INHOUDSOPGAVE DP 80F / 85F Gebruikershandleiding Toshiba TEC Netherlands Imaging Systems versie: 08-2003
INHOUDSOPGAVE 2 INHOUDSOPGAVE VOORBEREIDING Uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Verwijder de transportbeveiligingen ..... . . . . . . . . 7 Printercomponenten plaatsen of instellen . . . . . . . 7 Vervangen van toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Vervangen van de drum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Aansluitingen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Toebehoor monteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
OVERIGE INSTELLINGEN PROBLEMEN OPLOSSEN Diagnoseprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Foutmeldingen in het display . . . . . . . . . . . . . . Foutcode in verzendbericht en journaal . . . . . . . Verzendproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ontvangstproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inleesgedeelte reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Storing bij de dokumentinvoer . . . . . . . . . . . . . Hoe vastgelopen papier verwijderen . . . . . . . . .
UW FAX STELT ZICH VOOR 4 A Bedieningspaneel B Documentgeleiders C D E Aanpassing van de pepiergeleiders F Documentsteun G Enkelvoudige bladinvoer Documentensteun H Papiercassette I Documentensteun K Papier opvangbak Papier opvangbak 5 4 3 2 1 23 24 22 21 20 19 25 26 27 28 6 789 10 11 12 13 15 14 16 17 18
2 PC COMM Lampje Als deze lamp flikkert dan betekent het dat data vanuit de PC naar de (fax)interface wordt gestuurd. 3 Alarm lampje Signaliseert een functiestoring. 4 Bezig lampje Geeft een transmissie via de telefoonlijn aan. 5 1-TOETSBEDIENING Met één druk op de toets verzenden naar het geprogrammeerde nummer. 6 SHIFT-TOETS Keuze uit de oproepnummers 20 tot 38, tegelijk met de betreffende oproeptoets indrukken. 13 OPDR.
VOORBEREIDING 6 VOORBEREIDING Uitpakken Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn. 1. Fax apparaat 7. Drum unit (DK-18) De beste plaats... voor uw fax is snel gevonden: Dichtbij een • 220/240 Volt wandcontactdoos*, niet te ver verwijderd van een • telefoonaansluiting, welke speciaal voor uw fax gereserveerd is. 8. Toner unit (TK-18) 2. Telefoonkabel 3. Papier opvangbak 9. Gebruikershandleiding 4. Documentopvangbak 10. Netspanningsnoer 11.
Verwijder de transportbeveiligingen ..... Printercomponenten plaatsen of instellen Teneinde schade tijdens het transport te voorkomen, wordt het printerelement van hoge kwaliteit dat in uw nieuwe faxtoestel zit geleverd in een speciale beschermende verpakking. Gelieve ook de bijgesloten instructies op te volgen. De afdrukmodule bestaat uit twee afzonderlijke delen, namelijk de drum en de proces unit. Haal deze twee onderdelen uit hun verpakking en volg de hierbij gegeven instructies. 1.
VOORBEREIDING 8 Vervangen van toner Zodra het waarschuwingslampje (zie pagina 5) brandt en de melding "TONER IS BIJNA OP" verschijnt moet u de tonercassette vervangen. De melding "TONER IS BIJNA OP" geeft aan dat van dan af nog maar een beperkt aantal pagina's geprint kan worden (dit is afhankelijk van de zwarting van de afdrukken). Indien u gedurende deze tijd geen nieuwe cassette invoeren zal de melding "TONER IS OP" verschijnen.
Vervangen van de drum Na vervanging van de proces-unit moet u de teller van de drum weer op 0 zetten. (zie pagina 130). 1. Open het toestel door op de ontgrendelingsknop te drukken. 2. Neem de tonercassette uit het toestel door aan het groene handvat te trekken. (zie pagina 8 „Verwangen von toner“) 3. Trek de lege tonercassette met het groene handvat uit het toestel. 4. Neem een nieuwe cassette uit de verpakking. 5. Ga dan verder zoals aangegeven op pagina 7.
VOORBEREIDING 10 Toebehoren monteren Plaats het stoppinnetje in de ontvangstslede in de gewenste gaatjes. Indien nodig trekt u het verlengstuk uit. Plaats de papiercassette in de slede tot ze zich vastklemt. Plaats een stapel A4 papier:Maak de stapel eerst wat los. Plaats het stoppinnetje in de documentslede in de gewenste gaatjes. Indien nodig trekt u het verlengstuk uit. Leg het papier met het te bedrukken oppervlak naar de bovenkant. De vulhoogte van de cassette is aangegeven.
Bediening van de enkelvoudige bladinvoer Klap de documentslede naar boven tot ze zich vastzet. Leg een vel in de enkelvoudige papierinvoer. Nooit meer dan één blad in deze invoer leggen. Anders veroorzaakt u papieropstopping. Schuif de papierdoorvoergeleiders helmaal naar buiten. Stel de papierdoorvoergeleiders volgens het papierformaat in. Plaats de documentslede weer in de oorspronkelijke positie. Instructie: De enkelvoudige papierinvoer kan niet afzonderlijk bediend worden.
INSTALLEREN 12 INSTALLEREN Het menusysteem De fax is voorzien van een vier-regelig display dat informatie verstrekt over alle handelingen. Op deze manier wordt het gebruik van de verschillende functies zichtbaar en alles wordt bovendien voorgesteld in een duidelijk menu. Met een speciale toetsengroep kan het menu opgeroepen worden en kunnen de mogelijkheden op de verschillende menuniveaus gekozen worden. Toets 쑿 activeert het menu en plaatst de (oplichtende) selectieregel bovenaan.
Invoeren van uw identificatie naam Naam afzender: Hier kunnen max. 40 tekens worden ingevoerd. Gebruik het numeriek toetsenbord om de letters te genereren. Aan ieder cijfer zijn verschillende letters toegekend. Door herhaaldelijk op de cijfertoets te drukken roept u ze een voor een op. In de volgende tabel ziet u letters (of tekens) die aan de cijfertoetsen zijn toegekend.
INSTALLEREN 14 Ingeven van uw identificatie nummer Het identificatie nummer is een onderdeel van de kopregel en bestaat o.a. uit het nummer waarop uw fax is te bereiken. Het is gebruikelijk dit volgens de internationale notatie in te voeren. Voorbeeld: +31- 182 -12345678 abonnee nummer spatie kengetal (zonder 0) landnummer plusteken In Duitsland is ingeven van het identificatie nummer verplicht!Indien u een tweede lijn (optioneel) hebt geïnstalleerd, voer dan hiervan het nummer in.
Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale/Digitale PABX Het kiezen van een externe lijn (toegangstype) kan bij bedrijfstelefooncentrale op de volgende manieren gebeuren: • Toegangscijfer Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn een cijfer ingetoetst, vaak 0 of 9. • Flash-Toets Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn, de stroomkring kortstondig onderbroken. Het kiezen van een externe lijn wordt in deze gevallen aangegeven d.m.v. de toets ”❋”.
B VIA CENTRALE INSTALLEREN 16 KIES TYPE TEL. LIJN 1.DIRECT Ingeven van het gewenste menu-item KIES LIJN TOEGANG 1.FLASH KIES LIJN TOEGANG Maak uw keuze voor het toegangstype (buitenlijn) 1. Flash-functie 2. Kengetal Ingeven van het gewenste menu-item Voorbeeld: CIJFER TOEGANGSCIJFER=(1-3) [ _] Toets het gewenste toegangscijfer in Voorbeeld: 0 ..... TOEGANGSCIJFER=(1-3) [ 0] ...
