint 電子郵件地址 1. 在印表機控制面板顯示器的主畫面上，觸碰 2. 觸碰「Web 服務」。 3. 觸碰「顯示電子郵件地址」。 ( 設定 )。 附註：觸碰印表機資訊以列印一份包含印表機代碼以及如何自訂電子郵件地址之說明的資訊頁。 關閉 HP ePrint 1. 在印表機控制台顯示器的主畫面，觸碰 ( HP ePrint )，然後觸碰 2. 觸碰 HP ePrint 旁的切換按鈕，以將之關閉。 （Web 服務設定）。 附註：若要移除所有 Web 服務，請參閱位於第 75 頁的移除 Web 服務。 移除 Web 服務 請依照以下說明來移除 Web 服務。 使用印表機控制台移除 Web 服務 1. 在印表機控制台顯示器的主畫面，輕觸 2. 碰觸移除 Web 服務。 (HP ePrint)，然後輕觸 （Web 服務設定）。 使用內嵌式 Web 伺服器移除 Web 服務 ZHTW 1. 開啟 EWS。 如需詳細資訊，請參閱位於第 88 頁的內嵌式 Web 伺服器 。 2.
7 使用墨水匣 ● 墨水匣與列印頭的資訊 ● 檢查預估的墨水存量 ● 更換墨水匣 ● 訂購墨水匣 ● 使用單一墨匣模式 ● 存放列印耗材 ● 墨水匣保固資訊 墨水匣與列印頭的資訊 下列秘訣可以協助維護 HP 墨水匣，確保墨水匣維持一定的列印品質。 ● 本使用者指南中的指示適用於更換墨水匣，而非初次安裝墨水匣。 ● 將所有墨水匣保存在原始包裝中，直到需要時才拿出。 ● 請確定正確關閉印表機電源。如需詳細資訊，請參閱位於第 19 頁的關閉印表機電源 。 ● 在室溫（15-35°C 或 59-95°F）下存放墨水匣。 ● 若非必要，請勿清潔列印頭。這會浪費墨水並縮短墨匣壽命。 ● 小心處理墨水匣。 安裝期間若掉下、搖動或粗暴地處理，可能會造成暫時的列印問題。 ● 如果您要運送印表機，請執行下列步驟以避免列印頭組件區域漏墨或印表機發生其他損壞： ● 確定您是透過按下 （電源按鈕）關閉印表機。 必須等到內部機件運作的聲音都停止後， 才可拔掉印表機電源線。 ● 確定您已經安裝墨水匣。 ● 印表機必須以平放的方式運送；絕不可將兩側、後側、前側或頂端朝下放置
透過印表機軟體檢查墨水存量 (Windows) 1. 開啟 HP 印表機軟體。 2. 在印表機軟體中，按一下估計存量。 從 HP 印表機軟體檢查墨水存量 (OS X 和 macOS) 1. 開啟 HP 公用程式。 附註： HP 公用程式位於應用程式資料夾的 HP 資料夾中。 2. 從視窗左側的裝置清單中選取 HP OfficeJet 5200 series。 3. 按一下耗材狀態。 即會顯示預估的墨水存量。 4.
b. 3. 78 開啟墨水匣插槽上的卡榫。 然後從插槽中取出墨水匣。 插入新的墨水匣。 a. 從包裝中取出墨水匣 b.
c. 4. 將新的墨水匣滑入插槽，並關閉閂鎖，直到卡入定位。 關上墨匣存取擋門。 附註：當您在安裝新墨水匣後列印文件時，HP 印表機軟體會提示您校正墨水匣。 訂購墨水匣 若要訂購墨水匣，請前往 www.hp.com 。 （目前 HP 網站的某些部分僅提供英文內容。） 非所有的國 家/地區都支援線上訂購墨水匣。 不過，許多國家都有透過電話訂購、尋找當地商店和列印購物清單的 資訊。 此外，您還可以造訪 www.hp.com/buy/supplies 頁面取得如何在您的國家購買 HP 產品的相關資 訊。 當您更換墨水匣時，請務必使用相同墨水匣編號的替換墨水匣。 墨水匣編號可見於下列位置： ● 在 Embedded Web Server 中，按一下 工具 標籤，然後在產品資訊下，按一下供墨狀態。 如需詳細 資訊，請參閱位於第 88 頁的內嵌式 Web 伺服器 。 ● 要更換之墨水匣的標籤上。 ● 在印表機內部的貼紙上。 開啟墨水匣存取擋門，找到貼紙。 ● 在 HP Smart 中。 有關詳細資訊，請造訪 www.support.hp.
結束單一墨匣模式 ● 在 HP OfficeJet 5200 series 中安裝兩個列印墨匣以結束單一墨匣模式。 存放列印耗材 墨水匣可以長時間留在印表機中。 不過，為確保墨水匣的最佳狀況，請務必在印表機不用時正確地關 閉印表機。 如需詳細資訊，請參閱位於第 19 頁的關閉印表機電源 。 墨水匣保固資訊 只有在指定的 HP 列印裝置上使用墨水匣時，才適用 HP 墨水匣保固。 此項保固不涵蓋重新填裝、重新 製造、重新換新、使用方法錯誤或經過改裝的 HP 墨水產品。 在保固期限之內，只要 HP 墨水尚未耗盡且尚未超過保固到期日，墨水匣都在保固範圍內。 YYYY/MM/DD 格式的保固有效期可見於墨水匣，如下圖所示： 如需印表機的「HP 有限保固聲明」副本，請參閱產品隨附的印刷版文件。 80 第 7 章 使用墨水匣 ZHTW
8 網路設定 其他進階設定可從印表機的首頁取得（內嵌式 Web 伺服器或 EWS）。 如需詳細資訊，請參閱 位於第 88 頁的內嵌式 Web 伺服器 。 本節主題如下： ● 設定印表機的無線通訊 ● 變更網路設定 ● 使用 Wi-Fi Direct 設定印表機的無線通訊 ● 開始之前 ● 在無線網路上設定印表機 ● 變更連線類型 ● 測試無線連線 ● 開啟或關閉印表機的無線功能 附註：如果連接印表機時有任何問題，請參閱位於第 112 頁的網路和連線問題。 提示：如需有關以無線方式設定與使用印表機的詳細資訊，請瀏覽 HP 無線列印中心 ( www.hp.
在無線網路上設定印表機 從印表機控制台設定 從印表機控制台顯示器使用「無線設定精靈」設定無線通訊。 附註：繼續進行之前，請瀏覽位於第 81 頁的開始之前中的清單。 1. 在印表機控制台顯示器的主畫面上，輕觸 2. 輕觸 3. 觸碰無線設定精靈或 Wi-Fi Protected Setup。 4. 按顯示幕提示完成設定步驟。 ( 無線 )。 ( 設定 )。 如果您已透過不同類型的連線（例如 USB 連線）使用印表機，請依照位於第 82 頁的變更連線類型中 的指示，在您的無線網路上設定印表機。 使用 HP Smart 應用程式進行設定 您可以使用 HP Smart 在無線網路上設定印表機。 HP Smart 應用程式可在 iOS、Android 和 Windows 裝置 上使用。 如需此應用程式的相關資訊，請參閱位於第 19 頁的使用 HP Smart 應用程式從 iOS、Android 或 Windows 10 裝置進行列印、掃描和疑難排解。 1.
● 印表機目前透過 USB 連線到電腦。 ● 電腦目前連線到無線網路。 2. 開啟 HP Smart 應用程式。 如需關於如何在 Windows 10 電腦上開啟此應用程式的資訊，請參閱 位於第 19 頁的使用 HP Smart 應用程式從 iOS、Android 或 Windows 10 裝置進行列印、掃描和疑難 排解。 3. 請確定已選取您的印表機。 提示：若要選擇另外的印表機，按一下畫面左邊工具列上的印表機圖示，然後選擇選擇另外的印 表機，以檢視所有可用的印表機。 4. 看到應用程式主畫面頂端出現「以無線方式連接印表機，使列印更簡單」時，按一下瞭解更多。 從 USB 連線變更為無線連線 (OS X 和 macOS) 1. 從印表機上拔掉 USB 纜線。 2. 將印表機還原為其網路預設值。 如需詳細資訊，請參閱位於第 118 頁的還原原始出廠預設值和設 定。 3. 從 123.hp.com 下載最新版本的 HP Easy Start。 4.
