Operation Manual

5. Selecteer met de knop de optie Rapporten/lijsten afdrukken (Print reports/lists)
en druk vervolgens op de knop OK.
6. Selecteer met de knop het rapport of de lijst om af te drukken en druk vervolgens op
de knop OK om het afdrukken te beginnen.
•
Wanneer u Telefoonboeklijst (Directory list) selecteert:
Gebruik de knop
om Ontvanger (Recipient) of Groepskiezen (Group dial) te selecteren
en druk vervolgens op de knop OK.
Als u Ontvanger (Recipient) selecteert, selecteert u of u de LIJST MET TEL.NRS.
ONTVANGERS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) alfabetisch gesorteerd op naam of
numeriek gesorteerd op kiesnummer wilt afdrukken en drukt u vervolgens op de knop OK. Als u
Ja (Yes) selecteert, drukt het apparaat de LIJST MET TEL.NRS. ONTVANGERS (RECIPIENT
TELEPHONE NUMBER LIST) met de bestemmingsnamen af in alfabetische volgorde. Als u Nee
(No) selecteert, drukt het apparaat de LIJST MET TEL.NRS. ONTVANGERS (RECIPIENT
TELEPHONE NUMBER LIST) in numerieke volgorde af.
Als u Groepskiezen (Group dial) selecteert, wordt het bevestigingsscherm weergegeven.
Selecteer Ja (Yes) en druk op de knop OK. Het apparaat drukt de GROEPSKIEZENLIJST
(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) af.
•
Wanneer u een ander item dan Telefoonboeklijst (Directory list) selecteert:
Het bevestigingsscherm wordt weergegeven. Selecteer Ja (Yes) en druk op de knop OK.
Het apparaat drukt het geselecteerde rapport of de geselecteerde lijst af.
Fouten bij het verzenden van faxen
Als er een fout optreedt bij het verzenden van een fax, wordt het foutnummer in het FOUT TX RAPPORT
(ERROR TX REPORT) of in het ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT) afgedrukt (bij sommige fouten
wordt ook de oorzaak afgedrukt).
Hieronder ziet u welke oorzaken bij welke foutnummers horen.
Nr. Oorzaak Actie
#001 Document vastgelopen in
de ADF.
Het document is vastgelopen in de ADF.
Als de fout is opgelost, voert u de bewerking opnieuw uit.
#003 Document te lang. U hebt geprobeerd om een document te verzenden dat langer is dan 400 mm /
15,75 inch.
Het is niet mogelijk om documenten langer dan 400 mm / 15,75 inch te
verzenden met de ADF.
#003' wordt ook afgedrukt als het lang duurt om een pagina te verzenden.
Verdeel het document in kleinere stukken of stel de beeldkwaliteit (faxresolutie)
lager in en verzend het document opnieuw.
#005 Geen antwoord. Het faxapparaat van de ontvanger reageert niet.
Neem contact op met de ontvanger en laat deze controleren of de telefoonlijn
correct is aangesloten.
910