Datum en tijd instellen 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item DATUM [15-03-2000] Maak uw keuze Voor de datum ...bevestigen met START START DATUM FORMAAT 1.MM-DD-JJ Maak uw keuze Voor het datumformaat 2. DD-MM-YYYY 3. YYYY-MM-DD Ingeven van het gewenste menu-item ..... MAAND FORMAAT 1.NUMERIEK Maak uw keuze Voor het maandformaat 2.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 18 ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN Ontvangst mode instellen Indien uw fax is aangesloten op het Openbaar Telefoonnet kunnen documenten op 4 verschillende manieren ontvangen worden. Automatisch ontvangen Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten. Uw machine behandeld elk binnenkomend ”gesprek” als faxbericht. Het aantal belsignalen alvorens de fax wordt geactiveerd kan worden ingesteld (zie hieronder).
Ga als volgt te werk voor het instellen van de gewenste ontvangstmode AUTO-toets bedienen RX MODE 1.FAX ..... De huidig ontvangstmodus verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item 1. Automatisch ontvangen 2. TEL/FAX-modus 3. FAX/TAD-modus 4.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 20 Ontvangstverkleining Als een fax ontvangen wordt waarvan de lengte groter is dan de max. afmeting van het papier (bijvoorbeeld wegens een apart meegestuurde kopregel - zie pagina 95), dan zal de ontvangst niet volledig afgedrukt worden. In dit geval zal de fax volgens een optimale verkleiningsfactor afgedrukt worden (maximaal 73%). Meestal stoort dit niet. Als de verwachte fax echter absoluut schaalgetrouw moet zijn, moet de functie ONTVANGSTVERKLEINING uitgezet worden.
Geheugen ontvangst Bij stroomuitval gaat de inhoud van het geheugen verloren. Indien de fax documenten moet ontvangen (in het geheugen) als het papier op is of papier is vastgelopen, moet de geheugenontvangst-instelling geactiveerd zijn. Deze zorgt ervoor dat de fax ook documenten kan ontvangen buiten de normale werkuren (bijv. ‘s nachts of in het weekend). Zodra de geheugencapaciteit vol is, worden geen verdere oproepen aanvaard. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 22 Ontvangstslot Met ingeschakeld ontvangstslot, is de fax klaar voor het ontvangen van documenten; inkomende faxdocumenten worden echter niet afgedrukt maar bewaard in het geheugen voor een bepaalde periode. Dit voorkomt bijv. dat faxdocumenten die buiten de normale kantooruren worden ontvangen in “verkeerde handen” vallen. De gebruiker kan zelf de periode instellen waarin het ontvangstslot actief is. De gebruiker kan deze ook tot bepaalde dagen in de week uitbreiden.
A2 Beveiligingscode verschijnt Maak uw keuze voor de (oude) beveiligingscode Voer de oude beveiligingscode in ..... GEEF VEILIGHEIDSKODE [****] Bevestigen met START START NIEUWE VEILIGH.CODE [_ ] ..... Maak uw keuze voor de nieuwe beveiligingscode Voer de nieuwe beveiligingscode in NIEUWE VEILIGH.CODE [****] Bevestigen met START START RX INSTELLINGEN 01.ONTVANGSTSLOT Terug naar beginmenu Gaat door op volgende pagina.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 24 B VEILIGHEIDSKODE [쐍 ] ..... Activeer / deactiveer het ONTVANGSTSLOT Maak uw keuze voor de huidige (ingestelde) beveiligingscode Voer de huidige beveiligingscode in Bevestigen met START START ONTVANGSTSLOT 1.AAN Maak uw keuze voor de configuratie van het ONTVANGSTSLOT 1. Configureer en activeer het ONTVANGSTSLOT 2. Deactiveer het ONTVANGSTSLOT Ingeven van het gewenste menu-item MAANDAG HELE DAG Maak uw keuze voor ONTVANGSTSLOT 1.
Vertrouwelijke ontvangst tijdelijk uitschakelen 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Modus Vertrouwelijke Ontvangst tijdelijk uitschakelen Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item ONTVANGSTSLOT 1.TIJDELIJKE STOP Ingeven van het gewenste menu-item ..... GEEF VEILIGHEIDSKODE [_ ] ..... Maak uw keuze 1.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 26 Juiste afdrukvolgorde Bij het verzenden van documenten met meerdere pagina's is het gebruikelijk om te beginnen met de eerste pagina. De ontvangen kopieën worden echter met het beeld naar boven afgedrukt en belanden zo een voor een in de opvangbak, met als gevolg dat de volgorde omgekeerd is. Dit ongemak kan gecorrigeerd worden door de printvolgorde van uw fax in te stellen.
Beveiliging van de ontvangst Let op bij het gebruik van deze functie! U beperkt hiermede de ontvangst van berichten. Hebt u geen nummers geprogrammeerd, dan ontvangt u helemaal geen berichten! 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item BEVEILIGDE ONTV. 1.AAN ..... Maak uw keuze 1. Ontvangstbeveiliging AAN 2.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 28 Kopiëren Het is mogelijk om met de DP 80F/85F dokumenten te kopiëren. (Max. 99 kopieën). U kunt hier ook een sorteerfunctie kiezen. Dit is handig als u meerdere kopies van verschillende documenten moet maken. De kopieën worden gesorteerd en gereproduceerd in de volgorde waarmee de originele documenten zijn ingevoerd. Sorteerfunctie AAN • Kopieën worden automatisch gesorteerd • Vereist echter voldoende geheugen (als het geheugen volloopt wordt het kopiëren afgebroken).
15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd KOPIE-toets drukken KOPIE KOPIEEN (1-99) > [ 1] ..... Maak uw keuze Voor aantal kopies Invoer van aantal kopieën Bevestigen met START of (bij sorteren en/of aanspreken van de cassette) START KOPIEEN (1-99) > [ 1] Maak uw keuze Voor aantal kopies Menu-toets bedienen Maak uw keuze 1. Sorteren AAN 2. Sorteren UIT KOPIE SORTEREN 1.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 30 Kopie-verkleining Indien het te kopiëren document 10 mm groter is dan A4-formaat dan wordt het bijkomend gedeelte automatisch afgedrukt op een tweede pagina. U kunt dit voorkomen met de verkleiningsfaciliteit. De kopie wordt nu verkleind tot max. 73% van de originele grootte. Indien deze verkleiningsfactor onvoldoende is wordt alsnog een stuk op een tweede blad afgedrukt. De basisinstelling voor de kopieverkleining kan ingesteld worden (zie pagina 113).
DOCUMENTEN VERZENDEN Het volgende overzicht geeft aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen 1 pagina Dokument afm. (max) Dokument afm.(min) Effectieve scanning breedte Hoeveel pagina’s kunnen in één keer in de invoer? Papierdikte Papierkwaliteit 2 of meer pagina’s 216 mm (B) x 1000 mm (L) 148 mm (B) x 100 mm (L) 212 mm stapelen: tot 30 A4 pagina’s 0,06 ~ 0,15 mm 0,065 ~ 0,1 mm ongecoat (beide zijden) A.u.b. opletten: • Dokumenten langer dan 365 mm dienen handmatig te worden ingevoerd.
DOCUMENTEN VERZENDEN 32 Automatisch faxen Faxen op de eenvoudigste manier.Dokument invoeren, faxnummer intoetsen, op START drukken en de verbinding met de andere fax wordt automatisch gemaakt. De fax leest de documenten in het geheugen en zendt ze over. Het voordeel voor de gebruiker: de papierinvoer wordt slechts gedurende korte tijd gebruikt, onafhankelijk van het feit of er een fax wordt verzonden of niet. (Zie hier ook pagina 33, Verzending vanuit geheugen).
