Operation Manual

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
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Einführung
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Vorbereitungen
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Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“ (Windows)
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Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
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Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac
Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-Mail-Adressen
gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem
Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konfiguriert wurde. Die
Konfiguration der Funktion „Scannen in E-Mail“ kann entweder über den Assistenten zum Einrichten der
Funktion „Scannen in E-Mail“ (Windows), der in der HP Programmgruppe für den Drucker als Teil der
vollständigen Softwareinstallation unter Windows 7 installiert ist, oder die Einrichtung für „Scannen in E-Mail“
über den integrierten HP Webserver (EWS) erfolgen. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion „Scannen
in E-Mail“ einrichten.
Vorbereitungen
Zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung mit
demselben Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen.
● Administratorzugriff auf den Drucker
● SMTP-Server (z. B. smtp.meinefirma.com)
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den
Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können
für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum
Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
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SMTP-Portnummer
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Authentifizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich
des ggf. zur Authentifizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in der
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise
vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“
(Windows)
Manche HP Drucker erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation
wird die Option Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten bereitgestellt. Die Einrichtungsassistenten
enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.
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