INHOUDSOPGAVE KORTE GEBRUIKSAANWIJZING .o 2 VOORZORGSMAATREGELEN 8 Installatie . 8 Gebruik | 8 BELANGRIJKSTE ONDERDELEN . Buitenkant Papierafdrukbedesite Telefoonhoornunit . Bedieningspaneel .. Beschrijving eigenschappen FO-2100 Technische specificaties GEBRUIKERSINSTELLINGEN 19 Programmeren gebruikersinstellingen 19 Programmeerprocedure 21 Printen gebruikersinstellingenlijst . 21 SNELTOETS/VERKORT KIEZEN/SECUNDAIR AUTOMATISCH KIEZEN .
KORTE GEBRUIKSAANWIJZING Raadpleeg de afzenderfijke hoofdstukken voor procedurele details.
Korte gebruiksaanwijzing POLLING Polling ontvangen: nummer kiezen {normaal, sneltoets of nu POLL toets indrukken zo nodig telefoonhoorn neerleggen Polling verzenden: origineel in documentendoorvoer plaatsen AM/MAN/AUTO schakelaar op AUTO zetten POLL koets indrukken VERTROUWELIJK VERZENDEN Vertrouwelijk verzenden: origine! in documentendoorvoer plaatsen FUNK toets indrukken 6 kiezen START/COPY indrukken als ontvanger meer dan één vertrouwelijke "mailbox” heeft een bonnummer kiezen START/COPY indrukken zo nod
Korte gebruiksaanwijzing Annuleren tijdsinstelling pooling: FUNK toets indrukken 1 “1 kiezen STOP/C indrukken AUTOMATISCH KIEZEN PROGRAMMEREN Automatisch kiezen programmeren: Voor verzenden: origine! in documentendoorvoer plaatsen programmatoetsen P1 P3 kiezen Voor Polling: programmatoetsen P1 P3 kiezen Programmeren van programmatoetsen: FUNK toets indrukken eventueel 2 (verwijderen bestaande instelling} kiezen kiezen instructies op het beeldscherm volgen PROGRAMMEREN Invoeren van en secundaire faxnummers:
Korte gebruiksaanwijzing Verwijderen van toegangscodes (geautoriseerde Polling nummers): FUNK toets indrukken 3 toegangscode-identificatie nummer van 01-10 ingeven START/COPY indrukken terugkeren naar toegangscode-identificatie nummer of STOR/C indrukken Instellen of annuleren Polling beveiliging: FUNK toets indrukken 3 ###kiezen 1 (beveiliging aan) of 2 {beveiliging ult) kiezen START/COPY indrukken STOP/C indrukken Invoeren afzendersnaam (TTi) en afzenders toegangscode (RT): FUNG toets indrukken 3 START/CO
Korte gebruiksaanwijzing invoeren van systeemnummer: FUNK toets indrukken 377 kiezen systeemnummer van 4 Goffers ingeven START/COPY indrukken STOP/C indrukken Verwijderen van systeemnummer: FUNK toets indrukken 3" " 2kiszen systeemnummer van 4 ciffers ingeven START/COPY indrukken STOP/C indrukken Invoeren van PBX identificatie cijfer FUNK toets indrukken 3" *kiezen PBXidentificatie cijfer van 1 tot 3 ciffers ingeven START/COPY indrukken STOP/C indrukken Kiezen van toegangscode voor verzending vanaf andere f
Korte gebruiksaanwijzing Inspreektijd: FUNK toets indrukken 0 kiezen van 000 tot 288 seconden ingeven START/COPY indrukken S§TOP/C indrukken INVOEREN VAN TEKENS Alfabetische tekens: 1. Shift-toets voor wisselen tussen hoorden kleine letters 2. Druk de A-cd-toets één of meerdere keren in om de sisters "A", "B”, voeren. (De letters van "E" tot “Z" kunnen ingevoerd worden door indrukken van EFGH tot YZ.& toetsen).
VOORZORGSMAATREGELEN INSTALLATIE . Plaats het faxapparaat waterpas op een niet trillend oppervlak. . Houd het faxapparaat uit de buurt van airconditioners, verwarmingsapparaten, direct zonlicht, vochtigheid en stof Zorg ervoor, dat u gemakkelijk bij de voor-, achteren zijkanten van het apparaat kunt, Vermijd plaatsen, waar water of chemicaliën uw faxapparaat kunnen bespatten. . Sluit uw faxapparaat aan op een 220 V, 50 Hz geïsoleerd en geaard (driepolig) stopcontact.
