MODEL/ MODÈLE AJ-5030 COLOR MFP OPERATION MANUAL MODE D'EMPLOI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Installation Copying Sending Faxes Receiving Faxes Printing Scanning Answering Machine Hookup Printing Lists Maintenance and Troubleshooting 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
doc‑note.fm Page 27 Tuesday, May 8, 2001 8:52 AM IC CERTIFICATION PROCEDURE CP-01 ISSUE 8 paragraph 14.1/14.2 NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipmentmeets telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user's satisfaction.
all.book Page 1 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Introduction Welcome, and thank you for choosing a Sharp Color MFP! The features and specifications of your Color MFP are shown below. Print specifications Printer type Color thermal inkjet, dual cartridge Print cartridges Color cartridge: Sharp AJ-C50C Yield: 275 letter pages at 15% coverage Black cartridge: Sharp AJ-C50B Yield: 600 letter pages at 5% coverage Print speed Color: 3.5 ppm Black: 7.
all.book Page 2 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Contrast settings Dark/Normal/Light Halftone (grayscale) 256 levels Multiple copies Max. 50 copies per original Maximum copy size Platen: Letter (216 x 279 mm) Auto document feeder: Legal (216 × 356 mm) Fax specifications Automatic dialing Rapid Key Dialing: 10 numbers Speed Dialing: 89 numbers Modem speed 14,400 bps with automatic fallback to lower speeds. Transmission time* Approx. 6 seconds Memory size* 512 KB (approx.
all.book Page 3 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Scan specifications Resolution Optical: 600 x 600 dpi Enhanced: 200 × 200 dpi to 1200 × 1200 dpi Scan modes Color: 24 bit Mono: 8-bit grayscale (256 levels) / 1-bit B&W Photo / Text Compatibility TWAIN Standard Scan to e-mail Yes General specifications Auto document feeder 10 pages max. (52 to 80 g/m2) Effective scan width 208 mm max. Effective print width 203 mm max. Vertical print margins PC printing Top: Black/Color 1.7 mm Bottom: Black 12.
all.book Page 4 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Power consumption Idle: 8 W Maximum: 36 W Dimensions Width: 474 mm Depth: 364 mm Height: 329 mm Weight Approx. 7.0 kg As a part of our policy of continuous improvement, SHARP reserves the right to make design and specification changes for product improvement without prior notice. The performance specification figures indicated are nominal values of production units. There may be some deviations from these values in individual units.
all.book Page 5 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM • Never insert objects of any kind into slots or openings on the machine. This could create a risk of fire or electric shock. If an object falls into the machine that you cannot remove, unplug the machine and consult a qualified service representative. • Do not place this machine on an unstable cart, stand or table. The machine could be seriously damaged if it falls. • Never install telephone wiring during a lightning storm.
all.book Page 6 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Table of Contents A Look at the Operation Panel 1. Installation Unpacking Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Loading Printing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installing the Print Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
all.book Page 7 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 5. Printing 90 Printing a Document From an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Printing on Specialty Papers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Printing on Envelopes or Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Sharp AJ-5030 Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 6. Scanning 94 Scanning a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
all.book Page 8 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM A Look at the Operation Panel 1 2 3 4 5 6 AJ-5030 7 8 9 10 19 20 21 AUTO MANUAL A.M.
all.book Page 9 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 4 PAPER TYPE key Press this key to specify what type of paper you are using when making a copy. Select PLAIN, COATED, GLOSSY, or TRANSPARENCY. (The default setting is PLAIN.) 5 Arrow keys FUNCTION key settings: Press the arrow keys after pressing the FUNCTION key to scroll through the FUNCTION key settings.
all.book Page 10 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 12 SEARCH key Press this key to search through your auto-dial fax numbers or e-mail addresses when sending a fax. 13 Rapid Dial Keys Press one of these keys to dial a fax number automatically. 14 B/W COPY key Press this key to make a black and white copy of a document. 15 COLOR COPY key Press this key to make a color copy of a document. 16 BOOK FAX key Press this key to fax a document from the document glass instead of the auto document feeder.
8:28 AM 1. Installation all.book Page 11 Tuesday, May 8, 2001 1. Installation Unpacking Checklist Before setting up, make sure you have all of the following items. Paper tray USB cable (Parts Code: QCNWG427AXHZZ) Output tray Telephone line cable If any are missing, contact your dealer or retailer.
all.book Page 12 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Setup Setup Points to keep in mind when setting up Do not place the machine in direct sunlight. Do not place the machine near heaters or air conditioners. Keep dust away from the machine. Keep the area around the machine clear. About condensation If the machine is moved from a cold to a warm place, it is possible that condensation may form on the scanning glass, preventing proper scanning of documents for transmission and copying.
8:28 AM Setup Removing the packing tape and stopper 1 Open the printer cover ➀. 1 2 Remove the tape ➁. 2 3 Push down on the stopper ➂ and then pull it back and out of the machine ④. 3 4 4 Close the printer cover. 13 1. Installation all.
all.book Page 14 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Setup Connecting a printer cable You can connect the Color MFP to your computer using either the provided USB cable, or a parallel cable (not provided). ♦ Make sure the power of the Color MFP is turned OFF before connecting a cable. ♦ Connect only ONE printer cable. Do not connect both the USB cable and a parallel cable. If your computer is running Windows 98 or 2000 and has a USB port, use the provided USB cable.
8:28 AM Setup Connecting a parallel cable Note: Use only an IEEE 1284 compliant parallel cable that is no longer than 6 feet. Fasten the clips onto the cable connector. Note: There is normally no need to change the parallel port setting in your computer's setup (BIOS) program. However, if you find that the Color MFP does not operate well when scanning or printing, you may need to change the setting. In this case select ECP, PS2, Bi-directional, or an equivalent parallel port mode.
all.book Page 16 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Setup Connecting the power cord Plug the power cord into a 120 V, 60 Hz, grounded AC (3-prong) outlet. Caution! ♦ Do not plug the power cord into any other kind of outlet. This will damage the machine and is not covered under the warranty. ♦ Make sure you have removed the packing tape and stopper and released the scanner before plugging in the power cord. Plugging in the power cord without doing so may damage the machine. Note: “CHECK BOTH CART.
