MODELLO UX-600M FO-1660M FACSIMILE MULTIFUNZIONE MANUALE DI ISTRUZIONI 1. Installazione 2. Impostazioni iniziali 3. Trasmissione di documenti 4. Ricezione di documenti 5. Fare delle copie 6. Fare delle chiamate telefoniche 7. Collegamento della segreteria telefonica 8. Funzioni speciali 9. Impostazioni opzionali 10. Stampa di rapporti e liste 11. Manutenzione 12.
CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
Introduzione Benvenuti all’UX-600M/FO-1660M e grazie per aver scelto Sharp! L’UX-600M/FO-1660M è un apparecchio facsimile multifunzione che si può utilizzare come copiatrice, scanner e stampante comoda per il vostro computer. Il funzionamento del fax può essere realizzato sia mediante il pannello comandi dell’ UX-600M/FO-1660M, oppure dal vostro computer utilizzando il software dell’interfaccia multifunzione fornito.
Informazioni importanti per la sicurezza • Se qualcosa dell’equipaggiamento del telefono non funziona bene, si deve immediatamente staccarlo dalla presa, per evitare danni alla rete telefonica. • La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio e deve essere facilmente accessibile. • Non installate mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini.
Table of Contents 1 Installazione 1 Lista di controllo del disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Caricamento della pellicola di formazione delle immagini . . . . . . . . . . 2 Collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Accessori di dotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Caricamento della carta da stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8 Funzioni speciali 55 Bloccare la ricezione di fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trasmissione seriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Polling (richiesta di trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funzionamento con il timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Capitolo 1 Installazione Lista di controllo del disimballaggio Dopo aver disimballato il vostro fax, assicuratevi di avere tutti gli articoli mostrati sotto. Se qualcuno manca, mettetevi in contatto con il vostro concessionario oppure con il vostro rivenditore.
Capitolo 1 Installazione Caricamento della pellicola di formazione delle immagini L’unità stampante nel vostro fax crea il testo stampato e le immagini, applicando alla pellicola di formazione delle immagini del calore, che provoca il trasferimento dell’inchiostro dalla pellicola alla pagina. Per installare o sostituire la pellicola di formazione delle immagini seguite i passi indicati sotto. 1 Premete lo sbloccaggio contrassegnato con OPEN ed aprite il coperchio del vano stampa.
Capitolo 1 3 Estraete la nuova pellicola dal suo imballaggio ed inserite due delle ruote dentate fornite insieme al fax nelle estremità del rullo con pellicola. Assicuratevi che le due linguette sulle ruote dentate siano sistemate correttamente nelle fessure alle estremità del rullo. Installazione 2 scanalature • Non rimuovete ancora il nastro che tiene insieme i rulli.
Capitolo 1 Installazione 6 Tirate il rullo vuoto verso il retro del vano, svolgendo la pellicola mentre tirate. 7 Inserite il rullo vuoto nel retro del vano in modo tale che la ruota dentata e la flangia si sistemino nelle fessure sui lati del vano. • Accertatevi che la ruota dentata si ingrani nella ruota dentata che si trova sotto di essa. 8 4 Avvolgete la pellicola leggermente (ruotate la ruota dentata sul lato destro del rullo vuoto) in modo che la pellicola non sia lasca.
Capitolo 1 9 Installazione Chiudete il coperchio del vano stampa ed accertatevi che ritorni con uno scatto al suo posto. • Attenzione! Chiudete lentamente il coperchio ed assicuratevi che non pizzichi le vostre dita. 10 Se avete sostituito la pellicola, inizializzate la nuova pellicola, premendo il tasto FUNCTION, il tasto "6" ed il tasto "#" sul pannello comandi. Assicuratevi che sul display appaia INIZ. PELLICOLA, e premete quindi il tasto START.
Capitolo 1 Installazione Collegamenti Cavo di collegamento alla linea telefonica Inserire un capo del cavo di linea nella presa jack sul retro della macchina, contrassegnata TEL. LINE. Inserire l’altro capo nella presa jack a muro. TEL SET. TEL LIN . E • In Germania, l’apparecchio viene fornito con un cavo di linea a codifica N, consentendovi di utilizzare un telefono (apparecchio telefonico senza fili) derivato sulla stessa linea.
Capitolo 1 Installazione Cavo di alimentazione rete Inserite il cavo di alimentazione rete in una presa a corrente alternata da 220 a 230 V, con massa (a 2 spine). ♦ Il fax non dispone di un proprio interruttore rete, l’apparecchio viene quindi acceso e spento semplicemente inserendo oppure disinserendo il cordone di alimentazione rete. Microtelefono Collegate il cavetto del microtelefono al microtelefono stesso ed al fax come indicato.
Capitolo 1 Installazione Altri dispositivi Se lo desiderate, potete utilizzare una segreteria telefonica oppure un telefono derivato sulla stessa linea del vostro fax. La segreteria telefonica oppure il telefono derivato si possono collegare direttamente alla presa TEL. SET sul vostro fax (notate che questa presa non è disponibile in determinati Paesi), oppure ad un’altra presa su parete.
Capitolo 1 Installazione Collegamento del fax al vostro computer Il kit di interfaccia multifunzione, che viene fornito insieme al vostro apparecchio fax, vi consente di utilizzare il vostro fax come stampante e scanner e vi permette di effettuare le operazioni di fax dal vostro computer attraverso il fax modem nel vostro apparecchio fax. Seguite i passi descritti nel seguito per collegare la scatola d’interfaccia PC ed i cavi.
