MODEL UX-P400 FAX GEBRUIKSAANWIJZING 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
all.book Page 1 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
all.book Page 1 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Inleiding Hartelijk welkom en bedankt dat u een Sharp faxtoestel heeft gekozen! De eigenschappen en gegevens van uw nieuwe Sharp faxtoestel worden onderstaand beschreven.
all.book Page 2 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Toepassingsdoel Analoog openbaar geschakeld telefoonnetwerk (CTR 21)/PBX Compatibiliteit ITU-T (CCITT) G3 mode Formaat ingevoerde documenten Automatische invoer: Breedte: 148 tot 210 mm Lengte: 140 tot 297 mm Handmatige invoer: Breedte: 148 tot 210 mm Lengte: 140 tot 600 mm Effectieve scanbreedte 210 mm max. Effectieve printbreedte 204 mm max. Contrastregeling automatisch/donker instelbaar Ontvangstmodes TEL/FAX,TEL, FAX, A.M. (Opmerking: A.
all.book Page 3 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Belangrijke veiligheidsinformatie Demonteer het toestel niet en probeer geen procedures uit te voeren, die niet in deze gebruiksaawijzing worden beschreven. Raadpleeg voor alle onderhoudswerkzaamheden het gekwalificeerde servicepersoneel. Installeer of gebruik het toestel niet in de nabijheid van water of wanneer u nat bent.
all.book Page 4 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Inhoudsopgave Een blik op het bedieningspaneel 6 1. Installatie 8 Checklijst voor het uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Aansluitingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Het laden van de donorrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Het laden van printpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
all.book Page 5 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Inhoudsopgave 5. Aansluiting van het antwoordapparaat 50 Voorbereidingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Toepassen van de aansluiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Optionele A.M. aansluitinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 6. Speciale functies 56 Het blokkeren van de ontvangst van ongewenste faxberichten . . . .
all.book Page 6 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Een blik op het bedieningspaneel 1 2 3 4 ABC UP 1 TEL FAX GHI TEL/FAX A.M. Z A STOP COPY/HELP START/MEMORY FUNCTION 7 9 4 7 3 MNO 5 6 WXYZ TUV 8 9 0 D OW N 8 2 R POLL 6 DEF JKL PQRS RESOLUTION/ REDIAL RECEPTION MODE 5 10 11 12 1 Display Deze displaymeldingen helpen u bij de bediening van het toestel.
all.book Page 7 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM 7 COPY/HELP/POLL toets Wanner er een document in de documentinvoer is, drukt u op deze toets om een kopie van het document te maken. Wanneer er geen document in de documentinvoer is, gebruikt u deze toets om een helplijst te printen, een snelle referentiegids voor de bediening van uw faxtoestel.
all.book Page 8 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM 1. Installatie Checklijst voor het uitpakken Voor het instellen dient u ervoor te zorgen dat de volgende onderdelen aanwezig zijn. Papierlade Hoorn Wanneer er onderdelen ontbreken, dient u contact op te nemen met uw dealer of winkelier.
Page 9 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Aansluitingen Aansluitingen Het aansluiten van de hoorn Sluit de hoorn volgens de afbeelding aan en plaats deze op de houder. ♦ De uiteinden van het snoer voor de hoorn zijn identiek zodat deze op beide contactbussen passen. Zorg ervoor dat het snoer van de hoorn in de bus met de hoornmarkering aan de zijkant van het apparaat wordt gestoken! Gebruik de hoorn om gewone telefoongesprekken te voeren of om documenten handmatig te zenden en ontvangen.
all.book Page 10 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Aansluitingen Het aansluiten van het telefoonsnoer Steek een uiteinde van de lijn in de bus aan de achterkant van het apparaat met de markering TEL. LINE. Sluit het andere einde aan op de telefoonbus in de wand. TE L.S ET TE L.L INE ♦ Wanneer uw gebied is blootgesteld aan frequent onweer of spanningsoverbelasting, adviseren wij u overbelastingsbeveiligingen te installeren voor spannings- en telefoonleidingen.
Page 11 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Aansluitingen Bevestig de papierlade en de verlenging van de papierlade. Bevestig de papierlade en de verlenging van de papierlade. Horizontaal invoeren en omhoog draaien Opmerking: De verlenging van de papierlade heeft een onderen een bovenkant. Wanneer u de uitsteeksels niet in de gaten kunt steken dient u de steun om te draaien. Andere apparaten Desgewenst kunt u een antwoordapparaat of een neventoestel op dezelfde lijn als uw faxtoestel gebruiken.
all.book Page 12 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het laden van de donorrol Het laden van de donorrol Uw fax gebruikt een donorrol om geprinte tekst en beelden te maken. De printkop in het faxtoestel brengt hitte aan op de donorrol waardoor inkt op het papier wordt overgebracht. Volg de onderstaande stappen op om de donorrol te laden of te vervangen. De eerste donorrol die bij uw faxtoestel wordt geleverd kan ongeveer 30 A4 pagina's printen.