8:28 AM Setup Connecting the telephone line cord Insert one end of the line cord into the jack on the back of the machine marked TEL. LINE. Insert the other end into a standard (RJ11C) single-line wall telephone jack. Be sure to insert the line into the TEL. LINE jack. Do not insert it into the TEL. SET jack. TEL. LINE Dial mode: The fax machine is set for tone dialing. If you are on a pulse dial line, you must set the fax machine for pulse dialing.
all.
8:28 AM Setup we recommend that you install surge protectors for the power and telephone lines. Surge protectors can be purchased at most telephone specialty stores. Attach trays Extension phone (optional) If desired, you can connect an extension phone to the TEL. SET jack on the Color MFP. To connect an answering machine to the Color MFP, see page 98. TEL. SET 19 1. Installation all.
all.book Page 20 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Loading Printing Paper Loading Printing Paper The maximum number of sheets of paper you can load in the paper tray depends on the weight and type of paper you are loading: ♦ Plain letter/A4 paper, 80 g/m2: 100 sheets Maximum stack height: 10 mm ♦ Plain legal-size paper: 1 sheet ♦ Coated paper: 10 sheets ♦ Glossy paper/transparency/envelope: 1 sheet Note: The above maximums are for normal temperature and humidity conditions.
8:28 AM Loading Printing Paper • Make sure the edges of the stack are even. If the edges are not even, multiple sheets may feed at once. Correct 2 Incorrect A4 A4 LTR LTR Pinch the levers of the paper guide ➀ together, and slide the guide against the left side of the stack. • Be sure to slide the paper guide to the correct position.
all.book Page 22 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Loading Printing Paper Setting the paper size for faxing and copying Your Color MFP has been preset to print on letter-size paper. If you have loaded legal-size or A4 paper, you must change the paper size setting. Follow the steps below. Note: The following setting is only for faxing and copying.
8:28 AM Installing the Print Cartridges Installing the Print Cartridges Your Color MFP uses a Sharp AJ-C50C color cartridge and an AJ-C50B black cartridge. Caution! Never open the print compartment cover of the Color MFP while it is printing. Note: Keep ink cartridges sealed in their packages until you are ready to install them. The ink in a sealed cartridge is guaranteed for one year.
all.book Page 24 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Installing the Print Cartridges 2 If you are installing a new cartridge or cartridges, remove only the sticker and the transparent tape from the bottom of the new cartridge. • Important: Make sure you remove all of the tape. • WARNING! DO NOT touch the gold contact area of the cartridge. Do not touch the contact area of the print carriage carrier. 3 4 24 Insert the color and black print cartridges into the print cartridge carrier as shown.
8:28 AM Installing the Print Cartridges 5 Close the print compartment cover. 6 Press the right arrow until the display shows the cartridge(s) that you just installed. NEW BOTH CART. PRESS START KEY For example, if you installed both a new color and a new black cartridge, press the right arrow key once so the display shows NEW BOTH CART. NEW BLACK CART. PRESS START KEY NEW COLOR CART. PRESS START KEY OLD BOTH CART. PRESS START KEY 7 Press the START key. START 25 1. Installation all.
all.book Page 26 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Installing the Print Cartridges 8 If you selected “OLD BOTH CART.”, this completes the installation procedure. If you selected one of the settings for a new cartridge, you will need to align the cartridges. Go directly to Step 2 of the following procedure, Aligning the print cartridges, and press 1 to print an alignment page. Aligning the print cartridges If you installed new print cartridges, you will need to align them.
8:28 AM Installing the Print Cartridges 2 Press 1 to print an alignment page. (To enter alignment values without printing an alignment page, press 2.) 1 • The Color MFP prints an alignment page with four patterns on it. • After the alignment page is printed, the display will show: A:Horizontal=15 ENTER [00-30] 3 In pattern A on the alignment page, locate the line that comes closest to forming a completely straight line. In this example, 9 comes closest to forming a straight line.
all.book Page 28 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Installing the Print Cartridges 4 Press the number keys to enter the number below the straightest line in pattern A (if the number is less than 10, enter a 0 before the number). • You can also use the arrow keys to adjust a number. When finished pressing the arrow keys, press the START key to move to next number. 0 9 (Example) • To correct a mistake, press the STOP key to move back and then enter the correct number.
8:28 AM Installing the Print Cartridges Printing a test page Once you have installed and aligned the print cartridges, you can print a test page to make sure that the Color MFP is printing correctly. Follow these steps: 1 Press the FUNCTION key, 5, and then 5. FUNCTION 5 5 The display will show: TEST PRINT PRESS START KEY 2 Press the START key. • The test page prints out. See the following page for an explanation of the page. START 29 1. Installation all.
all.book Page 30 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Installing the Print Cartridges What to check in the test page Do all colors appear? If parts of any colors are missing, you may need to clean the cartridges (see page 110). Are all of the horizontal and vertical lines straight? If not, the cartridges may need to be aligned (see page 26). Are there any breaks or missing parts in the solids? Do all colors (blue, red, and yellow) appear? If not, you may need to clean the cartridges (see page 110).
8:28 AM Installing the Sharp Desktop Software Installing the Sharp Desktop Software To use your Color MFP as a printer and scanner for your computer, you must install the Sharp Desktop software. Minimum system requirements Processor: Windows 95/98: Pentium 90 MHz or higher Windows NT 4.0: Pentium 133 MHz or higher Windows 2000: Pentium 166 MHz or higher Operating system: Windows 95 (OSR2 or later)/98/2000 Professional/NT 4.
all.book Page 32 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Installing the Sharp Desktop Software Follow the steps below to install the Sharp Desktop software. ♦ Important: If you used a parallel cable to connect the Color MFP to your computer, change the PC I/F SELECT setting before you install the software. See Cable connection setting below. 1. Make sure the Color MFP is turned on and connected to your computer. Insert the Sharp CD into your computer’s CD-ROM drive. 2. The Regional Selector window should appear.
8:28 AM Installing the Sharp Desktop Software 2 Press 1 if you used a parallel cable, or 2 if you used the USB cable. The display will briefly show your selection, and then: 1284 1 USB or 2 UNPLUG POWER TO RESET 3 Unplug the Color MFP, and then plug it back in. (This is necessary to make the new setting take effect.
all.book Page 34 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Entering Your Name and Fax Number Entering Your Name and Fax Number Once you enter this information, it will automatically appear at the top of each fax page you send. Before you can begin sending faxes, you must enter your name and fax (telephone) number. You also need to set the date and time. Important! The law require that your name, telephone/fax number, and the date and time appear on each fax message you send.
