ER-A280F/ER-A280N ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE MODELL ER-A280F ER-A280N BEDIENUNGSANLEITUNG Die Abbildung zeigt das Modell ER-A280N. ERA280F_N-Cover1(SEEG)(DE).
CAUTION: Please observe the following when an optional drawer is used. The drawer unit should be securely fitted to the supporting platform to avoid instability when the drawers are open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.
EINLEITUNG Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Erwerb der elektronischen Registrierkasse SHARP Modell ER-A280F/ A280N entschieden haben. Bitte machen Sie sich vor Inbetriebnahme des Geräts gründlich mit dem Inhalt dieser Bedienungsanleitung vertraut, damit Sie die Gerätefunktionen gut kennen. Bewahren Sie bitte dieses Handbuch für späteres Nachschlagen griffbereit auf. Es wird Ihnen bei etwaigen Betriebsproblemen von Nutzen sein.
INHALT EINLEITUNG·················································································································································· 1 WICHTIG · ······················································································································································ 1 VORSICHTSMASSNAHMEN························································································································· 1 INHALT··································
Wiederholungsregistrierungen······································································································ 29 Multiplikationsregistrierungen······································································································· 29 Gebinderegistrierungen················································································································ 31 Aufeinanderfolgende Multiplikationsregistrierungen·········································
Zwischensummenstorno························································································································ 66 Korrektur von falschen Registrierungen, die nicht durch die Sofort-, indirekte oder Zwischensummen-Stornofunktion bearbeitet werden können······························································· 66 6.
10.
Wahl von Zusatzfunktionen·················································································································· 134 Funktionsunterdrückung············································································································· 135 Funktionswahl····························································································································· 136 Druckwahl·······································································
Einsetzen der Kassenbonrolle···································································································· 175 Herausnehmen der Kassenbonrolle··························································································· 177 Beseitigen von Papierstaus········································································································ 177 Reinigung des Druckers (Druckkopf/Sensor/Rolle)·····························································
1 Bezeichnung der Bauteile und Funktionen Außenansicht ■ Vorderansicht (ER-A280F) Druckerabdeckung Kassenbonstreifen Bedieneranzeige Schublade RS232 Anschlussabdeckung Tastatur Schubladensperre SD-Kartenschlitzabdeckung ■ Rückansicht (ER-A280F) Kundenanzeige ER-A280F_N(SEEG)(DE).
■ Vorderansicht (ER-A280N) Druckerabdeckung Kassenbonstreifen Bedieneranzeige Schublade Schubladensperre RS232 Anschlussabdeckung Tastatur SD-Kartenschlitzabdeckung ■ Rückansicht (ER-A280N) Kundenanzeige ER-A280F_N(SEEG)(DE).
Drucker Bei dem Drucker handelt es sich um einen Kassenbon-Thermodrucker (1 Station), der weder ein Farbband noch eine Tonerkassette erfordert. Die Lebensdauer des Druckers beträgt ca. 5 Millionen Zeilen. Zum Abnehmen der Druckerabdeckung ist diese hinten anzuheben. Bei der Montage der Druckerabdeckung müssen die Klinken am Gehäuse verhakt und verschlossen werden. Druckerabdeckung Hinweis: Die Papiertrennvorrichtung wird auf der Druckerabdeckung montiert. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht schneiden.
Tastatur (ER-A280F) ■ Tastaturanordnung (Standardausführung) HINWEIS • Alle Tasten, mit Ausnahme der Kassenbon-Vorschubtaste, können beliebig belegt werden. Soll die Tastenanordnung geändert werden, so wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. ■ Tastenanordnung der programmierbaren Tastatur 11 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
■ Funktionstastenliste Kassenbon-Vorschubtaste RECEIPT 0 9 Zifferntasten EX # Fremdwährungs-Menütaste AUTO # Automatik-Sequenzmenütaste 00 Rabattaste • CL Dezimalpunkttaste RA Taste für bezahlte Rechnungen Löschtaste PO Ausgabentaste Multiplikationstaste 1 Warengruppentaste* 4 Gesamtsummen-Taste (Gesamtzahlgeld), oder “Kein-Umsatz”-Taste TL/NS CLK # Bedienercode-Eingabetaste PLU SUB PLU-/Sub-Warengruppen CANCEL Annulierungstaste MODE Modus-Taste PRICE SHIFT Preisebenen-Umschal
■ Optionale Tasten Tastenname Funktion Tastenname Funktion 000 000 Taste AUTO4 Automatik-Sequenztaste 4 MISC.
■ Anbringen der Tastaturfolie Wie unten abgebildet, die Folie zwischen der Tastaturabdeckung und dem Gehäuseoberteil einschieben. Tastaturfolie 1. Die Tastaturabdeckung drehen. 2. Die Tastaturfolie entlang dem Schlitz einschieben. 3. Die Tastaturabdeckung schließen. Tatstaturabdeckung HINWEIS • Die Tastaturabdeckung nicht zu straff spannen, da sonst die Ausklinklaschen reißen können. • Die Tastaturfolie gegen eine neue austauschen, falls sie feucht werden sollte.
Tastatur (ER-A280N) ■ Tastaturanordnung (Standardausführung) HINWEIS • Alle Tasten, mit Ausnahme der Kassenbon-Vorschubtaste, können beliebig belegt werden. Soll die Tastenanordnung geändert werden, so wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. ■ Tastenanordnung der programmierbaren Tastatur 15 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
■ Funktionstastenliste Kassenbon-Vorschubtaste RECEIPT 0 9 Zifferntasten EX # AUTO # 00 Automatik-Sequenzmenütaste Rabattaste • CL Dezimalpunkttaste RA Taste für bezahlte Rechnungen Löschtaste PO Ausgabentaste Multiplikationstaste 1 Fremdwährungs-Menütaste Warengruppentaste* 12 TL/NS CLK # Gesamtsummen-Taste (Gesamtzahlgeld), oder “Kein-Umsatz”-Taste Bedienercode-Eingabetaste PLU EAN PLUs/EANs-Taste EJ VIEW Elektronisches JournalAnzeigetaste CANCEL Annulierungstaste PRICE CHANGE
■ Optionale Tasten Tastenname Funktion Tastenname Funktion 000 000 Taste AUTO7 Automatik-Sequenztaste 7 MISC.
RS232-Anschluss/SD-Kartenschlitz ■ Öffnen der RS232-Anschlussabdeckung Zum Öffnen der Abdeckung muss die RS232-Anschlussabdeckung in Pfeilrichtung bewegt werden. ■ Öffnen der SD-Kartenschlitzabdeckung Zum Öffnen der Abdeckung muss die SD-Kartenschlitzabdeckung in Pfeilrichtung bewegt werden. Der Vorgang ist aus dem Abschnitt “SD Kartenmodus” ersichtlich. 18 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
Displays ■ Bedieneranzeige • Anzeigebeispiel 1 (REG-Modus) Bereich Umsatzinformationen: Belegt eine Transaktionsinformation mehr als 3 Zeilen, werden Abrolltasten angezeigt. Diese weisen darauf hin, dass in die angezeigte Richtung gerollt werden kann. Die soeben eingegebenen Umsatzinformationen, z. B. Posten und Preise, werden zwischen der ersten und der dritten Zeile angezeigt. Die Gesamtsumme wird immer in der 4. Zeile angezeigt.
• Anzeigebeispiel 2 (PGM-Modus) Programmierbereich: Die programmierbaren Posten werden aufgelistet. Statusbereich: Modusname Bediener-/ Kassierercode as Display lässt sich nach vorne und D hinten verstellen, um so den bestmöglichen Betrachtungswinkel während des Betriebs einzustellen. HINWEIS as Display keinesfalls mit Gewalt über die volle D Kippposition hinaus verstellen. Bei der Hintergrundbeleuchtung des Displays handelt es sich um ein Verschleißteil.
2 Wahl einer Betriebsart Beim Einschalten der Registrierkasse und Drücken der MODE -Taste erscheint das Modusauswahlfenster auf dem Display mit der nachstehenden Auflistung der verfügbaren Betriebsarten. Moduswahlfenster Betriebsarten Sie können jeden beliebigen Modus außer REG aus der Liste im Modusauswahlfenster wählen. Die Registrierkasse unterstützt folgende Betriebsarten: REG-Modus Ermöglicht die Eingabe verschiedener Umsatzinformationen. Im Modusauswahlfenster wird dieser Modus nicht aufgelistet.
Moduswahl Verfahren Die MODE Taste drücken. Es wird folgender Modusbildschirm angezeigt. Nach einer der folgenden Möglichkeiten vorgehen: oder zur gewünschten Option, und drücken Sie dann die • Bewegen Sie den Cursor mit den Tasten ENTER Taste. • Geben Sie die gewünschte Optionsnummer mit einer Zifferntaste ein, und drücken Sie dann die ENTER Taste. HINWEIS Wird der REG-Modus gewünscht, einfach die CANCEL -Taste drücken. 22 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
3 Vor der Eingabe von Registrierungen Vorbereitung für Registrierungen ■ Kassenbonrolle Wenn sich keine Kassenbonrolle im Drucker befindet oder die Rolle nahezu aufgebraucht ist, ist eine neue Rolle einzusetzen; siehe hierzu den Abschnitt “Einsetzen und Herausnehmen der Papierrolle” im Kapitel “Wartungsmaßnahmen des Bedieners”. ■ Kassenbon-Ein/Aus-Funktion Um Papier zu sparen, kann die Bonausgabe im REG-Modus mit der Bonfunktion deaktiviert werden. SW. Taste drücken, um “OFF” zu wählen.
Fehlermeldungen In den folgenden Beispielen wird die Registrierkasse in einen Fehlerzustand versetzt, begleitet von einer Warntongabe und der Anzeige der Fehlermeldung auf dem Display. Der Fehlerzustand kann durch Drücken der CL Taste aufgehoben werden. Danach ist die geeignete Maßnahme zur Fehlerbehebung auszuführen. • Wenn eine Zahl eingegeben wird, die 32 Stellen übersteigt (Registrierungsstellen-Überlauf): Die Eingabe löschen und eine korrekte Zahl eingeben.
Funktionstastenwahl über Menütasten Die Registrierkasse lässt die Funktionswahl über ein Menü zu. Wenn Sie beispielsweise einen Verkauf durch Scheckverkauf 1 abschliessen möchten, wählen Sie im Menü “CHECK” die Option “CHECK1”, und nicht wie sonst üblich die CHECK Taste.
Registrierung des Wechselgeld-Anfangsbestands Wird der als Wechselgeldbestand in der Schublade befindliche Währungsbetrag vor Eingabe der Operationen deponiert, kann dieser Betrag beim Ausdrucken der Umsatzberichte von den Umsatzbeträgen getrennt werden. Die Registrierkasse kann auf Eingabepflicht des anfänglichen Wechselgeldbestandes programmiert werden. Verfahren Wählen Sie den OPXZ-Modus, um den SCM-Job anzuzeigen.
4 Registrierungen Bei der Registrierkasse ER-A280N muss anstelle der PLU/ SUB Taste die Taste PLU/ EAN gedrückt werden. Postenregistrierungen ■ Einzelpostenregistrierungen Warengruppen-Registrierungen (direkte Warengruppen-Registrierungen) Einen Einzelpreis eingeben und die Warengruppentaste drücken. Bei Nutzung eines programmierten Einzelpreises ist nur die Warengruppentaste zu drücken. Verfahren Bei Nutzung eines programmierten Einzelpreises Einzelpreis * (max.
