Operation Manual

Digitaal is beter
257W-0C2
Als u een document digitaliseert, kunt u het bewerken met een computer, maar ook kosten en tijd besparen door e-
mail te gebruiken.
Scannen en mailen Scannen en delen
U kunt gescande orginelen per e-mail versturen
zonder dat u uw computer hoeft aan te zetten.
Converteer het gescande origineel vanaf de machine
naar een e-mailbijlage. Als u van de gener
atie bent
die lie
ver een fax verstuurt dan moeilijk doet met
een computer, is deze functie de oplossing.
Basishandelingen voor het scannen van
originelen(P
. 286)
Stel dat u een papieren exemplaar hebt van een rapport dat
moet worden besproken met alle managers. U kunt het
rapport dan scannen, converteren en beschikbaar stellen
aan alle deelnemers van de vergadering. U doet dit door het
rapport te scannen naar een gedeelde map in het netwerk.
Het is dus niet nodig het rapport te kopiëren en iedereen
een exemplaar te geven. Als het gaat om documenten met
honderden pagina's, is dit uiteraard de enige werkbare
oplossing.
Basishandelingen voor het scannen van
originelen(P
. 286)
Selectief scannen Doorzoekbare PDF's
Bijlage
710