ELEKTRONISCHE KASSA MODEL XE-A107 VOLLEDIG GEDETAILLEERDE INSTRUCTIEHANDLEIDING
CAUTION: The cash register should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability when the drawer is open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.
INTRODUCTIE Dank u voor de aanschaf van de SHARP elektronische kassa, model XE-A107. Lees deze gebruiksaanwijzing alvorens de kassa in gebruik te nemen goed door zodat u alle functies en mogelijkheden goed begrijpt. Bewaar deze gebruiksaanwijzing ter referentie. U heeft de gebruiksaanwijzing mogelijk nodig indien u later problemen met de werking heeft. LET OP! Plaats de batterijen beslist niet in de kassa voordat u de kassa gaat initialiseren.
INHOUDSOPGAVE INTRODUCTIE................................................................................................................1 BELANGRIJK.................................................................................................................1 INHOUDSOPGAVE.........................................................................................................2 Onderdelen en functies................................................................................................
Onderdelen en functies ■■ Namen van onderdelen Steek de connector van de netspanningsadapter in de ingang voor de netspanningsadapter en steek vervolgens de stekker van de netspanningsadapter in een stopcontact.
■■ Functieschakelaar Steek de functiesleutel (dezelfde sleutel als de ladesleutel) in de functieschakelaar en draai de sleutel naar de vereiste stand. : Het display wordt uitgeschakeld. Bediening is onmogelijk. REG: Voor het invoeren van verkopen. : Voor het maken van een correctie na het afronden van een transactie. X/Flash: Voor het afdrukken van verkoopoverzichten en het Functiesleutel tonen van snelle overzichtsrapporten.
In geval van een fout Wanneer uw kassa in een fouttoestand komt, wordt een foutmelding getoond “ ”. Wis de fouttoestand door een druk op l en neem vervolgens de vereiste maatregelen. 1. Indien u hoger getal dan een 7 cijferig nummer voor een afdeling of hoger dan een 8 cijferig nummer (79999999) voor een RA (Ontvangen-op-rekening), PO (Uitbetaald), krediet of cheque invoert: Druk op l en voer juist in. 2. Wanneer u een fout maakt bij de toetsbediening: Druk op l en voer juist in. 3.
Voorbereiding van de kassa Volg de hieronder beschreven handelingen alvorens de kassa voor het eerst in gebruik te nemen. Zoek een stabiele plaats in de buurt van een stopcontact, waar de kassa niet aan water, vocht en direct zonlicht wordt blootgesteld. 1 Initialiseren van de kassa Opdat uw kasregister goed werkt, moet u het, voordat u het voor de eerste keer programmeert, initialiseren. Volg de volgende stappen. 1. Steek de functiesleutel in de functieschakelaar en draai naar de REG stand. 2.
2. Open het dekseltje van het batterijcompartiment naast de papierrolhouder. 3. Installeer drie nieuwe LR6 (“AA” formaat) batterijen. OPMERKING Let op dat de positieve (+) en negatieve (-) polen van de batterijen in de juiste installatierichting wijzen. 4. Controleer dat het symbool voor geen batterijen “ ” dooft. 5. Sluit het dekseltje van het batterijcompartiment. 6. Plaats de printerafdekking weer terug. Wees voorzichtig met de papiersnijder zodat u uzelf niet snijdt.
5. (Enkel voor het afdrukken van rapporten) Verwijder de papierhouderplaat van de spoel. Plaats het uiteinde van het papier in de sleuf in de spoel. (Druk op de F toets om indien nodig meer papier toe te voeren.) Wikkel het papier twee of drie keer rondom de as van de spoel. Plaats de papierhouderplaat in de oprolspoel. Papierhouderplaat Oprolspoel Plaats de spoel op het lager en druk op de F toets om het papier strak te trekken. 6. Plaats de printerafdekking weer terug.
1 Programmeren van de datum en tijd Voer de datum met 6 cijfers in met het dag-maand-jaar formaat. Voer de tijd met 4 cijfers met het 24-uursysteem in. Draai de functieschakelaar naar de Z/PGM stand en volg vervolgens de volgende toetsbediening. Datum (DDMMYY) u( u: Voltooien van het programmeren) u ( u: Voltooien van het programmeren) Tijd (max. 4 cijfers met het 24-uur formaat) Voorbeeld In het geval van 2:30 n.m.
3 Programmeren van de afdelingstatus Artikelen kunnen in maximaal acht afdelingen worden geclassificeerd. U kunt later van artikelen die met de afdelingtoetsen werden verkocht een overzicht afdrukken waarop de verkochte hoeveelheden en verkoopbedragen per afdeling zijn geclassificeerd. De data van het overzicht kunt u bijvoorbeeld gebruiken voor het nabestellen van artikelen of het bepalen van het verkoopbeleid.