Dual access Deze fax verlost u van deze ongemakken: Alle documenten worden in het geheugen gelezen en pas daarna vanuit dit geheugen verzonden. Inkomende documenten worden eveneens eerst in het geheugen geplaatst alvorens ze uitgeprint worden. Het voordeel van deze werkwijze is, dat de documentinvoer slechts minimale tijd bezet is en dat documenten ingelezen kunnen worden ongeacht of de fax in verzendings- of ontvangststatus staat. Iedere procedure wordt als een opdracht in de wachtrij gezet.
DOCUMENTEN VERZENDEN 34 Automatische indeling (Batch verzending) Als het verzendgeheugen van uw fax groot genoeg is kunt u verschillende opdrachten na elkaar naar hetzelfde faxnummer zenden. Op die manier kunt u op telefoonkosten besparen en op bezettingstijd van de fax. In uw fax is deze handige mogelijkheid automatisch voorzien. Op het ogenblik dat een opdracht beëindigd is kijkt de fax naar de overige opdrachten in het geheugen en controleert of er nog opdrachten zijn voor hetzelfde telefoonnummer.
Belangrijke verzending 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item PRIORITEIT TOETS TEL. NR. IN Maak uw keuze voor het faxnummer ...bevestigen met START START DOCUMENTEN VERZENDEN Het stapelgeheugen van de fax werkt volgens de FIFO (first in - first out).
DOCUMENTEN VERZENDEN 36 Direct verzenden Bij normaal gebruik wordt ieder te verzenden dokument in het geheugen gelezen en vanuit het geheugen verzonden. (Zie hiervoor ook pagina 33). Het kan voorkomen dat u een dokument wilt versturen dat niet in het geheugen past, versturen is dan niet mogelijk. Het is echter ook mogelijk om direct (buiten het geheugen om) een dokument te versturen.
Kiezen met verkorte nummers Op pagina 70 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te worden. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden SNELKIEZEN NAAMKIEZEN Activeer de kiestoets TELEFOONNUMMERLIJST 1.VERKORT NUMMER Maak uw keuze voor het kiestype 1. Kiezen met verkorte nummers 2. Kiezen met telefoonregister 3.
DOCUMENTEN VERZENDEN 38 Kiezen met 1-toets nummers Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met 19 ”1-toetsen” voor 19 snel oproepbare nummers *. U hoeft slecht op één toets te drukken om de kiesprocedure te starten. *) Twee nummers kunnen worden opgeslagen onder iedere 1-toets kiestoets op de fax. Als u de betreffende SHIFT-toets bedient, heeft u de beschikking over 19 extra posities voor nummers. Op pagina 75 leest u hoe 1-toets nummers geprogrammeerd dienen te worden.
Faxen met het telefoonregister 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Activeer de kiestoets SNELKIEZEN NAAMKIEZEN TELEFOONNUMMERLIJST 1.VERKORT NUMMER Maak uw keuze voor het kiestype 1. Kiezen met verkorte nummers 2. Kiezen met telefoonregister 3. Groepskiezen (met gebruik van groepsnummers) Ingeven van het gewenste menu-item Maak uw keuze voor de beginletter.
DOCUMENTEN VERZENDEN 40 Eenmalige groepsverzending TIJDELIJKE GROEP Indien het nodig is een bepaald document snel naar meerdere bestemming te zenden kunt u deze aanduiden als een eenmalige vrije groep. Nadat het document verzonden is wordt deze groep weer gewist. U kunt snelkiezen, verkort kiezen en vrije oproepnummers (max. 100) in vrije combinaties samenstellen. •••• FAXNR. of VERKORTNR. U kunt in zo’n eenmalige groep ook bestaande groepen (zie pagina 78) opnemen.
Groepsverzenden 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST 1-toest XX GROEP XX Alfabetisch kiesgeheugen Multi-verzending via groepsnummer Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden SNELKIEZEN NAAMKIEZEN Activeer de kiestoets TELEFOONNUMMERLIJST 1.VERKORT NUMMER Maak uw keuze voor het kiestype 1. Kiezen met verkorte nummers 2. Kiezen met telefoonregister 3. Groepskiezen (met gebruik van groepsnummers) Ingeven van het gewenste menu-item GROEPSNR.
DOCUMENTEN VERZENDEN 42 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Multi-verzending via de 4-toets kiesmethode (snelkiezen) Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden 1 ..... 38 Druk de sneltoets in onder welke de groep is opgeslagen. Het document wordt in het geheugen gelezen Meeluisteren bij het faxen Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging.
Meeluisteren (per opdracht) Met deze meeluisterfunctie wordt het aanzetten van de luidspreker gekoppeld aan de opdracht. Het document wordt in het geheugen gelezen. Moeten alle uitgaande faxtransmissies via de luidspreker weergegeven worden, volg dan a.u.b. de beschrijvingen op pagina 108. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt.
DOCUMENTEN VERZENDEN 44 Resolutie instellen Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie - d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen. STANDAARD: FIJN: S. FIJN: FOTO: handgeschreven of getypte originelen ( standaard instelling) originelen met fijne letters b.v.
Contrast instellen *) Zie hier ook pagina 109 als u de standaardinstellingen voor het contrast wilt veranderen. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden KONTRAST DONKERDER LICHTER 15-03 19:56 100% TOETS TEL. NR. IN KOPIE-toets drukken Bij herhaalde bediening van de contrasttoets wordt de actieve contrastmodus door het lampje aangeduid.
DOCUMENTEN VERZENDEN 46 Verzendopties, ECM aan/uit Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het partnerapparaat het geval is, wordt de transmissie zonder fouten afgesloten. Een gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd, door veelvuldig uit te voeren correcties, bij extreem slechte telefoonverbindingen toeneemt. Bij internationale verbindingen kunnen hierdoor hogere kosten ontstaan. Daarom kan men deze foutcorrectie tijdelijk uitzetten.
Verzendopties, aantal pagina’s Omdat het aantal verzonden pagina’s automatisch wordt getoond wanneer een document wordt verzonden uit het geheugen, heeft deze optie een invoercontrole-functie in deze mode. Als het aangegeven aantal pagina’s niet overeenstemt met de actuele situatie, wordt de volgende melding weergegeven ”FOUT IN AANTAL PAG’S”. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden MENU 1.
DOCUMENTEN VERZENDEN 48 Verzendopties, beveiligde verzending Bij deze mode is het verzenden van faxberichten beperkt. U kunt enkel documenten zenden naar faxtoestellen waarvan de ID gelijk is aan het gekozen faxnummer. U kunt uw documenten dus enkel naar specifieke faxcorrespondenten faxen. *) Zie hier ook pagina 110 als u de standaardinstellingen voor de beveiligde verzending wilt veranderen.
Verzendopties, lagere snelheid 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item FAX SNELHEID 1.SNELST MOGELIJK ..... Maak uw keuze voor de verzendingssnelheid (BPS = Bits per seconde) 1. Maximum snelheid (DP 85F = 33.600 BPS / DP 80F = 14.400 BPS) 2. 14.400 BPS (DP 85F) 3. 9.600 BPS 4. 4.
