Solución Intel Unite® Guía del usuario Empresa y educación Guía del usuario de la solución Intel Unite® v3.1.
Limitación de responsabilidades legales y derechos de autor Toda la información proporcionada está sujeta a cambio sin previo aviso. Póngase en contacto con su representante de Intel para obtener las últimas especificaciones de productos y guías de Intel. Las características y ventajas de las tecnologías Intel dependen de la configuración del sistema y puede que requieran de la activación de hardware, software o servicios. El rendimiento variará en función de la configuración del sistema.
Índice 1 2 Introducción............................................................................................................................................................................. 4 1.1 Destinatarios ......................................................................................................................................................... 4 1.2 Terminología y definiciones de la solución Intel Unite ........................................................... 4 1.
1 Introducción La aplicación Intel Unite® es una solución fácil de usar para disponer de salas de conferencias más inteligentes, así como aulas, salas de profesores o cualquier sala dedicada a la colaboración entre compañeros. Las reuniones o sesiones comienzan rápidamente gracias a la tecnología inalámbrica de conexión instantánea a pantallas, proyectores o pizarras interactivas nuevos o existentes; sin la necesidad de cables.
Complemento: este término hace referencia a un componente de software instalado en el hub, que amplía la funcionalidad de la solución Intel Unite como, por ejemplo, Skype Empresarial o el acceso protegido de invitado. Para saber más acerca de los complementos instalados en su organización, consulte con su administrador de TI. 1.3 Requisitos del cliente Asegúrese de que, según su sistema operativo, se cumplen los siguientes requisitos en el dispositivo cliente: Microsoft Windows* 7, 8.
1.4 Tabla de compatibilidad del cliente Utilice la siguiente tabla como guía de uso de las funciones disponibles en la aplicación Intel Unite en función del sistema operativo cliente (el portátil o dispositivo usado como cliente). Nota: Las siguientes funciones representan lo que está disponible en la versión 3.1 de la solución Intel Unite, algunas de las funciones de la tabla no están disponibles para todos los dispositivos en las versiones anteriores del software (v1.0, v2.0 o v3.0).
2 Iniciar y conectarse a la aplicación Intel Unite 2.1 Iniciar la aplicación por primera vez Siga el proceso de instalación de la aplicación Intel Unite según el dispositivo cliente de que disponga. Después de instalar la aplicación, ya no tendrá que repetir este paso. 2.1.
2.1.2.1 iPad 2.1.2.2 Si es la primera vez que abre la aplicación, puede ir a Configuración haciendo clic en el icono con forma de engranaje situado en la esquina superior derecha. Introduzca su Nombre en pantalla y agregue la información del servidor.
2.1.2.3 Chromebook Si es la primera vez que abre la aplicación, puede ir a Configuración haciendo clic en el icono con forma de engranaje situado en la esquina superior derecha. Introduzca la información que aparece en su perfil, empezando por su Nombre en pantalla y Correo electrónico. Servidor empresarial: utilice la configuración predeterminada para buscar automáticamente el servicio en su entorno. Haga clic en Guardar ajustes.
2.2 Conectarse a una pantalla Una vez que se ha instalado o descargado la aplicación Intel Unite en el dispositivo cliente, iníciela haciendo clic en el acceso directo que se ha creado o abriendo la app. Para conectarse al hub que ejecuta la aplicación (una pantalla o un monitor) y unirse a una sesión, introduzca el código PIN de seis dígitos que se muestra en la pantalla.
3 Funciones de la solución Intel Unite: dispositivos cliente Windows* y macOS* Una vez que el dispositivo cliente se conecta a un hub, la solución proporciona funciones de colaboración útiles. En esta sección podrá ver las instrucciones sobre cómo utilizar las funciones que se incluyen en la solución Intel Unite en dispositivos cliente Windows y macOS. 3.1 Presentar contenido La solución Intel Unite le permite presentar al momento el contenido en la pantalla del hub a la que está conectado.