Capitolo 1 Installazione Accessori di dotazione Inserite il vassoio della carta sul retro del fax come illustrato. Se lo desiderate, collegate il supporto del documento originale, inserendo le estremità nei fori sul fondo del fax, come illustrato.
Capitolo 1 Installazione Caricamento della carta da stampa Il vassoio della carta contiene la carta sulla quale i documenti ricevuti e le copie vengono stampati. Fino a 200 fogli di carta di formato A4 da 60 a 80 g/m2 si possono caricare nel vassoio. Quando si usa della carta più pesante, si possono caricare meno fogli. Il massimo peso della carta consentito è di 90 g/m2. ♦ Per ottenere i migliori risultati vi consigliamo di utilizzare la carta Sharp FO-16NC (formato A4).
Capitolo 1 4 Installazione Rimettete al posto il coperchio della carta sul vassoio della carta e quindi spingete indietro la piastra di sbloccaggio della carta. • Importante : Accertatevi di avere rimesso a posto il coperchio della carta prima di spingere la piastra di sbloccaggio della carta verso il basso. 5 Il vostro apparecchio fax è stato impostato in fabbrica per stampare su carta normale. Se avete caricato la carta Sharp FO-16NC, dovete cambiare quest’impostazione in "ALTA QUALITA".
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Guida al setup Prima di poter cominciare ad usare il vostro fax, vi sono alcune impostazioni che vanno fatte con i tasti sul pannello comandi. Alcune delle impostazioni sono necessarie per l’uso elementare del vostro fax, altre possono essere necessarie o meno, a seconda di come volete utilizzare il fax. I procedimenti per fare le impostazioni sono descritti in questo capitolo nell’ordine riportato sotto.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Un’occhiata al pannello comandi Prima di procedere alle impostazioni, prendetevi un attimo di tempo per diventare pratici del pannello comandi. Tasto SPEED DIAL Premete questo tasto per selezionare un numero di selezione abbreviata a 2 cifre. Tasto REDIAL Da utilizzarsi per richiamare automaticamente l’ultimo numero selezionato.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Tasti VOLUME Premete questi tasti per regolare il volume dell’altoparlante, quando il tasto SPEAKER è stato premuto, oppure il volume della suoneria tutte le altre volte. Display a cristalli liquidi Mostra i vari messaggi durante le operazioni e la programmazione. Tasto RESOLUTION Tasto MEMORY Da utilizzarsi per regolare risoluzione e contrasto per trasmissione o copiatura. Tasto FUNCTION Premete questo tasto per selezionare varie funzioni speciali.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax Per fare in modo che il Vostro nome ed il numero del Vostro telefono/fax vengano stampati sul bordo superiore di ogni pagina che trasmettete, programmateli, premendo i tasti del pannello, come indicato sotto. ♦ Se immettete un numero od una lettera errati, premete il tasto SEARCH/R per spostare il cursore indietro fino all’errore, immettete poi il numero o la lettera corretti.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Immissione di lettere per i nomi I nomi si programmano premendo i tasti numerici. Per immettere una lettera, premete il tasto sotto la lettera segnata due o più volte fino a quando la lettera compare nel display. I tasti che vengono utilizzati per immettere delle lettere e per modificare sono rappresentati sotto.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Elenco dei simboli Per immettere un simbolo tratto dalla lista sotto, premete il tasto "#" oppure il tasto " " ripetutamente, fino a quando il simbolo desiderato compare. * #→ ← . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ p * { | }→ ← Alla fine dell’elenco, appariranno caratteri particolari selezionati tramite l’interruttore utente.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Esempio Il seguente è un esempio dell’immissione del nome "ABC Co. #1". ♦ Il cursore nel display viene indicato sotto da un rettangolo: Op- Premete questi tasti: Display erazione ABC ABC 1 A 2 2 SPEAKER A 2 ABC ABC 3 ABC 2 2 2 SPEAKER 4 ABC ABC ABC 5 2 2 6 1 1 ABC ABC 7 REDIAL MNO 6 9 10 1 11 12 1 ABC 1 2 2 MNO 6 8 2 ABC 2 2 ABC 2 MNO 6 A B A B A B C A B C A B C C A B C C o A B C C o . A B C C o .
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Impostazione della data e dell’ora Data e ora appariranno sul display e nei prospetti e sono stampate sull’orlo superiore di ogni pagina trasmessa. ♦ Per correggere un errore premere il tasto SPEED DIAL per riportare il cursore indietro, poi immettere il numero corretto. ♦ L’impostazione dell’ora cambierà automaticamente all’inizio ed alla fine della validità dell’ora legale. 1 Premete il tasto FUNCTION ed il tasto "3". REGISTRAZIONI apparirà sul display.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Selezione del modo ricezione Il vostro fax dispone di quattro modi per ricevere chiamate e fax in arrivo: Modo TEL: questo è il modo più comodo per ricevere delle chiamate telefoniche. Potete anche ricevere dei fax, ma tutte le chiamate vanno ricevute prima di tutto alzando il microtelefono del fax oppure di un apparecchio derivato collegato alla stessa linea. Modo FAX: selezionate questo modo quando desiderate ricevere solo dei fax sulla vostra linea.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Selezione dell’unità ricevente Se avete collegato l’apparecchio fax ad un personal computer con la scatola d’interfaccia multifunzione fornita, potete scegliere tra la ricezione dei fax in arrivo da parte dell’apparecchio fax oppure dal vostro. L’impostazione iniziale è FAX (ricezione da parte dell’apparecchio fax). Per cambiare quest’impostazione, fate quanto segue. 1 Premete il tasto FUNCTION ed il tasto "#". UNITA DI RICEZ. apparirà sul display.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Vedere il manuale del software dell’interfaccia multifunzione per informazioni su come ricevere dei fax con il vostro software per fax. Se selezionate la ricezione verso il vostro apparecchio fax, i modi di ricezione funzioneranno, come spiegato all’inizio di questa sezione. Nota: la scansione, la stampa ed il fax con PC, possono avere luogo in tutti i modi.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Memorizzazione di numeri per la selezione automatica La selezione automatica è un metodo veloce e comodo per formare un numero sia premendo un tasto di selezione abbreviata (tasti di selezione rapida), che premendo il tasto SPEED DIAL ed immettendo un numero di 2 cifre (selezione veloce). Esso può venire utilizzato sia per la trasmissione di fax che per chiamate telefoniche.