DOCUMENTEN VERZENDEN 50 Verzendopties, voorblad verzenden Het voorblad is een formulier dat aan de verzending van een aantal faxpagina’s voorafgaat. Het voorblad bevat gegevens van de verzender en maakt het voor de ontvanger duidelijk voor wie het aansluitend faxbericht bestemd is. De informatie op het voorblad wordt via het numeriek toetsenbord ingevoerd. (zie pagina 13). Indien u deze optie wilt gebruiken moet u de functie ‘voorblad’ eerst activeren. (zie pagina 104).
Verzendbericht op document drukken (Verzendstempel) 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden TX RAPPORT VERZENDRAPPORT 1.ALTIJD Keuze van het gewenste verzendbericht (voor deze verzending) 1. Altijd verzendbericht Fax verzenden - na het scannen van het document • Document uit de documenthouder nemen. • Document met de bedrukte zijde naar onder in de enkelvoudige bladinvoer leggen.
DOCUMENTEN VERZENDEN 52 Kettingkeuze Bij het kiezen van onverkorte nummers kan dit nummer samengesteld zijn uit verschillende delen.
Oproep herhalen Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt, kan dat verschillende oorzaken hebben (zie pag. 122). Een mogelijke oorzaak is, dat het gekozen faxnummer bezet is. In dit geval is het zinvol het faxnummer later nog een keer te kiezen. Uw fax doet dit automatisch na een pauze van 3 minuten. U kunt zelf de periode instellen tussen de nieuwe kiespoging. U kunt ook het aantal opeenvolgende kiespogingen instellen (zie pagina 96).Deze instellingen zijn niet in alle landen.
DOCUMENTEN VERZENDEN 54 Opnieuw zenden (i.g.v. ‘herstellen’ aangezet) Indien in uw fax de functie ‘herstellen’ aanstaat (zie pag. 106) kunt u met de volgende procedure de bewaarde opdracht opnieuw vanuit het geheugen gaan verzenden. Bij deze procedure zijn dezelfde criteria van toepassing als deze voor een ”nieuwe” opdracht. Daarbij hebt u de mogelijkheid het faxnummer voor deze job te wijzigen.
..... Actueel faxnummer is weergegeven Voer nieuw faxnummer in Bevestigen met START De geselecteerde opdracht wordt opnieuw verzonden.
DOCUMENTEN VERZENDEN 56 Opdracht uit het geheugen wissen OPDR. WISSEN Als u een verkeert faxnummer invoert of een verkeerde bestemming kiest, dan kunt u de opdracht alsnog annuleren. Let hier wel op het verschil tussen een opdracht die in het geheugen staat (geheugen verzending, pagina 33) en een opdracht die direct wordt verzonden (directe verzending, pagina 36). Indien de opdracht in het geheugen wordt gelezen is de huidige actie van de fax niet van belang voor deze opdracht .
15-03 OPDR. WISSEN Annuleren in de wachtrij Display tijdens de ruststand Druk de OPDR. WISSEN toets Het annuleringsmenu verschijnt (Displaymelding kan verschillend zijn, volgens de jobs die op uitvoering wachten) FUNKTIE WISSEN 1.VERZENDEN Ingeven van het gewenste menu-item Maak uw keuze voor de gewenste opdracht [ZET]:WISSEN [쑿쑼]:ZOEKEN - en na 5 seconden BESTANDSNR.= BLUMFIELD 008 De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display.
AFROEP (POLLING) Afroep reserveren Algemeen: Polling of op afroep ontvangen is een faxprocedure waarbij de ontvanger van het bericht de verbinding tot stand brengt met de verzendende fax en hier het document ‘opvraagt’. Een van de consequenties van deze procedure is uiteraard dat hier de ontvanger de telefoonkosten draagt. Polling is interessant voor bedrijven die een voorraad van informatie ter beschikking stellen voor een wisselend publiek, dat ad hoc deze informatie kan opvragen.
15-03 Polling individueel reserveren Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item VEILIGH. FAX NUMMER 1.NEE Pollingbeveiliging? 1. Geen pollingbeveiliging 2. TOSHIBA code 3. Telefoonnummer 4. TOSHIBA code + telefoonnummer Ingeven van het gewenste menu-item (Voorbeeld: 4 = Beide) .....
AFROEP (POLLING) 60 Afroep permanent reserveren (algemene infobox) Bij permanente reservering wordt een document in het faxgeheugen opgeslagen en kan van daaruit afgeroepen worden. ”FAX op AFROEP” kan op de volgende manier geconfigureerd worden. Het gaat hier om standaard informatie die voor meerdere personen beschikbaar moet zijn: prijslijsten, beursnoteringen, weerbericht, enz. • Er kan slechts één vorm van pollingbeveiliging actief zijn.
Polling reserveren, documenten toevoegen 15-03 19:56 77% AUTO ONTVANGST AFROEP RESERV. 1.AFR. ENKELE BUS Toevoegen/Uitwissselen van documenten Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd Maak uw keuze voor de afroep mode 1. Eenmalige afroepreservering 2. Permanente afroepreservering Ingeven van het gewenste menu-item Voorbeeld: Permanente afroepreservering BESTAAT REEDS 1.WISSEN ..... Maak uw keuze 1.
AFROEP (POLLING) 62 Pollingreservering annuleren Als er een pollingdocument gereserveerd is, kunt u dit op de volgende manier annuleren: 15-03 19:56 77% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Druk de OPDR. WISSEN toets OPDR. WISSEN FUNKTIE WISSEN 1.
Individuele polling 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Voer het faxnummer van de fax waarvan u een bericht gaat afroepen. ..... Bevestigen met START START VOER DOKUMENT IN INDIEN AFROEPEN ...bevestigen met START START Maak uw keuze voor de pollingbeveiliging 1. met TOSHIBA code 2. zonder pollingbeveiliging VEILIGHEIDSKODE ? 1.JA Ingeven van het gewenste menu-item .....
AFROEP (POLLING) 64 Multi-polling Naast de mogelijkheid voor individueel polling van een enkele fax, bestaat er ook de mogelijkheid tot multipolling waarbij u informatie van meerdere faxtoestellen kunt afroepen. U kunt snelkiesnummers, nummers voor verkort kiezen en vrije oproepnummers (max. 100) in een combinatie naar keuze voor een afroepgroep samenstellen. Als u gebruik wilt maken van uitgesteld polling, moet u eerst de stappen doorlopen zoals die op pagina 94 beschreven zijn.
B VEILIGHEIDSKODE= [_ ] ..... MET TOSHIBA CODE Maak uw keuze Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode Bevestigen met START Multi-polling wordt in het geheugen opgeslagen en uitgevoerd als een opdracht START Polling wissen Polling is ook een opdracht. Ga als volgt te werk om een afroepopdracht te annuleren: 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST OPDR. WISSEN FUNKTIE WISSEN 1.AFROEP RESERVERING Display tijdens de ruststand Druk de OPDR.
AFROEP (POLLING) 66 Continue afroep Met geprogrammeerd polling kunt u de pollingprocedure automatiseren en zal de fax tijdens een bepaalde periode een of meerdere fax-correspondenten bellen om documenten af te roepen. Deze methode kan ook toegepast worden om verscheidene pollingopdrachten gedurende de dag uit te voeren. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt.
Maak uw keuze voor de nummers die voor geprogrammeerd polling in aanmerking komen. Voer in... • eenmalig ingevoerde nummers (zie pagina 32) • alfabetische nummers (zie pagina 37) • telefoonregister (zie pagina 39) • snelkiezen (1-toets) (zie pagina 75) ..... ...bevestigen met START START GEEF VEILIGHEIDSKODE 1.JA Maak uw keuze voor de pollingbeveiliging 1. met TOSHIBA code 2. zonder pollingbeveiliging Ingeven van het gewenste menu-item zonder beveiliging (A) met TOSHIBA code (B) .....