Page 13 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het laden van de donorrol 4 Neem de nieuwe donorrol uit de verpakking. • Snijd het band door dat de rollen bij elkaar houdt. 5 Steek de groene tandwieltjes erin. Controleer of de tandwielen in de sleuven in de uiteinden van de rol ineenklikken. 6 1 uitsparing 2 uitsparingen Steek de donorrol in het printvak. Pas de uiteinden van de rol in de naven. De dikke rol naar achteren 7 Draai aan het voorste tandwiel tot de rol gespannen is (zie afbeelding).
all.book Page 14 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het laden van printpapier Het laden van printpapier U kunt maximaal 50 bladen papier met het formaat A4, 60 - 80 g/m2 in de papierlade vullen (bij kamertemperatuur; de maximum hoogte van de stapel mag niet boven de markering in de lade liggen). 1 Spreid het papier waaiervormig uit en klop de rand vervolgens op een vlakke ondergrond om de stapel te effenen. • Controleer of de hoeken van de stapel gelijkmatig zijn.
Page 15 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het laden van printpapier Printcontrast instelling Uw faxtoestel werd in de fabriek ingesteld om met normaal contrast te printen. Desgewenst kunt u de contrastinstelling op LIGHT of DARK wijzigen. 1 Druk eenmaal op FUNCTION en op 2 Druk eenmaal op op Display: PRINT CONTRAST . Druk eenmaal op 4 Selecteer het printcontrast: NORMAL: Druk op OPTION SETTING en tweemaal 3 5 . 1 STOP .
all.book Page 16 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Invoeren van uw naam en nummer Invoeren van uw naam en nummer Voor u kunt beginnen met het zenden van faxberichten, moet u uw naam en faxnummer (telefoonnummer) invoeren. U moet bovendien de datum en tijd instellen. Zodra u deze gegevens invoert, verschijnen zij automatisch bovenaan elke faxpagina die u verzendt. STOP 1 2 3 4 5 6 8 9 7 0 FUNCTION START/MEMORY 1 16 Druk eenmaal op FUNCTION en tweemaal Display: op ENTRY MODE .
Page 17 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Invoeren van uw naam en nummer 4 Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) door op de numerieke toetsen te drukken. • Voor het invoeren van een spatie tussen de cijfers, drukt u op Om een “+” in te voeren, drukt u op • Om een fout te wissen, drukt u op . . . 5 Druk op START/MEMORY om het faxnummer in het geheugen in te voeren. 6 Voer uw naam in via de numerieke toetsen zoals in de onderstaande tabel weergegeven. Er kunnen max.
all.book Page 18 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Instellen van datum en tijd Instellen van datum en tijd De datum en de tijd verschijnen in het display en worden boven aan elke verzonden faxpagina geprint. Stel de datum en tijd in op de onderstaand aangegeven manier. STOP 1 2 3 4 5 6 8 9 7 0 FUNCTION START/MEMORY 1 Druk eenmaal op FUNCTION en tweemaal Display: op . 2 Druk eenmaal op en op 3 Druk eenmaal op .
Page 19 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Instellen van datum en tijd 5 Voer twee cijfers in voor de maand (“01” voor januari, “02” voor februari, “12” voor december, enz.). Voorbeeld: Januari 6 DATE 05-01-2003 1 Voer het jaar in (vier cijfers). Voorbeeld: 2003 7 0 2 0 De actueel ingestelde tijd verschijnt 0 3 TIME 12:19 Voer twee cijfers voor het uur (“00” tot “23”) en twee cijfers voor de minuut in (“00” tot “59”).
all.book Page 20 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het instellen van de ontvangstmode Het instellen van de ontvangstmode Uw fax heeft vier modes voor het ontvangen van faxberichten. FAX mode: Selecteer deze mode wanneer u alleen faxberichten op deze lijn wilt ontvangen. Uw faxtoestel beantwoordt automatisch alle gesprekken en ontvangt de binnenkomende documenten. TEL mode: Deze mode is het meest geschikt voor het ontvangen van telefoongsprekken.
