Gebruikershandleiding Zeer geachte klant, Wij danken u voor uw keuze voor de TOSHIBA-fax! Natuurlijk wilt u dit toestel zo snel mogelijk in gebruik nemen. Daarom beperkt dit handboek zich tot de belangrijkste punten. Het volledige en uitgebreide handboek staat op de CD die in dit pakket meegeleverd wordt. In de inhoudsopgave zijn alle onderwerpen die zich eveneens op de CD bevinden in het grijs aangeduid. Voor uitgebreide informatie raadpleegt u de CD. (IBM® compatible format).
INHOUDSOPGAVE 2 INHOUDSOPGAVE VOORBEREIDING Uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Verwijder de transportbeveiligingen ..... . . . . . . . . 7 De afdrukmodule klaarmaken en installeren . . . . . 7 Vervangen van toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Vervangen van de drum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Aansluitingen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Zo plaatst u het papier: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
OVERIGE INSTELLINGEN 103 104 105 106 107 109 110 112 112 114 115 116 118 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 PROBLEMEN OPLOSSEN Diagnoseprogramma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Foutmeldingen in het display . . . . . . . . . . . . . . Foutcode in verzendbericht en journaal . . . . . . . Verzendproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ontvangstproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inleesgedeelte reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
UW FAX STELT ZICH VOOR 4 A B C M D L E K F I H G A Papier opvangbak E Centronics PC-aansluiting I Papiercassette B Documentgeleiders F Knop voor openen bovendeksel K Bedieningspaneel C Ontgrendeling voor invoer van het origineel L Documentensteun G Afdekklep voor enkelvoudige bladinvoer D M Documentensteun Documentsteun H 2 3 4 1 Rechterzijklep 5 6 7 8 9 10 11 12 13 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14
Papier storing: (papierblokkering) Geeft aan dat een document of papier vastloopt (zie pagina 146/ 148). Papier op: Geeft aan dat de gebruiker de papiercassette van nieuw papier moet voorzien (zie pagina 10). Toner op: Geeft aan dat de gebruiker toner moet bijvullen (zie pagina 8). 2 3 4 5 6 7 INVOEGEN-TOETS Voor het invoegen van een teken op de cursorpositie. 8 WISSEN-TOETS Wist een teken in het display. 9 NUMERIEK TOETSENBORD Hier voert u telefoonnummers in of kunt u menukeuzes maken.
VOORBEREIDING 6 VOORBEREIDING Uitpakken Kontroleer tijdens het uitpakken van uw machine of onderstaande items aanwezig zijn. 1. Fax apparaat 8. Handleiding fax 9. Bovendeksel 2. Telefoonkabel 10. Netspanningsnoer 3. Documentopvangbak 11. Corona reiniger 12. Schraper 4. Papieropvangbak 13. Schuimrubberstaafje De beste plaats... voor uw fax is snel gevonden: Dichtbij een • 220/240 Volt wandcontactdoos*, niet te ver verwijderd van een • telefoonaansluiting, welke speciaal voor uw fax gereserveerd is.
Verwijder de transportbeveiligingen ..... De afdrukmodule klaarmaken en installeren Teneinde schade tijdens het transport te voorkomen, wordt het printerelement van hoge kwaliteit dat in uw nieuwe faxtoestel zit geleverd in een speciale beschermende verpakking. Gelieve ook de bijgesloten instructies op te volgen. De afdrukmodule bestaat uit twee afzonderlijke delen, namelijk de drum en de proces unit. Haal deze twee onderdelen uit hun verpakking en volg de hierbij gegeven instructies. 1.
VOORBEREIDING 8 Vervangen van toner Zodra het waarschuwingslampje ”toner is op” (zie pagina 5) gaat branden op de fax, moet de tonerpatroon vervangen worden. De melding ”TONER IS BIJNA OP” op het display, geeft aan dat het toestel nog ongeveer 100 documenten kan afdrukken (hangt af van de afdrukkwaliteit). Indien u de toner niet vervangt in deze periode, verschijnt de melding ”TONER IS OP” op het display; deze melding geeft aan dat geen verdere documenten worden afgedrukt.
Vervangen van de drum 1. Druk op de ontgrendelknop om het faxtoestel te openen. 3. Verwijder de drum uit de proces unit. • Raak de proces rol (de zwarte rol met een toner coating), hierbij niet aan. • Iedere beschadiging van de drum tast de kwaliteit van de afdruk aan. U moet daarom nooit het groene oppervlak van de drum aanraken en het evenmin langer dan drie minuten aan direct zonlicht blootstellen. 2. Pak de groene handvaten vast en neem de afdrukmodule uit de machine. 4.
VOORBEREIDING 10 Zo plaatst u het papier: Verwijder de papiercassette Breng de cassette index aan (A4). Duw de drukplaat omlaag totdat deze vergrendelt. Plaats het papier zodanig dat het netjes in de cassette ligt en overtuig u ervan dat: Er maximaal 550 vel papier (80g/ m²) wordt geplaatst, de limiet streep aan de voorzijde van de cassette mag niet overschreden worden. Tenslotte: Schuif de cassette terug in de fax tot deze vergrendeld. Gebruik geen vochtig of gekreukt/gescheurd papier.
Geheugenkaart plaatsen (optioneel) VOORBEREIDING Verdere details over deze invoer spreekt u af met uw vakhandelaar.
INSTALLEREN 12 INSTALLEREN Het menusysteem De fax is voorzien van een vier-regelig display dat informatie verstrekt over alle handelingen. Op deze manier wordt het gebruik van de verschillende functies zichtbaar en alles wordt bovendien voorgesteld in een duidelijk menu. Tot 4 menu-onderdelen kunnen tegelijkertijd bekeken worden. Aan iedere menuregel is een cijfer toegekend.
A 4x START 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING 5.MENULIJST 15-03-00 WO 19:56 Ingeven van het gewenste menu-item Bevestigen met START De lijst wordt afgedrukt. VRIJ GEHEUGEN 100% AFDRUK VAN LIJST B Keuze van het menupunt via de cijfertoetsen: 1.FAX OPTIES De eerste 4 menu-items worden 2.LIJSTEN weergegeven. 3.INSTALLEREN 4.STAND.
INSTALLEREN 14 Het gecombineerd toetsenbord Het gecombineerd toetsenbord van uw faxtoestel maakt meerdere functies mogelijk: • Sneltoetsen voor snelle keuze van de faxbestemming • Functietoetsen voor directe keuze van menufuncties • Computertoetsenbord voor invoer van tekst De stand van de kleppen bepaalt hoe het toetsenbord functioneert, d.w.z. welke functie of effect door een toetsdruk in werking wordt gesteld.
Invoeren van uw identificatie naam Naam afzender: Hier kunnen max. 40 tekens worden ingevoerd. Via de functieklep "TOETSENBORD" worden de toetsenbordfuncties in werking gezet. In principe werkt het toetsenbord zoals bij een computer of schrijfmachine. De ALT-toets geeft toegang tot een extra aantal tekens of letters, zoals bievoorbeeld letters met accenten. Na een druk op de Alt-toets kunt u uit de tekenset het gewenste teken kiezen.
INSTALLEREN 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item ID INVOEREN/WIJZIGEN Menu scherm voor ingeven ID naam ID NAAM (MAX. 40) Functieklep "TOETSENBORD" bedienen Voer de naam in Bijvoorbeeld: TOSHIBA ABCABC123... Naam is compleet... ID NAAM (MAX. 40) TOSHIBA ...
Ingeven van uw identificatie nummer Voorbeeld: +31- 182 -12345678 abonnee nummer spatie kengetal (zonder 0) landnummer plusteken In Duitsland is ingeven van het identificatie nummer verplicht!Indien u een tweede lijn (optioneel) hebt geïnstalleerd, voer dan hiervan het nummer in. Vervolg van ”Afzendernaam invoeren” INTERN. CODE? LIJN-1 1.ZET + 2.NIET NODIG Optie om nationale of internationale notatie in te voeren. Gebruik steeds de internationale notatie.
INSTALLEREN 18 Aansluiten op een bedrijfstelefooncentrale/Digitale PABX Naast aansluiting op een directe telefoonlijn is het mogelijk de fax aan te sluiten op een bedrijfstelefooncentrale. Hierbij kunnen een aantal specifieke parameters worden ingesteld. Het kiezen van een externe lijn (toegangstype) kan bij bedrijfstelefooncentrale op de volgende manieren gebeuren: • Toegangscijfer Hierbij wordt voor het verkrijgen van een externe lijn een cijfer ingetoetst, vaak 0 of 9.
B VIA CENTRALE 19 Ingeven van het gewenste menu-item KIES LIJN TOEGANG 1.FLASH 2.CIJFER Maak een keuze Ingeven van het gewenste menu-item Voorbeeld: CIJFER ..... KIES LIJN TOEGANG TOEGANGSCIJFER=(1-3) Toets het gewenste toegangscijfer in Voorbeeld: 0 ..... KIES LIJN TOEGANG TOEGANGSCIJFER=(1-3) 0 ...bevestigen met START START Met STOP terug naar de ruststand STOP INSTALLEREN KIES TYPE TEL. LIJN 1.DIRECT 2.