Capitolo 2 1 Premete i tasti indicati a destra. NUMERI TEL/FAX apparirà sul display. 2 Premete "1" per selezionare IMP.. 3 Immettete un numero di 2 cifre (da "01" a "99") premendo i tasti numerici. Questo diventerà il numero di selezione abbreviata. 4 Impostazioni iniziali FUNCTION 3 1 Immettete il numero di fax o di telefono vocale, premendo i tasti numerici (max. 32 cifre, comprese le pause). • Se siete su un PBX, non immettete il codice di accesso alla rete pubblica.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Cancellazione di numeri 1 Premete i tasti indicati a destra. NUMERI TEL/FAX apparirà sul display. 2 Premete "2" per selezionare CANC.. 2 3 Immettete il numero di selezione abbreviata che volete cancellare, premendo i tasti numerici. 0 4 Premete il tasto START. 5 Ritornate all’operazione 3 per cancellare un altro numero oppure premete STOP per uscire.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Memorizzazione di numeri nei tasti di gruppo I tasti di gruppo vi consentono di selezionare un gruppo di numeri di fax, premendo semplicemente una volta il tasto di gruppo appropriato. Essi sono comodi per la funzione trasmissione seriale, utilizzata per trasmettere un documento ad un gruppo di apparecchi fax. I tasti di selezione rapida 18/G1 e 19/G2 si possono programmare come tasti di gruppo.
Capitolo 2 Impostazioni iniziali Regolazioni del volume Potete regolare il volume dell’altoparlante e della suoneria mediante i tasti UP e DOWN sul pannello comandi. Altoparlante L’altoparlante ha tre livelli di volume: ALTO, MEDIO, e BASSO. Per regolare il volume dell’altoparlante, premete il tasto SPEAKER e quindi il tasto UP or DOWN fino a quando sul display appare il volume voluto. Premete di nuovo il tasto SPEAKER per spegnere l’altoparlante.
Capitolo 3 Trasmissione di documenti Documenti che si possono trasmettere Il Vostro fax può trasmettere la maggior parte dei documenti da ufficio di tipo standard. Indicazioni specifiche sono le seguenti: Dimensione e peso La dimensione e il peso del documento da caricare nell’alimentatore dipende dal fatto che si invii una pagina alla volta oppure di più. Una pagina alla volta: 52 g/m2 157 g/m2 128 mm 1.
Capitolo 3 Trasmissione di documenti Caricare i documenti È possibile introdurre nell’alimentatore fino a 20 fogli allo stesso tempo. All’avvio della macchina, l’alimentatore stesso inizierà la trasmissione partendo dal foglio in fondo. ♦ Se è necessario trasmettere o copiare più di 20 fogli, mettere i fogli aggiuntivi, con attenzione e cura, nell’alimentatore mentre l’ultimo foglio dei precedenti è in lettura.
Capitolo 3 Trasmissione di documenti Impostazioni opzionali della trasmissione Se lo desiderate vi sono varie impostazioni della trasmissione che potete fare prima di selezionare e trasmettere il documento. Nota: Per fare le impostazioni, occorre prima caricare il documento nell’alimentatore. Risoluzione Il vostro fax ha quattro impostazioni per la risoluzione. Se non fate nessun’impostazione, il fax trasmetterà il documento automaticamente nella risoluzione STANDARD.
Capitolo 3 Trasmissione di documenti Foglio di copertina Potete fare in modo che il vostro fax produca un foglio di copertina e lo trasmetta come ultima pagina della trasmissione. Il foglio di copertina comprende la data e l’ora, il nome ed il numero del mittente ed il nome ed il numero del destinatario, se si utilizza un numero di selezione automatica. Il numero complessivo di pagine trasmesse è indicato sul fondo.
Capitolo 3 Trasmissione di documenti Numerazione pagina a gruppi (Contatore pagine) Quest’impostazione si usa per cambiare la numerazione delle pagine del documento trasmesso dalla numerazione semplice ("P.1", "P.2", etc.) alla numerazione in gruppi, ciò significa che dopo ogni numero di pagina si aggiunge una barra ed il numero totale di pagine trasmesse (per esempio, "P. 1/5", "P.2/5", ecc.). Questo consente al destinatario di verificare se mancano delle pagine.
Capitolo 3 Trasmissione di documenti Selezione e trasmissione Dopo aver caricato il documento e approntato ogni possibile impostazione, si è pronti a comporre il numero della macchina ricevente e trasmettere il documento. Esistono molte modi per selezionare questo numero, venendo incontro alle Vostre più disparate esigenze. Composizione Normale Nota: Non utilizzate la selezione normale quando inviate un fax ad un TAM/FAX, telefono / fax, oppure ad un altro commutatore automatico di fax.
