Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch Unternehmen und Bildungsbereich Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.1.
Haftungsausschluss und Urheberrechte Die hier angegebenen Informationen sind freibleibend. Wenden Sie sich an Ihren Intel Vertreter, um die neuesten Produktspezifikationen und Pläne von Intel zu erhalten. Die Funktionsmerkmale und Vorteile von Intel Technik hängen von der Systemkonfiguration ab und können geeignete Hardware, Software oder die Aktivierung von Diensten erfordern. Die Leistungsmerkmale variieren je nach Systemkonfiguration. Kein Computersystem bietet absolute Sicherheit.
Inhaltsverzeichnis 1 2 Einleitung ................................................................................................................................................................................... 4 1.1 Publikum .................................................................................................................................................................. 4 1.2 Intel Unite Lösung – Begriffe und Definitionen ..............................................................
1 Einleitung Die Intel Unite® Anwendung ist eine einfach zu bedienende Lösung, die intelligentere Konferenzräume, Klassenzimmer, Dozentenzimmer oder jede andere Art von Räumen für die kollegiale Zusammenarbeit ermöglicht.
kollegiale Zusammenarbeit verbunden ist und auf dem die Intel Unite Anwendung ausgeführt wird. Hier erfolgt die Anwendungskonfiguration. Die meisten Funktionen sind konfigurierbar und werden vom IT-Administrator verwaltet. Plugin – Dieser Begriff bezeichnet eine Software-Komponente, die auf dem Hub installiert ist und mit der die Funktionalität der Intel Unite Lösung – d. h. Skype für geschäftliche Zwecke, geschützter Gastzugang – erweitert wird.
1.4 Client-Kompatibilitätstabelle Verwenden Sie die folgende Tabelle als Leitfaden bei der Verwendung von verfügbaren Funktionen in der Intel Unite Anwendung je nach Client-Betriebssystem (Ihr Laptop oder Gerät wird als Client verwendet). Hinweis: Die folgenden Funktionen stellen dar, was Version 3.1 der Intel Unite Lösung enthält. Einige der derzeitigen Funktionen sind nicht für alle Geräte in früheren Software-Versionen verfügbar (v1.0, v2.0 oder v3.0). FUNKTION Windows 7, 8.1, 10 macOS v10.10.
2 Starten und Verbinden mit der Intel Unite Anwendung 2.1 Beim ersten Start der Anwendung Befolgen Sie die Anweisungen zur Installation der Intel Unite Anwendung gemäß Ihrem Client-Gerät. Nachdem die App installiert wurde, müssen Sie diesen Schritt nicht wiederholen. 2.1.
Sobald die App heruntergeladen wurde, öffnen Sie die App auf Ihrem Gerät und geben Sie die zum Verbinden notwendigen Informationen ein, die Sie weiter unten Ihrem Gerät entsprechend finden. 2.1.2.1 iPad 2.1.2.2 Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, können Sie durch Klicken auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke auf die Einstellungen zugreifen. Geben Sie Ihren Anzeigenamen ein und fügen Sie die Serverdaten hinzu.
2.1.2.3 Chromebook Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, können Sie durch Klicken auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke auf die Einstellungen zugreifen. Geben Sie die Daten entsprechend Ihrem Profil ein und beginnen Sie dabei mit Ihrem Anzeigenamen und Ihrer E-Mail. Enterprise-Server: Verwenden Sie die Standardeinstellung, um den Service automatisch in Ihrer Umgebung zu suchen. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
2.2 Verbinden mit einem Bildschirm Sobald die Intel Unite Anwendung installiert oder auf Ihr Client-Gerät heruntergeladen wurde, starten Sie die Anwendung durch Klicken auf die erstellte Verknüpfung oder durch Öffnen der Anwendung. Zum Verbinden mit dem Hub, das die Anwendung (ein Bildschirm, Monitor oder Display) ausführt und um einer Sitzung beizutreten, geben Sie die auf dem Bildschirm angezeigte 6-stellige PIN-Nummer ein. Die Intel Unite Lösung ist kompatibel mit mehreren Betriebssystemen.
3 Funktionsmerkmale der Intel Unite Lösung – Windows* und macOS* Client-Geräte Sobald sich das Client-Gerät mit einem Hub verbindet, bietet die Lösung nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zur Nutzung der Funktionen der Intel Unite Lösung auf Windows und macOS Client-Geräten. 3.1 Inhalte präsentieren Mit der Intel Unite Lösung können Sie Inhalte schnell auf dem Hub-Display präsentieren, mit dem Sie verbunden sind. Präsentieren Ihres Bildschirms: 1.
Neben der Möglichkeit, Ihr Hauptdisplay zu präsentieren, können Sie mit der Intel Unite Anwendung auch auf die folgenden Arten Inhalte freigeben (je nach Betriebssystem): 3.1.