Page 21 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Afstellen van het volume Afstellen van het volume U kunt het volume van de luidspreker en het belsignaal instellen met de omhoog en omlaag pijltoetsen. 1 2 3 4 5 6 8 9 7 0 Luidspreker 1 Druk op 2 Druk op of totdat het display het gewenste gluidsniveau toont. • Druk opnieuw op om de luidspreker Display: SPEAKER: HIGH SPEAKER: MIDDLE uit te zetten. SPEAKER: LOW 21 1. Installatie all.
all.book Page 22 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Afstellen van het volume Belsignaal 1 Druk op of Display: (Controleer of niet werd ingedrukt en er geen document in de documentinvoer aanwezig is.) RINGER: HIGH • Het belsignaal klinkt eenmaal op het RINGER: MIDDLE geselecteerde niveau en vervolgens keren de datum en de tijd terug op het display. RINGER: LOW RINGER: OFF OK ? 2 Indien u RINGER: OFF OK ? heeft geselecteerd, druk dan op START/MEMORY .
Page 23 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het selecteren van de flashkeuze Het selecteren van de flashkeuze instelling voor PBX Opmerking: Deze instelling wordt normaal gesproken alleen in Duitsland gebruikt. In andere landen kunt u de instelling proberen te veranderen wanneer u moeilijkheden met de fabrieksinstelling heeft.
all.book Page 24 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het instellen van de displaytaal Het instellen van de displaytaal Desgewenst kunt u de taal wijzigen voor het display, de berichten en de lijsten. Bedien de toetsen op het bedieningspaneel op de volgende manier: 1 Druk eenmaal op FUNCTION en op 2 Druk eenmaal op op . Display: OPTION SETTING en zes maal LANGUAGE . 3 Druk eenmaal op 4 Druk op 5 Druk op START/MEMORY . of . totdat het display de gewenste taal toont.
all.book Page 25 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM 2. Het zenden van faxberichten 2. Het zenden van faxberichten Documenten die verzonden kunnen worden Formaat en gewicht Het formaat en het gewicht van de documenten, die u in de documentinvoer kunt plaatsen, hangt af van het feit of u de bladzijden één voor één of verscheidene bladzijden tegelijkertijd in wilt voeren.
all.book Page 26 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het plaatsen van het document Overige beperkingen ♦ De scanner herkent geen gele, groene of lichtblauwe inkt. ♦ Inkt, lijm en correctievloeistof moeten opgedroogd zijn, voordat het document door de documentinvoer gaat. ♦ Alle paperclips, nietjes en naalden moeten verwijderd worden voordat u de documenten in de invoereenheid plaatst. Wanneer deze niet verwijderd worden, kunnen zij het apparaat beschadigen.
all.book Page 27 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM 3 Stel de resolutie en/of het contrast in zoals beschreven in paragraaf Resolutie en contrast en kies vervolgens het ontvangende toestel zoals beschreven op pagina 29. Het afstellen van resolutie en contrast Indien gewenst kunt u de resolutie en het contrast voor het verzenden van een document afstellen. De fabrieksinstelling voor de resolutie isThe default resolution setting is STANDARD en de fabrieksinstelling voor het contrast is AUTO.
all.book Page 28 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het afstellen van resolutie en contrast Contrast instelling 1 AUTO Gebruik AUTO voor normale documenten. DARK Gebruik DARK voor lichte documenten. Het laden van documenten. • Het document moet eerst geladen worden voordat de resolutie en het contrast ingesteld kunnen worden. 2 Druk één of meerdere keren op RESOLUTION/ RECEPTION MODE tot de gewenste resolutie en contrast instellingen op het display verschijnen.
all.book Page 29 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het zenden van een faxbericht door normaal kiezen Bij normaal kiezen neemt u de hoorn op (of drukt u op de numerieke toetsen te drukken. ) en kiest u door op ♦ Wanneer een persoon opneemt, kunt u hiermee door de hoorn spreken voor u een faxbericht zendt. Wanneer u de hoorn opnemen om de spreken.) heeft ingedrukt, moet u de ♦ Met normaal kiezen kunt u naar de lijn luisteren en controleren of het andere faxtoestel antwoordt.
all.book Page 30 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het zenden van een faxbericht door normaal kiezen 4 Wacht op de verbinding. Afhankelijk va de instelling van het ontvangende faxtoestel zult u een fax-ontvangstsignaal horen of zal de andere persoon antwoorden. • Wanneer de ontvanger zich meldt, dient u het te vragen de starttoets in te drukken (wanneer u heeft ingedrukt, dient u de hoorn van de haak te namen voor een gesprek). Hierdoor zal de ontvangende machine een ontvangsttoon uitzenden.
all.book Page 31 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het zenden van een faxbericht door automatisch kiezen 2. Het zenden van faxberichten Het zenden van een faxbericht door automatisch kiezen U kunt max. 30 fax- of telefoonnummers voor automatisch kiezen in het apparaat opslaan. ♦ Automatische kiesnummers worden gekozen door op te drukken tot het gewenste nummer in het display verschijnt en vervolgens START/MEMORY te drukken.