列印無線測試報告 1. 在印表機控制台顯示器的主畫面上，輕觸 2. 輕觸列印報告 3. 輕觸無線測試報告。 ( 無線 )，然後輕觸 ( 設定 )。 開啟或關閉印表機的無線功能 印表機控制台上無線功能的藍燈亮起，表示印表機的無線功能已開啟。 1. 在印表機控制台顯示器的主畫面上，輕觸 2.
6. ● 預設闡道 ● DNS 位址 輸入您的變更，然後輕觸套用。 使用 Wi-Fi Direct 藉由 Wi-Fi Direct，您可經由電腦、智慧型手機、平板電腦或其他無線裝置，無需連接已有的無線網路 即可進行無線列印。 Wi-Fi Direct 使用指南 ● 確定您的電腦或行動裝置擁有必要的軟體。 – 如果您使用的是電腦，請確定您已安裝了 HP 印表機軟體。 如果您尚未在電腦上安裝 HP 印表機軟體，請先連線到 Wi-Fi Direct，然後再安裝印表機軟 體。 當印表機軟體提示設定連線類型時，請選取無線。 – 如果您使用的是行動裝置，請確定您已安裝相容的列印應用程式。 如需有關行動列印的詳細 資訊，請造訪 www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.
3. 在您的行動裝置中，從已啟用列印的應用程式選取文件，然後選取列印文件的選項。 顯示可用印表機的清單。 4. 從可用印表機的清單中選擇顯示的 Wi-Fi Direct 名稱 - 例如 DIRECT-**- HP OfficeJet 5200 series (其中 ** 是識別印表機的唯一字元) - 以連線至您的行動裝置。。 如果行動裝置未自動連線至印表機，請依照印表機控制台上的指示連線至印表機。 如果印表機控 制台上顯示 PIN 碼，請在您的行動裝置上輸入該 PIN 碼。 行動裝置成功連線至印表機後，印表機即開始列印。 從不支援 Wi-Fi Direct 且具有無線功能的行動裝置進行列印 確定您的行動裝置上已安裝相容的列印應用程式。 如需詳細資訊，請造訪 www.hp.com/global/us/en/ eprint/mobile_printing_apps.html。 1. 確定您已開啟印表機上的 Wi-Fi Direct。 2.
5. d. 顯示連線選項軟體畫面時，選取無線。 e. 從偵測到的印表機清單中選取 HP 印表機。 f. 按照畫面上的指示操作。 列印您的文件。 從具有無線功能的電腦列印 (OS X 和 macOS) 1. 確定您已開啟印表機上的 Wi-Fi Direct。 2. 開啟電腦上的 Wi-Fi。 如需詳細資訊，請參閱 Apple 隨附的說明文件。 3. 按一下 Wi-Fi 圖示，然後選擇 Wi-Fi Direct 名稱，例如 DIRECT-**- HP OfficeJet 5200 series（其中 ** 是用於識別印表機的唯一字元）。 如果已經開啟 Wi-Fi Direct 安全性，請在系統提示後輸入密碼。 4. 新增印表機。 a. 開啟 系統喜好設定 。 b. 根據您的作業系統，按一下 印表機和掃描器 。 c. 按一下左側印表機清單下的 + 號。 d.
9 印表機管理工具 本節主題如下： ● HP Smart 應用程式 ● 工具箱 (Windows) ● HP 公用程式 (OS X 和 macOS) ● 內嵌式 Web 伺服器 HP Smart 應用程式 HP Smart 應用程式讓您能夠檢視目前的印表機資訊並更新印表機設定。 您可以檢視墨水狀態、印表機 和網路資訊。 您還可以列印診斷報告、存取列印品質報告，以及檢視和變更印表機設定。 如需關於 HP Smart 應用程式的更多資訊，請參閱位於第 19 頁的使用 HP Smart 應用程式從 iOS、Android 或 Windows 10 裝置進行列印、掃描和疑難排解。 工具箱 (Windows) 工具箱提供有關印表機的維護資訊。 附註：如果電腦符合系統需求，則可以同 HP 印表機軟體一起安裝工具箱。 如需關於系統需求的資訊， 請參閱位於第 121 頁的規格。 開啟工具箱 1. 開啟 HP 印表機軟體。 如需詳細資訊，請參閱位於第 18 頁的開啟 HP 印表機軟體 (Windows)。 2. 按一下 列印、掃描與傳真 。 3.
附註：您可以在未連線至網際網路的情況下開啟和使用內嵌式 Web 伺服器。不過，某些功能無法使 用。 ● 關於 cookies ● 開啟內嵌式 Web 伺服器 ● 無法開啟內嵌式 Web 伺服器 關於 cookies 瀏覽時，內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 會在您的硬碟上保留一個很小的文字檔 (cookies)。 這些檔案可讓 EWS 在下一次您造訪時識別您的電腦。 例如，如果您配置了 EWS 語言，cookie 會協助記住您所選的語 言，下次存取 EWS 時，就會以該語言顯示頁面。 在您執行手動清除前，某些 cookie（例如儲存了客戶 特定的偏好設定）會儲存於電腦之上。 您可配置瀏覽器接受任何 cookies，或在有 cookies 要存入時發出提示，以便決定是否接受或拒絕某個 cookie。 您也可以使用瀏覽器移除不想要的 cookie。 根據您的印表機而定，如果您停用 Cookies，則也會停用下列一或多項功能： ● 使用某些設定精靈 ● 記住 EWS 瀏覽器語言設定 ● 將 EWS 首頁 頁面個人化 如需如何變更您的隱私權和 cookie 設定以及如何檢視或刪除 cooki
附註：若要取得 Wi-Fi Direct 密碼，請在印表機控制台顯示器的主畫面上，輕觸 5. (Wi-Fi Direct)。 在電腦支援的 Web 瀏覽器內輸入下列網址： http://192.168.223.
10 解決問題 本節主題如下： ● 卡紙和進紙問題 ● 墨水匣問題 ● 列印問題 ● 影印問題 ● 掃描問題 ● 傳真問題 ● 網路和連線問題 ● 印表機硬體問題 ● 從印表機控制台取得說明 ● 從 HP Smart 應用程式取得說明 ● 瞭解印表機報告 ● 解決使用 Web 服務時所發生的問題 ● 維護印表機 ● 還原原始出廠預設值和設定 ● HP 支援 卡紙和進紙問題 您要執行什麼操作？ 清除卡紙 解決卡紙問題 使用 HP 線上疑難排解精靈。 清除印表機或自動文件進紙器中的卡紙以及解決紙張或進紙問題的指示。 附註：HP 線上疑難排解精靈可能未提供所有語言版本。 請閱讀「說明」中有關清除卡紙的一般指示 卡紙可能發生在印表機內部的幾個位置。 注意：為避免可能對列印頭造成損害，請盡快清除卡紙。 ZHTW 卡紙和進紙問題 91
清除內部卡紙 注意：請勿從印表機的前蓋拉出卡紙， 而是遵循下面的步驟清除卡紙。 從印表機的前蓋拉出卡紙可能 會導致紙張撕破，並且撕破的紙張會留在印表機內部； 這會導致以後出現更多卡紙。 1. 92 檢查印表機內部的紙張軌道。 a. 打開墨水匣存取擋門。 b. 卸下紙張軌道外蓋。 c.
2. d. 重新插入進紙道外蓋。 確保其卡入定位。 e. 關上墨水匣存取擋門。 f. 輕觸控制台上的 確定 ，繼續目前的工作。 如果問題並未解決，請檢查印表機內部的列印滑動架區域。 注意：在此過程中，請避免碰觸連接至列印滑動架的纜線。 a. 打開墨水匣存取擋門。 b. 如果有任何卡紙，請將列印滑動架移至印表機最右邊，用雙手抓住卡紙，然後向外拉。 注意：如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破，請檢查印表機內部的滾筒和滾輪上是否殘留紙 張碎片。 如果沒有取出印表機中的所有紙張碎片，便極有可能會再度發生卡紙。 c.
d. 關上墨水匣存取擋門。 e. 輕觸控制台上的 確定 ，繼續目前的工作。 若要從列印顯示器取得協助，請在「首頁」畫面中觸碰說明，然後依序觸碰操作說明影片、清除 卡住的滑動架。 3. 如果問題仍未解決，請檢查紙匣區域。 a. 拉出紙匣將其延伸。 b. 小心將印表機轉個方向，以露出印表機的底部。 c. 檢查印表機內進紙匣所處之位置的間隙。 如果有任何卡紙，請進入該間隙，用兩隻手抓牢卡 紙，然後朝您自己的方向拉出。 注意：如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破，請檢查印表機內部的滾筒和滾輪上是否殘留紙 張碎片。 如果沒有取出印表機中的所有紙張碎片，便極有可能會再度發生卡紙。 94 d. 小心重新開啟印表機的電源。 e. 推回紙匣。 f.
