FO-1660M MODEL FO-1460 TELEFAX TELEFAX GEBRUIKSAANWIJZING 1. Installatie 2. Initiële instellingen 3. Zenden van documenten 4. Het ontvangen van documenten 5. Maken van kopieën 6. TeIefoneren 7. Antwoordapparaat aansluiting 8. Speciale functies 9. Optionele instellingen 10. Printen van berichten en lijsten 11. Onderhoud 12.
FO1460NL-EEC CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollst‰ndigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, dÈbrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexiÛn elÈctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: Fˆ r att helt koppla frÂn strˆ mmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
FO1460NL-INBU Introductie Dank u voor het aanschaffen van de FO-1460! Naast het gemak van het printen op normaal papier biedt de FO-1460 een veelvoud aan speciale functies die werden ontworpen om het bereik en het vermogen van uw communicatiesystemen te vergroten. Deze gebruiksaanwijzing biedt u eenvoudig op te volgen instructies voor de installatie en de bediening van de FO-1460. In de inhoudsopgave is aangegeven waar u bepaalde instructies over een bepaald onderwerp kunt vinden.
Belangrijke veiligheidsinformatie • Funktioneert uw telefoontoestel niet normaal, zorg dan dat het niet langer op de telefoonlijn is aangesloten; anders kan het storingen op het telefoonnet veroorzaken. • De netspannings voorziening dient in de nabijheid van het apparaat aanwezig te zijn. • Installeer nooit een telefoonaansluiting tijdens een onweersbui.
FO1460NL-TCTC Inhoudsopgave 1 Installatie 1 Checklijst voor het uitpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Installeren van de donorrol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Aansluitingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Plaatsen van printpapier . . . . . . . . . . . . . .
8 Speciale functies 53 Blokkeren van de ontvangst van ongewenste faxberichten . . . . . . . . . Geheugen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Multi-verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pollen (opvragen van een faxtransmissie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Timer besturingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
RT Hoofdstuk 1 FO1460NL-ISUN Installatie Checklijst voor het uitpakken Nadat u uw faxtoestel heeft uitgepakt, dient u te controleren of alle onderstaande items aanwezig zijn. Wanneer er iets ontbreekt moet u contact opnemen met uw dealer of uw leverancier.
YF Hoofdstuk 1 FO1460NL-ISIF Installatie Installeren van de donorrol De printer eenheid van uw faxtoestel maakt geprinte tekst en beelden door hitte aan te brengen op de beeldfilm, waardoor inkt van de rol op het blad wordt overgebracht. Volg de onderstaande stappen om de donorrol te installeren of te vervangen. 1 Druk op de ontgrendeling met de markering OPEN en open het deksel van het printvak.
Hoofdstuk 1 3 Neem de nieuwe rol uit de verpakking en steek twee van de tandwielen welke zijn meegeleverd met het faxtoestel, in de uiteinden van de spoel met de rol. Zorg ervoor dat de twee tabs op de tandwielen goed in de gleuven in de uiteinden van de spoel sluiten. Installatie 2 gleuven • Verwijder het band, dat de spoelen bij elkaar houdt, nog niet.
Hoofdstuk 1 6 7 Installatie Trek de lege spoel naar de achterzijde van het vak, terwijl u gelijktijdig de rol afwikkelt. Steek de lege spoel in de achterzijde van het vak zodat het tandwiel en de flens in de gleuven aan de zijkanten van het vak passen. • Zorg ervoor dat het tandwiel in het tandwiel eronder grijpt. 8 4 Wind de rol iets op (draai aan het tandwiel aan de rechterkant van de lege spoel) zodat er geen speling in de rol is.
Hoofdstuk 1 9 Installatie Sluit het deksel van het printvak en zorg ervoor dat het op zijn plaats ineensluit. • Voorzichtig! Sluit het deksel langzaam en zorg ervoor dat u uw vingers niet vastklemt. 10 Wanneer u de rol heeft vervangen dient u de nieuwe rol te initialiseren door op de FUNCTION toets, de "6" toets en de "#" op het bedieningspaneel te drukken. Let erop dat INIT. DONORROL in het display verschijnt en druk vervolgens op de START toets.
DD Hoofdstuk 1 FO1460NL-ISCO Installatie Aansluitingen Telefoonsnoer Steek een uiteinde van de PTT snoer in de contactbus met de markering TEL. LINE aan de achterkant van de machine. Steek het andere uiteinde in de telefoon kontaktdoos. TEL SET. TEL LIN . E • In Nederland, wordt het toestel geleverd met een speciaal PTT-snoer. Om een goede werking van de FO-1460 te kunnen garanderen dient dit snoer te worden gebruikt.
Hoofdstuk 1 Installatie Netsnoer Steek het netsnoer in een 220/230 V, geaarde wandcontactdoos. ♦ Het faxtoestel heeft geen aan/uit schakelaar, dus wordt de spanning aan- en uitgezet door de stekker in en uit de wandcontactdoos te trekken. Hoorn Verbind het snoer van de hoorn op de afgebeelde manier met de hoorn en de fax. ♦ De uiteinden van het snoer voor de hoorn zijn identiek zodat deze op beide contactbussen passen. Plaats de hoorn op de haak.
Hoofdstuk 1 Installatie Aan te sluiten apparaten Desgewenst kunt u een antwoordapparaat of een neventoestel op dezelfde leiding als uw faxtoestel gebruiken. Het antwoordapparaat of het neventoestel kan direkt aan de TEL. SET bus van uw faxtoestel worden aangesloten (let erop dat deze bus in sommige landen niet beschikbaar is), of op een andere wandcontactdoos.
DD FO1460NL-ISLP Hoofdstuk 1 Installatie Accessoires Voer de papierlade op de afgebeelde manier in de achterkant van het faxtoestel. Desgewenst bevestigt u de originele documentsteun door de einden in de twee gaten in de bodem van het faxtoestel te steken. Zie afbeelding.