all.book Page 32 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het zenden van een faxbericht door automatisch kiezen START/MEMORY 4 Druk op 5 Voer een naam in via de numerieke toetsen zoals in de onderstaande tabel weergegeven. Er kunnen max. 15 karaktertekens worden ingevoerd. (Indien u geen naam wilt invoeren, ga dan direct door naar stap 6). .
all.book Page 33 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het zenden van een faxbericht door automatisch kiezen Het wijzigen en wissen van automatische kiesnummers 1 Druk eenmaal op FUNCTION en op . 2. Het zenden van faxberichten Wanner u een eerder opgeslagen automatisch kiesnummer wilt wijzigen of wissen, dient u de volgende stappen op te volgen. Display: 2 Druk op of display verschijnt.
all.book Page 34 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het zenden van een faxbericht door automatisch kiezen 8 Druk op START/MEMORY . 9 Ga terug naar stap 2 om een ander nummer te wijzigen of te wissen of druk op STOP om terug te keren naar het datum en tijd display. Het gebruik van een automatisch kiesnummer Zodra u een fax- of telefoonnummer heeft opgeslagen, kunt u dit gebruiken om een faxbericht te verzenden of om te telefoneren. 1 Indien u een faxbericht verzendt, dient u het document te laden.
all.book Page 35 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het zenden van een faxbericht door automatisch kiezen U kunt ook een compleet nummer met de numerieke toetsen invoeren en vervolgens op de START/MEMORY toets drukken om met kiezen te beginnen. U kunt deze methode gebruiken om een compleet nummer te kiezen wanneer u niet met de andere persoon hoeft te spreken voor het zenden van een faxbericht. 1 Het laden van documenten.
all.book Page 36 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het zenden van een faxbericht door automatisch kiezen Herkiezen U kunt het laatst gekozen nummer automatisch herkiezen. Deze procedure kunt u zowel voor het zenden van een faxbericht als voor het telefoneren gebruiken. 1 Indien u een faxbericht verzendt, dient u het document te laden. • Druk desgewenst op RESOLUTION/ RECEPTION MODE om de resolutie en/of het contrast in te stellen. READY TO SEND 2 Druk eenmaal op .
all.book Page 37 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Een faxbericht uit het geheugen zenden Een faxbericht uit het geheugen zenden 2. Het zenden van faxberichten U kunt een faxbericht in het geheugen van het faxtoestel scannen en het document vanuit het geheugen zenden. Hierdoor wordt de transmissiesnelheid verhoogd en u kunt het bericht bovendien in een enkele bewerking aan meerdere bestemmingen zenden Na de transmissie wordt het document automatisch uit het geheugen gewist.
all.book Page 38 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Een faxbericht uit het geheugen zenden 6 Wanneer u klaar bent voor het verzenden, toetst u START/MEMORY . • Er wordt automatisch een transactielijst geprint nadat het multi-verzenden voltooid is. Controleer de “Opmerkingen” kolom van de lijst of er bestemmingen met de markering “Bezet” zijn of met een communicatiefoutcode. Indien dit het geval is dient u het document opnieuw naar deze bestemmingen te zenden.
all.book Page 39 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM 3. Het ontvangen van faxberichten Het gebruik van de TEL/FAX Mode Om de TEL/FAX mode te selecteren, drukt u op RESOLUTION/ RECEPTION MODE tot de pijl in het RESOLUTION/ RECEPTION MODE TEL FAX TEL/FAX A.M. Wanneer de ontvangstmode op TEL/FAX is ingsteld zal uw faxtoestel automatisch alle binnenkomende berichten na twee belsignalen antwoorden. Na het beantwoorden zal uw faxtoestel de lijn gedurende ca.
all.book Page 40 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het gebruik van de A.M. Mode 2 Druk eenmaal op op 3 en drie maal PSEUDO RING . Druk eenmaal op 1=15 SECONDS . (De selecties verschijnen afwisselend) 4 Voer als volgt een getal voor de gewenste duur in: 1 15 SECONDS 2 30 SECONDS 3 60 SECONDS 4 120 SECONDS Het display toont uw selectie kort en vervolgens: 5 Druk op STOP QUIET TIME om terug te keren naar het datum en tijd display. Het gebruik van de A.M. Mode Om de A.M.
all.book Page 41 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het gebruik van de FAX Mode Het gebruik van de FAX Mode Om de FAX mode te selecteren, drukt u op RESOLUTION/ RECEPTION MODE tot de pijl in het RESOLUTION/ RECEPTION MODE 3. Het ontvangen van faxberichten display naar TEL/FAX wijst. TEL FAX TEL/FAX A.M. Wanneer de ontvangstmode op FAX ingesteld is, beantwoordt uw faxtoestel automatisch alle gesprekken na 2 belsignalen en ontvangt de binnenkomende documenten.
