Operation Manual

Beperkingen instellen voor beschikbare bestemmingen
2U6C-07L
Door het aantal bestemmingen dat kan worden opgegeven, te beperken tot de
nummers die al in het adr
esboek of op LDAP-servers zijn opgeslagen, kunt u de kans
op onbedoelde bestemmingen verkleinen en het lekken van informatie door
gebruikers verhinderen. U kunt instellen dat er een bevestigingsscherm verschijnt
zodat de gebruiker geen verkeerd nummer draait wanneer hij een kiescodenummer
opgeeft in het adresboek.
Nieuwe bestemmingen die kunnen worden opgegeven, beperken(P. 412)
Eerder gebruikte bestemmingen blokkeren(P. 412)
Bestemmingen in het adresboek weergeven(P. 412)
Bestemmingen controleren tijdens het verzenden van gegevens(P. 413)
Nieuwe bestemmingen die kunnen worden opgegeven, beperken
Beperk bestemmingen die kunnen wor
den opgegeven bij het verzenden van faxen of gescande documenten, tot 'de
bestemmingen die al in het adresboek zijn opgeslagen', 'de bestemmingen die al eerder zijn gebruikt' of 'de
bestemmingen waarnaar kan worden gezocht vanaf de LDAP-servers'. Als deze functie is ingeschakeld, kunnen
gebruikers geen bestemmingen invoeren met de numerieke toetsen. Het is dus niet mogelijk om bestemmingen toe
te voegen aan het adresboek of om bestaande bestemmingen te wijzigen.
<Menu> <Functie-instellingen> <Verzenden> <Algemene instellingen> <Beperk nieuwe
bestemmingen> <Aan>
● De
ze functie is niet van toepassing op het faxen vanaf een PC.
Faxen verzenden vanaf een computer
beperk
en(P. 414)
Eerder gebruikte bestemmingen blokkeren
V
erhindert het opgeven van bestemmingen uit de transmissiegegevens. Door middel van deze beperking voorkomt u
dat bestemmingen worden geselecteerd uit de transmissiegegevens voor 'Fax verzenden', 'Scannen en Verzenden als
e-mail' en 'Scannen en opslaan in Gedeelde Map of op FTP-server'.
<Menu> <Functie-instellingen> <Verzenden> <Algemene instellingen> <Beperk opn. verz.
vanuit log> <Aan>
Bestemmingen in het adresboek weergeven
W
anneer u codes voor verkort kiezen gebruikt om bestemmingen op te geven, moet u precies onthouden welke
bestemming (of groep) aan een code is gekoppeld. Als u niet alle codes precies weet, bestaat de kans dat u
documenten naar verkeerde bestemmingen stuurt. U kunt dit voorkomen door in te stellen dat de gegevens van de
Het apparaat beheren
412