HINWEIS: Um Ihre Auswahl zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche (…) neben Präsentation beenden. 3.1.2 Anwendungen präsentieren Mit dieser Option können Sie eine oder mehrere Anwendungen zur Präsentation auswählen, während der übrige Inhalt auf Ihrem Display privat bleibt. Bitte beachten Sie, dass nur eine Anwendung gleichzeitig freigegeben wird. Wenn mehrere Anwendungen ausgewählt werden wird nur das aktive Anwendungsfenster auf dem Hub freigegeben. Eine Anwendung präsentieren: 1.
2. Wählen Sie aus der Liste die Anwendung aus, die Sie freigeben möchten und klicken Sie auf OK. 3. Um die Freigabe Ihrer Anwendung zu beenden, klicken Sie auf Präsentation beenden. Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.1.
3.2 Präsentation anzeigen Wenn ein verbundener Benutzer Inhalte präsentiert, können Sie die Präsentation lokal sehen und kommentieren. Zur Ansicht einer Präsentation, während ein verbundener Benutzer sie präsentiert: 1. Klicken Sie auf Anzeigen. 2. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster, welches Ihnen den präsentierten Inhalt anzeigt. Sie können auch den Inhalt überdeckend beschriften, indem Sie den Stift auswählen oder unten auf den Marker klicken.
3.3 Eine Präsentation übernehmen Wenn mehrere Benutzer präsentieren, kann ein Benutzer den Hub-Bildschirm übernehmen. Dazu muss dieser Benutzer auf die Option Übernehmen klicken. Eine Präsentation übernehmen: 1. Beginnen Sie mit der Präsentation Ihres Inhalts. 2. Klicken Sie auf Übernehmen. Sie sehen die Option Übernehmen nur, wenn Sie Ihren Bildschirminhalt simultan mit anderen Benutzern präsentieren. HINWEIS: Durch Ausführen dieser Aktion werden die anderen Teilnehmer nicht aus der Sitzung entfernt.
3.4 Anmerkungen Mit der Funktion „Anmerkung“ können Sie schnell ein spezifisches Element oder einen Abschnitt auf dem Bildschirm markieren und hervorheben. Die angezeigte Farbe wird langsam nach fünf Sekunden ausgeblendet. Um während der Präsentation Anmerkungen zu machen: 1. 2. Präsentieren Sie Ihren Inhalt. Ein dauerhaftes Tool-Menü wird angezeigt. a.
3.5 Eine Datei freigeben Diese Option muss von Ihrem IT-Administrator im Admin-Portal aktiviert werden. Über die Funktion Dateifreigabe können Benutzer Ihre Präsentationen, Gesprächsnotizen, Bilder und andere Dateien mit anderen Benutzern, die mit dem gleichen Hub verbunden sind, ganz einfach teilen. Senden einer Datei über die Intel Unite Anwendung: 1. Klicken Sie auf Dateifreigabe. 2. Wählen Sie Dateien aus, die gesendet werden sollen, oder ziehen Sie Dateien in den Bereich Dateien wählen (bzw.
3. Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, wählen Sie die Empfänger aus der Liste und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden. 4. Den Empfängern wird auf der Schaltfläche Dateifreigabe angezeigt, dass Dateien an sie gesendet wurden. Klicken Sie auf Dateifreigabe zur Abfrage. 5. Klicken Sie in der Dateiliste auf die Download-Schaltfläche neben der Datei, die Sie herunterladen möchten. Die Dateien werden im Ordner Empfangene Dateien auf Ihrem Desktop oder unter Downloads gespeichert.
In diesem Fenster sehen Sie verschiedene Symbole neben der Datei: – Ein Pfeil nach unten auf dem Umschlag steht für Dateien, die empfangen wurden und als Download verfügbar sind. – Ein Pfeil, der nach rechts zeigt, bedeutet, dass die Datei heruntergeladen wurde. Klicken Sie auf diesen Pfeil, um die Datei zu öffnen. - Mit dem „X“ schließen Sie die Datei oder brechen den Download ab. Wenn der Benutzer auf das „X“ klickt, wird die Download-Liste sowie die Anzahl der Dateien aktualisiert.
3.6 Videowiedergabe mit Audiounterstützung Die Wiedergabe von Videosequenzen mit Audiounterstützungs-Funktion ist für Windows-ClientGeräte verfügbar. Sonstige Betriebssysteme unterstützen die Videowiedergabe mit Audiounterstützung nicht. Diese Funktion muss verwendet werden, wenn Sie Ihren Bildschirm teilen – Bildschirm präsentieren – , jedoch nicht bei Verwendung der Funktion Anwendung präsentieren.