all.book Page 42 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het gebruik van de TEL Mode 2 Druk eenmaal op . NUMBER OF RING 3 Druk eenmaal op . ENTER # (2-5) 2 4 Voer het gewenste aantal belsignalen in (een getal van 2 tot 5). Voorbeeld: 3 belsignalen 5 Druk op STOP Het display toont uw selectie kort en vervolgens: FAX REMOTE # 3 om terug te keren naar het datum en tijd display.
all.book Page 43 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het gebruik van de TEL Mode 1 Neem de hoorn op wanneer het faxtoestel rinkelt. 2 Wanneer u een faxsignaal hoort, wacht u tot RECEIVING in het display verschijnt, waarna u de hoorn oplegt. 3. Het ontvangen van faxberichten Antwoorden met de hoorn van het faxtoestel Piep RECEIVING Opmerking: Indien u de faxsignaal ontvangstinstelling (pagina 44) op NO heeft ingesteld, druk dan op START/MEMORY om met de ontvangst te beginnen.
all.book Page 44 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Optionele ontvangstinstellingen 2 Wanneer u een zacht faxsignaal hoort, dient u te wachten tot uw faxtoestel antwoordt (het neventoestel valt stil) en vervolgens op te hangen. Piep De telefoon valt stil. 3 Wanneer het faxtoestel niet antwoordt of wanneer de andere persoon eerst met u wil spreken en vervolgens een faxbericht zenden, druk u een maal op 5 en twee maal op het neventoestel (alleen bij een telefoon met toonkiesmethode).
all.book Page 45 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Optionele ontvangstinstellingen Druk op 1 schakelen of op te schakelen. 5 Druk op STOP Het display toont uw selectie kort en vervolgens: om de functie in te 2 om de functie uit RECEIVE RATIO om terug te keren naar het datum en tijd display. 3. Het ontvangen van faxberichten 4 Wijzigen van het nummer voor het activeren van afstandsfax. Desgewenst kunt u een ander nummer dan 5 gebruiken om faxontvangst van een neventoestel te activeren.
all.book Page 46 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Optionele ontvangstinstellingen Ontvangstverhouding De fax werd in de fabriek ingesteld om het formaat van het ontvangen document automatisch zodanig te reduceren dat het overeenstemt met het formaat van het printpapier. Op die manier wordt ervoor gezorgd dat de randen van het document niet afgesneden worden. Desgewenst kunt u deze functie uitschakelen en de ontvangen document op het volle formaat printen.
all.book Page 47 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Vervangende ontvangst in geheugen Vervangende ontvangst in geheugen Wanneer u een document in het geugen heeft ontvangen, verschijnt FAX RX IN MEMORY in het display afgewisseld door ADD PAPER & PRESS START KEY of CHECK FILM / CHECK COVER / CHECK PAPER JAM. Wanneer u papier toevoegt (en op START/MEMORY drukt), de donorrol vervangt of de papierstoring verhelpt, worden de opgeslagen documenten automatisch geprint.
all.book Page 48 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM 4. Het maken van kopieën U kunt uw faxtoestel ook gebruiken om kopieën te maken. Er kunnen afzonderlijke en meerdere kopieën worden gemaakt (max. 99 per origineel), zodat u uw faxtoestel als comfortabel kantoorkopieerapparaat kunt gebruiken. 1 Laad de documenten met de printzijde omhoog. (Maximaal 10 pagina’s) • Druk desgewenst op RESOLUTION/ RECEPTION MODE om de resolutie en/of het contrast in te stellen.
all.book Page 49 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het maken van kopieën COPY CUT-OFF Wanneer u een kopie maakt van een document dat langer is dan het printpapier, dient u de kopie afsnijdinstelling te gebruiken om te selecteren of u het resterende gedeelte van het document wilt afsnijden of op een tweede pagina wilt printen. De oorspronkelijke instelling is YES (de rest afsnijden). Om de instelling te veranderen, dient u de onderstaande stappen op te volgen. 1 Druk eenmaal op FUNCTION en op .
all.book Page 50 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM 5. Aansluiting van het antwoordapparaat Voorbereidingen Wanneer u een antwoordapparaat aan uw faxtoestel heeft aangesloten volgens de beschrijving in Aansluitingen in hoofdstuk 1, kunt u zowel gespreksverbindingen als faxberichten op dezelfde lijn ontvangen terwijl u niet thuis bent. Om de verbinding te gebruiken dient u eerst de meldtekst van uw antwoordapparaat te wijzigen en vervolgens de ontvangstmode van uw faxtoestel op A.M.