Belangrijkste onderdelen Verstelbare documentgeleider Bedieningspaneei Klep van papervlak Originelen uitgang Venster voor afdrukpapier Documentendoorvoer Papiergeleider Knop van klep van papervlak Stroomtoevoerschakelaar Elektriciteitssnoer Uitgang voor ontvangen documenten Documentendoorvoer Telefoonaansluiting [n te stellen op de breedte van het document Voor verzenden, kopiëren, mondelinge communicatie en diverse programmeerwerkzaamheden.
PAPIERAFDRUK GEDEELTE (] ®eo6 ®e06 ® Thermische kop Papiergeleidingstrol Paplerrolhouders Papiersnijder Geleider van papiersnijder Afdrukpapier Afdrukpapierhouder Belangrijkste onderdelen Legt ontvangen informatie vast op het papier. Voert het afdrukpapier naar buiten, Beveilig de houders aan de uiteinden van de rof afdrukpapier alvorens deze in het papierbak te plaatsen. Snijdt bet afdrukpapier af.
Belangrijkste onderdelen TELEFOONHOORN-UNIT @ Telefoonhoorn © Telefoconhoarn-snoer Schakelaar voor het telefoonbelvolume (INGING VOL.} ® e Volume-regelaar voor de luidspreker (SPEAKER VOL.) Lijnkiezer (RIAL) © & Telefoonhoornaansluiting R TRV Verbindt de telefoonhoorn met de aansluiting op de telefoonhoorn-unit. De telefoon ordi hier in gelegd. Het gewenste telefoonbelvalume kan op drie niveaus worden ingesteld: hoog {H}, midden (M) en laag (L).
Belangrijkste onderdelen BEDIENINGSPANEEL ; \J DOO B = QOO Numerieke toetsen SPEED-toets () REDIAL-tosts (3) Hoed-toets () TELEPHONE-toets Deze toetsen worden gebruikt om het apparaat te programmeren {invoeren van tijden, namen, getallen enz.) of om fax-telefocnnummers te kiezen. Voor verkort kiezen drukt u eerst op deze toets en vervelens tikt u met de numerieke toetsen het verkort-kiezennummer {van twee cijfers) in.
Belangrijkste onderdelen ® @ LD (beeldscherm) FUNK-tosts MODE-toets Talk-toets R-toets ECB-toets POLL-tosts A Sneltoetsen (01.09, 10/ Geeft tiens het verzenden de naam weer van degene met wie u communiceert, diens telefoonnummer en welke bewerking uitgevoerd wordt. Tijdens het programmeren geeft het beeldscherm diverse berichten, inclusief informatie over de volgende uit te voeren handeling.
Belangrijkste onderdelen BESCHRIJVING EIGENSCHAPPEN FO-2100 AUTOMATISCHE NUMMERKIEZER bevat 50 telefoonnummers voor zowel faxen als spreken. Twaalf nummers worden gekozen met de sneltoetsen, de overige zijn toegankelijk met tweecijferige verkort-kiezencodes. De twaalf sneltoetsnummers voor faxoproepen hebben bovendien een secundair dat automatisch gekozen wordt als het eerste nummer beest is. Drie van deze sneltoetsen kunnen gebruikt worden voor het opslaan van programma's voor vaak voorkomende handelingen.
Belangrijkste onderdeken 16) REDIAL-TOETS kiest het laatstgekozen telefoonnummer opnieuw. 17} IDENTIFICATIE OP HET ANDERE FAXAPPARAAT uw faxnummer verschilt tijdens het verzenden op het venster van het andere faxapparaat. Deze identificatie is tevens bedoeld als uw toegangscode bij Polling en wordt dan door het andere faxapparaat gecontroleerd. 18) RAPPORTEN/LIJSTEN er is sen grote variëteit aan rapporten beschikbaar voor het 18) 20) 21) raadplegen van gegevens en het opsparen van storingen.