Hoofdstuk 1 Installatie Plaatsen van printpapier De papierlade bevat het papier waarop ontvangen documenten en kopieën geprint worden. Er kunnen max. 200 bladen DIN a4 papier van 60 tot 80 g/m2 in de lade worden gevuld. Er kunnen minder bladen worden geplaatst wanneer u zwaarder papier gebruikt. Het max. toegelaten papiergewicht bedraagt 90 g/m 2. ♦ Voor de beste resultaten adviseren wij Sharp FO-16NC (DIN-A4) papier.
Hoofdstuk 1 3 Installatie Trek de papier ontgrendelingsplaat naar u toe en vul de stapel papier in de lade, met de printzijde naar beneden. • Wanneer er papier in de lade overblijft, dient u dit te verwijderen en het bij de stapel te voegen voor u het nieuwe papier invoert. 4 Plaats het papierdeksel op de papierlade en druk de papier ontgrendelingsplaat weer naar beneden. • Belangrijk: Let erop dat u het papierdeksel terugplaatst voordat u de papier ontgrendelingsplaat naar beneden drukt.
Hoofdstuk 1 5 12 Installatie Uw faxtoestel werd in de fabriek ingesteld om op normaal papier te printen. Wanneer u Sharp FO-16NC papier gebruikt moet u deze instelling wijzigen in "HOGE KWALITEIT". Om de instelling te wijzigen dient u de "FUNCTION" toets, de "6" toets, de "*" toets twee keer in te drukken en vervolgens "1" om normaal te selecteren, of "2" om hoge kwaliteitspapier van Sharp te selecteren. Wanneer u klaar bent, drukt u op de STOP toets.
RT Hoofdstuk 2 FO1460NL-IPSG InitiÎ le instellingen Installatiegids Voor u uw faxtoestel kunt gebruiken, moeten er enkele instellingen gemaakt worden met de toetsen op het bedieningspaneel. Sommige instellingen zijn vereist voor het basisgebruik van uw faxtoestel, andere zijn misschien niet nodig afhankelijk van de gewenste toepassing van uw faxtoestel.
DD FO1460NL-IPOP Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Een blik op het bedieningspaneel Voor u de instellingen maakt dient u een ogenblik tijd te nemen om uzelf met het bedieningspaneel vertrouwd te maken. SPEED DIAL toets Druk op deze toets om een 2-cijferig verkortkiesnummer te kiezen. REDIAL toets Gebruik deze toets om het laatst gekozen nummer automatisch te herhalen.
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen VOLUMEtoetsen LCD display Hierop worden verschillende meldingen tijdens het in bedrijf zijn en het programmeren weergegeven. Druk op deze toetsen om het volume van de luidspreker af te stellen wanneer de SPEAKER toets werd ingedrukt of het volume van het belsignaal in alle andere gevallen. RESOLUTION toets Gebruik deze toets om de resolutie en het kontrast in te stellen voor het verzenden of kopiÎ ren van documenten.
RT Hoofdstuk 2 FO1460NL-IPSN InitiÎ le instellingen Het invoeren van uw naam en faxnummer Om uw naam en fax/telefoonnummer bovenaan iedere verzonden pagina te printen, dient u deze te programmeren door de toetsen van het toetsenbord op de onderstaande wijze te bedienen. ♦ Wanneer u een verkeerd getal of letter invoert, drukt u op de SEARCH/R toets om de cursor terug naar de fout te bewegen, vervolgens voert u het juiste getal of letter in.
YF FO1460NL-IPEL Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Het invoeren van letters voor namen Namen kunnen worden geprogrammeerd door de numerieke toetsen te bedienen. Om een letter in te voeren, drukt u de toets onder de gemarkeerde letter twee of meerdere malen in totdat de letter op het display verschijnt. De toetsen die voor het invoeren en wijzigingen van letters worden toegepast, worden onderstaand weergegeven.
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Symbolenlijst Om een symbool uit de onderstaande lijst in te voeren, toetst u de "#" toets of de "*" toets verschillende keren totdat het gewenste symbool verschijnt. ←* #→ . / ! " # $ % & í ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ • ] ^ _ p { | }→ ← Aan het einde van de lijst zullen specifieke letters van een bepaald land, dat met behulp van de optionele instelling is geselecteerd, worden weergegeven.
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Voorbeeld Hierna volgt een voorbeeld voor het invoeren van de naam "ABC Co. #1".
RT Hoofdstuk 2 FO1460NL-IPSD InitiÎ le instellingen Instellen van de datum en de tijd De datum en de tijd worden op het display en in de berichten weergegeven en worden op elke bladzijde die u zendt geprint. Stel de datum en de tijd in door op de onderstaande manier de toetsen van het bedieningspaneel te bedienen. ♦ Om een fout te korrigeren, dient u op de SPEED DIAL toets te drukken om de cursor terug naar de fout te brengen en vervolgens het juiste nummer in te voeren.
DD FO1460NL-IPRM Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Selecteren van de ontvangstfunctie Uw faxapparaat heeft vier modes voor het ontvangen van binnenkomende telefoongesprekken en faxberichten. TEL mode: Dit is de gemakkelijkste manier om telefoongesprekken te ontvangen. U kunt ook faxberichten ontvangen; alle verbindingen moeten echter eerst worden beantwoord door de hoorn van uw faxtoestel, of van een neventoestel dat op de zelfde telefoonlijn is aangesloten, op te nemen.
RT Hoofdstuk 2 FO1460NL-IPAD InitiÎ le instellingen Het opslaan van nummers voor automatisch kiezen Automatisch kiezen is een snelle en comfortabele manier van kiezen, die wordt uitgevoerd door een snelkiestoets (kiezen m.b.v. snelkiestoetsen) of de SPEED DIAL toets te bedienen en een SPEED DIAL nummer (kiezen m.b.v. verkortkiescode)in te voeren. Dit kan zowel voor faxzendingen en gespreksverbindingen worden toegepast.