INSTALLEREN 20 Taal instellen Uw machine is standaard ingesteld in de Nederlandse taal. Wilt u de display meldingen en de lijst afdrukken in een andere taal weergeven, handel dan als volgt. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item 01.ENGLISH 02.ITALIANO 03.DEUTSCH 04.FRANCAIS .....
Datum en tijd instellen 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING TIJD FORMAAT INST. 1.24-UURSSYSTEEM 2.12-UURSSYSTEEM Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item Maak uw keuze voor 12- of 24-uurs klok Ingeven van het gewenste menu-item Voorbeeld: 24-uurs klok .....
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 22 ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN Ontvangst mode instellen Indien uw fax is aangesloten op het Openbaar Telefoonnet kunnen documenten op twee verschillende manieren ontvangen worden. Automatisch ontvangen Wanneer de fax op een aparte telefoonlijn is aangesloten. Uw machine behandeld elk binnenkomend ”gesprek” als faxbericht. Het aantal belsignalen alvorens de fax wordt geactiveerd kan worden ingesteld (zie hieronder).
Ontvangstverkleining Origineel (A4) Ontvangstverkleining: AAN Ontvangstverkleining: UIT Afdruklimiet: UIT 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN Ontvangstverkleining: UIT Afdruklimiet: AAN ONTVANGSTVERKLEINING AAN/UIT Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item ONTV.VERKLEINING 1.AAN 2.UIT ..... Maak uw keuze 1. Ontvangstverkleining AAN 2.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 24 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Afdruklimiet AAN/UIT Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item AFDRUKLIMIET 1.AAN 2.UIT ..... Maak uw keuze 1. Afdruklimiet AAN 2.
Geheugen ontvangst Bij stroomuitval wordt de inhoud van het geheugen gedurende ongev. 72 uur bewaard. Indien de fax documenten moet ontvangen (in het geheugen) als het papier op is of papier is vastgelopen, moet de geheugenontvangst-instelling geactiveerd zijn. Deze zorgt ervoor dat de fax ook documenten kan ontvangen buiten de normale werkuren (bijv. ‘s nachts of in het weekend). • Zodra de geheugencapaciteit vol is, worden geen verdere oproepen aanvaard.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 26 Ontvangstslot Met ingeschakeld ontvangstslot, is de fax klaar voor het ontvangen van documenten; inkomende faxdocumenten worden echter niet afgedrukt maar bewaard in het geheugen voor een bepaalde periode. Dit voorkomt bijv. dat faxdocumenten die buiten de normale kantooruren worden ontvangen in “verkeerde handen” vallen. De gebruiker kan zelf de periode instellen waarin het ontvangstslot actief is. De gebruiker kan deze ook tot bepaalde dagen in de week uitbreiden.
A2 Beveiligingscode verschijnt Maak uw keuze voor de (oude) beveiligingscode VEILIGHEIDSKODE INV. NIEUWE KODE VEILIGHEIDSKODE= **** Voer de oude beveiligingscode in ...bevestigen met START START VEILIGHEIDSKODE INV. NIEUWE KODE VEILIGHEIDSKODE= 쐍쐍쐍쐍 ..... Maak uw keuze voor de nieuwe beveiligingscode Voer de nieuwe beveiligingscode in VEILIGHEIDSKODE INV. NIEUWE KODE VEILIGHEIDSKODE= 9876 ...bevestigen met START START 01.VEILIGHEIDSKODE 02.AKTIVEREN Maak uw keuze 1.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 28 B ONTVANGSTSLOT VEILIGHEIDSKODE= 쐍쐍쐍쐍 ..... Activeer / deactiveer het ONTVANGSTSLOT Maak uw keuze voor de huidige (ingestelde) beveiligingscode Voer de huidige beveiligingscode in Bevestigen met START START ONTVANGSTSLOT 1.AAN 2.UIT Maak uw keuze voor de configuratie van het ONTVANGSTSLOT 1. Configureer en activeer het ONTVANGSTSLOT 2. Deactiveer het ONTVANGSTSLOT Ingeven van het gewenste menu-item ONTVANGSTSLOT PERIODE = 16:00 - 09:00 .....
Ontvangstslot aan/uit zetten Indien u het ontvangstslot wilt activeren voor een verdere periode, gelieve dan de stappen vermeld op pagina 26 te volgen. 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% Modus Vertrouwelijke Ontvangst tijdelijk uitschakelen Display tijdens de ruststand Functieklep "MENU" bedienen BEVEILIGD RX Druk op de betreffende functietoets Maak uw keuze 1. Modus Vertrouwelijke Ontvangst opnieuw activeren 2. Modus Vertrouwelijke Ontvangst tijdelijk uitschakelen ONTVANGSTSLOT 1.START 2.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 30 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 100% Vertrouwelijke Ontvangst opnieuw activeren Display tijdens de ruststand Functieklep "MENU" bedienen BEVEILIGD RX Druk op de betreffende functietoets ONTVANGSTSLOT 1.START 2.AFDRUKKEN Maak uw keuze 1. Vertrouwelijke Ontvangst opnieuw activeren 2. Modus Vertrouwelijke Ontvangst tijdelijk uitschakelen Ingeven van het gewenste menu-item Het ontvangstslot is geactiveerd voor de rest van de dag.
Juiste afdrukvolgorde Als u vaak lange documenten ontvangt die de capaciteit van het geheugen overschrijden, raadpleeg dan uw dealer om het geheugen uit te breiden! 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item AFDR. OP VOLGORDE 1.AAN 2.UIT ..... Maak uw keuze 1. Correcte afdrukvolgorde AAN 2.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 32 Meerdere afdrukken Als de fax alle inkomende berichten via het geheugen afhandelt is het mogelijk om van iedere pagina meerdere afdrukken te ontvangen (tot 99 kopieën). Dit is handig als u de gewoonte hebt meestal kopieën van uw faxberichten te maken. OPGELET: deze functie neemt veel geheugen in beslag, zeker als verschillende jobs na elkaar worden ontvangen.
Ontvangen onderbreken 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 77% Het -lampje brandt en signaleert activiteit op de telefoonlijn. OPDR. STATUS ONTVANGST VIA LIJN-1 BESTANDSNR.= 129 EC 14400 BPS +31 2131 158901 Druk op de OPDR. STATUS-toets De huidige status verschijnt in het display. (ONTVANGST verschijnt) Druk op de OPDR. WISSEN-toets Vraag om bevestiging OPDR. WISSSEN WISSEN? BESTANDSNR.= 1.JA 2.NEE 123 ...
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 34 Beveiliging van de ontvangst In principe is er geen enkele beperking voor het ontvangen van documenten. Er kan echter een beveiliging geactiveerd worden. Dit betekent dat de fax enkel berichten aanvaardt van afzenders waarvan het nummer in de fax geprogrammeerd is. Bij ontvangst vergelijkt de fax de code van de afzender met de voorgeprogrammeerde code in het faxgeheugen. Alleen als deze overeenstemmen, wordt het faxbericht aanvaard. Anders wordt het geweigerd.
Kopiëren Sorteerfunctie AAN • Kopieën worden automatisch gesorteerd • Vereist echter voldoende geheugen als het geheugen volloopt wordt het kopiëren afgebroken. Als er zich geregeld geheugenproblemen voordoen, vraag dan uw dealer voor een geheugenuitbreiding. • Alle documenten worden eerst gescand en in het geheugen gestapeld. Dit betekent dat het kopiëren langer duurt. 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Sorteerfunctie UIT 1 • Kopieën moeten manueel gesorteerd worden. 1 1 • Slechts weinig geheugen vereist.
ONTVANGEN VAN DOCUMENTEN 36 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 15-03-00 WO 100% 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR.
DOCUMENTEN VERZENDEN Het volgende overzicht geeft aan welke specificaties uw originelen moeten voldoen 1 pagina Dokument afm. (max) Dokument afm.(min) Effectieve scanning breedte Hoeveel pagina’s kunnen in één keer in de invoer? Papierdikte Papierkwaliteit 2 of meer pagina’s 216 mm (B) x 1000 mm (L) 148 mm (B) x 100 mm (L) 206 mm max. 50 A4 pagina’s 0,05 ~ 0,15 mm 0,06 ~ 0,12 mm ongecoat (beide zijden) A.u.b. opletten: • Dokumenten langer dan 420 mm dienen handmatig te worden ingevoerd.
DOCUMENTEN VERZENDEN 38 Automatisch faxen Faxen op de eenvoudigste manier.Dokument invoeren, faxnummer intoetsen, op START drukken en de verbinding met de andere fax wordt automatisch gemaakt. De fax leest de documenten in het geheugen en zendt ze over. Het voordeel voor de gebruiker: de papierinvoer wordt slechts gedurende korte tijd gebruikt, onafhankelijk van het feit of er een fax wordt verzonden of niet. (Zie hier ook pagina 39, Verzending vanuit geheugen).
Dual access Deze fax verlost u van deze ongemakken: Alle documenten worden in het geheugen gelezen en pas daarna vanuit dit geheugen verzonden. Inkomende documenten worden eveneens eerst in het geheugen geplaatst alvorens ze uitgeprint worden. Het voordeel van deze werkwijze is, dat de documentinvoer slechts minimale tijd bezet is en dat documenten ingelezen kunnen worden ongeacht of de fax in verzendings- of ontvangststatus staat. Iedere procedure wordt als een opdracht in de wachtrij gezet.
DOCUMENTEN VERZENDEN 40 Automatische indeling (Batch verzending) Als het verzendgeheugen van uw fax groot genoeg is kunt u verschillende opdrachten na elkaar naar hetzelfde faxnummer zenden. Op die manier kunt u op telefoonkosten besparen en op bezettingstijd van de fax. In uw fax is deze handige mogelijkheid automatisch voorzien. Op het ogenblik dat een opdracht beëindigd is kijkt de fax naar de overige opdrachten in het geheugen en controleert of er nog opdrachten zijn voor hetzelfde telefoonnummer.
Belangrijke verzending 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 15-03-00 WO 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd De functieklep "MENU" bedienen PRIORITEIT TX Druk op de betreffende functietoets PRIORITEITS RESERV. TOETS TEL. NR. IN SNELKIESTOETS OF 1-TOETSBEDIENING .....
DOCUMENTEN VERZENDEN 42 Direct verzenden Bij normaal gebruik wordt ieder te verzenden dokument in het geheugen gelezen en vanuit het geheugen verzonden. (Zie hiervoor ook pag. 39). Het kan voorkomen dat u een dokument wilt versturen dat niet in het geheugen past, versturen is dan niet mogelijk. Het is echter ook mogelijk om direct (buiten het geheugen om) een dokument te versturen. Indien het geheugen regelmatig te klein blijkt te zijn, neem dan contact op met uw leverancier voor een geheugenuitbreiding.
Kiezen met verkorte nummers Op pagina 77 leest u hoe verkorte nummers geprogrammeerd dienen te worden. 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 15-03-00 WO Display tijdens de ruststand 100% 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd Activeer de kiestoets SNELKIEZEN TELEFOONNUMMERLIJST 1.VERK. NUMMERS 2.ZOEK KARAKTER 3.GROEPSNUMMER Maak uw keuze voor het kiestype 1. Kiezen met verkorte nummers 2.
DOCUMENTEN VERZENDEN 44 Kiezen met 1-toets nummers Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met 73 Posities*) staan ter beschikking voor faxnummers. U hoeft slecht op één toets te drukken om de kiesprocedure te starten. *) Een aantal sneltoetsen zijn in uw faxtoestel dubbel belegd, i.e. er kunnen twee nummers onder gezet worden. Zodra u de functieklep bedient hebt u toegang tot de extra nummers. Op pagina 82 leest u hoe 1-toets nummers geprogrammeerd dienen te worden.
Faxen met het telefoonregister 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN SNELKIEZEN Display tijdens de ruststand TELEFOONNUMMERLIJST 1.VERKORT NUMMER 2.ZOEKKARAKTER 3.GROEPSNUMMER Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd Activeer de kiestoets Maak uw keuze voor het kiestype 1. Kiezen met verkorte nummers 2. Kiezen met telefoonregister 3.
DOCUMENTEN VERZENDEN 46 Eenmalige groepsverzending TIJDELIJKE GROEP Indien het nodig is een bepaald document snel naar meerdere bestemming te zenden kunt u deze aanduiden als een eenmalige vrije groep. Nadat het document verzonden is wordt deze groep weer gewist. U kunt snelkiezen, verkort kiezen en vrije oproepnummers (max. 100) in vrije combinaties samenstellen. •••• FAXNR. of VERKORTNR. U kunt in zo’n eenmalige groep ook bestaande groepen (zie pagina 85) opnemen.
Groepsverzenden 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 1T XX GROEP XX Alfabetisch kiesgeheugen Multi-verzending via groepsnummer Display tijdens de ruststand 19:56 100% 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd Activeer de kiestoets SNELKIEZEN Maak uw keuze voor het kiestype 1. Kiezen met verkorte nummers 2. Kiezen met telefoonregister 3.
DOCUMENTEN VERZENDEN 48 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 15-03-00 WO 100% 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN Multi-verzending via de 4-toets kiesmethode (snelkiezen) Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd Druk de sneltoets in onder welke de groep is opgeslagen.
Meeluisteren (per opdracht) Met deze meeluisterfunctie wordt het aanzetten van de luidspreker gekoppeld aan de opdracht. Het document wordt in het geheugen gelezen. Moeten alle uitgaande faxtransmissies via de luidspreker weergegeven worden, volg dan a.u.b. de beschrijvingen op pagina 106. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 15-03-00 WO 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND.
DOCUMENTEN VERZENDEN 50 Resolutie instellen Zelfs in standaard instelling geeft de fax reeds een hoge kwaliteitsverzending. Toch kunt u deze voor specifieke dokumenten nog extra instellen. De goede resolutie - d.i. het aantal beeldpunten/mm - dient u te kiezen aan de hand van de volgende algemene richtlijnen. Verfahren Sie nach folgender Faustregel: STANDAARD: handgeschreven of getypte originelen ( standaard instelling) FIJN: originelen met fijne letters b.v. kranteartikelen, diagrammen S.
Contrast instellen *) Zie hier ook pagina 124 als u de standaardinstellingen voor het contrast wilt veranderen. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 15-03-00 WO 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN KONTRAST Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd De functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets SET CONTRAST 1.NORMAAL 2.DONKERDER 3.
DOCUMENTEN VERZENDEN 52 Verzendopties, ECM aan/uit Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM). Als dit ook bij het partnerapparaat het geval is, wordt de transmissie zonder fouten afgesloten. Een gevolg hiervan kan zijn dat de verzendtijd, door veelvuldig uit te voeren correcties, bij extreem slechte telefoonverbindingen toeneemt. Bij internationale verbindingen kunnen hierdoor hogere kosten ontstaan. Daarom kan men deze foutcorrectie tijdelijk uitzetten.
Verzendopties, aantal pagina’s • Omdat het aantal verzonden pagina’s automatisch wordt getoond wanneer een document wordt verzonden uit het geheugen, heeft deze optie een invoercontrole-functie in deze mode. Als het aangegeven aantal pagina’s niet overeenstemt met de actuele situatie, wordt de volgende melding weergegeven ”FOUT IN AANTAL PAG’S”. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 15-03-00 WO 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.
DOCUMENTEN VERZENDEN 54 Verzendopties, beveiligde verzending Bij deze mode is het verzenden van faxberichten beperkt. U kunt enkel documenten zenden naar faxtoestellen waarvan de ID gelijk is aan het gekozen faxnummer. U kunt uw documenten dus enkel naar specifieke faxcorrespondenten faxen. *) Zie hier ook pagina 126 als u de standaardinstellingen voor de beveiligde verzending wilt veranderen.
Verzendopties, lagere snelheid 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN LAGE SNELHEID Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd De functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets VERZ. OP LAGE SNELH. 1.UIT 2.14400BPS 3.9600BPS Maak uw keuze voor de verzendingssnelheid 1: Maximum snelheid Ingeven van het gewenste menu-item .....
DOCUMENTEN VERZENDEN 56 Verzendopties, voorblad verzenden Het voorblad is een formulier dat aan de verzending van een aantal faxpagina’s voorafgaat. Het voorblad bevat gegevens van de verzender en maakt het voor de ontvanger duidelijk voor wie het aansluitend faxbericht bestemd is. De gegevens van het voorblad worden via het gecombineerde toetsenbord ingevoerd (zie pagina 14). Indien u deze optie wilt gebruiken moet u de functie ‘voorblad’ eerst activeren. (zie pagina 118).
Verzendopties, Zenden na Scan De basisinstelling van deze functie vindt u op pagina 131. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 15-03-00 WO 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd Functieklep "MENU" bedienen ZENDEN NA SCAN Druk op de betreffende functietoets VERZENDEN NA SCAN 1.JA 2.NEE Maak uw keuze voor VERZENDEN NA SCAN 1. Kiezen begint tijdens het scannen 2.
DOCUMENTEN VERZENDEN 58 Kettingkeuze Bij het kiezen van onverkorte nummers kan dit nummer samengesteld zijn uit verschillende delen.
Oproep herhalen Indien uw faxbericht niet verstuurd wordt, kan dat verschillende oorzaken hebben (zie pag. 143). Een mogelijke oorzaak is, dat het gekozen faxnummer bezet is. In dit geval is het zinvol het faxnummer later nog een keer te kiezen. Uw fax doet dit automatisch na een pauze van 3 minuten. U kunt zelf de periode instellen tussen de nieuwe kiespoging. U kunt ook het aantal opeenvolgende kiespogingen instellen (zie pagina 107). Deze instellingen zijn niet in alle landen.
DOCUMENTEN VERZENDEN 60 Opnieuw zenden (i.g.v. ‘herstellen’ aangezet) Indien in uw fax de functie ‘herstellen’ aanstaat (zie pag. 120) kunt u met de volgende procedure de bewaarde opdracht opnieuw vanuit het geheugen gaan verzenden. Bij deze procedure zijn dezelfde criteria van toepassing als deze voor een ”nieuwe” opdracht. Daarbij hebt u de mogelijkheid het faxnummer voor deze job te wijzigen.
Een bewaarde opdracht annuleren (met herstelfunktie) 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 77% HERSTEL TX Functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets NIEUWE VERZ. POGING [INVOER]:START [WISSEN]:WISSEN [쑿쑼]: ZOEKEN Maak uw keuze voor de gewenste opdracht - en na 5 seconden ENKELVOUDIG VERZEND TOSHIBA EUROPA 15-03-00 19:56 BESTANDSNR.= 008 De eerst beschikbare opdracht uit het geheugen verschijnt in het display.
DOCUMENTEN VERZENDEN 62 Opdracht uit het geheugen wissen Als u een verkeert faxnummer invoert of een verkeerde bestemming kiest, dan kunt u de opdracht alsnog annuleren. Let hier wel op het verschil tussen een opdracht die in het geheugen staat (geheugen verzending, pagina 39) en een opdracht die direct wordt verzonden (directe verzending, pagina 42). Indien de opdracht in het geheugen wordt gelezen is de huidige actie van de fax niet van belang voor deze opdracht .
15-03-00 WO Annuleren in de wachtrij Display tijdens de ruststand 77% Druk de OPDR. WISSEN toets OPDR. WISSSEN Het annuleringsmenu verschijnt (Displaymelding kan verschillend zijn, volgens de jobs die op uitvoering wachten) FUNKTIE WISSEN 1.VERZENDEN 2.OPDRACHT NUMMER ..... Ingeven van het gewenste menu-item FUNKTIE WISSEN [ZET]:WISSEN [쑿]:VORIG SCHERM [쑼]:VOLGEND SCHERM Maak uw keuze voor de gewenste opdracht - en na 5 seconden ENKELVOUDIG VERZEND TOSHIBA EUROPA 21.03.00 19:33 BESTANDSNR.
AFROEP (POLLING) Afroep reserveren Algemeen: Polling of op afroep ontvangen is een faxprocedure waarbij de ontvanger van het bericht de verbinding tot stand brengt met de verzendende fax en hier het document ‘opvraagt’. Een van de consequenties van deze procedure is uiteraard dat hier de ontvanger de telefoonkosten draagt. Polling is interessant voor bedrijven die een voorraad van informatie ter beschikking stellen voor een wisselend publiek, dat ad hoc deze informatie kan opvragen.
15-03-00 WO 19:56 15-03-00 WO 100% 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN AFROEP Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd De functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets AFROEP 1.AFROEP 2.AFROEP RESERV. 3.PROG. KONTINU AFR. Maak uw keuze voor de afroep mode Ingeven van het gewenste menu-item VEILIGHEIDSKODE/TEL 1.NEE 2.VEILIGHEIDSKODE 3.TEL.NR. Pollingbeveiliging? 1. Geen pollingbeveiliging 2. TOSHIBA code 3.
AFROEP (POLLING) 66 Afroep permanent reserveren (algemene infobox) Bij permanente reservering wordt een document in het faxgeheugen opgeslagen en kan van daaruit afgeroepen worden. ”FAX op AFROEP” kan op de volgende manier geconfigureerd worden. Het gaat hier om standaard informatie die voor meerdere personen beschikbaar moet zijn: prijslijsten, beursnoteringen, weerbericht, enz. • Er kan slechts één vorm van pollingbeveiliging actief zijn.
Polling reserveren, documenten toevoegen 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 15-03-00 WO 100% 19:56 VRIJ GEHEUGEN 77% TOETS TEL. NR. IN AFROEP Toevoegen/Uitwissselen van documenten Display tijdens de ruststand Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd De functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets AFROEP 1.AFROEP 2.AFROEP RESERV. 3.PROG. KONTINU AFR.
AFROEP (POLLING) 68 Pollingreservering annuleren Als er een pollingdocument gereserveerd is, kunt u dit op de volgende manier annuleren: 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN Display tijdens de ruststand 77% Druk de OPDR. WISSEN toets OPDR. WISSSEN Maak uw keuze voor annuleren FUNKTIE WISSEN 1.AFROEP RESERV. 2.
Individuele polling 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN Display tijdens de ruststand 100% Voer het faxnummer van de fax waarvan u een bericht gaat afroepen. ..... Bevestigen met START START VOER DOKUMENT IN INDIEN AFROEPEN DRUK OP [START] ...bevestigen met START START AFROEP VEILIGHEIDSKODE ? 1.JA 2.NEE Maak uw keuze voor de pollingbeveiliging 1. met TOSHIBA code 2. zonder pollingbeveiliging Ingeven van het gewenste menu-item .....
AFROEP (POLLING) 70 Multi-polling Naast de mogelijkheid voor individueel polling van een enkele fax, bestaat er ook de mogelijkheid tot multipolling waarbij u informatie van meerdere faxtoestellen kunt afroepen. U kunt snelkiesnummers, nummers voor verkort kiezen en vrije oproepnummers (max. 100) in een combinatie naar keuze voor een afroepgroep samenstellen. Als u gebruik wilt maken van uitgesteld polling, moet u eerst de stappen doorlopen zoals die op pagina 92 beschreven zijn.
B MEERVOUDIGE AFROEP VEILIGHEIDSKODE= .....
AFROEP (POLLING) 72 Polling wissen Polling is ook een opdracht. Ga als volgt te werk om een afroepopdracht te annuleren: 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN OPDR. WISSSEN Display tijdens de ruststand 77% Druk op de OPDR. WISSEN-toets Het annuleringsmenu verschijnt FUNKTIE WISSEN 1.AFROEP 2.
Continue afroep 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN Display tijdens de ruststand 19:56 100% AFROEP Functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets AFROEP 1.AFROEP 2.AFROEP RESERV. 3.PROG. KONTINU AFR. Maak uw keuze voor de afroep mode Ingeven van het gewenste menu-item PROGR. KONT. AFR. PAUZE =(10-70MIN) 00 Maak uw keuze voor de periode wanneer de pollingpogingen moeten herhaald worden (voer de gegevens in in stappen van 10 minuten) .....
AFROEP (POLLING) PROGR. KONT. AFR. TOETS TEL. NR. IN SNELKIESTOETS OF 1-TOETSBEDIENING Maak uw keuze voor de nummers die voor geprogrammeerd polling in aanmerking komen. Voer in... • eenmalig ingevoerde nummers (zie pagina 38) • alfabetische nummers (zie pagina 43) • telefoonregister (zie pagina 44) • snelkiezen (1-toets) (zie pagina 45) Bevestigen met START START PROGR. KONT. AFR. VEILIGHEIDSKODE .....
Omgekeerde afroep 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Dokument invoeren Let erop: altijd met de bedrukte zijde naar beneden Dokument is ingevoerd Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item OMGEKEERDE AFROEP VEILIGHEIDSKODE ? 1.JA 2.
AFROEP (POLLING) 76 B OMGEKEERDE AFROEP VEILIGHEIDSKODE= met TOSHIBA Code (B) Maak uw keuze voor de beveiligingscode (getal van 4 posities) 쐍쐍쐍쐍 ..... Invoer van de TOSHIBA-veiligheidscode Bevestigen met START START VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN Maak uw keuze voor faxnummer, alfabetisch kiezen, snelkiezen of telefoonregister ...
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN Met de functie ‘alfabetisch kiezen’ kunt u een telefoonnummer opslaan onder een individueel ”adres”. Dit adres kan een getal zijn tussen 1 en 999. Deze kiesfaciliteit wordt gebruikt voor nummers die vaker gekozen moeten worden en bespaart heel wat tijd. Handig bij deze functie is eveneens de mogelijkheid om een tweede faxnummer in te voeren onder hetzelfde adres. Dit tweede nummer wordt automatisch gekozen als op het eerste nummer geen verbinding gemaakt kon worden.
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN 78 VERK.NR. = 007 Maak uw keuze voor de naam ID NAAM=(MAX.20) 쐍 Voer de naam in (zie pagina 15 voor schema) VERK.NR. = 007 TEL.NUMMER=(MAX128) 쐍 ..... VERK.NR. = 007 TEL.
Alfabetische kiesopties Uitgestelde Kommunicatie (2) Met deze optie kunt u instellen of een faxnummer alleen op een bepaalde tijd mag gekozen worden. Dit is bijvoorbeeld handig als uw faxpartner in een andere tijdzone woont en u het belangrijk vindt dat uw berichten tijdens de kantooruren toekomen.
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN 80 Verkort nummer wijzigen Indien het nodig is de gegevens van een alfabetisch kiesnummer te wijzigen, dan kunt u dit op de volgende manier doen: Voer het alfabetisch nummer in (zie onder ”Alfabetisch kiesnummer”). Als dit nummer bestaat, verschijnen verdere selecties in het display. Alle opgeslagen gegevens kunnen worden gewijzigd of overgeslagen met de START-toets. (Voorbeeld: VERK. NR.
...bevestigen met START GEEF VERKORT NR. OF DRUK OP [TERUG]:NAAR VORIGE [STOP]:INDIEN KLAAR Maak uw keuze andere alfabetische kiesnummers -ofMet STOP terug naar de ruststand STOP Verkort nummer wissen Als u een verkort nummer wilt wissen, voert u eenvoudig dat nummer in. Als dit nummer in gebruik is, verschijnt een verdere keuzemogelijkheid (Voorbeeld: VERK. NR. 7, naam TOSHIBA): VERKORT NR. INVOEREN BESTAAT REEDS VERK.NR. = 007 TOSHIBA - en na 2 seconden VERKORT NR. INVOEREN 1.WISSEN 2.WIJZIGEN 3.
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN 82 1-toets bediening Nog gemakkelijker! Uw fax heeft als extra, een geheugen met ”1-toetsen” voor 73 snel oproepbare nummers*. U hoeft slecht op één toets te drukken om de kiesprocedure te starten. *) Een aantal sneltoetsen zijn in uw faxtoestel dubbel belegd, i.e. er kunnen twee nummers onder gezet worden. Zodra u de functieklep bedient hebt u toegang tot de extra nummers. Er staan u 2 alternatieven ter beschikking: 1.
DRUK OP 1-TOETS OF DRUK OP [TERUG]:NAAR VORIGE [STOP]:INDIEN KLAAR 1-TOETS = 40 Bedien de functieklep en druk op de betreffende sneltoets: Voorbeeld: 40 Maak uw keuze voor de naam ID NAAM=(MAX.20) 쐍 1-TOETS = 40 ID NAAM=(MAX.20) BLEEKER 1-TOETS = 40 START TEL.NUMMER=(MAX128) 쐍 ..... 1-TOETS = 40 TEL.NUMMER=(MAX128) 1234567890 START 1-TOETS = 40 Voer de naam in (zie pagina 15 voor schema) ...
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN 84 1-toetsen wissen Indien u de koppeling van een sneltoets wilt annuleren voert u deze in in het menu (zie onder sneltoetsen). Indien deze sneltoets bestaat verschijnt een menu met verdere selecties. (Voorbeeld: sneltoets 1, naam TOSHIBA): 1-TOETS = 01 BESTAAT REEDS 1-TOETS = 01 TOSHIBA Zie hier pagina 82 voor de procedure van de ”Sneltoetsen” Er verschijnt een melding dat de sneltoets reeds bestaat - en na 2 seconden DRUK OP 1-TOETS 1.WISSEN 2.
Goepsnummers programmeren 19:56 VRIJ GEHEUGEN GROEP XX Alfabetisch kiesgeheugen Groepsnummers programmeren Display tijdens de ruststand 100% Functieklep "MENU" bedienen TEL.NR.INV Druk op de betreffende functietoets NUMMERS INVOEREN 1.VERK. NUMMERS 2.GROEPSNUMMERS 3.1-TOETSBEDIENING De menu-items verschijnen in het display Ingeven van het gewenste menu-item VOER GROEPSNR. IN OF DRUK OP [TERUG]:NAAR VORIGE [STOP]:INDIEN KLAAR Invoer van het groepsnummer Voorbeeld: 444 .....
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN 86 GROEPSNR.= 0444 GEEF VERK.NR. OF 1-T [INVOER]:STARTEN START GROEPSNR.= 0444 GEEF VERK.NR. OF 1-T [INVOER]:STARTEN START START GROEPSNR.= 0444 DRUK OP 1-TOETS OM IN TE VOEREN OF [INVOER]:OVERSLAAN VOER GROEPSNR. IN OF DRUK OP [TERUG]:NAAR VORIGE [STOP]:INDIEN KLAAR Maak uw keuze voor groepslid Verk. Nr -of- 1-Toets Bevestigen met START Maak uw keuze voor meer groepleden -of- ...
Groepen bekijken of wijzigen GROEPSNR. INVOEREN BESTAAT REEDS GROEPSNR.= 0444 SUPERGROUP - en na 2 seconden GROEPSNR. INVOEREN 1.WISSEN 2.WIJZIGEN 3.BEHOUDEN Zie hier ook pagina 85 waar de procedure is beschreven onder ”Groep samenstellen” Er verschijnt een melding dat het groepsnummer reeds bestaat Menu verschijnt (bij bestaand groepsnummer) Ingeven van het gewenste menu-item GROEPSNR.= 0444 GROEPSNAAM =(MAX20) SUPERGROEP START GROEPSNR.= 0444 GEEF VERK.NR. OF 1-T [INVOER]:STARTEN ..... VERK.
FAXNUMMERS PROGRAMMEREN 88 Groepen wissen Als u een groep wilt wissen voert u het betreffende groepsnummer in. (zie onder ”Groepen samenstellen”). Indien dit groepsnummer reeds bestaat, verschijnt een menu met bijkomende keuzemogelijkheden. (Voorbeeld: groepsnummer: 444, naam: Supergroep) GROEPSNR. INVOEREN BESTAAT REEDS GROEPSNR.= 0444 SUPERGROEP - en na 2 seconden GROEPSNR. INVOEREN 1.WISSEN 2.WIJZIGEN 3.
LIJSTEN AFDRUKKEN De menulijst geeft een volledig overzicht van de keuzes in het menusysteem van uw fax. Het is de enige lijst die via het hoofdmenu opgeroepen kan worden. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item 15-03-00 WO 19:56 De lijst wordt afgedrukt.
LIJSTEN AFDRUKKEN 01.VERZENDRAPPORT 02.GEHEUGEN TX RAP. 03.MULTI TX.RAPPORT 04.MULTI AFR. RAPP. Keuzemenu voor de verschillende verzendberichten: 1. Verzendbericht voor directe verzendingen 2. Verzendbericht voor opgeslagen verzendingen 3. Verzendbericht voor groepsverzending 4. Bericht voor afroepgroepen Ingeven van het gewenste menu-item (Voorbeeld: verzendbericht voor opgeslagen verzending) KIES GEHEUGEN-TX RAP 1.ALTIJD 2.I.G.V.
De verschillende verzendrapporten en de eraan verbonden instellingen: GEHEUGEN TX RAPPORT GROEPSVERZENDRAPPORT GROEPSAFROEP RAPPORT REALIS STARTER (Relaisverzendlijst van de relaisgenerator) RELAIS STATION (Relaisverzendlijst van het verdelertoestel (dispatcher)) RELAIS EINDSTATION (Relaisverzendlijst van het eindtoestel) Afdrukken verzendrapport na iedere verzending in ”directe verzending” (zie pagina 43). Bij ingebouwde enkelvoudige bladinvoer ook afdruk in A5-formaat.
LIJSTEN AFDRUKKEN 92 Verzendrapport, Geheugen Verzendrapport: GEHEUGEN VERZEND RAPPORT PAG’S TIJD TEL NUMMER1 NAAM BESTANDSNR. DATUM NAARAANTAL DOK.S STARTTIJD EINDTIJD VERZONDEN PAG'S. STATUS BESTANDSNR. : : : : : : : : : : : : : 001 08.FEB.00 17:11 +31-1234567890 TOSHIBA MARKETING DP120F 084 08.FEB.00 17:11 541 01 08.FEB.00 17:11 08.FEB.00 17:11 001 OK 084 *** SUCCESVOL VERZENDRAPPORT*** De invoeren en hun betekenis: BESTANDSNR. DATUM NAAR/ VAN AANTAL DOK. S START TIJD EINDTIJD VERZONDEN PAGS.
15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 77% Functieklep "MENU" bedienen VORIG TX. RAP. Druk op de betreffende functietoets VERZ.RAPPORT INZIEN [KOPIE]:RAPPORT AFDR [쑿]:VORIG SCHERM [쑼]:VOLGEND SCHERM Maak uw keuze om de gewenste invoer te selecteren - en na 5 seconden BESTANDSNR.= 091 +31 123 234567 21-03 19:33 OK De meest recente invoer verschijnt in het display Selecteer de gegevens die u wenst af te drukken BESTANDSNR.
LIJSTEN AFDRUKKEN 94 Groepsverzendrapport Na een succesvolle multi-verzending print uw fax een lijst van alle faxdeelnemers. GROEPSVERZENDPAPPORT PAG’S TIJD TEL NUMMER1 NAAM BESTANDSNR. DATUM AANTAL DOK.’S : STARTTIJD EINDZTIJD : : 001 : : SUCCESVOLLE 1- TOETS 09 GROEP 0001 : : : : 001 08.FEB.00 17:11 +31-1234567890 TOSHIBA MARKETING DP120F 085 08.FEB.00 17:11 08.FEB.00 17:11 08.FEB.00 17:17 VERZ. PAG'S ABC.. 1T. VERK.
Verzend-/Ontvangstjournaal Met de volgende procedure kunt u de vorm van het journaal naar wens bepalen: 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item JOURNAL 01.HANDMATIG 02.AUTOMATISCH Ingeven van het gewenste menu-item ..... HANDMATIGE AFDRUK 1.TX & RX JOURNAAL 2.VERZENDJOURNAAL 3.ONTVANGSTJOURNAAL .....
LIJSTEN AFDRUKKEN 96 15-03-00 WO Handmatige afdruk van het journaal: Display tijdens de ruststand 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% Functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets JOURNAAL PRINT NUMMER 1.1-50 (1 PAGINA) 2.1-100 (2 PAGINA’S) 3.1-150 (3 PAGINA’S) ..... Keuzemenu voor journaalafdruk 1. Afdruk van de laatste 50 gebeurtenissen 2. Afdruk van de laatste 100 gebeurtenissen 3.
Betekenis van de items in het journaal: Iedere opdracht in het verzend- en ontvangstjournaal krijgt een volgnummer (001-999). Het nummer in het verzendjournaal wordt weergegeven onder de invoer: ”T- xxx” in de kopregel van de inkomende kopie. Indien verzendopdrachten zijn gegroepeerd (zie pagina BESTAND DATUM TIJD DUUR PAGS NAAR/VAN AFD. NR ACCOUNT MODUS STATUS 40), worden deze posities onder eenzelfde nummer weergegeven. Stemt overeen met het opdrachtnummer.
LIJSTEN AFDRUKKEN 98 Reserveringslijst Deze lijst geeft de stand van zaken in de wachtrij (zie pagina 39). Hier staan alle opdrachten die nog niet zijn uitgevoerd. 15-03-00 WO Display tijdens de ruststand 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% Functieklep "MENU" bedienen RESERV. LIJST Druk op de betreffende functietoets De reserveringslijst wordt afgedrukt RESERVERINGSLIJST PAG.’S TIJD TEL NUMMER1 NAAM TX/RX : : : : 001 08.FEB.00 17:11 +31-1234567890 TOSHIBA MARKETING DP120F BESTANDSNR. FUNKTIE 087 PAG.
1 2 3 TYPE TEL. LIJN TOEGANGSTYPE TOEGANGSCIJFER TYPE TOETSENBORD GEHEUGEN CAPACITEIT MACHINE INSTELLINGEN 4 VOLUME 5 ALARM VOLUME 6 KEY TOUCH VOLUME 7 MONITOR VOLUME 8 ENERGIEBESPARINGSMODE 9 NACHTSTAND 10 STARTTIJD ENIDTIJD 11 FAX SCHEIDINGSPAGINA 12 KOPIE SCHEIDINGSPAG. 13 PC SCHEIDINGSPAGINA 14 SCHAIDINGSPAG.
LIJSTEN AFDRUKKEN 100 Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Type telefoon verbinding (voor PABX: type buitenlijn-verbinding / indien buitenlijn via een cijfer wordt verkregen: cijfer om buitenlijn te verkrijgen) Soort invoer (invoertype) via het alfanumeriek toetsenbord Omvang geheugenuitbreiding Volume van het oproepsignaal (belsignaal).
De telefoonnummerlijst 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% Functieklep "MENU" bedienen Druk op de betreffende functietoets TEL. NR. LIJST TELEFOONNUMMERLIJST 1.OP NAAM 2.VERKORTE NUMMERS 3.GROEPSNUMMERS Selectiemenu voor de verschillende soorten nummers 1. Alle nummers alfabetisch gerangschikt 2. Alfabetische nummers 3. Groepsnummers 4. 1-toets-nummers 5. Alle lijsten Ingeven van het gewenste menu-item De gevraagde lijst of lijsten worden afgedrukt. .....
LIJSTEN AFDRUKKEN 102 Afdelingslijst Deze lijst is handig om een kostenoverzicht per afdeling te krijgen. Op de lijst staan het afdelingsnummer en de naam van de afdeling. Indien de hoofdcode is opgeslagen en ingevoerd verschijnt bovendien een afdelingscode (5 tekens). Deze code is het kostenplaatsnummer. 15-03-00 WO Display tijdens de ruststand 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven.
OVERIGE INSTELLINGEN U kunt een specifieke starttijd voor een verzending instellen. Dit kan handig zijn als u naar een correspondent die in een andere tijdszone woont een document wilt verzenden. Het is ook een manier om telefoonkosten te besparen. U kunt faxberichten plannen om verzonden te worden tijdens de daluren met laag telefoontarief. Als er geen documenten in de papierinvoer liggen kunt u geheugenruimte besparen door het document te behandelen als een direct te verzenden document.
OVERIGE INSTELLINGEN 104 Positie afzenderkopregel instellen In de kopregel van elke verzonden faxpagina, de TTI, staat de identificatie van de afzender, de naam, het tijdstip van de verzending en het actuele aantal pagina’s. Gewoonlijk wordt deze regel op de eerste 5 mm van de ontvangstkopie geprint. Als er hier belangrijke informatie zou staan, zijn deze door de kopregel niet meer te zien. Om dit te voorkomen kunt u de afzenderkopregel buiten het oorspronkelijke document plaatsen.
Ontvangstgegevens (RTI) Gelieve te noteren dat, wanneer de ontvangststrook geactiveerd is, de inkomende fax altijd verkleind wordt alvorens te worden afgedrukt. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item RTI 1.AAN 2.UIT ..... Maak uw keuze voor ontvangststrook 1. Ontvangstkopie met voetregel 2.
OVERIGE INSTELLINGEN 106 Permanent meeluisteren Als de luidspreker aan staat kan de verzender meeluisteren naar het verloop van de kiespoging. Dit is een goede controlemethode, omdat de verzender op die manier direct kan ingrijpen als iets niets klopt. Soms wordt immers naar het verkeerde nummer verzonden of is de ontvangende fax bezet. Bij deze instelling worden alle zendprocedures via de luidspreker weergegeven. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.
Oproep herhalen U kunt twee criteria instellen voor de functie ‘herhaalde oproep’: • de periode tussen de kiespogingen • het aantal kiespogingenDeze instellingen zijn niet in alle landen beschikbaar. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item HERKIES MODE 01.INTERVAL 02.
OVERIGE INSTELLINGEN 108 B HERKIES MODE TELLER .....
Volume van de geluidssignalen 1. 2. 3. 4. BELVOLUME ALARM VOLUME KEY TOUCH VOLUME MONITOR VOLUME Volume van het oproepsignaal (belsignaal). Volume van het alarm bij bedrijfsstoringen. Volume van de toetsklik Volume voor meeluisteren. 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item 01.BELVOLUME 02.ALARM VOLUME 03.
OVERIGE INSTELLINGEN 110 Energiebesparing (nachtstand) De printer van uw fax bevat een fixeer eenheid waarmee de toner op het papier ‘gefixeerd’ wordt. Deze rol werkt met een temperatuur van ca. 170° C. Deze hittebron wordt op gezette tijden in- en uitgeschakeld om de temperatuur op werkingsniveau te houden. Dit verbruikt uiteraard stroom en het betekent ook dat de ventilator voortdurend in werking is. U kunt de permanente opwarming echter uitzetten.
A Ingeven van het gewenste menu-item Voorbeeld: Automatisch Maak uw keuze voor de uitsteltijd STARTTIJD TIJD (01 -60) MIN 03 Voer de uitsteltijd in ..... Bevestigen met START START Met STOP terug naar de ruststand STOP B NACHTSTAND INSTELLEN 1.AAN 2.UIT Printer Energiebesparing: Maak uw keuze voor energiebesparing 1: Energiebesparing aan 2: Energiebesparing uit Ingeven van het gewenste menu-item Voorbeeld: AAN NACHTSTAND INSTELLEN PERIODE = 00:00 - 00:00 .....
OVERIGE INSTELLINGEN 112 Kostenregistratie De verzendopdrachten kunnen aan ieder 4-cijferig getal worden toegekend. Het getal kan gebruikt worden om de specifieke opdracht in het verzendjournaal te vinden (zie pagina 95). Op deze manier kunt u specifieke faxverzendingen koppelen aan kostenplaatsen. Als deze functie geactiveerd is kunt u een account code invoeren alvorens een faxbericht te verzenden. Druk de START-toets als u deze mogelijkheid wilt overslaan.
15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 100% Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Ingeven van het gewenste menu-item Maak uw keuze voor de afdelingscode 1: Voer de afdelingscode in 2: Uitschakelen afdelingscodes (alleen mogelijk indien hoofdcode is ingetoetst.) AFD.KODE INVOEREN 1.JA 2.NEE Ingeven van het gewenste menu-item GEEF HOOFDKODE AFD. NR. = 01 AFD.NAAM = (MAX.
OVERIGE INSTELLINGEN 114 Afdeling wijzigen of wissen Dit kan enkel nadat men toegang heeft gekregen via de hoofdcode. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN Display tijdens de ruststand 19:56 100% ..... Voer de hoofdcode in (!) ...bevestigen met START START Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND.
Afdelingscode uitzetten 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% Voor de hoofdcode in (!) ..... Bevestigen met START START 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING AFD.KODE INVOEREN 1.JA 2.NEE Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven.
OVERIGE INSTELLINGEN 116 Scheidingsbladen Ontvangskopieën van fax A Om beter te kunnen beoordelen welke ontvangstkopieën bij elkaar horen, wordt automatisch een scheidingsblad na iedere plaatsgevonden transmissie toegevoegd. Op dezelfde basis kunnen tussenbladen voor kopieën en PC-afdrukken afzonderlijk Scheidingsbladen ingesteld worden. • Indien optionele cassettes geïnstalleerd zijn, kan een extracassette geselecteerd worden waaruit het papier voor het tussenblad genomen wordt.
15-03-00 WO Tussenblad activeren Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item FAX SCHEIDINGSPAGINA 1.AAN 2.UIT Ingeven van het gewenste menu-item ..... KOPIE SCHEIDINGSPAG. 1.AAN 2.UIT Maak uw keuze voor kopie-tussenblad Ingeven van het gewenste menu-item ..... PC SCHEIDINGSPAGINA 1.AAN 2.
Het voorblad is een formulier dat aan de verzending van een aantal faxpagina’s voorafgaat. Het voorblad bevat gegevens van de verzender en maakt het voor de ontvanger duidelijk voor wie het aansluitend faxbericht bestemd is. U kunt hier kiezen tussen een ”normaal” voorblad waarop alleen tekst voorkomt en een ”persoonlijk” voorblad. Met het persoonlijk voorblad kunt u een grafische afbeelding (bijvoorbeeld uw logo) in het voorblad plaatsen.
15-03-00 WO 19:56 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item VOORBLAD 1.AAN 2.UIT Maak uw keuze voor de voorbladfunctie 1. Voorblad staat aan 2. Voorblad staat uit Ingeven van het gewenste menu-item INCL. DOKUMENT? 1.JA 2.NEE Maak uw keuze voor het type voorblad 1. Voorblad met afbeelding en tekst 2.
OVERIGE INSTELLINGEN 120 Herstel functie Als een opdracht niet verzonden kan worden omdat de ontvangende fax bezet is, zal de fax het nummer herhalen na een standaard wachtperiode van ongeveer 3 minuten*. Na de XX de* herhaalde kiespoging wordt de opdracht automatisch geannuleerd en uit de wachtrij verwijderd. Dit wordt gemeld op een Geheugen verzendrapport dat vervolgens uitgeprint wordt (zie pagina 92). U kunt dit annuleren voorkomen door de volgende procedure.
Huidige Job-Status opvragen Lijn 1 VERZEND P 001 Lijn 2 Lijn 3 BESTANDSNR.= 123 EC 14400 BPS Lijn 4 +31 2131 123456 Aanduiding van de activiteit (verzending, ontvangst, polling, enz.).
OVERIGE INSTELLINGEN 122 Basisinstelling, lengte document In de basisinstellingen van uw fax is de lengte van een document beperkt tot 1 meter. Als het document langer is dan 1 meter verschijnt de foutmelding ”document vastgelopen”. De verzending wordt onderbroken. U kunt deze instelling uit zetten om deze situatie te voorkomen. 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND.
Basisinstelling, verzendgeheugen 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item GEHEUGENVERZ. INST. 1.AAN 2.UIT .....
OVERIGE INSTELLINGEN 124 Basisinstelling, resolutie en contrast De basisinstelling van contrast en resolutie kan gewijzigd worden. Zie hier ook pagina’s 50 en volgende voor meer informatie over contrast en resolutie. 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item KIES RESOLUTIE 1.STANDAARD 2.FIJN 3.
Basisinstelling, ECM (foutcorrectie-mode) 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item ECM INSTELLEN 1.AAN 2.UIT ..... Laat de basisinstelling zien Ingeven van het gewenste menu-item Met STOP terug naar de ruststand STOP OVERIGE INSTELLINGEN Uw faxapparaat beschikt over een foutcorrectie (ECM).
OVERIGE INSTELLINGEN 126 Basisinstelling, beveiligde verzending Bij deze mode is het verzenden van faxberichten beperkt. U kunt enkel documenten zenden naar faxtoestellen waarvan de ID gelijk is aan het gekozen faxnummer. U kunt uw documenten dus enkel naar specifieke faxcorrespondenten faxen. Let op: wijziging van deze basisinstelling heeft verstrekkende gevolgen voor uw faxverkeer! 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND.
Basic setting, Ontvangstinterval • Omvangrijke groepskeuze (zie pagina 46ev) • Omvangrijke groepsafroep (zie pagina 70) • Veel verzendjobs in het stapelgeheugen (wachtrij) Om blokkering van de inkomende post te vermijden kunt u in deze situaties een variabele pauze inlassen tussen ieder blok van vier verzend- of afroepopdrachten. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN Display tijdens de ruststand 19:56 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND.
OVERIGE INSTELLINGEN 128 Basic setting, Drukdensiteit (toner sparen) Indien er vaak documenten binnenkomen met een hoge zwarting dan leidt dit tot buitensporig tonerverbruik. Dit betekent natuurlijk dat de tonercassette vaker vervangen moet worden. U kunt de drukdensiteit (zwarting) van de gevulde vlakken verminderen door deze instelling en dus toner sparen. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND.
Basic setting, Kopiesortering 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item KOPIE STAND.SORTEREN 1.AAN 2.UIT ..... Maak uw keuze voor kopiesortering Keuze van de gewenste waarde Met STOP terug naar de ruststand STOP OVERIGE INSTELLINGEN De voorinstelling voor kopiesortering (zie pagina 35) kan gewijzigd worden.
OVERIGE INSTELLINGEN 130 Basic setting, Letter Als de fax ook als printer op een PC aangesloten wordt, kan papier gehaald worden uit de verschillende cassettes (indien aanwezig). Let er dan op dat u voorbedrukt (brief)papier in een bepaalde cassette plaatst en dat u deze cassette blokkeert voor faxontvangst. Zo voorkomt u dat bij papiertekort in de cassette met blancopapier toch voorbedrukt papier voor binnenkomende faxen wordt gebruikt.
Basic setting, Verzend na Scan 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item VERZENDEN NA SCAN 1.KIEZEN TIJD. SCAN. 2.KIEZEN NA SCANNEN ..... Ingeven van het gewenste menu-item INDIEN GEH. VOL 1.WIS GESCANDE PAG’S 2.VERZ.GESCANDE PAG. ..... Maak uw keuze voor VERZENDEV NA SCHAN 1. Kiezen begint tijdens het scannen 2.
OVERIGE INSTELLINGEN 132 Aanvullende voorzieningen (SUB, SEP, PWD) Door de grote vernieuwingsdrang in de telecommunicatie industrie, wordt de fax technologie ook voortdurend verbeterd. De ITU-T (voorheen CCITT) werkt als een internationaal lichaam en is verantwoord-elijk voor de standaardisatie van nieuwe opties in de telecommunicatie. De standaardisatie zorgt ervoor dat de compatibiliteit tussen verschillende merken gewaarborgd is.
SUB ADRES VERZ. SUB = (MAX. 20) ..... Invoer van subadres Bevestigen met START START SUB ADRES VERZ. 1.KLAAR 2.SUB 3.SELECTIEF OPVRAGEN Verzoek tot invoer van bijkomende parameters -ofMenu verlaten 15-03-00 WO 19:56 Maak uw keuze voor het faxnummer VRIJ GEHEUGEN 100% TOETS TEL. NR. IN Extra papiercassettes (optioneel) Indien de cassette van 550 vel niet toereikend is kunt u twee bijkomende cassettes (ieder 550 vel) installeren.
OVERIGE INSTELLINGEN 134 Lijn 2 Modus (optie) Als uw faxtoestel uitgerust is voor een tweede telefoonlijn (optie), dan kunt u deze tweede lijn afzonderlijk configureren: Instelling: VERZ. & ONTVANGEN Gevolg: De tweede lijn heeft dezelfde proriteit als lijn 1. ALLEEN ONTVANGST De tweede lijn dient alleen voor de ontvangst van faxen. ALLEEN ONTVANGST De tweede lijn kan binnen een bepaalde tijdsperiode (instelbaar) als ontvangstlijn ingezet worden.
Ingeven van het gewenste menu-item ALLEEN ONTVANGST Maak uw keuze voor tijdsperiode "alleen ontvangstlijn" PERIODE = 00:00 - 00:00 ..... Invoer van de nieuwe tijdsperiode Bevestigen met START START Met STOP terug naar de ruststand STOP 135 OVERIGE INSTELLINGEN .....
PROBLEMEN OPLOSSEN 136 PROBLEMEN OPLOSSEN Diagnoseprogramma Uw Faxtoestel heeft een automatische testroutine, die het correct functioneren van de belangrijkste inwendige componenten controleert. Het resultaat van deze test wordt in een testrapport opgeslagen, dat u kunt afdrukken. Daarbij kunt u nog kiezen of andere componenten getest moeten worden: 01. ADF TEST 02. KEY TEST 03. LED TEST 04. LCD TEST 05. SPEAKER TEST 06. SWITCH TEST 07.
VRIJ GEHEUGEN 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING 15-03-00 WO Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item Afdruk van een testrapport 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% AFDRUK VAN LIJST ZELF TEST RAPPORT PAGS TIJD TEL NUMMER 1 NAAM TEST CONTENTS : : : : 001 08.FEB.
PROBLEMEN OPLOSSEN 138 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING 01.ADF 02.KEY 03.LED 04.LCD ..... TEST TEST TEST TEST Test van afzonderlijke onderdelen: Display tijdens de ruststand Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item De eerste vier componenten verschijnen in het display.
Foutmeldingen in het display Algemene werkwijze voor het oplossen van foutmeldingen 1. Analyse foutmelding. 2. Foutoorzaak oplossen. 3. Druk de STOP-toets om de foutmelding in het display te annuleren. 4. Indien nodig, schakel de fax dan gedurende 10 seconden uit en druk de STOP-toets opnieuw. Alle foutmeldingen blijven in het display staan tot ze worden geannuleerd met de STOP-toets (reset). Als de foutmelding niet verdwijnt betekent dit dat de oorzaak van de storing nog steeds aanwezig is.
PROBLEMEN OPLOSSEN 140 Melding in het display PAPIER IS OP: MIDDEN PAPIER OP: BENEDEN PAPIER IS OP TONER IS BIJNA OP TONER IS OP BESTEL PROCES UNIT VERVANG PROCES UNIT KONTROL. PROCES UNIT APPARAAT FOUT xx NETWERK UITGESCHAK. NETWERK FOUT PCL UITGESCHAKELD mogelijke oorzaak ... (Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn) Geen papier meer in de middelste cassette. (Alleen indien er extra papiercassettes geïnstalleerd zijn) Geen papier meer in de onderste cassette.
mogelijke oorzaak ... Lijn 1 heeft geen verbinding gemaakt met het telefoonnet/of telefooncentrale CONTROLEER LIJN-2 (Alleen indien de optionele 2E lijn voorzien is) NIET MOGELIJK Zie “CONTROLEER LIJN-1” De geselecteerde functie is momenteel niet mogelijk. ..en oplossingen Controleer de aansluiting van de telefoonstekker. Is deze correct aangesloten, dan contact nemen met de storingsdienst. Zie “CONTROLEER LIJN-1” Lees de bedieningsinstructies i.v.m. de beperkingen die voor deze actie kunnen optreden.
PROBLEMEN OPLOSSEN 142 Foutcode in verzendbericht en journaal Indien ”KOMMUNIKATIEFOUT” in het display verschijnt dan kunt u aan de hand van de foutcode zien om welke storing het gaat. Deze codes staan ook in het journaal en op het verzendrapport. Code 10 11 12 13 20 22 30 mogelijke oorzaak ...
Verzendproblemen Verzendproblemen Hel document wordt niet automatisch ingevoerd. mogelijke oorzaken... De fax geeft een foutmelding. Het display is blanco. Als u op START drukt, verschijnt VERBINDING niet in het display. Het document wordt beschadigt bij het verzenden of copiëren. Uw fax verzendt correct maar het bericht wordt niet ontvangen door de andere fax. De ontvanger ontvangt een blanco pagina in plaats van het verzonden bericht.
PROBLEMEN OPLOSSEN 144 Verzendproblemen De ontvanger laat u weten, dat het ontvangen bericht slecht leesbaar is. mogelijke oorzaken... RESOLUTIE en CONTRAST zijn niet goed ingesteld. De telefoonverbinding is slecht. Kiezen via verkorte nummers of via 1-toets kiezen werkt niet. De ingetoetste faxnummers zijn correct, maar toch niet te bereiken. Hel verkorte nr. of 1-toets is niet correct ingeprogrammeerd.
Ontvangstproblemen Verzendproblemen U drukt op START om een document te ontvangen. Maar u ontvangt niets... mogelijke oorzaken... De fax geeft een foutmelding. Er zit nog een document in de invoer. Het display is blanco. Het papier wordt niet uitgevoerd. Het ontvangen bericht is moeilijk leesbaar. U heeft een blanco pagina ontvangen. Het ontvangen bericht is slechts gedeeltelijk afgedrukt. U kunt zonder problemen verzenden maar niets ontvangen. De fax is niet goed aangesloten.
PROBLEMEN OPLOSSEN 146 Inleesgedeelte reinigen Als verzonden documenten moeilijk leesbaar worden, kan het nodig zijn het inleesgedeelte te reinigen. Dit is makkelijk te kontroleren: maak op uw fax een copie en vergelijk deze met het origineel. Gebruik nooit agressieve reinigingsmiddelen - deze kunnen de fax beschadigen. Open de invoerklep voor het origineel, door op de ontgrendelingsknop te drukken. Met een zachte doek kunt u de witte metaalstrook en het documentenvenster schoonmaken.
Hoe vastgelopen papier verwijderen Code 10 20 30 50 80 90 Opstopping waar Papiercassette. Indien extra cassettes beschikbaar: bovenste cassette Optionele papiercassette: middelste cassette Optionele papiercassette: onderste cassette Enkelvoudige bladinvoer Bij de papierinvoer (direct achter de cassette) Bij de papieruitvoer (direct voor de papieruitvoerklep) Faxtoestel niet uitschakelen. Open de zijdelingse papiergeleiding en trek het achtergebleven vel uit het toestel.
PROBLEMEN OPLOSSEN 148 Printer-unit reinigen Mocht er toner in het faxtoetsel gevallen zijn, dan moet u de corona controleren en eventueel schoonmaken. De corona is een dun draadje dat in een metalen frame gespannen is over de breedte van de printer-trommel. • Met het groene handvat de printer-unit uit te toestel nemen. Het meegeleverde speciale gereedschap maakt het mogelijk de corona gevaarloos te reinigen.
Afstandsdiagnose (RDC) 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN Diagnose op afstand inschakelen: Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item Maak uw keuze 1: RDC altijd mogelijk 2: RDC niet mogelijk REMOTE TOEGANG 1.AAN 2.UIT Ingeven van het gewenste menu-item ..... Met STOP terug naar de ruststand STOP 15-03-00 WO 19:56 VRIJ GEHEUGEN 100% 1.
PROBLEMEN OPLOSSEN 150 Supply Bestelling Zodra het verbruiksgoed (trommel, toner etc.) van het toestel uitgeput is, kan dit automatisch via fax besteld worden. Hier moet u natuurlijk afspraken maken met uw vakhandel om in dit geval van de service verzekerd te zijn. 15-03-00 WO VRIJ GEHEUGEN 19:56 Display tijdens de ruststand 100% 1.FAX OPTIES 2.LIJSTEN 3.INSTALLEREN 4.STAND. INSTELLING Oproepen van het menu De eerste 4 menu-items worden weergegeven. Ingeven van het gewenste menu-item SUPPLY BESTEL.
Aansluiting op huiscentrale (PABX) • • • • • Is uw PABX aangesloten op een buitenlijn? Is uw PABX voorzien van DDI? (direct inkiezen) Heeft u de “❊”-toets gebruikt voor het nummer? Op welke manier wordt een buitenlijn aangevraagd (flash, nummer)? Welke kiesmodus wordt gebruikt? * *) De vooringestelde modus is MF (Multifrequent of Toonkiezen). Alvorens pulskiezen in te stellen, treedt u beste eerst in verbinding met uw vakhandel, die u kan zeggen of dit op uw net niet tot storingen kan leiden.
TOELATING 152 TOELATING Op de achterzijde van de machine is een sticker aanwezig met de Europese markering. In het geval van de Toshiba Fax DP 80F/85F heeft deze markering uitsluitend betrekking op verkregen toelating volgens de EMC-richtlijn (89/336/EEG) en de laagspanningsrichtlijn (73/73/EEG).
INDEX G N A5 Verzendbericht . . . . . . 90, 134 Aantal beltonen . . . . . . . . . . . . 22 Aantal oproepen . . . . . . . . . . . 22 Afdelingscode . . . . . . . . . . . . 112 Afdruk, meerdere . . . . . . . . . . 32 Afdruk, op volgorde . . . . . . . . . 31 Afroep 1 blad . . . . . . . . . . . . . . 69 Afroep meervoudig . . . . . . . . . 70 Afroep reserveren . . . . . . . 64, 66 Afroep, voortdurend . . . . . . . . 73 Afroep, wissen . . . . . . . . . . . . 72 Afroepbeveiliging . . . . . . . . . .
INDEX 154 T Taal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 TAE-Doos . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Telecommunicatie-inr. . . . 18, 150 Telefonnet, aansluiting . . . . . . . 9 Telefoonboekfunctie . . . . . . . . 45 Telefoondoos . . . . . . . . . . . . . . . 9 Tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Toner vervangen . . . . . . . . . . . . 8 Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Toner-unit . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Toonkiezen . . . . . . . . . . . . . . .