Capitolo 3 4 Quando si sente il segnale di ricezione, premere il tasto START. Riporre il ricevitore in caso lo si sia utilizzato. • Quando la trasmissione è terminata, il fax emetterà un segnale acustico. Trasmissione di documenti COPY/ HELP START STOP Selezione diretta su tastierino Se non si ha necessità di parlare con il ricevente prima di inviare un fax, c’è solo da comporre il numero; non è, in questo caso, necessario alzare il ricevitore o premere il tasto SPEAKER.
Capitolo 3 Trasmissione di documenti Composizione con Tasto Rapido Se il numero che volete selezionare è stato memorizzato per la selezione automatica come un numero di selezione abbreviata a 2 cifre da 01 a 38 (vedere "Memorizzazione di numeri per la selezione automatica " nel capitolo 2), lo potete selezionare premendo il corrispondente tasto di selezione abbreviata. (Se il numero di selezione abbreviata a 2 cifre è da 20 a 38, premete il tasto SHIFT e quindi premete il tasto di selezione abbreviata.
Capitolo 3 Trasmissione di documenti Uso del tasto SEARCH/R Se non ricordate il numero di selezione rapida oppure di selezione abbreviata nei quali avete memorizzato un numero di fax particolare, potete cercare il numero seguendo le istruzioni date qui di seguito. Una volta che avete trovato il numero potete selezionarlo e trasmettere il documento caricato, premendo semplicemente il tasto START. SEARCH 1 Premete il tasto SEARCH/R.
Capitolo 3 Trasmissione di documenti Trasmissione di fax ad un TAM/FAX, telefono / fax, oppure altri commutatori automatici di fax La trasmissione di messaggi fax ad un TAM/FAX, ad un telefono / fax, oppure ad un altro commutatore fax automatico dovrebbe svolgersi sempre come segue: Caricate il documento e quindi selezionate mediante selezione con i tasti di selezione abbreviata, con il tasto speed di selezione abbreviata a 2 cifre oppure con la selezione diretta da tastiera.
Capitolo 4 Ricezione di documenti Utilizzo del modo TEL/FAX Quando il modo ricezione è impostato su TEL/FAX (premete il tasto RECEPTION MODE fino a quando la freccia sul display è puntata su TEL/FAX), il vostro fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 1 o 2 squilli. Dopo aver risposto, il vostro fax monitorizza la linea per circa 5 secondi per vedere se viene trasmesso un segnale acustico di fax.
Capitolo 4 Ricezione di documenti Utilizzo del modo FAX Quando il modo ricezione è impostato su FAX (premete il tasto RECEPTION MODE fino a quando la freccia sul display è diretta verso FAX), il vostro fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 1 o 2 squilli e riceve i documenti in arrivo. ♦ Potete variare il numero di squilli dopo il quale il fax risponde alle chiamate in arrivo, cambiando l’impostazione dell’opzione 2 (vedere il capitolo 9, "Impostazione delle opzioni ").
Capitolo 4 Ricezione di documenti Ricezione di documenti con un telefono esterno Se sentite un suono di fax mentre rispondete sul telefono derivato, attendete fino a quando il vostro fax risponde (il telefono derivato verrà escluso), e quindi riagganciate. Il vostro fax riceverà automaticamente il documento. ♦ Se il vostro fax non risponde entro 5 secondi, il rumore sulla linea potrebbe impedirgli di rilevare il suono del fax.
Capitolo 4 Ricezione di documenti Stampa 2 in 1 Per risparmiare della carta, potete ridurre il formato dei fax in arrivo del 55%. Ciò vi consentirà, ad esempio, di ricevere un documento di due pagine su una pagina (notate che ciò può essere impossibile, se le pagine del documento sono più lunghe della vostra carta per stampa). Per attivare questa funzione, seguite le procedure descritte qui di seguito. 1 Premete i tasti indicati a destra. STAMPA 2 IN 1 apparirà sul display.
Capitolo 5 Fare delle copie Il vostro fax può anche essere utilizzato per fare delle copie. Si possono fare copie singole e multiple (fino a 99 per originale) consentendo al vostro fax di assumere la doppia funzione di copiatrice da ufficio. ♦ La risoluzione di default per la copiatura è SUPER FINE. ♦ Se fate più copie di più di un originale, potete scegliere se ottenere le copie ordinate (FASCICOL.COPIE) oppure non ordinate (MULTI COPIA).
Capitolo 5 3 4 Fare delle copie Premete "1" (MULTI COPIA) se non volete che le copie vengano ordinate oppure "2" (FASCICOL.COPIE) se volete che siano ordinate. Immettete il numero desiderato di copie con i tasti numerici. • Se il numero desiderato di copie è compreso tra 1 e 9, immettete prima "0". 1 oppure 1 2 2 (Esempio) • Se non volete fare un’impostazione di riduzione oppure di ingrandimento, premete il tasto START. La copiatura avrà inizio.
Capitolo 5 Fare delle copie Taglio copia Quando si fa una copia il vostro apparecchio fax è stato impostato in fabbrica in modo tale da non stampare la parte rimanente di un documento, se il documento è più lungo della carta su cui si stampa. Se volete che il vostro fax stampi sempre la parte rimanente del documento su una seconda pagina, seguite le istruzioni descritte sotto. 1 Premete i tasti indicati a destra. TAGLIO COPIA apparirà sul display.
Capitolo 6 Fare delle chiamate telefoniche UX-600M/FO-1660M può essere utilizzato come un normale telefono, per fare e ricevere chiamate in voce. ♦ Per effettuare o ricevere una chiamata telefonica, occorre che l’energia sia on. 1 Alzate il microtelefono e premete il tasto SPEAKER. Ascoltate il tono di centrale. SPEAKER oppure 2 Comporre il numero utilizzando uno tra i metodi seguenti: • Composizione normale: immettere il numero completo tramite i tasti numerici.