Hoofdstuk 2 1 2 3 4 5 6 Druk op de rechts afgebeelde toetsen. FAX/TEL # verschijnt op het display. FUNCTION 8 3 Toets "1" om (INST.) te selecteren. 1 Voer een getal met 2 cijfers in (van "01" tot "99") door de numerieke toetsen in te drukken. Dit is dan het verkortkiesnummer. Voer het fax- of telefoonnummer in door de numerieke toetsen in te drukken (max. 32 getallen incl. pauzes). • Wanneer u zich op een PBX bevindt, moet u de toegangscode voor het openbare net niet invoeren.
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Het wissen van nummers 1 2 3 4 5 Druk op de rechts afgebeelde toetsen. FAX/TEL # verschijnt op het display. FUNCTION Toets "2" om (WISSEN) te selecteren. 2 Voer het verkortkiesnummer dat u wilt wissen in door op de numerieke toetsen te drukken. 0 Druk op de START toets. Ga terug naar stap 3 om een ander nummer te wissen of toets STOP om de functie te verlaten.
Hoofdstuk 2 InitiÎ le instellingen Het opslaan van nummers in groepstoetsen Groep toetsen maken het u mogelijk een groep faxnummers te kiezen door eenmaal op de overeenkomstige groep toets te drukken. Deze toetsen zijn handig voor de multi-verzenden functie, die wordt toegepast om een document aan een groep faxtoestellen te zenden. Snelkiestoetsen 18/G1 en 19/G2 kunnen als groep toetsen geprogrammeerd worden.
DD Hoofdstuk 2 FO1460NL-IPVA InitiÎ le instellingen Afstellen van het volume U kunt het volume van de luidspreker en het belsignaal instellen m.b.v. de UP en DOWN toetsen op het bedieningspaneel. Luidspreker De luidspreker heeft drie volumeniveaus: HOOG, MIDDEN en LAAG. Om het volume van de luidspreker af te stellen, drukt u op de SPEAKER toets en vervolgens op de UP of DOWN toets tot het gewenste niveau op het display verschijnt.
RT FO1460NL-BOPS Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Documenten, die verzonden kunnen worden Uw faxtoestel kan de meeste standaard documenten zenden. Er dient met de volgende speciale richtlijnen rekening te worden gehouden: Formaat en gewicht Het formaat en het gewicht van de documenten,die u in de documentinvoer kunt plaatsen, hangt af van het feit of u de bladzijden één voor één of verscheidene bladzijden tegelijkertijd wilt invoeren. Een bladzijde per keer: 52 g/m2 157 g/m2 128 mm 1.
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Plaatsen van het document Er kunnen tot 20 originelen tegelijkertijd in de toevoer worden geplaatst. Deze worden automatisch in de machine gevoerd, beginnend bij het onderste blad. ♦ Wanneer u meer dan 20 originelen moet kopiëren of verzenden, dient u de extra originelen voorzichtig en zorgvuldig in de papiertoevoer te plaatsen, wanneer het laatste origineel wordt afgetast.
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Optionele verzend instellingen Desgewenst zijn er verschillende verzend instellingen die u kunt uitvoeren, voor het kiezen en het verzenden van het document. Opmerking: Om de instellingen te kunnen uitvoeren, moet het document eerst in de toevoer worden geplaatst. Resolutie Uw faxtoestel heeft 4 resolutie-instellingen. Wanneer u geen instelling maakt zal het faxtoestel het document automatisch in STANDAARD resolutie zenden.
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Voorblad U kunt uw faxtoestel een voorblad laten maken en dit als laatste pagina van de transmissie verzenden. Het voorblad bevat de datum en tijd, de naam van de zender en het faxnummer alsmede de naam van de ontvanger en zijn nummer, wanneer er een automatisch kiesnummer is gebruikt. Het totaal aantal verzonden pagina’s wordt onderaan op de pagina weergegeven. ♦ Uw naam en nummer moeten geprogrammeerd worden, wanneer u wilt dat deze op het voorblad verschijnen.
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Groep pagina nummering (pagina teller) Deze instelling wordt gebruikt om de nummering van de pagina’s van het gezonden document te wijzigen van eenvoudige nummering ("P.1", "P2", enz.) in groep nummering, hetgeen betekent dat er een schuine streep en het totaal aantal pagina’s wordt toegevoegd na elk pagina nummer (bijvoorbeeld "P.1/5", "P2/5", enz.). Hierdoor kan de ontvanger controleren of er pagina’s ontbreken.
YF Hoofdstuk 3 FO1460NL-BOSD Zenden van documenten Kiezen en verzenden Wanneer u het document heeft ingevoerd en de gewenste verzend-instellingen heeft uitgevoerd, bent u zover dat u het nummer van het ontvangende faxtoestel kunt kiezen om het document te verzenden. Er zijn diverse manieren waarop u kunt kiezen. U kunt de manier uitzoeken die het best aan uw eisen voldoet.
Hoofdstuk 3 4 Wanneer u de ontvangsttoon hoort, dient u de START toets in de drukken. Plaats de hoorn na gebruik weer op de haak. • Wanneer de transmissie beëindigd is, zal het faxapparaat een pieptoon laten horen. Zenden van documenten COPY/ HELP START STOP Direkt kiezen via het toetsenbord Wanneer u niet met de ontvanger behoeft te spreken voordat u uw fax zendt, kunt u gewoon kiezen - het is niet noodzakelijk de hoorn op te nemen of om de SPEAKER toets te bedienen.
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Kiezen d.m.v. een snelkiestoets Wanneer het nummer, dat u wilt kiezen is opgeslagen voor automatisch kiezen als verkortkiesnummer van 01 tot 38 (zie "Opslaan van nummers voor automatisch kiezen" in hoofdstuk 2), kunt u dit nummer kiezen door de overeenkomstige snelkiestoets in te drukken. (Wanneer het verkortkiesnummer van 38 tot 38 is, drukt u op de SHIFT toets en vervolgens op de snelkiestoets.
