HP ePrint & Share Guide de l’utilisateur
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Cinquième édition Informations légales Marques commerciales Les informations contenues dans ce document sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Les seules garanties couvrant les produits et les services HP sont celles stipulées de façon explicite dans les déclarations de garantie accompagnant ces produits et services.
Sommaire 1 Introduction ...................................................................................................................... 1 Qu’est-ce que HP ePrint & Share ? ............................................................................................. 1 Qui sont les utilisateurs habituels de HP ePrint & Share ? ............................................................... 1 Quels sont les éléments de HP ePrint & Share ? ................................................................
7 Outil d’impression HP ePrint & Share .............................................................................. 20 Introduction ........................................................................................................................... 20 Interface utilisateur ................................................................................................................. 21 Impression à l’aide de l’outil d’impression ....................................................................
1 Introduction Qu’est-ce que HP ePrint & Share ? HP ePrint & Share est conçu pour rationaliser l’impression de documents et le partage pour les utilisateurs HP Designjet et LaserJet. Avec un simple outil, vous pouvez : ● Imprimer des documents quelle que soit l’imprimante HP Designjet ou LaserJet à laquelle vous êtes connecté par réseau ou USB, avec un aperçu précis de l’impression. Aucun pilote d’imprimante n’est nécessaire.
Quels sont les éléments de HP ePrint & Share ? HP ePrint & Share comprend les éléments suivants. ● Bibliothèque HP ePrint & Share : votre collection personnelle en ligne de fichiers imprimables enregistrés sur le serveur HP ePrint & Share. Tous les fichiers que vous voulez imprimer et/ou partager sont enregistrés dans votre Bibliothèque. Tant que vous avez accès à Internet, vous pouvez les réimprimer quels que soient l’endroit et le moment ou partager le contenu de votre Bibliothèque avec vos collègues.
Excel, Outlook, PowerPoint, Word et l’impression directe à partir de Windows Explorer. Le plug-in AutoCAD est particulièrement simple d’utilisation. ● HP Designjet Go Web : Pilote d’imprimante qui vous permet de créer un fichier prêt à l’impression (PLT) et de le gérer dans l’outil d’impression HP ePrint & Share à partir de n’importe quelle application Windows, même si un plug-in d’impression spécifique pour cette application n’existe pas.
3. 4. Cliquez sur Créer un compte. Votre nouveau compte HP ePrint & Share est créé et vous êtes redirigé vers la page principale de HP ePrint & Share où deux nouveaux événements se trouvent dans votre boîte de réception : ● l’événement et les fichiers que l’autre utilisateur souhaite partager avec vous ; ● un événement spécial « Bienvenue sur HP ePrint & Share » qui contient ce Guide de l’utilisateur. Validez votre compte en suivant les instructions contenues dans un autre message électronique.
2 Installation du logiciel Configuration requise Composant Spécification Matériel informatique Une configuration matérielle de base permettant d’exécuter le système d’exploitation et vos applications (AutoCAD, MS Office) suffit. Aucune alimentation d’UC ou mémoire RAM supplémentaire n’est requise.
Installation du logiciel REMARQUE : Si vous avez déjà installé une autre version de HP ePrint & Share ou l’utilitaire HP Instant Printing, vous devez le désinstaller avant d’installer la nouvelle version. Cependant, il n’est pas nécessaire de désinstaller HP Instant Printing Pro. REMARQUE : Vous devez avoir les droits d’administrateur pour installer HP ePrint & Share.
Saisissez votre nom d’utilisateur et votre société et indiquez si vous souhaitez installer le logiciel pour vousmême ou pour tous les utilisateurs. Cliquez ensuite sur Suivant. Choisissez si vous voulez installer toutes les fonctionnalités du programme, ou seulement certaines d’entreelles. Cliquez ensuite sur Suivant. Cliquez sur Installer pour lancer l’installation.
Après l’installation Lorsque l’installation est terminée, vous pouvez afficher les nouveaux éléments suivants : 1. Un raccourci HP ePrint & Share sur votre bureau : 2. Un nouveau pilote d’imprimante sur votre système, appelé HP Designjet Go Web : 3. L’icône de téléchargeur HP ePrint & Share sur votre barre d’état système : Se connecter Avant de télécharger des fichiers dans votre Bibliothèque, vous devez vous connecter.