清除文件進紙器中的卡紙 1. 掀起文件進紙器的蓋板。 2. 將卡紙輕輕拉出滾筒。 注意：如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破，請檢查印表機中的滾筒或滾輪上是否有殘留紙張碎 片。 如果沒有取出印表機中的所有紙張碎片，便極有可能會再度發生卡紙。 3.
瞭解如何避免卡紙 為避免卡紙，請遵照下列指示。 ● 經常取出出紙匣的紙張。 ● 確定所列印的紙張，沒有皺紋、摺疊、或損壞的情形。 ● 將所有未用過的紙張平放在可密封的袋子中，以避免捲曲或皺紋。 ● 請勿使用對於印表機而言過厚或過薄的紙張。 ● 紙匣務必正確載入且不要太滿。如需詳細資訊，請參閱〈位於第 11 頁的放入媒體〉。 ● 確定放入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。 ● 請勿將不同類型和大小的紙張放入同一個進紙匣中；進紙匣中整疊紙張的類型和大小必須相同。 ● 調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。 確保紙張寬度導板不會使進紙匣中的紙張 捲曲。 ● 請勿用力強行將紙張推擠入進紙匣中。 ● 如果您要進行雙面列印，請勿在輕磅紙張上列印高度飽和的影像。 ● 使用建議用於該印表機的紙張類型。 如需詳細資訊，請參閱位於第 9 頁的紙張基本資訊。 ● 如果印表機的紙張即將用完，先讓印表機將紙張用完，然後再加入紙張。 印表機列印中不可放入 紙張。 解決送紙問題 您遇到什麼類型的問題？ ● ● ● 96 紙匣內的紙張無法進紙 ● 確定紙匣中已放入紙張。
墨水匣問題 若在安裝墨水匣後出現錯誤，或顯示訊息指出墨水匣發生問題，請嘗試取出墨水匣，確認已移除每個 墨水匣上的保護性塑膠帶，然後重新插入墨水匣。 若此方法無效，請清潔墨水匣接頭。 若問題仍未解 決，請更換墨水匣。 如需有關更換墨水匣的資訊，請參閱位於第 77 頁的更換墨水匣。 清潔墨水匣接頭 注意：清潔程序只需要幾分鐘。 請確保儘快將墨水匣重新安裝在產品中。 建議將墨水匣放在產品外 30 分鐘以上。 這可能會導致墨水匣受損。 1. 確認電源已開啟。 2. 打開墨水匣存取擋門。 3. 取出錯誤訊息中所指之墨水匣。 4. 握住墨水匣兩側，底部朝上，找出墨水匣上的電子接點。 電子接點是墨水匣上的金色小點。 5. 功能 描述 1 電子接點 僅使用乾的非棉絨布擦拭接點。 注意：請小心僅碰觸接頭，切勿在墨匣上到處塗抹墨水或其他污物。 6. 請在印表機內部找出列印滑動架中的接點。 接點外觀是一組金色接腳，其位置相對於墨水匣的接 點。 7. 使用乾的棉花棒或非棉絨布擦拭列印墨水匣的接點。 8. 重新安裝墨水匣。 9. 關閉存取擋門，然後檢查錯誤訊息是否消失。 10.
列印問題 您要執行什麼操作？ 修正頁面無法列印的問題（無法列印） HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor 公用程式會嘗試自動診斷並修正問題。 附註： 此公用程式僅適用於 Windows 作業系統。 對列印工作無法列印的問題進行疑難排解 請使用 HP 線上疑難排解精靈。 如果印表機沒有回應或無法列印，可取得逐步指示。 附註：HP Print and Scan Doctor 和 HP 線上疑難排解精靈可能未提供所有語言版本。 請閱讀「說明」中有關無法列印問題的一般指示 解決列印問題(Windows) 確定已開啟印表機電源，也已在紙匣內放入紙張。 如果您仍然無法列印，請依序嘗試下列動作： 1. 查看印表機顯示器上是否有錯誤訊息，然後依照螢幕上的指示解決錯誤。 2. 若用 USB 纜線將電腦連線到印表機，請中斷 USB 纜線後，重新連線。 若您的電腦透過無線連線與 印表機相連，請確認連線正在工作。 3. 確認印表機沒有暫停或離線。 若要確認產品沒有暫停或離線 a. 4.
b. ● Windows 10： 在 Windows 開始功能表中，從應用程式清單依序選取 Windows 系統和控 制台，然後按一下硬體和音效下的檢視裝置和印表機。 ● Windows 8.1 與 Windows 8： 將滑鼠指向螢幕右上角或輕觸一下以開啟快速鍵列，按一 下設定圖示，按一下或輕觸控制台，然後按一下或輕觸檢視裝置與印表機。 ● Windows 7： 從 Windows 開始功能表中，按一下裝置和印表機。 ● Windows Vista： 在 Windows 開始功能表上，依序按一下控制台及印表機。 ● Windows XP： 在 Windows 開始功能表上，依序按一下控制台及印表機和傳真。 確認您是將正確的印表機設為預設印表機。 預設印表機旁邊的黑色或綠色圈圈中會有一個核取記號。 5. c. 若已將錯誤印表機設成預設印表機，請以滑鼠右鍵按一下正確印表機，然後選取設成預設的 印表機。 d. 再使用一次印表機。 重新啟動列印多工緩衝處理器。 若要重新啟動列印多工緩衝處理器 a. 根據您的作業系統，執行下列其中一項： Windows 10 i.
Windows Vista i. 從 Windows 開始功能表，依序按一下控制台、系統及維護、系統管理工具。 ii. 連按兩下服務。 iii. 用滑鼠右鍵按一下列印多工緩衝處理器服務，然後按一下內容。 iv. 在一般標籤中的啟動類型旁，請確定已選取自動。 v. 如果服務尚未執行，在服務狀態下按一下啟動，然後按一下確定。 Windows XP b. i. 從 Windows 開始功能表，以滑鼠右鍵按一下我的電腦。 ii. 按一下管理，然後按一下服務及應用程式。 iii. 連按兩下服務，然後再按兩下列印多工緩衝處理器。 iv. 用滑鼠右鍵按一下列印多工緩衝處理器，然後再按一下重新啟動以重新啟動該服務。 確認您是將正確的印表機設為預設印表機。 預設印表機旁邊的黑色或綠色圈圈中會有一個核取記號。 c. 若已將錯誤印表機設成預設印表機，請以滑鼠右鍵按一下正確印表機，然後選取設成預設的 印表機。 d. 再使用一次印表機。 6. 重新啟動電腦。 7. 清除列印佇列。 若要清除列印佇列 a.
1 印表機的電源連線 2 連接到電源插座 2. 查看印表機上的 電源 按鈕。 如果該燈沒有亮起，表示印表機已關閉。 按下 電源 按鈕以開啟印表 機。 附註：如果印表機未接收到電源，請將它連接到另一個電源插座。 3. 開啟印表機後，拔除印表機背面的電源線。 4. 從牆壁插座拔掉電源線。 5. 等待至少 15 秒鐘。 6. 再將電源線插入牆上的插座中。 7. 將電源線重新連接至印表機背面。 8. 如果印表機沒有自行開啟，請按下 電源 按鈕開啟印表機的電源。 9. 再次嘗試使用印表機。 解決列印問題 (OS X 和 macOS) 1. 檢查並解決錯誤訊息。 2. 拔掉 USB 連接線，再重新接上。 3. 確認產品沒有暫停或離線。 若要確認產品沒有暫停或離線 a. 在系統偏好設定中按一下 印表機和掃描器 b. 按一下開啟列印佇列按鈕。 c. 按一下列印工作以選取它。 利用下列按鈕來管理列印工作： d. 4.