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Het gebruik van de SEARCH/R toets Wanneer u zich het snelkiesnummer of de verkortkiescode, waaronder u een bepaald faxnummer heeft opgeslagen, niet meer herinnert, kunt u het nummer zoeken door de volgende stappen uit te voeren. Zodra u het nummer heeft gevonden, kunt u dit kiezen en het geladen document zenden door gewoon op de START toets te drukken. 1 2 3 4 Druk op de SEARCH/R toets.
Hoofdstuk 3 Zenden van documenten Het zenden van faxberichten aan een TAM/FAX, telefoon/fax of een andere automatische faxschakelaar Het zenden van faxberichten aan een TAM/FAX, telefoon/fax of een andere automatische faxschakelaar moet altijd op de volgende manier gedaan worden: Laad het document en kies vervolgens d.m.v. snelkiestoets, verkortkiestoets of direct via het toetsenbord. Alleen in dit geval zal een faxsignaal (CNG) gezonden worden voor de transmissie begint.
YF Hoofdstuk 4 FO1460NL-BORD Het ontvangen van documenten Het gebruik van de TEL/FAX mode Wanneer de ontvangstmode op TEL/FAX staat zal uw faxtoestel automatisch alle binnenkomende berichten na 1 of 2 belsignalen antwoorden. Na het beantwoorden zal uw faxtoestel de lijn gedurende ca. 5 seconden observeren om vast te stellen of er een faxsignaal wordt uitgezonden.
Hoofdstuk 4 Het ontvangenvan documenten Het gebruik van de FAX mode Wanneer de ontvangstfunctie op FAX ingesteld is (druk op de RECEPTION MODE toets totdat de pijl in het display naar FAX wijst), beantwoordt uw faxtoestel automatisch alle gesprekken na 1 of 2 belsignalen en ontvangt de binnenkomende documenten.
Hoofdstuk 4 Het ontvangenvan documenten Het ontvangen van faxberichten via een neventoestel Wanneer u een faxsignaal hoort, wanneer u een neventoestel opneemt, dient u te wachten tot uw faxtoestel antwoordt (het neventoestel wordt dood), en vervolgens op te hangen. Uw faxtoestel zal het document automatisch ontvangen. ♦ Wanneer uw faxtoestel niet binnen 5 seconden reageert, kan ruis in de verbinding de fax belemmeren bij het herkennen van het faxsignaal.
Hoofdstuk 4 Het ontvangenvan documenten 2 in 1 print Om papier te sparen, kunt u het formaat van de binnenkomende faxberichten 55% reduceren. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld een document van 2 pagina’s op een pagina ontvangen (let erop dat dit niet mogelijk is wanneer de documenten langer zijn dan uw printpapier). Om deze functie in te schakelen, dient u de onderstaande stappen op te volgen. 1 2 3 Druk op de rechts afgebeelde toetsen. 2 IN 1 AFDRUK verschijnt op het display.
YF FO1460NL-BOCY Hoofdstuk 5 Maken van kopieÎ n U kunt uw faxtoestel ook gebruiken om kopieën te maken. Er kunnen afzonderlijke en meerdere kopieën (tot 99 per origineel) worden gemaakt, zodat uw faxtoestel als een kantoor kopieerapparaat kan fungeren. ♦ De standaardinstelling voor het kopiëren is SUPER FIJN. ♦ Wanneer u verschillende kopieën van meer dan een origineel maakt, kunt u kiezen of u de kopieën wilt sorteren (SORTEER KOPIE) of niet wilt sorteren (MULTI KOPIE).
Hoofdstuk 5 3 4 Maken van kopieÎ n Druk "1" (MULTI KOPIE) wanneer u de kopieën niet wilt sorteren of 2" (SORTEER KOPIE) wanneer u deze wilt sorteren. Voer het gewenste aantal kopieën in met behulp van de numerieke toetsen. • Wanneer het gewenste aantal kopieën van 1 tot 9 is, dient u eerst "0" in te voeren. 1 of 1 2 2 (Voorbeeld:) • Wanneer u geen verkleinings- of vergrotingsinstelling wilt maken, dient u de START toets in te drukken. Het kopiëren begint.
Hoofdstuk 5 Maken van kopieÎ n Kopie-afbreken-functie Wanneer u een kopie maakt, werd uw faxtoestel in de fabriek zodanig ingesteld, dat het resterende gedeelte van het document niet wordt geprint wanneer het document langer is dan het kopieerpapier. Wanneer u wilt dat uw faxtoestel het resterende gedeelte op een tweede pagina print, dient u de onderstaande stappen op te volgen. 1 2 3 Druk op de rechts afgebeelde toetsen. KOPIE AFBREKEN verschijnt op het display.
RT Hoofdstuk 6 FO1460NL-BOVC TeIefoneren U kunt uw faxapparaat als een normale telefoon gebruiken om gespreksverbindingen te maken en te ontvangen. ♦ Om een telefoongesprek te kunnen maken of te ontvangen moet de spanning ingeschakeld zijn. 1 2 Neem de hoorn op of druk de SPEAKER toets in. Luister naar de kiestoon. Kies een nummer met behulp van één van de volgende methoden: • Normaal kiezen: Voer het volledige telefonnummer in met behulp van de numerieke toetsen. • Kiezen d.m.v.
Hoofdstuk 6 TeIefoneren Het gebruik van de SEARCH/R toets. U kunt de SEARCH/R toets om een snelkiesnummer of een verkortkiesnummer te zoeken. Zoek eerst naar het nummer zoals werd beschreven in "Het gebruik van de SEARCH/R toets" in "Kiezen en verzenden" in hoofdstuk 3, neem vervolgens de hoorn van de haak of druk op de SPEAKER toets. het nummer wordt automatisch gekozen (druk niet op de START toets).