Fermeture du téléchargeur HP ePrint & Share Le téléchargeur se ferme automatiquement lorsque vous vous déconnectez de votre compte utilisateur Windows. Si, pour quelque raison que ce soit, vous devez arrêter le téléchargeur, sélectionnez Quitter dans les options de l’application disponibles à partir de l’icône de barre des tâches. Le téléchargeur redémarrera lorsque vous vous reconnecterez ou que vous l’exécuterez à nouveau à partir du dossier HP ePrint & Share dans le menu des programmes.
3 Impression AutoCAD Introduction Le plug-in HP ePrint & Share pour AutoCAD est une extension (plug-in) pour AutoCAD développée par HP pour faciliter le processus d’impression à partir d’AutoCAD. Ce plug-in vous permet de générer rapidement un document prêt à l’impression (au format PDF) de la mise en page actuelle à partir d’un préréglage défini par l’utilisateur ou de l’une des configurations de page existantes définies sur le dessin.
vous demande d’enregistrer la configuration, sélectionnez l’option permettant d’enregistrer les modifications dans le fichier suggéré. Imprimer avec des préréglages Un préréglage comprend uniquement l’échelle à appliquer au dessin (indiquant notamment si les épaisseurs de traits doivent également être ajustées) et le format CTB/STB à utiliser. Il utilise donc peu de paramètres d’impression AutoCAD disponibles. Les paramètres d’impression utilisés par le plug-in sont les plus usuels.
Le menu affiché est divisé en trois zones : ● La zone supérieure montre les préréglages actuellement disponibles. Ces préréglages sont toujours disponibles, quel que soit le dessin en cours. ● La zone centrale présente les mises en page disponibles sur le dessin en cours. ● La zone inférieure affiche les tâches de configuration du plug-in. Pour le moment, seul une entrée s’affiche, permettant de lancer l’interface utilisateur pour gérer les préréglages.
AutoCAD 2007, 2008, 2009 L’interface utilisateur pour ces versions d’AutoCAD est similaire à celle d’AutoCAD 2010 : ● Les commandes HPIPPRESET, HPIPPS et HPIPCONFIG sont disponibles. ● Le menu contextuel apparaissant par clic droit est disponible. ● La commande de menu dans la barre de menus > Fichier est disponible. Spécifications du plug-in Le plug-in imprime exclusivement à partir de l’espace papier.
Imprimez à l’aide de l’outil d’impression Vous pouvez choisir d’imprimer vos dessins en appuyant sur le bouton IMPRIMER dans l’outil d’impression HP ePrint & Share. Vous pouvez modifier les paramètres (taille, rotation, qualité, format du papier) avant l’impression. Si vous voulez stocker le dessin sous forme de fichier PDF dans votre ordinateur, cochez la caseEnregistrer copie locale en bas à gauche et sélectionnez un dossier de destination avant d’appuyer sur le bouton IMPRIMER.
Votre nouvel événement s’affiche dans la colonne ÉVÉNEMENTS et les détails figurent dans la colonne DÉTAILS. Vous pouvez télécharger chaque document individuellement en sélectionnant le document et en appuyant sur le bouton Télécharger. Vous pouvez également télécharger et imprimer l’ensemble de l’événement à l’aide de l’outil d’impression HP ePrint & Share en appuyant sur le bouton Imprimer. Pour plus d’informations sur la méthode d’impression, reportez-vous à Bibliothèque HP ePrint & Share à la page 25.
4 Impression à partir des applications MS Office Introduction Le plug-in HP ePrint & Share pour Microsoft Office 2007 est une extension (plug-in) pour certaines applications dans la suite Office 2007 (actuellement Excel, Outlook, PowerPoint et Word) développée par HP pour faciliter le processus d’impression à partir des applications Microsoft Office. Ce plug-in vous permet de générer rapidement un document prêt à l’impression (au format PDF) du document en cours.
5 Impression à partir d’autres applications Introduction Le pilote d’imprimante HP Designjet Go Web vous permet d’imprimer à partir d’une application Windows quelle qu’elle soit, même lorsque le plug-in HP ePrint & Share est disponible pour cette application.
HP Designjet Go Web génère un fichier PLT prêt à l’impression qui peut être enregistré dans votre Bibliothèque.
6 Impression directe des fichiers HP ePrint & Share peut imprimer certains types de fichiers « prêts à l’impression » sans qu’un plug-in ou qu’une autre application ne soit nécessaire. FRWW ● Fichiers PDF version 1.
7 Outil d’impression HP ePrint & Share Introduction L’outil d’impression HP ePrint & Share est l’outil principal d’impression et de partage de l’écosystème HP ePrint & Share. Contrairement à un pilote d’imprimante classique, elle offre : 20 ● Un aperçu avant impression réel présentant le résultat éventuel d’une impression sur papier avec une imprimante spécifique lors d’une première utilisation.
