Operation Manual

262 | Scannen
Senden gescannter Daten per E-Mail
Sie können die gescannten Daten mit der Funktion Scanziel: EMail als E-Mail-Anhang
versenden. Zum Versenden einer E-Mail ist ein E-Mail-Konto erforderlich. Dies kann eine
unternehmenseigene Adresse oder eine Adresse des Internet-Dienstanbieters sein. Auch
ein Gmail-Konto kann verwendet werden.
Folgende Schritte sind erforderlich, um die Funktion Scanziel: EMail einzurichten:
1 „Sammeln der erforderlichen Informationen über Ihr E-Mail-Konto“
2 „Einrichten der DNS-Server-Adresse“
3 „Festlegen der erforderlichen Einstellungen für den Zugriff auf den Mail-Server“
Sammeln der erforderlichen Informationen über Ihr
E-Mail-Konto
Zum Versenden einer E-Mail vom Drucker benötigen Sie die folgenden Informationen:
• Zugangsdaten für das E-Mail-Konto (Benutzerkonto)
• E-Mail-Serverinformationen
HINWEIS:
• Die Zugangsdaten für das E-Mail-Konto und den E-Mail-Server erhalten Sie von Ihrem
Netzwerkadministrator oder Ihrem Internet-Dienstanbieter.
• Wenn der Drucker über einen Proxy-Server mit einem Netzwerk verbunden ist, kann er die E-Mail
möglicherweise nicht versenden. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Netzwerkadministrator.
• Die folgenden vorbereitenden Einstellungen bleiben so lange in Kraft, wie die Zugangsdaten für das
E-Mail-Konto gültig sind. Sie brauchen diese Einstellungen nicht bei jedem Versand einer E-Mail zu
wiederholen.
Einrichten der DNS-Server-Adresse
Zum Einrichten der DNS-Server-Adresse auf dem Drucker führen Sie die folgenden
Schritte aus:
1 Starten Sie das Dell Printer Configuration Web Tool.
Sehen Sie „Starten des Dell Printer Configuration Web Tools“.
2 Klicken Sie auf Druckservereinstellungen die Registerkarte
Druckservereinstellungen TCP/IP.
3 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn Sie für TCP/IP die Einstellung DHCP verwenden:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren für DNS-Serveradresse von DHCP
beziehen in DNS.
• Wenn Sie die Einstellungen für TCP/IP manuell vornehmen:
Wählen Sie die Einstellung Manuelle DNS-Serveradresse in DNS.
4 Klicken Sie auf Neue Einstellungen übernehmen.
Festlegen der erforderlichen Einstellungen für den Zugriff auf
den Mail-Server
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dem Drucker eine E-Mail zu senden:
1 Starten Sie das Dell Printer Configuration Web Tool.