AFROEP (POLLING) 68 Omgekeerde afroep Bij omgekeerde polling verstuurt uw fax eerst een document en houdt daarna de lijn vast om van de andere fax een pollingdocument af te roepen. Uiteraard moet er in deze fax een pollingdocument gereserveerd zijn. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt.
B ] MET CODE Maak uw keuze voor de beveiligingscode (getal van 4 posities) ..... Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode Bevestigen met START START 15-03 19:56 100% TOETS TEL. NR. IN Maak uw keuze voor faxnummer, alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister ...bevestigen met START START Het document wordt in het geheugen gelezen Nadat de verbinding is gemaakt wordt uw document verzonden, daarna houdt de fax de lijn vast en vraagt het pollingdocument op.
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN 70 FAXNUMMERS PROGRAMMEREN Verkorte nummers programmeren Met de functie ‘alfabetisch kiezen’ kunt u een telefoonnummer opslaan onder een individueel ”adres”. Dit adres kan een getal zijn tussen 1 en 999. Deze kiesfaciliteit wordt gebruikt voor nummers die vaker gekozen moeten worden en bespaart heel wat tijd. Handig bij deze functie is eveneens de mogelijkheid om een tweede faxnummer in te voeren onder hetzelfde adres.
Bevestigen met START START ALT. NUMMER(MAX.128) [_ ] ..... Maak uw keuze voor het alternatieve (tweede) faxnummer Voer het tweede faxnummer in -en / ofga verder met START START NAAM [_ (20MAX) ] Maak uw keuze voor de naam Voer de naam in (zie pagina 13 voor schema) -en / ofga verder met START ..... NAAM [TOSHIBA (20MAX) ] ...bevestigen met START START FAX OPTIES 2.NEE Maak uw keuze voor opties JA: Zie alfabetische kiesopties op pag. 72 NEE: Zie hieronder Ingeven van het gewenste menu-item .
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN 72 Alfabetische kiesopties Naast nummers en namen kunt u ook een aantal kiesopties koppelen aan een alfabetische geheugenplaats. Uitgestelde Communicatie (2) Met deze optie kunt u instellen of een faxnummer alleen op een bepaalde tijd mag gekozen worden. Dit is bijvoorbeeld handig als uw faxpartner in een andere tijdzone woont en u het belangrijk vindt dat uw berichten tijdens de kantooruren toekomen.
Verkort nummer wijzigen BESTAAT REEDS - en na 2 seconden VERKORT NR. INVOEREN 3.BEHOUDEN Voor de procedure zoals beschreven in ”Alfabetisch kiesnummers invoeren”: Zie pagina 70 Melding verschijnt om aan te geven dat het alfabetisch kiesnummer reeds bestaat. Als het nummer al bestaat, verschijnt het menu. 1. Annuleren 2. Wijzigen 3. Laten staan Ingeven van het gewenste menu-item FAX NUMMER (128MAX) [ 1234567890] START START ALT. NUMMER(MAX.
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN 74 Verkort nummer wissen Als u een verkort nummer wilt wissen, voert u eenvoudig dat nummer in. BESTAAT REEDS - en na 2 seconden VERKORT NR. INVOEREN 3.BEHOUDEN Voor de procedure zoals beschreven in ”Alfabetisch kiesnummers invoeren”: Zie pagina 70 Melding verschijnt om aan te geven dat het alfabetisch kiesnummer reeds bestaat. Als het nummer al bestaat, verschijnt het menu. 1. Annuleren 2. Wijzigen 3. Laten staan Ingeven van het gewenste menu-item VERKORT NR.
1-toets bediening Er staan u 2 alternatieven ter beschikking: 1. Directe configuratie van de sneltoetsen Criteria die aan een sneltoets toegekend Naast nummers en namen kunnen hier ook een aantal kunnen worden: opties aan het nummer onder deze toets worden toegekend Faxnummer (128) (zie pagina 72 Opties alfabetisch kiezen). 1-toets xx 1234567890 2. Faxnummer (128) 0987654321 Naam (20) BLEEKERS Opties 2.UITGESTELDE KOMM. 3.VERZENDRAPPORT 4.LIJNMONITOR 5.TX LAGE SNELHEID 6.SUB-ADRES 2.
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN 76 DRUK OP 1-TOETS 1 ..... Maak uw keuze druk de gewenste sneltoets: Sneltoets 1 - 19 bij ingedrukte SHIFT-toets, sneltoets 20 - 38 38 FAX NUMMER [_ (128MAX) ] ..... FAX NUMMER (128MAX) [ 1234567890] Druk de sneltoets Maak uw keuze voor het eerste faxnummer Invoer van het Faxnummer Om de buitenlijn te verkrijgen (Indien aangesloten via een bedrijfscentrale) dient het cijfer voor het verkrijgen van een buitenlijn voor het eigenlijke nummer te worden geprogrammeerd.
Bevestigen met START VERKORT NR. INVOEREN (1-999) [ _] Maak uw keuze voor andere sneltoetsen -ofMet STOP terug naar de ruststand STOP 1-toetsen wissen Indien u de koppeling van een sneltoets wilt annuleren voert u deze in in het menu (zie onder sneltoetsen). Indien deze sneltoets bestaat verschijnt een menu met verdere selecties.
Groepsnummers programmeren Wanneer u frequent faxberichten naar een vast aantal relaties verstuurd, is de eenvoudigste manier om dit te doen via groepsverzenden. U kunt tot 50 (DP 80 F = 25) verschillende groepen samenstellen, waarbij aan iedere groep een nummer van 1 - 1999 en een naam van max. 20 tekens kan toegekend worden. Iedere groep kan tot max. 188 fax-partners (DP 80 F = 138) bevatten.
Bevestigen met START START GROEPSNUMMER (1-1999) [ _] Maak uw keuze voor verdere groepen -ofMet STOP terug naar de ruststand STOP 79 FAXNUMMERS PROGRAMMEREN Maak uw keuze voor de sneltoets waaronder deze groep wordt opgeslagen -of- DRUK OP 1-TOETS OF INVOER
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN 80 Groepen bekijken of wijzigen U kunt de gegevens van een groep oproepen door het groepsnummer in te voeren (zie onder ”Groepen samenstellen”). Als dit groepsnummer reeds bestaat dan verschijnen een aantal keuzemogelijkheden in het display. Alle gegevens kunnen gewijzigd worden of overgeslagen worden met behulp van de START-toets.
Groepen wissen Zie hier ook pagina 78 waar de procedure is beschreven onder ”Groep samenstellen” Er verschijnt een melding dat het groepsnummer reeds bestaat BESTAAT REEDS - en na 2 seconden Menu verschijnt (bij bestaand groepsnummer) 1. Annuleren 2. Wijzigen 3. Laten staan GROEPSNUMMER 3.BEHOUDEN Ingeven van het gewenste menu-item Vraag om bevestiging GROEPSNUMMER=0444 BENT U ZEKER? ...
LIJSTEN AFDRUKKEN 82 LIJSTEN AFDRUKKEN Menulijst De menulijst geeft een volledig overzicht van de keuzes in het menusysteem van uw fax. Het is de enige lijst die via het hoofdmenu opgeroepen kan worden. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item De lijst wordt afgedrukt.
