Solução Intel Unite® Guia do usuário Corporativo e educacional Guia do usuário da solução Intel Unite® v3.1.
Isenções legais e direitos autorais Todas as informações aqui contidas estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Entre em contato com seu representante Intel para obter as mais recentes especificações e roteiros do produto Intel. Os recursos e benefícios das tecnologias Intel dependem da configuração do sistema e podem exigir hardware habilitado, software ou ativação de serviços. O desempenho varia de acordo com a configuração do sistema. Nenhum sistema de computador pode ser totalmente seguro.
Índice 1 2 Introdução................................................................................................................................................................................. 4 1.1 Público ....................................................................................................................................................................... 4 1.2 Terminologia e definições da solução Intel Unite .......................................................................
1 Introdução O aplicativo Intel Unite® é uma solução de fácil utilização que permite salas de conferência, salas de aula, salas de universidades ou qualquer sala voltada à colaboração em equipe mais inteligentes. As reuniões ou sessões começam rapidamente com a tecnologia sem fio que se conecta imediatamente a monitores, projetores ou quadros brancos interativos, novos ou existentes, sem a necessidade de cabos.
Protegido. Fale com o administrador de TI para saber mais sobre plug-ins instalados em sua organização. 1.3 Requisitos do Cliente Certifique-se de que os seguintes requisitos sejam atendidos pelo dispositivo cliente, de acordo com o sistema operacional: Microsoft Windows* 7, 8.1 ou 10 o Nível de patch mais recente recomendado Microsoft .NET* 4,5 ou superior macOS* 10.10.5 ou superior iOS* 9.3 ou superior Android* 5.
1.4 Tabela de compatibilidade do cliente Use a tabela a seguir como um guia durante a utilização dos recursos disponíveis no aplicativo Intel Unite de acordo com cada sistema operacional cliente (o seu computador portátil ou do dispositivo usado como cliente). Nota: Os seguintes recursos representam o que está disponível na versão 3.1 da solução Intel Unite®, alguns dos recursos na tabela não estão disponíveis para todos os dispositivos em versões anteriores do software (v1.0, v2.0 ou v3.0).
2 Abrir e conectar-se ao aplicativo Intel Unite® 2.1 Abrir o aplicativo pela primeira vez Siga o processo para instalar o aplicativo Intel Unite de acordo com o dispositivo cliente que você tem. Depois que o aplicativo tiver sido instalado, não será necessário repetir essa etapa. 2.1.
2.1.2.1 iPad 2.1.2.2 Se esta é a primeira vez que você abre o aplicativo, vá para as Configurações clicando no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito. Insira o Nome da tela e adicione as informações do servidor. Configuração de servidor: a configuração padrão é Automático.
2.1.2.3 Chromebook Se esta é a primeira vez que você abre o aplicativo, vá para as Configurações clicando no ícone de engrenagem localizado no canto superior direito. Insira as informações de acordo com o perfil, começando com o Nome de tela e E-mail. Enterprise Server: use a configuração padrão para pesquisar o serviço automaticamente no seu ambiente. Clique em Salvar configurações. Você pode se conectar ao Hub inserindo o PIN exibido no monitor ou na tela.
2.2 Conectar-se a uma tela Quando o aplicativo Intel Unite tiver sido instalado ou baixado no dispositivo cliente, inicie-o clicando no atalho criado, ou abrindo o aplicativo. Para se conectar ao Hub que executa o aplicativo (tela, monitor ou display) e participar de uma sessão, insira o PIN de seis dígitos exibido na tela. A solução Intel Unite é compatível com vários sistemas operacionais. Abaixo, você encontrará a janela exibida de acordo com o dispositivo cliente.
3 Recursos da solução Intel Unite® - Dispositivos cliente Windows* e macOS* Depois que o dispositivo cliente se conecta a um hub, a solução fornece recursos úteis de colaboração. Esta seção fornecerá instruções sobre como usar os recursos incluídos com a solução Intel Unite® em dispositivos cliente Windows e macOS. 3.1 Apresentação do conteúdo A solução Intel Unite permite que você apresente rapidamente seu conteúdo para o monitor do hub ao qual você está conectado. Para apresentar sua tela: 1.