8:28 AM Entering Your Name and Fax Number 2 Press the 2 key. 2 The display will show: Note: Instead of pressing the 2 key, you can press the right arrow key twice and then the START key. OWN NUMBER SET PRESS START KEY 3 Press the START key. The display will show: START ENTER FAX # 4 Enter your fax/phone number by pressing the number keys. • To insert a space between digits, press the # key. • If you make a mistake, press the SPEED DIAL key to backspace and clear the mistake.
all.book Page 36 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Entering Your Name and Fax Number 6 Enter your name by pressing number keys for each letter as shown in the chart below. Up to 24 characters can be entered. Example: SHARP = 77777 444 22 7777 77 SPACE = J= T= A= K= U= B= C= D= E= F= G= L= V= M= W= N= X= O= Y= P= Z= Q= H= R= I= S= cursor = cursor = ♦ To enter two letters in succession that require the same key, press the right arrow key after entering the first letter.
8:28 AM Entering Your Name and Fax Number 7 Press the START key. The display will show: 3: DATE & TIME PRESS START KEY 8 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display. START STOP 37 1. Installation all.
all.book Page 38 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Setting the Date and Time Setting the Date and Time The date and time appear in the display and are printed at the top of every page you fax. Set the date and time by pressing the keys on the operation panel as shown below. Note: The machine uses a lithium battery to keep the date and time in memory when the power is off. Battery power is consumed primarily when the power is off.
8:28 AM Setting the Date and Time 2 Press the 3 key. 3 The display will show: DATE & TIME SET DATE 01-01-2001 Note: Instead of pressing the 3 key, you can press the left arrow key twice and then the START key. The currently set date and time appear here. 3 Enter a two-digit number for the month (“01” for January, “02” for February, “12” for December, etc.). 0 Example: January • To correct a mistake, press the SPEED DIAL key to move the cursor back to the mistake and then enter the correct number.
all.book Page 40 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Setting the Date and Time 7 8 Press the * key to select A.M. or the # key to select P.M. A.M. P.M. or Press the START key to start the clock. The display will show: START 4: DAY LIGHT SAVE PRESS START KEY 9 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display. STOP Daylight Saving Time If desired, you can set the clock to move forward and backward automatically at the beginning and end of Daylight Saving Time.
8:28 AM Setting the Reception Mode Setting the Reception Mode Your Color MFP has three modes for receiving incoming faxes: AUTO mode: Select this mode when you only want to receive faxes on the line connected to the Color MFP. The machine will automatically answer all calls on one ring and receive incoming faxes. MANUAL mode: Select this mode when you have connected an extension phone to the Color MFP and want to receive both phone calls and faxes.
all.book Page 42 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Volume Adjustment Volume Adjustment You can adjust the volume of the speaker and ringer using the left and right arrow keys. Speaker 1 Press the SPEAKER key. 2 Press the left or right arrow key. SPEAKER Display: SEP-16 05:30 SPEAKER : HIGH or SEP-16 05:30 SPEAKER : MIDDLE SEP-16 05:30 SPEAKER : LOW 3 42 When the display shows the desired volume level, press the SPEAKER key to turn off the speaker.
8:28 AM Volume Adjustment Ringer 1 Press the left or right arrow key (make sure the SPEAKER key has not been pressed). The ringer will ring once at the currently set level. To change the level, press the arrow key again while the ringer is ringing. or Display: SEP-16 05:30 RINGER : HIGH SEP-16 05:30 RINGER : MIDDLE SEP-16 05:30 RINGER : LOW RINGER : OFF OK ? OK:PRESS START 2 If you selected RINGER OFF : OK?, press the START key. • To turn the ringer back on, press the right arrow key.
all.book Page 44 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Volume Adjustment Beep length Your fax machine normally signals the end of transmission, reception, or copying with a 3-second beep. If desired, you can change the duration of the beep to 1 second or turn the beep off. 1 Press these keys: FUNCTION 4 1 The display will alternately show: BEEP LENGTH 1=3 SEC, 2=1 SEC BEEP LENGTH 3=NO BEEP 2 Press 1 for 3 seconds, 2 for 1 second, or 3 for no beep.
all.book Page 45 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 2. Copying To make a copy, you can place the original on the document glass, or insert it into the auto document feeder. 2. Copying Making a Copy The auto document feeder allows you to load up to 10 originals at once. Caution! Do not copy onto envelopes, cards, or other paper smaller than A4 or letter size. Copying onto small-sized paper can damage the Color MFP.
all.book Page 46 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Making a Copy Using the auto document feeder: Adjust the document guide to the width of your original(s), and then insert the originals (up to 10 pages) face up into the feeder. ♦ For detailed information on using the auto document feeder and the types of documents that can be loaded, see pages 51 to 54. Note: If documents are loaded in both the auto document feeder and on the document glass, the document in the auto document feeder will be used.
all.book Page 47 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Copy Settings You can adjust one or more of the following copy settings anytime before pressing the B/W COPY key or COLOR COPY key to begin copying. Resolution Press the RESOLUTION key to select DRAFT, NORMAL, BEST, or H.T. (halftone for photos and illustrations). JAN-05 10:25 STD/DRAFT RESOLUTION JAN-05 10:25 FINE/NORMAL JAN-05 10:25 S.F./BEST JAN-05 10:25 H.T./H.T. The resolution for copying appears to the right of the slash.
all.book Page 48 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Copy Settings Enlarge/reduce There are three ways to select an enlarge/reduce setting: 1. Press the ENLARGE/REDUCE key one or more times until the desired percentage appears in the display. The selections are 100%, 129%, 200%, 400%, 25%, 50%, and 78%. When finished, press the START key. ENLARGE REDUCE START Press until desired percentage appears 2.
all.book Page 49 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Copy Settings Number of Copies 2. Copying If you wish to make more than one copy of the original (or of each original if you have loaded multiple originals in the auto document feeder), press the number keys to enter the number of copies. Note: If the original is loaded in the auto document feeder and multiple copies are not possible due to insufficient memory, copy the original from the document glass. ♦ The maximum number is 50.