PLU-Registrierungen (indirekte PLU-Registrierungen) PLU-Code eingeben und die PLU/ SUB Taste drücken. Verfahren PLU-Code HINWEIS PLU/ SUB enn PLUs eingegeben werden, deren Einzelpreis als Null (0) programmiert ist, wird lediglich W die Umsatzmenge addiert. Sub-Warengruppen-Registrierungen (offener PLU) Verfahren Einzelpreis* (max.
■ Wiederholungsregistrierungen Diese Funktion ermöglicht die Eingabe des Verkaufs für zwei oder mehrere identische Posten. Mit der + Taste lässt sich die Registrierung wiederholen, anstatt mehrmals die Warengruppentaste, SUB Taste zu drücken bzw. die PLU-Direktregistrierung vorzunehmen. Taste oder PLU/ Außerdem ist durch Drücken der Taste + auch die wiederholte Postenregistrierung über einen Funktionsmenüschirm möglich.
Standardmethode Bei Nutzung eines programmierten Einzelpreises Menge Einzelpreis Warengruppenregistrierung (direkt) Warengruppentaste Einzelpreis AMT Warengruppennummer PLU-Code PLU/ SUB Einzelpreis Direkt-PLU Einzelpreis AMT DEPT # Warengruppenregistrierung (indirekt) PLU-Registrierung (indirekt) PLU-Code PLU/ SUB PLU-/SubWarengruppenregistrierung (direkt) Sub-Warengruppenregistrierung Scannen des EAN-Codes EAN-Registrierung EAN-Code EAN-Registrierung PLU/ SUB • Nach dem Scannen eine
■ Gebinderegistrierungen Diese Funktion ist nützlich, wenn Ihr Kunde mehr oder weniger als die Grundmenge eines Artikels kaufen möchte. Verfahren Schnelleingabe-Methode Bei Nutzung eines programmierten Wenn eine Grundmenge genutzt wird, für die ein PLU-Code programmiert wurde.
Beispiel Tastenbedienung Druck 7 10 600 2 8 5 SUB 35 PLU/ 5 6 SUB 5045678912304 PLU/ TL/NS ■ Aufeinanderfolgende Multiplikationsregistrierungen Diese Funktion ist z.B. praktisch, wenn Sie mit Artikeln umgehen, die pro Quadratmeter verkauft werden.
Beispiel Tastenbedienung Druck 3 4 400 2 1 5 2 5 SUB 8 PLU/ 1 75 1 75 600 AMT SUB 3 PLU/ 4 5 SUB 5045678912304 PLU/ TL/NS ■ Einzelposten-Barverkauf (SICS)-Registrierungen/EinzelpostenAbschlussregistrierungen (SIF) Der Bedienvorgang ist wie bei normalen Warengruppen/PLU/EAN-Registrierungen. SICS-Registrierungen • Diese Funktion ist nützlich, wenn es sich um den Verkauf von nur einem Artikel handelt, der bar bezahlt wird (z.B. eine Packung Zigaretten).
Spezielle PLU/EAN-Registrierungen ■ Werbeverkaufsfunktion Bei der Werbeverkaufs-Registrierung besteht die Wahl zwischen Global- und Individualtyp. Folgende Werbeverkaufsarten können gewählt werden: Betragsrabatt : Rabattiert mit dem programmierten Betrag. Prozentrabatt : Rabattiert mit dem programmierten Prozentsatz. Gratis-Produkt : Gewährt einen freien programmierten Artikel als Rabatt HINWEIS Für EAN-Registrierungen können keine Nicht-PLU- EAN- oder Pressecodes verwendet werden.
Individualtyp-Verkaufsaktion Diese Funktion ist praktisch, wenn mehrere PLU/EAN-Artikel kombiniert in einer Transaktion verkauft werden sollen. Das Verfahren ist das gleiche wie bei normalen PLU/EAN-Registrierungen. Die Werbeverkaufstabelle enthält den Tabellentext, maximal 10 Werbeverkaufsartikel (bestehend aus PLU/ EAN), die Mengen-Ebenen (Zahl der erforderlichen Registrierungen) für jeden Artikel, die Werbeverkaufsart und die Werbeverkaufsdetails.
Im Fall von oben Tastenbedienung Als *3,00-Artikel behandelt Druck 40 Als *2,50-Artikel behandelt Als *2,10-Artikel behandelt Als *2,10-Artikel behandelt 41 42 42 TL/NS GratisProdukt HINWEIS ei Ausführung der Zahlung wird für den Gratis-Artikelposten ein Bestätigungsfenster angezeigt. B Zur Eingabe des Gratis-Artikels muss “1. YES” gewählt werden. Zum Löschen der Eingabe des Gratis-Artikels ist “2. NO” zu wählen.
■ EAN-Lernfunktion Wenn ein nicht definierten EAN-Code gescannt oder eingegeben wird, müssen Sie seinen Einzelpreis und die zugehörige Warengruppe eingeben. Der Code, die zugehörige Warengruppe und der Einzelpreis werden bei der Eingabe in die EAN-Artikeldatei gespeichert und bei späteren EAN-Registrierungen genutzt. • Ist der Speicherplatz der Datei erschöpft, so werden die Daten nicht abgespeichert. • Für den Text des EAN-Codes wird der Text der zugeordneten Warengruppe herangezogen.
■ PLU/EAN-Abfragefunktion (Ansicht) Mit dieser Funktion lässt sich der Einzelpreis eines PLU/EAN-Artikels abfragen (Ansichtsmodus). Verfahren Scannen des EAN-Codes Umschaltung der Preis-/ PLU-Ebene INQ Numerische Eingabe (Menge ) * 1 Der Einheitspreis wird angezeigt. *2 PLU SUB EAN-Code CL *3 PLU SUB PLU-Code AMT *4 (MGR-Modus) Einzelpreis Direkt-PLU-Taste AMT *1: Der Einheitspreis wird bei der Eingabe des PLU/EAN-Codes angezeigt.
■ EAN-Preisänderungsfunktion Zur Nutzung dieser Funktion wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. HINWEIS Mithilfe dieser Funktion lässt sich im REG/MGR-Modus ggf. der Einzelpreis oder die zugeordnete Warengruppe eines EAN-Artikels ändern. Es gibt zwei Möglichkeiten zur Änderung: 1. Preisänderungsmodus Der Festpreis bzw. die zugeordnete Warengruppe eines EAN-Artikels lassen sich ohne Umschalten auf den PGM-Modus ändern. 2.
Beispiel Preisänderungsmodus Tastenbedienung Druck PRICE CHANGE 5087654321106 600 PLU SUB ENTER ENTER Ändern des Preises während einer Transaktion Beispiel Tastenbedienung 5087654321106 Druck PLU SUB PRICE CHANGE 600 ENTER ENTER TL/NS HINWEIS • Wenn ein undefinierter Code im Preisänderungsmodus eingegeben wird, zeigt die Registrierkasse einen Fehlerstatus an. PRICE • Wird während einer Transaktion die CHANGE Taste gedrückt, so wird die EAN-Registrierung beim 1.
■ Umschaltung der PLU-Ebene (bei Direkt-PLUs) Durch die Umschaltung kann die Zahl der Direkt-PLUs auf Ihrer Registrierkasse verdoppelt oder verdreifacht werden, ohne zusätzliche Direkt-PLU-Tasten hinzufügen zu müssen. Mit den PLU-EbenenUmschalttasten L1 bis L3 lassen sich Direkt-PLUs auf drei Ebenen nutzen. Die PLU-Ebene wird von einer der anderen zwei Ebenen auf die erforderliche Ebene umgeschaltet. (Die normale Ebene ist 1.
Beispiel Ebene 1: PLU-Code 1, PLU-Code 2 Ebene 2: PLU-Code 70, PLU-Code 65 • Wenn Ihre Registrierkasse für den Automatik-Rückschalt-Modus programmiert wurde (nach einem Posten): Tastenbedienung Druck 1 L2 1 2 TL/NS Ebene 1: PLU-Code 1, PLU-Code 2 Ebene 2: PLU-Code 70, PLU-Code 65 • Wenn Ihre Registrierkasse für den Umschaltsperre-Modus programmiert wurde: Tastenbedienung Druck L1 1 L2 1 2 TL/NS ■ Umschaltung der Preisebenen Für jeden einzelnen PLU-Code lassen sich zwei verschiedene Preisebenen
(Rückschaltung nach jedem Transaktionsabschluss) PRICE SHIFT Numerische Eingabe (Menge, z.B.) PLU-Code PLU/ SUB Zahlung Direkt-PLU Umschaltsperre-Modus (für Preisebene) Ist die Registrierkasse im Umschaltsperre-Modus auf Preisebenenumschaltung programmiert worden, so muss vor einer Mengen- oder PLU-Nummerneingabe die Preis-Ebenen-Umschalttaste gedrückt werden. Verfahren Zur Umschaltung der Preisebenen eines anderen PLU PRICE SHIFT Numerische Eingabe (Menge, PLU-Code z.B.
Anzeige von Zwischensummen Ihre Registrierkasse lässt die folgenden Zwischensummentypen zu: ■ Zwischensumme Die ST Taste an jedem beliebigen Punkt während einer Transaktion drücken. Daraufhin erscheint die Zwischensumme einschließlich der Mehrwertsteuer auf dem Display. ■ Differenz-Zwischensumme (Differ ST) ST Taste an jedem beliebigen Punkt während einer Transaktion drücken.
Abschluss einer Transaktion ■ Bar- oder Scheckzahlung Die ST Taste drücken, um die Zwischensumme einschließlich der Mehrwertsteuer zu ermitteln, das Zahlgeld des Kunden eingeben und dann bei Barzahlung TL/NS oder CA2 drücken bzw. CH1 bis CH4 , wenn es sich um einen Scheck handelt. Ist das Zahlgeld höher als der Verkaufsbetrag, so zeigt die Registrierkasse den Wechselgeldbetrag und den Text “CHANGE” in der Bedieneranzeige an. Andernfalls wird der Text “DUE” und das entsprechende Defizit angezeigt.
■ Mischzahlung (Scheck + Bargeld) Tastenbedienung Beispiel Druck ST 1000 500 CH1 TL/NS ■ Bar- oder Scheckumsatz ohne erforderliche Zahlgeldregistrierung Die Posten eingeben und bei Barverkauf die Taste TL/NS oder CA2 drücken bzw. CH1 bis CH4 , wenn es sich um einen Scheckverkauf handelt. Daraufhin wird der Gesamtverkaufsbetrag in der Bedieneranzeige angezeigt.
■ Verkauf durch Mischzahlung (Bar- oder Scheckzahlung + Kreditzahlung) Beispiel Tastenbedienung Druck ST 950 TL/NS CR2 Wenn Ihr Kunde die Zahlung mittels Scheck oder Kreditkarte vornimmt, die Tasten oder CR1 bis CR4 anstatt der TL/NS Taste drücken. HINWEIS CH1 bis CH4 47 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
Berechnung der MWSt (Mehrwertsteuer)/Steuer ■ MWSt/Steuer-System Die Registrierkasse kann durch Ihren SHARP-Vertragshändler auf eines der folgenden sechs Steuersysteme programmiert werden. Automatisches MWSt-System 1-6 (Automatische Berechnungsmethode mit programmierten Prozentsätzen) Dieses System berechnet bei der Saldierung die Mehrwertsteuer für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1, 2, 3, 4, 5 und 6 anhand der entsprechenden programmierten Prozentsätze.
ie MWSt/Steuer-Symbol wird auf dem Kassenbon und der Rechnung an der rechten Position D neben dem Betrag wie folgt ausgedruckt: MWSt 1/Steuer 1 A MWSt 2/Steuer 2 B MWSt 3/Steuer 3 C MWSt 4/Steuer 4 D MWSt 5/Steuer 5 E MWSt 6/Steuer 6 F HINWEIS Bei Warengruppen oder PLUs mit mehreren MWSt/Steuer-Zuordnungen wird das Symbol der kleinsten MWSt/Steuer-Nummer ausgedruckt. Näheres erfahren Sie bei Ihrem SHARP-Vertragshändler.