3. Mithilfe der Lautsprechertaste können Sie Ihr Audio in den Raum mit einem einfachen Klick stummschalten oder wieder aktivieren. Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.1.
3.7 Verbindung mit Benutzer trennen Jeder Benutzer, der mit einer Sitzung verbunden ist, kann alle anderen Teilnehmer sehen und die Verbindung zu diesen trennen, indem er auf das Teilnehmersymbol in der oberen Navigationsleiste klickt. 1. 2. 3. Um einen Benutzer zu trennen, wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie darauf, damit die Schaltfläche Trennen angezeigt wird. Sobald die Schaltfläche Trennen angezeigt wird, klicken Sie darauf, um den Benutzer zu trennen.
Windows Client-Geräte: macOS Client-Geräte: Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.1.
3.8 Meeting-Sperre Mithilfe dieser Funktion können Sie eine Sitzung sperren, sodass andere Benutzer der Intel Unite Anwendung nicht teilnehmen und die freigegebenen Inhalte nicht sehen können. Wenn eine Sitzung gesperrt ist, können sich keine anderen Benutzer mit der Intel Unite Anwendung verbinden. Zum Sperren eines Meetings oder einer Sitzung: 1. 2. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer, um die Liste der Teilnehmer, die der Sitzung beigetreten sind, anzuzeigen.
4. Wenn ein Benutzer an einer gesperrten Sitzung teilnehmen möchte, wird folgende Meldung angezeigt: 5. Wenn der Benutzer sich dafür entscheidet, die gesperrte Sitzung zurückzusetzen, werden alle Teilnehmer getrennt und der Benutzer, der die Sitzung zurücksetzt, wird verbunden, sobald er die Bestätigung: Zurücksetzen akzeptiert. 6. Gleichzeitig erhalten alle Teilnehmer in der gesperrten Sitzung eine Nachricht, dass ein anderer Benutzer die Sitzung zurückgesetzt hat. 7.
3.9 Geplante Meetings Mit dieser Funktion können Benutzer von Microsoft Outlook ein Meeting oder eine Sitzung mithilfe von Intel Unite planen, eine bequeme Möglichkeit, um den zum Meeting eingeladenen Personen einen Link zu schicken. Benutzer können sich mit einer im voraus geplanten Sitzung verbinden, ohne eine PIN einzugeben, nachdem der erste Teilnehmer des Meetings einen Hub zum Meeting hinzugefügt hat.
3.10 Mit Ihrem Gerät verbinden Diese Funktion ist ein Peer-to-Peer Kollaborationstool. Wenn Bedarf für ein kollaboratives Meeting besteht und kein Meeting- oder Sitzungsraum verfügbar ist oder Sie keinen Zugang zu einem Monitor oder Display haben, um Ihre Inhalte anzuzeigen, starten Sie eine von Ihrem Gerät aus gehostete Peerto-Peer-Sitzung. Diese Funktion ist nur für Windows Client-Geräte verfügbar.
3.11 Verbindungsstatusindikator Der Verbindungsstatusindikator ist im Prinzip ein Zuverlässigkeitsindikator für die Verbindung zwischen dem Hub und einem Client-Gerät. Wenn die Zuverlässigkeit der Verbindung abnimmt wird das Symbol zuerst gelb und dann rot. Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.1.
3.12 Einstellungen der Intel Unite Anwendung Die Einstellungen der Intel Unite Anwendung finden Sie in der rechten unteren Ecke des Fensters. Sie können Ihren Namen ändern, einen Avatar hinzufügen oder App-Konfigurationen aktivieren/deaktivieren. Für den Zugriff auf Einstellungen in Windows: 1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol. 2. In der Registerkarte „Profil“ sehen Sie: 3. Ihr Name: Geben Sie Ihren Benutzernamen oder ausgewählten Namen ein.
Für den Zugriff auf die Einstellungen für macOS: 4. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol. 5. In der Registerkarte „Allgemein“ sehen Sie: 6. Name: Geben Sie Ihren Benutzernamen oder ausgewählten Namen ein. Avatar: Klicken Sie, um die gewünschte .png-, .gif-, oder .jpg-Datei auszuwählen. E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse. Server: Die Standardeinstellung ist „Automatisch“, aber Sie können den Serverpfad (falls bekannt) hinzufügen. Der Modus ist Enterprise.
3.13 Moderierte Sitzungen Die moderierte Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, die Meetings oder Sitzungen durch Gruppierung von Funktionen in 3 verschiedenen Rollen zu steuern: Moderator: Ein Moderator hat die vollständige Kontrolle über die Sitzungen und kann andere Teilnehmer zu Referenten oder Moderatoren ernennen. Referent: Ein Referent kann Dateien präsentieren, ansehen, beschriften und teilen. Zuschauer: Der Zuschauer kann Dateien ansehen, beschriften und teilen, aber nicht präsentieren.