all.book Page 50 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Copying on Special Types of Paper Copying on Special Types of Paper The Color MFP can be used to make copies on coated paper, glossy/ photo paper, and transparency film. You can load up to 10 sheets of coated paper, glossy paper, or transparency film in the paper tray. ♦ Make sure the sheet is loaded print side up (for a transparency, make sure the rough side of the transparency is facing up).
all.book Page 51 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Using the Auto Document Feeder Using the Auto Document Feeder 2. Copying Size and weight The size and weight of documents that you can load in the document feeder depend on whether you load one page at a time or multiple pages at once. Loading one page at a time: 216 mm Minimum size Maximum size 100 mm 356 mm 148 mm Minimum weight Maximum weight 56 g/m² 157 g/m² Loading multiple pages (max.
all.book Page 52 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Using the Auto Document Feeder Note: Letters or graphics on the edges of a document will not be scanned. 5 mm 4 mm Letters in the shaded area will not be scanned. 4 mm 5 mm Other restrictions ♦ The scanner cannot recognize yellow, greenish yellow, or light blue ink. ♦ Ink, glue, and correcting fluid on documents must be dry before they pass through the document feeder.
all.book Page 53 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Using the Auto Document Feeder Up to 10 pages can be placed in the auto document feeder at one time. The pages will automatically feed into the machine starting from the top page. ♦ If you need to send or copy more than 10 pages, place the additional pages gently and carefully in the feeder under the last page while the last page is being scanned. Do not try to force them in, as this may cause double-feeding or jamming.
all.book Page 54 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Using the Auto Document Feeder Copy Cut-off Note: This setting is only for copies made from the auto document feeder. It is not effective when you load the original on the document glass. When making a copy of a document that is longer than the printing paper, use the copy cut-off setting to select whether the remaining part of the document will be cut off or printed on a second page. The initial setting is YES (cut off the remainder).
all.book Page 55 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 3. Sending Faxes Sending a Fax by Normal Dialing ♦ Normal Dialing allows you to listen to the line through the speaker to make sure the other fax machine is responding. (Note that the speaker is not a speakerphone; it cannot be used for talking.) ♦ If you have connected an extension telephone to the Color MFP, you can also pick up the extension phone and dial using the extension phone (do not press the SPEAKER key on the machine).
all.book Page 56 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax by Normal Dialing 2 3 Press the SPEAKER key or pick up an extension phone connected to the fax machine. Listen for the dial tone. If you pressed the SPEAKER key, dial the number of the receiving machine by pressing the number keys on the fax machine. ABC 1 GHI Wait for the connection. When you hear a fax tone, press the START key if the document is in the auto document feeder, or the BOOK FAX key if the document is on the document glass.
all.book Page 57 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax by Normal Dialing Selecting the resolution for faxing STANDARD (STD) Use STANDARD for ordinary documents. This setting gives you the fastest and most economical transmission. FINE Use FINE for documents containing small letters or fine drawings. SUPER FINE (S.F.) Use SUPER FINE for documents containing very small letters or very fine drawings. HALF TONE (H.T.) Use HALF TONE for photographs and illustrations.
all.book Page 58 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax by Normal Dialing Changing the default resolution If desired, you can change the default resolution for faxing documents to FINE. Follow the steps below. 1 Press the following sequence of keys: FUNCTION The display will show: 0 4 1 FINE PRIORITY 1=YES, 2=NO 2 3 58 Press 1 (YES) to set the default resolution to FINE, or 2 (NO) to set it to STANDARD. Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display.
all.book Page 59 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Programming Auto-Dial Numbers Programming Auto-Dial Numbers To use a Rapid Key or Speed Dial number, you must first program the full fax number in the Rapid Key or Speed Dial number. It is usually convenient to program your most frequently dialed numbers in Rapid Keys.
all.book Page 60 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Programming Auto-Dial Numbers 1 Press these keys: FUNCTION 3 The display will show: 1 FAX/TEL # MODE 1=SET, 2=CLEAR 2 Press the 1 key to select SET. 1 The display will show: FAX/TEL # SET SPEED # OR RAPID 3 To store a number in a Rapid Key, press the desired Rapid Key. A Example: Rapid Key A To store a Speed Dial number, enter the desired 2-digit number (from 00 to 88) by pressing the number keys.
all.book Page 61 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Programming Auto-Dial Numbers 5 Press the START key. START Enter the name of the party by pressing the number keys as shown below. (If you don’t want to enter a name, go directly to Step 7.) SPACE = J= T= A= K= U= B= L= V= M= W= N= X= O= Y= P= Z= C= D= E= F= G= 3.
all.book Page 62 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Programming Auto-Dial Numbers 8 9 Press 1 if the number programmed is an area code or access code to be used for Chain Dialing (see Chain Dialing for area and access codes below). Press 2 (or START) if the number is a regular fax number. Return to Step 3 to store another number, or press the STOP key repeatedly to return to the date and time display.
all.book Page 63 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Programming Auto-Dial Numbers Clearing auto-dial numbers 1 Press these keys: FUNCTION 3 The display will show: 1 2 Press 2 to select CLEAR. 3 Press the Rapid Key or enter the Speed Dial number (press the number keys) that you want to clear. 4 3. Sending Faxes FAX/TEL # MODE 1=SET,2=CLEAR 2 0 1 (Example) Press the START key.
all.book Page 64 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax by Automatic Dialing Sending a Fax by Automatic Dialing Dual Access The fax machine features full dual access, which means that you can load a document and dial by automatic dialing even when the fax machine is occupied with another operation. After you dial, your document will be immediately scanned into memory and then transmitted once all previously set operations have been completed.
all.book Page 65 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax by Automatic Dialing If you do not press the START key or the STOP key within three minutes, the transmission will be canceled and the pages already scanned cleared from memory. You will need to retransmit all pages of the document. Rapid Key Dialing 1 3. Sending Faxes If the number you want to dial has been programmed in a Rapid Key, you can dial it by pressing the Rapid Key. Load the document face up in the auto document feeder (max.