Además de presentar la pantalla principal, la aplicación Intel Unite le permitirá, según su sistema operativo, compartir contenido de las siguientes formas: 3.1.
3.1.2 Presentar aplicaciones Con esta opción podrá seleccionar una o varias aplicaciones para presentarlas mientras preserva la privacidad del resto del contenido de la pantalla. Tenga en cuenta que solo se puede compartir una aplicación a la vez. Si hay varias aplicaciones seleccionadas, solo se compartirá en el hub la ventana de la aplicación que esté activa. Para presentar una aplicación: 1. Haga clic en Presentar aplicación. 2.
3.2 Ver presentación Cuando un usuario conectado comparte contenido, puede ver y anotar la presentación de forma local. Para ver una presentación mientras un usuario conectado presenta: 1. Haga clic en Ver. 2. Con ello se abrirá una nueva ventana que le mostrará el contenido que se va a presentar. También podrá realizar anotaciones en el contenido si selecciona el bolígrafo o si hace clic en el marcador que aparece a continuación.
3.3 Toma de control de una presentación Cuando varios usuarios realizan una presentación, es posible que un usuario deba tomar el control de la pantalla del hub. Puede hacerlo mediante la opción Tomar el control. Para tomar el control de una presentación: 1. Empiece a presentar el contenido. 2. Haga clic en Tomar el control. Verá la opción Tomar el control únicamente si está presentando el contenido de su pantalla de forma simultánea con otros usuarios.
3.4 Anotación La función de anotación se utiliza para resaltar y destacar rápidamente un elemento o sección en la pantalla que se está mostrando. La tinta que se muestra irá desapareciendo lentamente transcurridos cinco segundos. Para realizar anotaciones durante la presentación: 1. 2. Presente su contenido. Aparecerá un menú de herramientas. a. Para dispositivos cliente Windows, busque en la parte central superior de la pantalla y haga clic en la flecha abajo para mostrar el conjunto de opciones.
3.5 Compartir archivos Esta opción debe habilitarla el administrador de TI en el portal de administración. La función Compartir archivos permite compartir de una manera sencilla sus presentaciones, actas de reuniones, imágenes u otro tipo de archivos con otros usuarios conectados al mismo hub. Para enviar un archivo utilizando la aplicación Intel Unite: 1. Haga clic en Compartir archivos o Archivos. 2. Seleccione los archivos que desee enviar, o arrastre y suelte archivos a la zona Seleccionar archivos.
3. Cuando los archivos estén preparados para enviar, seleccione los destinatarios de la lista mediante Seleccionar destinatarios y haga clic en el botón Enviar. 4. Los destinatarios recibirán un indicador en el botón Compartir archivos/Archivos que les indicará que hay archivos en espera. Haga clic en Compartir archivos/Archivos para recuperarlos. 5. En la lista de archivos, haga clic en el botón de descarga que se encuentra junto al archivo que desea descargar.
En esta ventana descubrirá diferentes iconos junto al archivo: - Una flecha que señala hacia abajo en el sobre indica los archivos que se han recibido y están disponibles para descarga. - Una la flecha que señala a la derecha indica el archivo se ha descargado. Haga clic en esta flecha para abrir el archivo. - La "X" sirve para cerrar el archivo o cancelar la descarga. Cuando el usuario hace clic en la "X", la lista de descargas se actualiza, así como el número de archivos.
3.6 Reproducción de video con soporte de audio La función Reproducción de vídeo con soporte de audio está disponible para dispositivos cliente Windows. Los otros sistemas operativos no son compatibles con Reproducción de vídeo con soporte de audio. Un requisito para utilizar esta función es compartir su pantalla mediante Presentar pantalla y no mediante la función Presentar aplicación.
3.7 Desconexión de usuarios Cualquier usuario conectado a un hub puede ver una lista de los participantes y desconectar a otros participantes con solo hacer clic en el icono del participante, en la barra de navegación superior. 1. 2. 3. Para desconectar a un usuario, selecciónelo de la lista y haga clic sobre él para ver el botón Desconectar. Una vez se muestre el botón Desconectar, haga clic para desconectar al usuario.