Windows Client-Geräte: Moderator macOS Client-Geräte: Moderator Der Moderator kann jemanden zum Moderator oder Referent ernennen oder einen Teilnehmer Trennen. Wenn der Moderator einem bestimmten Teilnehmer eine Rolle zuweist, wird die Teilnehmerliste aktualisiert. Windows Client-Geräte: Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.1.
macOS Client-Geräte: 3. Wenn Teilnehmern eine bestimmte Rolle vom Moderatoren zugewiesen wird, wird ihnen einige Sekunden lang eine Meldung in ihrem Fenster Bereit zum Präsentieren angezeigt. Windows Client-Geräte: macOS Client-Geräte: Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.1.
4. 5. 3.13.2 Wenn ein Teilnehmer eine Zuschauer-Rolle innehat, erscheinen die Optionen Bildschirm präsentieren oder Anwendung präsentieren nicht in seiner Anwendung. Der Moderator kann auch einen Teilnehmer von der Sitzung trennen. Wenn ein Teilnehmer getrennt wurde, wird dem Benutzer ein Fenster mit einer Meldung angezeigt, dass er von der Sitzung getrennt oder aus ihr entfernt wurde. Verwendung des strengen Modus 1.
3. Die Teilnehmer können die Moderatorenrolle durch Klicken auf die Option Moderatorenrolle anfordern anfordern. Wenn das Fenster Moderatorenrolle anfordern angezeigt wird, erfolgt die Anforderung durch Eingabe der E-Mail des Antragstellers und Senden der Anfrage. Windows OS Client-Geräte: macOS Client-Geräte: Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.1.
4 Funktionsmerkmale der Intel UniteLösung – iOS* und Android* ClientGeräte Sobald sich das Client-Gerät mit einem Hub verbindet, bietet die Lösung nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zur Nutzung der Funktionen der Intel Unite Lösung auf iOS und Android Client-Geräten. 4.1 Inhalte präsentieren Um ein Dokument zu teilen, senden Sie es von einer anderen Anwendung zur Intel Unite Anwendung und drücken Sie auf Präsentieren.
Mehrere Referenten 4.3 Moderierte Sitzungen Die moderierte Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, die Meetings oder Sitzungen durch Gruppierung von Funktionen in 3 verschiedenen Rollen zu steuern: Moderator: Der Moderator hat die vollständige Kontrolle über die Sitzungen und kann andere Teilnehmer zu Referenten oder Moderatoren ernennen. Referent: Der Referent kann Dateien präsentieren, ansehen, beschriften und teilen.
Sie können Moderator werden, wenn diese Option verfügbar ist. Sie können auch aus der Liste zuweisen oder anzeigen, wer welche Rolle innehat. Wenn Sie der Moderator sind, können Sie den Teilnehmern Rollen zuweisen, indem Sie auf den Abwärtspfeil drücken und eine Rolle für jeden Teilnehmer wählen. Wenn ein Moderator Ihnen eine Rolle zuweist, wird Ihnen am unteren Rand des Fensters eine Meldung angezeigt. Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.1.
4.4 Geplante Meetings Dies ist eine praktische Möglichkeit zur Teilnahme an einem Meeting oder einer Sitzung. Mit dieser Funktion können Benutzer von Microsoft Outlook ein Meeting oder eine Sitzung mithilfe von Intel Unite planen. Benutzer können sich unabhängig vom verwendeten Betriebssystem mit einer im Voraus geplanten Sitzung verbinden, ohne eine PIN einzugeben, nachdem der erste Teilnehmer des Meetings einen Hub zum Meeting hinzugefügt hat.
4.7 Trennen Um sich vom Hub zu trennen, drücken Sie die Statusanzeige der Verbindung zum Öffnen des Menüs, in dem sich die Trennungsoption befindet und drücken Sie auf Trennen. 4.8 Verbindungsstatusindikator Der Verbindungsstatusindikator ist im Prinzip ein Zuverlässigkeitsindikator für die Verbindung zwischen dem Hub und einem Client-Gerät. Wenn die Zuverlässigkeit der Verbindung abnimmt wird das Symbol zuerst gelb und dann rot. Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.1.
Anhang A: Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook Wie das Intel Unite Plugin für Microsoft* Outlook installiert wird. 1. 2. 3. Führen Sie die Datei „Intel Unite Add-in für Microsoft Outlook.msi“ aus. Schließen Sie die Installation ab. Gehen Sie zu Outlook und klicken Sie im Fensterband auf das neue „Intel Unite Anwendung Meeting erstellen“. Das Meeting, das mithilfe der Funktion „Geplante Meetings“ erstellt wurde, sieht wie folgt aus: Intel Unite® Lösung Benutzerhandbuch v3.1.