Além de poder apresentar a tela principal, o aplicativo Intel Unite® permite que você compartilhe conteúdo, de acordo com o sistema operacional, das seguintes formas: 3.1.
3.1.2 Apresentação de aplicativos Esta opção permite que você selecione um ou múltiplos aplicativos para apresentar enquanto mantém privado o resto do conteúdo de sua tela. Note que só é possível compartilhar um aplicativo por vez. Se forem selecionados vários aplicativos, apenas a janela do aplicativo ativo será compartilhada para o hub. Para apresentar um aplicativo: 1. Clique em Apresentar aplicativo. 2. Selecione na lista o aplicativo que deseja compartilhar e clique em OK. 3.
3.2 Exibir apresentação Quando um usuário conectado compartilha conteúdo, você pode visualizar e anotar a apresentação no local. Para exibir uma apresentação enquanto um usuário conectado estiver apresentando: 1. Clique em Exibir. 2. Isto abrirá uma nova janela que irá exibir o conteúdo que está sendo apresentado. Você também poderá fazer anotações no conteúdo selecionando a caneta ou clicando no marcador abaixo. Para obter mais opções de anotação no seu dispositivo cliente macOS, clique em (…).
3.3 Assumir uma apresentação Quando vários usuários estiverem apresentando, um único usuário pode querer assumir a tela do hub. Para fazer isso, o usuário que deseja assumir o controle da tela pode usar a opção Assumir o controle. Assumir uma apresentação: 1. Inicie a apresentação de seu conteúdo. 2. Clique em Assumir o controle. Você verá a opção Assumir o controle somente enquanto estiver apresentando conteúdo da tela simultaneamente com outros usuários.
3.4 Anotação A anotação é usada para destacar e indicar rapidamente um item ou seção específico em uma tela exibida. A tinta mostrada diminuirá sua intensidade gradualmente depois de cinco segundos. Para usar anotações enquanto faz a apresentação: 1. 2. Apresente seu conteúdo. Um menu de ferramenta persistente será exibido. a. Para dispositivos cliente Windows, procure na parte superior central do monitor e clique na seta para baixo para mostrar um conjunto de opções.
3.5 Compartilhar um Arquivo Esta opção deve ser ativada por seu administrador de TI no Portal do Administrador. O recurso Compartilhar arquivos proporciona uma maneira fácil para os usuários compartilharem apresentações, atas de reuniões, imagens ou outros arquivos com outros usuários que estejam conectados ao mesmo hub. Para enviar um arquivo usando o aplicativo Intel Unite: 1. Clique em Compartilhar arquivos ou Arquivos. 2.
3. Assim que os arquivos estiverem prontos para o envio, basta Selecionar destinatários na lista e clicar no botão Enviar. 4. Os destinatários receberão um indicador no botão Compartilhar arquivos / Arquivos mostrando que os arquivos estão esperando por eles. Clique em Compartilhar arquivos / Arquivos para recuperá-los. 5. Na lista de arquivos, clique no botão de download ao lado do arquivo que você deseja baixar.
Nesta janela, você irá perceber diferentes ícones próximos ao arquivo: - Quando a seta apontar para baixo no envelope, ela é destinada aos arquivos recebidos e que estão disponíveis para download. - Quando a seta apontar para a direita, isso significa que o arquivo foi baixado. Para abrir o arquivo, clique nessa seta. - O "X" é para fechar o arquivo ou cancelar o download. Quando o usuário clicar no "X", a lista de download é atualizada, bem como o número de arquivos.
3.6 Reprodução de vídeo com suporte a áudio O recurso de reprodução de vídeo com suporte de áudio está disponível para dispositivos cliente Windows. Outros sistemas operacionais não aceitam a reprodução de vídeo com suporte de áudio. Um requisito para usar esse recurso é que você esteja compartilhando sua tela, Apresentar tela, e não usando o recurso Apresentar aplicativo. Para compartilhar conteúdos de vídeo, seu PC cliente requer, no mínimo, a 3a geração do processador Intel® CoreTM com Windows* 7, 8.