Hoofdstuk 6 TeIefoneren Het voeren van informatiegesprekken 1 2 3 Tijdens het telefoongesprek drukt u op de SEARCH/R toets. Hierdoor wordt uw gesprekspartner in de wachtstand geplaatst. SEARCH R Wanneer u de kiestoon hoort, kunt u het nummer van de derde partij kiezen om een informatiegesprek te voeren. Wanneer u het informatiegesprek beëindigd heeft, bent u automatisch met de oorspronkelijke gesprekspartner verbonden, zodra de derde partij de hoorn op de haak legt.
DD Hoofdstuk 7 FO1460NL-UAPN Antwoordapparaat aansluiting Voorbereidingen Wanneer u een antwoordapparaat aan uw faxtoestel heeft aangesloten volgens de beschrijving in "Aansluitingen" in hoofdstuk 1, kunt u zowel gespreksverbindingen als faxberichten op dezelfde lijn ontvangen terwijl u niet thuis bent. Om de verbinding te gebruiken dient u eerst de meldtekst van uw antwoordapparaat te wijzigen en vervolgens de ontvangstmode van uw faxtoestel op A.M. in te stellen; wanneer u weg gaat.
DD Hoofdstuk 7 FO1460NL-UAUA Antwoordapparaat aansluiting Toepassen van de aansluiting 1 2 Stel de ontvangstmode van uw faxtoestel in op A.M. door de RECEPTION MODE toets in te drukken. RECEPTION MODE Stel uw antwoordapparaat in op automatisch antwoorden. • Uw antwoordapparaat dient zodanig te worden ingesteld dat het na maximaal twee belsignalen zal antwoorden. Zo niet, dan bent u niet in staat faxberichten te ontvangen die door automatisch kiezen worden gezonden.
Hoofdstuk 7 Antwoordapparaat aansluiting Wanneer dit niet functioneert Wanneer de aansluiting niet correct functioneert, dient u eerst te controleren of het antwoordapparaat goed met het faxtoestel is verbonden. Een einde van het snoer van het antwoordapparaat moet in de "TEL. SET" bus op het faxtoestel en het andere einde in de telefoonlijn bus van het antwoordapparaat zijn gestoken. Wanneer de aansluitingen correct zijn en de A.M.
Hoofdstuk 7 Antwoordapparaat aansluiting Hoe faxtransmissies worden herkend: Uw faxtoestel herkent fax transmissies op twee manieren wanneer er een antwoordapparaat is aangesloten. Dit hangt er van af of het document automatisch of handmatig wordt verzonden. Automatisch kiezen: Wanneer het document d.m.v. een vorm van automatisch kiezen wordt verzonden, bijv. snelkiestoets of kiezen d.m.v.
DD FO1460NL-UAOS Hoofdstuk 7 Antwoordapparaat aansluiting Optionele A.M. aansluit instellingen Indien noodzakelijk kunt u de volgende instellingen gebruiken om de reactie van het antwoordapparaat op binnenkomende berichten te verbeteren. Stille detektietijd Bij deze functie neemt het faxtoestel de lijn over en begint met ontvangen nadat er een bepaalde periode van stilte wordt herkend nadat het antwoordapparaat antwoordt. Tijdsinstellingen voor de stilteperiode zijn 1 tot 10 seconden.
Hoofdstuk 7 Antwoordapparaat aansluiting Selecteer automatische ontvangst Wanneer deze funktie ingeschakeld staat, zal het faxtoestel de verbinding na 5 belsignalen beantwoorden als het antwoordapparaat om de een of andere reden voor die tijd niet antwoordt. Hlerdoor kunt u er zeker van zijn dat u faxberichten ontvangt wanneer de band van het antwoordapparaat vol is of wanneer het antwoordapparaat niet ingeschakeld is. Selecteer automatische ontvangst werd in de fabriek uitgezet.
YF FO1460NL-SFAJ Hoofdstuk 8 Speciale functies Blokkeren van de ontvangst van ongewenste faxberichten De anti junk faxfunctie maakt het mogelijk de ontvangst van faxberichten te blokkeren van door u gespecificeerde faxnummers. Hierdoor bespaart u papier doordat ongewenste faxberichten "junk-mail" niet worden geprint.
Hoofdstuk 8 4 Speciale functies Voer een fax-/telefoonnummer in (max. 20 cijfers). 5 5 5 1 2 3 4 (Voorbeeld: ) 5 6 54 Druk op de START toets. Ga terug naar stap 3 om een ander nummer in te voeren (of te wissen), of druk op STOP om de functie te verlaten.
YF FO1460NL-SFME Hoofdstuk 8 Speciale functies Geheugen Uw faxtoestel heeft een geheugen, waarin u zowel binnenkomende als uitgaande documenten kunt opslaan. ♦ Ongeveer 39 pagina’s met een gemiddelde inhoud kunnen in het geheugen worden opgeslagen wanneer deze allemaal verzonden worden (27 pagina’s wanneer optionele instellen 19 ingesteld is op JA), of 30 pagina’s wanneer deze allemaal ontvangen worden (29 pagina’s wanneer optionele instellen 19 ingesteld is op JA).
Hoofdstuk 8 4 Speciale functies Druk de START toets in wanneer u een verkortkiescode of een compleet nummer heeft ingevoerd. • Het document wordt gescand en in het geheugen opgeslagen. Uw faxtoestel kiest het ontvangende toestel en verzendt het document (herkiezen vindt indien nodig automatisch plaats). START Wanneer het geheugen vol raakt ... Wanneer het geheugen vol raakt terwijl het document wordt afgetast, verschijnt er GEHEUGEN IS VOL op het display.