De verschillende verzendrapporten en de eraan verbonden instellingen: GEHEUGEN VERZEND RAPPORT GROEPSVERZENDRAPPORT GROEPSAFROEP RAPPORT RELAIS STARTER (Relaisverzendlijst van het starttoestel)ine) Afdrukken verzendrapport na iedere verzending in ”directe verzending”(zie pagina 36). Instelling: • Altijd afdrukken • Alleen afdrukken bij fout Afdrukken na iedere verzending vanuit het geheugen (zie pagina 33).
LIJSTEN AFDRUKKEN 84 Verzendrapport, Geheugen verzend rapport: GEHEUGEN VERZEND RAPPORT TIJD TEL NUMMER NAAM BESTAND DATUM NAARAANTAL DOK.S STARTTIJD EINDTIJD VERZONDEN PAG'S. STATUS BESTAND : : : : : : : : : : : : 08-02-2000 17:11 +31-182-12345 TOSHIBA MARKETING DP85F 084 08-02 17:11 541 01 08-02 17:11 08-02 17:11 001 OK 084 *** SUCCESVOL VERZENDRAPPORT*** De invoeren en hun betekenis: BESTAND: DATUM NAAR/ VAN AANTAL DOK. S START TIJD EINDTIJD VERZONDEN PAGS.
Multi-verzendrapport LIJSTEN AFDRUKKEN Na een succesvolle multi-verzending print uw fax een lijst van alle faxdeelnemers. GROEPSVERZENDRAPPORT TIJD TEL NUMMER NAAM BESTAND : DATUM: DOCUMENT PAGES: STARTTIJD: EINDTIJD: : : : 08-02-2000 17:11 +31-182-12345 TOSHIBA MARKETING DP85F 085 08-02 17:11 001 08-02 17:11 08-02 17:11 SUCCESVOLLE 1- TOETS 09 GROEP 0001 1-t 01 02 07 NIET BEREIKTE 08 VERZ.
LIJSTEN AFDRUKKEN 86 Verzend-/Ontvangstjournaal Alle verzendingen en ontvangsten worden geregistreerd op het journaal. Deze overzichten worden (naar keuze) automatisch afgedrukt na 40 verzonden -of ontvangen dokumenten. U kunt ook zelf handmatig het journaal afdrukken. Indien u de afgedrukte journaals archiveert, kunt u ten alle tijde terugzoeken of een bepaald dokument verzonden of ontvangen is.
VERZEND-JOURNAAL : : : : : : 08-02-2000 17:11 +31-182-12345 TOSHIBA MARKETING DP85F 658 (00000292) 827 (0000033B) 8070 (00001F86) NR. BESTAND DATUM TIJD DUUR PAGS NAAR AFD. NR ACCOUNT MODUS STATUS 001 006 02-FEB 10:28 00/14 001 +21135 EC 603 NG B0 ONTVANGSTJOURNAAL TIJD TEL NUMMER NAAM SCAN TELLER PRINTTELLER DRUM TELLER : : : : : : 08-02-2000 17:11 +31-182-12345 TOSHIBA MARKETING DP85F 658 (00000292) 827 (0000033B) 8070 (00001F86) NR.
LIJSTEN AFDRUKKEN 88 Bijkomende details over de bedrijfsgegevens van het fax toestel: Scan teller: Print teller: Drum teller: Anzahl der eingescannten Vorlagen Totaal aantal afgedrukte pagina’s Aantal afgedrukte pagina’s (x10), m.b.t de huidige drum Codes gebruiukt voor de verzendingsmodes: HS G3 EC EX P | 0 1 2 3 4 5 6 TOSHIBA Hoge snelheidsmode Groep-3 verzending ECM foutcorrectie ECM met verkort protocol Polling/Afroep Transmissie vanuit PC 1.
Reserveringslijst 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Ingeven van het gewenste menuitem De reserveringslijst wordt afgedrukt RESERVERINGSLIJST TIJD TEL NUMMER NAAM TX/RX : : : 08-02-2000 17:11 +31-182-12345 TOSHIBA MARKETING DP85F BESTAND FUNKTIE PAG FAX DATUM 046 ENKELVOUDIGE VERZ.
LIJSTEN AFDRUKKEN 90 De functielijst Deze lijst geeft een overzicht van alle instellingen van uw fax. Ook die welke u zelf hebt aangebracht of gewijzigd. Houdt deze lijst bij want ze is handig bij het opsporen van fouten of storingen. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item De functielijst wordt afgedrukt SYSTEEMFUNKTIELIJST TIJD TEL NUMMER NAAM MACHINE INSTEL.
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Ontvangst mode instellen Aantal belsignalen alvorens de fax vde lijn beantwoordt Kiesmethode instellen Periode tussen kiespogingen Aantal kiespogingen per faxpartner Type telefoon verbinding (voor PABX: type buitenlijn-verbinding / indien buitenlijn via een cijfer wordt verkregen: cijfer om buitenlijn te verkrijgen) Volume van het oproepsignaal (belsignaal).
LIJSTEN AFDRUKKEN 92 De telefoonnummerlijst De lijst van de kiesnummers bevat de nummers die in het geheugen zijn opgeslagen. Het zijn de volgende: • Alfabetische kiesnummers • Groepsnummers • 1-toets-nummers (sneltoetsen) Selecteer een bepaalde lijst of laat alle lijsten afdrukken voor een overzicht van het nummergeheugen. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt.
Afdelingslijst 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item Afdruk van de afdelingslijst OVERZICHT AFDELINGSKODES TIJD TEL NUMMER NAAM AFD.-NR.
OVERIGE INSTELLINGEN 94 Uitgestelde fax-opdracht OVERIGE INSTELLINGEN U kunt een specifieke starttijd voor een verzending instellen. Dit kan handig zijn als u naar een correspondent die in een andere tijdszone woont een document wilt verzenden. Het is ook een manier om telefoonkosten te besparen. U kunt faxberichten plannen om verzonden te worden tijdens de daluren met laag telefoontarief.
Positie afzenderkopregel instellen 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item TTI 1.BINNEN ..... Maak uw keuze voor verzending van de kopregelpositie 1. Ontvangstkopie met voetregel 2.
OVERIGE INSTELLINGEN 96 Oproep herhalen Als de fax geen verbinding tot stand kan brengen wordt de job in het geheugen vastgehouden. De fax zal na enige tijd een herhaalde kiespoging naar hetzelfde nummer ondernemen. U kunt twee criteria instellen voor de functie ‘herhaalde oproep’: • de periode tussen de kiespogingen • het aantal kiespogingen 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt.
Volume van de geluidssignalen 01. 02. 03. 04. BELVOLUME VOLUME KEY TOUCH VOLUME MONITOR VOLUME 15-03 Volume van het oproepsignaal (belsignaal). Volume van het alarm bij bedrijfsstoringen. Volume van de toetsklik Volume voor meeluisteren. 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item SPEAKER VOLUME 01.BELVOLUME Keuze uit de verschillende geluidssignalen 01.
OVERIGE INSTELLINGEN 98 Energiebesparing (nachtstand) De printer van uw fax bevat een fixeer eenheid waarmee de toner op het papier ‘gefixeerd’ wordt. Deze rol werkt met een temperatuur van ca. 170° C. Deze warmtebron wordt geregeld aangeschakeld om de temperatuur binnen het gewenste bereik te houden. Dit kost natuurlijk stroom. Als u op stroom wilt besparen kunt u de voortdurende opwarming uit zetten. Dit betekent echter dat de fax opnieuw moet opwarmen bij de ontvangst van een document.