all.book Page 51 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Toepassen van de aansluiting Toepassen van de aansluiting 1 Zet de ontvangstmode op AM. RESOLUTION/ RECEPTION MODE TEL FAX TEL/FAX A.M. Stel uw antwoordapparaat in op automatisch antwoorden. ♦ Uw antwoordapparaat dient zodanig te worden ingesteld dat het na maximaal twee belsignalen zal antwoorden. Zo niet, dan bent u niet in staat faxberichten te ontvangen die door automatisch kiezen worden gezonden.
all.book Page 52 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Optionele A.M. aansluitinstellingen Hoe functioneert het antwoordapparaat Terwijl u niet thuis bent, zullen al uw binnenkomende berichten door uw antwoordapparaat worden beantwoord en uw meldtekst zal worden afgespeeld. Gespreksverbindingen kunnen een boodschap achterlaten. Gedurende deze periode zal uw faxtoestel naar de lijn luisteren. Wanneer uw faxtoestel een faxtransmissie herkent, zal het toestel de lijn overnemen en beginnen met de ontvangst.
all.book Page 53 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Optionele A.M. aansluitinstellingen Tjdsinstellingen voor de stilteperiode zijn 1 tot 10 seconden. Stille detectietijd is in de fabriek op 4 seconden ingesteld. Hierdoor heeft u de beste prestatie bij de meeste antwoordapparaten; het is echter mogelijk, dat u deze instelling moet bijstellen afhankelijk van de afbreektijd van uw antwoordapparaat.
all.book Page 54 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Optionele A.M. aansluitinstellingen Stille detectie starttijd Deze instelling kan worden gebruikt om de start van de stille detectiefunctie te vertragen.
all.book Page 55 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Optionele A.M. aansluitinstellingen AAN A.M. FOUT Wanneer deze functie ingeschakeld is, zal uw faxtoestel de gespreksverbinding na 5 belsignalen beantwoorden wanneer het antwoordapparaat voor deze tijd niet antwoordt. Hierdoor kunt u er zeker van zijn dat u faxberichten ontvangt ook wanneer het band van het antwoordapparaat vol is of indien het antwoordapparaat uitgeschakeld is. Deze functie is in de fabriek uitgezet.
all.book Page 56 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM 6. Speciale functies Het blokkeren van de ontvangst van ongewenste faxberichten De anti junk faxfunctie maakt het u mogelijk de ontvangst van faxberichten te blokkeren van door u gespecificeerde faxnummers. Hierdoor bespaart u papier doordat ongewenste faxberichten “junkmail” niet worden geprint. Om deze functie toe te passen, dient u de onderstaande stappen op te volgen om het faxnummer in te voeren waarvan u geen faxberichten wilt ontvangen.
all.book Page 57 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Pollen (opvragen van een faxtransmissie) Pollen (opvragen van een faxtransmissie) Door middel van de polling-functie wordt het mogelijk gemaakt een ander faxapparaat te vragen een fax aan uw faxapparaat te zenden zonder hulp van een operator. Met andere woorden de transmissie wordt geactiveerd door het ontvangende faxapparaat n niet door het zendende faxtoestel.
all.book Page 58 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM PBX bewerkingen PBX bewerkingen Indien uw faxtoestel op een PBX is aangesloten, kunt u het gebruiken om de volgende bewerkingen uit te voeren: Het maken van informatiegesprekken: Tijdens een gesprek kunt u het andere toestel in de wachtfunctie zetten, een ander toestel opbellen en terugkeren naar het oorspronkelijke toestel.
all.book Page 59 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM 7. Printen van lijsten verschillende lijsten met instellingen en informatie, die in de machine zijn ingevoerd, kunnen worden geprint. De lijsten worden onderstaand beschreven. Volg deze stappen op voor het printen van een lijst. 1 Druk eenmaal op FUNCTION en op . Display: LISTING MODE 2 Druk eenmaal op 3 Druk op 4 Druk eenmaal op 5 Druk op START/MEMORY om de lijst te printen. of . TEL # LIST totdat het display de gewenste lijst toont. .
all.book Page 60 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Printen van lijsten Transactierapport Het bericht wordt automatisch geprint nadat er een bewerking werd voltooid zodat u het resultaat kunt controleren. Uw faxtoestel is in de fabriek zodanig ingesteld dat er alleen een bericht wordt geprint wanneer er een fout optreedt. ♦ De transactielijst kan niet achteraf worden geprint.