YF FO1460NL-SFBR Hoofdstuk 8 Specialefuncties Multi-verzenden Met deze functie kunt u het zelfde document in een bewerking naar 20 verschillende plaatsen zenden. Eerst dient u het document in het geheugen op te slaan en vervolgens de nummers van de ontvangende toestellen in te voeren. Het document wordt dan naar elke plaats verzonden. ♦ U kunt alleen snelkiestoetsen of verkortkiesnummers gebruiken voor het kiezen van de ontvangende toestellen. 1 2 3 Plaats het document (de documenten).
Hoofdstuk 8 5 Specialefuncties Druk op de START toets. De transmissie begint. START • Nadat het multi-verzenden is beëindigd wordt er automatisch een transaktieverslag geprint. Controleer de "Opmerkingen" kolom van de lijst om te zien of er plaatsen met "bezet" zijn gemarkeerd of een communicatiefoutcode hebben. Zo ja dient u het document opnieuw naar deze plaatsen te sturen. Multi-verzenden met behulp van een groepstoets.
RT FO1460NL-SFPO Hoofdstuk 8 Speciale functie Pollen (opvragen van een faxtransmissie) Door middel van de polling-functie wordt het mogelijk gemaakt een ander faxapparaat te vragen een fax aan uw faxapparaat te zenden. Met andere woorden de transmissie wordt geactiveerd door het ontvangende faxapparaat en niet door het zendende faxtoestel. U kunt uw faxapparaat toepassen om te pollen en om door anderen gepolled te worden.
Hoofdstuk 8 Speciale functie Gepold worden (pollen stand-by) Om een ander faxtoestel een zending bij uw fax te laten opvragen, drukt u op de RECEPTION MODE toets om de ontvangstfunctie op FAX te zetten, laad vervolgens de document(en) en druk op de snelkiestoets 15/POLL . "P" verschijnt op het display. De overdracht vindt plaats wanneer het ander toestel uw toestel oproept en het pollen aktiveert. Wanneer uw toestel klaar staat om gepold te worden, blijft automatische ontvangst mogelijk.
Hoofdstuk 8 Speciale functie Het opslaan en wissen van faxnummers met toestemming tot polling. U kunt maximaal 10 faxnummers in uw lijst met toegestane faxnummers opnemen. 1 2 3 4 5 Druk op de rechts afgebeelde toetsen. INVOEREN verschijnt op het display. FUNCTION 3 Druk 4 maal op de "#" toets. "TOEGANGSCODE" verschijnt in het display. Druk op "1" om een nummer op te slaan, of "2" om een nummer te wissen. 1 Opslaan: Voer een nummer met 2 cijfers van "01" tot "10" in.
YF Hoofdstuk 8 FO1460NL-SFTI Speciale functies Timer besturingen De timer functie maakt het u mogelijk om een bepaalde tijd in te stellen waarop een transmissie en/of polling bewerking automatisch wordt uitgevoerd. Een transmissie en een polling bewerking kunnen op dezelfde tijd worden ingesteld en de tijd waarop deze bewerkingen worden uitgevoerd kunnen tot 24 uur van te voren worden bepaald.
Hoofdstuk 8 6 Voer het verkortkiesnummer van het ontvangende faxtoestel in. 0 5 • Wanneer dit een pollen bewerking is, gaat u verder naar stap 9. 7 8 9 Druk op de START toets. Stel de resolutie en/of het contrast af (sla deze stap over wanneer u de instellingen niet wilt wijzigen). Druk op de START toets en vervolgens op de STOP toets. Wanneer er sprake is van een transmissie, dient u het document in de toevoer te laden voor de gespecificeerde transmissietijd.
YF Hoofdstuk 8 FO1460NL-SFEU Speciale functies Het invoeren en gebruiken van programmaís Wanneer u dezelfde bewerking met dezelfde ontvanger vaak uitvoert, kunt u alle stappen van de bewerking opslaan in een programmatoets. Hierdoor kunt u de bewerking uitvoeren door eenvoudig op de toets te drukken. ♦ Snelkiestoetsen 16/P1 en 17/P2 kunnen als programmatoetsen worden gebruikt. Een toets kan echter niet worden gebruikt, wanneer deze als voor het kiezen m.b.v. snelkiestoetsen wordt gebruikt.
Hoofdstuk 8 5 6 7 Druk op de START toets. START Druk op de "# toets of de "*" tot de gewenste bewerking in het display verschijnt. De bewerkingen verschijnen in de volgende volgorde: • Zenden • Pollen • Multi-verzenden Druk op de START toets en ga verder met de specifieke procedure voor uw bewerking (zie de volgende pagina’s). Speciale functies of START Verzenden (Vervolg van "Eerste procedure".
Hoofdstuk 8 11 Speciale functies Voer het verkortkiesnummer van het ontvangende faxtoestel in. 2 5 (Voorbeeld:) 12 13 14 Druk op de START toets. Desgewenst kunt u de resolutie en/of het contrast instellen door de RESOLUTION toets in te drukken (anders kunt u deze stap overslaan). START RESOLUTION Druk op de START toets en vervolgens op de STOP toets. STOP START Pollen (Vervolg van "Eerste procedure".
Hoofdstuk 8 Speciale functies Multi-verzenden (Vervolg van "Eerste procedure".) 8 9 10 11 Voer de verkortkiesnummers van de ontvangende toestellen in. Druk op de START toets. Desgewenst kunt u de resolutie en/of het contrast instellen door de RESOLUTION toets in te drukken (anders kunt u deze stap overslaan). Druk op de START toets en vervolgens op de STOP toets.
Hoofdstuk 8 Speciale functies Gebruiken van een programmatoets Een geprogrammeerde bewerking wordt als volgt uitgevoerd: 1 Plaats het document. 2 Druk op de juiste programma toets in. 16/P1 35 (Voorbeeld:) Opmerking: Een maximum van 2 timers kunnen tegelijkertijd ingesteld worden, incl. zowel de tijdbesturingsbewerkingen die ingesteld werden door het indrukken van een programmatoets en bewerkingen die ingesteld werden volgens de beschrijving in "Timer besturingen" in dit hoofdstuk.
