Bedienungsanleitung Komfort-Anrufbeantworter mit Rufnummernanzeige und Nachrichtenweitermeldung tiptel 332 CLIP (D)
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Beachten Sie beim Aufstellen, Anschließen und Bedienen des tiptel 332 clip unbedingt die folgenden Hinweise: • Schließen Sie die Anschlusskabel nur an den dafür vorgesehenen Dosen an. • Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher. Angeschlossene Kabel dürfen nicht übermäßig mechanisch beansprucht werden. • Stellen Sie das Gerät entfernt von elektrischen Störquellen auf. • Schließen Sie nur Zubehör an, das für dieses Gerät zugelassen ist.
Tastenbelegung Tastenbelegung Wiedergabe: Startet die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen. Ermöglicht, während der Wiedergabe gedrückt, die Wiederholung der letzten 3 gehörten Sekunden. 2Sek. Wiedergabe 2 Sek. gedrückt: Startet die Wiedergabe aller Aufzeichnungen. Die Wiedergabe beginnt bei der ältesten und endet bei der neuesten Aufzeichnung. Stopp: Beendet eine laufende Funktion und dient zum Abschließen von Einstellungen.
Bedienungselemente Bedienungselemente 5
Inhalt Inhalt Sicherheitshinweise ........................................................................................... 3 Tastenbelegung .................................................................................................. 4 Bedienungselemente .......................................................................................... 5 Inhalt ..................................................................................................................... 6 Inbetriebnahme .....
Inhalt Nachrichtenweitermeldung ................................................................................ Eingabe der Zielrufnummer ........................................................................ Einschalten der Nachrichtenweitermeldung ............................................... 22 22 23 Anrufliste .............................................................................................................. Allgemeines ..................................................................
Inbetriebnahme Inbetriebnahme Lieferumfang In der Verpackung Ihres tiptel 332 clip sind enthalten: • tiptel 332 clip • Telefonanschlusskabel • Steckernetzteil 11.5 V / 350 mA • Bedienungsanleitung mit heraustrennbarer Kurzbedienungsanleitung und Kurzbedienungskarte für die Fernbedienung Aufstellen Ihr tiptel 332 clip wurde für normale Gebrauchsbedingungen gefertigt. Lösungsmittel in Möbellacken, Pflegeöle und Lackpflegemittel können die Gerätefüße anlösen.
Inbetriebnahme 9
Einstellungen Einstellungen Einstellmöglichkeiten Sprache .................................. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Niederländisch. Uhrzeit .................................... Hier können Sie die Uhrzeit neu einstellen. Datum ..................................... Hier kann das Datum neu eingestellt werden (Tag, Monat, Jahr). Sprechende Uhr .................... Ja oder Nein. Haben Sie „Ja“ gewählt, hören Sie am Ende jeder Aufzeichnung Datum und Uhrzeit. Netzuhr ...................
Einstellungen bevor die Beantwortung startet erkennen, ob neue Aufzeichnungen vorhanden sind und sich eine Fernabfrage lohnt. Messagecode ........................ Der Messagecode ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von 0 bis 9999. Mit dem Code „–“ wird die Messagefunktion ausgeschaltet. Zugangskennzahl .................. Geben Sie hier Ihre Zugangskennzahl (nur bei TKAnlagen) für das öffentliche Telefonnetz ein (z.B. 0). Diese Zugangskennzahl wird dann automatisch vor jeder Rufnummer gewählt.
Einstellungen Auswahltaste neben der Einstellung die Sie verändern möchten so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung erscheint. Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung. Bei der Eingabe von Ziffern, Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile drücken. Die Eingabestelle blinkt. Bei einigen Einstellpunkten wird die bisherige Einstellung gelöscht. Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) Einstellung verändern. Die Anzeige zählt aufwärts oder abwärts.
Ansagen Ansagen Allgemeines Ihr tiptel 332 clip verfügt über drei individuelle Ansagen (Ansage 1-3) und eine fest eingebaute interne Ansage (Ansage 4). Die Ansagen können über die untere Auswahltaste umgeschaltet werden. Ansage 4 lässt sich nicht individuell verändern. Eine Ansage kann zwischen 3 Sekunden und 3 Minuten lang sein. Es wird zwischen zwei Ansagearten unterschieden: Ansagen mit und ohne Aufnahmemöglichkeit.
Ansagen Ansagen aufsprechen Mit der unteren Auswahltaste gewünschte Ansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts in der Anzeige. Ansage drücken und festhalten. Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in der Anzeige erscheint „Aufnahme...“. Mit dem Aufsprechen beginnen (sprechen Sie aus ca. 15 cm Entfernung ins Mikrofon). Die Anzeige zeigt die Minuten und Sekunden an, die Sie bereits gesprochen haben. Zum Unterbrechen der Aufnahme Ansage loslassen.
Ansagen Kontrolle der Ansagen Mit der unteren Auswahltaste gewünschte Ansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts in der Anzeige. Ansage kurz drücken. Die Ansage wird wiedergegeben. In der Anzeige erscheint „Wiedergabe“, die Zeit, die Sie bereits abgehört haben, sowie die laufende Nummer der Ansage. Die Lautstärke kann mit den Steuertasten (links/rechts) eingestellt werden. Ansagen löschen Während der Wiedergabe die Auswahltaste neben dem Löschsymbol drücken.
Telefonbereitschaft Telefonbereitschaft Achten Sie darauf, dass genügend Aufnahmespeicher zur Verfügung steht. Löschen Sie gegebenenfalls einzelne oder alle Aufzeichnungen löschen. Mit der unteren Auswahltaste gewünschte Ansage wählen. Die eingestellte Ansage erscheint unten rechts in der Anzeige. Telefonbereitschaft drücken. Die LED leuchtet auf. Bei einer Ansage „ohne Aufnahmemöglichkeit“ erscheinen für die Anzahl der Aufzeichnungen zwei Striche.
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen beginnt. In der Anzeige erscheint die laufende Nummer der Aufzeichnung, sowie die Rufnummer des Anrufers. Am Ende einer Aufzeichnung hören Sie jeweils das Datum und die Uhrzeit des Anrufs. Die Lautstärke kann mit den Steuertasten (links/rechts) eingestellt werden. Wiedergabe aller Aufzeichnungen 2Sek.
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Unterbrechen der Wiedergabe Stopp drücken. Die Wiedergabe wird unterbrochen. Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe wird fortgesetzt. Suchen (Skip) Steuertasten (aufwärts/abwärts) drücken. Die momentan gehörte Aufzeichnung wird übersprungen bzw. wiederholt. Löschen einzelner Aufzeichnungen Während der Wiedergabe Auswahltaste neben dem Löschsymbol drücken. Die laufende Aufzeichnung wird gelöscht.
Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen Direktanwahl des Anrufers Auswahltaste neben der Rufnummer während der Wiedergabe drücken. Das Gerät beginnt mit der Wahl der Telefonnummer. Die Wahl kann über den eingebauten Lautsprecher mitgehört werden. Nach der Wahl, Gespräch durch Abheben des Telefonhörers übernehmen. In der Anzeige erscheint eine Stoppuhr, die die aktuelle Gesprächsdauer anzeigt.
Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Mitschneiden von Telefongesprächen Der Inhalt wichtiger Gespräche kann aufgezeichnet werden. Eine Aufzeichnung muss min. 3 Sekunden lang sein. Während eines Telefonats Aufnahme drücken. Das Gerät beginnt mit der Aufnahme. In der Anzeige erscheint „Mitschnitt“. Außerdem wird die Zeit, die bereits aufgenommen wurde angezeigt. Zum Beenden der Aufnahme, Stopp drücken oder Hörer auflegen.
Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) Personal-Info (Diktat) Persönliche Informationen können über das eingebaute Mikrofon aufgezeichnet werden. Eine Aufzeichnung muss min. 3 Sekunden lang sein. Aufnahme drücken. Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in der Anzeige erscheint „Aufnahme“. Mit dem Diktieren beginnen (sprechen Sie aus ca. 15 cm Entfernung ins Mikrofon). Die Anzeige zeigt die Minuten und Sekunden an , die Sie bereits gesprochen haben. Zum Beenden der Aufnahme Stopp drücken.
Nachrichtenweitermeldung Nachrichtenweitermeldung Bei der Nachrichtenweitermeldung wählt der Anrufbeantworter nach jeder neuen Aufzeichnung die eingespeicherte Zielrufnummer (siehe „Einstellungen“ S. 10) an. Meldet sich der angerufene Teilnehmer, so hört er die Ansage: „Automatischer Anruf, bitte fernabfragen, ich wiederhole... , automatischer Anruf, bitte fernabfragen... Vielen Dank, das Gerät schaltet ab.
Nachrichtenweitermeldung Einschalten der Nachrichtenweitermeldung + + Zum Einschalten der Nachrichtenweitermeldung, Telefonbereitschaft und Wiedergabe gleichzeitig drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol (Doppelpfeil) für die Nachrichtenweitermeldung. Zum Ausschalten der Nachrichtenweitermeldung, Telefonbereit und Wiedergabe erneut gleichzeitig drücken. Das Symbol (Doppelpfeil) für Nachrichtenweitermeldung erlischt.
Anrufliste Anrufliste Allgemeines In der Anrufliste werden die letzten 30 eingegangenen Anrufe mit Wochentag und Uhrzeit gespeichert. Wenn während eines Anrufes die Telefonnummer des Anrufers übertragen wurde, wird diese noch zusätzlich angezeigt. Die Telefonnummern aus der Anrufliste können direkt per Tastendruck gewählt werden. Einzelne Einträge oder die gesamte Liste lassen sich löschen. Anrufliste durchsuchen Steuertaste (aufwärts) oder (abwärts) drücken.
Anrufliste Rückruf aus der Anrufliste Anrufliste nach dem gewünschten Eintrag durchsuchen (siehe „Anrufliste durchsuchen“) Auswahltaste neben der Rufnummer drücken. Das Gerät beginnt mit der Wahl der Telefonnummer. Die Wahl kann über den eingebauten Lautsprecher mitgehört werden. Nach der Wahl, Gespräch durch Abheben des Telefonhörers übernehmen. In der Anzeige erscheint eine Stoppuhr, die die aktuelle Gesprächsdauer anzeigt.
Messagefunktion Messagefunktion Die Messagefunktion ermöglicht es einem Anrufer der den Messagecode kennt, auch dann eine Nachricht zu hinterlassen wenn Ihr tiptel 332 clip eine Nur-Ansage ohne Aufnahmemöglichkeit vorspielt. Bei einer Ansage mit Aufnahmemöglichkeit können Sie die Ansage mit dem Messagecode überspringen. Ihren persönlichen Messagecode können Sie wie unter „Einstellungen“ beschrieben einstellen. tiptel 332 clip anrufen. Sie hören die Ansage.
Abwesenheitsmanager Abwesenheitsmanager Wenn Sie kurz Ihr Büro verlassen um z.B. an einer Besprechung teilzunehmen kann Ihr tiptel 332 Ihre Anrufer informieren, ab wann Sie wieder erreichbar sind. Der Anrufer hört dann die Ansage: „Guten Tag, Ihr Gesprächspartner ist ab ... Uhr wieder erreichbar, ich wiederhole ... Vielen Dank, das Gerät schaltet ab“. Nach Ablauf der eingestellten Zeit schaltet Ihr tiptel 332 diese Ansage automatisch wieder aus. 2s Telefonbereitschaft für 2 Sekunden drücken.
Fernbedienung Fernbedienung Sie können Ihr tiptel 332 clip weltweit über die Zifferntasten eines tonwahlfähigen (MFV) Telefons fernbedienen. Um die Fernbedienung durchzuführen benötigen Sie Ihren persönlichen Fernabfragecode. Den Fernabfragecode können Sie, wie unter „Einstellungen“ (S. 10) beschrieben, individuell einstellen. Durchführen der Fernbedienung tiptel 332 clip anrufen. Sie hören Ihre aktuelle Ansage. Fernabfragecode über die Tastatur des Telefons eingeben.
Fernbedienung Funktionen der Fernbedienung Funktion Wiedergabe der Aufzeichnungen Wiedergabe aller Aufzeichnungen Ziffer 3 drücken. Die Wiedergabe beginnt bei der ersten Aufzeichnung. Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Ziffer 2 drücken. Die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen beginnt. Wiederholung Ziffer 5 während der Wiedergabe drücken. Die letzten 3 Sekunden werden wiederholt. Unterbrechen der Wiedergabe Ziffer 8 drücken. Die Wiedergabe wird unterbrochen.
Fernbedienung Funktion Umschaltvorgänge ... Ein-/Ausschalten der Nachrichtenweitermeldung Ziffern * und 4 nacheinander drücken. Der aktuelle Zustand „ein“ oder „aus“ wird angesagt. Wechseln der Ansagen Nacheinander Ziffer 7 und gewünschte Ansage 1 ... 4 drücken. Die gewählte Ansage wird zur Kontrolle vorgespielt. Das Gerät meldet sich beim nächsten Anrufer mit dieser Ansage. Funktion Ändern der Ansagen ... Ändern der Ansagen Nacheinander Ziffer 9 und gewünschte Ansage 1 ... 3 drücken.
Fernbedienung Ferneinschalten der Telefonbereitschaft tiptel 332 clip anrufen. Nach 50 Sekunden meldet sich das Gerät mit einem Signalton. Fernabfragecode über die Tastatur des Telefons eingeben und mit # übernehmen. Die Ansage wird zur Kontrolle vorgespielt. Das Gerät ist fernbedienbar (z.B. für das Aufsprechen einer neuen Ansage). Nach dem Verlassen der Fernbedienung ist Ihr tiptel 332 clip telefonbereit und nimmt Anrufe entgegen.
Service Anhang Service Sie haben ein modernes Produkt der Tiptel.com GmbH Business Solutions erworben, welches in Ratingen bei Düsseldorf entwickelt und hergestellt wurde. Die hochmoderne Fertigung sichert gleich bleibend höchste Qualität. Dies bestätigt die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001. Sollten trotzdem einmal Probleme auftreten oder haben Sie Fragen zur Bedienung des Gerätes, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler. Dieser ist innerhalb der Garantiezeit Ihr Ansprechpartner. Die Tiptel.
Anhang Gewährleistung Ihre Ansprechstelle für Leistungen aus Gewährleistungsverpflichtungen ist der Fachhändler, bei dem Sie das Gerät erworben haben. Die Tiptel.com GmbH Business Solutions leistet für Material und Herstellung eine Gewährleistung von 2 Jahren ab der Übergabe. Dem Käufer steht im Mangelfall zunächst nur das Recht auf Nacherfüllung zu. Die Nacherfüllung beinhaltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes.
Anhang Ergänzend gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Tiptel.com GmbH Business Solutions, die für Ihren Händler Vertragsbestandteil sind. Bei einer Beanstandung ist das defekte Produkt mit einer Fehlerbeschreibung und dem Kaufbeleg einzusenden. Zur Garantieabwicklung wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder senden das Gerät direkt an folgende Anschrift: In Deutschland In Österreich In der Schweiz Tiptel.
Anhang Störungen und Selbsthilfe bei der Fehlersuche Versuchen Sie bitte zunächst, anhand der nachfolgenden Tabelle die Ursache einzugrenzen und den Fehler zu beheben. Stromausfall Bei einem Stromausfall ist das Gerät nicht funktionsfähig. Die interne Uhr bleibt stehen. Alle anderen Einstellungen bleiben jedoch erhalten, so dass bei Wiederkehr der Netzspannung der alte Zustand wieder eingestellt wird. Sie müssen ggf. lediglich die Uhr neu einstellen (siehe S. 11).
Anhang Problem Mögliche Ursache Abhilfe/Empfehlung Zugangskennzahl eingeben. Falsche oder keine Verbindung Die Zugangskennzahl für das öffentliche Telefonnetz ist nicht bei der Wahl aus Telefoneingegeben, die Telefonanlage anlagen unterstützt keine MFV-Wahl. Keine Rufnummernanzeige bei einem Anruf Ihr Netzanbieter bzw. Ihre Telefonanlage unterstützt die Funktion nicht oder die Funktion ist nicht freigeschaltet. Der Anrufer hat die Aussendung der Rufnummer unterdrückt oder hat eine Geheimnummer.
Anhang Technische Daten Abmessungen (B x H x T) tiptel 332 clip Steckernetzteil 180 x 50 x 190 mm 53 x 68 x 44 mm Gewicht tiptel 332 clip Steckernetzteil 400 g 270 g Betriebsspannung Steckernetzteil Leistungsaufnahme im Ruhezustand 230 V / 50 Hz <2W Umgebungstemperatur 0 – 40 °C Ansagen Anzahl der Ansagen Ansagelänge 4 3 Sek. - 3 Min. Aufzeichnungen Aufzeichnungsverfahren Abtastfrequenz Aufnahmekapazität gesamt ca. Anzahl aller Aufzeichnungen ADPCM 32 / 64 kBit/s 8 kHz / 16 kHz 50 Min. / 25 Min.
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Lautstärke ............................................... 4 Lautstärke einstellen ............................. 12 Lieferumfang .......................................... 8 Löschen aller Aufzeichnungen ............. 18 Löschen einzelner Aufzeichnungen ..... 18 Abwesenheitsmanager ......................... 27 Anrufliste ............................................... 24 Anrufliste durchsuchen ......................... 24 Ansage mit Aufnahme ....................
Stichwortverzeichnis Zielrufnummer ................................ 11, 22 Zugangskennzahl ................................. 11 Wiedergabe aller Aufzeichnungen ........ 17 Wiedergabe neuer Aufzeichnungen ..... 17 Wiederholung ........................................
Kurzbedienungsanleitung Ansage aufsprechen Mit der Auswahltaste Ansage wählen Ansage drücken und halten Mit dem Aufsprechen beginnen Ansage loslassen Mit den Auswahltasten Ansageart wählen Kontrolle der Ansagen oder Mit der Auswahltaste Ansage wählen Ansage kurz drücken Gewünschte Lautstärke einstellen Auswahltaste zum Löschen drücken Wiedergabe der Aufzeichnungen oder Wiedergabe kurz drücken gibt nur die neuen Aufzeichnungen wieder 2 Sek. Wiedergabe für 2 Sek.
Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35* Vanity Tel.: 0900 100 – TIPTEL* Internet: www.tiptel.de International: Internet: www.tiptel.com * (1,49 €/Min. aus dem Festnetz der Deutschen Telekom, abweichende Mobilfunkpreise möglich) Tiptel GmbH Ricoweg 30/B1 A - 2351 Wiener Neudorf Tel.: 02236/677 464-0 Fax: 02236/677 464-22 E-mail: office@tiptel.at Internet: www.tiptel.at Tiptel AG Bahnstrasse 46 CH - 8105 Regensdorf Tel.
