BEKNOPTE BEDIENINGSAANWIJZING Nr. Functie OMSCHRIJVING Instelling Flut Automatisch verzenden 1=JA 2=NEE 1 [PRIORITEIT in resolutie mode fijn. = AANTAL Jaartal belsignalen waama de fax zch 1=5 2=1~2 2 |BELSIGNALEN | automatisch mekitinde auto ontvangst! BELLEN | BELLEN mode. ALTO FAX Automatische selectie van 3 aselect telefoongesprek of fax. 1=dA 2=NEE 4 |AKTIVERINGS Code omvia het neventoestel de fax ciffer 0-9 CODE te activeren.
10 BEKNOPTE BEDIENINGSAANWIJZING Karaktertabel . —(ALFABET (A~71) Game) SHIFT SPEAKER OPMERKING: Deze turctie werkt alleen in de programmeermode. SPATIE Druk toets | ,1* |tweemaal om een spatie in te voeren ALFABETISCHE Alfabetische karakters A-Z worden bepaald door de KARAKTERS @ Telkens wanneer een toets wordt gedrukt, worden de betreffende letters achter elkaar weergegeven. {Voorbesid) + Druk de toets |,7* driemaal om de letter ,Q“ weer e geven. » Druktoets | 9° |tweemaal om de letter W* weer te geven.
BEKNOPTE BEDIENINGSAANWIJZING i Door de 4 lof |9 | toets herhaaldelijk te drukken, worden na elkaar ds volgende symbolen gekozen: #1106l toets RUTHS NATIONALE TEKENS worden ingevoerd afhankelijk van de bestemming NATIONALE TEKENS Duitse FRANS ZWEEDS A LA LO |a|a |8 FINS AJA O SPAANS ITALIAANS DEENS £ Ale |o | a NEDERLANDS ¥ WISSEN Gebruik van de SPEED Deal-toets wist de invoerfouten. SHIFT Druk de REDIAL-toets om tussen grote en kleine letters te kiezen.
VOORZORGSMAATREGELEN A. INSTALLATIE-EISEN .. B. GEBRUIK ..ot eiinirien e 3. ALGEMEEN PRODUCTOVERZICHT A. HOOFDCOMPONENTEN. 1. 2. Papierbak B. BEDIENINGSPANEEL C. FUNCTIEBESCHRIVING D. SPECIFICATIES 4. INSTALLATIE ~A. VOORZORGSMAATREGELEN B. UITPAKKEN, CONTROLELIST C. BASISINSTALLATIE 5. PROGRAMMEREN A. FUNCTIEOVERZICHT PROGRAMMEREN .. B. KOP REGEL (TTI&RTH ceivrcomrmcenmreeincsnanec 1. Voorbeeld voor gezonden kopie met kopregel .. 2. Invoer van de naam van de verzender met t & C.
INHOUDSOPGAVE 13 1. Document afmetingen 2. Papierdikte en gewicht... 3. Documentscorien 4. bij het zenden van documenten B. CAPACITEIT AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOER C. SCANBAREN BREEDTE EN LENGTE ..o .47 D. GEBRUIK VAN EEN DRAAGFOLIE L.t 48 7. KEUZE VAN DE RESOLUTIE-INSTELLING 49 A. PROCEDURE VOOR HET KIEZEN VAN DE RESOLUTIE-INSTELLING ..ottt cectscmscsns et eascestsn s conenenes 50 8. KOPIEERFUNCTIE .51 9. ONMIDDELLIJK ZENDEN ..53 A. NORMAAL KIEZEN .54 B. AUTOMATISCH KIEZEN .56 C.
14 INHOUDSOPGAVE 12. BERICHTEN EN LIJSTEN .. A TELEFOONLIST Afdrukprocedure B. GEBRUIKERSINSTELLINCEN .82 C. CODELAST .83 Afdrukprocedure .83 D. TRANSACTIEBERICHT .. ...83 1. Beschrijving van de verschillende kolommen 84 2. Verklaring van de opmerkingen (soort en resultaat van de verbinding} rrrneeer e ineen 84 13. ONDERHOUD DOOR DE GEBRUIKER A. AANBEVOLEN THERMISCH PAPIER B. VOORZORGSMAATREGELEN VOOR HET OPSLAAN VAN THERMISCH PAPIER C. UITWISSELEN VAN DE P D REINIGEN VAN DE BEHUIZING . E.
Het Sharp telefax zend-ontvangstapparaat is een compacte digitale desktopeenheid. Het doel van dit handboek is de gebruiker te helpen bij het bedienen van het apparaat. De handhaving van het apparaat kan men gemakkelilk leren wanneer men de stapsgewijze verklaring op de volgende bladzijden doomesmt. De verschillende toetsen zijn in vetgedrukte grote letters afgebeeld. De weergaven het display worden ingrote letters met aanhalingstekens afgebeeld.
16 2. VOORZORGSMAATREGELEN A, INSTALLATIE-VEREISTEN 1. Plaats het apparaat op een effen via, 2. Houd het apparaat uit de buurt van de air-conditioning, verwarmingen, direct zonnefiche, vochtigheid en stof. 3. Zorg voor een gemakkelijke toegang tot de voorkant, achterkant en de zijkanten van het apparaat. 4. Vermijd plaatsen waar waterspanten en spatten van chemische stoffen kunnen optreden. 5. In de buurt van het apparaat moet zich een standaard telefoonaansluiting bevinden. 6.
17 A. HOOFD-COMPONENTEN 1. Buitenaanzicht Voorkant @ Instelbare geleiding voor het document @ Holm Opvangplateau voor et ontvangen document Alleen FO-226 Knop om het bedieningspaneel fe openen e & Uitgave van het originele document Instelbare geleiding voor het document Instellenvolgens de breectte van het document. . Hoorn Gebruikt voor normale telefoongesprekken of om een faxoproep waar te nemen. 3.