all.book Page 61 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Printen van lijsten Transactielijst printconditie U kunt de omstandigheden waaronder een transactielijst wordt geprint, veranderen. Volg de onderstaande stappen op. 1 Druk eenmaal op FUNCTION en op Display: . OPTION SETTING 2 Druk eenmaal op op . en tweemaal 3 Druk eenmaal op . TRANSACTION 1:ALWAYS PRINT (De selecties verschijnen afwisselend) Druk op een cijfer van selecteren.
all.book Page 62 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM 8. Onderhoud Printkop Reinig de printkop regelmatig om een optimale printkwaliteit te waarborgen. Opmerking: Verwijder het papier uit de papierlade voor het reinigen van de printkop. 1 Trek de telefoonlijn uit de contactbus en vervolgens het netsnoer en open het bedieningspaneel (druk op ➊). 2 1 2 Neem de donorrol uit het printvak en plaats dit op een blad papier. 3 Wrijf de printkop schoon met propanol of gedenaturaliseerde alcohol.
Page 63 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Onderhoud 4 Plaats de donorrol cartridge terug in het printvak. 5 Draai aan het voorste tandwiel tot de film strak is gespannen en sluit vervolgens het bedieningspaneel(druk beid kanten omlaag om ervoor te zorgen dat het deksel ineenklikt). Scanningsglas en rollen Reinig het scanningsglas en de rollen regelmatig om de kwaliteit van de verzonden beelden en kopieën te garanderen.
all.book Page 64 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Onderhoud 2 Klap de groene hefbomen aan weerszijden van de witte wals omhoog. 3 Veeg het scanningsglas (onder de witte rol) en de rollen af met een katoenen doek. • Zorg ervoor dat al het vuil en vlekken (zoals correctievloeistof) zijn verwijderd. Vuil en vlekken veroorzaken verticale strepen op verzonden afbeeldingen en kopieën.
all.book Page 65 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM 9. Opsporen van fouten 9. Opsporen van fouten Problemen en oplossingen Lijnstoring Probleem LINE ERROR verschijnt in het display. Oplossing Probeer de bewerking opnieuw. Wanneer de storing blijft bestaan, controleert u het volgende: • Controleer de PTT-aansluiting. Het snoer van de TEL. LINE contactdoos naar de wandcontactdoos mag niet langer zijn dan twee meter.
all.book Page 66 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Problemen en oplossingen Problemen bij het kiezen en zenden Probleem Oplossing Er is geen kiestoon wanneer u de hoorn opneemt of de toets indrukt. • Verzekert u zich ervan dat het snoer van de hoorn op de juiste contactbus is aangesloten. Zie Het aansluiten van de hoorn op pagina 9. Er kan niet worden gekozen. • Controleer of het netsnoer goed in de wandcontactdoos is aangesloten. • Controleer of de telefoonlijn correct aan de TEL.
all.book Page 67 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Problemen en oplossingen Problemen bij het ontvangen en kopiëren van documenten Oplossing De spanning is aanwezig maar er vindt geen ontvangst plaats. • Controleer of de telefoonkabel in de TEL. LINE contactbus is gestoken en niet in de TEL. SET contactbus. Het printpapier komt er blanco uit wanneer u een document wilt ontvangen. • Zorg ervoor dat het document correct in de documentinvoer van het zendende toetstel is geladen.
all.book Page 68 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Problemen en oplossingen Ontvangst/kopiëren wordt onderbroken. • Wanneer er lange tijd achtereen is ontvangen of gekopieerd, kan de printkop te heet zijn geworden. Schakel de machine uit en laat hem afkoelen. Indien oververhitting vaak optreedt, probeer dan de contrastinstelling voor het printen op LIGHT te zetten (zie pagina15 ). Er verschijnen donkere verticale strepen op kopieën en ontvangen faxberichten.
all.book Page 69 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Problemen en oplossingen Algemene problemen Oplossing Er klinkt een luid huilend geluid wanneer u de luidspreker gebruikt. • Er kan terugkoppeling (luid huilend geluid) optreden wanneer u de hoorn terugplaatst en de luidspreker aan is. Om terugkoppeling te vermijden, dient u de luidspreker uit te schakelen (druk op ) voor u de hoorn terugplaatst. Er kunnen geen automatische kiesnummers in het faxtoestel worden opgeslagen.
all.book Page 70 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Meldingen en signalen Meldingen en signalen Displaymeldingen ADD PAPER & / PRESS START KEY (wisselende meldingen) Controleer het printpapier. Wanner de lade leeg is, voeg dan papier toe en druk vervolgens op de START/MEMORY toets. Indien er papier in de lade is, controleer dan of dit goed is ingevoerd (neem de stapel eruit, breng de hoeken op één lijn en plaats het terug in de lade) en druk vervolgens op de START/ MEMORY toets. A.M.
