Operation Manual

689
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Automatisering
Als het gegevensbronbestand verwijst naar niet-ondersteunde bestandsindelingen of naar afbeeldingen die niet
beschikbaar zijn, dient u het gegevensbronbestand wellicht te corrigeren zodat het naar een ondersteund bestand
verwijst, de padnaam naar een ontbrekend bestand te corrigeren of het bestand gewoon naar de juiste map te
verplaatsen, zodat InDesign het kan vinden en plaatsen.
Beperkingen voor het samenvoegen van meerdere records
Kies Meerdere records als u meerdere records per pagina wilt maken. Als u bijvoorbeeld adresetiketten afdrukt, zult u
meerdere etiketten op een pagina willen afdrukken. De manier waarop de records in de samengevoegde publicatie
worden weergegeven, hangt voornamelijk af van de layoutopties. Hieronder staan de beperkingen waarmee u kunt
worden geconfronteerd wanneer u de optie Meerdere records gebruikt:
• Het is niet mogelijk meerdere records samen te voegen als de gegevensvelden worden weergegeven op een
documentpagina in een document met meerdere pagina's, of als er gegevensvelden op meerdere stramienpagina's
staan.
• Bij gegevenssamenvoeging kunnen plaatsaanduidingen maar in één grootte worden gebruikt.
• Als u een record uit een gepubliceerde publicatie verwijdert, wordt de lege plaats niet door een andere record
opgevuld.
Samenvoegen tot een PDF-bestand
Wanneer u naar een PDF-bestand samenvoegt, blijven alle opties hetzelfde als wanneer u een samengevoegd
InDesign-document maakt. De resulterende PDF gebruikt PDF XObjects voor statische onderdelen van de pagina,
waardoor het PDF-bestand minder groot wordt.
Gegevensvelden bijwerken
Nadat een document is samengevoegd met plaatsaanduidingen voor gegevens op stramienpagina's, kunt u de opmaak
van het samengevoegde document wijzigen en nog steeds de waarden van gegevensvelden in de gegevensbron
bijwerken. Gebruik Gegevensvelden bijwerken om de gegevensvelden bij te werken zonder de opmaak van het
document te wijzigen. Deze optie is alleen beschikbaar in een samengevoegd document waarbij plaatsaanduidingen
voor gegevens op stramienpagina's staan.
1 Breng wijzigingen aan in het gegevensbronbestand, sla het gegevensbronbestand op en sluit het vervolgens.
2 Kies in het samengevoegde document de optie Gegevensvelden bijwerken.
De wijzigingen die zijn aangebracht door het bijwerken van de gegevensvelden worden weergegeven in een logbestand.
Deze optie werkt het beste als u records bewerkt of toevoegt in het gegevensbronbestand. Als u plaatsaanduidingen
voor velden toevoegt, nieuwe velden toevoegt aan de gegevensbron of de instellingen wijzigt in het dialoogvenster
Samengevoegd document maken, gebruikt u de optie Samengevoegd document maken om een nieuw samengevoegd
document te genereren.
Rapporten voor overlopende tekst
De instelling Rapport overlopende tekst wordt weergegeven als de optie Rapport overlopende tekst genereren is
geselecteerd in het dialoogvenster Samengevoegd document maken en als een of meer velden na het samenvoegen van
de gegevens overlopende tekst bevatten.
In het rapport worden alle gevallen van overlopende tekst als een genummerde lijst weergegeven, waarin u het
paginanummer van de tekst ziet, gevolgd door het aantal woorden/tekens dat overloopt, en een fragment van de
overlopende tekst.