YF Hoofdstuk 9 FO1460NL-OSOS Optionele instellingen Er is een veelvoud aan instellingen beschikbaar die u kunt gebruiken om uw fax te verfijnen en beter aan uw behoeften te laten voldoen. De instellingen worden uitgevoerd door middel van de bedieningstoetsen en alle instellingen worden in de onderstaande lijst beschreven. Toegang tot de instellingen 1 2 3 4 Druk op de rechts afgebeelde toetsen. OPTIONELE INST. Verschijnt op het display.
Hoofdstuk 9 Optionele instellinge Instelling 3: TELEFOON/FAX ACTIVERINGSCODE Hiermede wordt het 1 cijferig nummer voor het activeren van de faxontvangst vanaf een neventoestel ingesteld. Voer een willekeurig cijfer van "0" tot "9" in. • Fabrieksinstelling: ,,5“ Instelling 4: ACTIVERINGS MODE Deze instelling zet de herkenning van de code voor het activeren van faxontvangst vanaf een neventoestel aan of uit. Toets "1" om de herkenning aan of, "2" om de herkenning uit te zetten..
Hoofdstuk 9 Optionele instellinge Instelling 7: DUUR VAN HET INTERNE BELSIGNAAL YHierdoor wordt de duur van het pseudo belsignaal ingesteld wanneer de ontvangstfunctie op TEL/FAX is ingesteld.
Hoofdstuk 9 Optionele instellinge lnstelling 12: TAAL SELECTIE Hiermee wordt de taal die in displaymeldingen, verslagen en lijsten wordt gebruikt, ingesteld. Druk op de START toets, één of meerder keren op de ,,#“ toets of op de "*" toets, totdat de gewenste taal in de display verschijnt en druk vervolgens weer op de START toets. Instelling 13-1: PBX VERBINDING Druk op ,,1“ (JA) wanneer de machine aan een telefooncentrale met direkte doorkiesnummers is aangesloten.
Hoofdstuk 9 Optionele instellinge lnstelling 13-4: DOORVERBINDEN Hiermee kiest u de manier waarmee een gesprek kan worden doorverbonden in een PBX. Raadpleeg uw PBX handleiding of uw leverancier voor de juiste instelling.
Hoofdstuk 9 Optionele instellinge Instelling 19:FOUT CORRECTIE MODE (ECM) Toets "1" (JA) om storingen in een transmissie die worden veroorzaakt door ruis op de telefoonlijn te corrigeren voor het printen aan de ontvangstzijde. Dit is alleen effectief wanneer het andere toestel eveneens ECM heeft. Toets "2" (NEE) om de functie uit te schakelen.
Hoofdstuk YF 10 FO1460NL-PRPR Printen van berichten en lijsten Verschillende lijsten met instellingen en informatie, die in de machine zijn ingevoerd, kunnen worden geprint. De machine kan zodanig worden ingesteld, dat er onder bepaalde voorwaarden automatisch een transaktieverslag wordt geprint. Alle lijsten en het transaktieverslag worden hieronder beschreven. Het afdrukken van een lijst 1 2 3 Druk op de rechts afgebeelde toetsen. AFDRUKKEN verschijnt op het display.
Hoofdstuk 10 Printen van berichten en lijsten START Het tijdstip waarop de verzending/ontvangst begon. TIJD Totale tijdsduur van de verzending/ontvangst. PAGINAíS Aantal ontvangen of verzonden pagina’s. RSLT OK - Transmissie was normaal. S.STORING - Er is een stroomstoring opgetreden. P.STORING - Er was een probleem met het faxpapier of met het document. PAPIER OP - Uw faxpapier is tijdens de ontvangst opgeraakt.
Hoofdstuk 10 Printen van berichten en lijsten Ontvangstfouten F-0 Kan het verbindingssignaal herkennen, maar er is een fout opgetreden. F-1 Verbinding tijdens de ontvangst verbroken. F-2 Kan het verbindingssignaal van de zijde van de zender niet herkennen. F-3 Kan het laatste verbindingssignaal van de zender niet herkennen. F-4 Kan het verbindingssignaal voor de volgende pagina van de zender niet herkennen terwijl de mode is gewijzigd.
Hoofdstuk 10 Printen van berichten en lijsten Lijst met optionele instellingen Deze lijst toont de actuele stand van de optionele instellingen. Lijst met anti junk nummers Deze lijst toont de faxnummers waarvan de ontvangst niet is toegestaan. Programma en groepenlijst Het bovenste gedeelte van deze lijst toont de ingevoerde programma’s. Het onderste gedeelte toont de faxnummers die in elke groepstoets zijn opgeslagen.
RT Hoofdstuk 11 FO1460NL-MAMA Onderhoud Printkop Reinig de printkop regelmatig om een optimale printprestatie te garanderen. Om de printkop te reinigen, dient u eerst de stekker uit het stopcontact te trekken, vervolgens het deksel van het printvak te openen (druk op de ontgrendeling met de markering OPEN) en verwijder de beeldfilm. Veeg de printkop, de houder en de rol met een zachte doek, die vochtig werd gemaakt met gedenaturaliseerde alcohol, schoon.
Hoofdstuk 11 Onderhoud Glasplaat documentsensor en rollen Reinig de glasplaat en de rollen regelmatig om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van de gezonden afbeeldingen en kopiën gewaarborgd is. Open het bedieningspaneel door de voorzijde op te tillen (pak het beet bij de "PANEL RELEASE" markering) en reinig deze op de onderstaande manier. Reinig de documentensensor, witte achterplaat en de toevoerrollen met een katoenen watje of met een zachte doek.