Tischrechnung (GLU) ■ Tischabruffunktion (GLU-System) Neuer Gast Verfahren Bei automatischer GLU-Codeerzeugung Tisch (GLU)-Code (1 bis 9999) [Postenregistrierungen] GLU *1 *2 *2 FINAL G.C. RCPT NBAL XXXXXXXX RA oder RA2 [Zahlungsvorgang] (Bargeld, Scheck, Kreditkarte, Fremdwährung) G.C. RCPT *3 Bei Zahlung des Gesamtbetrags (Rechnungsbegleichung) HINWEIS • Bei Wahl des Bedienersystems oder Kassierer + Bedienersystems muss der Bediener vor der GLU-Registrierung angemeldet sein.
Zusätzliche Bestellungen Verfahren Tischnummer [Postenregistrierungen] GLU FINAL G.C. RCPT NBAL XXXXXXXX RA [Zahlungsvorgang] oder RA2 G.C. RCPT (Bargeld, Scheck, Kredit, Fremdwährung) Bei Zahlung des Gesamtbetrags (Rechnungsbegleichung) Beispiel Tastenbedienung 1001 Druck GLU 7 TL/NS 51 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
■ Anzahlungsregistrierungen (Deposit) Unter “Deposit” versteht man eine Vorauszahlung auf eine Tischrechnung. Diese Anzahlung kann bar, per Scheck oder Kredit erfolgen. Eine Anzahlungsregistrierung lässt sich nur bei Erstellen einer Tischrechnung ausführen. Die Registrierung kann nicht bei einer Zahlgeldtransaktion erfolgen. (-) Eine geleistete Anzahlung kann durch Drücken der DEPO -Taste rückerstattet werden. Dabei darf der Retourenbetrag nicht über dem Anzahlungsbetrag liegen.
■ Rechnungsdruck Diese Funktion dient zur Ausstellung der Rechnung für den Gast. Verfahren G.C. RCPT • Diese Funktion kann unmittelbar nach dem Abschluss der Transaktion ausgeführt werden. • Ist die Kopierfunktion zulässig, so kann eine Rechnungskopie nur einmal auf einem Bon ausgedruckt werden. Wenn Sie die Kopierfunktion benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler. HINWEIS Beispiel Tastenbedienung Druck G.C. RCPT 53 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
Unterschiedliche Registrierungen ■ Prozentberechnungen (Auf- oder Abschlag) • Je nach Programmierung ermöglicht die Registrierkasse Prozentberechnungen für die Zwischensummen der einzelnen Postenregistrierungen. • Prozentsatz: 0,01 bis 99,99% Prozentberechnung für Zwischensumme Beispiel Tastenbedienung (Bei Programmierung eines Abschlagsatzes von 10% für die %1 Taste.
Abschlag auf Postenregistrierungen Beispiel Tastenbedienung 7 75 Druck PLU/ SUB 1 TL/NS ■ Retourenregistrierungen Zu einer Retourenregistrierung die RF Taste direkt vor einer Warengruppentaste, DEPT Taste, Direkt-PLU # PLU/ oder SUB Taste drücken bzw. unmittelbar vor dem Scannen eines EAN-Codes. Das Bedienverfahren vor dem Drücken der RF Taste entspricht dem normalen Bedienvorgang.
Zahlungshandhabung ■ Fremdwährungsumrechnung Die Registrierkasse lässt Zahlungen in Fremdwährungen zu. Durch Drücken einer der Tasten EX1 bis EX4 wird eine Zwischensumme in der Fremdwährung berechnet. Nach einer Fremdwährungsumrechnung ist nur Barzahlung möglich. Verfahren Bei zusätzlicher Zahlung in Fremdwährung Nach abgeschlossener Registrierung oder nach Feststellung, dass bei einer Umsatzregistrierung der Zahlbetrag kleiner als der Verkaufsbetrag ist.
■ Registrierungen für bezahlte Rechnungen Um eine bezahlte Rechnung (RA) zu erhalten, können Sie entweder das Barzahlungs- oder Mischzahlungssystem wählen. Wenn ausschließlich Bargeld angenommen wird, ist das Barzahlungssystem zu wählen. Beim Mischzahlungssystem kann mit Bargeld bzw. Scheck oder Kredit bezahlt werden. Bei beiden Systemen kann die Rechnung nicht mit Fremdwährung bezahlt werden. Mischzahlungssystem Verfahren Direkttasten-Registrierungen TL/NS , CA2 Zahlbetrag (max.
■ Ausgabenregistrierungen Bei einer Ausgabenregistrierung (PO) können Sie entweder das Barzahlungs- oder Mischzahlungssystem wählen. Wenn ausschließlich Bargeld angenommen wird, ist das Barzahlungssystem zu wählen. Beim Mischzahlungssystem kann mit Bargeld bzw. Scheck oder Kreditkarte bezahlt werden. Mischzahlungssystem Verfahren Direkttasten-Registrierungen Betrag (max.
■ Kein Verkauf (Geldwechsel) Einfach die TL/NS Taste drücken, ohne irgendeine Registrierung vorzunehmen. Die Schublade öffnet sich und der Drucker druckt “NO SALE” auf dem Journalstreifen sowie auf dem Kassenbon aus. Falls Sie die Registrierkasse vor dem Drücken der TL/NS Taste eine nichtaddierende Codenummer ausdrucken lassen, wird eine umsatzlose Registrierung erzielt (nichtaddierende Nummer wird ausgedruckt). Druck us dem Menü Sonstiges können Sie auch “Kein Verkauf” auswählen.
Altersprüffunktion Die Altersprüffunktion wird verwendet, um den Verkauf bestimmter Artikel (Warengruppen, PLUs oder EANs) an bestimmte Altersgruppen zu verhindern. Wird für ein(e) Warengruppe/PLU/EAN, für die/den eine Altersprüffunktion programmiert wurde, “Yes” eingegeben, wird folgendes Bestätigungsfenster angezeigt. Alter des Kunden bestätigen und “1. OK” oder “2. NG” auswählen. Bei Eingabe eines Artikels mit Altersprüffunktion wird im Journal “AGE VERIFID” aufgezeichnet.
Ansicht Elektronisches Journal Die Transaktionsdaten werden im elektronischen Journal gespeichert. Zur Anzeige der Journaldaten die EJ VIEW Taste drücken. Die letzten Transaktionsdaten werden angezeigt. Zum Aufrufen von vergangenen Transaktionsdaten die EJ VIEW Taste wiederholt drücken. EJ VIEW EJ VIEW Zum Verlassen der Ansicht Elektronisches Journal die CANCEL Taste drücken.
Schulungsmodus Die Schulungsbetriebsart ermöglicht den Bedienern bzw. dem Manager das Einüben der Bedienvorgänge an der Registrierkasse. HINWEIS enn für die Registrierkasse das “Kassierer- und Bedienersystem” gewählt ist, können Kassierer W die Schulungsbetriebsart einschalten. Wenn die Schulungsbetriebsart für einen einzuübenden Bediener/Kassierer gewählt wird, schaltet die Registrierkasse automatisch auf diesen Modus um.
Überlappende Bedienerregistrierung Diese Funktion ermöglicht den Wechsel von einem Bediener zu einem anderen und die Unterbrechung der Registrierung des ersten Bedieners. Auf diese Weise kann der zweite Bediener seine Registrierung in diesem Modus vornehmen. Die Ausführung einer Unterbrechungsroutine ist nur bei überlappender Bedienerregistrierung möglich. Näheres über den praktischen Gebrauch dieser Funktion erfahren Sie bei Ihrem SHARP-Vertragshändler.
5 Korrekturen Korrektur der letzten Registrierung (Sofortstorno) Bei einer falschen Registrierung für Warengruppe, PLU/Sub-Warengruppe, EAN-Artikel, Prozentsatz ( %1 bis %4 ), Abschlag ( 1 bis 4 ) oder Retouren können Sie diese Registrierung durch Drücken der Taste sofort stornieren. Tastenbedienung Beispiel Display 1250 1 2 PLU/ SUB 5012345678900 PLU/ SUB 600 2 %2 328 3 28 250 RF 1 TL/NS 64 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
Korrektur der vorletzten bzw. von früheren Registrierungen (indirekter Storno) Wird vor Abschluss der Transaktion eine Falschregistrierung entdeckt (z.B. vor Drücken der TL/NS Taste), so ist Storno mit Hilfe des Cursors oder über die entsprechende Tastenbedienung möglich. Indirekter Storno mit Hilfe des Cursors Registrierungen für Warengruppe, PLU/Sub-Warengruppe, EAN-Artikel, Retourenposten, Abschlag/ Aufschlag und Prozentsatz lassen sich stornieren.
Zwischensummenstorno Sie können eine vollständige Transaktion stornieren. Sobald eine Zwischensummenstornierung ausgeführt ist, wird die Transaktion abgebrochen und die Registrierkasse gibt einen entsprechenden Kassenbon aus.
6 Unterschiedliche Druckfunktionen Nachträgliche Bonausgabe Falls der Kunde nach Abschluss der Transaktion einen Kassenbon verlangt, wenn die Kassenbon-EIN/ AUS-Funktion auf OFF eingestellt ist (keine Kassenbonausgabe), einfach die RCPT -Taste drücken. Die Registrierkasse kann auch ein Kassenbonduplikat ausdrucken, ob die Kassenbon-EIN/AUS-Funktion auf ON (Kassenbonausgabe) eingestellt ist oder nicht. Soll ein Duplikat ausgestellt werden, so wenden Sie sich bitte an Ihren SHARP-Vertragshändler.
Proformarechnung Mit Hilfe dieser Funktion kann auf Wunsch eine Proformarechnung ausgestellt werden. Einfach die GC COPY Taste drücken und die gewünschte Registrierung vornehmen. Verfahren GC COPY Postenregistrierungen Abschluss RCPT Bei Kassenbonausgabe im “OFF”-Status HINWEIS • Die Proformarechnung hat keinerlei Einfluss auf die Speicher. • Der Bedienvorgang ist wie bei der normalen Registrierung. Die Schublade öffnet jedoch nicht.
7 Managerfunktion Die Managerfunktion wird angewendet, wenn über Registrierungen betriebliche Entscheidungen zu treffen sind (Managementaufgaben wie etwa die Aufhebung von Beschränkungen sowie verschiedene andere derartige Aufgaben ohne Programmierung). HINWEIS Auch normale Registrierkassen-Bedienvorgänge sind in diesem Modus ausführbar. Umschalten auf Managerfunktion Zum Umschalten auf Managerfunktion gehen Sie im REG-Modus wie folgt vor: Das Geheimcode-Eingabefenster erscheint auf dem Display.
Korrektur nach Abschluss einer Transaktion Müssen (nach Abschluss der Transaktion gefundene oder nicht durch Sofort-, indirekte oder Zwischensummen-Storno korrigierbare) Falschregistrierungen storniert werden, die Bediener nicht korrigieren können, so ist nach folgender Methode im MGR-Modus vorzugehen: 1. Aktivierung des Managermodus. 2. Die Taste drücken, um die Registrierkasse auf VOID-Modus umzuschalten. (Dabei die 3. Displayanzeige beachten.
8 Abruf (X) und Nullstellung (Z) von täglichen Umsätzen • Verwendung der Abruffunktion (X) zum Abrufen der Umsätze seit der letzten Nullstellung. Dieser Abruf kann beliebig oft vorgenommen werden. Der Speicher der Registrierkasse wird dadurch nicht beeinflusst. • Verwendung der Nullstellungsfunktion (Z), wenn der Speicher der Registrierkasse gelöscht werden muss.
Berichtstyp Bezeichnung Betriebsarten Einzugebende Daten OPXZ X /Z X /Z Allgemeiner Umsatzbericht - DEPT. /GROUP Warengruppen nach Hauptwarengruppen - X1 X2 Warengruppencode (Der Bereich lässt sich durch Eingabe von Start- und Endcode definieren.) DEPT. IND. GROUP Hauptwarengruppe EinzelHauptwarengruppe - X1 X2 Hauptwarengruppen-Nr. (1 bis 14) - X1 X2 GENERAL X1,Z1 X2,Z2 DEPT.
HINWEIS *1: Sie können PLU/EAN-Codes für die Berichtsausstellung abrufen. Sie können auch neue PLU/EAN-Codes oder die Codes abrufen, die bereits das letzte Mal abgerufen wurden. Um neue Codes abzurufen, Option “1 NEW PICKING” wählen und gemäß dem nachstehenden Verfahren zum Abrufen neuer Codes vorgehen. Zum Abruf der bereits beim letzten Mal abgerufenen Codes ist Option “2 LAST PICKING” zu wählen. Führen Sie das folgende Verfahren zum Abruf der PLU/EAN-Codes aus.
Tägliche Gesamtumsätze ■ Allgemeiner Umsatzbericht (Gesamt-Umsatzbericht) • X-Bericht Abrufsymbol Berichtstitel Warengruppennummer Umsatzmenge Warengruppentext und Umsatzbetrag Umsatzanteil der Warengruppe 1 vom “+” Gesamtwarengruppenumsatz Gruppe 1, Gesamtverkaufsbetrag Gruppe 1, Gesamtverkaufsmenge Umsatzanteil der Haupt-Warengruppe 1 vom “+” Gesamtwarengruppenumsatz Text für Gruppe 1 • Z-Bericht “+” Warengruppenzähler und Gesamtsumme Nullstellungszähler Nettoendsumme (GT2 - GT3) Endsumme der Plus-Reg
Berichtstitel Zwischensummen-(–)-Zähler und Gesamtsumme Zwischensummen-%-Zähler und Gesamtsumme Gesamtnettoumsatz Gesamtbetrag steuerpflichtiger Zwischensumme 1 Gesamtbetrag der MWSt 1 Nettogesamtumsatz ohne MWSt Posten-(–)-Zähler und Gesamtsumme Posten-%-Zähler und Gesamtsumme Verkaufsförderungsrabatt Gutschein-PLU-Zähler und Gesamtsumme Retourenzähler und Gesamtsumme REG-Modus-Stornierungs-Zähler und Gesamtsumme Stornomodus-Transaktionszähler und Gesamtsumme Managerposten-Stornozähler und Gesamtsumme
Gesamtbestellung Gesamtzahlungen Durchschnittliche Gesamtzahlung pro Kunde Gesamtbestellsumme – Gesamtzahlung (+)-Wechselgeldspeicher (–)-Wechselgeldspeicher Wechselgeldgesamtspeicher “Bezahlte Rechnung”-Zähler und Gesamtsumme Ausgabenzähler und Gesamtsumme Scheckeinlösungszähler und Gesamtsumme (+)-Anzahlungszähler und Gesamtsumme (–)-Anzahlungszähler und Gesamtsumme Bargeldzähler und Gesamtsumme Bargeldzähler 2 und Gesamtsumme Scheckverkaufszähler 1 und Gesamtsumme Kreditverkaufszähler 1 und Zahlgeldz
■ Warengruppenbericht Warengruppennummer Warengruppentext Umsatzmenge Umsatzbetrag Umsatzanteil der Warengruppe 2 vom “+” Gesamtwarengruppenumsatz Gruppe 1, Gesamtverkaufsmenge Gruppe 1, Gesamtverkaufsmenge Umsatzanteil der Haupt-Warengruppe 1 vom “+” Gesamtwarengruppenumsatz Text für Gruppe 1 “+” Warengruppenzähler und Gesamtsumme “–” Warengruppenzähler und Gesamtsumme 77 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
■ Einzel-Haupt-Warengruppenbericht Warengruppennummer Umsatzmenge Umsatzbetrag Warengruppentex Text für Gruppe 1/Umsatzmenge und Gesamtsumme ■ Gesamt-Haupt-Warengruppenberich Text für Gruppe 1/Umsatzmenge und Gesamtsumme 78 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
■ PLU/EAN-Bericht pro ausgewiesenem Bereich * PLU-Code PLU-Bereich Text, Menge und Umsatzbetrag für Preisebene 1 Menge und Umsatzbetrag für Preisebene 2 Menü-EANVerkäufe Gesamtumsatzmenge und -betrag für Preisebene 1 Gesamtsumme der MenüEAN-Verkäufe Menü-PLU-Verkäufe Gesamtsumme der Menü-PLU-Verkäufe EAN-Code Text, Menge und Umsatzbetrag für Preisebene 1 Menge und Umsatzbetrag für Preisebene 2 * Wenn Sie einen Z-Bericht erstellen, wird “Z1” anstatt “X1” ausgedruckt.
■ PLU/EAN-Bericht nach definierter ■ PLU/EAN-Bestandsbericht Warengruppe * Beschreibung der zugewiesenen Warengruppe Assoziierte Warengruppennummer PLU-Code Text, Menge und Umsatzbetrag für Preisebene 1 Nummernbereich PLU-Code Bestandsmenge Warengruppenbezeichnung Gesamtsumme PLU EAN-Code EAN-Code Text, Menge und Umsatzbetrag für Preisebene 1 Gesamtsumme EAN * Wenn Sie einen Z-Bericht erstellen, wird “Z1” anstatt “X1” ausgedruckt. 80 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
■ PLU/EAN-Nullumsatzbericht (gesamt) ■ PLU/EAN-Preiskategoriebericht Preisbereich PLU-Code Warengruppenbezeichnung Warengruppenbezeichnung EAN-Code ■ PLU/EAN-Nullumsatzbericht (nach Warengruppe) Warengruppentext Assoziierte Warengruppennummer 81 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
■ Transaktionsbericht ■ Provisionsumsatzbericht Plus-WarengruppenGesamtsumme Gesamtprovisionsverkauf 1 Minus-WarengruppenGesamtsumme In diesem Bericht werden die gleichen Transaktionen ausgedruckt, wie sie im allgemeinen Umsatzbericht ausgedruckt werden.
■ Einzelbedienerbericht ■ Gesamtbedienerbericht (wenn es sich nur um das reine Bedienersystem handelt) * *1 Bedienercode Bedienername Gesamtbestellung Gesamtprovisionsverkauf 1 Der nachfolgende Ausdruck hat das gleiche Format wie im Einzelbedienerbericht von Bediener #1. Im Gesamtbedienerbericht werden die Umsatzdaten aller Bediener in der gleichen Reihenfolge ausgedruckt. * Wenn Sie einen Z-Bericht erstellen, wird “Z1” anstatt “X1” ausgedruckt.
Bargeldzähler und Gesamtsumme Scheckverkaufszähler 1 und Gesamtsumme Kreditverkaufszähler 1 und Gesamtsumme Fremdwährungszähler 1 und Gesamtsumme Kassensoll, Barzahlung Kassensoll, Barzahlung + Scheck Gesamtwechselgeld für Scheckzahlung Offene Tisch- (GLU) Nummer *2 *2 Ab hier kann der Ausdruck der Warengruppenumsätze pro Bediener erfolgen, wenn in der WarengruppenProgrammierung “PRINT ON CLK” auf “YES” gesetzt ist. 84 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
■ Einzelbedienerbericht (wenn es sich nur um das Bedienersystem handelt) *1 *2 *1 Wenn Sie einen Z-Bericht erstellen, wird “Z1” anstatt “X1” ausgedruckt. *2 Ab hier kann der Ausdruck der Warengruppenumsätze pro Bediener erfolgen, wenn in der WarengruppenProgrammierung “PRINT ON CLK” auf “YES” gesetzt ist. 85 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
■ E inzelbedienerbericht (wenn es sich um das kombinierte Kassierer + Bedienersystem handelt) *1 *2 * Wenn Sie einen Z-Bericht erstellen, wird “Z1” anstatt “X1” ausgedruckt. *2 Ab hier kann der Ausdruck der Warengruppenumsätze pro Bediener erfolgen, wenn in der WarengruppenProgrammierung “PRINT ON CLK” auf “YES” gesetzt ist.
■ Einzelkassiererbericht (wenn es sich um das kombinierte Kassierer + Bedienersystem handelt) * * Wenn Sie einen Z-Bericht erstellen, wird “Z1” anstatt “X1” ausgedruckt. 87 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
■ Stündlicher Bericht * Uhrzeit Transaktionszähler Gesamtumsatz Durchschnittlicher Umsatzbetrag * Wenn Sie einen Z-Bericht erstellen, wird “Z1” anstatt “X1” ausgedruckt. ■ Tisch (GLU)-Bericht * Tischnummer Nummernbereich Bedienercode Alter Saldo (+)-Gesamtanzahlung (–)-Gesamtanzahlung “T”: Dieser GLU-Code wurde im Schulungsmodus verwendet. Gesamtsumme * Wenn Sie einen Z-Bericht erstellen, wird “Z1” anstatt “X1” ausgedruckt. 88 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
■ Tisch (GLU)-Bericht nach Bediener * Bedienercode Bedienername Tischnummer Alter Saldo (+)-Gesamtanzahlung (–)-Gesamtanzahlung Gesamtsumme * Wenn Sie einen Z-Bericht erstellen, wird “Z1” anstatt “X1” ausgedruckt. ■ Saldenbericht Gesamtsummensaldo des vorherigen Tages Gesamtbestellung Gesamtzahlungen Alter Saldo + Aktueller Tagessaldo ■ X1/Z1-Kettenberichte Sie können Mehrfach-X1/Z1-Berichte innerhalb einer Transaktion in Serie drucken.
Beispiel für periodische Berichte Ihre Registrierkasse gestattet das Ausdrucken von X- und Z-Konsolidierungsberichten für eine gewählte Zeitdauer (normalerweise eine Woche oder einen Monat). ■ Allgemeine Information Die periodischen Abruf- oder Nullstellungsberichte weisen das gleiche Format wie die X1/Z1-Berichte für den täglichen Umsatz auf, mit Ausnahme des Modusausdrucks (“X2” oder “Z2”).
■ Täglicher Nettoumsatzbericht Wenn Sie einen Z-Bericht erstellen, wird “Z2” anstatt “X2” ausgedruckt. Datum Anzahl der Kunden Gesamtumsatz Gesamtanzahl der Kunden Gesamtnettosumme ■ X2/Z2-Kettenberichte Sie können Mehrfach-X2/Z2-Berichte innerhalb einer Transaktion in Serie drucken. In diesem Fall muss im Voraus programmiert werden, welche X2/Z2-Berichte gedruckt werden sollen. Beziehen Sie sich hierfür auf den Abschnitt “Kettenbericht” unter “Berichts-Programmierung” im Kapitel “Programmierung”.
Zwangsweise Kassen-Ist-Eingabe Ist die Registrierkasse auf Kassen-Ist-Eingabe programmiert, muss der Bar-/Scheckbestand in der Schublade bei Nullstellungsberichten (Z-Berichten) je nach Eingabetyp im Voraus eingegeben werden. Zu diesem Zweck ist gemäß dem im nachfolgenden Abschnitt “Tastenbedienung” dargestellten Verfahren vorzugehen. Arten von zwangsweisen Kassen-Ist-Eingaben Wenn das “Nur-Bediener-System” angewendet wird: • Zwangsweise bei Einzelbediener-Nullstellungen.