A Ingeven van het gewenste menu-item Voorbeeld: Automatisch VOER TIJD IN (1-60) [ 3] Maak uw keuze voor de uitsteltijd Voer de uitsteltijd in ..... Bevestigen met START START Met STOP terug naar de ruststand STOP B PRINTER P.S. 1.AAN RINTER P. S: Maak uw keuze voor energiebesparing 1: Energiebesparing aan 2: Energiebesparing uit Ingeven van het gewenste menu-item Voorbeeld: AAN START/STOP TIJD [00:00-00:00] .....
OVERIGE INSTELLINGEN 100 Kostenregistratie De verzendopdrachten kunnen aan ieder 4-cijferig getal worden toegekend. Het getal kan gebruikt worden om de specifieke opdracht in het verzendjournaal te vinden (zie pagina 86). Op deze manier kunt u specifieke faxverzendingen koppelen aan kostenplaatsen. Als deze functie geactiveerd is kunt u een account code invoeren alvorens een faxbericht te verzenden. Druk de START-toets als u deze mogelijkheid wilt overslaan. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.
Afdelingscode 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Ingeven van het gewenste menu-item Maak uw keuze voor de afdelingscode 1: Voer de afdelingscode in 2: Uitschakelen afdelingscodes (alleen mogelijk indien hoofdcode is ingetoetst.) SET DEPT. CODE 2.
OVERIGE INSTELLINGEN 102 Afdeling wijzigen of wissen Dit kan enkel nadat men toegang heeft gekregen via de hoofdcode. 15-03 19:56 100% GEEF AFDENINGSKODE Display tijdens de ruststand Voer de hoofdcode in (!) ..... ...bevestigen met START START MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item Maak uw keuze voor de afdelingscode (dit menu is enkel beschikbaar indien de hoofdcode werd ingevoerd) GEEF AFD. CODE 1.
Afdelingscode uitzetten 15-03 19:56 100% GEEF AFDENINGSKODE Display tijdens de ruststand Voor de hoofdcode in (!) ..... Bevestigen met START START MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item GEEF AFD. CODE 1.JA Maak uw keuze voor de afdelingscode 1. Afdelingsmodus behouden (inschakelen) 2.
OVERIGE INSTELLINGEN 104 Scheidingsbladen Om beter te kunnen beoordelen welke ontvangstkopieën bij elkaar horen, wordt automatisch een scheidingsblad na iedere plaatsgevonden transmissie toegevoegd. Ontvangskopieën van fax A Scheidingsbladen Ontvangskopieën van fax B 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item SCHEIDINGSPAGINA 1.AAN .....
Voorblad 앶 앶 앶 앴 Bruikbare ruimte Plaats voor logo’s, afbeeldingen, enz. 15-03 120 mm 150 mm 앴앶앶앶앶앶앶앶앸앴앶앶앶앶앶앸 Bovenkant Bruikbare ruimte Plaats voor logo’s, afbeeldingen, enz. 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Zie hier ook pagina 50 voor meer gegevens over het verzenden van een voorblad. Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item Maak uw keuze voor de voorbladfunctie 1. Voorblad staat aan 2.
OVERIGE INSTELLINGEN 106 Herstel functie Als een opdracht niet verzonden kan worden omdat de ontvangende fax bezet is, zal de fax het nummer herhalen na een standaard wachtperiode van ongeveer 3 minuten*. Na de XX de* herhaalde kiespoging wordt de opdracht automatisch geannuleerd en uit de wachtrij verwijderd. Dit wordt gemeld op een verzendrapport dat vervolgens uitgeprint wordt. (zie pagina 82) U kunt dit annuleren voorkomen door de volgende procedure.
Huidige Job-Status opvragen De status verschijnt als volgt in het display: Lijn 1 VERZEND P 001 Lijn 2 +31 182 123456 Aanduiding van de activiteit (verzending, ontvangst, polling, enz.). Aanduiding van het huidige paginanummer (Pxxx) Aanduiding van het opdrachtnummer 15-03 19:56 77% AUTO ONTVANGST Het lijnlampje brandt en signaleert activiteit op de telefoonlijn. BEZIG OPDR. STATUS Druk de OPDR.
OVERIGE INSTELLINGEN 108 Permanent meeluisteren Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging. Dit is een goede controlemethode, omdat de verzender op die manier direct kan ingrijpen als iets niets klopt. Soms wordt immers naar het verkeerde nummer verzonden of is de ontvangende fax bezet. Bij deze instelling worden alle zendprocedures via de luidspreker weergegeven. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.
Basisinstelling, verzendgeheugen 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item GEHEUGEN TX 1.AAN Laat de basisinstelling zien Voor verzendgeheugen 1. AAN 2. UIT Ingeven van het gewenste menu-item ..... Met STOP terug naar de ruststand STOP Basisinstelling, resolutie en contrast De basisinstelling van contrast en resolutie kan gewijzigd worden.
OVERIGE INSTELLINGEN 110 Basisinstelling, ECM (foutcorrectie-mode) Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het partnerapparaat het geval is, wordt de transmissie zonder fouten afgesloten. Een gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd, door veelvuldig uit te voeren correcties, bij extreem slechte telefoonverbindingen toeneemt. Bij internationale verbindingen kunnen hierdoor hogere kosten ontstaan. Daarom kan men deze foutcorrectie volledig uitzetten.
Basic setting, Ontvangstinterval • Omvangrijke groepskeuze (zie pagina 40ev) • Omvangrijke groepsafroep (zie pagina 64) • Veel verzendjobs in het stapelgeheugen (wachtrij) Om blokkering van de inkomende post te vermijden kunt u in deze situaties een variabele pauze inlassen tussen ieder blok van vier verzend- of afroepopdrachten. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt.
OVERIGE INSTELLINGEN 112 Basic setting, Papierformaat in de cassette(s) Indien het faxtoestel andere papierformaten dan DIN A4 verwerken moet, kunt u het daarvoor instellen. Deze instelling moet voor iedere cassette afzonderlijk (indien 2de cassette aanwezig) gemaakt worden. Indien nodig kan de fax voor verschillende faxformaten papier putten uit verschillende cassettes. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.
Basic setting, Kopiesortering 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item KOPIE SORTEREN 1.AAN Laat de basisinstelling zien voor kopiesortering 1. Kopiesortering AAN 2. Kopiesortering UIT Keuze van de gewenste waarde .....
OVERIGE INSTELLINGEN 114 Basic setting, Verzenden na scannen De voorinstelling van de fax maakt het mogelijk dat het toestel bij een verzending direct na het indrukken van de START-toets de lijn gaat kiezen. Echter, bij omvangrijke verzendopdrachten kan dit betekenen dat bij de eerste verzonden pagina's de paginanummering in de kopregel niet volledig overkomt.
Aanvullende voorzieningen (SUB, SEP, PWD) SUB: (Sub-Adressering) Deze mode wordt gebruikt voor het faxen van documenten binnen PC netwerken. Het faxnummer (het nummer van de fax server in het netwerk) en ook het sub-adres van de terminal in het netwerk moeten worden ingevoerd om de fax binnen het netwerk te kunnen verzenden. Het sub-adres wordt ingevoerd in de vorm van een nummer met max. 20 cijfers. SEP: (Separation Polling) Deze mode wordt gebruikt voor het afroepen vanuit een PC netwerk.
OVERIGE INSTELLINGEN 116 SUB = (MAX. 20) [ ] ..... Maak uw keuze voor het sub-adres Invoer van subadres Bevestigen met START START als alle gegevens zijn ingevoerd: eindigen met “1” 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST Verder met • FAX-NUMMER • VERK. NR • 1-TOETS Extra papiercassette (Optie) Indien de capaciteit van de papiercassette (250 vel) onvoldoende is kunt u een extra cassette (à 500 vel) monteren. Wend u tot uw TOSHIBA-dealer voor meer informatie.