Dispositivos cliente Windows: Dispositivos cliente macOS: Guía del usuario de la solución Intel Unite® v3.1.
3.8 Bloquear reunión Esta función permite a los usuarios bloquear una sesión para evitar que otros usuarios de la aplicación Intel Unite puedan entrar y ver el contenido que se está compartiendo. Si una sesión está bloqueada, no podrá conectarse ningún otro usuario de la aplicación Intel Unite. Para bloquear una reunión o sesión: 1. 2. 3. Haga clic en el botón Participantes para ver la lista de participantes que se han sumado a la sesión.
4. Si un usuario quiere entrar en una sesión bloqueada, aparecerá el siguiente mensaje: 5. Si un usuario restablece la sesión bloqueada, se desconectará a todos los participantes y se conectará al usuario que haya restablecido la sesión al aceptar la Confirmación de restablecimiento. 6. Al mismo tiempo, todos los participantes conectados a la sesión bloqueada recibirán un mensaje que indicará que otro usuario ha restablecido la sesión. 7.
3.9 Reuniones programadas Esta función permite que los usuarios de Microsoft Outlook programen una reunión o sesión con Intel Unite, lo que supone un método práctico de incluir un enlace para el invitado a la reunión. Los usuarios se pueden conectar a una reunión programada previamente sin tener que introducir un PIN siempre que el primer participante haya añadido un hub a la reunión.
3.10 Host desde su dispositivo Esta función es una herramienta de colaboración par a par, si es necesario realizar una reunión colaborativa cuando la sala de reuniones no está disponible o no tiene acceso a un monitor para proyectar su contenido, puede iniciar una sesión par a par hospedada desde su dispositivo. Esta función solo está disponible para los dispositivos cliente Windows, dado que requiere que los sistemas con tecnología Intel® vPro™ puedan iniciar y moderar una sesión de persona a persona. 1.
3.11 Indicador de estado de conexión El indicador de estado de conexión indica la fiabilidad de la conexión entre un hub y un dispositivo cliente. Cuando la conexión se vuelve menos confiable, el icono se volverá de color amarillo y luego rojo. Guía del usuario de la solución Intel Unite® v3.1.
3.12 Configuración de la aplicación Intel Unite La configuración de la aplicación Intel Unite aparece en la esquina inferior derecha de la ventana. Puede cambiar el nombre, agregar un avatar o activar y desactivar las configuraciones de la app. Para acceder a la configuración en Windows: 1. Haga clic en el icono del engranaje. 2. En la pestaña Perfil, verá: 3. Su nombre: introduzca su nombre de usuario o el nombre que haya elegido. Avatar: haga clic en Cambiar para seleccionar el archivo .
Para acceder a la configuración en macOS: 4. Haga clic en el icono del engranaje. 5. En la pestaña General, verá: 6. Nombre: introduzca su nombre de usuario o el nombre que haya elegido. Avatar: haga clic para seleccionar el archivo .png, .gif o .jpg que desee. Correo: su dirección de correo electrónico. Servidor: el valor predeterminado es Automático, pero si conoce la ruta de acceso del servidor la puede agregar desde el modo Empresa.
3.13 Sesiones moderadas La función Moderador permite a los participantes tomar el control de las reuniones o sesiones mediante la agrupación de las funcionalidades en tres roles diferentes: Moderador: un moderador tiene el control total de las sesiones y puede promocionar a otros participantes para que sean el presentador u otro moderador. Presentador: un presentador tiene la capacidad de presentar, ver, anotar y compartir archivos.
Dispositivos cliente Windows: Moderador Dispositivos cliente macOS: Moderador El moderador puede asignar a alguien como Moderador, Presentador o puede Desconectar a un participante. Cuando el moderador asigna un rol a un determinado participante, la lista de participantes se actualiza. Dispositivos cliente Windows: Guía del usuario de la solución Intel Unite® v3.1.