all.book Page 66 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax by Automatic Dialing Speed Dialing If the number you want to dial has been programmed in a Speed Dial number, you can dial it by pressing the SPEED DIAL key and then entering the Speed Dial number. 1 Load the document face up in the auto document feeder (max. 10 pages). • To send a document from the document glass, see page 73. • Set the resolution and/or contrast if desired.
all.book Page 67 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax by Automatic Dialing Direct Keypad Dialing You can also enter a full number with the number keys and then press the START key to begin dialing. You can use this method to dial a full number when you don’t need to speak to the other party before faxing. Load the document face up in the auto document feeder (max. 10 pages). 3. Sending Faxes 1 • To send a document from the document glass, see page 73.
all.book Page 68 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax by Automatic Dialing Searching for an auto-dial number If you don’t remember the Rapid Key or Speed Dial number in which you have programmed a particular fax number or e-mail recipient, you can search for the number by following the steps below. Once you have found the number, you can dial and transmit the document by simply pressing the START key.
all.book Page 69 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax by Automatic Dialing ♦ If you don’t remember the name, go directly to Step 5. ♦ If a name wasn’t stored for an auto-dial number, press 0. This will cause numbers, not names, to appear when you scroll. Press the right arrow key to scroll until the name (or number) appears in the display. (To scroll backwards, press the left arrow key.) 3.
all.book Page 70 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax by Automatic Dialing 2 Press the left or right arrow key to scroll through the list of jobs. • The display will show the 3-digit memory number assigned to the transmission, the time the transmission was set, and status of the job alternating with the name (or number) of the receiving party. or • To cancel a job, press the START key twice while the job appears in the display.
all.book Page 71 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax by Automatic Dialing Document transmission (non-memory transmission) If you wish to use automatic dialing but do not want the document to be transmitted from memory, follow the steps below: Load the document face up in the auto document feeder (max. 10 pages), or face down on the document glass. 3. Sending Faxes 1 • If you use the document glass, only one page can be sent. or • Set the resolution and/or contrast if desired.
all.book Page 72 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax by Automatic Dialing 3 Dial the receiving machine using one of the following methods: • Press a Rapid Key. • Press the SPEED DIAL key and enter a 2-digit Speed Dial number. • Enter a full fax number and then press the START key. 4 If the document is loaded in the auto document feeder, press the START key. (Note: You do not need to press the START key if you dialed with a Rapid Key.
all.book Page 73 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax From the Document Glass Sending a Fax From the Document Glass You can also send faxes from the document glass. Multiple pages can be sent in a single fax transmission. 1 3. Sending Faxes Note: When using Rapid Key Dialing, make sure no documents are loaded in the auto document feeder. If documents are loaded in both the auto document feeder and on the document glass, the document in the auto document feeder will be faxed.
all.book Page 74 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sending a Fax From the Document Glass 3 Press the BOOK FAX key. BOOK FAX • The document on the document glass is scanned. When the Color MFP finishes scanning the page, the display will show the following alternating messages. NEXT: REPLACE DOC & BOOK FAX END: START 4 If the page on the document glass is the last page you wish to send, press the START key. Transmission begins.
all.book Page 75 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Optional Settings for Sending Faxes Optional Settings for Sending Faxes Automatic redialing ♦ To stop automatic redialing, cancel the transmission job as explained in Checking and canceling transmission jobs on page 69. Recall Interval for automatic redialing If desired, you can change the interval at which the fax machine makes automatic redialing attempts.
all.book Page 76 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Optional Settings for Sending Faxes Recall times for automatic redialing If desired, you can change the maximum number of automatic redialing attempts made when the line is busy. ♦ Under certain conditions (for example if a person answers the call on a telephone), automatic redialing may stop before the set number of redialing attempts are made.
all.book Page 77 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Optional Settings for Sending Faxes Error Correction Mode If desired, you can turn ECM off. This will slightly increase the amount of memory available for memory transmission and reception. 1 Press these keys: FUNCTION The display will show: 4 0 7 ECM MODE 1=YES, 2=NO 2 3 Press 1 to turn on ECM or 2 to turn it off. Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display.
all.book Page 78 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Optional Settings for Sending Faxes 1 Press these keys: FUNCTION 4 The display will show: 1 1 RETRANS TIMES ENTER (0-9) 2 2 3 Enter a number from 0 to 9 for the maximum number of retransmission attempts. 5 Example: 5 attempts Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display. STOP Retransmission interval (for memory transmission) Your fax has been set at the factory to wait 5 minutes between each memory retransmission attempt.
all.book Page 79 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Broadcasting Broadcasting This function allows you to send the same document to as many as 10 different fax locations with just one operation. Load the document face up in the auto document feeder (max. 10 pages), or face down on the document glass. 3. Sending Faxes 1 or • Set the resolution and/or contrast if desired. 2 Press the FUNCTION key and then 6.
all.book Page 80 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Broadcasting 3 Dial the receiving machines (maximum of 10) using one or more of the following methods: A • Press one or more Rapid Keys. • Enter 2-digit Speed Dial numbers, pressing the SPEED DIAL key before each 2-digit number. • Enter full fax numbers, pressing the START key after each full number. 4 If the document is loaded in the auto document feeder, press the START key. Transmission begins.
all.book Page 81 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 4. Receiving Faxes Using AUTO Mode To select AUTO mode, press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to AUTO. AUTO MANUAL A.M. When the reception mode is set to AUTO, the fax machine will automatically answer all calls on one ring and receive incoming faxes.
all.book Page 82 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Using AUTO Mode Changing the number of rings If desired, you can change the number of rings on which the fax machine answers incoming calls in AUTO mode. Any number from 0 to 9 can be selected. 1 Press these keys. FUNCTION The display will show: 4 0 2 NUMBER OF RINGS ENTER (0-9) (1) 2 Enter the desired number of rings (any number from 0 to 9). • To have the Color MFP answer calls without ringing, select 0.
all.book Page 83 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Using MANUAL Mode Using MANUAL Mode To select MANUAL mode, press the RECEPTION MODE key until the arrow in the display points to MANUAL. RECEPTION MODE AUTO MANUAL 4. Receiving Faxes A.M. Use MANUAL mode only when you have connected an extension phone to the Color MFP. When the reception mode is set to MANUAL, you must answer all calls, including faxes, by picking up the extension phone. 1 Answer the extension phone when it rings.