Belangrijkste onderdelen TECHNISCHE SPECIFICATIES Model: Telefoonlijn: Configuratie: Compressieschema: Scanningsmethode: Resolutie: Afdruksysteem: Beeldscherm: Automatische papiersnijder: Ontvangststad: Modemsnelheid: Globale verzendtijd™: Formaat afdrukpapier: Effectieve afdrukbreedte: Formaat van het origineel: Automatische documentendoorvoer: Effectieve scanbreedte: CCITT G3 compatibiliteit: Polling: Vertrouwelijke verzending: Kopieerfunctie: Mondelinge communicatie: Programmapunctie: FO-2100 Openbare te
Belangrijkste onderdelen Automatisch kiezen: 50 Verkart-kigzennummers, Numeriek toetsenbord, Herkiezen, Oproepen secundair faxapparaat Uitgesteld communiceren: Max. 2 opdrachten (één verzending/één pooling of twee Pollings) Half-toon (grijswaarden): 16 gradaties Contrast: Keuze tussen Autornatisch/Dorker Voedingsspecificaties: 220240V, 50 Hz Temperatuur werkomgeving: 5tot35°C Stroomverbruik: /120 W (stand by/max.
GEBRUIKERSINSTELLINGEN PROGRAMMEREN GEBRUIKERSINSTELLINGEN Overzicht Te FQ-2100 heelt § gebruikersinsteflingen. U dient de functies van deze schakelaars te controleren en zo nodig aan uw situatie aan te passen. Om de huidige instelling te controleren, kunt u de gebruikersinstelinglijst printen.
Gebruikersinstellingen Schakelaar 1 FIJN RESOLUTIE PRIORITEIT: Kies voor de "FIJN™instelling ais u een hetere resolutie {betere kopieer-kwaliteit) verlangt bij het verzenden van een document. Deze instelling wordt opgeheven, als u een bepaalde resolutie instelt met de MODE-toets. {Opmerking: Gebrul maken van de "FIJN"instelling kan de tijd en kosten van een telefoonverbinding verhogen in vergelijking met de "STANDAARD-instelling.
Gebruikersinsteilingen PROGRAMMEERPROCEDURE Het programmeren van alle of één specifieke gebruikersinsteiling kan op de volgende manier gebeuren: FUNK 4 #1totenmet 4 Herhaal voer de volgende beslissing De venstercursor zal gaan knipperen op de huidige instelling van de schakelaar. Om de instelling te veranderen, drukt u op een van de toetsen 1 tot en met 4. Om de instelling van de schakelaar over te slaan en door te gaan naar de volgende schakelaar, drukt u op de #-toets.
SNELTOETS/VERKORT KIEZEN/ SECUNDAIR AUTOMATISCH KIEZEN Algemeen overzicht Faxnummers en gewone telefoonnummers kunnen voor snel kiezen en verkast kiezen op dezelfde manier worden ingevoerd. Verkort-kiezennummers kunnen voor in totaal 50 nummers (01-50) worden geprogrammeerd. De sneltoetsnummers voor de nummers 01 tot en met 12 worden met behulp van de verkort-kiezennummers 01-12 ingevoerd.
Sneitoets/verkort kiezen/secundair automatisch kiezen + Internationaal kiezen Voor een pauze ra het internationale toegangsnummer voert u een pauze (HOLT) in tussen de cijfers: Internationaal toegangsnummer (bv. HOLT {PAUZE) Toets het landnummer en het faxnummer in {ov. landnummer 40230764) Beeldscherm: F01=001 4940230764 DRUK OP DE START-TOETS * HOLT (PAUZE) wordt op het venster weergegeven ais een spatie.
Sneltoets/verkort kiezen/secundair automatisch kiezen Stap Handeling Beschrijving 11 START/ICOPY Druk op de Als u code 13 tot en met 50 gebruikt, ga dan terug naar stap 3 om de volgende code in te voeren of druk op de om de procedure te begindagen. 12 5,5,5,5, 8,7, 8 (bijvoorbeeld) Tik een secundair faxnummer in met behulp van de numerieke toetsen {max. 30 cijfers).
IDENTIFICATIE VAN AFZENDER (Tril) EN VAN EIGEN FAXAPPARAAT (RTI) Algemeen overzicht Alg u documenten verzendt, wordt de TT1 {ook we!l "Afzendersnaam” genoemd) door het ontvangende faxapparaat automatisch bovenaan lederen pagina geprint, samen met datum, tijd en paginanummer. Uw faxnummer fungeert als RTI en werst gebruikt als polling-toegangscode die wartit gecontroleerd door een faxapparaat met pollingbeveiliging.
