HP DesignJet T790 and T1300 Printer Series - Using the Printer

13. Nastavte pro možnost Send accounting files to (Odesílat soubory s informacemi o účtech na) e-
mailovou adresu (či více adres), na kterou chcete odesílat informace o účtech. Může to být adresa,
kterou jste vytvořili speciálně pro příjem zpráv automaticky generovaných tiskárnou.
14. Zvolením určitého počtu dní nebo výtisků nastavte pro možnost Send accounting files every (Odesílat
soubory s informacemi o účtech každých) interval, v jakém se mají informace odesílat.
15. Chcete-li, aby zprávy o účtech neobsahovaly osobní údaje, můžete vybrat pro možnost Exclude
personal information from accounting email (Do e-mailů o účtech nezahrnovat osobní údaje)
nastavení On (Zapnuto). Pokud vyberete nastavení Off (Vypnuto), nebudou zahrnuty informace, jako
například jméno uživatele, název úlohy a ID účtu.
Po provedení výše uvedených kroků bude tiskárna odesílat data o účtech e-mailem v intervalu, který jste
zadali. Data v souboru XML lze snadno vyhodnotit v programech od různých dodavatelů. Mezi data
poskytnutá o každé úloze tisku patří údaje o tom, kdy byla úloha odeslána, kdy byla vytištěna, včetně času
vytištění, dále údaje o typu obrazu, počtu stran, počtu kopií, typu a formátu papíru, množství
spotřebovaného inkoustu pro každou barvu a dalších atributech úlohy. Data o účtech jsou poskytována i pro
úlohy skenování a kopírování.
Z webu společnosti HP (http://www.hp.com/go/designjet/accounting) si můžete stáhnout šablonu Excel,
která umožňuje zobrazení dat XML v přehlednější tabulce.
Analýza dat o účtech umožní přesnou a flexibilní fakturaci zákazníků za použití tiskárny. Můžete například:
●
fakturovat každého zákazníka za celkovou spotřebu inkoustu a papíru za dané období,
●
fakturovat každého zákazníka samostatně podle úlohy,
●
fakturovat každého zákazníka samostatně podle každého projektu (s rozepsáním podle úloh).
POZNÁMKA: V některých případech může aplikace Excel ztratit nebo nesprávně umístit desetinnou čárku
čísla: Například číslo 5,1806 může být nesprávně pochopeno jako 51806 a zobrazeno jako 51 806. Jedná se
o problém aplikace Excel, který společnost HP není schopna vyřešit.
110 Kapitola 12 Získávání informací o využití tiskárny CSWW