all.book Page 84 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Optional Reception Settings 3 If the Color MFP doesn't respond, or if the other party first talks to you and then wants to send a fax, press the START key on the Color MFP. (Press your START key before the person faxing presses their START key.) Hang up. START Note: If you have set the Fax Signal Receive setting to NO, press the START key on the Color MFP to begin reception.
all.book Page 85 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Optional Reception Settings 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display. STOP Reception Ratio ♦ If a document is too long to fit on the printing paper, the remainder will be printed on a second page. In this case, the cut-off point may occur in the middle of a line. 1 Press these keys: FUNCTION 4 0 1 The display will show: RECEPTION RATIO 1=AUTO, 2=100% 2 3 Press 1 to turn on automatic reduction, or 2 to turn it off.
all.book Page 86 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Substitute Reception to Memory Substitute Reception to Memory In situations where printing is not possible, such as when your fax runs out of paper, the black print cartridge needs replacement, or the paper jams, incoming faxes will be received to memory. When you have received a document in memory, FAX RX IN MEMORY will appear in the display, alternating with OUT OF PAPER, OUT OF INK, or PAPER JAM.
all.book Page 87 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Distinctive Ring (Requires Subscription to Service) Distinctive Ring (Requires Subscription to Service) Important: ♦ To use distinctive ring, you must subscribe to a distinctive ring service from your local phone company. Distinctive ring is a service offered by some local telephone companies whereby they assign an additional second number to your regular single line. The second number rings differently from your normal number.
all.book Page 88 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Distinctive Ring (Requires Subscription to Service) 2 Press a number from 1 to 5 to select the ring pattern below that matches your second number’s ring pattern. Or, press 6 to have your fax automatically answer your normal telephone number. Press 7 to turn off the distinctive ring function.
all.book Page 89 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Distinctive Ring (Requires Subscription to Service) Set the reception mode to AUTO. RECEPTION MODE AUTO MANUAL A.M. ♦ When using distinctive ring, you must set the reception mode of your fax machine to AUTO. When your designated fax number is dialed, your fax will automatically answer and begin reception after two rings. Note that other devices on the same line will also ring until your fax answers.
all.book Page 90 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 5. Printing Printing a Document From an Application 1. When you are ready to print a document from an application on your computer, select Print from the File menu. The Print dialog box appears. 2. If you need to select a special type or size of paper, or adjust any of the other print settings, select Properties, Setup, or Printer from the Print dialog box (the name of the button varies depending on the application). The Sharp AJ-5030 Properties appear.
all.book Page 91 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Printing on Specialty Papers Printing on Specialty Papers The Color MFP can print on the following special types of paper: ♦ Coated paper ♦ Glossy/photo paper ♦ Transparency film ♦ Iron-on transfers ♦ Greeting cards/Envelopes Iron-on transfers, greeting cards and envelopes must be loaded one sheet at a time in the paper tray. 5. Printing You can load up to 10 sheets of coated paper, glossy paper, or transparency film in the paper tray.
all.book Page 92 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Printing on Envelopes or Cards Printing on Envelopes or Cards To print on envelopes and cards, you can use the manual card feeder on the back of the machine. Insert the envelope or card into the manual feeder with the print side up. For an envelope, the stamp position should be in the upper right corner. ♦ Only one envelope or card can be inserted at a time in the manual feeder.
all.book Page 93 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Sharp AJ-5030 Control Panel Note: For cards or envelopes that cannot be inserted in the manual feeder, use the paper tray. Remove any paper that is in the tray, and then insert the envelope or card print side up against the right paper guide. Pinch the left paper guide and slide it against the left side of the envelope or card.
all.book Page 94 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 6. Scanning Scanning a Document You can scan a document into the Sharp AJ5030 Desktop software. You can also scan a document into any other software program that is Twain-compatible. Scanning a document into the Sharp Desktop 1 Start the Sharp AJ5030 Desktop software in your computer. 2 Load the document you wish to scan in the auto document feeder or on the document glass: • Auto Document Feeder: Adjust the document guides to the width of the document.
all.book Page 95 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Scanning a Document Important: Make sure the glass is clean. Any dirt, fingerprints, hair, or other debris may affect the quality of the scanned image. Note: If documents are loaded in both the auto document feeder and on the document glass, the document in the auto document feeder will be used.
all.book Page 96 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Scanning a Document to Your E-mail Program Scanning a Document to Your E-mail Program You can use the E-MAIL key to scan a document directly into your email program to send as a file attachment. Setting up the E-MAIL key Before you can use the E-MAIL key, you must specify the e-mail program to use in the Sharp AJ-5030 Control Panel.
all.book Page 97 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Scanning a Document to Your E-mail Program Scanning a document into your e-mail program 1 Load the document you wish to scan in the auto document feeder or on the document glass: • Auto Document Feeder: Adjust the document guides to the width of the document. Insert the document face up into the feeder.
all.book Page 98 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 7. Answering Machine Hookup Connecting an Answering Machine If desired, you can connect an answering machine to your fax machine's TEL. SET jack. This will allow you to receive both voice messages and faxes when you are out. 1 Remove the seal covering the TEL. SET jack. 2 Connect the answering machine's telephone line jack to the TEL. SET jack. • If desired, you can connect an extension phone to your answering machine's extension phone jack. TEL.
all.book Page 99 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Connecting an Answering Machine Changing the outgoing message The outgoing message (OGM) of your answering machine should be changed to inform callers who want to send a fax to press their Start key. For example, your message might go as follows: "Hello. You've reached the ABC company. No one is available to take your call right now. Please leave a message after the beep or press your facsimile Start key to send a fax. Thank you for calling.
all.book Page 100 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Connecting an Answering Machine 2 Set your answering machine to auto answer. • Your answering machine must be set to answer on a maximum of two rings. If not, you may not be able to receive faxes sent by automatic dialing. • If your answering machine has a toll saver function, make sure that it will answer by the fourth ring.
all.book Page 101 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Optional A.M. Mode Settings Optional A.M. Mode Settings If necessary, you can use the following settings to improve the response of the answering machine hookup to incoming calls. Quiet Detect Time The fax machine is set to take over the line and begin reception if it detects 4 seconds of silence after the answering machine answers. If needed, you can change this setting to any number of seconds from 1 to 10.
all.book Page 102 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Optional A.M. Mode Settings 3 Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display. STOP Fax when Answering machine Fails When this function is turned on, your fax will answer the call after 5 rings if the answering machine for some reason fails to answer before that time. This ensures that you will receive fax messages even if the answering machine’s tape fills up or the answering machine is not turned on.