4 Invoeren van eenvoudige verkopen (Invoeren van afdeling) In dit gedeelte wordt het invoeren van eenvoudige verkopen met gebruik van de afdelingtoets en eenvoudige correcties (“annuleren”) beschreven. Zie “Diverse functies voor het invoeren van verkopen” op bladzijde 13 voor details aangaande het invoeren van een PLU, BTW (belasting) en invoer met gebruik van de functietoetsen. Verkoop van een 15,00 artikel (afd. 1) en een 8,00 artikel (afd.
5 Lezen/Terugstellen van verkoopdata U kunt een verkoopoverzicht afdrukken voor het bekijken van de verkoopresultaten. U moet de verkoopdata terugstellen na de kassa voor training of oefening te hebben gebruikt. Druk een X-overzicht af voor het lezen van een verkoopoverzicht; draai de functieschakelaar naar de X/Flash stand en druk op A. Druk een Z-overzicht af voor het terugstellen van de verkoopdata; draai de functieschakelaar naar de Z/PGM stand en druk op C.
Diverse functies voor het invoeren van verkopen Controleer alvorens verkopen in te voeren dat de papierrol is geplaatst indien u de functie voor het afdrukken van de bon heeft geactiveerd. Controleer tevens dat de functieschakelaar naar de REG stand is gedraaid. Invoeren van PLU Voer de PLU-code van een PLU-artikel in en druk op p. Het PLU-artikel wordt nu geregistreerd. Voorbeeld Verkoop van een PLU1-artikel en PLU15-artikel met betaling op krediet.
Handige functie voor het invoeren van verkopen Verkoop van slechts één artikel tegen contante betaling (Contante verkoop van enkel artikel (SICS)) Voor de verkoop van slechts één artikel tegen contante betaling, bijvoorbeeld een pakje sigaretten, kunt u de SICS-functie gebruiken. U kunt deze functie echter uitsluitend gebruiken voor afdelingtoetsen die voor SICS zijn geprogrammeerd en voor PLU’s die aan dergelijke afdelingen verwant zijn. De lade opent na een druk op de afdelingtoets of PLU toets.
Berekenen van BTW (omzetbelasting)/belasting De kassa kan voor de volgende zes BTW/belastingsystemen worden geprogrammeerd. De kassa is als een handmatig BTW 1-4 systeem voorgeprogrammeerd. Automatisch BTW 1-4 systeem (Automatische bedieningsmethode met gebruik van geprogrammeerde percentages) Dit systeem, met de fabrieksinstelling, berekent de BTW voor belastbare 1 t/m 4 subtotalen met gebruik van de overeenkomende geprogrammeerde percentages.
Korting en premies met gebruik van de percentagetoets Indien u een korting of een premie voor een artikel wilt gebruiken, moet u het percentage invoeren en vervolgens op de percentagetoets drukken. Indien u een korting of premie op het subtotaal wilt geven, moet u eerst alle artikelen invoeren, op de u toets drukken en vervolgens na het percentage op de percentagetoets drukken. OPMERKING De kassa is voor korting voorgeprogrammeerd.
Buitenlands geld Met de kassa kan betaling in buitenlandse valuta worden geaccepteerd indien u een koers heeft voorgeprogrammeerd. Na het invoeren van artikelen of tijdens het invoeren van een ontvangen bedrag, kan door een druk op V het bedrag in buitenlandse valuta worden getoond. Voer dan het ontvangen bedrag in buitenlandse valuta in en druk op een toets voor het voltooien (A / C of c als geprogrammeerd). Het in nationale valuta terug te geven wisselgeld wordt getoond.
Invoeren van ontvangen-op-rekening en uitbetalingen U kunt U of T gebruiken indien u respectievelijk op-rekening van een klant ontvangt of een leverancier betaalt. Voor het invoeren van ontvangen-op-rekening, voert u het bedrag in en drukt u op U. Voor het invoeren van een uitbetaling, voert u het bedrag in en drukt u op T. U kunt maximaal 8 cijfers invoeren (79999999), tenzij u anders heeft geprogrammeerd. Voorbeeld 60,00 ontvangen-op-rekening van een klant met codenummer 12345.
Lezen en terugstellen van verkoopdata Alle data en alle ingevoerde registraties en tevens andere transactie-informatie blijven in het geheugen van de kassa bewaard zolang er stroom naar de kassa wordt gevoerd. (Zorg dat u verse batterijen heeft geplaatst voor het geval de stroom wordt onderbroken.) Deze informatie kunt u met een overzicht afdrukken zodat bijvoorbeeld het verkoopbeleid kan worden bepaald.
Z-overzichten voor het lezen en terugstellen van verkopen Op dit overzicht, genomen tijdens de Z/PGM functie, wordt dezelfde informatie als met een X-overzicht afgedrukt. Na het afdrukken van dit overzicht wordt het geheugen met de dagelijkse informatie van de kassa en alle transactie-totalen echter naar nul teruggesteld. Druk derhalve een Z-overzicht bijvoorbeeld aan het eind van de dag af. Met het afdrukken van een Z-overzicht kunt u tevens GT (bruto totaal) terugstellen.