18 ALGEMEEN PRODUCTOVERZICHT Aciierkani: Uitgave van het 8 Invoergleuf vair het originele 8 ontvangen document\ S docurnent © Netschakelaar Netsnoer ’ ° N Aansluitbuis voor T 8 de hoorn. ® Neventoestel faL e Tillen& aansluitbuis Volumeregelaar voor het bellen ® Luidsprekerregelaar @ Keuzeschakelaar voor keuze-methode (Lijd-keuzeschakelaar) 7. Uitgave van het ontvangen document De ontvangen documenten verlaten het paraat door deze gleuf. 8. Netschakelaar Schakelt op ,ON of ,OFF* 9.
ALGEMEEN PRODUKTQVERZICHT 18A 15. Invoergleuf vair het originele document Het worden gestoken. 1€. Monitor-luidspreker Indien een nummer wordt gekozen via de Luidspreker-toets met de hoon ap de haak, wordt van hieruit een antwoord of een stem gehoord. 17. Aansiuitbus voor de hoorn. Het spiraalsnoer voor de hoorn wordt met deze bus verbonden.
ALGEMEEN PRODUKTCVERZICHT 20 Toets voor verkortkiesnummers (1-50) y Herhiaaliosts €9 Resolutietoets Functietoets Lcd-weergave@ © @F-oets Ontvangstmode-schakelaar [ SHARP 23S SPEED DML wachtstand€ €@ toets Luidsprekertoets Toetvoorsnelkies& Stop-toets Numerieke toetsen nummers (01-20) 22, Lcd-weergave toont gedurende het verzenden het telefoonnummer van de andere deelnemer waarmee wordt gecommuniceerd. Gedurende het programmeren of het bedriff verschijnen verschillende leidingen voor de velende stap.
ALGEMEEN PRODUKTOYERZICHT éen of meerdere malen te drukken. Het kiest ook het con!rast voor bijzonder lichte originele documenten. Functietoets Deze toets wordt eerst gedrukt om verschillends functies te kiezen, zoals programmeren, afdrukken, verschillende basisinstellingen alsmede het programmeren van gebruikersinstellingen. R-toets Indien de fax aangesiotert is op een PBX-centrale kan met deze toets ean gesprek worden doorverbonden naar een ander telefoontoestel in deze centrale.
ALGEMEEN PRODUCTOVERZICHT 22 ATIEDEONALIDI IMAM CFUNV i IEDHQUHHNVII LY 1) Aansluiting van de telefoonbeantwoorder Aan de voor ontvangst var gesprekken en fax-mededelingen via dezelfde teiefooniijn, kunnen de meeste telefoonbeantwoorders worden aangestoten. Warner de telefoonbeantwoorder een oproep heeft aangenomen, begint automatisch de ontvangst van de fax-mededeling indien een faxsignaal werd waargenomen of indien het op de lijn een bepaalde tijd rustig is gebleven.
23 ALGEMEEN PRODUCTOVERZICHT 10, Neventoestel-functie (Fax overdracht) hierdoor kan een neverfoestel aan de aangestoten, zodatfaxoproepen, die door het neventoestelwonder aangenomen, voor ontvangst naar de kunnen worden verwondert. 11. Fotomoderegeling bepaalde bereiken van een document met foto’s en gearceside tekeningen, worden gedurende het scannen op copiéren voor een overdracht in 16 hijstinten opgelost. 12.
25 ALGEMEEN PROCUKTCVERZICHT Model | ja (18 stappen) Contrastregeling | Automatischv/Deonkerheidsgraad kieshaar Copiesrfunctie ja Spreekverbinding ja (telefoonfunctie) Geluidsniveau minder dan 70 dBA (Gemeten volgens DIN 45635.) Netspanning 220-230 VAC, 50Hz Bedriffstemperatuur 5 tot 35°C Energieverbruik Stand-by 10w Max. 110w Afmetingen 365 mm (W) x 283mm (D) x 111mm (H} Gewicht FO-130 25,0 kg / FO-226 £5,5 kg Toebehoren Spiraalvormig snoer .. Faxnummer-index-kaart Faxpapier .
28 A, VOORZORGSMAATREGELEN TER HERINNERING Voordat de wordt geinstalieerd mag niet worden vergeten de INSTALLATIE VOORZORGSMAATREGELEN” in hoofdstuk 2, biz. 16 te lezen. ALLE GEBRUIKERS moeten de VOORZORGSMAATREGELEN VOOR DE BEDIENING® in hetzelfde hoofdstuk lezen, VOORDAT het apparaat wordt gebruikt. B. UITPAKKEN, CONTROLELAST Neem heetapparaat voorzichtig uit de doos, verwijder het verpakkingsmateriaal en controleer alle onderdelen, die hieronder zijn afgebeeld.
27 INSTELLING C. BASIS-INSTALLATIE 7 1. Het ene einde van het spitraaisnoer in de bus aan de linkerkant van het apparaat steken en het andere einde in de bus aan de benedenkant van de homo. Leg de homo op de haak. 2. Een hinde van het telefoonsnoer in de bus TEL/LINE steken aan de achterkant van het apparaat. Het andere hinde van de kabel in de standaard telefoonbuis in de wand steken. Alleen FO-226 — 3. Het ontvangen documenten-opvangtabieau O\} monteren.
INSTELLING [ Zet de ontvangstmode-schakelschar op het bedieningspaneei van heetapparaat in de juiste positie. Zie hoofdstuk ,10. ONTVANGST* {blz.60) voor de juiste instelling. LANSWERING MACHINE T21 MANLIAL Ty MANUAAL T3 AUTO MR ese “ssn ana 2-poli geaarde uitgangsbuis, 220-230 VAC, 50 Hz. Schakel de stroom in d.mv. de schakelaaraande achterkantvanhetapparaat. . Plaats de faxrol {Sharp FO-20PR) in het papierbak. Zie biz. 86. » Begin nu met het programmeerhoofdstuk op blz, 29.