Dispositivos cliente macOS: 3. Cuando los moderadores asignan un rol específico a los participantes, aparecerá un mensaje durante unos segundos en su ventana Listo para presentar. Dispositivos cliente Windows: Dispositivos cliente macOS: Guía del usuario de la solución Intel Unite® v3.1.
4. 5. 3.13.2 Cuando un participante tiene el rol Espectador, las opciones Presentar pantalla o Presentar aplicación no se mostrarán en su aplicación. El moderador también puede desconectar a un participante de la reunión. Cuando se desconecta a un participante, se le muestra una ventana con un mensaje que le notifica que se le ha desconectado o eliminado de la sesión. Utilizar el modo Estricto 1. Haga clic en el botón Participantes para ver la lista de participantes que se han sumado a la sesión. 2.
3. Los participantes pueden solicitar el rol Moderador haciendo clic en la opción Solicitar invitación como moderador/Solicitar invitación para ser moderador. Cuando se abre la ventana Solicitar invitación como moderador/Solicitar invitación para ser moderador, la solicitud se realiza introduciendo el correo electrónico del solicitante y, a continuación, se envía. Dispositivos cliente de SO Windows: Dispositivos cliente macOS: Guía del usuario de la solución Intel Unite® v3.1.
4 Funciones de la solución Intel Unite: dispositivos cliente iOS* y Android* Una vez que el dispositivo cliente se conecta a un hub, la solución proporciona funciones de colaboración útiles. En esta sección podrá ver las instrucciones sobre cómo utilizar las funciones que se incluyen en la solución Intel Unite en dispositivos cliente iOS y Android. 4.1 Presentar contenido Para compartir un documento, envíelo a la app Intel Unite desde otra aplicación y haga clic en Presentar.
Varios presentador es 4.3 Sesiones moderadas La función Moderador permite a los participantes tomar el control de las reuniones o sesiones mediante la agrupación de las funcionalidades en tres roles diferentes: Moderador: el moderador tiene el control total de las sesiones y puede promocionar a otros participantes para que sean el presentador u otro moderador. Presentador: el presentador tiene la capacidad de presentar, ver, anotar y compartir archivos.
Si la opción está disponible, puede ser el moderador. También puede asignar o ver en la lista los roles de los demás. Si es el moderador, puede asignar roles a los participantes pulsando la flecha hacia abajo y seleccionando un rol para cada participante. Cuando un moderador le asigne un rol, se mostrará un mensaje en la parte inferior de la ventana. Guía del usuario de la solución Intel Unite® v3.1.
4.4 Reuniones programadas Este es un método práctico para unirse a una reunión o sesión. Esta función permite que los usuarios de Microsoft Outlook programen una reunión o sesión con Intel Unite. Todos los usuarios, independientemente de su sistema operativo, se pueden conectar a una reunión programada previamente sin tener que introducir un PIN siempre que el primer participante haya añadido un hub a la reunión.
4.7 Desconectar Para desconectarse del hub, pulse el indicador de estado de conexión para abrir el menú donde se encuentra la opción de desconexión y pulse sobre Desconectar. 4.8 Indicador de estado de conexión El indicador de estado de conexión indica la fiabilidad de la conexión entre un hub y un dispositivo cliente. Cuando la conexión se vuelve menos confiable, el icono se volverá de color amarillo y luego rojo. Guía del usuario de la solución Intel Unite® v3.1.
Apéndice A: Complemento de Intel Unite para Microsoft* Outlook Cómo instalar el complemento Intel Unite para Microsoft* Outlook. 1. 2. 3. Ejecute el archivo Intel Unite Add-in for Microsoft Outlook.msi. Completar la instalación. Vaya a Outlook y, en la ventana de opciones, haga clic en la opción de crear reuniones de la nueva aplicación Intel Unite. Las reuniones creadas con la funcionalidad Reuniones programadas tendrán este formato: Guía del usuario de la solución Intel Unite® v3.1.
