ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE MODELL XE-A207W/XE-A207B XE-A217W/XE-A217B VOLLSTÄNDIGE BEDIENUNGSANLEITUNG Die obige Abbildung zeigt das Modell XE-A217W/XE-A217B.
CAUTION: The cash register should be securely fitted to the supporting platform to avoid instability when the drawer is open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.
Hotline Nummern Bundesrepublik Deutschland Österreich 0180 530 89 59* 0820-55 05 72 Montag bis Freitag zwischen 8 und 17 Uhr Montag bis Donnerstag zwischen 8 und 17 Uhr Freitag zwischen 8 und 12:30 Uhr (* € 0,14/Min. aus dem dt. Festnetz, max. 42 Cent pro Minute für Anrufe aus dem deutschen Mobilfunknetz) EINLEITUNG Wir danken Ihnen, dass Sie sich für eine elektronische Registrierkasse Modell XE-207W/XEA207B/XEA217/XE-A217B von SHARP entschieden haben.
INHALT EINLEITUNG.....................................................................................................................................................3 WICHTIG...........................................................................................................................................................3 INHALT..............................................................................................................................................................
6 7 8 9 Bar- oder Scheckverkäufe ohne erforderliche Zahlgeldeingabe ....................................................32 Kreditverkauf ..................................................................................................................................33 Verkauf durch Mischzahlung (Bar- oder Scheck + Kreditzahlung) .................................................33 Berechung der Mehrwertsteuer (MWSt)......................................................................................
Programmieren über die Tastaturfolie (XE-A217W/XE-217B) ........................................................64 Zeichencodes eingeben .................................................................................................................65 10 Programmierung.....................................................................................................................................66 Grundlegende Hinweise.....................................................................................
Display...........................................................................................................................................106 Drucker..........................................................................................................................................106 Online ...........................................................................................................................................106 Mehrwertsteuer-Programmierung . ...............................
1 Bestandteile und ihre Funktionen Frontansicht ■■ Frontansicht (XE-A207W/XE-A207B) Druckwerkabdeckung Normaltastatur Bedienerdisplay Kassenlade Kassenladenschloss SD-Kartenschacht ■■ Frontansicht (XE-A217W/XE-A217B) Druckwerkabdeckung Flachtastatur Bedienerdisplay Kassenlade Kassenladenschloss SD-Kartenschacht 8
■■ Rückseite (XE-A207W/XE-A207B) (XE-A217W/XE-A217B) Kundendisplay RS232 Kanal 9
Drucker Als Bondrucker wird ein 1-Stations Thermodrucker verwendet, so dass keine Farbbänder oder Tintenpatronen erforderlich sind. Die durchschnittliche Lebensdauer des Druckers beträgt ca. 5 Millionen Druckzeilen. Zum Entfernen der Druckwerkabdeckung heben Sie diese an der Rückseite an. Zum Wiederanbringen wird die Abdeckung in das Gehäuse eingeklinkt, wonach diese wieder geschlossen werden kann. Vorsicht: In der Druckwerkabdeckung sitzt die Papier-Abreisskante.
Tastatur XE-A207W/XE-A207B ■■ Tastaturbelegung ■■ Funktionstasten Papiervorschubtaste Preisabruf-/Subwarengruppen-Taste Elektronisches Journal anzeigen Warengruppencode-Eingabetaste Funktionsmenü-Taste Warengruppen-Umschalttaste Automenü-Taste o 0 ~ f H @ P L 0 9 : P CLK# Auszahlungstaste Prozenttaste (1%) Stornotaste Warengruppentasten 1-32 FI m Retourentaste Hilfe-Taste c Modus-Taste Kredit-1-Taste Zahlungsmenü-Taste X Scheck-1-Taste Nichtaddierende Nummer Eingabe- / Uhrzeitanzeige-/Zwis
Tastatur XE-A217W/XE-A217B ■■ Tastaturbelegung ■■ Programmiertastenbelegung 12
■■ Funktionstasten Papiervorschubtaste H Hilfe-Taste Tischregistriertaste Elektronisches Journal anzeigen Funktionsmenü-Taste Automenü-Taste CLK# 0 o f ~ FI m 1 6 @ P L 0 9 : Warengruppentasten 1-6 Multiplikationstaste Dezimalstellentaste Löschtaste Nummerntasten Bedienernummer-Eingabetaste Zahlungsmenü-Taste Preisabruf-/ Subwarengruppen-Taste Warengruppencode-Eingabetaste Rabatttaste Prozenttaste (1%) Auszahlungstaste c X \ ] Kredit-1-Taste Scheck-1-Taste Artikelebene-Umschalttasten 1 – 3 Nic
■■ Tastaturfolie anbringen (nur XE-A217W/XE-A217B) Zwei Arten von Tastaturfolien (Standard-Tastaturfolie und Tastaturfolie für Textprogrammierung) sind bereits in der Registrierkasse angebracht. Schieben Sie die Tastaturfolie wie unten gezeigt zwischen die Tastaturabdeckung und das Gehäuse. 1. 2. 3. Tastaturabdeckung Tastaturabdeckung öffnen. Tastaturfolie in den Schlitz einführen. Tastaturabdeckung schließen Tastaturfolie HINWEIS • Tastaturfolie nicht zu straff spannen, da sie sonst reißen könnte.
RS232-Schnittstelle/SD-Kartenschacht ■■ RS232-Schnittstelle RS232 Kanal ■■ SD-Kartenschacht Siehe hierzu den Abschnitt „SD-Karten-Modus“.
Anzeigen ■■ Bedieneranzeige • Anzeigebeispiel 1 (REG-Modus) Verkaufsinformationsbereich: Wenn eine Transaktionsangabe mehr als 2 Zeilen in Anspruch nimmt, können Sie mit den Tasten F I in die entsprechende Richtung rollen. Gerade eingegebene Verkaufsinformationen wie Artikel und Preise erscheinen zwischen der 1. und 2. Zeile. Der Gesamtbetrag erscheint immer in der 3. Zeile.
Die Anzeige kann im Arbeitsblickfeld vor- oder zurückgeschwenkt werden HINWEIS Schwenken Sie die Anzeige nicht über ihren Anschlagpunkt hinaus. ■■ Kundenanzeige ■■ Stromsparmodus Verwenden Sie den Stromsparmodus, um Strom zu sparen und die Lebensdauer der Anzeige zu erhöhen. Diese Funktion kann das Display und die LCD-Hintergrundbeleuchtung ausschalten, wenn ein Bediener die Registrierkasse für einen längeren Zeitraum nicht benutzt. Die Zeit, ab wann die Anzeige in den Stromsparmodus schaltet bzw.
2 Auswahl einer Betriebsart Drücken Sie nach Einschalten der Registrierkasse die Taste m; es erscheint das Modus-Auswahlfenster, in dem die verfügbaren Auswahloptionen aufgelistet sind (siehe unten). Modus-Auswahlfenster Betriebsarten Außer dem Registriermodus REG können Sie jede beliebige Betriebsart im Auswahlfenster anwählen. Ihre Registrierkasse unterstützt die folgenden Betriebsarten: REG MODUS In dieser Betriebsart können verschiedene Verkaufsinformationen eingegeben werden.
Betriebsart auswählen Vorgehensweise Drücken Sie die Taste m. Es erscheint das folgende Bild. Gehen Sie wahlweise wie folgt vor: • Positionieren Sie den Cursor mit F oder I auf dem gewünschten Auswahlpunkt und drücken Sie A. • Geben Sie die Nummer des gewünschten Auswahlpunktes ein und drücken Sie A. HINWEIS Drücken Sie a, wenn Sie wieder in den REG Modus wechseln möchten.
3 Vor Eingabe von Registrierungen Vorbereitende Maßnahmen ■■ Kassenbonrolle Ist keine Kassenbonrolle eingesetzt oder ist die Rolle bereits fast verbraucht, setzen Sie eine neue Papierrolle ein. Siehe hierzu „Austausch der Papierrolle“ unter „Wartung durch den Bediener“. ■■ Funktion Kassenbon EIN/AUS Im REG-Modus kann der Ausdruck von Kassenbons ausgeschaltet werden, um bei dieser Funktion Papier zu sparen. Drücken Sie die Taste F. Wählen Sie „4 BONSCHALTER" und drücken Sie A für die XEA207.