28 5. PROGRAMMEREN BELANGRIJKE OPMERKING VOOR HET PROGRAMMEREN: Vele functies van dit apparaat motsen werst worden geprogrammeerd voordat Ze kunnen worden gebruikt. Andere functies, zoals ,GEBRUIKERSINSTELLING®, zijn reeds in de fabriek voorgeprogrammeerd; ze kunnen echter, voor zover noodzakelijk, nog worden gewijzigd. OPMERKING: Gebruikersinstellingen zijn elektronische instellingen in het micro-circuit van deze eenheid.
PROGRAMMEREN 30 lederen functie wordt onderscheiden volgens BASIC of ADVANCED. Het wordt aanbevolen alle basisfuncties onmiddellijk na installatie te programmeren. Gever derde functies kunnen later warden geprogrammeerd, zodra dit wordt gewenst. Functie-onderscheiding OPMERKING: Voor gen volledige verklaring bande zin van de functies wordt verwezen naar het hoofdstuk voor de functie-programmering. a) BASIC-functie « Kopregel (TTI&RTI) (biz.
31 PROGRAMMEREN B.KOPREGEL (TTI&RT]) De kop bestaat uit de volgende componenten: TT1 (Transit Terminal [identificatie) en RTI {Remote Temmninal identification). TT! is de naam van uw firma faxnummer, samen vormen ze de kopregel van uw fax. Indien documenten worden verzonden, wordt TTI (ook naam van de verzender genoemd) auternatisch aan de bovenkant van iedere bladzijde bij de ontvangende eenheid afgedrukt, samen met de RTI en het bladzijdenummer.
PROGRAMMEREN 32 2. Het invoeren van naam en telefoonnummer van de verzender voor de kopregel. Stap Handeling Beschrijving 1 (FUNCTION S Kies de ,Eigen Tel.# %] ¢ START/COPY 2 [ D Druk de 3 31 Uw faxnummer ingeven. M3 e + max. 20 ciffers van uw faxnummer e kunnen worden geregistreerd. (bijvacrbeeid) * Wanneer uw faxnummer wordt ingevoerd, kunt u een spatie met invoegen en een +teken temde [J€] -toets. » Gebruik de sneltoets om ingevoerde fouten te wissen.
a3 PROGRAMMEREN C. VERKORTE CODE-SNELKIESNUMMER De ingebouwde autornatische kiesinrichting van de kan 50 telefoonnummers voor telefax of gesprekken opstaan, max. 20 telefoonnummers kunnen als inkiesnummer worden ingevoerd, Wanneer de geprogrammeerde toets voor een inkiesnummer (01-20) wordt gedrukt, worden de documenten automatisch naar de bedoelde faxeenheid van de andere deelnemer verzonden. Verder kunnen 30 telefoonnummers als veriortkiesnummers worden ingevoerd.
PROGRAMMEREN 34 = Aansluiting op een PBX {Telefoniecentrale } Indienuw faxapparaat aangesloten is op een telefooncentrale met directe doorkiesnummers, moeten de faxnummers op de voegende wijze worden ingevoerd. (1) Wanneer het faxapparaat van de andere deelnemer, dat moet worden ingevoerd, met dezelfde PBX-cenirale is verbonden (PBX naar PBX): HOLT max.
PROGRAMMEREN 1. Invoer van de verkorte Sip Handeling Beschrijving 1| FuNeTioN ey Kies FAX/TEL Kies de INSTEL*made 3 |46, (brilvoorbeeld) [Voer een tweecifferige verkorte code/snelkiescode in {01-50) door gebeuk van de numerieke tossen. _1{_1 ] Telefoonnummer invoeren: i ad » Erkennen max. 32 ciffers worden ingevoerd. (bijvoorbeeld) « Men kan met de HERHAAL-toets een pauze, invoegen. « Gebruik de snelkiestoets om ingevoerdefouten te wissen. e Dk de LUIDSPREKER-toets om de cursor te bewegen.
36 PROGRAMMEREN A AARNDCATIE VAL NS URRZADTE AARD OAF IZIECATHIRIBICTIO & LVAVRREVEIE VAN DE VERRURIC LYULONELNECONUMIMEND De volgende procedure wordt gebruikt mode geprogrammeerde nummers en namen van zowel de verkorte codenummers ais ook de inkiesnummers te corrigeren Stap Handeling Beschrijving 1 | FuNCTION Kies de ,FAX/TEL Kies de 3 01,7 bijvoorbeeld) |Voer de te corrigeren tweecijferige verkorte code/ snelkiescode (01-50) in.
PROGRAMMEREN 37 D. INVOER VAN TEKENS Het voorhanden toetsenbord wordt ook gebruikt om lettertekens te kiezen, wranger een naam voor de kopregel of verkorte worden geprogrammeerd. Olde letters kiezen worden de numerieke toetsen gebruikt. Het onderstaande diagram laat extra toetsen zien, die voor volgende functies worden gebruikt: SPATIE invoegen, een metier WISSEN, OMSCHAKELEN naar kleine letters, in beide richtingen BEWEGEN en het kiezen van speciale SYMBOLEN. e SPATIE, 1.
38 PROGRAMMEREN SYMBOLEN Door de [ # Jot [ ] toets hernaaldelik te druïden, worden na elkaar de volgende symbolen gekozen: toets toets U HSG NATIONALE TEKENS worden ingevoerd afhankelijk van de bestemming| NATIONALE TEKENS DUITS AJO |0 gajes |u FRANS ZWEEDS FINS AJA |06 |a a5 SPAANS [ITALIAANS DEENS NEDERLANDS v WISSEN Gebruik van de SPEED Deal-toets wist de invoerfouten. SHIFT Druk de REDIAL-toets om tussen grote en kleine letters te kiezen.
PROGRAMMEREN 2. PROCEDURE VOOR HET INVOEREN VAN TEKENS “ beeld: Hst inv 1 Vi Stap 1: Om ,5"ts kiezen druk toets| ,7* |5-maal 3 Stap 2: Druk de REDIAL-toets om kinine letters te kiezen.