• Anzeigebeispiel < CCD-Daten-Menüfenster > < CA/CHK-Daten-Eingabefenster > < Fremdwährungsdaten-Eingabefenster > • Berichtbeispiel (wenn es sich nur um das Bedienersystem handelt) Kassen-IstEingabebeträge * Kassensoll, Barzahlung Kassensoll, Scheck Summe Differenz Gesamtsumme für Bargeld/Scheck in der Schublade (Kassen-Ist-Eingabe) Gesamtwechselgeld für Scheckzahlung * Wenn Sie einen Gesamtbedienerbericht auswählen, wird hier ALL CLERK gedruckt.
9 Löschen von nicht zugegriffenen EANs EANs, auf die für eine bestimmte Dauer nicht zugegriffen wurde, können gelöscht werden. Die gewünschte Frist kann im PGM2-Modus programmiert werden. Gehen Sie hierzu wie nachstehend beschrieben vor. Löschen von nicht zugegriffenen EANs 1. W ählen Sie im Moduswahlschirm den X1/Z1-Modus aus. 2. Wählen Sie “4 EAN DELETE”. 3. Zum Abruf eines Berichts Option “1 READING” bzw. “2 DELETE” zum Löschen von nicht zugegriffenen EANs wählen. 4.
10 Vor der Programmierung Wenn Sie sich im PGM1 oder PGM2-Modus befinden, erfolgt die Tastaturanordnung gemäß einer der nachfolgenden dargestellten Programmieranordnungen. Tastenanordnung der programmierbaren Tastatur ER-A280F ER-A280N 95 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
(SHIFT) (DC) (INS) (DEL) ( BACK SPACE ) :Z um Programmieren von Zeichen. Nähere Informationen über das Programmieren von Zeichen sind dem Abschnitt “Programmierung von alphanumerischen Zeichen” zu entnehmen. : Zum Bewegen des Cursors. (ENTER ) : Zur Programmierung aller gewünschten Einstellungen. TL/NS : Zum Abschließen der Programmierung. (CANCEL ) : Zum Abbrechen der Programmierung und Rückschalten auf die vorherige Displayanzeige. PREV (RECORD ) : Zum Rückschalten zum vorherigen Datensatz; z.
Programmierung von alphanumerischen Zeichen Dieser Abschnitt behandelt die Programmierung alphanumerischer Zeichen wie “DESCRIPTION”, “NAME” und “TEXT”. ■ Nutzung der Zeichentasten auf der Tastatur Eingabe alphanumerischer Zeichen Um ein Zeichen einzugeben, einfach die entsprechende Taste auf der Programmier-Tastatur drücken. Für die Eingabe von “A”, die Taste 8 drücken. ( → 8 ) Für die Eingabe von “B”, die Taste 8 zweimal drücken. ( → 8 8 ) Für die Eingabe von “C”, die Taste 8 dreimal drücken.
■ Eingabe von Zeichencodes Zahlen, Buchstaben und Symbole lassen sich durch Eingabe von 00 und der Zeichencodes programmieren.
11 Programmierung In diesem Kapitel wird die Programmierung unterschiedlicher Posten beschrieben. Vor dem Beginn der Programmierung ist je nach dem zu programmierenden Posten der Modus PRICE, PGM1, PGM2, AUTO KEY oder SD CARD über den Modus-Wahlschirm zu wählen. Allgemeine Anleitungsschritte In diesem Abschnitt werden als Beispiel die allgemeinen Programmierschritte für Warengruppen aufgeführt.
■ Programmierbeispiel Das folgende Beispiel zeigt die Programmierung von 2,00 für den Einzelpreis, “ABCDE” für den Warengruppentext und “Taxable 2 yes” für Warengruppe 1. Verfahren 1. Aus dem PGM2 MODUS-Schirm mit der Taste Option “2 SETTING” wählen und die (ENTER ) oder Taste drücken. • Daraufhin erscheint das SETTING-Menü. HINWEIS (ENTER ) (CANCEL ) • Sie können ebenfalls Option “2 SETTING” mit der Zifferntaste “2,” auswählen und dann die (ENTER) Taste drücken.
5. Auf der ersten Seite des “01”-Fensters sind der Einzelpreis und der Warengruppentext wie folgt zu programmieren: HINWEIS Es gibt drei Eingabemuster für die Programmierung: numerische Eingabe, Zeicheneingabe und selektive Eingabe. (ENTER ) (CANCEL ) • Den Cursor auf “PRICE” stellen, “200” mit den Zifferntasten eingeben und dann die (ENTER) Taste drücken. ➔ Numerische Eingabe • Den Cursor auf “TEXT” stellen, “ABCDE” mit den Zeichentasten eingeben und dann die (ENTER) Taste drücken.
Artikelprogrammierung Das folgende Verfahren anwenden, um jede Option in der Artikel-Programmiergruppe wählen zu können. Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option “1 ARTICLE” wählen. • Daraufhin erscheint das ARTICLE-Fenster. (ENTER ) (CANCEL ) 2. Eine der Optionen aus der folgenden Liste wählen.
■ Warengruppen Die Registrierkasse ER-A280F ist mit 6 Standard-Warengruppen, die Registrierkasse ER-A280N mit 12 Standard-Warengruppen bestückt. Beide Registrierkassen können maximal bis zu 99 Warengruppen berücksichtigen. Die Warengruppen sind wie folgt zu programmieren. Jede Position wie folgt programmieren: Verfahren Den zugehörige Warengruppencode aus der Warengruppenliste wählen. ▼ Die Displayanzeige setzt sich fort.
■ Warengruppe (Forts.) • VMP No. (Numerische Eingabe) VMP-Dateinummer für Pressecode (1 bis 3) Bei Eingabe der Nummer “0”, wird keine VMP-Dateinummer zugeordnet. • TAXABLE 1 bis 6 (Selektive Eingabe) MWSt-Status YES : Steuerpflichtig NO : Nicht steuerpflichtig HINWEIS • Das Steuersystem der Registrierkasse wurde werksseitig auf automatische MWSt-Berechnung 1 - 6 eingestellt.
■ PLU/EAN HINWEIS • Der Ausdruck “EAN” in dieser Bedienungsanleitung steht für EAN (European Article Number) und UPC (Universal Product Code). • Näheres zu den EAN-Codes, die diese Registrierkasse betreffen, finden Sie in Kapitel 12. Jede Position wie folgt programmieren: Verfahren Den entsprechenden PLU-Code wählen oder direkt einen PLUCode bzw. EAN-Code eingeben. ▼ • DEPT. CODE (Numerische Eingabe) Die Warengruppennummer (01 bis 99), die mit dem eingegebenen PLU/EAN zu verknüpfen ist.
■ PLU/EAN (Forts.) • MENU TYPE (Selektive Eingabe) Wahl des PLU/EAN-Menütyps SET: PLUs/EANs einstellen LINK: Haupt-PLU/EAN NORMAL: Normaler PLU/EAN • SET#/LINK# (Numerische Eingabe) Tabellennummer für Einstellung PLU/EANs/ Verknüpfung PLUs (1 bis 99) • COMMISSION# (Numerische Eingabe) Sie können einen PLU/EAN einer Provisionsgruppe zuordnen (1 bis 9). Bei Eingabe von Nummer “0” wird dem PLU/EAN keine Provisionsgruppennummer zugeordnet.
■ PLU-Bereich Sie können PLUs in dem definierten Bereich programmieren. Für jede Position wie folgt einen Wert eingeben bzw. eine Option wählen: Verfahren • START (Numerische Eingabe) Start-PLU-Code (max. 5 Stellen) • END (Numerische Eingabe) Ende-PLU-Code (max. 5 Stellen) ▼ Die Displayanzeige erfolgt weiter im gleichen Format wie in den Fenstern, die im Abschnitt “PLU/ EAN” gezeigt sind. • OPERATION (Selektive Eingabe) MAINTE.: Die programmierte Einstellung kann geändert werden. NEW&MAINTE.
■ Haupt PLU/EAN-Tabelle erstellen (z.B zur Pfand-Verknüpfung) Es besteht die Möglichkeit, PLUs oder EANs (verknüpfte PLUs) mit einem Haupt-PLU oder -EAN zu verbinden. Die Zahl der verknüpfter PLUs ist jedoch auf maximal 30 festgelegt. Jede Position wie folgt programmieren: Verfahren • LINK PLU TABLE (Numerische Eingabe) PLU-Tabellennummer (1 bis 15) • LINK PLU #XX Verknüpfungs-PLU-Codes (max. 30 PLUs) eingeben.
■ Werbeverkaufs-Tabellen Es gibt zwei Arten von Werbeverkaufs-Tabellen: Individualtyp-Verkaufsaktion und Globaltyp-Verkaufsaktion. Zur Änderung des Typs, muss der Typ im Fenster “BASIC PRESET” ausgewählt werden.
< Programmierte Werbeverkaufsartikel > Verfahren Im Jobauswahlfenster die Option “OBJECTED ITEM” wählen und dann die (ENTER ) Taste drücken. • ITEM #1 bis ITEM #10 (Numerische Eingabe) Eingabe eines Werbeverkaufs-PLU/EAN-Codes. Die Displayanzeige setzt sich fort. < Programmierung von detaillierten Daten > Verfahren Im Jobauswahlfenster die Option “PROMOTION WAY” wählen und dann die (ENTER ) Taste drücken. < GLOBALTYP-VERKAUFSAKTION > • WAY (Selektive Eingabe) Werbeverkaufstyp auswählen. AMOUNT DISC.
■ Interner EAN-Code (Nicht PLU-Code Format) Typ EAN-13 Typ EAN-8 C C 2 D D Freies Format Freies Format Kennzeichnung Kennzeichnung (02 bzw. 20-29) Preisprüfziffer Feld 1 Feld 2 Freiformatbereich Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: Eine gewünschte Nummer, ein passendes EAN-Codeformat oder Systemcode wählen.
■ Pressecode (bei EAN) Die Registrierkasse bietet die Möglichkeit zum Programmieren von Pressecodes. Jede Position wie folgt programmieren: Verfahren • TABLE NUMBER (1 bis 5) (Selektive Eingabe) 1: GERMAN TYPE1 (Präfix: 434/439) 2: U.K.
■ PLU/EAN-Bestand Sie können jedem PLU/EAN-Code eine Bestandsmenge zuordnen. Nachfolgend wird ein Beispiel bei Wahl der Option “1 OVER WRITE” gezeigt. ach Wahl der Option “1 OVER WRITE” ist ein zugehöriger PLU/ N EAN-Code zu wählen. Daraufhin erscheint das nächste Fenster mit den folgenden Posten: Verfahren • CURRENT ST Es wird der aktuelle Bestand angezeigt. ▼ Den entsprechenden PLU-Code wählen oder direkt einen PLUCode bzw. EAN-Code eingeben.
Programmierung der Direkteingabetasten Zur Wahl der Programmierung der Direkteingabetasten wie folgt vorgehen. ■ Direkteingabetasten Der Tastatur können Warengruppen und PLUs direkt zugewiesen werden. Im Fall von PLUs können der Tastatur bis zu 3 direkt zugreifbare Ebenen zugewiesen werden. Die Tastennummer-Positionen sind aus der nachfolgenden Abbildung ersichtlich. Bei Wahl von “DIRECT PLU” Verfahren • TYPE (Selektive Eingabe) PLU: Festlegung der Taste als Direkt-PLU-Taste.
Funktionsgruppen Programmierung Das folgende Verfahren anwenden, um jede Option in der Funktions-Programmiergruppe wählen zu können. Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option “3 FUNCTIONS” wählen. • Daraufhin erscheint das FUNCTIONS-Fenster. ▼ 2. Die Displayanzeige setzt sich fort. Eine der Optionen aus der folgenden Liste wählen. 1 (-): Rabattaste 2 %: Prozenttaste 3 COMMISSION: Provision 4 MISC.
■ Rabattaste ( 1 bis 4 ) Jede Position wie folgt programmieren: Verfahren • AMOUNT (Numerische Eingabe) Rabattbetrag (max. 8 Stellen) Eine zugehörige Rabattaste aus der Rabattastenliste wählen. • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung der Rabattaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. ▼ • SIGN (Selektive Eingabe) Programmierung des Plus- (+) oder Minusvorzeichens (-) weist jeder Rabattaste die Aufschlag- bzw. Abschlagfunktion zu.
■ Provision Jede Position wie folgt programmieren: Verfahren Eine zugehörige Provision aus der Provisionsliste wählen. ▼ • RATE (Numerische Eingabe) Prozentsatz (0,000 bis 99,999) • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung der Provision. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. ■ Verschiedene Funktionen Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Funktionen in der Gruppe “Verschiedene Funktionen” wählen: Verfahren 1. I m FUNCTIONS-Fenster Option “4 MISC.FUNCTIONS” wählen. • Das Fenster MISC.
■ Anzahlung Jede Position wie folgt programmieren: Verfahren Eine zugehörige Anzahlungstaste aus der Anzahlungstastenliste wählen. ▼ • HALO (Obere Eingabe-Betragsgrenze) (Numerische Eingabe) A: Werthöchste Ziffer für obere Eingabe-Betragsgrenze (1 bis 9) B: Anzahl der Nullen, die der werthöchsten Ziffer für die obere Eingabe-Betragsgrenze folgen (0 bis 8). AB entspricht A x 10B. • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung der Anzahlung. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden.
■ Kassensoll, Barzahlung Sie können einen Text sowie eine obere Eingabe-Betragsgrenze für den Höchstbetrag in der Schublade programmieren. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung des Höchstbetrages Schubladeninhalt. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden.
Programmierung der Zahlungsmitteltasten Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Optionen in der Zahlungsmittelgruppe wählen. Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option “4 MEDIA” wählen. • Daraufhin erscheint das MEDIA-Fenster. ▼ 2. Eine der Optionen aus der folgenden Liste wählen.
■ Bargeldtaste (Cash, Cash2) Jede Position wie folgt programmieren: Verfahren Eine zugehörige Bargeldtaste aus der Bargeldtastenliste wählen. ▼ • TEXT (Zeicheneingabe) Beschreibung der Bargeldtaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • HALO (Obere Eingabe-Betragsgrenze) (Numerische Eingabe) AB entspricht A x 10B. A: Werthöchste Ziffer (1 bis 9) B: Anzahl der Nullen, die der werthöchsten Ziffer folgen (0 bis 8). AB ist bei 18 ohne Begrenzung einstellbar.
■ Schecktaste (Forts.) • AMOUNT ENTRY (Selektive Eingabe) COMPULSORY: Zwingende Eingabe des Zahlgeldbetrags NON-COMPUL.: Keine zwingende Eingabe des Zahlgeldbetrags • NON-ADD# (Selektive Eingabe) COMPULSORY: Zwingende Registrierung eines nichtaddierenden Codes NON-COMPUL.: Keine zwingende Registrierung eines nichtaddierenden Codes • EFT (Selektive Eingabe) COMPULSORY: Macht die EFT-Funktion zwingend. NON-COMPUL.: Macht die EFT-Funktion nicht zwingend.
■ Kredittaste (Forts.) • EFT (Selektive Eingabe) COMPULSORY: Macht die EFT-Funktion zwingend. NON-COMPUL.: Macht die EFT-Funktion nicht zwingend. • DRAWER OPEN (Selektive Eingabe) YES: Schubladenöffnung NO: Sperren der Schubladenöffnung • CHANGE DUE (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre der Wechselgeldfunktion ENABLE: Freigabe der Wechselgeldfunktion ■ Scheckeinlösung (Check1 bis Check4) Sie können einen Text sowie eine obere Eingabe-Betragsgrenze für die Scheckeinlösung programmieren.
■ Fremdwährungen (Exchange1 bis Exchange4) Jede Position wie folgt programmieren: Verfahren Eine zugehörige FremdwährungsUmrechnungstaste aus der Fremdwährungstasten-Liste wählen. ▼ • RATE (Numerische Eingabe) Wechselkurs (0,000000 bis 999,999999) • TEXT (Zeicheneingabe) Texte der Fremdwährungstaste. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. • TAB (Numerische Eingabe) Tabulierung (0 bis 3) • SYMBOL (Zeicheneingabe) Währungsbezeichnung. Es können bis zu 4 Zeichen eingegeben werden.
Programmierung Schulungs-Bediener/Kassierer Option “TRAINING CLK/CSR” im SETTING-Fenster wählen. Nun können Sie den Text für den Schulungsmodustitel und Bediener/Kassierer für den Schulungsprozess festlegen. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: ▼ • CLK/CSR CODE Bediener-/Kassierercode im Schulungsmodus (max. 4 Stellen) • TITLE TEXT Text für den Schulungsmodustitel Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. 125 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
Programmierung von Funktionstext Anhand der folgenden Tabelle können Sie maximal 12 Zeichen für jede Funktion programmieren: Verfahren Für die Programmierung des Funktionstextes im SETTING-Fenster die Option “FUNCTION TEXT” wählen. ▼ Jede Position wie folgt programmieren: • TEXT (Zeicheneingabe) Text jeder einzelnen Funktion. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. Die Displayanzeige setzt sich fort. Nr. Funktion Standardtext Nr.
Nr. Funktion Standardtext Nr. 49 Landeswährung 1 bei Scheck DOM.CUR1 CHK 91 CCD-Berichtstitel CCD 50 Landeswährung 1 bei Kredit DOM.
Personal-Programmierung Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Optionen in der Personalgruppe wählen. Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option “7 PERSONNEL” wählen. • Daraufhin erscheint das PERSONNEL-Fenster. ▼ 2. Eine der Optionen aus der folgenden Liste wählen. 1 CLERK 2 CASHIER 3 MANAGER Bediener Kassierer Manager Die folgende Aufstellung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind. 7 PERSONNEL 1 CLERK 2 CASHIER 3 MANAGER ➡ ➡ ➡ Siehe “Bediener” auf Seite 129.
■ Bediener Jede Position wie folgt programmieren: Verfahren • SECRET CODE (Numerische Eingabe) Geheimcode (max. 4 Stellen: 0001 bis 9999/0000) • NAME (Zeicheneingabe) Name des Bedieners. Es können bis zu 12 Zeichen eingegeben werden. ▼ • G.C. COPY (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre der Proformarechnung. ENABLE: Freigabe der Proformarechnung. • VAT SHIFT (Selektive Eingabe) STATE: Freigabe von MWSt-Statuswechselregistrierungen. NOT: Sperre von MWSt-Statuswechselregistrierungen. • P.
■ Bediener (Forts.) • AUTO KEY (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Betriebs im AUTO KEY-Modus. ENABLE: Freigabe des Betriebs im AUTO KEY-Modus. • SD CARD (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Betriebs im SD CARD-Modus. ENABLE: Freigabe des Betriebs im SD CARD-Modus. • Z1 IN OPX/Z (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre der Nullstellung im OPX/Z -Modus. ENABLE: Freigabe der Nullstellung im OPX/Z -Modus.
■ Kassierer (Forts.) • X2Z2 (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Betriebs im X2/Z2-Modus. ENABLE: Freigabe des Betriebs im X2/Z2-Modus. • FLASH (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Betriebs im FLASH-Modus. ENABLE: Freigabe des Betriebs im FLASH-Modus. • AUTO KEY (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Betriebs im AUTO KEY-Modus. ENABLE: Freigabe des Betriebs im AUTO KEY-Modus. • SD CARD (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Betriebs im SD CARD-Modus. ENABLE: Freigabe des Betriebs im SD CARD-Modus.
Kassenterminal-Programmierung Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Optionen in der Kassenterminal-Programmierung wählen. Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option “8 TERMINAL” wählen. • Daraufhin erscheint das TERMINAL-Menü. ▼ 2. Eine der Optionen aus der folgenden Liste wählen: • MACHINE# (Numerische Eingabe) Kassenterminalnummer (max. 6 Stellen: 0 bis 999999) • CONSECUTIVE# (Numerische Eingabe) Eine Nummer eingeben (max. 6 Stellen: 0 bis 999999), die die gewünschte Startnummer ist.
Einstellung von Datum und Uhrzeit Die Menü-Option “9 DATE/TIME” nach dem folgenden Verfahren wählen: ■ Datum/Uhrzeit Für die Registrierkasse können Datum und Uhrzeit eingestellt werden. Jede Position wie folgt einstellen: Verfahren • DATE (Numerische Eingabe) Tag, Monat und Jahr (jeweils 2 Stellen) in dieser Reihenfolge eingeben. ▼ • TIME (Numerische Eingabe) Die Uhrzeit (max. 4 Stellen) nach dem 24-Stunden-System einstellen. Beispiel: Soll die Uhrzeit auf 2.
Wahl von Zusatzfunktionen Die einzelnen Optionen in der Zusatzfunktionsgruppe nach dem folgenden Verfahren wählen: Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option “10 OPTIONAL” wählen. • Daraufhin erscheint das OPTIONAL-Fenster. ▼ 2. Eine der Optionen aus der folgenden Liste wählen. 1 2 3 4 FUNC.PROHIBIT: FUNCTION SELECT: PRINT SELECT: EURO: Funktionsunterdrückung Funktionswahl Druckwahl EURO Die folgende Aufstellung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind.
■ Funktionsunterdrückung Die Registrierkasse ermöglicht Ihnen die Freigabe oder Sperre unterschiedlicher Funktionen. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • OPX/Z REPORT (Selektive Eingabe) DISABLE: Sperre des Ausdrucks des Bedienerberichts im OP X/Z-Modus. ENABLE: Freigabe des Ausdrucks des Bedienerberichts im OP X/Z-Modus. Die Displayanzeige setzt sich fort. • PAID OUT (Selektive Eingabe) LIMITED: Nur im MGR-Modus zulässig. PUBLIC: In den Betriebsarten REG und MGR zulässig.
■ Funktionswahl Die Registrierkasse ermöglicht Ihnen die Wahl unterschiedlicher Funktionen. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • VAT SHIFT (Selektive Eingabe) BY SHIFT: MWSt-Statuswechsel durch Umschalttaste zulässig. BY CLERK: MWSt-Statuswechsel des Bedieners zulässig. • LV. SFT MODE (Selektive Eingabe) LIMITED: Nur im MGR-Modus zulässig. PUBLIC: In den Betriebsarten REG und MGR zulässig. Die Displayanzeige setzt sich fort. • LV.
■ Funktionswahl (Forts.) • ISBN PRICE (Selektive Eingabe) Preisregistrierung nach Eingabe des ISBN/ISSN-Codes. INHIBIT/COMPULSORY • VMP FULL (Selektive Eingabe) VMP EAN-Eingabe, wenn die VMP-Datei voll ist. ERROR/CONTINUE • ADD-ON FULL (Selektive Eingabe) Eingabe eines EANs mit Add-on-Code, wenn die EAN ADD-ON-Datei voll ist. ERROR/CONTINUE • EURO NON-PLU (Selektive Eingabe) Umrechnung des Einzelpreises von Nicht-PLU-Codeformat-EAN (Suffix: 21, 22, 23, 27) zwischen EURO und der jeweiligen Landeswährung.
■ Druckwahl (Forts.) • BILL -VAT/TAX (Selektive Eingabe) NO: Kein Ausdruck von MWSt- oder Steuerbeträgen auf der Rechnung. YES: Ausdruck von MWSt- oder Steuerbeträgen auf der Rechnung. • BILL -TAXABLE (Selektive Eingabe) NO: Kein Ausdruck von steuerpflichtigen Beträgen auf der Rechnung. YES: Ausdruck von steuerpflichtigen Beträgen auf der Rechnung. • BILL -NET (Selektive Eingabe) NO: Kein Ausdruck von Nettobeträgen auf der Rechnung. YES: Ausdruck von Nettobeträgen auf der Rechnung.
■ EURO Sie können zusätzliche Funktionen für EURO programmieren. Nähere Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt “EURO-Übergangsfunktion”. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • DATE (Numerische Eingabe) Das Datum voreinstellen, an dem die Ausführung der automatischen EURO-Umstellung stattfinden soll. Tag, Monat und Jahr (jeweils 2 Stellen) in dieser Reihenfolge eingeben.
Berichts-Programmierung Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Optionen in der Berichtsgruppe wählen: Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option “11 REPORT” wählen. • Daraufhin erscheint das REPORT-Fenster. ▼ 2. Eine der Optionen aus der folgenden Liste wählen: 1 0 SKIP 2 HOURLY REPORT 3 STACKED REPORT Nullunterdrückung Stündlicher Bericht Kettenbericht Die folgende Aufstellung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind.
■ Nullunterdrückung Sie können programmieren, ob eine Nullunterdrückung in den einzelnen Berichten erfolgen soll. Verfahren Jede Position wie folgt programmieren: • CLERK (Selektive Eingabe) SKIP: Unterdrückung der Daten, die “0” im Bedienerbericht entsprechen. NOT SKIP: Keine Unterdrückung der Daten, die “0” im Bedienerbericht entsprechen. • CASHIER (Selektive Eingabe) SKIP: Unterdrückung der Daten, die “0” im Kassiererbericht entsprechen.
■ Kettenbericht Die Registrierkasse ist mit einer Kettenbericht-Druckfunktion ausgestattet, die bei Aufruf nacheinander mehrere Berichte (X/Z) ausdruckt. Verfahren Eine Kettenberichtsnummer aus der Kettenberichtliste wählen. ▼ Sie können aus der Kettenberichtliste maximal 20 Berichte wählen. Manche Berichte gestatten eine Parametereinstellung wie z.B. “START CODE” und “END CODE”. • 01 GENERAL Allgemeiner Umsatzbericht • 02 DEPT.
■ Kettenbericht (Forts.) • 13 HOURLY (Numerische Eingabe) Stündlicher Bericht Parameter: Start-/Endezeit (0 bis 2345) HINWEIS Um den stündlichen Nullstellungsbericht abzurufen, muss der komplette Stundengesamtbericht definiert werden. • 14 DAILY NET Täglicher Nettoumsatzbericht • 15 GLU (Numerische Eingabe) Tisch (GLU)-Bericht Parameter: Start-Tisch (GLU)-Nummer/End-Tisch (GLU)-Nummer (1 bis 9999) • 16 BALANCE Saldenbericht • 17 EAN DELETE EAN-Löschbericht (Abruf) 143 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
Textprogrammierung Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Optionen in der Meldungsgruppe wählen: Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option “12 MESSAGE” wählen. • Daraufhin erscheint das MESSAGE-Fenster. ▼ 2. Eine der Optionen aus der folgenden Liste wählen: 1 RECEIPT LOGO Kassenbon-Logo Die folgende Aufstellung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind. 12 MESSAGE 1 RECEIPT LOGO ➡ Siehe “Kassenbon-Logo” auf Seite 144.
Geräte-Konfiguration Zur Wahl der Geräte-Konfiguration wie folgt vorgehen: Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option “13 DEVICE CONFIG” wählen. • Daraufhin erscheint das DEVICE CONFIG-Menü. 2. Eine der Optionen aus der folgenden Liste wählen: ▼ 1 2 3 4 BUILT-IN PRINTER BCR(SCANNER) ONLINE CONTROL UNIT Integrierter Drucker Barcodeleser (SCANNER) Online-Funktion Steuereinheit Die folgende Aufstellung zeigt die Optionen, die in dieser Programmiergruppe enthalten sind.
■ Barcodeleser (SCANNER) Jede Position wie folgt programmieren: Verfahren • CHANNEL# (Selektive Eingabe) Kanalnummer (0 bis 4) Bei Programmierung von “0” wird kein RS-232C-Kanal zugewiesen.
Auto GLU-Code Programmierung Hier kann der Bereich für die Erstellung der automatischen Tisch (GLU) Codes programmiert werden: Zur Programmierung des GLU-Codes im SETTING-Fenster die Option “14 AUTO GENE. GLU” wählen. Verfahren ▼ Jede Position wie folgt programmieren: • START CODE (Numerische Eingabe) Tisch (GLU)-Startcode (1 bis 9999) • END CODE (Numerische Eingabe) Tisch (GLU)-Endcode (1 bis 9999) 147 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
Steuerprogrammierung Nach dem folgenden Verfahren die einzelnen Optionen in der Steuergruppe wählen: Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option “15 TAX” wählen. • Daraufhin erscheint das TAX-Menü. 2. ▼ Eine der Optionen aus der folgenden Liste wählen: 1 TAX1: Steuer 1 3 TAX3: Steuer 3 5 TAX5: Steuer 5 2 TAX2: 4 TAX4: 6 TAX6: Steuer 2 Steuer 4 Steuer 6 HINWEIS Wird die (DEL) Taste im Steuernummer-Wahlmenü gedrückt, so wird der Steuersatz an der Cursorposition gelöscht. 3.
Online-Konfigurations-Programmierung Zur Wahl der Online-Konfigurations-Programmierung wie folgt vorgehen: Näheres hierzu erfahren Sie bei Ihrem SHARP-Vertragshändler. Verfahren 1. Im SETTING-Menü Option “16 ONLINE CONFIG” wählen. • Daraufhin erscheint das ONLINE CONFIG-Menü. 2. ▼ Jede Position wie folgt programmieren: • TERMINAL No. (Numerische Eingabe) Kassenterminalnummer (0 bis 999999).
Programmierung der VMP-Konfiguration Für die Programmierung der VMP-Konfiguration im SETTINGFenster die Option “17 VMP CONFIG” wählen.
Programmierung der Automatik-Sequenztasten Wenn Sie häufig die AUTO-Tasten bedienen, können diese Bedienvorgänge auch durch einfaches Drücken der entsprechenden AUTO-Tasten eingegeben werden. 1. Wählen Sie im Modusauswahlfenster “7 AUTO KEY MODE”. Verfahren • Daraufhin erscheint das AUTO KEY-Menü. Option “7 AUTO KEY MODE” im Moduswahlfenster wählen. ▼ 2. Die entsprechende AUTO-Taste aus der Tastenliste auswählen. ▼ 3. Die Beschriftungsdaten für die Taste eingeben und die ENTER Taste drücken.
Tastencode Funktionstaste Tastencode Funktionstaste 001 0 050 ( - )4 002 1 051 RA 003 2 052 RA 2 004 3 053 PO 005 4 054 PO 2 006 5 055 NO SALE 007 6 056 # 008 7 057 G.C. COPY 009 8 058 RCPT 010 9 059 VAT 00 060 AUTO# 012 000 061 AUTO1 013 .
SD Kartenmodus Die Daten der Registrierkasse können auf einer SD-Speicherkarte erfolgen. Die Programmierdaten können von einer SD-Speicherkarte geladen werden. Zum Verwenden der SD-Speicherkartenfunktion im Moduswahlfenster die Option “SD CARD” wählen und folgende Vorgänge ausführen. Näheres über die Anwendung dieser Funktion in der Praxis erfahren Sie bei Ihrem SHARP-Vertragshändler.
■ Anlegen eines Ordners Für Datendateien kann ein Master-Ordner angelegt werden. (¥ SHARP¥ ECRXXX06¥ nnnnnnnn¥ : nnnnnnnn/Ordnercode) Verfahren (1) Zum Menü [FOLDER CONTROL] gehen und im “SD CARD”-Modus die ENTER Taste drücken. Es wird dann das FOLDER CONTROL-Fenster angezeigt. (2) Das Menü [CREATE FOLDER] wählen und die ENTER Taste drücken. Das Ordnercode-Eingabefenster wird angezeigt. (3) Den gewünschten Ordnercode eingeben und die ENTER Taste drücken.
Abruf gespeicherter Programme Sie können im PGM1- oder PGM2-Modus gespeicherte Programme abrufen. ■ Programmabrufsequenz Um diese im PGM1- bzw. PGM2-Modus gespeicherten Programme abzurufen, ist gemäß einem der folgenden Verfahren vorzugehen: 1. Wählen Sie im Moduswahlschirm den PGM1- oder PGM2-Modus aus. 2. Zur Anzeige der Postenliste Option “1 READING” aus dem PGM1- oder PGM2-Modusmenü wählen. 3. Einen Postentitel aus der nachfolgenden Tabelle wählen. 4. Werden “RANGE” bzw.
■ Muster-Ausdrucke • Warengruppen (PGM1 oder PGM2-Modus) Betriebsmodus* Berichtstyp Warengruppennummer Warengruppenbezeichnung MWSt-Status Einzelpreis Gruppennummer VMP-Nr.
• PLUs/EANs (PGM1 oder PGM2-Modus) Assoziierte Warengruppennummer Provisionsgruppe Berichtstyp Menütyp (leer: Normales PLU, L: Haupt PLU-Tabellen-Nr., S: MENÜ PLU-Tabellennummer) PLU-Code Grundmenge Preis 1 Warengruppenbezeichnung Preis 2 Bestand MWSt-Status Funktionsprogrammierung 3 0 Altersprüffunktion (Ja/Nein) Betragseingabetyp (offen und programmiert/programmiert/offen/gesperrt) HINWEIS ie EAN-Codes werden in der D folgenden Sequenz ausgedruckt.