Interface utilisateur L’outil d’impression HP ePrint & Share fournit des informations et des options facilitant l’impression de vos fichiers. ● À gauche de la fenêtre, la liste des fichiers que vous avez choisi d’imprimer. Vous pouvez ajouter des fichiers à cette liste en appuyant sur le bouton +.
Grâce à l’aperçu réel, vous avez l’assurance que le document affiché sur l’outil d’impression HP ePrint & Share correspondra exactement à la sortie de l’imprimante, sans gaspillage de papier ni surprise de dernière minute. ASTUCE : Pour imprimer plusieurs fichiers différents avec les mêmes paramètres d’impression, sélectionnez les fichiers dans la colonne FICHIERS et cochez la case Appliquer les paramètres à tous les fichiers dans le coin supérieur droit.
De cette façon, outre l’impression de vos dessins sur votre imprimante HP Designjet ou LaserJet favorite, une copie imprimable de votre document est enregistrée dans votre Bibliothèque HP ePrint & Share afin que vous puissiez la réimprimer ou la partager facilement plus tard. Une fois que le téléchargement est terminé, vous pouvez voir un nouvel événement imprimé dans votre Bibliothèque HP ePrint & Share.
24 5. Les fichiers sont téléchargés vers votre Bibliothèque et un nouvel événement de partage s’affiche dans votre file d’attente personnelle : 6.
8 Bibliothèque HP ePrint & Share Gérer les fichiers dans votre Bibliothèque Une fois que vous disposez d’un compte utilisateur et que vous avez stocké des fichiers dans votre Bibliothèque via les événements d'impression ou de partage, vous pouvez : ● les imprimer sur n’importe quelle imprimante HP Designjet ou LaserJet.
● Le système possède une corbeille pour les événements dits Éléments supprimés (à gauche de la fenêtre de la Bibliothèque), donc la suppression d’un événement ne libère pas immédiatement l’espace. Pour libérer de l’espace, vous devez l’effacer des Éléments supprimés (définitivement) ou sélectionner Vider pour effacer tous les Éléments supprimés. Un message vous demande de confirmer la suppression définitive.
En fonction de votre système d’exploitation et des paramètres de sécurité du système, une boîte de dialogue d’avertissement peut s’afficher, indiquant qu’un programme sur votre ordinateur veut ouvrir un contenu Web. Sélectionnez Autoriser pour ouvrir l’événement téléchargé avec l’outil d’impression HP ePrint & Share. Pour imprimer un fichier à partir d’un événement dans votre Bibliothèque, cochez le fichier que vous voulez imprimer et appuyez sur le bouton Imprimer.
La première fois que vous cliquez sur le bouton Impression à distance dans la Bibliothèque, vous êtes invité à activer l’impression à distance depuis votre propre Bibliothèque. Il s’agit d’une activation unique. Une fois activée, vous pouvez ajouter autant d’imprimantes que vous le souhaitez. Pour activer l’impression à distance depuis votre Bibliothèque 1. Cliquez sur Activer l’impression à distance dans la zone de raccourcis de la section Imprimante à distance. 2.
Une fois les paramètres d’impression qui vous intéressent sélectionnés, cliquez sur Imprimer pour envoyer les documents sur votre imprimante connectée au Web. Si vous avez besoin de gérer les propriétés d’impression, vous pouvez consulter l’onglet Imprimantes à distance sous le lien Paramètres dans votre Bibliothèque.
Pour partager un événement imprimé complet 30 1. Cliquez sur le petit triangle à côté de l’événement et sélectionnez Partager. 2. Sélectionnez les collègues avec lesquels vous souhaitez partager des événements en appuyant sur le bouton Ajouter un membre. Vous pouvez cocher la case si vous souhaitez autoriser les personnes invitées à voir les autres membres. 3. Indiquez chaque adresse e-mail et chaque nom.
4. Une fois que vous avez cliqué sur ENREGISTRER, un nouvel événement de partage est créé. Le nouveau membre ajouté est indiqué comme Invité. REMARQUE : À tout moment, vous pouvez ajouter plus de fichiers au même événement Partager, en appuyant sur le bouton Ajouter des fichiers. 5. Chaque membre invité reçoit un e-mail à propos du nouvel événement. 6. Si l’invitation est acceptée, le statut de ce membre passe de « Invité » à « Consulté ».