Positionsauswahl aus einem Menü Ihre Registrierkasse erlaubt die Auswahl von Funktionen aus einem Menü. Mit den Tasten F, t und V auf der Tastatur können drei Menüs aufgerufen werden. • AUTO MENU • FUNCTION MENU XE-A207W/XE-A207B • PAYMENT MENU XE-A217W/XE-A217B Vorgehensweise Drücken Sie im REG-Modus die Taste F, t oder V. Es erscheint die entsprechende Menüliste.
HELP-TASTE Die HELP-Taste dient zum Ausdrucken der wichtigsten Programmier- und Bedienungsschritte der Registrierkasse, nachdem die Registrierkasse wie unter Schritt 2 beschrieben vollständig vorbereitet worden ist. ■■ Ausdrucken des HELP-Menüs Drücken Sie die H-Taste, um das HELP-Menü auszudrucken. Dieses Menü enthält eine Liste, der bei der HELP-Tastenfunktion anwendbaren Programmier- und Bedienungsschritte.
4 Registrierungen Positionsregistrierungen In diesem Handbuch gelten die Tastenbeschreibungen grundsätzlich für das Modell XE-A217. Für das Modell XE-A207 beziehen Sie sich bitte auf die Funktionstastenliste auf Seite 11 . ■■ Einzelregistrierungen Warengruppen-Eingaben (direkte Warengruppen-Eingaben) Geben Sie einen Einzelpreis über die Nummerntasten ein und drücken Sie eine Warengruppen-Taste. Falls Sie einen programmierten Einzelpreis verwenden, drücken Sie nur die Warengruppen-Taste.
Beispiel Tastenbedienung Ausdruck 1200 6 5 3d 520 A 4 A Artikel-Eingaben (indirekte Artikel-Eingaben) Geben Sie eine Artikelnummer ein und drücken Sie die Taste p. Falls Sie keinen programmierten Einzelpreis verwenden, müssen Sie nach Drücken der Taste p einen Einzelpreis eingeben. . Vorgehensweise Bei Verwendung eines programmierten Einzelpreises Artikelnummer p Einzelpreis* (max.
Beispiel Tastenbedienung Ausdruck 2p 16 p 1200 A A ■■ Wiederholungsregistrierungen Sie können diese Funktion für die Eingabe von zwei oder mehr identischen Posten verwenden. Sie können einfach die Warengruppen-Tasten d oder p betätigen, um die Eingabe zu wiederholen.
■■ Multiplikationsregistrierungen Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie zwei oder mehr gleiche Artikel eingeben müssen. Diese Funktion hilft Ihnen beim Verkauf großer Artikelmengen oder wenn Sie Mengen eingeben müssen, die Dezimalstellen enthalten.
■■ Gebinderegistrierungen Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihr Kunde mehr oder weniger als die Basismenge eines losen Artikels kaufen möchte.
■■ Registrierung von Einzelposten-Barverkäufen • Diese Registrierfunktion ist nützlich bei Einzelposten-Barverkäufen wie z.B. einer Schachtel Zigaretten. Diese Funktion ist nur für Warengruppen verwendbar, die für SICS-Verkäufe programmiert sind oder deren zugeordneten Artikel. • Die Transaktion wird abgeschlossen, die Kassenlade öffnet sich, wennSie eine entsprechende Warengruppen-Taste, die d-Taste, p-Taste oder eine Artikel-Direkteingabetaste drücken.
■■ Artikel-Umschaltung (für Artikel-Direkttasten ) (nur XE-A217W/XE-A217B) Mit dieser Umschaltfunktion kann die Anzahl der direkten PLUs Ihrer Registrierkasse verdoppelt oder verdreifacht werden, ohne dass zusätzliche direkte PLU-Tasten betätigt werden müssen. Sie können direkte Artikeleingabetasten auf drei Stufen mit den Artikel-Umschalttasten Ò bis ‹ verwenden. Mit der Umschalttaste können die Artikelstufen untereinander auf die gewünschte Stufe umgeschaltet werden. (Die Standardstufe ist 1.
Beispiel Stufe 1: Artikelnummer 1, Artikelnummer 2 Stufe 2: Artikelnummer 71, Artikelnummer 72 • Wurde Ihre Registrierkasse mit einer automatischen Rückschaltung (nach Einzelregistrierungen) programmiert: Tastenbedienung Ausdruck { ¤{ s A Stufe 1: Artikelnummer 1, Artikelnummer 2 Stufe 2: Artikelnummer 71, Artikelnummer 72 • Wurde Ihre Registrierkasse mit einer Umschaltsperre programmiert: Tastenbedienung Ausdruck \{ [{ s A Anzeige von Zwischensummen Ihre Registrierkasse zeigt folgende Zwischensummena
Transaktionsabschluss ■■ Bar- oder Scheckzahlung Drücken Sie z-Taste, um eine Zwischensumme einschließlich der Mehrwertsteuer anzuzeigen; geben Sie bei Barzahlung den Zahlbetrag des Kunden ein, und drücken Sie A-Taste, oder drücken Sie die h-Taste, falls die Bezahlung per Scheck erfolgt. Ist der gezahlte Betrag höher als der Verkaufsbetrag, zeigt Ihre Registrierkasse das geschuldete Wechselgeld und das Symbol „WECHSELGELD“ an.
■■ Gemische Bezahlung (Scheck + Bargeld)) Beispiel Tastenbedienung Ausdruck z 1000 h 500 A ■■ Bar- oder Scheckverkäufe ohne erforderliche Zahlgeldeingabe Geben Sie die entsprechenden Artikel ein, und drücken Sie bei Barverkäufen die A-Taste bzw. die h-Taste bei Scheckzahlung. Ihre Registrierkasse zeigt die Gesamtverkaufssumme an.
■■ Kreditverkauf Geben Sie die Artikel ein und drücken Sie die Ó-Taste. Beispiel Tastenbedienung Ausdruck | } z Ó HINWEIS • Zahlgeldoperationen (z.B. Wechselgeldkalkulationen) lassen sich durch die Ó-Taste ausführen, wenn es die Programmierung im PGM-Modus zulässt. • Ein Kreditverkauf kann auch über das Zahlungsmenü-Fenster eingegeben werden. Drücken Sie die t-Taste, wählen Sie „2 KREDIT 2“, und geben Sie dann den Betrag ein.
Berechung der Mehrwertsteuer (MWSt) ■■ MWSt-/Steueraufschlagssystem Die Registrierkasse kann für die folgenden sechs MWSt-/Steuersysteme programmiert werden. Die Registrierkasse ist als automatisches MWSt-System 1-4 vorprogrammiert. Automatisches MWSt-System 1 bis 4 (Automatische Berechnungsmethode mit programmierten Prozentsätze) Dieses System berechnet bei der Saldierung die Mehrwertsteuer für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1, 2, 3 und 4 anhand der entsprechend programmierten Prozentsätze.
HINWEIS Das MWSt- bzw. Steueraufschlagssymbol wird auf dem Kassenbon bzw. der Rechnung in der festen rechten Position neben dem Betrag wie folgt ausgedruckt: A B C D MWSt1/Steueraufschlag1 MWSt2/Steueraufschlag2 MWSt3/Steueraufschlag3 MWSt4/Steueraufschlag4 Bei Warengruppen oder Artikeln mit mehreren MWSt- bzw. Steueraufschlag-Zuordnungen wird das Symbol für den niedrigsten MWSt-/Steueraufschlagssatz ausgedruckt.
Tischfunktionen ■■ Tischabrufsystem (nur XE-A217W/XE-A217B) Neuer Gast Vorgehensweise Bei automatischer Tischnummern-Erzeugung Tischnummer (1 bis 9999) © *1 ı [Posteneingaben] ˝ *2 Bei Zahlung des Gesamtbetrags (Begleichung der Rechnung) HINWEIS [Zahlungsvorgang] (Bargeld, Scheck, Kreditkarte, Fremdwährung) ˝ • Ein Bediener muss vor Beginn einer Tischregistrierung angemeldet sein.