INSTELLEN VAN DATUM EN TIJD Algemeen overzicht De FO-2100 heeft eon tijdsbesturingsfunctie die het mogelijk maakt documenten op een gepaaid tijdstip te verzenden of te pollen. Om dit te bereiken, moet de instelling van datum en tijd worden geprogrammeerd. De instellingen van datum en tijd komen ook op diverse rapporten voor en worden bovenaan afleg verzonden kopieën vermeld, tezamen met uw TT1 en het paginanummer. N.B.
INSTELLEN TELEFOONHOORN-UNIT De schakelaars en regelknoppen aan de linkerkant van de telefoonhoorn-unit stiet u in voor gebruik, Stel de lijnkiezer, het volume van de luidspreker en het bijlvolume aan de fineerkant van de telefoon. aj) Kiezen van het type telefoonlijn: P:Kiezen volgens de puist-telefoonmethode (10 pps) T: Kiezen volgens de toon-ielefoonmethode (DTMF) « Als de schakelaar verkeerd staat ingesteld, kunt u niet telefoneren.
VERZENDEN U kunt documenten naar een ander faxapparaat verzenden met behulp van de volgende nummerkiesmethodes: . Normaal kiezen per telefoon . Sneltoets . Verkort-kiezencode . Numerieke toetsenbord . REDIAL-toets moor» BELANGRIJKE OPMERKINGEN: « Kunt op de normale wijze een nummer kiezen om te verzenden naar een faxapparaat dat in de automatische of handmatige ontvangst-stand staat.
Verzenden VERZENDEN BIJ NORMAAL KIEZEN MET TELEFOONHOORN-UNIT OF LUIDSPREKER Raadpleeg eerst de BELANGRIJKE MEDEDELINGEN aan het begin van dit hoofdstuk. 1. Verzeker u ervan, dat de hoorn goed op zijn plaats 23 . JAN TUE 1324 ligt, het venster STAND-BY aangeeft en leg de STAND-BY documenten met ten hoogste 10 pagina's tegelijk beeldzijde naar beneden in de documentendoorvoer. 2. Stel de Moreen ECB-toetsen in, als dat nodig is. bot __mx 3.
Verzenden 4. Kies het faxnummer met behulp van de numerieke toetsen. 5. Wacht op de verbinding en de fax-antwoordloon. Als het andere faxapparaat in de handmatige ontvangststad staat, moet de bedienaar van dat apparaat na met u gesproken te hebben eerst op de drukken. Pas daarna zal het andere faxapparaat een antwoordtoon uitzenden. . Druk op de en leg de hoorn, als u die gebruikt heeft, terug op het toestel.
Verzenden SNELTOETS Raadpleeg eerst de BELANGRIJKE MEDEDELINGEN aan het begin van dit hoofdstuk. De sneltoetsen (aan de rechterkant van het bedieningspaneel) gebruikt u voor hit kiezen van telefoonnummers met een verkort-kiezencaode var 91 ot en met 12, 1. Verzeker u ervan, dat de hoorn goed op zijn plaats ” gift, het venster STAND-BY aangeeft 2n leg de 23 JAN TUE documenten met ten hoogste 10 pagina's te gelik en de beeldzijde naar beneden in de documentendocrvosr. 13.34 Sk STAND-BY et 2.
Verzenden 5. Als het eerste nummer bezet is, kiest het faxapparaat automatisch opnieuw en belt het secundaire faxnummer als dat geprogrammeerd is. 6. De verzending wordt uitgevoerd, zodra de verbinding tot stand is gebracht. Als de verzending voltooid is, hoort u een signaal en keert het apparaat terug in de stand-by stand. VERKORT-KIEZENCODE Raadpleeg eerst de BELANGRIJKE OPMERKINGEN aan het begin van dit hoofdstuk.
Verzenden 4. Controleer het beeldscherm. Als de naam of het telefoonnummer van de bestemming juist zijn, drukt u op de Als naam of telefoonnummer niet correct zin, drukt ¥ op de STCR/Ctoets, verveigens op de SPEED-toets endantikt u de juiste code in. 5. Als het gekozen nummer bezet is, telt het apparaat dit nummer automatisch opnieuw. Als u gebruik maakt van de verkort-kiezencodes 01-12, kiest het apparaat het secundaire nummer {als dat geprogrammeerd is) na het eerste nummer opnieuw gebeld te hebben. 6.