2. Dans la colonne DÉTAILS se modifie pour vous permettre de créer un nouvel événement de partage. Vous devez nommer l’événement pour pouvoir ajouter une description. Cliquez sur le bouton Ajouter des fichierspour ajouter des fichiers, puis cliquez sur le bouton Ajouter des membres pour ajouter des membres à l’événement de partage. 3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton ENREGISTRER pour enregistrer le nouvel événement. 4. Chaque membre invité reçoit un e-mail à propos du nouvel événement.
Télécharger des fichiers Vous pouvez télécharger des événements ou des fichiers spécifiques à partir de la page Web principale des événements. Pour télécharger un événement, cliquez sur le petit triangle à côté de l’événement et sélectionnezTélécharger dans le menu déroulant. Vous pouvez télécharger des fichiers individuels en les sélectionnant et en appuyant sur le bouton Télécharger.
Baliser les événements Les balises peuvent permettre d’organiser les fichiers dans votre Bibliothèque HP ePrint & Share. 1. Sélectionnez un fichier ou des fichiers et appuyez sur le bouton Balise. Si vous voulez attribuer la même balise à tous les fichiers de l’événement sélectionné, il n’est pas nécessaire de les sélectionner individuellement. 2. Vous pouvez sélectionner une balise existante (A) ou en créer une nouvelle en cliquant sur Nouveau et en insérant le nom d’une nouvelle balise (B).
3. Lorsque vous avez créé une ou plusieurs balises, vous pouvez voir les événements balisés dans la colonne ÉVÉNEMENTS. Si vous sélectionnez un événement balisé, les fichiers marqués par cette balise s’affichent dans la colonne DÉTAILS. REMARQUE : Si vous sélectionnez BALISES dans la colonne RACCOURCIS, seuls les événements balisés s’affichent dans la colonne ÉVÉNEMENTS. 4. Vous pouvez modifier la balise d’un fichier en sélectionnant le fichier et en appuyant de nouveau sur le bouton Balise.
● event:share member:karine recherche dans la Bibliothèque tous les événements de partage dont les noms des membres contiennent le mot « karine ». ● event:share owner:karine@xxx.com recherche dans la Bibliothèque tous les événements de partage appartenant à karine@xxx.com.
9 Opérations d’imprimante connectée au Web Si vous possédez une imprimante HP connectée au Web, des possibilités supplémentaires sont disponibles. Imprimez depuis une imprimante connectée au Web À partir de l’écran tactile de votre imprimante connectée au Web et sans avoir besoin d’ordinateur, vous pouvez imprimer des fichiers de votre Bibliothèque, soit sur la même imprimante, soit sur n’importe quelle imprimante connectée au Web distante à laquelle vous avez accès. FRWW 1.
38 3. Pour accéder à votre Bibliothèque, connectez-vous à HP ePrint & Share à l’aide de votre adresse électronique et de votre mot de passe enregistrés. 4. Appuyez sur le champ blanc de l’adresse électronique pour saisir votre adresse. Pour vous permettre de saisir les lettres, un clavier s’affiche. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK, puis saisissez votre mot de passe de la même manière. 5. Sélectionnez une catégorie d’événement en appuyant sur la catégorie.
FRWW 6. Sélectionnez un événement particulier de votre Bibliothèque en appuyant sur son nom. Le nombre de fichiers associés à chaque événement est indiqué à droite. 7. Sélectionnez un fichier d’un événement en appuyant sur le nom du fichier. 8. Les paramètres d’impression par défaut s’affichent et vous pouvez les modifier en appuyant sur le bouton Paramètres. 9. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, appuyez le bouton Démarrer.
10. Après avoir envoyé un fichier à imprimer, appuyez sur l’icône Ajouter plus pour sélectionner un autre fichier. Sinon, appuyez sur l’icône Se déconnecter pour retourner à l’écran d’accueil ou sur l’icône File d’attente pour atteindre celle-ci. Numérisez vers votre Bibliothèque (seulement T2300) Si vous possédez une imprimante HP Designjet T2300 eMFP, vous pouvez numériser des documents directement vers votre Bibliothèque à partir de l’écran tactile Designjet. 40 1.
FRWW 3. Pour accéder à votre Bibliothèque, connectez-vous à HP ePrint & Share à l’aide de votre adresse électronique et de votre mot de passe enregistrés. 4. Appuyez sur le champ blanc de l’adresse électronique pour saisir votre adresse. Pour vous permettre de saisir les lettres, un clavier s’affiche. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK, puis saisissez votre mot de passe de la même manière. 5.