Capitolo 6 Fare delle chiamate telefoniche Uso del tasto SEARCH/R Potete utilizzare il tasto SEARCH/R per cercare un tasto di selezione abbreviata oppure un numero di selezione abbreviata a 2 cifre. Cercate prima di tutto il numero come descritto in "Uso del tasto SEARCH/R " in "Selezione e trasmissione " nel capitolo 3, prendete quindi il microtelefono e premete il tasto SPEAKER. Il numero verrà selezionato automaticamente (non premete il tasto START).
Capitolo 6 Fare delle chiamate telefoniche Ricerca di chiamate 1 Durante la conversazione telefonica, premere il tasto SEARCH/R. Ciò mette l’altra parte in attesa. 2 Se si sente il segnale di libero, comporre il numero della terza parte per la chiamata. 3 Al termine della ricerca, è possibile tornare alla chiamata originaria non appena la terza parte abbia riattaccato. SEARCH R Trasferimento di chiamate 1 2 48 Durante la conversazione telefonica, premere il tasto SEARCH/R.
Capitolo 7 Collegamento della segreteria telefonica Preparativi Se avete collegato una segreteria telefonica al vostro fax, come descritto in "Collegamenti" nel capitolo 1, potete ricevere sia dei messaggi vocali che delle trasmissioni fax sulla stessa linea quando siete fuori. Per utilizzare il collegamento, prima di tutto cambiate il messaggio in uscita della vostra segreteria telefonica, e poi impostate il modo ricezione del vostro fax su A.M. quando uscite.
Capitolo 7 Collegamento della segreteria telefonica Utilizzazione del collegamento 1 Impostate il modo ricezione del vostro fax su A.M. premendo il tasto RECEPTION MODE. 2 Impostate la vostra segreteria telefonica su risposta automatica. • La vostra segreteria telefonica deve essere impostata su un massimo di 2 squilli. In caso contrario non sarete in grado di ricevere dei fax trasmessi in selezione automatica.
Capitolo 7 Collegamento della segreteria telefonica Se non funziona Se il collegamento non funziona correttamente, assicuratevi prima di tutto che la segreteria telefonica sia collegata correttamente al fax. Un’estremità della linea della segreteria telefonica dovrebbe essere inserita nella presa "TEL. SET" sul fax (oppure un’altra presa di linea sulla parete) e l’altra estremità nella presa telephone line della segreteria telefonica. Se i collegamenti sono corretti ed il modo A.M.
Capitolo 7 Collegamento della segreteria telefonica Come vengono rilevate le trasmissioni fax Quando una segreteria telefonica è collegata, il vostro apparecchio fax rileva delle trasmissioni fax in due modi, a seconda che il documento sia trasmesso automaticamente o manualmente.
Capitolo 7 Collegamento della segreteria telefonica Impostazioni A.M. opzionali dei collegamenti Se necessario potete usare le seguenti impostazioni per migliorare la risposta del collegamento della segreteria telefonica alle chiamate in arrivo. Tempo di rilevazione del silenzio Questa funzione fa prendere la linea da parte dell’apparecchio fax ed iniziare la ricezione se, dopo che la segreteria telefonica risponde, si rileva un silenzio di una certa durata.
Capitolo 7 Collegamento della segreteria telefonica Selezione della ricezione automatica Quando vi è una chiamata in arrivo, la segreteria telefonica risponde e il messaggio registrato viene attivato. Se viene individuato un segnale di fax o se vi è un intervallo di silenzio di 6 secondi, la chiamata viene convogliata all’apparecchio fax e la ricezione inizia. La selezione della ricezione automatica è stata disattivata in fabbrica.
Capitolo 8 Funzioni speciali Bloccare la ricezione di fax indesiderati La funzione anti ricezione fax vi consente di bloccare la ricezione di fax da parti che specificate. Questo risparmia della carta, in quanto non si stampano fax "spazzatura" indesiderati. Per utilizzare questa funzione, prima di tutto attivatela impostando l’opzione 15 a SI come descritto nel capitolo 9, e quindi immettete i numeri di fax dai quali non volete ricevere dei fax, come mostrato sotto.
Capitolo 8 4 Funzioni speciali Immettete il numero di fax/di telefono vocale (max. 20 cifre). 5 5 5 1 2 3 (Esempio) 5 Premete il tasto START. 6 Ritornate all’operazione 3 per immettere (o cancellare) un altro numero oppure Operazione 3 oppure premete STOP per uscire.
Capitolo 8 Funzioni speciali Memoria Il vostro fax ha una memoria che si può utilizzare per memorizzare documenti sia in arrivo che in partenza. ♦ Nella memoria possono essere contenute circa 37 pagine di contenuto medio (basate sul diagramma di prova ITU-T #1 ad una risoluzione standard) se tutte vanno trasmesse (25 pagine se l’opzione 19 è impostata su SI), oppure 30 pagine se tutte vengono ricevute (27 pagine se l’opzione 19 è impostata su SI).
Capitolo 8 4 Funzioni speciali Premete il tasto START, se avete immesso un numero di selezione abbreviata oppure un numero completo. • Il documento verrà scansionato e memorizzato nella memoria. Il vostro fax selezionerà quindi l’apparecchio ricevente e trasmetterà ad esso il documento (la ripetizione della selezione verrà effettuata automaticamente, se necessario). START Se la memoria diventa piena...
Capitolo 8 Funzioni speciali Trasmissione seriale Questa funzione vi consente di inviare lo stesso documento ad un numero di destinazioni differenti fino a 20 con una sola operazione. Memorizzate prima di tutto il documento in memoria, immettete quindi i numeri degli apparecchi riceventi. I documenti verranno trasmessi ad ognuna delle destinazioni. ♦ Potete utilizzare solo i tasti di selezione abbreviata oppure i numeri di selezione abreviata per selezionare i numeri degli apparecchi riceventi.
Capitolo 8 5 Funzioni speciali Premete il tasto START. La trasmissione avrà inizio. START • Dopo la conclusione della trasmissione seriale verrà automaticamente stampata una relazione della transazione. Controllate la colonna "Note" del rapportino per vedere se qualcuna delle destinazioni è contrassegnata come "occupata" oppure presentano un codice di errore della comunicazione. In questo caso trasmettete di nuovo il documento a quelle destinazioni.
Capitolo 8 Funzioni speciali Polling (richiesta di trasmissione fax) Il polling Vi consente di chiedere ad un’altro fax di trasmettere un documento al Vostro fax. In altri termini è il fax ricevente e non il fax trasmittente che provoca la trasmissione. Potete utilizzare il Vostro fax sia per effettuare il polling, che per riceverlo da altri. Per utilizzare la funzione polling dovete prima di tutto reimpostare il tasto di selezione rapida 15/POLL per poterlo utilizzare come tasto di polling.
Capitolo 8 Funzioni speciali Essere interrogati (standby in polling) Per consentire ad un’altra macchina di interrogare il vostro fax, premete il tasto RECEPTION MODE per impostare il modo di ricezione su FAX, caricate il (i) documento (i) e premete il tasto di selezione abbreviata 15/POLL . "P" apparirà sul display. La trasmissione ha luogo quando l’altro apparecchio chiama il vostro e attiva la funzione.
Capitolo 8 Funzioni speciali Memorizzazione e cancellazione di numeri di codice di polling. Potete memorizzare fino a 10 numeri di fax nella lista dei numeri di codice del Vostro fax. 1 Premete i tasti indicati a destra. REGISTRAZIONI apparirà sul display. 2 Premete il tasto "#" 4 volte. "NUMERI DI CODICE" apparirà sul display. 3 Premete "1" per memorizzare un numero oppure "2" per cancellare un numero. 4 Memorizzazione: immettete un numero di 2 cifre da "01" a "10".
Capitolo 8 Funzioni speciali Funzionamento con il timer La funzione differita vi consente di impostare l’esecuzione automatica di un’operazione di trasmissione e/o di polling in un momento specificato da voi. Si possono impostare un’operazione di trasmissione ed una di polling nello stesso momento, ed il momento nel quale esse verranno eseguite si può specificare con un anticipo fino a 24 ore.
Capitolo 8 6 Immettete il numero di selezione abbreviata dell’apparecchio fax ricevente. 0 5 (Esempio) • Se questa è un’operazione di polling, passate all’operazione 9. 7 Premete il tasto START. 8 Regolate la risoluzione e / o il contrasto (saltate quest’operazione se non volete cambiare le impostazioni). 9 Premete il tasto START e quindi il tasto STOP.
Capitolo 8 Funzioni speciali Immissione ed uso di programmi Se eseguite spesso la stessa sequenza di operazioni, che interessa la stessa parte, potete programmare tutte le operazioni della sequenza in un tasto programma. Questo vi consente di eseguire questa sequenza, premendo semplicemente quel tasto. ♦ I tasti selezione rapida 16/P1 e 17/P2 si possono usare come tasti programma. Tuttavia un tasto non si può usare se esso viene già utilizzato per la selezione con i tasti di selezione rapida.
Capitolo 8 5 Premete il tasto START. 6 Premete il tasto "#" oppure il tasto " " fino a quando l’operazione desiderata appare sul display. Le operazioni appaiono nel seguente ordine: • Trasmissione • Polling • Trasmissione seriale 7 Funzioni speciali START * Premete il tasto START e continuate quindi con la procedura specifica per la vostra operazione (vedere le pagine seguenti). oppure START Trasmissione (Continuazione della "procedura iniziale".
Capitolo 8 11 Funzioni speciali Immettete il numero di selezione abbreviata dell’apparecchio fax ricevente. 12 Premete il tasto START. 13 Se lo desiderate, impostate la risoluzione e/o il contrasto, premendo il tasto RESOLUTION (altrimenti saltate quest’operazione). 14 2 5 (Esempio) START RESOLUTION Premete il tasto START e quindi il tasto STOP. STOP START Polling (Continuazione della "procedura iniziale".
Capitolo 8 Funzioni speciali Trasmissione seriale (Continuazione della "procedura iniziale".) 8 9 Immettete i numeri di selezione abbreviata degli apparecchi riceventi. Premete il tasto START. 10 Se lo desiderate, impostate la risoluzione e/o il contrasto, premendo il tasto RESOLUTION (altrimenti saltate quest’operazione). 11 Premete il tasto START e quindi il tasto STOP.
Capitolo 8 Funzioni speciali Uso di un tasto programma Un’operazione programmata si esegue nel modo seguente. 1 Caricate il documento. 2 Premete il tasto programma appropriato. 16/P1 35 (Esempio) Nota: Un massimo di 2 operazioni differite si possono impostare mello stesso momento, comprese entrambe le operazioni di timer, impostate premendo un tasto programma e sequenze di operazioni impostate come descritto in "Funzionamento differito" in questo capitolo.
Capitolo 9 Impostazioni opzionali Vi è una varietà di impostazioni opzionali, che potete utilizzare per una messa a punto accurata del vostro fax, per adattarlo meglio alle vostre esigenze. Queste impostazioni si effettuano premendo i tasti del pannello ed ogni impostazione è descritta nella lista qui di seguito. Accesso alle opzioni 1 2 Premete i tasti indicati a destra. IMPOSTAZ.OPZIONI apparirà sul display.
Capitolo 9 Impostazioni opzionali Impostazione 3: NUMERO ATTIVAZIONE REMOTA Questa impostazione stabilisce il numero ad 1 cifra per attivare la ricezione da un telefono derivato. Immettete qualsiasi numero da "0" a "9". • Impostazione di fabbrica: "5" Impostazione 4: RICEZIONE REMOTA Questa attiva e disattiva il rilevamento del codice per attivare la ricezione dei fax da un telefono derivato. Premete "1" per attivare il rilevamento, oppure "2" per disattivarlo.
Capitolo 9 Impostazioni opzionali Impostazione 7: DURATA PSEUDO SUONERIA Questa imposta la durata della pseudo suoneria quando il modo di ricezione è impostato su TEL/FAX. Immettete un numero tra "1" a "4" come segue: "1" (15 SEC.): 15 secondi "2" (30 SEC.): 30 secondi "3" (60 SEC.): 60 secondi "4" (120 SEC.
Capitolo 9 Impostazioni opzionali Impostazione 12: SELEZIONE LINGUA Imposta la lingua utilizzata nei messaggi su display, i rapporti, e le liste. Premere il tasto START, il tasto "#" o " " più volte finchè la lingua desiderata non apparirà sul display, quindi premere ancora il tasto START. * Impostazione 13-1: CONNESSIONE PBX Premere "1" (SI) se la macchina è connessa a un PBX. Premere "2" (NO) se la macchina, invece, è connessa a una regolare linea pubblica.
Capitolo 9 Impostazioni opzionali Impostazione13-4: RICHIAMO REGISTRO Imposta il modo richiamo, usato per funzioni speciali di alcuni PTT (p. es. Germania, Svezia), come pure per trasferire delle chiamate su un PBX. Fate riferimento al vostro manuale PBX oppure consultate il vostro fornitore per l’impostazione corretta.
Capitolo 9 Impostazioni opzionali Impostazione 19: MODO ECM Premete "1" (SI) per fare in modo che qualsiasi distorsione nella trasmissione, dovuta a rumore sulla linea telefonica venga corretta prima della stampa all’estremità ricevente. Questo ha effetto solo se anche l’altra macchina è dotata di ECM. Premete "2" (NO) per disattivare la funzione.
Capitolo 10 Stampa di rapporti e liste Potete stampare una grande varietà di liste, che mostrano impostazioni ed informazioni immesse nel fax. Potete anche far stampare automaticamente dal fax rapporto sulle transazioni dopo che esse sono state fatte. Ognuna di queste liste viene descritta qui sotto Stampa di una lista 1 Premete i tasti indicati a destra. STAMPA LISTE apparirà sul display. 2 Premete il tasto "#" oppure il tasto " " fino a quando la lista desiderata appare sul display.
Capitolo 10 Stampa di rapporti e liste START L’ora alla quale la trasmissione / ricezione ha avuto inizio. DURATA Tempo totale richiesto per la trasmissione / ricezione. PAGINE Numero di pagine trasmesse o ricevute. NOTE OK - La trasmissione / la ricezione è stata normale. NO CORRENTE - Vi è stata una mancanza di corrente. INCEPP - Vi è stato un problema con la carta per il fax oppure con il documento. NO CARTA - Durante la ricezione è venuta a mancare la carta per fax.
Capitolo 10 Stampa di rapporti e liste Errori di ricezione E-0 In grado di riconoscere il segnale di collegamento E-1 Distacco della linea durante la ricezione. E-2 Impossibile riconoscere il segnale di collegamento dalla parte trasmittente. E-3 Impossibile riconoscere l’ultimo segnale di collegamento dalla parte trasmittente. E-4 Impossibile riconoscere il segnale di collegamento per la pagina seguente dal lato trasmittente nel caso di cambiamento di modo.
Capitolo 10 Stampa di rapporti e liste Lista opzioni Questa lista mostra lo stato attuale delle impostazioni delle opzioni. Lista dei numeri anti ricezione fax Questa lista mostra i numeri di fax dai quali la ricezione non è consentita. Lista dei programmi e dei gruppi La parte superiore di questa lista mostra i programmi che sono stati immessi. La parte inferiore mostra i numeri di fax che sono stati memorizzati in ogni tasto di gruppo.
Capitolo 11 Manutenzione Pulizia della testina di stampa del fax Pulite spesso la testina di stampa per assicurare delle prestazioni ottimali nella stampa. Per pulire la testina di stampa, prima di tutto scollegate il cordone rete, aprite il coperchio del vano stampa (premete lo sbloccaggio contrassegnato con OPEN), e rimuovete la pellicola di formazione delle immagini. Detergete la testina di stampa, il telaio ed i rulli con un panno morbido inumidito con alcol denaturato.
Capitolo 11 Manutenzione Vetro di scansione e rulli Pulite frequentemente il vetro di scansione ed i rulli per assicurare la qualità delle immagini trasmesse e delle copie. Aprite il pannello comandi, tirando verso l’alto il bordo anteriore (afferratelo per la marcatura "PANEL RELEASE"), ed effettuate la pulizia come segue. Pulire il vetro di lettura, la lastra di supporto bianca, e i rulli con un batuffolo di cotone o con un panno morbido.