Verzenden 3. Tik met de numerieke toetsen het faxnummer van de ontvangende fax in (max. 30 cijfers) zonder de hoorn van de telefoon te nemen. 4. Controleer het venster. Als het afgebeelde nummer van de ontvangende fax juist is, drukt u op de START/COPYtoets. Als het nummer niet juist is, drukt u op de en tikt u het juiste nummer in. 8. Als het gekozen nummer bezet is, Kiest het apparaat het nummer automatisch opnieuw. 6. Verzending heeft plaats, zodra de verbinding tot stand is gebracht.
Verzenden 2. Stelde Moreen de ECB-toets in, als dat nodig is, 3. Het laatst-gekozen nummer kan opnieuw gebeld worden dar de REDIAL-teets in e drukken. (U hoeft daarvoor niet de hoorn op te nemen of de TELEPHONE-toets in te drukken.} Het opnieuw gekozen nummer verschijnt op het venster, « Als het nummer niet juist is, drukt u op de STOP/Ctoets om de oproep te annuleren. 4. Wacht op een verbinding en de fax-antwoordtaon.
Verzenden VERZENDEN NAAR SECUNDAIR/ALTERNATIEF FAXAPPARAAT EN KIESHERHALINGFUNCTIE 8ij gebruik van de sneiiceisen of de verkort-kiezencodes 01-12 kan, ais het gekozen faxapparaat bezet is, automatisch naar een secundair faxapparaat verzonden worden, mits het telefoonnummer van dat faxapparaat in uw faxapparaat is geprogrammeerd. Als het secundaire faxapparaat eveneens bezet s, belt uw faxapparaat automatisch opnieuw naar het eerste faxapparaat.
ONTVANGEN Als u gebruik maakt van het model met de telefoonhoorn-unit, is de automatische faxAelefoonomschakeling aan de automatische en handmatige ontvangstfuncties toegevoegd. Bij een gedeelde kan de AUTO-insteliing aok gebrokt worden in compilatie met de automatische De faxontvangt begint automatisch bij een faxoproep, de telefoon belt bij een telefoongesprakoproep. AUTOMATISCHE Met deze functie bepaalt de FO-2100 of een binnenkomende oproep een faxof een telefoonoproep is.
Ontvangen 5. Als de hoorn niet binnen 15 seconden opgenomen wordt, geeft de FO-2100 automatisch een faxtoon daarmee toestaand dat de ontvangst begint van gen handmatig verzonden fax. 6. Ontvangst begint. Na voltooiing klinkt gedurende 3 seconden een signaal en keert het apparaat terug in de stand-by stand. GEBRUIK ALS TELEFOON Als u het mode met de telefoonhoorn-unit gebruikt voor telefoongesprekken, zijn de volgende functies beschikbaar. . Normaal kiezen met de telefoonhomo-unit .
Ontvangen NORMAAL KIEZEN MET TELEFOONHOORN-UNIT 1. Neem de hoorn op en verzeker u ervan dat u de kiestoon hoort. 2. Kies het telefoonnummer met de numerieke toetsen. 3. Spreek met de persoon aan de andere kant van de lijn, als deze de oproep beantwoordt, KIEZEN MET DE HOORN OP HET TOESTEL MET DE LUIDSPREKER Als u gebruik maakt van deze procedure, hoeft u de homo pas op te nemen op het moment, dat uw oproep wordt beantwoord, 1. Druk op de TELEPHONE-toets om de kiestoon via de luidspreker te horen.
Ontvangen 2. Kies het telefoonnummer door: * Het volledige nummer in te tikken op het toetsenbord sneltoets in te drukken ) Mo BREET taste i fo o fam 6 san Soiforh OrFEEU-0es i ie Ciukken €0 een wiiienge et ( verkort-kiezencode in te tikken REDIAL-toets in te drukken, als u het laatst-gebelde nummer nogmaals kiest. @ 7N 3. Neem de hoorn op ais u hoort, dat uw oproep wordt beantwoord. De SPEAKER-stand komt automatisch voor u beschikbaar, zodat u met de andere persoon kunt spreken. REDIALFUNCTIE 1.