7. Placez le document dans le scanner comme indiqué. 8. Lorsque la numérisation est terminée, les résultats s’affichent. Pour modifier le nom de l’événement ou du fichier, appuyez dessus. Si le fichier numérisé respecte votre quota, appuyez sur le bouton Suivant pour continuer ; dans le cas contraire, appuyez sur Numériser à nouveau pour modifier les paramètres de numérisation, puis réessayez. 9. 42 Sur l’écran suivant, choisissez avec quel contact vous souhaitez partager la numérisation.
10. Après avoir ajouté un document à la file d’attente de numérisation, appuyez sur l’icône Faire autre numér. pour numériser un autre document. Sinon, appuyez sur l’icône Se déconnecter pour retourner à l’écran d’accueil ou sur l’icône File d’attente de numér. pour atteindre celle-ci. 11. Le document numérisé est disponible dans un événement numérisé de votre Bibliothèque. Vous pouvez l’imprimer plus tard ou le partager avec d’autres personnes.
10 Autres informations Historique de téléchargement Lorsque vous double-cliquez sur l’icône de barre des tâches de l’outil d’impression ou que vous sélectionnez l’option Suivi à partir du menu, la fenêtre du téléchargeur s’affiche : Si vous appuyez sur le bouton Afficher la file d’attente de téléchargement, la fenêtre de l’historique de téléchargement s’affiche : Cette fenêtre présente l’historique de vos téléchargements.
(31,89 pouces), 880 mm (34,65 pouces), 914 mm (36 pouces), 1067 mm (42 pouces), ISO A0, A1, A2, A3, B0, B1, B2. Aperçus avant impression ● Pour afficher l’aperçu d’un document de plusieurs pages, double-cliquez sur le nom du document pour voir une liste étendue de toutes les pages du document. ● Deux types d’aperçus sont disponibles : ◦ L’aperçu avant impression s’affiche par défaut. Il présente la manière dont l’impression apparaîtra sur le papier chargé.
11 Dépannage Généralités ● Lorsque je clique avec le bouton droit sur un fichier dans l’explorateur Windows, je ne vois pas l’option ePrint & Share. Réponse : Dans la version 64 bits de Windows XP, vous pouvez accéder à votre Bibliothèque sur le Web, mais l’outil d’impression n’est pas pris en charge (voir Configuration requise à la page 5). Recommandation : Utilisez la version 64 bits de Windows Vista ou de Windows 7. ● Je ne peux pas utiliser HP ePrint & Share depuis Mac OS.
Outil d’impression HP ePrint & Share ● Je ne peux pas installer l’outil d’impression correctement. Réponse : Des droits d’administrateur sont requis pour installer l’outil d’impression. Recommandation : Avant d’essayer d’installer l’outil d’impression, connectez-vous en tant qu’administrateur ou en tant qu’utilisateur possédant des droits d’administration. ● Je ne peux pas supprimer toutes les imprimantes de la liste dans l’outil d’impression.
Plug-in AutoCAD ● Après l’installation de ma nouvelle version d’AutoCAD, je ne vois plus l’option ePrint & Share dans le menu AutoCAD. Réponse : Le plug-in AutoCAD n’est pas installé avec votre nouvelle application AutoCAD. Recommandation : Désinstallez et réinstallez HP ePrint & Share, afin que le plug-in soit ajouté aux options AutoCAD.
Plug-ins Office ● Je ne peux pas sélectionner mon imprimante dans le plug-in Excel. Réponse : Le plug-in HP ePrint & Share pour Excel ne prend pas en charge toutes les imprimantes HP Designjet, étant donné les problèmes rencontrés pour spécifier une taille de page personnalisée avec ces imprimantes. Les séries T et Z des imprimantes HP Designjet sont prises en charge. ● Je ne peux pas sélectionner mon imprimante dans un plug-in Office.
Recommandation : Si vous avez besoin de dépasser la longueur maximale autorisée par l’outil d’impression, vous pouvez réduire la résolution en baissant le paramètre de qualité d’impression ou utiliser le pilote d’impression, qui ne possède pas ce genre de limite de longueur. Gestion de la Bibliothèque ● Je viens de recevoir un message d’une personne qui a partagé des fichiers avec moi, mais je ne vois pas l’événement de partage dans ma Bibliothèque.
Glossaire Bibliothèque Votre collection d’événements et fichiers enregistrés sur le serveur HP ePrint & Share. Evénement Un ou plusieurs fichiers liés entre eux par l’impression, le partage ou le marquage. HP Designjet Go Web Pilote d’imprimante qui permet d’imprimer vers HP ePrint & Share à partir d’une application sur votre ordinateur. HP ePrint & Share Système HP pour l’enregistrement, l’organisation, l’impression et le partage de documents.