3.7 Desconectar usuário Qualquer usuário conectado a uma sessão poderá visualizar uma lista de participantes e desconectar outros participantes, clicando sobre o ícone do participante localizado na barra de navegação superior. 1. 2. 3. Para desconectar um usuário, selecione-o na lista e clique nele para ver o botão Desconectar. Depois que o botão Desconectar for exibido, clique nele para desconectar o usuário.
Dispositivos cliente Windows: Dispositivos cliente macOS: Guia do usuário da solução Intel Unite® v3.1.
3.8 Bloqueio de reunião Esse recurso permite que os usuários bloqueiem uma sessão para impedir que outros usuários do aplicativo Intel Unite ingressem e exibam o conteúdo que está sendo compartilhado. Quando uma sessão é bloqueada, nenhum outro usuário do aplicativo Intel Unite® pode se conectar. Para bloquear uma reunião ou sessão: 1. 2. Clique no botão Participantes para ver a lista de participantes que participaram da sessão.
4. Se um usuário deseja aderir a uma sessão bloqueada, a seguinte mensagem será exibida: 5. Se o usuário optar por redefinir a sessão bloqueada, todos os participantes serão desconectados e o usuário que estiver redefinindo a sessão será conectado ao aceitar a Confirmação de redefinição. 6. Ao mesmo tempo, todos os participantes conectados à sessão bloqueada receberão uma mensagem indicando que outro usuário redefiniu a sessão. 7.
3.9 Reuniões programadas Esse recurso permite que os usuários do Microsoft Outlook agendem uma reunião ou sessão com o Intel Unite, fornecendo uma maneira conveniente de incluir um link para o convidado. Os usuários podem conectar-se a uma reunião pré-programada sem a necessidade de digitar um PIN após um hub ter sido adicionado para a reunião pelo primeiro participante.
3.10 Apresentar a partir do seu dispositivo Esse recurso é uma ferramenta de colaboração ponto a ponto. Em caso de necessidade de uma reunião colaborativa, quando uma sala de reunião ou sessão estiver indisponível ou você não tiver acesso a um monitor para exibir o conteúdo, é possível iniciar uma sessão ponto a ponto realizada a partir do dispositivo. Esse recurso só está disponível para dispositivos cliente Windows como requisito.
3.11 Indicador de status de conexão O indicador de status de conexão proporciona um indicador de confiabilidade para a conexão entre um hub e um dispositivo cliente. Quando a conexão se torna menos confiável, o ícone fica amarelo e vermelho. Guia do usuário da solução Intel Unite® v3.1.
3.12 Configurações do aplicativo Intel Unite As configurações do aplicativo Intel Unite estão localizadas no canto inferior direito da janela. Você pode alterar o seu nome, adicionar um avatar ou ativar/desativar configurações do aplicativo. Para acessar as configurações no Windows: 1. Clique no ícone de engrenagem. 2. Na guia Perfil você verá: 3. Nome: insira seu nome de usuário ou nome escolhido. Avatar: Clique em Alterar para selecionar um arquivo .png, .gif, ou .jpg desejado.
Para acessar as configurações no macOS: 4. Clique no ícone de engrenagem. 5. Na guia Geral você verá: 6. Nome: insira seu nome de usuário ou nome escolhido. Avatar: clique para selecionar um arquivo .png, .gif ou .jpg desejado. E-mail: seu endereço de e-mail. Servidor: o padrão é Automático, mas é possível adicionar o caminho do servidor se você o souber. O modo é Corporativa. Na guia Avançado você verá: Habilitar depuração: utilizado pelos administradores de TI para depurar um problema.
3.13 Sessões moderadas O recurso Moderado permite que os participantes assumam o controle das reuniões ou sessões, agrupando a funcionalidade em três funções diferentes: Moderador: um moderador tem controle total das sessões e pode promover outros participantes a apresentadores ou a outro moderador. Apresentador: um apresentador pode apresentar, exibir, fazer anotações e compartilhar arquivos.