8:28 AM 8. Printing Lists all.book Page 103 Tuesday, May 8, 2001 8. Printing Lists You can print lists showing settings and information entered in the fax machine. You can also print out reports on recent activity and individual operations after they are completed. The lists and reports are described on the following pages. To print a list, follow the steps below. 1 Press the FUNCTION key and then 2.
all.book Page 104 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Printing Lists Explanation of headings SENDER/ RECEIVER The name or fax number of the other machine involved in the transaction. If that machine does not have an ID function, the communication mode will appear (for example, "G3"). START The time at which transmission/reception started. TX/RX TIME Total time taken for transmission/reception. PAGES Number of pages transmitted/received.
all.book Page 105 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM If desired, you can set the Activity Report to automatically print out whenever information on 30 operations has accumulated. (A report can still be printed on demand at any time.) Follow the steps below: 1 Press these keys: FUNCTION The display will show: 0 4 3 AUTO PRINT OUT 1=YES, 2=NO 2 3 Press 1 to turn on automatic print-out, or 2 to turn it off. Press the STOP key repeatedly to return to the date and time display.
all.book Page 106 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Printing Lists Option Setting List This list shows the current selections for the option settings (the settings accessed by pressing the FUNCTION key and then 4). The list also shows your name and fax/telephone number as entered in the machine, and a sample of the header printed at the top of every page you transmit (HEADER PRINT).
all.book Page 107 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 8. Printing Lists Printing Lists If desired, you can change the conditions under which a report is printed out. Follow the steps below. 1 Press these keys: FUNCTION 4 The display will show: 0 6 TRANSACTION REP. 1:ALWAYS PRINT The selections alternately appear here. 2 3 Press a number from 1 to 5 to select the condition for printing. 1 ALWAYS PRINT A report will be printed after each transmission, reception, or error.
all.book Page 108 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 9. Maintenance and Troubleshooting Cleaning the Scanning Glasses Any dirt, fingerprints, or other small debris on the scanning glasses will degrade the quality of copies and scanned images, and increase scanning time. Clean the document glass and the scanning glass in the auto document feeder regularly as follows. Cleaning the scanning glass in the auto document feeder 1 Open the operation panel (grasp ➀ and pull up). 1 2 Wipe the rollers ➁.
all.book Page 109 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 3 Lift the document glass cover and then rotate the roller unit back. Wipe the document rollers ➂ and scanning glass ➃. If needed, moisten the cloth with isopropyl alcohol or denatured alcohol. • Make sure that all dirt and stains (such as correcting fluid) are removed, as dirts and stains will cause vertical lines on transmitted images and copies.
all.book Page 110 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Improving Print Quality Cleaning the housing Wipe the surface and external parts of the machine with a soft cloth. Caution! Do not use solvents such as benzene or thinner. Solvents may damage or discolor the machine. Improving Print Quality If print quality is not satisfactory, first try aligning the print cartridges as explained on page 26.
all.book Page 111 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM 3 Compare the diagonal line above the printed bars to the diagonal line below the printed bars. • Look for a break in the diagonal line above the bars. A break indicates clogged nozzles. Breaks in the diagonal line at the top of the page indicate clogged nozzles. HEAD CLEANING PAGE YOU CAN CHECK THE INK FLOW FOR EACH NOZZLE ON THE INK CARTRIDGES BY CHECKING THE PRINT SAMPLES BELOW.
all.book Page 112 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Improving Print Quality 5 Open the print compartment cover of the Color MFP, and remove and reinstall the print cartridge. 6 Repeat the nozzle test. If the lines are still broken, wipe the nozzles as explained in the following section. Wiping the print nozzles and contacts If you have cleaned the print nozzles as explained in the previous section at least three times and print quality is still not satisfactory, try wiping the print nozzles and contacts.
all.book Page 113 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Improving Print Quality Dampen another section of clean cloth with water, and gently wipe the contacts and the gold-colored area around the contacts. 9. Maintenance Troubleshooting 3 • To dissolve dried ink, hold the damp cloth against the contacts for about three seconds. Gently blot and wipe dry. • When finished, allow the goldcolored area to dry. 4 Reinstall the print cartridge and repeat the nozzle test as explained in the previous section.
all.book Page 114 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Faxing Problems Faxing Problems If you have any problems faxing, refer to the following troubleshooting guide. Line error Problem LINE ERROR appears in the display. Solution A line error occurs when your fax cannot communicate correctly with the other fax machine. The error is usually due to a problem on the phone line. Try the transaction again. If the error persists, check the following: • Check the connection. The cord from the TEL.
all.book Page 115 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Faxing Problems Problem Solution No dial tone when you press the SPEAKER key. • Make sure the line cord is connected to the TEL. LINE jack and a wall jack. Dialing is not possible. • Make sure the power cord is properly plugged into a power outlet. • Make sure that the telephone line is properly connected to both the TEL. LINE jack and the wall jack. • Make sure that the fax machine is set to the correct dialing mode for your telephone line.
all.book Page 116 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Faxing Problems Reception and copying problems Problem Solution The machine doesn't receive documents automatically. • Make sure that the reception mode is set to AUTO. If you subscribe to a distinctive ring service, make sure that the Distinctive Ring function is set to the correct ring pattern. If you do not subscribe to a distinctive ring service, make sure that Distinctive Ring is set to OFF SETTING. (See Distinctive Ring on page 87.
all.book Page 117 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Faxing Problems Problem The answering machine connection does not operate properly. Solution • Make sure your machine's reception mode is set to A.M. • Make sure your machine's TEL. LINE jack is connected to the wall jack. Make sure your machine's TEL. SET jack is connected to your answering machine's telephone line jack (not the answering machine's extension phone jack). • Make sure your answering machine's outgoing message is under 10 seconds.
all.book Page 118 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Faxing Problems General problems Problem Nothing appears in the display. Solution • Make sure the power cord is properly plugged into a power outlet. • Connect another electrical appliance to the outlet to see if it has power. The machine does not respond when you press any of its keys. • If a beep sound is not made when you press the keys, unplug the power cord and then plug it in again several seconds later.