Zusätzliche Bestellung Vorgehensweise Tischnummer © ı [Posteneingaben] ˝ [Zahlungsvorgang] (Bargeld, Scheck, Kreditkarte, Fremdwährung) Bei Zahlung des Gesamtbetrags (Begleichung der Rechnung) Tastenbedienung Beispiel ˝ Ausdruck 1001 g ¶ A ■■ Tischrechnung (nur XE-A217W/XE-A217B) Diese Funktion dient zur Ausstellung der Rechnung für den Gast.
Zusatzregistrierungen ■■ Prozentberechnungen (Aufschläge oder Abschläge) • Je nach Programmierung ermöglicht Ihre Registrierkasse Prozentberechnungen für eine Zwischensumme oder die einzelnen Postenregistrierungen. • Prozentsatz: 0,01 bis 100,00% Prozentberechnung für eine Zwischensumme Beispiel Tastenbedienung (Bei Programmierung eines Abschlagsatzes von 10% für die ¡-Taste.
■■ Abschlagsregistrierungen Je nach Programmierung ermöglicht Ihre Registrierkasse nach Postenregistrierung oder Zwischensummenberechnung den Abzug einer bestimmten Summe, die unter einer programmierten oberen Eingabe-Betragsgrenze liegen kann.
■■ Ausdruck von nichtaddierenden Nummern Geben Sie eine nicht addierende Codenummer wie z.B. eine Gastnummer mit max. 16 Stellen ein und betätigen Sie die z-Taste zu jedem beliebigen Zeitpunkt während der Verkaufsregistrierung. Die nichtaddierende Nummer wird auf dem Kassenbon ausgedruckt. Beispiel Tastenbedienung Ausdruck 1230 z 700 1 Ó Zahlungsabwicklung ■■ Fremdwährungsumtausch Ihre Registrierkasse lässt Zahlungen in Fremdwährungen zu.
Beispiel Programmierter Wechselkurs (1,550220): EX1 Tastenbedienung Ausdruck 6 7 t Fremdwährungsumrechnung 3 (wählen Sie „EXCH1“) Zahlgeldbetrag in Fremdwährung 12000 A ■■ Einzahlungsregistrierung Wählen Sie für den Vorgang „BEZ. RECHNUNG“ aus dem FUNKTIONSMENÜ. Einzahlungsregistrierungen können nicht in Fremdwährung erfolgen. Vorgehensweise F 1*(wählen Sie ***RA) Zahlbetrag (max.
■■ Ausgabenregistrierung Die Zahlung kann Bar, per Scheck oder Kredit erfolgen. Vorgehensweise Zahlbetrag (max. 9-stellig) Beispiel X A h Ó t (SCHECK 2, KREDIT 2) Tastenbedienung Ausdruck 6789 z 3000 X A ■■ Kein Verkauf (Geldwechsel) Einfach die A-Taste drücken, ohne irgendeine Registrierung vorzunehmen. Die Kassenlade öffnet sich, und es wird „KEIN VERKAUF“ auf dem Kassenbon ausgedruckt.
Elektronisches Journal anzeigen Die Transaktionsdaten werden im Speicher des elektronischen Journals gespeichert. Um die Journaldaten anzuzeigen, drücken Sie die f Taste; Es werden die letzten Transaktionsdaten angezeigt. Um zu früheren Transaktionsdaten zurückzugehen, die f Taste wiederholt drücken. f f Um die Anzeige des elektronischen Journals zu verlassen, drücken Sie die a-Taste.
Trainingsmodus Die Trainingsbetriebsart dient dem Bediener oder Marktleiter zum Einüben der Bedienvorgänge an der Registrierkasse. Wenn die Trainingssbetriebsart für einen einzuübenden Bediener gewählt wird, schaltet die Registrierkasse automatisch auf diesen Modus um. Wird dagegen ein nicht einzuübender Bediener gewählt, so schaltet die Registrierkasse automatisch in den herkömmlichen REG-Modus um. Ein Trainingstext und ein Trainingsbediener können programmiert werden.
5 Korrekturen Korrektur der letzten Registrierung (Sofortstorno) Bei einer falschen Registrierung für Warengruppen, Artikel/Sub-Warengruppen, Prozentsatz (¡, %2), abschlag (-) oder Retouren können Sie diese Registrierung durch Drücken der Taste ~ sofort stornieren.
Korrektur der vorletzten bzw. einer früheren Registrierung (indirekter Storno) Wird vor Abschluss der Transaktion eine Falschregistrierung entdeckt (z.B. vor Drücken der A-Taste), so ist ein Storno mit Hilfe des Cursors oder über die entsprechende Tastenbedienung möglich. Indirekter Storno mit Hilfe des Cursors Es können Registrierungen für Warengruppen, Artikel/Sub-Warengruppen, Retourenposten, Abschlag/ Aufschlag und Prozentsatz storniert werden.
Zwischensummenstorno Sie können eine vollständige Transaktion stornieren. Sobald Sie die Zwischensummenstornierung ausgeführt haben, wird die Transaktion abgebrochen, und die Registrierkasse gibt einen Kassenbon aus.
6 Besondere Ausdruckfunktionen Nachträgliche Bonausgabe Falls Ihr Kunde nach Abschluss der Transaktion einen Kassenbon verlangt, wenn die Kassenbon-EIN/AUSFunktion auf AUS eingestellt ist (keine Kassenbonausgabe), drücken Sie die F-Taste und wählen Sie „4“ für den Bonausdruck (für XE-A217). Ihre Registrierkasse kann auch ein Kassenbonduplikat ausdrucken, wenn die Kassenbon-EIN/AUS-Funktion auf EIN (Kassenbonausgabe) gestellt ist. Für XE-A207, drücken Sie die F-Taste und wählen Sie „5".
Rechnungsdruck Sie können diese Funktion verwenden, um Rechnungen auszustellen. Vorgehensweise XE-A217W/XE-A217B J XE-A207W/XE-A207B F HINWEIS 1 (wählen Sie „G.C.RCPT”) • Diese Funktion ist unmittelbar nach dem Abschluss der Transaktion möglich. • Sie können auch die Belegkopie auf dem Kassenbon nur einmal ausdrucken. Wenn Sie einen Beleg ausdrucken wollen, nochmals bedienen.
Tischrechnung mit Bewirtungsbeleg Diese Funktion wird zum Drucken für Tischrechnungen mit Bewirtungsbeleg verwendet.
7 Manager Modus Der Manager-Modus wird verwendet, wenn über Kassenregistrierungen betriebliche Entscheidungen zu treffen sind (Managementaufgaben wie etwa die Aufhebung von Beschränkungen sowie verschiedene andere derartige Aufgaben ohne Programmierung). HINWEIS In diesem Modus sind auch normale Registrierkassen-Bedienvorgänge ausführbar.
(X) und Nullstellen (Z) 8 Abruf von Gesamtumsätzen • Verwenden Sie die Abruffunktion (X), wenn Sie die Umsatzinformationen seit der letzten Nullstellung abrufen möchten. Dieser Abruf kann beliebig oft wiederholt werden. Der Speicher der Registrierkasse wird dadurch nicht betroffen. • Verwenden Sie die Nullstellungsfunktion (Z), wenn Sie den Speicher der Registrierkasse zurücksetzen müssen.