Uw Faxtoestel heeft een automatische testroutine, die het correct functioneren van de belangrijkste inwendige componenten controleert. Het resultaat van deze test wordt in een testrapport opgeslagen, dat u kunt afdrukken. Daarbij kunt u nog kiezen of andere componenten getest moeten worden: 01. ADF TEST 02. KEY TEST 03. LED TEST 04. LCD TEST 05. SPEAKER TEST 06. SENSOR TEST 07.
PROBLEMEN OPLOSSEN 118 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Afdruk van een testrapport Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt.
Foutmeldingen in het display Algemene werkwijze voor het oplossen van foutmeldingen 1. 2. 3. 4. Analyse foutmelding. Foutoorzaak oplossen. Druk de STOP-toets om de foutmelding in het display te annuleren. Indien nodig, schakel de fax dan gedurende 10 seconden uit en druk de STOP-toets opnieuw. Alle foutmeldingen blijven in het display staan tot ze worden geannuleerd met de STOP-toets (reset). Als de foutmelding niet verdwijnt betekent dit dat de oorzaak van de storing nog steeds aanwezig is.
PROBLEMEN OPLOSSEN 120 Melding in het display PAPIER IS OP: BOVEN PAPIER OP: BENEDEN PAPIER IS OP TONER IS BIJNA OP TONER OP BESTEL PROCES UNIT VERVANG PROCES UNIT NU NIET TOEGESTAAN mogelijke oorzaak ... (Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn) Geen papier meer in de bovenste cassette. (Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn) Geen papier meer in de onderste cassette. Afdrukpapier is op. Toner is bijna op. Er is nog genoeg toner voor ongeveer 100 afdrukken.
Foutcode in verzendbericht en journaal Code 10 11 12 14 mogelijke oorzaak ...
PROBLEMEN OPLOSSEN 122 Verzendproblemen Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een service-technicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen. Problem Hel document wordt niet automatisch ingevoerd. mogelijke oorzaken... De fax geeft een foutmelding. Het display is blanco.
mogelijke oorzaken... RESOLUTIE en CONTRAST zijn niet goed ingesteld. De telefoonverbinding is slecht. Kiezen via verkorte nummers of via 1-toets kiezen werkt niet. Bij opgenomen hoorn of na drukken op de MONITOR-toets is er geen kiestoon te horen. Hel verkorte nr. of 1-toets is niet correct ingeprogrammeerd. De telefoon is niet juist aangesloten. Het faxapparaat is niet juist aangesloten. De ingetoetste faxnummers zijn correct, maar toch niet te bereiken.
PROBLEMEN OPLOSSEN 124 Ontvangstproblemen Het kan gebeuren: uw fax geeft een foutmelding of weigert om de gewenste functie uit te voeren. Voordat u een service-technicus belt, lees eerst hieronder eens rustig door of u misschien het probleem zelf kan verhelpen. Dit overzicht helpt u storingen te herkennen en op te lossen. Problem U drukt op START om een document te ontvangen. Maar u ontvangt niets... Het papier wordt niet uitgevoerd. Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar.
Inleesgedeelte reinigen Voor het openen van het bedieningspaneel zoals beschreven allereerst de opgeslagen documenten afdrukken. Dan de machine uit schakelen. Met een zachte doek kunt u de witte metaalstrook en het documentenvenster schoonmaken. Als deze onderdelen erg vuil zijn, kunt u een ietwat vochtige doek gebruiken en daarna met een droge doek afnemen. Bedieningpaneel weer in de oorspronkelijke stand brengen. Schakel de fax weer aan.
PROBLEMEN OPLOSSEN 126 Hoe vastgelopen papier verwijderen Bij een opstopping van het ontvangstpapier verschijnt in het display: "PAPIER VASTGELOPEN". De twee cijfers geven hier aan op welke positie in het faxtoestel de papieropstopping heeft plaatsgevonden.
Open het faxtoestel door op de ontgrendelingsknop te drukken. Als het papier nog niet onder de fixeerrol zit, dan vouwt u de bovenkant om zo een betere vat te krijgen. (zie tekening) Papieropstopping 90 opheffen: Volg hier de procedure voor papieropstopping 80. Open de papieruitvoer door de vergrendeling aan de kanten van het toesteldeksel (groene markering) in te drukken en daarna de papieruitvoer omhoog te klappen. Neem de toner-unit uit het toestel, door deze met het groene handvat eruit te trekken.
PROBLEMEN OPLOSSEN 128 Afstandsdiagnose (RDC) Uw faxtoestel maakt het uitvoeren van diagnoses op afstand mogelijk. Dit betekent dat interne instellingen kunnen gelezen en gewijzigd worden via de telefoonlijn. Om ervoor te zorgen dat alle vereisten voor gegevensbeveiliging in acht genomen worden, is RDC alleen mogelijk als u deze faciliteit tijdelijk toegang verschaft op uw faxtoestel. Eventueel kan de telefonische diagnose met een wachtwoord beveiligd worden. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.
Supply Bestelling 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt. Ingeven van het gewenste menu-item SUPPLY BESTELLING 1.PROG. BESTEMMING ..... Maak uw keuze 1. Invoer faxnummer vakhandel 2. Keuze van de verbruikscriteria 3. Verdere info betreffende de bestelprocedure 4.
PROBLEMEN OPLOSSEN 130 Vervangen van de drum unit Bij vervanging van de drum unit (zie pagina 9) moet de teller van de trommel manueel op 0 gezet worden. Dit is nodig om het toestel weer in gebruik te nemen. Zet de teller niet op 0 ZONDER een nieuwe drum te plaatsen. Dit kan leiden tot ernstige vervuiling van verschillende onderdelen in het toestel. 15-03 19:56 100% AUTO ONTVANGST MENU 1.FAX MOGELIJKHEDEN Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu Het eerste menupunt verschijnt.
TOELATING EPA ENERGY STAR Addendum bij de DP 80F/85F Gebruikershandleiding De United States Environmental Protection Agency (EPA) (milieubeschermingsorgaan) heeft een vrijwillig programma geïntroduceerd, het ENERGY STAR Program, dat wereldwijd en op vrijwillige basis het gebruik van energie-efficiënte technologieën propageert voor verbeteringen op de werkvloer, voor betere prestaties van producten, voor het voorkomen van vervuiling en de verlaging van energiekosten.
INDEX 132 INDEX A G N Aantal beltonen . . . . . . . . . . . . 28 Aantal oproepen . . . . . . . . . . . 28 Afdelingscode . . . . . . . . . . . . 101 Afdruk, op volgorde . . . . . . . . . 26 Afroep 1 blad . . . . . . . . . . . . . . 63 Afroep meervoudig . . . . . . . . . 64 Afroep reserveren . . . . . . . . 58,60 Afroep, voortdurend . . . . . . . . 66 Afroep, wissen . . . . . . . . . . . . 65 Afroepbeveiliging . . . . . . . . . . 58 Afstandsbediening . . . . . . . . . 19 Afstandsdiagnose . . . . . . . .
T INDEX Taal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 TAE-Doos . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Telecommunicatie-inr. . . . 15, 130 Telefonnet, aansluiting . . . . . . . 9 Telefoonboekfunctie . . . . . . . . 39 Telefoondoos . . . . . . . . . . . . . . . 9 Tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Toner vervangen . . . . . . . . . . . . 8 Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Toner-unit . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Toonkiezen . . . . . . . . . . . . . . .