__PROGRAMMEREN 1. Overzicht De heeft 8 gebruikersinstellingen. Stel de zin van iedere instelling vast om drama ie beslissen of de een of andere insteiiing moet worden gewijzigd om aan uw speciale wensen tegemoet te kamen. (Om de actuele instelling te controleren, gebruikersinstelingstijst afdrukken, zie blz. 82). Nr., Functie COMSCHRLIVING Instelling Fijn Auioma:tisc'n verzenden in resolutie 1=JA 2-NEE 1 PRIORITEIT mode fijn.
PROGRAMMEREN 4 Nr. Functie Omschrijving Instelling PRYFAX aangestoten VERBINDING | centrale met directe 1=iA 2=NEE doorkiesnummers PBX-SELECTIE | Wizewaaropbultenijnwarctverkzegen | 1=AARDE 8-2) 1 = via aardtoets 2=PAUZE 2 = via pauzetoets 3=CIJFER |38 =via PEX-ciffer 83 Keuze van het cider waarmee de! vare 1-2 cifars buitenlijn wordt verkregen. in via ciffertoetsen.
42 PROGRAMMEREN INSTELLING 1 FINE RESOLUTIE VOORKEUR: Kies instelling .1 (JA)* indien een hogere resolutie (betere kwaliteit van de kopie) voor alle verzonden documenten wordt verlangd. Deze instelling kan naar wens worden gewijzigd, door met de RESOLUTIE-toets een bepaalde resolutie te kiezen.
PROGRAMMEREN 43 Deze functie is zeer nuttig, wi orde gebniikerin de handmode alge inkomende telefoonoproepen van een neventoestel of een beantwoordingsapparaat wil beantwoorden en nadat gepaaide takssignalen van een andere deelnemer worden gietoord, kan de gebruiker een codenummer invoeren via het koetsenbord van het neventoestel, waardoor de wordt geactiveerd orm een fax te ontvangen.
44 PROGRAMMEREN T4 o KLING 8-3] PBX-CIJFER: Wanneer de telefoonlijn van uw apparaat op de PBX s aangesloten, die via de PBX die met een PBX-cijiermode werkt, en wanneer u het faxnummer van een andere deelnemer kiest van een automatische kiesinrichting van het openbare net, moet het getal dat aan het openbare net aansluit eerst als het PEX-ciffer worden toegevoegd I war Ao et iiio voor het Kiezen van de buitenlijn, ™ i m INSTELLING DOORVERBINDEN:Met deeg instelingwordtbepaald, hoe de communicatie innende PBX
48 A. VERZENDBAREN DOCUMENTEN 1. Doc breedte | 148 210mm lengte | 128 297mm Speciale afmetingen| lengte | 267 1000mm Normale afmeting Bij speciale afmetingen kan slechts &én blad tegelijk in het apparaat worden ingevoerd. Het volgende blad kan in de documentinvoer worden ingevoerd wanneer het voorgaande blad nog wordt afgetast. (Max.) (Max.) afm. DIN A4 | 297mm 1000 mm YU 1 128mm 148mm 210mm 210mm (normale arm} (spek. arm) 2.
48 VOORBEREIDING VOOR HET VERZENDEN = Standaardpapier Documenten, die met potlood, vulpen, ballpoint of viltstift: zijn geschreven, kunnen worden verzonden. Documenten met normaal contrast, die met een kopieerapparaat zijn gecopieend, kunnen ook worden verzonden. « Diazocopie (blauwdruk) Diazocopie-documenten met een normaal contrast kunnen verzonden worden. » Carbonkopie Carboncopien met normaal contrast kruinen worden verzonden.
VOORBEREIDING VOOR HET VERZENDEN 47 De aftastbaren breedte en lengte van een document zijn iets kleiner dan de afmetingen van het origineel. ' Derk eraan, dat tekens of grafieken buiten het effectieve aftastbereik van het origine! sint kunnen worden gelezen. ¢ Aftastbaren breedte 210 mm max. Aftastbaren breedte * Aftastbaren lengte Dit is de lengte van het verzonden origineel min 4 mm, berekend vanaf de novenen onderkant.
48 VOORBEREIDING GOOR HET VERZENDEN D. GEBRUIK VAN EEN DRAAGFOLIE VOOR HET ORIGINEEL Als van de hierna genoemde kritische documenten geen kopie kansorden gemaakt, moet voor deze documenten een draagfolie worden gebrulkl. Ds draagfolie is als optie b uw Harpleverancier te verkrijgen.
49 7. INSTELLING VAN DE RESOLUTIE Voordat een document wordt verzonden of gekopieerd, kan d.im.v. de resolutietoets §én van de drie resolutie-instellingen en één speciale contrastinstelling worden gekozen. {1} STANDAARD {resokitie) deze instelling wordt gebruikt voor normale documenten en voor de snelste overdrachtssnetheid. {2) deze instelling wordt gekozen voor originelen met kleine letters of fijne tekeningen of wanneer in de kopie grotere detailschempts wordt vereist.
51 De kan een testkopie van de documenten maken, die zullen worden verzonden. Door deze mogelijkheid kunt u zich overtuigen hoe de kopie er bij de andere deelnemer uitziet en beslissen of de resolutie-instelling moet worden gewijzigd. In deze functie kan de ook als een normaal conieerapparaat worden gebruld, indien dit nodig zou zijn. OPMERKINGEN: » Indiengedurende het copiéren de stoptoets wordt gedrukt, stopt hetcopiéren en het origineelst wordt uitgeworpen..
52 KOPIEER-FUNCTIE 2. Kies de resolutie de contrastinstelling met de resolutietoets, voor zover dit noodzakelik 5. (Zie KIEZEN VAN DE RESOLL LIS il oiN VAN INSTELLING", blz. 49). Druk de Het copiéren begint. START/COPY 4.