all.book Page 119 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Messages and Signals Display messages CHANGE CARTRIDGE This message appears when you remove a print cartridge to change or replace it. CHECK BOTH CART./ CHECK BLACK CART./ CHECK COLOR CART. The indicated print cartridge (or cartridges) is missing and must be installed. COVER OPEN The print compartment cover is open. Close the cover. DOCUMENT JAM The original document is jammed. See the following section, Clearing Paper Jams.
all.book Page 120 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Messages and Signals MEMORY IS FULL The memory is full. This may occur during fax reception if too much data is received before the pages can be printed out. If faxes have been received to memory because printing is not possible (an additional message will indicate the problem), resolve the problem so that printing can continue (see Substitute Reception to Memory on page 86).
all.book Page 121 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM SLEEP:RX ONLY The machine is in SLEEP: RX ONLY mode (only fax reception can take place). To switch back to STANDBY mode for normal operation, press the POWER key. TOTAL PAGE(S) 01 Number of pages transmitted, received, or copied. Audible signals Continuous tone 3 seconds Indicates the end of transmission, reception, or copying. Intermittent tone (3 beeps) 5 seconds (1 second on, 1 second off) Indicates incomplete transmission, reception, or copying.
all.book Page 122 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Clearing Paper Jams Clearing Paper Jams Clearing a jammed document If the original document doesn’t feed properly during transmission or copying, or DOCUMENT JAM appears in the display, first try pressing the STOP key. If the document doesn’t feed out, follow the steps below to clear the jammed document. Important: Do not try to remove a document without opening the operation panel. This may damage the feeder mechanism.
all.book Page 123 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Clearing Paper Jams When finished, press the STOP key to clear the DOCUMENT JAM message. STOP 9. Maintenance Troubleshooting 3 Clearing jammed printing paper 1 If the jammed paper protrudes from the paper tray, gently pull it out. 2 If the jammed paper does not protrude from the paper tray, open the print compartment cover and gently pull the jammed paper out.
all.book Page 124 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Clearing Paper Jams 3 If you cannot reach the jammed paper, remove the cover on the rear of the machine and pull the paper out. Push the release ➀ up, and then slide the cover ➁ to the right and remove it. 2 1 Pull the paper out of the machine. 4 124 When finished, press the STOP key to clear the PAPER JAMMED message.
all.book Page 125 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Quick Reference Guide Entering Your Name and Number Setting the Date and Time 1. Press: 1. Press: FUNCTION FUNCTION Display shows: Display shows: 3 3 2 3 OWN NUMBER SET PRESS START KEY DATE & TIME SET DATE 01-01-2001 2. Enter two digits for the month (01 to 12). 3. Enter two digits for the day (01 to 31). 2. Press: 4. Enter four digits for the year (Ex: 2001) START 3. Enter your fax number (max. of 20 digits) by pressing the number keys. 5.
all.book Page 126 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Quick Reference Guide Sending Faxes Receiving Faxes Place your document (up to 10 pages) face up in the auto document feeder. AUTO MANUAL FEB 01 10:30 M:00% STAND-BY 2. Dial the fax number. 3. Wait for the reception tone (if a person answers, ask them to press their Start key). 4. Press: START Rapid Key Dialing 1. Load the document face down on the document glass. SPEED DIAL Or 2. Enter the 2-digit Speed Dial number.
all.book Page 127 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Index A D A.M.
all.book Page 128 Tuesday, May 8, 2001 8:28 AM Index M R MANUAL reception mode, 41, 83 Memory Substitute reception to, 86 Rapid Key Dialing, 65 Recall interval, 75 Recall times, 76 Reception mode A.M.
all.
warannty.fm Page 27 Tuesday, May 8, 2001 8:53 AM LIMITED WARRANTY Information Systems Products Congratulations on your purchase! Sharp Electronics of Canada Ltd.
all.book Page 1 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Introduction Bienvenue et merci d’avoir choisi un Sharp Color MFP ! Les caractéristiques et spécificités de votre Color MFP figurent ci-dessous.
all.book Page 2 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Agrandissement/ Réduction de 25% à 400% Paramètres de contraste Dark/Normal/Light Demi-teinte (échelle de gris): 256 niveaux Copies multiples Max. 50 copies par original Format de copie maximumPlatine : Lettre (216 × 279 mm) Chargeur automatique de documents : Légal (216 × 356 mm) Fac-similé Composition automatique: Composition par touche rapide: 89 numéros.
all.book Page 3 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Analyse Résolution Optique : 600 x 600 dpi Détaillée : 200 × 200 dpi à 1200 × 1200 dpi Modes d’analyse Couleur : 24 bit Mono : 8-bit échelle de gris (256 niveaux) / Texte Compatibilité: TWAIN Standard Analyser vers courriel 2 Mo (environ 108 pages en moyenne) Généralités Chargeur automatique de documents 10 pages max. (52 à 80 g/m2) L argeur d’analyse effective 208 mm max. Largeur d’impression effective 203 mm max.
all.book Page 4 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Consommation électrique: Veille 8 W Maximum: 36 W Dimensions: Largeur : 474 mm Profondeur : 364 mm Hauteur : 329 mm Poids: Approx. 7.0 kg SHARP se réserve le droit d'apporter des modifications à la présentation et aux caractéristiques des appareils à des fins d'amélioration. Les valeurs indiquées dans ce document sont les valeurs nominales des appareils de série mais de légères différences peuvent être constatées d'un appareil à l'autre.
all.book Page 5 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM • Ne glissez jamais aucun objet dans les fentes et orifices de la machine. Vous risquez de créer un court-circuit ou de vous faire électrocuter. Si un objet tombe par inadvertance à l'intérieur de l'appareil et que vous êtes dans l'impossibilité de le retirer sans courir de risque, débranchez l'appareil et consultez un technicien qualifié. • Ne placez pas cet appareil sur un chariot mobile, ou sur un support ou une table qui ne sont pas stables.
all.book Page 6 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Table of Contents Le panneau de commande 1. Installation Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Charger du papier d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installer les cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installer le logiciel Sharp Desktop . .
all.book Page 7 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM 5. