Operation Manual

708
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Inhoud delen tussen InCopy en InDesign
Werken met beheerde bestanden
Gedeelde inhoud openen
Alleen InCopy-gebruikers kunnen toewijzingsbestanden (.inca) openen. Als een InCopy-gebruiker een InDesign-
bestand met toewijzingen opent, heeft de gebruiker toegang tot alle beheerde inhoud, ongeacht de toewijzingen.
❖ Voer een van de volgende handelingen uit:
• (InCopy) Kies Bestand > Openen, selecteer een toewijzingsbestand (.icma of .inca) en klik op Openen.
• (InDesign of InCopy) Kies Bestand > Openen, selecteer een InDesign-bestand (.indd) met toegewezen inhoud en
klik op Openen.
• Open een toewijzingspakket. Zie “Pakketten ontvangen (InCopy)” op pagina 706
De toewijzingsnamen en inhoud worden in het deelvenster Toewijzingen weergegeven.
Zie ook
“Toewijzingsbestanden” op pagina 700
“Beheerde bestanden” op pagina 695
Inhoud uitchecken
Wanneer u een item hebt uitgecheckt, wordt een verborgen vergrendelingsbestand (.idlk) op het bestandssysteem
geplaatst. Zodra de inhoud is uitgecheckt, hebt u exclusieve controle over de inhoud en kunnen er geen wijzigingen
door andere gebruikers worden aangebracht. U kunt alleen InCopy-inhoud uitchecken. InDesign-documenten met
layoutgegevens kunnen niet worden uitgecheckt.
Als u een InDesign-document met een of meer InCopy-inhoudsbestanden wilt sluiten die voor u zijn uitgecheckt,
verschijnt er een waarschuwingsbericht waarin u wordt gevraagd alle inhoud in te checken. Als u het document sluit
zonder de inhoudsbestanden in te checken, zijn ze nog steeds voor u uitgecheckt wanneer u het InDesign-document
weer opent. Door het InDesign-document automatisch op te slaan wordt elk bewerkbaar InCopy-inhoudsbestand
opgeslagen.
Zie ook
“Beheerde bestanden” op pagina 695
Inhoud uitchecken (InDesign)
❖ Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Selecteer in de layout de tekst- of afbeeldingskaders die u wilt bewerken, en kies Bewerken > InCopy > Uitchecken.
• Selecteer in het deelvenster Toewijzingen de bestanden en kies Uitchecken in het deelvenstermenu.
Wanneer u beschikbare inhoud in InDesign uitcheckt, verschijnt het pictogram Bewerkbaar in het InDesign-
kader. In InCopy staat het pictogram In gebruik in het InCopy-kader en in het deelvenster Toewijzingen als de
toewijzingsbestanden op een lokale server zijn opgeslagen.
Inhoud uitchecken (InCopy)
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als de gewenste inhoud deel uitmaakt van een toewijzing, kiest u Bestand > Openen en selecteert u het
toewijzingsbestand (.icma of .inca).