53 Il wfasuwwillalVin ol nlwy. . All 9. DIRECTE OVERDRACHT vaneen de drie voegende kiesmethodes: A. Normaal kiezen (bij gebruik van de hoorn of de monitor-luidspreker, waarbij het gehele vonder blz. 54) B. Automatisch kiezen {door gebruik van de toets voor de verkorte code, de sneltoetscode of de biz. 56) C. Kiezen via het toetsenbord (het gehele telefoonnummer moet worden ingegeven zonder gebruik van de homo of de biz.
54 DIRECTE OVERDRACHT PROCEDURES: 7 1. Zorg ervoor, dat het apparaat in de staat. ** STAND-BY ** Indien op het display niet de miehaast trnlnas dan eiser gan %k STAND-BY 3k mfmataaldo boleet un . QIGAEECE eS8 Verten of het apparaat is ingeschakeld of controleer of de nestkabel goed is aangesloten. 2. Stel de breedte van de documentgeleiders in op de breedte van het origineel. 3. Plaats het origineel met de tekst naar onderen in de documentinvoer. Er kunnen max. 10 pagina’s tegelijk worden ingevoerd.
DIRECTE OVERDRACHT 55 8 Wacht oo de verbinding an hat faysinnant S. ¥Wacht op Ge verbinding en nel iaxsignaai. Indienhetfaxapparaatvande anderendeelnemer op manuai-mode staat, moet de andere deelnemer eerst zijn indrukken nadat hif met u heeft gesproken. Daamazendt de andere deelnemer eensignaat terug. 7 Dipsde Mo QTADTIONOV snntn o [ne Ao bBneers 7. Druk de en leg de homo 1 op de haak indien deze werd gebruik. 8.
56 DIRECTE OVERDRACHT B. AUTOMATISCH KIEZEN Procedure: 1. Let erop, dat het apparaat zich in de ,.Stands STAND-BY % BY“mode bevindt. Indien dit niet het geval is, controleerden, of het toestel is ingeschakeld en controleer of de nestkabel goed is aangestoten. 2. Stel de breedte van de documentgeleiders in op de breedte van het origineel. 3. ‘Plaats het document met de tekst naaronderen in de documentinvoer. Er kunnen max. 10 pagina’s te gelik worden ingevoerd.
58 DIRECTE OVERDRACHT C. DIRECT KIEZEN VIA HET TOETSENBORD r 1. Let erop, dat het apparaat zich in de ,STANDbevindt. sk STAND-BY skk Indien in het display niet de tekst ""STANDBY** staat, controleer dan, of het toestel is ingeschakeld en correct aangesloten. 2. Stel de breedte van de documentgeleiders in op de breedte van het origineel. 3. Paats heetdocument temde ondertekenaren in de documentinvoer. Er kunnen max. 10 pagina’s tegelijk worden ingevoerd.
DIRECTE OVERDRACHT r 5. Zonderde hoornoptie nemenof de luidspreker te gebruiken, via het toetsenbord het telefoonnummer van de andere deelnemer kiezen. 8. Drumde mode overdracht te starten. START/ICOPY 7. Indien het document met succes werd verzonden, is gedurende 1 seconde eenzosmer te horen en drama keert het apparaat in de terug. Nu kunt u uw origineel (originelen) uit het apparaat nemen.
10. ONTVANGST De heeft de volgende drie basisinstellingen voor de ontvangst: (1) Automatische ontvangst mode (AUTO) {8) Handmatige ontvangst doms (IMANUALY {2 MAanGmatge ontvangst Mae (MAN ALY {3} Antwoordapparaat mode (LANSWERING MACHINE) In dit hoofdstuk wordt eveneens behandeld: « De akfiveringscode hiermee is het mogelijk om via het toon neventoestel dat aan de is gekoppeld, een faxoproep die binnenkomt op dit toestel, door te zenden naar de fax voor ontvangst. (Voor meer details zie blz.
81A ONTVANGST ¢} HERKIEZEN VAN DE AUTO/ HE ONTVANGST Matdeze functie is hetmogelik om het faxapparaat de lijn te laten opnemen in die gevallen waar het antwoordapparaat dit niet doet. Ditkan zijn als er een antwoordapparaatis aangesloten dat door eendefelt of door sen voile band de lijn niet opneemt. wanneer deze functie op JA® wordt ingesteld en indien het antwoordapparaat geen antwoord geeft, zal de na 5 maal bellen worden geactiveerd om een fax te ontvangen.
ONTVANGST 82 telefax met eigen lijn) Met deze instelling beantwoordt de automatisch alle oproepen na 1 maal of 5 maal bijlen en begint met de anfvangst zonder dp van de bediener. Deze instelling wordt normaliter gebruikt wanneer de telefooniiin alleen voor het telefaxapparaat is bestemd voor een automatische ontvangst. OPMERKINGEN: 1eer.3 rd gekozen met gebruikersinstelling nr. 2, is het mogelijk met de apiroeper ie spreker de hoorn wordt opgenomen, voordat de oproep door de telefax wordt beantwoord.
63 ONTVANGST B. AUTOMATISCHE OMSCHAKELING FAXTELEFOON (Ivoor gemeenschappelijke ijn voor fax en gespreksverbinding) Met deze speciale functie bepaalde of sen oproep Pentax sof seingesprek. Indien de een faxsignaal op de fijn van een andere deelnemer ontvangt, begint de ontvangst automatisch.
&5 ONTVANGST C. ONTVANGST IN DE HAND-MODE De ontvangst in de handmode wordt onder zulke omstandigheden gebruikt, waar de gebruiker alge inkomende oproepen per handmode wil beerwoorden en mel de andere deelnemer wil spreken, hoewel, indien fax-ontvangst wordt verlangd, ontvangst begint wanneer de START/ KOPIE toets wordt gedrukt. Indien een bevertoestel correct aan de is aangestoten, is het door de TEL/FAXingscode mogelik eenoproepd.m.v.
ONTVANGST Procedure: 66 1. Zet de ONTVANGST-schakelaar op de HAND-mode aan de rechterkant van het bedieningspaneel LANSWERING MACHINE LT MANUAAL Neem ds homo van de haak wanneer de telefoon rinkelt. Nu kunt u met de andere deelnemer spreken zoals bij een normale telefoonverbinding. OPMERKING: Indien de oproep van een faxapparaat met automatische kiesinrichting komt, is een faxsignaal te horen. Dan onmiddellik de volgende stap uitvoeren.
&7 ONTVANGST D. AANSLUITING MET ANTWOORDAPPARAAT Koorde antwoordapparaat-mode heeft de gebruikende mogelijkheid een extern antweerdapparaat aan te sluiten aan de Indien het amwoordapparaat correct aan de van de is aangesloten, kan het de inkomende gesprekken opnemen en de is In staat de doorgefaxte documenten af te drukken.
ONTVANGST B87A Uw antwoordapparaat moet 20 worden ingesteld, dat alle oproepen na m minder dan 7 belsignalen worden beantwoord. Een goede instelling is b.v. 4 belsignalen. indien het antwoordapparaat ingesteld staat belsignalen kunnen er geen faxbericht worden ontvangen. Bij een instelling van 7 of meer belsignalen en indien de keuze van automatische ontvangst op "JA" is ingesteld, worden alle oproepen door de fax beantwoord. Er zal dan niets ingesproken kunnen worden op het antwoordapparaat.
€8 ONTVANGST N ANTWOORDAPPARAAT Procedure: { 1. De bevestiging van het antwoordapparaat moet ) door een vakkundige installateur geschieden. Zo nodig kunt u zich met de plaatselijke Stampdealer in verbinding stelen. AC 2029 telefoonaansluiting B antwoordagparaal 2. Antwoordapparaat op automatische Antwoordapparaat beantwoording instellen. opga Vergeet noot de meldtekst te veranderen. belsignalen 3. De ontvangstschakelaar op de in de "Lanswering zetten. LANSWERING MACHINE I i MANUALC | 2 AUTO . FABRIEKS-.
ONTVANGST &8 STILLE detectie Stille detectietijd is de tijd in seconden dat het aan één stuk stilist op de telefoonlijn enwaama de de telefoonlijn overneemt en doorschakelt naar de fax. Deze tijd moet attiid korter zijn dan de eventuele stille detectietijd van het antwoordapparaat en langer dan da tijd die het antwoordapparaat nodig heeft om van de meidtekst over te schakelen naar de boodschapband. De standaard fabrieksinstelring is "06" seconden.
70 ONTVANGST 3. ANTWOORDTIJD « De antwoordttiid is de optelsom van de meidteksttijd en de tijd die de opbeller krijgt om een boodschap in te spreken in seconden. De tijd is in e stellen van "000" tot "258" seconden, waarbij geldt dat "000" deze functie buiten werking stiet. Na het verstrikken van de ingestelde tijd zal de zich meiden ais fax. Het is dus mogelijk om een boodschap in te spreken op het antwoordapparaat en drama nog een fax te zenden.
ONTVANGST 71 4. KEUZE VAN DE AUTOMATISCHE ONTVANGST (WANNEER HET ANTWOORDAPPARAAT NIET FUNCTIONEERT) ) Wanneer de op de antwoordapparaat-mode is ingesteld, neemt het antwoordapparaat gewoonlijk alle oproepen het eerst aan. Indiende oproep echter nicht der het antwoordapparaat binnen de tijd van 7 belsignalen wordt aangenomen omdat bv.: deinspreekband vol is het amwoordapparaat defect is het antwoordapparaat niet op beantwoorden staat, kunnen er geen faxberichten worden ontvangen.
72 ONTVANGST Stille detectie starttijd is de tijd in seconden waarna de stille detectietijd ingaat. De stille detectie start-tijd gaat in op het moment dat de telefoonlijn door het antwoordapparaat opgenomen wordt. De ingestelde stille detectie start-tijd is een overbruggingstijd tussen het opnemen van de telefoonlijn en het beginnen van de meldtekst. Deze tijd kan belangrijk zijn als na het opnemen van de telefoonlijn het nog even duurt voordat de meldtekst begint.
c Las U ONTVANGST mrsnrhindin TSIV un frase 4 ing Vane SN NSYeNSeitonlesie 73 Behalve de ingebouwde telefoon heeftde een bus voor geinneventoestel. Wanneer een neventoestel aan deze bus is aangesloten, is het mogelijk gen faxoproep van een neventoestel! naar de door te verbinden. Door deze functie is het niet nodig naar het faxapparaat lopen ende inde drukken wanneer de oproep oorspronkelijk door het neventoestel werd aangenomen. OPMERKINGEN: Deze functie werkt alleen met een neventoestel met drukkoetsen.
74 ONTVANGST 2. Gebruik van de mogeljiheid vanaf sen neventoestel door te verbinden Procedure: 1. ONTVANGST-schakelaar op het bedieningspanese! van de in één van de drie posities LANSWERING stellen MACHINE =3 | MANUAAL m— Auto 1 Yy see ase =) 2. Wanneer een oproep komt, zullen het neventoestel en de bellen. 3. Neemdehoornvanhet neventoestel voordat de oproep door defaxwordtbeantwoord. Spreek met de oproeper. Indien iemand probeert u een fax te zenden door middel van de automatische kiesinrichting, d.w.z.
ONTVANGST Hoorn van het neventoestel opleggen. Loo, HET AFSNIJDEN VAN HET FAXPAPIER Na ontvangst op na het copigren moet het faxpapier a.v. worden afgescheurd: « Papier naar boven langs de kant afscheuren. * Wanneer meer pagina's werden verzonden, wordt het faxpapier als één lange strook afgedrukt. Langs de streeplijn afscheuren. FO-226 De FO-226 snijdt het papier automatisch pagina voor pagina af, zodra documenten worden ontvangen.
78 11. SPREEKVERBINDING (GEBRUIKT ALS EEN TELEFOON) De kan als een normaal telefoontoestel worden gebruikt om gesprekken te ontvangantenne verenen indien regulaire telefoonnummers in de automatische kiesinrichting heeft geprogrammeerd, kan de toets voor verkorte code en sneftoeiscodes worden gebruikt om de andere deelnemer automatisch te kiezen. Ook staan de in de wacht(HOLD}en de herhaaltoets (REMEDIAL) ter beschikking.
SPREEKVERBINDING (GEBRUIKT ALS EEN TELEFOON) A. NORMAAL KIEZEN MET OPGENOMEN HOORN Procedure: 1. Hoorn opnemen en zich ervan overtuigen, dat de Kiestoon te horen is. 2. Kies het telefoonnummer op een van de volgende manieren: » Een geheel telefoonnummer d.m.v. de ciffertoetsen ingeven. + De herhaaltoets kiezen om het laatste nummer te herhalen indien het telefoon daarvoor bezet was.
78 SPREEKVERBINDING (GEBRUIKT ALS £EN TELEFOON) Wanneer deze procedure wordt toegepast, behoeft u de homo pas op te Nemen, wanneer uw oproep wordt beantwoord. Procedure: 1. Druk de luidsprekertoets en wacht fot in de luidspreker de kiestoon te horen is. 2 Kies het telefoonnummer op een van de volgende manieren: * Een geheel telefoonnummer d.myv. de cijfertoetsen ingeven. + Een toets voorde snekiescode kiezen (01-20) * Verkortkiestoets (speed) indrukken, gevolgd door een tweecijferige code (21-50). 3.
SPREEKVERBINDING (GEBRUIKT ALS EEN TELEFOON) 1. Hoorn opnemen en op de kiestoon wachten. {De herhaaltoets kanookworden gebruik zonder de hoorn op te nemen.) 2. Het laatst gekozen nummer kan worden 8] _ herhaald door de herhaaltoets te drukken. REMEDIAL Wanneer de andere deelnemer zich meldt (hoon opnemen indien de luidspreker wordt gebruikt) kan het gesprek beginnen.
80 SPREEKVERBINDING (GEBRUIKT ALS EEN TELEFOON) Het is gedurende een telefoongesprek mogelik de andere deelnemer in de te schakelen. Procedure: e N 1. Wanneer de wachtkoets wordt met?mkt, kan o de andere deelnemer het gesprek niet horen. —rd m Zodoende kan gedurende de wachtmode de 5 = hoorn weer worden opgelegd, zonder de i varhinding te verbreken.
SPREEKVERBINDING (GEBRUIKT ALS EEN TELEFOON) 81 Indien de fax als toestel opgenomen is in een PBX (telefooncentrale) komen de volgende functies ter beschikking. Lussenoproep Gedurende een gesprek kan de andere deelnemer in de wacht-mode worden geschakeld en een ander gesprek worden gevoerd {item of extern) om drama weer terug te keren naar de eerste deelnemer.
82 Op wens kunnen drie festijn worden afgedrukt: (1) een telefoonlijst; (2) een lijst met de gebruikersinstellingen; (3) lijst met codes. Het transaktiejoumaal wordt automatisch afgedrukt, afhankelifik van de instelling van gebruikersinsteifing nr. 5. (TANSAKTIE PRINT-MODE). A TELEFOONLAST Telefoonlijst In deze fits staan alle geprogrammeerde nummers voor de automatische kiesinrichting.
BERICHTEN EN LUSTEN C. LST CODES uu. 1w De lijst met de codes bestaat uit twee delen: 83 {1} De kopregel Dit is een testafdruk van de informaties, die aan de bovenkant van iedere verzonden naging wo aedn N BE VERZENDER e EEAONEAY. verzonden gaping wordt gediukl: NAAM VAN DE VERZENDER (TTi), TELEFOON/FAX: pay! ! NUMMER VAN DE VERZENDER (RT1) en het nummer van de pagina. De RTI verschiet ook in het display en in de berichten van de ontvanger. (2) Telefoonbeantwoordings-mode s STILLE TiD insteiiing zie biz.
84 ZENDER/ONTVANGER Blz. RELT BERICHTEN EN UJSTEN Nummer van de andere faxdeeinemer aan wie een fax werd verzonden of van wie een fax werd ontvangen. Wanneer het apparaat van de andere deelnemer echter geen ID-functie heeft, wordt de verbindingsmode op het transaktisjournaal afgedrukt i.p.v. het nummer van het apparaat van de andere deelnemer, G3: de andere desknemer heeft een apparaat van de groep G3. G38: de andere deelnemer heeft een apparaat van de groep SHARP G3.
A. AANBEVOLEN THERMISCH PAPIER Voor de staat het volgende SHARP thermisch papier ter beschikking. Dit papier wordt aanbevolen voor een lange levensduur van het apparaat en gvensens om de beste reproductiekwaliteit te produceren. FO-20PR6 THERMALE PAPER 216 rollen, 6 rollen per doos. OPMERKINGEN: = Gebruik uitsluitend de genoemde soort faxpapier. * Papier is te verkrijgen bij een geautoriseerde SHARP dealer.
38 ‘ONDERHOUD DURO DE GEBRUIKER C. HET VERVANGEN VAN DE FAXROL Zo nu enden mostwordengecontroleerd, of nog papierop de rol is, Wanneer heetpapierverbruikt is, staat in het display: ,Geen papier” en men kar niet meer ontvangen of copiéren. Nu moet de papierrol onmiddellijk tegen een nieuwe worden uitgewisseld. 1. Wanneer het papier aan het einde komt, p de achterzijde van het papier een zwarte sf\reep ~ Trek de knop aan het bedieningspanels! uit en danbedieningspaneei hoogklappen. Dezoemer zal 5 sec.
ONDERHOUD DOOR DE GEBRUIKER 87 . Veer het begin van het papier in onder de papiergeleiding (voor der de papierafsnijinrichting) en schuif het einde door de uitgang voor de documentenontvang. « Belangrik:papierstraktrekken, andersgaat het klemmen. . Bedieningepanesl sinten doorhetinhet midden voorzichtig naar beneden te drukken. FO-226 Een kort stuk van het faxpapier zal worden uitgevoerd en afgesneden. . | FO-130 | Druk de Het faxpapier zal ca. 10 cm uitkopen.