RT FO1460NL-TSPS Hoofdstuk 12 Verhelpen van storingen Problemen en oplossingen Probleem Kontrole en oplossing Er wordt niets op de display weergegeven. • Controleer of het netsnoer op de juiste manier is aangesloten. • Sluit een ander elektrisch apparaat op de wandcontactdoos aan om er zeker van te zijn dat er spanning op staat. Het faxtoestel reageert niet wanneer u op de toetsen drukt. Er kan niet worden gekozen.
Hoofdstuk 12 Verhelpen van storingen De automatische documentinvoer functioneert niet (voor de overdracht of het kopiÎ ren). • Controleer het formaat van het document (zie Er wordt niets afgedrukt bij de ontvanger. • Controleer of het te zenden document met te ,,Toelaatbare documentenì in Hoofdstuk 3). tekst naar beneden in de toevoer is geplaatst. • Let erop dat het faxpapier correct in de ontvangende machine is geplaatst.
Hoofdstuk 12 Ontvangst/KopiÎ ren wordt onderbroken. Er wordt niet ontvangen wanneer u probeert te pollen. Verhelpen van storingen • Wanneer er lange tijd achtereen is ontvangen of gekopieerd heeft, kan de printkop te heet zijn geworden. Schakel de machine uit en laat hem afkoelen. • Controleer of er printpapier aanwezig is. • Controleer of het zendende apparaat in de automatische ontvangst functie staat.
DD Hoofdstuk 12 FO1460NL-TSDM Verhelpen van storingen Meldingen en signalen Displaymeldingen KLEP OPEN Het deksel van het printvak is open. Sluit dit. DOCUMENT STORING Het originele document is vastgelopen. Zie de volgende rubriek, "Verwijderen van een vastgelopen document". GEHEUGEN ONTV. Er is een faxbericht in het geheugen ontvangen omdat de beeldfilm vervangen moet worden, het printpapier is op, of het papier is vastgelopen.
Hoofdstuk 12 Verhelpen van storingen Geluidssignalen Continu signaal Snel intermitterend signaal 1 seconden geeft het einde van een transmissie, ontvangst, of kopiÎ ren aan. 3 seconden Geeft onvolledige transmissie, ontvangst, of kopiÎ ren aan. 35 seconden (0,7 seconden aan, 0.3 seconden uit) Geeft aan dat de hoorn van de haak is.
RT Hoofdstuk 12 FO1460NL-TSCP Verhelpen van storingen Verhelpen van papierstoringen Het verwijderen van een vastgelopen document Wanneer een document niet behoorlijk wordt aangevoerd tijdens het zenden of kopiëren, of wanneer DOCUMENT STORING in het display verschijnt, dient u eerst te proberen om de START toets in te drukken.
Hoofdstuk 12 3 4 5 6 Verhelpen van storingen Trek het vastgelopen papier voorzichtig uit het printvak. Bij het vervangen van de donorrol dient u ervoor te zorgen dat de flens in de achterste sleuf aan de linkerkant van het printvak wordt gestoken. Zorg er dus voor dat het rechter, achterste tandwiel in het tandwiel eronder grijpt. Wind de rol iets op (draai aan het tandwiel aan de rechterkant van de lege spoel) zodat er geen speling in de rol is.
YF FO1460NL-SPSP Technische gegevens Toepasbare telefoonlijn: Compatibiliteit: Configuratie: Geheugen formaat.
Technische gegevens Kontrast controle: Kopieerfunctie: Telefoonfunctie: Geluidsniveau: Vereiste netspanning: Werkomgeving: Opgenomen vermogen: Afmetingen: Gewicht: Automatisch/Donker instelbaar Afzonderlijk/Multi-kopiëren/Sorteer-kopiëren (99 kopieën/pagina) Standaard (kan niet worden gebruikt wanneer de netspanning ontbreekt) 43 dB(A) 220-230 V AC, 50 Hz 5 - 35°C, 20 to 80% RH Stand-by: 5 W Maximum: 95 W Breedte: 365 mm Diepte: 353 mm Hoogte: 193 mm (zonder bevestigingen) Ongeveer 4.
90
YF FO1460NL-QRQR Beknopte Gebruiksaanwijzing Opmerking: Optionele fasen staan in een gestippelde omlijsting: Overdracht van documenten Normaal Kiezen Het document invoeren → → RESOLUTION → Wacht op de ontvangsttoon Direkt kiezen via het toetsenbord Het document invoeren → Kiezen m.b.v. snelkiestoetsen Het document invoeren → Kiezen m.b.v.
Beknopte Gebruiksaanwijzing FUNCTION toets menu De volgende lijst toont de layout van de functies en instellingen die toegankelijk worden wanneer men de FUNCTION toets bedient. Toets eerst de FUNCTION toets, de desbetreffende numerieke toetsen volgens de lijst en vervolgens "#" of "*" totdat de gewenste instelling verschijnt. Instructies om iedere instelling op het display te laten verschijnen.
Beknopte Gebruiksaanwijzing 4 5 Optionele instelling Prioriteit voor fijne resolutie (69) Aantal belsignalen in FAX functie (69) Telefoon/fax activeringscode (70) Selecteren activeringsmode (70) Selecteren automatisch ontvangst (71) Selecteren taal (72) PBX-verbinding (72 - 73) Fax detectie (73) Controle junk nummers (73) Selecteren transaktierapport printen (70) Pollen (73) Kiesmode (niet in Nederland) (70) Journaal (73) Duur van intern belsignaal (71) 2e toon kiesdetektie (alleen in Fra
P=004
Changed 7/23,93 by YF FO1460NL-BACK SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH Sonninstrafle 3, 20097 Hamburg, Germany Phone: (040) 2376-0 SHARP ELECTRONICS BENELUX BV Meidoornkade 10, 3992 AE, Houten, Netherlands Phone Helpdesk: (030) 6359635 SHARP ELECTRONICS BELGIUM ít Hofveld, 4 1702 Groot-Bijgaarden Phone: (02) 467.67.