Functie voor EURO-modificatie U kunt de kassa voor een juist gebruik in iedere periode van de introductie van de EURO instellen. Iedere valuta wordt met uw kassa als in de onderstaande tabel aangegeven behandeld, afhankelijk van de periode of fase waarin u bent. Waarschijnlijk wordt de EURO in uw land al standaard gebruikt.
Onderdelen A=1 (EURO-fase 1) Algemeen Z-overzicht Afdrukken GT-geheugen Conversie van vooraf-ingestelde prijzen van afdeling/PLU Afdrukken bedrag in andere valuta voor het Ja totaal en het wisselgeld Methode voor geldwisselen Deling Symbool nationale valuta Positie decimale punt nationale valuta Symbool buitenlandse valuta [EURO] A=2 (EURO-fase 2) Afdrukken Wissen Ja*1 A=3 (EURO-fase 3) Afdrukken Wissen*2 Ja*1 Ja Nee Vermenigvuldiging Vermenigvuldiging [EURO] [EURO] 2 2 -*3 Symbool van voorgaande nati
Programmeren van geavanceerde functies Alvorens het programmeren te starten, moet u de functieschakelaar naar de Z/PGM stand draaien. Voer tevens indien nodig de geheime code in en druk op A. OPMERKING • U kunt het programmeren voortzetten zonder een programmeeroverzicht af te drukken door eenvoudigweg niet op u na iedere programmeerstap te drukken. U moet PLU’s echter onafhankelijk van de andere onderdelen programmeren.
Programmeren van de percentagetoets De % toets kan als kortingstoets of premietoets worden geprogrammeerd. In de fabriek is % als kortingstoets voorgeprogrammeerd. U kunt tevens een percentage voor % programmeren. Het gebruik van een vooringesteld percentage is verboden als 00,00% is geprogrammeerd.
Programmeren van diverse onderdelen U kunt de volgende onderdelen en functies naar wens programmeren.
Programmeren voor de EURO Zie “Functie voor EURO-modificatie” op bladzijden 21 en 22 voor details aangaande het veranderen naar de EURO.
Controleren van de geprogrammeerde instellingen voor de kassa U kunt met de kassa de voor de kassa geprogrammeerde instellingen afdrukken; o.a. de overzichten voor de geprogrammeerde algemene onderdelen & belasting en PLU’s. Draai de functieschakelaar naar de Z/PGM stand en druk op u om een overzicht af te drukken van de algemene onderdelen en belasting of op p voor het afdrukken van de geprogrammeerde PLU’s.
Onderhoud Meer over de kassalade ■ Vergrendelen van de lade Maak er een gewoonte van de lade te af te sluiten wanneer u de kassa voor langere tijd niet gaat gebruiken. Gebruik voor het afsluiten van de lade de functiesleutel. Vergrendelen: Steek de sleutel in het ladeslot en draai deze 90 graden linksom. Ontgrendelen: Steek de sleutel in het ladeslot en draai deze 90 graden linksom.
Vervangen van de papierrol Indien een gekleurde streep op de papierrol zichtbaar wordt, moet u de papierrol vervangen. Gebruik uitsluitend de papierrollen die bij “Technische gegevens” op bladzijde 32 worden gespecificeerd. Bij het afdrukken van rapporten 1. Draai de functieschakelaar naar de REG stand. 2. Verwijder de printerafdekking. Let op: De papiersnijder is op de printerafdekking gemonteerd. Voorkom snijwonden en wees dus voorzichtig. 3.
Vervangen van de batterijen De kassa toont een “batterijen bijna leeg” ( ) waarschuwing wanneer de batterijen uitgeput raken. ( ) verschijnt wanneer de batterijen vrijwel leeg zijn of er “geen batterijen” zijn geplaatst. Wanneer de “batterijen bijna leeg” waarschuwing verschijnt, moet u de batterijen zo snel als mogelijk door nieuwe vervangen. De batterijen zullen namelijk binnen ongeveer twee dagen geheel uitgeput raken.
Voordat u de onderhoudsdienst belt Als u één van de volgende problemen ondervindt, leest u dan alstublieft eerst de punten hieronder voordat u de onderhoudsdienst belt. Probleem • De display brandt niet. • • • • • • Controlepunt • Staat er stroom op het stopcontact? • Is de stekker van de netspanningsadapter uitgetrokken of zit deze los in het stopcontact? Het display toont onbegrijpelijke symbolen.
Technische gegevens Model: Afmetingen: Gewicht: Stroombron: Stroomverbruik: XE-A107 335(B) × 360(D) × 190(H) mm Circa 4,0 kg Officiële (nominale) spanning en frequentie Stand-by: 1,5 W (De officiële spanning : 220 tot 230 V [50Hz/60Hz] en 230 tot 240 V [50Hz]) In bedrijf: 2,3 W (max.
Geluidsniveau LpA: 65,9 dB(A-gewogen) Gemeten volgens EN ISO 7779:2001 [Maximum waarde als kassalade open springt LpAI: 78,0 dB(A-afgewogen)]
SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Postbox 105504 20038 Hamburg, Germany