• Haupt PLU-Tabellen (PGM2-Modus) Berichtstyp Verknüpfungs-PLU-Tabellennummer Assoziierte PLU-Codes • MENÜ PLU-Tabellen Berichtstyp PLU-Tabellennummer einstellen Assoziierte PLU-Codes • Werbeverkaufs-Tabellen (PGM2-Modus) Berichtstyp Werbeverkaufs-Tabellennummer Typ (GLOBAL/INDIVIDUAL) Werbeverkaufsartikel Mengen-Ebene Werbeverkaufstyp/Rabattbetrag Text Mengen-Ebene 1 bis 10 158 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
• EAN-Funktionen (PGM2-Modus) • Funktionen (PGM1 oder PGM2-Modus) Berichtstyp Nicht-PLUFormateinstellung Berichtstyp Vorzeichen (plus/minus) Funktionstext Betrag Löschzeitraum Pressecode Obere EingabeBetragsgrenze Typ I=Item (Posten) S=Subtotal (Zwischensumme) Prozentsatz 159 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
• Zahlungsmittel (PGM2-Modus) Berichtstyp Funktionstext Obere Eingabe-Betragsgrenze Programmierung Prozentsatz Tabulation • Schulungs-Bediener/Kassierer (PGM2-Modus) Berichtstyp Schulungs-Bediener/Kassierercode Text für den Schulungsmodustitel 160 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
• Bediener (PGM1- oder PGM2-Modus) Berichtstyp Bedienercode Bedienername Schubladennummer Zugeordneter Tischnummernbereich Geheimcode Operationsmodus-Programmierung (PGM2/PGM1/X1Z1/X2Z2/FLASH/AUTO KEY/SD CARD) Funktionsprogrammierung 00012 End-Preisebene Start-Preisebene MWSt-Umschaltung Proformarechnung Nullstellung in OP X/Z • Kassierer (PGM2-Modus) Berichtstyp Kassierercode Kassierername Operationsmodus-Programmierung (PGM2/PGM1/X1Z1/X2Z2/FLASH/AUTO KEY/SD CARD) Geheimcode Schubladennummer Funktions
• Manager (PGM2-Modus) Berichtstyp Geheimcode Managercode • Zusätzliche Funktionen (PGM2-Modus) Berichtstyp Wahlmöglichkeit Position 162 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
• Berichte (PGM2-Modus) Berichtstyp 163 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
• Funktionstexte (PGM2-Modus) Berichtstyp Funktionstext (Vorgabe) Text 164 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
• Logotext (PGM2-Modus) • AUTO-Taste (PGM2-Modus) Berichtstyp Berichtstyp AUTOTastennummer Logotext Tastenbedienung • Steuersätze (PGM2-Modus) • Auto GLU-Code (PGM2-Modus) Berichtstyp MWSt-Nummer Prozentsatz Kleinster steuerpflichtiger Betrag Berichtstyp 165 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
• Geräte-Konfiguration (PGM2-Modus) • Direkteingabetasten (PGM2-Modus) Berichtstyp Berichtstyp Gerätename Tastennummer Kanalnummer Datenbit/Stop-Bit Parität Baudrate PLU-Ebene PLU-Code • Online-Konfiguration (PGM2-Modus) • ROM-Version (PGM2-Modus) • VMP-Konfiguration (PGM2-Modus) 166 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
12 Elektronisches Journal/ Datenlöschung ■ Elektronisches Journal Diese Funktion ist vorgesehen, um die Journaldaten in der elektronischen Journaldatei (Speicher) anstatt auf einem Journalstreifen zu protokollieren. Näheres erfahren Sie bei Ihrem SHARP-Vertragshändler. • Aufzeichnung von Daten Im REG-, PGM1-, PGM2-, X1/Z1- und X2/Z2-Modus legt die Registrierkasse die Journaldatenausgabe in der Datei des elektronischen Journals ab.
13 Europäische Artikelnummer (EAN) oder Universal-Produktcode (UPC) ■ EAN- oder UPC-Code Die Registrierkasse lässt die Anwendung folgender Codes zu: • UPC-A (Nummernsystem: 0, 2, 3, 4) • UPC-E • EAN-8 • EAN-13 • Interner Code EAN-8/EAN-13 • ITF-14 Bei den Codes, die zur innerbetrieblichen Kennzeichnung dienen, handelt es sich um zwei PLU-Typen (als PLU-Code behandelt) und einen Nicht-PLU-Typ (mit Preis- und Mengeninfomation im Code).
EAN-13 • Normaler EAN-13-Code (für Quellenmarkierung) • Spezifischer EAN-13-Code (Kennmarke 977, 978, 979) (für Quellenmarkierung: ISBN, ISSN) C Herstellercode D Artikelcode Ländercode C Zur Registrierung muss eine volle 13-stellige Nummer eingegeben werden. • Interner Code (für die innerbetriebliche Quellenmarkierung; Kennmarkennummer: 20 bis 29 und 02) Das Format wird in Option “EAN NON-PLU” unter Einstellung “ARTICLE” programmiert.
■ Add-on-Code Auf UPC-A- und EAN-13-Codes können 2- oder 5-stellige Add-on-Codes folgen; ausgenommen hiervon ist UPC-A ohne Prüfziffer plus 2- oder 5-stelligem Add-on-Code.
14 EURO-Übergangsfunktion Grundsätzlich lässt sich die Registrierkasse durch Ausführung der Funktion “EURO STATUS” im X2/ Z2-Modus bei Einführung des EURO automatisch auf EURO umstellen. Allerdings sind dabei im Einzelfall u.U. mehrere Optionen einzustellen. Führen Sie daher die erforderlichen Einstellung sorgfältig aus. Näheres erfahren Sie bei Ihrem SHARP-Vertragshändler. EURO-Status: Sie haben die Wahl unter den 4 Statustypen (A), (B), (C) und (D).
Einstellung von Datum und Uhrzeit für automatische EURO-Umstellung Um sicherzugehen, dass die Währungsumstellung automatisch erfolgt, lassen sich Datum und Uhrzeit für automatische EURO-Umstellung programmieren. Ab zehn Tage vor dem eingestellten Datum (Stichtag) wird die Zahl der jeweils verbleibenden Tage ganz unten auf dem täglichen Gesamt-Nullstellungsbericht ausgedruckt.
15 Wartungsmaßnahmen des Bedieners Bei Stromausfall Auch bei einem Stromausfall bleiben die Speicherinhalte sowie alle registrierten Umsatzdaten der Registrierkasse erhalten. • Bei einem Stromausfall während einer Registrierung bzw. im Bereitschaftsbetrieb schaltet die Registrierkasse nach Wiederherstellung der Stromversorgung wieder auf Normalbetrieb zurück. • Kommt es während eines Druckvorgangs zum Stromausfall, so wird nach Wiederherstellung der Stromversorgung wird der Druckvorgang fortgesetzt.
■ Hinweise für den Umgang mit dem Thermopapier • Nur das von SHARP empfohlene Papier verwenden. • Das Papier unbedingt erst dann auspacken, wenn es auch tatsächlich benutzt wird. • Unbedingt Hitze vermeiden. Das Papier verfärbt sich bei ungefähr 70°C. • Staubige und feuchte Orte für die Lagerung meiden. Ebenso direkte Sonneinstrahlung vermeiden.
Einsetzen und Herausnehmen der Papierrolle ■ Papierspezifikationen Unbedingt nur von SHARP empfohlene Papierrollen verwenden. Die Verwendung anderer Papierrollen kann zu einem Papierstau und damit u.U. zum Ausfall der Registrierkasse führen. Anforderungen an die Papierrollen Papierbreite: 57,5 ± 0,5 mm Max. Außendurchmesser: 80 mm Qualität: Thermopapier Papierwickelkern: 18 mm • Sicherstellen, dass die Papierrollen vor der Inbetriebnahme der Registrierkasse eingesetzt sind.
Papierpositionierungsführung 3. Das Papier korrekt in die Papierrollenführung einlegen. 4. Das Ende des Papiers an den Papierpositionierungsführungen ausrichten und einlegen. 5. Das Papier nach unten drücken, den Druckrollenarm langsam schließen und nach unten drücken, bis dieser mit einem hörbaren Klicken einrastet. Achten Sie darauf, dass Sie wie in der Abbildung dargestellt den Arm mittig nach unten drücken.
■ Herausnehmen der Kassenbonrolle Rote Streifen weisen auf das Ende der Papierrolle hin. Die Papierrolle muss dann durch eine neue ersetzt werden. Soll der Registrierkasse längere Zeit nicht benutzt werden, die Papierrolle herausnehmen und an einem geeigneten Ort aufbewahren. 1. Die Druckerabdeckung abnehmen. 2. Den Druckrollen-Freigabehebel nach unten drücken, um den Druckrollenarm zu öffnen. 3. Die Papierrolle aus der Papierrollenvorrichtung entnehmen.
Reinigung des Druckers (Druckkopf/Sensor/Rolle) Erscheint der Ausdruck zu dunkel oder zu blass, haftet auf Druckkopf, Sensor oder Rolle wahrscheinlich Papierstaub. Diese Teile sind wie folgt zu reinigen: einesfalls den Druckkopf mit Werkzeugen oder harten Gegenständen berühren, da er Hinweis: K sonst leicht beschädigt werden kann. Die Papiertrennvorrichtung ist auf der Druckerabdeckung montiert. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht schneiden. Rolle Sensor 1. Den OFF-Modus wählen. 2.
Herausnehmen des Schubladeneinsatzes Der Schubladeneinsatz der Registrierkasse kann entfernt werden. Nach erfolgtem Tagesabschluss kann der Schubladeneinsatz herausgenommen werden, sodass die Schublade geöffnet bleibt. Zum Herausnehmen de Schubladeneinsatzes, die Schublade vollständig nach vorne schieben, den Schubladeneinsatz anheben und dann herausnehmen. Münzfach Schubladeneinsatz Schublade Manuelles Öffnen der Schublade Die Schublade wird automatisch auf herkömmliche Weise geöffnet.
Montage des Befestigungswinkels Die Registrierkasse wird mit einem Befestigungswinkel geliefert. Dieser soll sicherstellen, dass die Registrierkasse beim Öffnen der Schublade nicht verrutscht. Der Befestigungswinkel ist bei der Montage der Registrierkasse am Tisch zu befestigen. Dadurch kann die Registrierkasse fest in der gewünschten Position fixiert werden. Montage des Befestigungswinkels 1. Der Montageort des Befestigungswinkels (B) ist gründlich zu reinigen. 2.
Bevor Sie den Kundendiensttechniker anfordern Die angegebenen Erscheinungen in der linken Tabellenspalte (“Fehlermerkmal”) sind nicht unbedingt Anzeichen für eine Störung der Registrierkasse. Überprüfen Sie daher bitte vor Anforderung eines Kundendiensttechnikers, ob eine der in der rechten Tabellenspalte (“Überprüfung”) aufgeführten Fehlerursachen vorliegt. Fehlermerkmal Überprüfung • Das Display leuchtet nicht auf.
16 Sonderzubehör Liste des Sonderzubehörs Für die ER-A280F/A280N-Registrierkasse ist folgendes Sharp-Sonderzubehör erhältlich: Näheres erfahren Sie bei Ihrem SHARP-Vertragshändler. Bauen Sie keines der Sonderzubehörteile selbst ein. 1. Zusatz-Schublade Modell ER-03DW, ER-03DWB4, ER-04DW, ER-05DW, ER-05DWB5 oder ER-06DW 2. Zusatz-Schubladeneinsatz Modell ER-48CC2, ER-48CC3 oder ER-58CC 3. Zusatz-Schubladeneinsatz-Abdeckung Modell ER-01CV1-5, ER-02CV1-5 oder ER-03CV 4. EFT-Schnittstelle Modell UP-I04EF 5.
17 Technische Daten Modell: ER-A280F/ER-A280N Abmessungen: Schublade mit 3 Geldnotenfächern und 7 Münzfächern 30 (B) x 365 (T) x 225 (H) mm 3 Gewicht: 9 kg: Das Gerät ist mit 3 Schlitzen für Scheine und 7 Schlitzen für Münznennwerte ausgestattet Stromversorgung: Offizielle (nominale) Netzspannung und -frequenz Leistungsaufnahme: Betriebsbereitschaft: 9W (bei Nennspannung 220 bis 230V, 50/60Hz) Betrieb: 10W (bei Nennspannung 230 bis 240V, 50Hz) 33W (max.
NOTIZ 184 ER-A280F_N(SEEG)(DE).
Geräuschpegel LpA: 60,2 dB(A-bewertet) Gemessen nach EN ISO 7779:2001 [Spitzenwert bei Aufspringen der optionalen Kassenschublade LpAI: 82,4 dB (A-bewertet)] ER-A280F_N(SEEG)(DE).
ER-A 80F/ER-A 80N Printed in Korea / Imprimé en Corée / Gedruckt in Korea / Impreso en Corea T(TINSG2593BHZZ)➀ ER-A280F_N(SEEG)(DE).