88 ONDERHOUD DOOR DE GEBRUIKER D. REINIGEN VAN DE BEHUIZING Wrilf de buitenkant van het apparaat, de -, Xy documentinvoer, enz. met een droge doek af. \% Noort thinner of wasbenzine gebroken. Deze e T oplossingsmiddelen kunnen de eenheid beschadigen of verkleuren. i L E. REINIGEN VAN DE DOCUMENTEN-SENSOR Wanneer het glas van de sensor vuil is, wordt de kwaliteit van het overdrachtsbeeld en de kopie slechter. Deze delen op de volgende wijze regelmatig reinigen: Procedure: 1. Schakelaar op ,OFF* (UIT) zetten.
ONDERHOUD DOOR DE GEBRUIKER a9 Een schoon afdrukmechanisme kan ertoe bijdragen, dat uw faxapparaat een optimale afdruk lavet. Soms kan papierstof op de kop problemen bij de reproductie veroorzaken. Om deze te vermijden, moet de kop regelmatig op de volgende manier worden gereinigd: g ™ 1. Zet de schakelaar op OFF Trek de knop van het bedieningspaneel uit en open het paneel. 2.
80 A. ALGEMENE CORRECTIE-MAATREGELEN Wanneer het apparaat niet meer goed functioneert, moet het probleem, dat hiema wordt beschreven, worden opgespoord en men moet volgens de instructies te werk gaan. Om het probleem op te dossen, moet ook op het display voor de een of andere informatie worden gekeken, naar een bepaald alarmsignaal worden geluisterd of de transactielijst bekeken . worden, indien dit wordt afgedrukt.
OPHEFFING VAN STORINGEN ¢1 Probleem Controle en oplading Verbondenbericht is nistleesbaar (bii de ontvanger) Wanners elektrische storingknop de telefoontinopireden, kunnen de beelden onleesbaar zijn wegens ruissignalen. Probeer dan het document nogmaals te zenden. * Let erop, dat de juiste resolutie {standaard, fijn of fotomode) voor het document werd gekozen met de RESOLUTIE-toets. * Maak een coole van een verzonden document op uw faxapparaat en controleer de kwaliteit. (Zie Copieerfunctie® op biz. 51).
8z OPHEFFING VAN STORINGEN Probleem Controle en oplossing De copieénzijn onleesbaar Let erop, dat de papierrol correct is ingezet. (zie L Faxpapier vervangen® biz.86). Controleer of het faxpapier overeenstemt met het papier dat voor uw apparaat werd gespecificeerd. Papier van een ander merk dan SHARP kan een anvaldoends gevoeligheid hebben t.o.v. de gissen van uw faxapparaat. (zie ,Aanbevolen faxpapier’, blz.85).
B 1rnd IEnDIV‘IAflES B kWiirwng OPHEFFING VAN STORINGEN 93 Wanneer één van de volgende informaties op de LCD verschijnt, moet de betreffende betekenis worden nagegaan. Display Betekenis sk STAND-BY sk:k Normale stand-bij-situatie AANTAL PAGINA'S 01 Aaniai verzonden of ontvangen pagina's GEEN PAPIER Het faxpapier is verbruikt « Faxrot uitwisselen (zie blz. 86). KLEP OPEN Bedieningspaneel staat open DOCUMENTSTORING Het document blijkt na het verzenden of copiéren in de documentinvoer.
94 OPHEFFING VAN STORINGEN €. AKOESTISCHE ALARMSIGNALEN Type signaal ’ Betekenis Siginaa: Betekent het einde van de overdracht, 1 seconde . de ontvangst of het copiéren. Voortdurend signaal Betekent dat do overdracht, de ontvangst of ds kopie niet volledig was. 3 seconden P 9 Betekent, dat de hoorn van de haak ligt. Onderbroken, 0,7 sec.AAN ,durend « Hoorn opleggen of STOP-toets indrukken . signaal* signaal 0,3 sec. UIT * Indien dit het geval is, moet het volgende worden gedaan: « Hoorn opleggen.
OPHEFFING VAN STORINGEN 85 Indien een document gedurende het verzenden of copiéren niet geheel door het apparaat wordt uitgegeven of wanneer de overdracht stopt, kan het document geblokkeerd zijn. Druk eerst de indien het document niet wordt ufigegeven, moet het document op de volgende manier worden verwijderd { ) 1. Trek de knop van het bedieningspaneel uit en ¢ amen het nadeel. De zoemer zal 5 sec. lang zoemen. 2. Neemhetgeblokkeerdsdocument voorzichtig uit. 3.
96 OPHEFFING VAN STORINGEN E. BLOKKERING VAN HET FAXPAPIER OPHEFFEN Indien het takspapier door het faxapparaat niet goed wordt uitgegeven, kan een blokkering optreden. Verwijder het geblokkeerde papier op de volgende manier: ~ 1. Trek de knop op het bedieningspanesi uit en poer het paneel. De zoemer zal ca. 5 sec. lang zoemen. 2. Verwijder de papierrol. 3. Snij het geblokkeerde en verkreukte bedesite van het papier af. 4. Faxpapierrol weer correct in het apparaat plaatsen.
OPHEFFING VAN STORINGEN 87 F. REFERENTIETABEL GOOR COMMUNICATIEPROBLEMEN De voegende codes kunnen in de kolom ,Opmerkingen” van het transaidieversiag verschijnen. Kijk dan in de betreffende tabel voor het zenden of ontvangen. Bij verzenden Code Foutbeschrijving FOUT-C Zeer slechte lijnverbinding. De faxen kunnen geen verbinding et i Het opzetten van de lijnverbinding ging fout. Het bericht is niet overgezonden. 2 De verbindingwerdverbrokentiidens hetverzendenvaneenfaxbericht.