Modus Berichttyp OPXZ X X1/Z1 X Z X Z Allgemeiner Bericht ○ ○ ○ ○ Artikelbericht (von - bis) ○ ○ Artikelbericht für zugeordnete Warengruppen ○ ○ ○ ○ Gesamtbedienerbericht ○ ○ Stundenumsatzbericht ○ ○ Tischbericht * ○ ○ Tischbericht nach Bediener* ○ ○ Saldobericht * ○ Flash-Bericht ○ Einzelbedienerbericht ○ Z X2/Z2 ○ *: Nur XE-A217W/XE-A217B 53
Tägliche Gesamtumsätze ■■ Allgemeiner Umsatzbericht • X-Beispielbericht Abrufsymbol Berichtstitel Warengruppennummer Umsatzmenge Warengruppentext und Umsatzbetrag Umsatzanteil der Warengruppe 1 vom “+” Gesamtwarengruppenumsatz Hauptwarengruppe 1, Gesamtverkaufsbetrag Hauptwarengruppe 1, Gesamtverkaufsmenge Umsatzanteil der Hauptwarengruppe 1 vom “+” Gesamtwarengruppenumsatz Text der Hauptwarengruppe 1 “+” Warengruppenzähler und Gesamtsumme “-” Warengruppenzähler und Gesamtsumme • Z-Beispielbericht Nulls
Berichtstitel Zwischensummen-(–)-Zähler und Gesamtsumme Zwischensummen-%-Zähler und Gesamtsumme Netto mit Steuer Zu versteuernde Gesamtsumme 1 Gesamt MWSt 1 Mwst gesamt Netto ohne Steuer Posten-(–)-Zähler und Gesamtsumme Posten-%-Zähler und Gesamtsumme Retouren-Zähler und Gesamtsumme Stornierungs-Zähler und Gesamtsumme Stornomodus-Zähler und Gesamtsumme Stornierungs-Modus-Zähler und Gesamtsumme Zwischensummenstorno-Zähler und Gesamtsumme Extrawarengruppen-Stornierungs-Zähler und Gesamtsumme Retouren-Zähle
Gesamtbestellungen Gesamtzahlungen Durchschnittliche Gesamtzahlung pro Transaktionszähler Gesamtbestellungen - Gesamtzahlungen Wechselgeldbestand (+) Wechselgeldbestand (-) Wechselgeld-Gesamtbestand “Bezahlte Rechnung”-Zähler und Gesamtsumme Ausgabenzähler und Gesamtsumme Scheckeinlösungszähler und Gesamtsumme Bargeldzähler und Gesamtsumme Scheckzähler 1 und Gesamtsumme Kreditverkauf 1 und Zahlgeldzähler sowie Gesamtsumme Fremdwährung 1 Bargeldzähler und Gesamtsumme Inlandswährung für Wechselkurs 1 gesam
■■ Artikelbericht (von - bis) * Artikelnummer Artikelbereich Umsatzmenge und Gesamtverkaufssumme Gesamtumsatzmenge und Betrag für PLUs * Bei Abruf eines Z-Berichts wird „Z1“ an Stelle von „X1“ ausgedruckt. HINWEIS Bei einem PLU-X-Bericht werden in der elektronischen Journaldatei nur die Kopfzeileninformationen gespeichert.
■■ Einzelbedienerbericht ■■ Gesamtbedienerbericht * * Bedienernummer Bedienername Gesamt bestellt Durchschnittliche Gesamtzahlung pro Transaktionszähler Retouren-Zähler und Gesamtsumme Stornierungs-Zähler und Gesamtsumme Stornierungs-Modus-Zähler und Gesamtsumme Storno-Modus Stornierungs-Zähler und Gesamtsumme Zwischensummenstorno-Zähler und Gesamtsumme Alter Saldozähler Die folgenden Ausdrucke werden im gleichen Format wie beim Einzelbedienerbericht von Bediener Nr. 1 erstellt.
■■ Stundenumsatzbericht * Uhrzeit Transaktionszähler Gesamtumsatz Durchschnittlicher Umsatzbetrag * Bei Abruf eines Z-Berichts wird „Z1“ an Stelle von „X1“ ausgedruckt. ■■ Tischbericht (nur XE-A217W/XE-A217B) * Tischnummer Tischbereich Bedienercode Alter Saldo „T”: zeigt an, dass diese Tischnummer im Schulungsmodus verwendet wurde. Gesamtsumme * Bei Abruf eines Z-Berichts wird „Z1“ an Stelle von „X1“ ausgedruckt.
■■ Tischbericht nach Bediener (nur XE-A217W/XE-A217B) * Bedienernummer Bedienername Tischnummer Alter Saldo Gesamtsumme * Bei Abruf eines Z-Berichts wird „Z1“ an Stelle von „X1“ ausgedruckt.
Beispiel für periodische Berichte Ihre Registrierkasse erlaubt ihnen den Abruf von X- und Z-Konsolidierungsberichten für einen ausgewählten Zeitraum (dieser Zeitraum beträgt in der Regel eine Woche oder einen Monat). ■■ Allgemeine Informationen Der periodische Abruf oder die periodische Nullstellung von Berichten erfolgt im gleichen Format wie beim X1/Z1-Bericht für tägliche Tagesumsatzinformationen, mit Ausnahme der Modusinformation („X2“ oder „Z2“).
9 Vor der Programmierung Im PGM-Modus wird die Tastaturbelegung auf eine der unten abgebildeten Programmierbelegungen umgeschaltet.
HWD S : Verwendet zur Programmierung von Zeichen. Nähere Informationen über das Programmieren von Zeichen sind dem Abschnitt „Alphanumerische Zeichen programmieren“ zu entnehmen. :;FI : Zum Bewegen des Cursors. TL/NS : Zur Programmierung der gewünschten Einstellung und zum Abschluss der Programmierung. 7 : Zum Abbrechen der Programmierung und Rückschalten auf die vorherige Displayanzeige. oder 5 oder 1 : Zum Rückschalten zum vorherigen Datensatz; z.B.
Alphanumerische Zeichen programmieren Dieser Abschnitt behandelt die Programmierung alphanumerischer Zeichen für verschiedene Texte. ■■ „Handymethode“ (nur XE-A207W/XE-A207B) Alphanumerische Zeichen eingeben Um ein Zeichen einzugeben, einfach die entsprechende Taste auf der Programmier-Tastatur drücken. Zur Eingabe von „A“ drücken Sie die Taste „8“. Zur Eingabe von „B“ drücken Sie zweimal die Taste „8“. Zur Eingabe von „C“ drücken Sie dreimal die Taste „8“.
■■ Zeichencodes eingeben Zahlen, Buchstaben und Symbole lassen sich ebenfalls durch die Eingabe von 00 und des entsprechenden Zeichencodes programmieren. In diesem Fall verwenden Sie das folgende Verfahren, wobei der Cursor auf der Position stehen muss, in º der das jeweilige Zeichen eingegeben werden soll: Zur Eingabe eines Zeichens einfach die entsprechende Nummerntaste drücken.
a Programmierung Dieses Kapitel erläutert die Programmierung verschiedener Positionen. Bevor Sie mit der Programmierung beginnen, die j-Taste betätigen und „6 PGM-MODUS“ oder „7 SDKARTEN-MODUS“ auswählen, indem die Tasten I und A betätigt werden. Je nach Artikel, den Sie programmieren wollen. Grundlegende Hinweise Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegende Programmierung mit Hilfe eines Beispiels der Programmierung für die Warengruppen.
■■ Programmierbeispiel Das folgende Beispiel zeigt, wie EUR 2,00 für den Einzelpreis, „ABCDE“ als Text und „Nicht-steuerpflichtig 1“ auf „Ja“ für die Warengruppe 1 programmiert werden Vorgehensweise 1. Wählen Sie in der Displayanzeige des PGM-Modus mit Hilfe der I-Taste „2 EINSTELLUNG“ und drücken Sie die A-Taste. • Der EINSTELLUNGS-Bildschirm erscheint. HINWEIS A a • Sie können „2 EINSTELLUNG“ ebenfalls mit der Nummerntaste „2“ auswählen und anschließend A drücken.
5. Programmieren Sie den Einzelpreis, den Text und Mehrwertsteuerpflichtig wie folgt: HINWEIS Es gibt drei Eingabemuster für die Programmierung: Numerische Eingabe, Zeicheneingabe und selektive Eingabe. • Positionieren Sie den Cursor auf „EINZELPREIS“ und geben Sie mit Hilfe der Nummerntasten „200“ ein. l Numerische Eingabe • Positionieren Sie den Cursor auf das Textfeld mit der Bezeichnung „WARENGR.01“ und geben Sie mit Hilfe der Zeichentasten „ABCDE“ ein.