Dispositivos cliente Windows: Moderador Dispositivos cliente macOS: Moderador O moderador pode atribuir a outra pessoa a função de Moderador, Apresentador ou pode Desconectar um participante. Quando o moderador atribui uma função a um participante específico, a lista de participantes é atualizada. Dispositivos cliente Windows: Guia do usuário da solução Intel Unite® v3.1.
Dispositivos cliente macOS: 3. Quando os moderadores atribuem uma função específica aos participantes, uma mensagem é exibida por alguns segundos na janela Pronto para apresentar deles. Dispositivos cliente Windows: Dispositivos cliente macOS: Guia do usuário da solução Intel Unite® v3.1.
4. 5. 3.13.2 Quando um participante tem uma função de Visualizador, a opção Apresentar tela ou Apresentar aplicativo não é exibida no aplicativo dele. O moderador também pode desconectar um participante da sessão. Quando um participante é desconectado, uma mensagem na janela é exibida informando que o usuário foi desconectado ou removido da sessão. Usar o modo estrito 1. Clique no botão Participantes para ver a lista de participantes que participaram da sessão. 2.
3. Os participantes podem solicitar a função de moderador clicando na opção Solicitar convite de moderador. Quando a janela Solicitar convite de moderador abrir, a solicitação será feita inserindo o e-mail do solicitante e enviando a solicitação. Dispositivos cliente com SO Windows: Dispositivos cliente macOS: Guia do usuário da solução Intel Unite® v3.1.
4 Recursos da solução Intel Unite Dispositivos cliente iOS* e Android* Depois que o dispositivo cliente se conecta a um hub, a solução fornece recursos úteis de colaboração. Esta seção fornecerá instruções sobre como usar os recursos incluídos com a solução Intel Unite em dispositivos cliente iOS e Android. 4.1 Apresentação do conteúdo Para compartilhar um documento, envie-o para o aplicativo Intel Unite de outro aplicativo e pressione Apresentar. A lista de monitores conectados será mostrada.
Vários apresentadores 4.3 Sessões moderadas O recurso Moderado permite que os participantes assumam o controle das reuniões ou sessões, agrupando a funcionalidade em três funções diferentes: Moderador: o moderador tem controle total das sessões e pode promover outros participantes a apresentador ou a moderador. Apresentador: o apresentador pode apresentar, exibir, fazer anotações e compartilhar arquivos.
Você pode se tornar o moderador se essa opção estiver disponível. Você também pode atribuir ou visualizar na lista quem tem essa função. Se você for o moderador, pode atribuir funções aos participantes pressionando a seta para baixo e selecionando uma função para cada participante. Quando o moderador atribuir uma função a você, uma mensagem será exibida na parte inferior da janela. Guia do usuário da solução Intel Unite® v3.1.
4.4 Reuniões programadas Essa é uma forma conveniente de participar de uma reunião ou sessão. Esse recurso permite que usuários do Microsoft Outlook agendem uma reunião ou sessão com o Intel Unite. Qualquer usuário, independentemente do sistema operacional usado, pode se conectar a uma reunião pré-agendada sem a necessidade de digitar um PIN após um hub ter sido adicionado à reunião pelo primeiro participante.
4.7 Desconectar Para se desconectar do hub, pressione o indicador de status de conexão para abrir o menu no qual a opção de desconectar está localizada e pressione Desconectar. 4.8 Indicador de status de conexão O indicador de status de conexão proporciona um indicador de confiabilidade para a conexão entre um hub e um dispositivo cliente. Quando a conexão se torna menos confiável, o ícone fica amarelo e vermelho. Guia do usuário da solução Intel Unite® v3.1.
Apêndice A: Plug-in do Intel Unite para o Microsoft* Outlook Como instalar o plug-in do Intel Unite para o Microsoft* Outlook. 1. 2. 3. Execute o arquivo de add-in do Intel Unite para o Microsoft Outlook.msi. Conclua a instalação. Acesse o Outlook e na faixa de opções, clique no novo aplicativo Intel Unite - Criar Reunião. A reunião criada usando a funcionalidade Reuniões programadas terá esta aparência: Guia do usuário da solução Intel Unite® v3.1.