Capitolo 12 Ricerca guasti Problemi e soluzioni Problema Controllo e soluzione Non appare nulla sul display. • Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia stato correttamente inserito. • Connettere un altro apparecchio elettrico all’alimentazione per sincerarsi della presenza di corrente. Il fax non risponde quando premete uno qualsiasi dei suoi tasti. Non è possibile selezionare un numero.
Capitolo 12 Ricerca guasti L’alimentazione automatica di documenti non funziona (per trasmissione o copiatura). • Controllare la dimensione del documento (vedi Non viene stampato nulla al termine della trasmissione. • Assicurarsi che il documento per la trasmissione "Trasmissione di documenti " nel capitolo 3). sia rivolto faccia in giù nell’alimentatore. • Assicurarsi che la carta di registrazione sia caricata in modo appropriato nella macchina ricevente.
Capitolo 12 Ricezione/copiatura sono state interrotte. Quando si tenta di fare il polling Ricerca guasti • Se ricezione o copiatura sono state effettuate a lungo e continuativamente, la testina di registrazione può essere surriscaldata. Spegnere la macchina e lasciare raffreddare. • non ha luogo nessuna ricezione. • Assicuratevi che la macchina trasmittente sia in modo ricezione automatica.
Capitolo 12 Ricerca guasti Messaggi e segnali Messaggi sul display COPERCHIO APERTO Lo scomparto stampa è aperto. Chiudetelo. INCEPP.DOCUMENTO Il documento originale è inceppato. Vedere la sezione seguente, "Eliminazione di inceppamenti della carta". FAX IN MEMORIA La ricezione di un fax ha avuto luogo in memoria in quanto occorre sostituire la pellicola di formazione delle immagini, la carta per stampare è terminata, oppure si è verificato un inceppamento della carta.
Capitolo 12 Ricerca guasti Segnali udibili Tono continuo Tono rapido intermittente 1 secondi Indica la fine di trasmissione, ricezione, oppure copiatura. 3 secondi Indica trasmissione, ricezione, oppure copiatura incomplete. 35 secondi (0.7 secondi on, 0.3 secondi off) Indica che il microtelefono è sganciato.
Capitolo 12 Ricerca guasti Eliminazione degli inceppamenti della carta Togliere un documento inceppato Se durante la trasmissione o la copiatura il trasporto del documento non avviene correttamente oppure se sul display appare INCEPP.DOCUMENTO, tentate prima di tutto premendo il tasto START. Se il documento non esce, aprite il pannello comandi (afferrate il bordo anteriore per la marcatura "PANEL RELEASE" e tirate verso l’alto) e tiratelo in fuori delicatamente.
Capitolo 12 3 Estraete con delicatezza la carta inceppata dal vano stampante. 4 Rimettete la pellicola di formazione dell’immagine, assicurandovi che la flangia vada nella scanalatura posteriore dal lato sinistra del vano stampa. Assicuratevi inoltre che la ruota dentata destra posteriore ingrani nella ruota dentata posta sotto di essa. 5 Avvolgete la pellicola leggermente (ruotate la ruota dentata sul lato destro del rullo posteriore) in modo che la pellicola non sia lasca.
Specifiche Linea telefonica utilizzabile: Rete telefonica pubblica / PBX Compatibilità: Configurazione: Capacità di memoria*: Capacità della carta: Schema di compressione: Metodo di lettura: Risoluzione: Sistema di registrazione: Display: Modi di ricezione: Velocità modem: Tempo di trasmissione*: Larghezza effettiva di registrazione: Dimensioni documenti: modo ITU-T (CCITT) G3 Semi-duplex, ricetrasmettitore 512 KB (circa.
Specifiche Controllo del contrasto: Funzione di copiatura: Selezionabile su Automatico/Scuro Singola/Multi copia/Copia con ordinamento(99 copie/pagina) Funzione telefono: Standard (non può venire utilizzata se manca l’energia) Emissione sonora: 43 dB(A) Tensione: 220-230 V AC, 50 Hz Ambiente di funzionamento: 5 - 35°C, 20 to 80% RH Consumo di energia: Stand-by: 5 W Max.: 95 W Dimensioni: Larghezza: 365 mm Profondità: 353 mm Altezza: 193 mm (Senza parti supplementari) Peso: Circa 4.
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Guida rapida di consultazione Nota: I passi opzionali sono racchiusi in spazi tratteggiati: Trasmissione di documenti Chiamata normale Carica documento → → Attendere il segnale di libero Chiamata diretta su tastierino Carica documento → Chiamata con Tasto Rapido Carica documento → Chiamata veloce Carica documento Richiamata Carica documento → → → RESOLUTION RESOLUTION RESOLUTION RESOLUTION → RESOLUTION START → → Comporre (premere tasti numerici) → SHIFT SPEED DIAL → Alzare ri
Guida rapida di consultazione Menu dei tasti FUNCTION La rappresentazione che segue mostra la disposizione delle funzioni e delle impostazioni accessibili premendo il tasto FUNCTION . Premete prima il tasto FUNCTION , il tasto numerico appropriato, come mostrato, e poi "#" oppure " " fino a quando l’impostazione desiderata compare. * Le istruzioni per effettuare ciascuna delle impostazioni appaiono sul display.
Guida rapida di consultazione 5 6 Copertina Setup stampa Intestazione foglio copertina (32) Inizializzazione pellicola (5) Rapporto di ricezione (42) Stampa 2 in 1 (42) 7 Programma/ Gruppo Modo immissione programma (66) Unità di Rx Contatore pagine (22) (33) Modo immissione gruppo (27) Impostazione tipo carta (12) Taglio copia (45) 95
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