解決列印品質問題 可解決大多數列印品質問題的逐步指示。 線上疑難排解列印品質問題 請閱讀「說明」中有關解決列印品質問題的一般指示 附註：為了避免列印品質發生問題，請隨時使用電源按鈕關閉印表機，並等到電源按鈕燈號熄滅後， 才拔除插頭或關閉電源延長線。 這可讓印表機將列印墨匣移至有蓋子的位置，以保護列印墨匣，避免 乾掉。 改善列印品質(Windows) 1. 確定您使用的是原廠 HP 墨匣。 2. 檢查紙張類型。 為了獲得最佳列印品質，請使用高品質的 HP 紙張，或使用符合 ColorLok® 標準的紙張。 如需詳細 資訊，請參閱位於第 9 頁的紙張基本資訊。 請隨時確定所要列印的紙張平整。 若要在列印影像時取得最佳的效果，請使用 HP 進階相紙。 將特殊紙張儲存在原包裝中，再用可密封的塑膠袋包好置於乾燥涼爽的平面。 準備列印時，僅取 出打算使用的紙張。 完成列印時，將未用完的相紙置於塑膠袋中。 這樣可避免相紙捲曲。 3.
7. c. 在印表機軟體中的 列印、掃描與傳真 下，於列印區段中，按一下維護印表機以存取印表機 工具箱。 d. 按一下裝置報告標籤上的列印診斷資訊，以列印診斷頁。 檢查診斷頁上的藍色、洋紅色、黃色和黑色方塊。 如果您在彩色與黑色方塊中看到條紋，或是方 塊部分中沒有墨水，則需清潔列印頭。 從印表機軟體 清潔列印頭 附註：清潔列印頭會耗用墨水，因此僅在必要時才清潔列印頭。 清潔程序耗時數分鐘。 過程中可 能出現噪音。 8. a. 將未使用過的 Letter、A4 或 Legal 普通白紙放入進紙匣中。 b. 開啟 HP 印表機軟體。 如需詳細資訊，請參閱位於第 18 頁的開啟 HP 印表機軟體 (Windows)。 c. 在印表機軟體中的 列印、掃描與傳真 下，於列印區段中，按一下維護印表機以存取印表機 工具箱。 d. 按一下裝置服務標籤上的清潔列印頭。 按照畫面上的指示操作。 如果清潔列印頭未能解決問題，請聯絡 HP 支援。 請至 www.support.hp.
6. 列印測試頁。 列印測試頁 a. 在進紙匣中裝入 Letter 或 A4 普通白紙。 b. 開啟 HP 公用程式。 附註： HP 公用程式位於應用程式資料夾的 HP 資料夾中。 7. c. 從視窗左側的裝置清單中選取 。 d. 按一下測試頁。 e. 按一下列印測試頁按鈕，然後按照螢幕上的指示執行。 如果診斷頁的文字或彩色方塊顯示條紋或有缺漏的部分，就會自動清潔列印頭。 自動清潔列印頭 a. 在進紙匣中裝入 Letter 或 A4 普通白紙。 b. 開啟 HP 公用程式。 附註： HP 公用程式位於應用程式資料夾的 HP 資料夾中。 c. 從視窗左側的裝置清單中選取 。 d. 按一下清潔列印頭。 e. 按一下清潔並按照畫面上的指示執行。 注意：請僅在必要時清潔列印頭。 不必要的清潔會浪費墨水，並且會縮短列印頭的使用壽 命。 附註：如果在您清潔完成後，列印品質仍不佳，請嘗試校正列印頭。 若清潔與校正後，列印 品質仍有問題，請聯絡 HP 支援。 f. 按一下所有設定返回資訊與支援窗格。 從印表機顯示器改進列印品質 1. 確定您使用的是原廠 HP 墨匣。 2.
從印表機顯示器列印診斷頁 6. a. 將未使用過的 Letter 或 A4 普通白紙放入進紙匣中。 b. 在印表機控制台顯示器的主畫面上，向左撥動以查看 c. 觸碰 工具 ，然後觸碰列印品質報告。 ( 設定 ) 並觸碰 ( 設定 )。 檢查診斷頁上的藍色、洋紅色、黃色和黑色方塊。 如果您在彩色與黑色方塊中看到條紋，或是方 塊部分中沒有墨水，則需繼續清潔列印頭。 若要從印表機顯示畫面清潔列印頭 7. a. 將未使用過的 Letter 或 A4 普通白紙放入進紙匣中。 b. 在印表機控制台顯示器的主畫面上，向左撥動以查看 c. 依序輕觸 工具 、清潔墨水匣，然後依照畫面上的指示操作。 ( 設定 ) 並觸碰 ( 設定 )。 如果清潔列印頭未能解決問題，請聯絡 HP 支援。 請至 www.support.hp.
傳真問題 先執行傳真測試報告，查看傳真設定是否有問題。 如果測試通過，但傳真仍然有問題，請檢查報告中 列出的傳真設定，以確認設定是否正確。 執行傳真測試 您可以測試傳真設定以檢查印表機的狀態，確認設定正確可進行傳真。 請只在完成印表機的傳真設定 後，再執行此測試。 此測試執行以下動作： ● 測試傳真硬體 ● 確認連接到印表機的電話線類型正確 ● 檢查電話線是否插入正確的接口 ● 檢查撥號複頻音 ● 測試電話線路的連接狀態 ● 檢查電話線路 經由印表機控制台測試傳真設定 1. 按住家或辦公室的設定步驟，設定傳真印表機。 2. 開始測試前，請確定先安裝墨水匣，並將全尺寸紙張放入進紙匣。 3. 在傳真畫面中，依次輕觸 設定 與設定精靈，然後依照畫面上的指示操作。 印表機於顯示幕中顯示測試結果，並列印測試報告。 4.
解決所有找到的問題後，再次執行傳真測試，確定已通過測試並且印表機已經準備好進行傳真。 如果 傳真硬體測試 持續失敗，而且傳真發生問題，請聯絡 HP 支援。 請至 www.support.hp.