Artikelprogrammierung Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Artikel-Programmiergruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. Wählen Sie im EINSTELLUNGS-Bildschirm „1 WARENGR./ ARTIKEL“. • Daraufhin erscheint der WARENGR. / ARTIKELBildschirm. A a 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 WARENGRUPPEN: 2 ARTIKEL: 3 ARTIKELBEREICH: Warengruppen Artikel Ein Bereich von Artikeln Die folgende Abbildung zeigt die Optionen, die in der Artikel-Programmiergruppe enthalten sind. 1 WARENGR.
■■ Warengruppen Die Registrierkasse ist mit maximal 99 Warengruppen ausgestattet. Verwenden Sie zur Programmierung für die Warengruppe die folgende Vorgehensweise. HINWEIS Um einen Warengruppenartikel im „WARENGRUPPEN”-Fenster zu löschen, den Artikel auswählen und die Taste D betätigen. Ein Bestätigungsfenster erscheint und fragt Sie, ob der Artikel gelöscht werden soll. Wählen Sie die gewünschte Option. Vorgehensweise Wählen Sie eine entsprechende Warengruppennummer aus der Liste der Warengruppen aus.
■■ Artikel HINWEIS Um einen PLU-Artikel im „PLU” -Fenster zu löschen, den Artikel auswählen und die Taste D betätigen. Ein Bestätigungsfenster erscheint und fragt Sie, ob der Artikel gelöscht werden soll. Wählen Sie die gewünschte Option Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: Wählen Sie eine entsprechende Artikelnummer. • EINZELPREIS (numerische Eingabe) Einzelpreis (max. 8-stellig) • Texteingabe (Zeicheneingabe) Beschreibung für einen Artikel.
■■ Artikelbereich Sie können Artikel in dem dafür vorgesehenen Bereich programmieren. Vorgehensweise Geben Sie einen Wert oder eine Option für jeden Artikel wie folgt ein: • START (numerische Eingabe) Start-Artikelnummer (max. 5-stellig) • ENDE (numerische Eingabe) End-Artikelnummer (max. 5-stellig) • VORGANG (selektive Eingabe) LÖSCHEN: Damit können Sie einen bestimmten Bereich von Artikeln und deren Nummern löschen. DATENPFLEGE: Damit können Sie die von Ihnen programmierte Einstellung ändern.
Funktionsprogrammierung Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Funktions-Programmiergruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. Wählen Sie im EINSTELLUNGS-Bildschirm „2 FUNKTIONEN“. • Daraufhin erscheint das FUNKTIONEN-Menü. 2. Die Anzeige geht weiter. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 (-) Rabattaste 2 %1 Prozenttaste 1 3 %2 Prozenttaste 2 4 BEZ.
■■ Rabattaste (-) Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • BETRAG (numerische Eingabe) Abschlagsbetrag (max. 8-stellig) • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Abschlagtaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • VORZEICHEN (selektive Eingabe) Die Programmierung des „+/-“-Vorzeichens ordnet die Aufschlag- oder Abschlagfunktion den einzelnen Abschlagtasten zu. +: Plusbetrag (Aufschlag) -: Minusbetrag (Abschlag) • HÖCHSTGR.
■■ Prozenttaste (0 , %2) Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • RATE (numerische Eingabe) Prozentsatz (0,00 bis 100,00) • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Prozenttaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • VORZEICHEN (selektive Eingabe) Die Programmierung des „+/-“-Vorzeichens ordnet die Aufschlag- oder Abschlagfunktion den einzelnen Prozenttasten zu. +: Plus (Aufschlag) -: Minus (Abschlag) • HÖCHSTGR.
■■ Ausgaben (PO) Sie können eine obere Betragsgrenze und Beschreibung für die Ausgabentaste programmieren. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • HÖCHSTGR. (zulässiger Höchstbetrag) (numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden (zulässiger Höchstbetrag EUR 0,00 bis 99999999,99). HINWEIS In der werkseitigen Programmierung sind die Höchstgrenzen als „UNGÜLTIG” programmiert.
■■ Scheckwechsel Sie können die Beschreibung und die obere Betragsgrenzen für den Scheckwechsel programmieren. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • HÖCHSTGR. (zulässiger Höchstbetrag) (numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden (zulässiger Höchstbetrag EUR 0,00 bis 999999,99). HINWEIS In der werkseitigen Programmierung sind die Höchstgrenzen als „UNGÜLTIG” programmiert.
Zahlungsarten Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Zahlungsgruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. Wählen Sie im EINSTELLUNGS-Bildschirm „3 ZAHLUNGSARTEN“. • Daraufhin erscheint das ZAHLUNGSARTEN-Menü. 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 5 6 BAR SCHECK 1 SCHECK 2 KREDIT 1 KREDIT 2 FREMDWÄHRUNG Bargeldtaste Scheck 1-Taste Scheck 2 Betragseingabe Kredit 1-Taste Kredit 2 Betragseingabe Fremdwährung 1 und 2 Betragseingabe Die Anzeige geht weiter.
■■ Bar (Bargeldtaste) Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Bargeldtaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • HÖCHSTGR. (zulässiger Höchstbetrag) (numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden (zulässiger Höchstbetrag EUR 0,00 bis 999999,99). HINWEIS In der werkseitigen Programmierung sind die Höchstgrenzen als „UNGÜLTIG” programmiert.
■■ Kredittaste (Kredit 1, Kredit 2) Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Kredit-Buchungstaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • HÖCHSTGR. (zulässiger Höchstbetrag) (numerische Eingabe) Diese Funktion verhindert, dass versehentlich unzulässige Beträge eingegeben werden (zulässiger Höchstbetrag EUR 0,00 bis 999999,99). HINWEIS In der werkseitigen Programmierung sind die Höchstgrenzen als „UNGÜLTIG” programmiert.
■■ Fremdwährung (Wechselkurs 1, Wechselkurs 2) Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • FESTRATE (selektive Eingabe) MÖGLICH: Aktiviert den festen Umrechnungskurs NICHT MÖGLICH: Deaktiviert den festen Umrechnungskurs • RATE (numerische Eingabe) Wechselkurssatz (0,000000 bis 999,999999) Die Anzeige geht weiter. • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für die Wechselkurstaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • SYMBOL (Zeicheneingabe) Währungstext.
Funktionstext Anhand der folgenden Tabelle können Sie maximal 12 Zeichen für jede Funktion programmieren: Vorgehensweise 1. Wählen Sie im EINSTELLUNGS-Fenster „4 FUNKTIONSTEXT“. • Daraufhin erscheint das FUNKTIONSTEXT-Menü. 2. Jede Position wie folgt programmieren: • Text (Zeicheneingabe) Text jeder einzelnen Funktion. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. Die Anzeige geht weiter. Funktionstext-Liste Nr.
Nr. Funktion 43 Gruppe 8 Standardtext GRUPPE 08 Nr. Funktion 60 Wechselgeld Standardtext WECHSELGELD 44 Gruppe 9 Warengruppen Gesamt (+) Warengruppen Gesamt (-) Gesamt ExtraWarengruppe (+) Gesamt ExtraWarengruppe (-) Gesamtsumme GRUPPE 09 61 Titel Bonkopie KOPIE WGR GESAMT 62 Titel Tischrechnung RECHNUNG 63 BONSCHALTER Zwischensummen WechselgeldGesamtbestand Text nicht-addierende Nummer Umsatzmenge ZW-SUMME 67 WECH.
Personal Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Personalgruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. 2. Im Menü EINSTELLUNG die Option „5 PERSONAL“ wählen. • Daraufhin erscheint das PERSONAL-Menü. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 BEDIENER MANAGER MODUS PASSWORT TRAININGSBEDIEN. Bediener Manager Modus-Passwort Schulungsbediener Die folgende Abbildung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind.
■■ Manager Für den Manager lässt sich ein Geheimcode programmieren. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • GEHEIMCODE (numerische Eingabe) Geheimcode (max. 4-stellig: 0000 bis 9999) ■■ Modus Passwort Für jeden Modus lässt sich ein Geheimcode programmieren. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • STORNOMODUS (numerische Eingabe) Geheimcode (max. 4-stellig: 0000 bis 9999) • OPXZ MODUS (numerische Eingabe) Geheimcode (max.