all.book Page 71 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM LINE ERROR De transmissie of ontvangst was niet succesvol. Druk op de STOP toets om de melding te wissen en probeer het opnieuw. Indien de fout blijft bestaan, zie dan Leiding fout op pagina 65. MEMORY IS FULL/ SEE MANUAL (wisselende meldingen) Het geheugen is vol. Dit kan gebeuren tijdens de faxontvangst wanneer er teveel gegevens werden ontvangen voordat de bladzijden geprint kunnen worden.
all.book Page 72 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Meldingen en signalen READY TO SEND Er is een document geladen en het faxtoestel wacht erop dat u begint met faxen of kopiëren. RECALLING Dit verschijnt wanneer u een faxbericht probeert te zenden met automatisch kiezen en de lijn bezet is of het ontvangende faxtoestel niet antwoordt. Uw faxtoestel probeert automatisch opnieuw te kiezen. (Zie Automatisch herkiezen op pagina 36.) TOTAL PAGE(S) 01 Aantal bladzijden verzonden, ontvangen of gekopieerd.
all.book Page 73 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Verhelpen van papierstoringen Verhelpen van papierstoringen 9. Opsporen van fouten Het verwijderen van een vastgelopen document Wanneer het originele document niet behoorlijk wordt ingevoerd bij het zenden of kopiëren of wanneer DOCUMENT JAMMED in het display verschijnt, probeert u eerst de START/MEMORY toets in te drukken. Wanneer het document er niet uit komt, dient u het op de volgende manier te verwijderen.
all.book Page 74 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Verhelpen van papierstoringen 4 Klap de groene hefbomen aan weerszijden van de witte wals omlaag. Draai aan het voorste tandwiel tot de film strak is gespannen en sluit vervolgens het bedieningspaneel(druk beid kanten omlaag om ervoor te zorgen dat het deksel ineenklikt). Het verhelpen van papierstoringen 1 Open het bedieningspaneel (druk op ➊).
all.book Page 75 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Snelle referentiegids Installatie 1. Sluit de hoorn aan en plaats deze op de haak. 2. Steek het netsnoer in een geaarde, 220-230 V, 50 Hz, (2-aderige) AC uitgang. Attentie :De AC contactdoos moet in de nabijheid van de apparatuur geïnstalleerd zijn en eenvoudig toegankelijk zijn. 3. Sluit de telefoonlijn aan op de TEL. LINE contactbus en een wandcontactdoos. TE L.S ET Installeren van de donorrol 1. Open het bedieningspaneel (druk op ➊). 2 1 2.
all.book Page 76 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM 6. Sluit het bedieningspaneel (druk beide kanten omlaag om ervoor te zorgen dat het deksel ineenklikt). • Om een fout te wissen, drukt u op 4. Druk op Het laden van papier U kunt maximaal 50 bladen papier met het formaat A4, 60 - 80 g/m2 in de papierlade vullen (bij kamertemperatuur). 1. Waaier het papier uit en klop de hoek op een vlak oppervlak om de stapel weer gelijkmatig te maken (zorg ervoor dat de hoeken gelijkmatig zijn). START/MEMORY . 5.
all.book Page 77 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Het printen van de helplijst Het ontvangen van faxberichten Om d ehelplijst te printen, drukt u op TEL FAX 01-JAN 10:30 TEL/FAX A.M. TEL FAX 01-JAN 10:30 RESOLUTION/ RECEPTION MODE TEL/FAX A.M. TEL FAX COPY/HELP terwijl er geen document in de 01-JAN 10:30 TEL/FAX A.M. TEL FAX 01-JAN 10:30 TEL/FAX A.M. documenttoevoer is. Het zenden van faxberichten Plaats uw document (t/m 10 pagina's) met de printzijde omlaag in de documentinvoer.
all.book Page 78 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Index A F Aansluiting van het antwoordapparaat AAN A.M. FOUT 55 Aansluiten 50 Activeren 51 Opsporen van fouten 68 Stille detectie starttijd 54 Stille detectietijd 52 Akoestische signalen 72 Anti Junk Fax 56 Automatische kiesnummers Gebruiken 34 Opslaan 31 FAX ontvangstmode 20, 41 Flashkeuze instelling 23 B Behuizing, reinigen 64 Belvolume 22 C C.A.
all.book Page 79 Tuesday, January 28, 2003 3:36 PM Index O S Ontvangst faxsignaal 44 Ontvangstmode C.A. mode 20, 51 FAX mode 20, 41 TEL mode 20, 42 TEL/FAX mode 20, 39 Scanningsglas, reinigen 63 P Papier, laden 14 Papierstoringen, verhelpen 73–74 Pollen 57 Printcontrast instelling 15 Printkop reinigen 62–63 R T TEL ontvangstmode 20, 42 TEL.
all.
all.