Ontvangen WACHTSTAND Tijdens een telefoongesprek is het mogelifk de andere partij in de wachtstand te zetten. 1. Als u de Hoed-toets indrukt, kan de andere partij uw gesprek niet horen en verschijnt de melding "KINE HOLDING" op uw venster. Bovendien kan tijdens *HOLT" de hoorn teruggelegd worden op het torste! zonder dat de verbinding verbroken wordt. 2. Neem de hoorn op om de wachtstand te besgindigen en keer terug in de gespreksstad.
Ontvangen PBX KIESHERHALINGFUNCTIE Als u uw faxapparaat met telefoonhoarn-unit gebruikt als een PBX-foestel kunt u de volgende en verrichten. « Informatieoproep Tijdens een gesprek kunt u de andere partij in de wachtstand zetten, een ander gesprek voeren (intern of extern} en vervolgens weer terugkomen bij uw eerste gesprekspartner.
ONDERHOUD AFDRUKPAPIER Voer een lange levensduur van uw faxapparaat en hoge afdrukkwaliteit, racen wij u thermisch afdrukpapier van Sharp aan. Verkrijgbaar bif Sharp dealers is: FO-20PR8 THERMISCH PAPIER 215 rollen, 6 rooien per doos Tips voor de behandeling van thermisch lapper Bewaar het papier in de verpakking en tet op de volgende dingen: « Niet bewaren op een plaats met esn hoge luchtvochtigheid of temperatuur, aangezien het papier daardoor verkleurt.
Onderhoud . Breng de houders in de uitsparingen door eerst de linker houder in de uitsparing te plaatsen en vervolgens de rechter houder voorzichtig naar beneden te drukken. bovenaf afrolt, zoals op de tekening te ziens, . Voer het begin van de rol door de papiersnijdgeleider en de papiersnijder. Trek het papier strak. . Trek het begin van de rol door de uitgang voor ontvangen documenten en leg de zielkanten van het papier op één lijn met de pijlen op de rechteren fineerkant van de papiersnijdgeleider, .
Onderhoud SCHOONMAKEN VAN DE AFDRUKKROP £en schone af Om dit tg va: Om dit tg vei skkop levert optimale printprestaties. Papierstof kan soms problemen veroorzaken en moet U de kop regelmatig schoonmaken. 1. Open de kiep van het papierbak dor aan de krop te trekken. 2. Maak de afdrukkrop schoon met een zachte doek die u vochtig gemaakt heeft met ethyl-alcohiol. N.B.: + Gebruik nooit wasbenzine of thinner. Vermijd aanraking van de afdrukkrop met een hard voorwerp.
Onderhoud 2. Haal de papierrol eruit en maak de ruimte voer de papierrol open door deze naar u toe te trekken. 3. Haal de zijkant van de rol omhoog. 4. Maak het leesglas (de documentsensor) en de witte rol met een zachte doek schoon, 5. Laat de zijkanten van de rol zakken en sluit de papierrolalimte. 8. Leg de papierrol terug.
Onderhoud SCHOONMAKEN VAN DE BUITENKANT Maak de buitenkant van het apparaat, de documentgeleider en de documentopslag schoon met esn droge doek. Gebruik nooit wasbenzine of thinner. Deze oplosmiddelen kunnen het apparaat ot delen ervan beschadigen of verkleuren. INVULLEN VAN LABELS VOOR SNELTOETSEN De telefoonnummers van faxapparaten die op uw faxapparaat geprogrammeerd zijn als verkortkiszennummers 01 tot en met 12 roept u op door de bijbehorende sneltoets te gebruiken.
PROBLEMEN OPLOSSEN VERWIJDEREN VAN EEN VASTZITTEND ORIGINEEL Als het document tijdens verzenden of kopiëren niet doorgevoerd wordt, of als het proces stopt en "DOCUMENT JAMMEND" verschijnt op het beeldscherm, kan het zijn, dat het document vast zit. Druk eerst op de START/COPY -iets. Als het document dan niet uit het apparaat komt, verwijdert u het, 1. Trek het vastzittende origineel uit de machine, terwijl u het midden van de papiergeleider naar beven trekt. N.B.