■■ Trainingsbediener Sie können für den Trainingsbediener eine Nummer, sowie einen Text für den Trainingstitel programmieren. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • BEDIENERNUMMER (numerische Eingabe) Nummer des Trainingsbedieners (max. 2-stellig: 00 bis 25) • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung für den Trainingstitel (es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden).
Terminal Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Terminal-Gruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. 2. Im Menü EINSTELLUNG Option „6 TERMINAL“ wählen. • Daraufhin erscheint das TERMINAL-Menü. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: • MASCHINENNR. (numerische Eingabe) Maschinennummer (max. 6-stellig: 0 bis 999999) • LAUFENDE NR. (numerische Eingabe) Geben Sie eine Nummer (max. 6-stellig: 0 bis 999999) als gewünschte Startnummer ein.
Datum/Uhrzeit einstellen Für die Registrierkasse kann ein Datum und eine Uhrzeit eingestellt werden. ■■ Datum/Uhrzeit Vorgehensweise 1. Im Menü EINSTELLUNG die Option „7 DATUM/UHRZEIT“ wählen. • Daraufhin erscheint das DATUM/UHRZEIT-Menü. 2. Set each item as follows: • DATUM (numerische Eingabe) Tag (2-stellig), Monat (2-stellig) und Jahr (2-stellig) in dieser Reihenfolge eingeben. • UHRZEIT (numerische Eingabe) Einstellung der Uhrzeit (max. 4 Stellen) nach dem 24-Stunden-System.
Optionale Funktionen auswählen Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Zusatzfunktionsgruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. Im Menü EINSTELLUNG die Option „8 OPTIONALE FUNKT.“ wählen. • Daraufhin erscheint das OPTIONALE FUNKT-Menü. 2. Die Anzeige geht weiter. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 5 6 7 8 BASISEINSTELLUNG RUNDUNG FUNKTION SPERREN FUNKTIONEN ERL.
■■ Basiseinstellung Ihre Registrierkasse erlaubt verschiedene Basis-Systemeinstellungen. Vorgehensweise Die Anzeige geht weiter.
■■ Rundung Ihre Registrierkasse erlaubt verschiedene Rundungssystem-Einstellungen. Vorgehensweise Die Anzeige geht weiter. Jede Position wie folgt programmieren: • 100ER (selektive Eingabe) Auswahl des Rundungssystems NORMAL: Die minimale Rundung der Währungseinheit ist 1 (1 Cent) 25: Die minimale Rundung der Währungseinheit ist 25 (25 Cents) 50: Die minimale Rundung der Währungseinheit ist 50 (50 Cents) 100: Die minimale Rundung der Währungseinheit ist 100 (z.B.
■■ Funktionsunterdrückung Ihre Registrierkasse erlaubt es, verschiedene Funktionen zu sperren oder freizuschalten. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • NICHT-ADD# (selektive Eingabe) MÖGLICH: Nicht-addierenden Nummern aktivieren NICHT MÖGLICH: Nicht-addierenden Nummern deaktivieren Die Anzeige geht weiter. • K.VERK.
■■ Funktionen erlauben Ihre Registrierkasse erlaubt es, verschiedene Funktionen allgemein zu erlauben oder zu beschränken. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • BEZ. RECHNG. (Bezahlte Rechnung) (selektive Eingabe) NUR MGR.: Nur im Manager-Modus erlaubt. ALLE: Im REG-Modus und im Manager-Modus erlaubt. Die Anzeige geht weiter (nur XE-A217W/XE-A217B). • AUSGABEN (selektive Eingabe) NUR MGR.: Nur im Manager-Modus erlaubt. ALLE: Im REG-Modus und im Manager-Modus erlaubt.
■■ Funktionsauswah Ihre Registrierkasse erlaubt Ihnen die Auswahl verschiedener Funktionen. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • EBE.SFT MODI (Artikelebenen-Umschaltung) (selektive Eingabe), nur XE-A217W/XEA217B NUR MGR.: Nur im Manager-Modus erlaubt. ALLE: Im REG-Modus und im Manager-Modus erlaubt. Die Anzeige geht weiter • EBE.SFT TYP (Artikelebenen-Umschalttyp) (selektive Eingabe), nur XE-A217W/XEA217B AUTOM.
• KEIN VERK. (selektive Eingabe) Bonausdruck bei „Kein Verkauf“. DRUCKEN: Bonausdruck N. DRUCKEN: Kein Bonausdruck • BONDRUCK (selektive Eingabe) GESAMTBETR.: Nur Gesamtbetrag auf dem Kassenbon ausdrucken DETAILS: Details auf dem Kassenbon mitausdrucken • BONKOPIE (selektive Eingabe) GESAMTBETR.
• NETTOBETRAG (selektive Eingabe) JA: Nettobetrag drucken NEIN: Nettobetrag nicht drucken • GEBINDEEING. (selektive Eingabe) A=Stückzahl 1, B=Stückzahl 2, C=Einzelpreis FORMAT1: A x B/C FORMAT2: A x C/B • ZWS.BEI ST-TASTE (selektive Eingabe) JA: Zwischensumme bei Betätigen der z-Taste drucken NEIN: Zwischensumme bei Betätigen der z-Taste nicht drucken • LOGO (selektive Eingabe) 3 Z. KOPF: 3-zeiliger Textkopf GRAF. LOGO: Kopf mit grafischem Logo GRA.LOGO+3 Z.FUSS: Grafisches Logo + 3-zeiliger Textfuss 6 Z.
■■ Fremdwährung Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • F-WÄHR1 ZAHLG. (selektive Eingabe) Zahlung des Betrags in Fremdwährung 1 BAR: Die Zahlung erfolgt ausschließlich in Bar ALLE: Die Zahlung erfolgt in allen Zahlungsarten • F-WÄHR1 KALK. (selektive Eingabe) Fremdwährungs-Berechnungsmethode MULTI.: Multiplikation TEILEN: Division • GES&W-GELD (selektive Eingabe) Gesamtsumme und Wechselgeldbetrag für Fremdwährung 1 drucken INLAND: Nur in Inlandswährung M.
■■ Euro-Wechsel Sie können zusätzliche Funktionen für den EURO-Wechsel programmieren. Nähere Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt „EURO-Übergangsfunktion“. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • DATUM (numerische Eingabe) Voreinstellung des Datums, an dem die Ausführung der automatischen EURO-Umstellung erfolgen soll. Tag (2-stellig), Monat (2-stellig) und Jahr (2-stellig) in dieser Reihenfolge eingeben.
Programmierung von Berichten Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Berichtsgruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. 2. Die Anzeige geht weiter. Im Menü EINSTELLUNG die Option „9 BERICHTE” wählen. • Daraufhin erscheint das BERICHTS-Menü. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 5 6 NULLUNTERDRÜCK. DRUCKAUSWAHL Z-ZÄHLER GENER.Z1-BERICHT STUNDENBERICHT E.
■■ Nullunterdrückung Sie können programmieren, ob eine Nullunterdrückung in den einzelnen Berichten erfolgen soll. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • WARENGR.BER. (selektive Eingabe) NEIN: Ausdruck der Daten, die “0” im Warengruppenbericht entsprechen. JA: Kein Ausdruck der Daten, die “0” im Warengruppenbericht entsprechen. • TRANSAKTIONBER. (selektive Eingabe) NEIN: Ausdruck der Daten, die “0” im Transaktionsbericht entsprechen.
• TRAING GT IM Z (selektive Eingabe) JA: Trainings-Gesamtsumme auf dem Z-Bericht ausdrucken. NEIN: Trainings-Gesamtsumme nicht auf dem Z-Bericht ausdrucken. • GT1 IM X-BER. (selektive Eingabe) JA: Gesamtsumme1 auf dem X-Bericht ausdrucken. NEIN: Gesamtsumme1 nicht auf dem X-Bericht ausdrucken. • GT2 IM X-BER. (selektive Eingabe) JA: Gesamtsumme2 auf dem X-Bericht ausdrucken. NEIN: Gesamtsumme2 nicht auf dem X-Bericht ausdrucken. • GT3 IM X-BER.
■■ Genereller Z1-Bericht Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • SD: UMS. SICHERN (selektive Eingabe) JA: Umsatzdaten auf der SD-Karte sichern. NEIN: Umsatzdaten nicht auf der SD-Karte sichern. • SD: E-J SICHERN (selektive Eingabe) JA: Elektronische Journaldaten auf der SD-Karte sichern. NEIN: Elektronische Journaldaten nicht auf der SD-Karte sichern. • SD: GES-RAM SICH. (selektive Eingabe) JA: Gesamt-RAM-Daten auf der SD-Karte sichern.
Logotext Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Logotext-Gruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. Im Menü EINSTELLUNG die Option „10 LOGOTEXT” wählen. • Daraufhin erscheint das LOGOTEXT-Menü. 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 BONLOGO 2 BEWIRTUNGS.TEXT Receipt logo Bewirtungsbelegtext Die folgende Abbildung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind. 10 LOGOTEXT 1 BONLOGO 2 BEWIRTUNGS.TEXT l l Siehe „Kassenbon-Logo“ auf dieser Seite.
■■ Bewirtungsbelegtext Der Bewirtungsbelegtext wird auf dem Bewirtungsbeleg ausgedruckt. Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • BEWIRTUNGS.TEXT (Zeicheneingabe) Text auf dem Bewirtungsbeleg (max.
Gerätekonfiguration Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Funktion zur Programmierung der Gerätekonfiguration auszuwählen: Vorgehensweise 1. Im Menü EINSTELLUNG die Option „11 GERÄTE KONFIG.” wählen. • Daraufhin erscheint das GERÄTEKONFIGURATIONSMenü. 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 TASTATUR ANZEIGE DRUCKER ONLINE Tastatur Display Drucker Online Die folgende Abbildung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind. 11 GERÄTE KONFIG.
■■ Display Vorgehensweise Jede Position wie folgt programmieren: • STROMSPARMODUS (numerische Eingabe) Einschaltzeit des Stromsparmodus (2-stellig: 1 bis 99 minuten,0=100 minuten). • SPARMODUS BEI TM (selektive Eingabe) Stromsparmodus während der Uhrzeitanzeige. JA: Aktiviert Stromsparmodus während der Uhrzeitanzeige. NEIN: Deaktiviert Stromsparmodus während der Uhrzeitanzeige.
Mehrwertsteuer-Programmierung Wählen Sie die einzelnen Optionen in der Steuergruppe wie folgt aus: Vorgehensweise 1. Wählen Sie im EINSTELLUNGS-Fenster „12 MEHRWERTSTEUER“. • Daraufhin erscheint das MEHRWERTSTEUER-Menü. 2. Wählen Sie eine der Optionen aus der folgenden Liste aus: 1 2 3 4 5 MWST-SYSTEM MWST1 MWST2 MWST3 MWST4 MWST-SYSTEM MWST1 MWST2 MWST3 MWST4 ■■ Mehrwertsteuersystem Vorgehensweise • Mehrwertsteuer/Steuersystem (selektive Eingabe) AUTO STEUER1-4 AUTO MWST1-4 MAN.
Programmierung der Automatiksequenz-Tasten Wenn Sie häufig ausgeführte Tastenbedienfolgen für die AUTO-Tasten programmieren, können diese Bedienfolgen durch einfaches Drücken der entsprechenden AUTO-Tasten ausgeführt werden. Vorgehensweise ■■ Tastentext 1. Im Menü EINSTELLUNG die Option „13 AUTOTASTEN” wählen. • Daraufhin erscheint das AUTOTASTEN-Menü. 2. Wählen Sie „1 TASTENTEXT” mit der A-Taste. 3. Wählen Sie die entsprechende Autotaste mit der A-Taste. 4.
■■ Tasteneingabe Vorgehensweise 1. Im Menü EINSTELLUNG die Option „13 AUTOTASTEN” wählen. • Das AUTOTASTEN-Menü erscheint. 2. 3. 4. 5. Beispiel Wählen Sie „2 TASTENEINGABE” mit der Taste A. Wählen Sie die entsprechende Autotaste aus der Tastenliste aus und drücken Sie die A Taste. Geben Sie die Tastenbedienungsfolge mit einer beliebigen Taste außer der V-Taste ein. Die Registrierkasse gestattet die Programmierung von bis zu 25 Tasten für jede AUTO-Taste.
Abruf gespeicherter Programme Sie können im PGM-Modus gespeicherte Programme wiederabrufen. ■■ Programmabrufsequenz Gehen Sie folgendermaßen vor, um die im PGM-Modus gespeicherten Programme abzurufen: 1 2 Den PGM-Modus aus dem AUSWAHL-Modus auswählen. Wählen Sie im PGM-Modus „1 ABRUF”, im die Optionsliste anzuzeigen und betätigen Sie A. Wählen Sie eine in der nachfolgenden Tabelle aufgelistete Option.
■■ Ausdruckbeispiele • Warengruppen (PGM-Modus) Betriebsart Mehrwertsteuerstatus Berichtsart Einzelpreis Warengruppennummer Funktionsprogrammierung 01 Eingabetyp 0: Gesperrt 1: Nur offener Preis Einzelposten-Barverkauf (0:NEIN, 1:JA) 2: Nur voreingestellter Festpreis 3: Offener und voreingestellter Höchstgrenze Festpreis Text Gruppennummer • Artikel (PGM-Modus) Berichtsart Zugeordnete Warengruppennummer Artikelcode Grundmenge Eingabetyp Text Einzelpreis 111
• Funktionen (PGM-Modus) Berichtsart Vorzeichen (Plus/Minus) Text Typ I=Posten S=Zwischensumme Rate Höchstgrenze • Zahlungsarten (PGM-Modus) Berichtsart Höchstgrenze Text Programmdaten können (00) Eingabe des gezahlten Betrags (0:Nicht zwingend, 1:Zwingend) Programmdaten können (00) Drucken der Fußzeile auf dem Kassenbon (0:Nein, 1:Ja) Eingabe des gezahlten Betrags (0:Nicht zwingend, 1:Zwingend) Tabulator Drucken der Fußzeile auf dem Kassenbon (0:Nein, 1:Ja) Rate 112
• Funktionstext (PGM Modus) Berichtsart Text (Standard) Text 113
• Bediener (PGM-Modus) Berichtsart Bedienernummer Bedienername Autotastenbedienung/Geheimcode (0:MÖGLICH 1:NICHT MÖGLICH) • Manager (PGM-Modus) Berichtsart Geheimcode • Modus-Passwort (PGM Modus) Berichtsart Modus Passwort • Trainingbediener (PGM-Modus) Berichtsart Trainingsbedienernummer Text Trainingstitel 114
• Optionale Funktionen (PGM Modus) Berichttyp Einstellung Position 115
• Berichte (PGM Modus) Berichtsart Einstellung Position • Logotext (PGM Modus) Berichtsart Logotext des Kassenbons 116
• Gerätekonfiguration (PGM Modus) Berichtsart Position Einstellung • Mehrwertsteuersatz (PGM-Modus) Berichtsart MwST-Nr.
• Autotasten (PGM mode) Berichtsart Autotasten-Nr.
SD-Kartenmodus Die Umsatz- und Programmdaten der Registrierkasse können auf einer SD-Speicherkarte gesichert und Programmdaten von einer SD-Speicherkarte geladen werden. Wählen Sie „7 SD-Kartenmodus“ im Modus-Auswahlmenü, um die SD-Kartenfunktion zu verwenden, und gehen Sie folgendermaßen vor. ■■ Einlegen und Entfernen einer SD-Speicherkarte Die SD-Kartenschacht befindet sich auf der Vorderseite Ihrer Registrierkasse.
■■ Ordner auswählen Vorgehensweise (1) Wählen Sie die Taste „3 ORDNERSTEUERUNG“ im SD-KARTEN-Modus und die A-Taste und das Fenster ORDNERSTEUERUNG wird angezeigt. (2) Wählen Sie „2 ORDNER WÄHLEN“. Die Liste des Ordnernamen wird angezeigt. (3) Wählen Sie den erforderlichen Ordnernamen aus der Liste und betätigen Sie A. Die a-Taste drücken, um den Vorgang abzubrechen. ■■ Daten sichern Umsatzdaten, E-Journaldaten oder Programmdaten können auf einer SD-Karte gesichert werden.