用正確電話線類型於傳真測試失敗 ● 將電話線的一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 1 市話接口 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 ● 檢查牆上電話插座與印表機的連結，確定電話線已插妥。 ● 如果您在使用電話分歧器，就有可能造成傳真問題（分接裝置就是插入電話插孔中的雙線連接 器）。嘗試移除分歧器，並直接將印表機連接至牆上電話插座。 撥號音偵測測試失敗 ● 和印表機使用同一條電話線的其他設備，也可能造成測試失敗。若要確定問題是否因其他設備引 起，請斷開線路上的所有設備，然後再次執行測試。如果在沒有其它設備的情況下 撥號聲偵測測 試 通過傳真專線狀態測試，代表可能有一個或多個設備引發問題；請一次裝回一個設備並執行測 試，直到找出引發問題的裝置。 ● 嘗試將正常的電話和電話線連至印表機所使用的牆上電話插座，並檢查撥號音。沒有撥號音時， 請要求電話公司派員檢查線路。 ● 將電話線的一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 ● 如果您在使用電話分歧器，就有可能造成傳
● 將電話線的一端連接至牆上電話插座，然後將另一端連接至印表機背面標有 1-LINE 的連接埠上。 ● 和印表機使用同一條電話線的其他設備，也可能造成測試失敗。若要確定問題是否因其他設備引 起，請斷開線路上的所有設備，然後再次執行測試。 ● – 如果在沒有其它設備的情況下 傳真專線狀態測試 通過傳真專線狀態測試，代表可能有一個 或多個設備引發問題；請一次裝回一個設備並執行測試，直到找出引發問題的裝置。 – 在沒有其他設備的情況下 傳真專線狀態測試 仍然失敗時，請將印表機連上正常的電話線， 繼續查閱本節中的疑難排解資訊。 如果您在使用電話分歧器，就有可能造成傳真問題（分接裝置就是插入電話插孔中的雙線連接 器）。嘗試移除分歧器，並直接將印表機連接至牆上電話插座。 解決所有找到的問題後，再次執行傳真測試，確定已通過測試並且印表機已經準備好進行傳真。如果 傳真線路狀況測試持續失敗，而且傳真發生問題，請聯絡電話公司並要求他們檢查線路。 疑難排解傳真問題 疑難排解傳真問題 使用 HP 線上疑難排解精靈。 解決收發傳真或傳真至電腦的問題。 附註：HP 線上疑難排解精靈可能未提供所有語言版本。 請
● 確定您使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接至牆上電話插座。電話線的一端應該連接至印表機 背面貼有 1-LINE 標籤的連接埠，而另一端則應連接至牆上電話插座，如圖所示。 1 市話接口 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 ● 嘗試將正常的電話和電話線連至印表機所使用的牆上電話插座，並檢查撥號音。如果您沒有聽到 撥號音，請聯絡當地的電話公司進行維修。 ● 與印表機共用一條電話線的其他設備，可能正在使用中。例如，如果電話分機聽筒未掛上或正在 使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網，您就無法使用印表機進行傳真。 ● 檢查是否有任何程序引起錯誤。檢查顯示器或電腦上是否出現錯誤訊息，其中提供關於問題及如 何解決問題的資訊。如果有錯誤，印表機將無法收發傳真，直到解決錯誤狀況為止。 ● 電話線路雜訊很多。聲音品質很差（雜訊很多）的電話線路，會導致傳真發生問題。連上電話 機，檢查是否有靜電干擾或其他雜音，以確定電話線路的聲音品質。如果您聽到雜聲，請關閉 錯 誤修正模式 (ECM)，然後再重新傳真。如需有關變更 ECM 的資訊，請參閱位於第 39 頁的以錯誤修 正模式傳送傳真
印表機能傳送但不能接收傳真 ● 如果未使用區別鈴聲服務，請檢查以確定印表機上的 區別鈴聲 功能設為 全部鈴聲 。如需詳細資 訊，請參閱位於第 47 頁的變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式。 ● 如果將 自動接聽 設定為 關閉 ，您就必須手動接收傳真；否則，印表機將不會接收傳真。如需手 動接收傳真的詳細資訊，請參閱位於第 40 頁的手動收傳真。 ● 如果您的傳真電話號碼使用語音信箱服務，則必須手動接收傳真，而無法自動接收。 這表示有傳 真來電時，您必須親自接聽。 ● 如果您在印表機使用的同一條電話線上連接電腦撥號數據機，請確定數據機隨附的軟體未設定為 自動接收傳真。設成自動接收傳真的數據機會佔用整條電話線以接收所有來電傳真，這樣會阻止 印表機接收傳真。 ● 印表機與答錄機使用同一電話線路時，可能會發生下列問題： – 答錄機與印表機共用的設定不正確。 – 答錄機留言可能太長或太吵，使印表機無法偵測到傳真音，而導致與傳送方的傳真機中斷連 線。 – 答錄機在播放留言後，可能沒有足夠的安靜時間讓印表機偵測到傳真音。這是數位答錄機常 見的問題。 以下動作可能有助於解決此類問題： – 如果在接聽傳真
可接通外線，則可能需要依下列方式插入暫停： 9-555-5555。若要在您輸入的傳真號碼中插入暫 停，請重複輕觸 *，直到破折號 (-) 出現在顯示器上為止。 您也可用螢幕撥號來傳送傳真。這樣您就可以在撥號時監聽電話線路。您可以設定撥號的速度以 及在撥號時回應提示。詳細的說明，請參閱位於第 38 頁的用顯示幕撥號發傳真。 ● 傳真時輸入的號碼格式不正確，或接收端傳真機有問題。檢查此問題的方法，是用電話撥打該一 傳真號碼，確定是否有傳真音。無傳真音時，代表對方傳真機未開機或未連線或對方線路受到語 音信箱干擾。您也可以請對方檢查接收端傳真機是否有任何問題。 傳真撥號音錄在答錄機上 ● 如果在接聽傳真來電的相同電話線上裝有答錄機，請嘗試直接連接答錄機至印表機。 如果您未依 建議連接答錄機，則答錄機可能會錄下傳真音。 ● 確定印表機設定為自動接收傳真，且 接聽鈴聲次數 設定正確。印表機的接聽鈴聲次數應大於答錄 機的接聽鈴聲次數。如果答錄機和印表機設定的接聽鈴聲次數相同，則這兩個裝置都會接聽電 話，而答錄機會錄到傳真音。 ● 將您的答錄機設為低鈴聲數，並將印表機設為以支援的最高鈴聲數接聽（最多鈴聲數依國家
HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor 公用程式可為您提供網路名稱 (SSID) 和密碼（網路金鑰）。 附註： 此公用程式僅適用於 Windows 作業系統。您要執行 HP Print and Scan Doctor 的 Windows 電腦應透過無線連線來連線至網路。 若要檢查無線設定，請開啟 HP Print and Scan Doctor，按一下上方的網路標籤，選取顯示進階 資訊，然後選取顯示無線資訊。 您還可以透過按一下上方的網路標籤並選取開啟路由器網頁， 找到無線設定。 使用 HP 線上疑 難排解精靈 瞭解如何尋找網路名稱 (SSID) 和無線密碼。 附註：HP Print and Scan Doctor 和 HP 線上疑難排解精靈可能未提供所有語言版本。 修復 Wi-Fi Direct 連線 使用 HP 線上疑難排解精靈 疑難排解 Wi-Fi Direct 問題或瞭解如何設定 Wi-Fi Direct。 附註：HP 線上疑難排解精靈可能未提供所有語言版本。 請閱讀「說明」中有關 Wi-Fi Direct 疑難排解的一般指示
墨水匣活動檔門是開啟的 ● 關閉墨水匣活動檔門，開始列印。 墨水匣校正失敗 ● 如果校正程序失敗，請確定您已在進紙匣內放入未使用過的一般白紙。如果在校正墨水匣時，於 進紙匣中放入彩色紙張，則校正作業會失敗。 ● 如果校正程序一再失敗，列印頭可能需要清潔，或是感應器故障。 ● 如果清潔列印頭未能解決問題，請聯絡 HP 支援。 請至 www.support.hp.
列印印表機報告 1. 從印表機控制台顯示器的主畫面上，向左撥動以查看 2. 觸碰 工具 。 3.
● 網路集線器，交換器，或路由器已開機且正常運作。 ● 若是利用無線連線來連接印表機，請確定無線網路可以正常運作。 如需詳細資訊，請參閱 位於第 112 頁的網路和連線問題。 ● 如果您使用 HP ePrint ，請檢查以下事項： ● ● 確保印表機的電子郵件地址正確無誤。 ● 確保該印表機的電子郵件地址是電子郵件「收件者」行中列出的唯一地址。 如果「收件者」 行中還列出其他電子郵件地址，則可能不會列印傳送的附件。 ● 確保您要傳送的文件符合 HP ePrint 的需求。 如需詳細資訊，請造訪 HP Connected 。 並非所 有國家/地區均可使用此網站。 如果您的網路在連線至網際網路時使用 Proxy 設定，請確保您要輸入的 Proxy 設定有效： ● 檢查您要使用的 Web 瀏覽器（例如 Internet Explorer、Firefox 或 Safari）所用的設定。 ● 向 IT 管理員或防火牆的設定人員進行確認。 如果防火牆使用的 Proxy 設定已經變更，您必須在印表機控制台或內嵌式 Web 伺服器中更新 這些設定。 如果未更新這些設定，則無法使用 Web 服務
2. 用噴過溫和玻璃清潔液的軟質無纖布清潔掃描器玻璃板及內襯。 注意：請務必使用玻璃清潔液清潔掃描器玻璃板。 請避免使用含有研磨劑、丙酮、苯和四氯化碳 的清潔液，否則會損壞掃描器玻璃板。 請避免使用異丙醇，因為會在掃描器玻璃板上留下條痕。 注意：請勿將玻璃清潔液直接噴在掃描器玻璃板上。 玻璃清潔液使用過多時，會漏入掃描器玻璃 板下損壞掃描器。 3. 蓋好掃描器蓋板，將印表機開機。 清潔外殼 警告！清潔印表機前，先按下 （電源按鈕）關閉印表機電源，然後自電源插座拔下電源線。 使用柔軟、潮濕、無線頭的布擦拭機體的灰塵、污漬和污跡。 液體需遠離印表機內部和印表機的控制 面板。 清潔文件進紙器 如果文件進紙器一次送入好幾頁紙，或是不送入一般紙張，您可以手動清潔滾筒和分隔墊。 清潔滾筒或分隔墊 警告！清潔印表機前，先按下 1.
2. 掀起文件進紙器護蓋。 這樣可方便夠到滾筒 (1) 和分隔墊 (2)。 1 滾筒 2 分隔墊 3. 使用蒸餾水輕輕沾溼乾淨且沒有棉屑的布料，然後取出並擠掉多餘的水份。 4. 使用溼布擦去滾筒或分隔墊上的碎紙。 附註：如果使用蒸餾水無法洗掉殘留物，請嘗試使用酒精擦拭。 5. 關上文件進紙器的護蓋。 還原原始出廠預設值和設定 如果您停用某些功能或變更某些設定之後，希望恢復那些功能，可將印表機還原至原始的出廠設定或 網路設定。 將印表機還原為原始出廠預設值 1. 在印表機控制台顯示器的主畫面上，向左撥動以查看 ( 設定 ) 並觸碰 2. 依序觸碰 工具 和復原原廠預設，然後按照畫面上的指示操作。 ( 設定 )。 將印表機還原為原始的網路設定 1. 在主畫面中，觸碰 2. 觸碰復原網路設定，然後依照螢幕上的指示操作。 3.
附註：當您重設印表機網路設定時，先前設定的無線設定（如連結速度或 IP 位址）都將移除。 IP 位址 將重新設定為自動模式。 提示：如需可協助您修正許多常見印表機問題的資訊和公用程式，可以造訪 HP 線上支援網站 www.support.hp.com 。 (Windows) 執行 HP Print and Scan Doctor，診斷並自動修復列印、掃描和影印問題。 此應用程式僅提供 某些語言版本。 HP 支援 如需最新的產品更新和支援資訊，請造訪產品支援網站，網址為 www.support.hp.
註冊印表機 只需花幾分鐘註冊，您就可以享有更快的服務、更有效率的支援，以及產品支援警示。 如果未在安裝 軟體期間註冊印表機，您可以立即註冊，網址為 http://www.register.hp.com。 其他保固選項 HP OfficeJet 5200 series 可享受延長服務計劃，但需另外收費。 前往 www.support.hp.
A 技術資訊 本節提供 HP OfficeJet 5200 series 的技術規格和國際法規資訊。 如需其他規格，請參閱 HP OfficeJet 5200 series 隨附的列印文件。 本節主題如下： ● HP 公司聲明 ● 規格 ● 法規注意事項 ● 環保產品服務活動 HP 公司聲明 本文件中包含的資訊如有變更，恕不另行通知。 著作權所有，並保留一切權利。 除非著作權法允許，否則若未事先取得 HP 書面許可，不得對本資料進 行重製、改編或翻譯。 HP 產品與服務的保固範圍僅限於產品與服務所附保固聲明中所提供的保固項 目。 此處任何內容均不應詮釋為額外的保固項目。 HP 對於本文件在技術上或編輯上所含的錯誤或疏漏 恕不負責。 © Copyright 2018 HP Development Company, L.P. Microsoft 和 Windows 是 Microsoft Corporation 在美國及/或其他國家/地區的註冊商標或商標。 Bluetooth 是其所有者所擁有的商標並授權 HP Inc.
環境規格 ● 建議的操作溫度範圍： 15° C 到 30° C（59° F 到 86° F） ● 可允許的操作溫度範圍： 5° C 到 40° C（41° F 到 104° F） ● 溼度： 20% 到 80% RH（非凝結狀態）（建議使用）； 最大露點 25° C ● 非操作（存放）溫度範圍： -40° C 到 60° C（-40° F 到 140° F） ● 若處於較高的電磁環境中，HP OfficeJet 5200 series 的輸出可能會稍微失真。 ● HP 建議使用長度不超過 3 公尺 (10 英尺) 的 USB 纜線，以減少由於潛在高電磁場可能造成的注入 雜訊。 列印規格 ● 列印速度因文件的複雜程度而有所不同。 ● 方式： 隨選墨點熱感式噴墨 ● 語言： PCL3 GUI 掃描規格 ● 光學解析度： 高達 1200 dpi ● 硬體解決方案： 最高為 1200 x 1200 dpi ● 增強解析度： 最高為 1200 x 1200 dpi ● 位元深度： 24 位元彩色，8 位元灰階（256 階灰色） ● 玻璃板最大掃描大小： 21.
法規注意事項 HP OfficeJet 5200 series 符合您所在國家／地區主管機構的產品需求。 本節包含下列主題： ● 法規機型識別號碼 ● FCC 聲明 ● 韓國使用者注意事項 ● 日本使用者 VCCI (Class B) 合格聲明 ● 日本使用者電源線注意事項 ● 德國噪音排放聲明 ● 歐盟法規注意事項 ● 德國使用者工作區域可視化顯示聲明 ● 美國電話網路使用者注意事項： FCC 要求 ● 加拿大電話網路使用者注意事項 ● 德國電話網路使用者注意事項 ● 澳洲有線傳真指令 ● 規範聲明 ● 規範聲明 ● 無線產品的法規資訊 法規機型識別號碼 為用於法規識別，您的產品具有一個法規機型識別號碼 (Regulatory Model Number)。 本產品的法規機型 辨識碼為 SNPRC-1702-02。 請勿將此法規號碼與行銷名稱 (HP OfficeJet 5200 All-in-One series 等) 或產品 編號 (M2U75、M2U81 至 M2U84 等) 混淆。 FCC 聲明 The United States Fede
For further information, contact: Manager of Corporate Product Regulations, HP Inc. 1501 Page Mill Road, Palo Alto, CA 94304, U.S.A. Modifications (part 15.21) The FCC requires the user to be notified that any changes or modifications made to this device that are not expressly approved by HP may void the user’s authority to operate the equipment. This device complies with Part 15 of the FCC Rules.
www.hp.eu/certificates（請使用產品機型名稱或其法規型號 (RMN) 搜尋，法規型號可以在法規標籤上找 到）。 法規事宜的連絡點為 HP Deutschland GmbH, HQ-TRE, 71025, Boeblingen, Germany。 具有無線功能的產品 EMF ● 本產品符合國際射頻輻射暴露指南 (ICNIRP) 規定。 如果本產品併入無線電收發裝置，則在正常使用時，保持相距 20 公分的距離可確保射頻暴露等級 符合歐盟需求。 歐洲的無線功能 ● 使用 802.11 b/g/n 或 Bluetooth 無線電的產品： – ● 本產品操作的無線電頻率介於 2400 MHz 和 2483.5 MHz 之間，發射功率為 20 dBm (100 mW) 以下。 使用 802.11 a/b/g/n 無線電的產品： – 注意： 使用 5.15-5.35 GHz 頻帶的 IEEE 802.
most, but not all, areas, the sum of the RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to the line, as determined by the total RENs, contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US-AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ##are the REN without a decimal point (e.g., 00 is a REN of 0.0).
REMARQUE: Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut se composer de n’importe quelle combinaison d’appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5. Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.1.
規範聲明 128 附錄 A 技術資訊 ZHTW
ZHTW 法規注意事項 129
無線產品的法規資訊 本節包含下列有關無線產品的法規資訊： ● 暴露於無線電頻輻射 ● 加拿大使用者須知 (5 GHz) ● 巴西使用者注意事項 ● 加拿大使用者須知 ● 台灣使用者須知 ● 墨西哥使用者注意事項 ● 日本使用者注意事項 ● 韓國使用者注意事項 ● 塞爾維亞使用者注意事項 (5 GHz) ● 台灣使用者注意事項 (5 GHz) ● 泰國使用者注意事項 (5 GHz) 暴露於無線電頻輻射 CAUTION: The radiated output power of this device is far below the FCC radio frequency exposure limits. Nevertheless, the device shall be used in such a manner that the potential for human contact during normal operation is minimized.
加拿大使用者須知 Under Industry Canada regulations, this radio transmitter may only operate using an antenna of a type and maximum (or lesser) gain approved for the transmitter by Industry Canada. To reduce potential radio interference to other users, the antenna type and its gain should be so chosen that the equivalent isotropically radiated power (e.i.r.p.) is not more than that necessary for successful communication. This device complies with Industry Canada licence-exempt RSS standard(s).
日本使用者注意事項 この機器は技術基準適合証明又は工事設計認証を受けた無線設備を搭載しています。 韓國使用者注意事項 해당 무선설비는 전파혼신 가능성이 있으므로 인명안전과 관련된 서비스는 할 수 없음 (무선 모듈이 탑재된 제품인 경우) 塞爾維亞使用者注意事項 (5 GHz) Upotreba ovog uredjaja je ogranicna na zatvorene prostore u slucajevima koriscenja na frekvencijama od 5150-5350 MHz. 台灣使用者注意事項 (5 GHz) 在 5.25-5.
● 有害物質限制（烏克蘭） ● 有害物質限制（印度） ● 有害物質限制聲明（土耳其） ● EPEAT ● SEPA Ecolabel 使用者資訊（中國） ● 印表機、傳真機以及影印機的中國能源標識 ● 在台灣處置電池 ● EU 電池指令 ● 巴西電池注意事項 ● 加州高氯酸鹽材料聲明 ● 巴西廢棄物處理 環保技巧 HP 承諾協助客戶減少其環境足跡。 請造訪「HP 環境計畫及措施」網站，以取得 HP 環境措施的相關詳 細資訊。 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/ 歐盟委員會法規 1275/2008 關於產品電源資料，包括產品的網路設備在所有有線的網路埠連線下以及所有無線網路埠運作下的電 量消耗，請參閱位於 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/productdata/itecodesktoppc.
HP 噴墨耗材回收計畫 HP 致力於環境保護。 HP 噴墨耗材回收計劃 (HP Inkjet Supplies Recycling Program) 適用許多國家/地區， 可讓您免費回收用過的列印墨匣及墨水匣。 如需詳細資訊，請至下列網站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ 耗電量 以 ENERGY STAR® 標誌標示的 HP 列印和影像設備已經過美國國家環境保護局認證。 以下標記將出現在 通過 ENERGY STAR 認證的影像產品上： 其他通過 ENERGY STAR 認證的影像產品機型資訊列於： www.hp.com/go/energystar 使用者廢棄設備的棄置方式 此符號代表請勿將您的產品與其他住戶廢物一起丟棄。 您應該將廢棄設備送 至指定的電子電機設備回收地點，以保護人類健康與維護我們的環境。 如需 詳細資料，請與您的住戶廢物棄置服務聯絡，或造訪 http://www.hp.
限用物質含有情況標示聲明書（臺灣） 限用物質含有情況標示聲明書 Declaration of the Presence Condition of the Restricted Substances Marking 限用物質及其化學符號 Restricted substances and its chemical symbols 單元 Unit 鉛 汞 鎘 六價鉻 多溴聯苯 多溴二苯醚 Lead Mercury Cadmium (Pb) (Hg) (Cd) Hexavalent chromium Polybrominat ed biphenyls (Cr+6) (PBB) Polybrominat ed diphenyl ethers (PBDE) 0 0 0 0 0 0 電線 (Cables) 0 0 0 0 0 0 印刷電路板 － 0 0 0 0 0 列印引擎(Print Engine) － 0 0 0 0 0 列印機組件 (Print Assembly) － 0 0 0 0 0 噴墨印表機墨水匣 (Pr
有害物質/元素與其內容的表格 (中國) 产品中有害物质或元素的名称及含量 根据中国《电器电子产品有害物质限制使用管理办法》 有害物质 部件名称 铅 汞 镉 六价铬 多溴联苯 多溴二苯醚 (Pb) (Hg) (Cd) (Cr(VI)) (PBB) (PBDE) 外壳和托盘 0 0 0 0 0 0 电线 0 0 0 0 0 0 印刷电路板 X 0 0 0 0 0 打印系统 X 0 0 0 0 0 显示器 X 0 0 0 0 0 喷墨打印机墨盒 0 0 0 0 0 0 驱动光盘 X 0 0 0 0 0 扫描仪 X 0 0 0 0 0 网络配件 X 0 0 0 0 0 电池板 X 0 0 0 0 0 自动双面打印系 统 0 0 0 0 0 0 外部电源 X 0 0 0 0 0 本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制。 0：表示该有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 规定的限量要求以下。 X：表
weight % and 0.01 weight % for cadmium, except where allowed pursuant to the exemptions set in Schedule 2 of the Rule. 有害物質限制聲明（土耳其） Türkiye Cumhuriyeti: EEE Yönetmeliğine Uygundur EPEAT Most HP products are designed to meet EPEAT. EPEAT is a comprehensive environmental rating that helps identify greener electronics equipment. For more information on EPEAT go to www.epeat.net. For information on HP's EPEAT registered products go to www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/pdf/ epeat_printers.pdf.
标识上显示的能耗数据是根据典型配置测量得出的数据，此类配置包含登记备案的打印机依据复印 机、打印机和传真机能源效率标识实施规则所选的所有配置。因此，该特定产品型号的实际能耗可能 与标识上显示的数据有所不同。 要了解规范的更多详情，请参考最新版的 GB 21521 标准。 在台灣處置電池 EU 電池指令 本產品包含的電池，用於維護系統時鐘或產品設定的資料完整性，並針對產品本身使用壽命的長度而 設計。 維修或更換此電池的任何嘗試，應由合格的維修技術人員執行。 巴西電池注意事項 A bateria deste equipamento nao foi projetada para removida pelo cliente. 加州高氯酸鹽材料聲明 Perchlorate material - special handling may apply. See: www.dtsc.ca.
B 錯誤 (Windows) ● 墨水量不足 ● 墨水量過低 ● 墨水匣問題 ● 單墨匣模式 ● 無法與印表機進行通訊 ● 紙張大小不相符 ● 墨水匣滑動架卡住 ● 安裝了較舊的墨水匣 ● 卡紙或紙匣問題 ● 紙張用完 ● 印表機失敗 ● 機門打關 ● 仿冒墨水匣諮詢 ● 墨水匣不相容 ● 紙張太短 ● 請連線至 HP Instant Ink ● 自動文件進紙器內卡紙 ● 安裝了 HP 保護的墨水匣 ● 使用過的 HP Instant Ink 墨水匣 ● 使用「設定」墨水匣 ● 請勿使用「設定」墨水匣 ● 紙張太長無法進行雙面列印 墨水量不足 訊息中指出的墨水匣墨水量不足。 墨水存量警告和指示器僅提供規劃用途的預估量資訊。 當您收到墨水量偏低的警告訊息時，請考慮先 添購更換用的墨水匣，以免屆時耽誤到列印工作。 您不需馬上更換墨水匣，可以等到列印品質變得令 人無法接受時再更換。 如需有關更換墨匣的詳細資訊，請參閱 位於第 77 頁的更換墨水匣。 如需有關訂購墨水匣的資訊，請 參閱位於第 79 頁的訂購墨水匣 。 如需有關回
附註：在列印過程中，會以各種不同的方式使用墨水匣中的墨水（包括初始化作業），以便讓印表機 和墨水匣完成列印的準備工作。 此外，墨水用盡之後，會有一些殘餘的墨水遺留在墨水匣中。 詳細的 說明，請參閱 www.hp.com/go/inkusage 。 墨水量過低 訊息中指出的墨水匣墨水量過低。 墨水存量警告和指示器僅提供規劃用途的預估量資訊。 當您收到墨水量偏低的警告訊息時，HP 建議您 先添購更換用的墨水匣，以免屆時耽誤到列印工作。 您不需馬上更換墨水匣，可以等到列印品質變得 令人無法接受時再更換。 如需有關更換墨匣的詳細資訊，請參閱 位於第 77 頁的更換墨水匣。 如需有關訂購墨水匣的資訊，請 參閱位於第 79 頁的訂購墨水匣 。 如需有關回收使用過的墨水耗材的資訊，請參閱位於第 134 頁的 HP 噴墨耗材回收計畫。 附註：在列印過程中，會以各種不同的方式使用墨水匣中的墨水（包括初始化作業），以便讓印表機 和墨水匣完成列印的準備工作。 此外，墨水用盡之後，會有一些殘餘的墨水遺留在墨水匣中。 詳細的 說明，請參閱 www.hp.
● 印表機軟體未正確安裝。 ● 安裝在電腦上的安全性軟體（防火牆和防毒）可能封鎖與印表機間的通訊。 若要解決這個問題，請嘗試下列解決方案： ● 請確保印表機電源已開啟，且 開啟 按鈕已亮起。 ● 確認電源線及其他纜線是否正常且妥善地連接到印表機。 ● 確認電源線是否妥善連接到有電的交流電 (AC) 電源插座。 ● 如果已將印表機連線至無線網路，請確保無線網路運作正常。 如需詳細資訊，請參閱位於第 112 頁的網路和連線問題。 ● 解除安裝並重新安裝 HP 印表機軟體。 ● 如果是安全性軟體造成通訊問題，請暫時停用安全性軟體以進行疑難排解。 紙張大小不相符 在印表機驅動程式中選取的紙張大小或類型，與印表機中放入的紙張不符。確定已將正確的紙張裝入 印表機，然後再列印一次文件。如需詳細資訊，請參閱位於第 11 頁的放入媒體。 附註：如果印表機中裝入的紙張大小是正確的，請變更印表機驅動程式中選取的紙張大小，然後再次 列印文件。 墨水匣滑動架卡住 有東西堵住墨水匣滑動架（印表機中支撐墨水匣的零件）。 若要清除障礙物，請檢查印表機是否卡紙。 如需詳細資訊，請參閱位於第 91 頁的卡紙和進
紙張用完 預設紙匣是空的。 放入更多紙張，然後碰觸 確定 。 如需詳細資訊，請參閱位於第 11 頁的放入媒體。 印表機失敗 印表機或墨水系統發生問題。 您通常可以透過完成下列步驟來解決這種問題： 1. 按下 2. 拔除電源線的插頭，然後再插入電源線的插頭。 3. 按下 （「電源」按鈕）關閉印表機。 （「電源」按鈕）開啟印表機。 如果此問題仍然存在，請記下訊息提供的錯誤代碼，再聯絡 HP 支援。如需有關聯絡 HP 支援的詳細資 訊，請參閱位於第 119 頁的 HP 支援。 機門打關 必須先關上所有的機門和護蓋，印表機才能列印文件。 提示：完全關上時，大部分的機門和護蓋都會卡入定位。 如果在關好所有機門和護蓋之後問題仍然存在，請聯絡 HP 支援。如需詳細資訊，請參閱 位於第 119 頁的 HP 支援。 仿冒墨水匣諮詢 安裝的墨水匣不是全新的原廠 HP 墨水匣。 請聯絡出售此墨水匣的商店。 若要舉報可疑的詐騙，請 www.hp.
自動文件進紙器內卡紙 清除文件進紙器中的卡紙。 如需詳細資訊，請參閱位於第 91 頁的卡紙和進紙問題。 安裝了 HP 保護的墨水匣 印表機控制台上所列的墨水匣僅可用於最初使用 HP 墨水匣保護功能保護墨水匣的印表機。 必須更換此 印表機中的墨水匣。 如需有關如何安裝新墨水匣的資訊，請參閱位於第 77 頁的更換墨水匣。 使用過的 HP Instant Ink 墨水匣 墨水匣與您的印表機不相容。 此問題發生的可能原因為，您將 HP Instant Ink 墨水匣安裝至未註冊 HP Instant Ink 計畫的印表機。 或是 此 HP Instant Ink 墨水匣在其他已註冊 HP Instant Ink 計畫的印表機使用過。 如需詳細資訊，請造訪 HP Instant Ink 計畫 。 使用「設定」墨水匣 首次設定印表機時，必須安裝印表機盒子里隨帶的墨匣。這些墨匣標記為「安裝」，並且在首次列印 工作前，會校正印表機。若在起始產品設定期間安裝「安裝」墨匣失敗，則會引起錯誤。如果已安裝 一組常規墨匣，請移除它們，然後安裝「安裝」墨匣，完成印表機安裝。印表機安裝完成後，印表機 可以使用常規墨匣。 如果仍收到錯
索引 符號/數字 「說明」按鈕 7 A ADSL, 傳真設定於 並列式電話系統 56 D DSL, 傳真設定於 並列式電話系統 56 E ECM. 請參見 錯誤修正模式 EWS.
法規注意事項 123 法規機型識別號碼 法規資訊 130 狀態 網路組態頁 115 狀態圖示 7 123 九畫 保固 120 客戶支援 保固 120 後側護板 圖示 6 按鈕，控制台 6 指示燈號，控制台 6 歪斜, 疑難排解 列印 96 重新列印 記憶體中的傳真 41 重撥選項，設定 48 音量 傳真音量 49 十畫 紙匣 位置 5 紙張寬度導板圖解 5 清除卡紙 91 疑難排解送紙 96 紙張 HP, 訂購 10 歪斜的紙張 96 清除卡紙 91 疑難排解送紙 96 選取 10 脈衝撥號 48 記憶體 重新列印傳真 41 儲存傳真 40 送紙問題, 疑難排解 96 十一畫 區別鈴聲 並列式電話系統 58 變更 47 控制台 功能 6 狀態圖示 7 按鈕 6 指示燈號 6 ZHTW 接收傳真 封鎖號碼 42 疑難排解 109, 111 接頭, 位於 6 接聽前的響鈴次數 47 接聽鈴聲模式 並列式電話系統 58 變更 47 掃描 自 Webscan 34 掃描規格 122 掃描器玻璃板 位置 5 清潔 116 清除 傳真日誌 52 清潔 文件進紙器 117 外殼 117 掃描器玻璃板 116 被封鎖
黑白頁面 傳真 36 十三畫 傳真 DSL, 設定（並列式電話系統） 56 ISDN 線路, 設定（並列式電話系 統） 57 PBX 系統, 設定（並列式電話系 統） 57 手動接收 40 日誌，列印 51 日誌，清除 52 市話插座測試，失敗 107 共用的電話線路設定（並列式電 話系統） 59 列印上次交易的詳細資訊 52 自動接聽 46 並列式電話系統 53 封鎖號碼 42 重新列印 41 重撥選項 48 音量 49 個別線路設定（並列式電話系 統） 56 區別鈴聲，變更模式 47 區別鈴聲設定（並列式電話系 統） 58 接收 40 接收, 疑難排解 111 接收，疑難排解 109 接聽前的響鈴次數 47 接聽模式 46 設定，變更 46 設定類型 54 速率 48 備援傳真 40 報告 50 測試失敗 106 測試設定 71 答錄機, 設定（並列式電話系 統） 65 答錄機及數據機, 共用於（並列 式電話系統） 67 答錄機疑難排解 112 傳送 36 傳送, 疑難排解 111 傳送，疑難排解 109 電話線連結測試，失敗 107 146 索引 電話線類型測試，失敗 108 疑難排解 106 監視
維護 清潔 117 診斷頁 115 檢查墨水存量 76 語音信箱 設定用於傳真（並列式電話系 統） 60 設定數據機及語音信箱（並列式 電話系統） 70 十七畫 儲存 傳真於記憶體 40 檢視 網路設定 84 環境 環保產品服務活動 132 環境規格 122 縮小傳真 42 十五畫 廣播傳真 傳送 39 影印 規格 122 撥號音測試，失敗 108 撥號數據機 傳真及語音線路共用（並列式電 話系統） 63 與傳真及答錄機共用（並列式電 話系統） 67 與傳真共用（並列式電話系 統） 60 與數據機及語音信箱共用（並列 式電話系統） 70 撥號類型，設定 48 數據機 傳真及語音線路共用（並列式電 話系統） 63 與傳真及答錄機共用（並列式電 話系統） 67 與傳真共用（並列式電話系 統） 60 與數據機及語音信箱共用（並列 式電話系統） 70 標題，傳真 46 確認報告，傳真 50 線路條件測試，傳真 108 複頻音撥號 48 墨水存量, 檢查 76 墨水匣 6, 79 秘訣 76 零件編號 79 檢查墨水存量 76 十八畫 轉發傳真 41 雙面, 列印 24 雙面列印 24 二十三畫 顯示幕撥號 3
