Operation Manual

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Legen Sie die nötigen Einstellungen fest, und klicken Sie auf [OK].
[Abteilungs-ID]
Geben Sie eine maximal 7-stellige Zahl für die Abteilungs-ID ein.
[PIN einstellen]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie eine maximal 7-stellige Zahl in die Textfelder [PIN] und [Bestätigen]
ein, wenn Sie eine PIN festlegen wollen.
[Funktionen beschränken]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Funktion, die Sie für die Abteilungs-ID deaktivieren wollen.
Wenn das Kontrollkästchen [Scan] aktiviert ist, sind die Funktionen zum Speichern auf einem USB-Speichergerät, zum
Senden von E-Mails und zum Speichern in gemeinsamen Ordnern oder auf FTP-Servern eingeschränkt. Sie können auch
andere Methoden einschränken, mit denen gescannte Dokumente auf einen Computer importiert werden, doch in diesem
Fall können Sie den Zugriff nicht für jede einzelne Abteilungs-ID blockieren (
Blockieren von Aufträgen bei
unbekannter Abteilungs-ID).
Bearbeiten der Einstellungen für gespeicherte Abteilungs-IDs
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Klicken Sie auf den entsprechenden Textlink unter [Abteilungs-ID], um die Bearbeitung zu ermöglichen.
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Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellungen, und klicken Sie auf [OK].
Löschen einer Abteilungs-ID
Klicken Sie rechts neben der zu löschenden Abteilungs-ID auf [Löschen]
klicken Sie auf [OK].
[Seitensummen Abteilungs-ID]
Sie können die Gesamtzahl der pro Abteilungs-ID kopierten, gedruckten, gescannten oder gefaxten Seiten anzeigen.
Wenn Sie die Zähler auf Null zurücksetzen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Textlink unter [Abteilungs-ID] und
dann auf [Zähler löschen]
[OK]. Wenn Sie die Zähler für alle Abteilungs-IDs auf Null zurücksetzen möchten, klicken Sie auf
[Alle Zähler löschen]
[OK].
Verwenden von Kontrollkarten
Wenn der optionale Kontrollzähler F1 am Gerät angebracht ist, werden automatisch 300 aufeinander folgende Zahlen
gespeichert.
Bearbeiten oder löschen Sie die Abteilungs-IDs nicht. Die Kontrollkarten, die den bearbeiteten oder gelöschten Abteilungs-IDs
entsprechen, sind dann nicht mehr verfügbar.
Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-IDs
㻠㻞㻠㻌㻛㻌㻣㻠㻠