■■ Daten laden Die Programmdaten können von einer SD-Karte geladen werden. Vorgehensweise (1) Wählen Sie „2 LADEN" im SD-KARTENMODUS und drücken Sie die A-Taste. Die folgende Auswahlliste wird angezeigt. Text Datenliste IND. PROG.DATEN Auswahl der einzelnen Programmdaten: WARENGRUPPEN ARTIKEL GRAPHIC LOGO LOGOTEXT MEHRWERTSTEUER ALLE PROG.
b Elektronisches Journal ■■ Elektronisches Journal Diese Funktion dient dazu, Journaldaten in der elektronischen Journaldatei (Speicher) zu protokollieren. • Aufzeichnung von Daten Die Registrierkasse legt die Journaldatenausgabe in allen Betriebsarten in der Datei des elektronischen Journals ab. • Berichtsausgabe (X-Bericht) Die Journaldaten (im normalen Journalformat) in der elektronischen Journaldatei können ausgedruckt werden.
c EURO-Übergangsfunktion Grundsätzlich lässt sich die Registrierkasse durch Ausführung der Funktion „EURO STATUS” im X2/Z2Modus bei Einführung des EURO automatisch auf EURO umstellen. Allerdings sind dabei im Einzelfall u. U. mehrere Optionen einzustellen. Die erforderlichen Einstellungen sorgfältig ausführen EURO-Status: Sie haben die Wahl unter den 4 Statustypen (A), (B), (C) und (D). Dabei ist der Statustyp jeweils wie folgt zu wählen. Typ (A) ist der Grundstatus (Anfangsstatus).
Einstellung von Datum und Uhrzeit für die automatische EURO-Umstellung Um sicherzugehen, dass die Währungsumstellung automatisch erfolgt, lassen sich Datum und Uhrzeit für die automatische EURO-Umstellung programmieren. Ab zehn Tagen vor dem eingestellten Datum (Stichtag) wird die Zahl der jeweils verbleibenden Tage ganz unten auf dem täglichen Gesamt-Nullstellungsbericht ausgedruckt.
d artung durch den Bediener Bei Stromausfall Auch bei einem Stromausfall bleiben die Speicherinhalte sowie alle registrierten Umsatzdaten in der Registrierkasse erhalten. • Bei einem Stromausfall während einer Registrierung bzw. im Bereitschaftsbetrieb schaltet die Registrierkasse nach Wiederherstellung der Stromversorgung wieder auf Normalbetrieb zurück.
Batterien einsetzen Bei schwacher Batteriespannung zeigt die Registrierkasse die Warnmeldung „BATTERIE SCHWACH“ an. Bei erschöpften oder fehlenden Batterien zeigt die Registrierkasse die Warnmeldung „KEINE BATTERIEN“ an. Sind keine Batterien vorhanden, umgehend zwei neue LR6-Batterien (Größe „AA“) einsetzen. Sind bereits Batterien eingesetzt, diese sobald wie möglich gegen neue austauschen.
3. Öffnen Sie den Batteriefachdeckel, und entfernen Sie die alten Batterien. 4. Setzen Sie zwei neue LR6-Batterien (Größe „AA“) in das Batteriefach ein. 5. Schließen Sie die Batteriefachabdeckung. 6. Bringen Sie die Druckwerkabdeckung wieder an.
Austausch der Papierrolle ■■ Papierspezifikationen Unbedingt nur von SHARP empfohlene Papierrollen verwenden. Die Verwendung anderer Papierrollen kann zu einem Papierstau und damit u.U. zum Ausfall der Registrierkasse führen. Papierspezifikationen Papierbreite: 57,5±0,5 mm Max. Außendurchmesser: 80 mm Qualität: hohe Qualitat (0,06 bis 0,08 mm Dicke) • Stellen Sie sicher, dass die Papierrolle vor der Inbetriebnahme der Registrierkasse eingesetzt ist. Andernfalls kann es zu Betriebsstörungen kommen.
3. Setzen Sie die Papierrolle richtig in die Papierrollenaufnahme ein. HINWEIS Reißen Sie vor Einsetzen einer neuen Papierrolle in die Papierrollenaufnahme den verklebten Abschnitt ab und stellen Sie sicher, dass das abgerissene Papierende gerade ist. Zum Drucker Richtig 4. 5. Zum Drucker Falsch Führen Sie das Ende des Papierstreifens entlang der Papierführungen durch, wie in der Abbildung dargestellt. Halten Sie das Papier angedrückt, und schließen Sie langsam den Druckwalzenarm.
■■ Entfernen der Kassenbonrolle Rote Streifen weisen auf das Ende der Papierrolle hin. Die Papierrolle muss dann durch eine neue ersetzt werden. Verwenden Sie Papier mit einer Breite von 57,5 ± 0,5 mm. Stellen Sie sicher, dass Sie nur von SHARP bezeichnete Papierrollen verwenden, um Papierstaus zu vermeiden. 1. 2. 3. 4. 5. Vergewissern Sie sich, dass der REG Modus angewählt wurde. Nehmen Sie Druckwerkabdeckung ab. Heben Sie den Druckwalzenarm an.
Reinigung des Druckers (Druckkopf/Sensor/Walze) Erscheint der Ausdruck zu dunkel oder zu blass, ist der Druckkopf, der Sensor und/oder die Walze wahrscheinlich durch Papierstaub verunreinigt. Reinigen Sie diese wie folgt: Vorsicht: Druckkopf niemals mit Werkzeugen oder harten Gegenständen berühren, da er sonst beschädigt werden kann. In der Druckwerkabdeckung sitzt die Papier-Abreisskante. Passen Sie auf, dass Sie sich nicht schneiden. Sensor Walze Druckkopf 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Entfernen des Schubladeneinsatzes und der Kassenlade Der Schubladeneinsatz kann aus der Registrierkasse entfernt werden. Nach Geschäftsschluss sollte der Schubladeneinsatz täglich entfernt werden, um Diebstahl vorzubeugen. Das Münzfach kann ebenfalls herausgenommen werden. Zum Entfernen der Kassenlade zuerst den Schubladeneinsatz entfernen und danach die Kassenlade anheben und nach vorne herausziehen.
Fixierwinkel montieren Um zu vermeiden, dass sich die Registrierkasse bei Öffnen der Kassenlade bewegt, wird ein Fixierwinkel mitgeliefert. Der Fixierwinkel wird am Tisch, auf dem die Registrierkasse aufgestellt ist, montiert und die Registrierkasse dann in diesen eingeklinkt und so gegen Verrutschen gesichert. Anbringen des Fixierwinkels 1. 2. 3. 4. Montageort des Fixierwinkels (B) gründlich reinigen. Schutzfolie vom Klebeband des Fixierwinkels abziehen.
Vor Anruf beim Kundendienst Falls Sie eines der folgenden Probleme antreffen, lesen Sie bitte zuerst weiter, bevor Sie sich an den Kundendienst wenden. Fehler Überprüfung • Die Displaybeleuchtung schaltet sich nicht ein. • Wird die elektrische Steckdose mit Strom versorgt? • Ist das Netzkabel ausgesteckt oder nur locker mit der Steckdose verbunden? • Befindet sich die Registrierkasse im StromsparModus? • Das Display ist eingeschalt, aber es sind keinerlei Eingaben möglich.
e Technische Daten Modell XE-A207W/XE-A207B XE-A217W/XE-A217B Abmessungen: 360 (W) x 425 (D) x 330 (H) mm Gewicht: ca. 11,0 kg Stromversorgung: Nennspannung und -frequenz Stromaufnahme: Stand-by: 7,4 W (bei Nennspannung 220 bis 230 V, 50 Hz/60 Hz) 7,5 W (bei Nennspannung 230 bis 240 V, 50 Hz/60 Hz) Betrieb: max. 32,4 W (bei Nennspannung 220 bis 230 V, 50 Hz/60 Hz) max.
Zur Gewährleistung der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV-Vorschriften) müssen bei diesem Gerät geschirmte Schnittstellenkabel verwendet werden.
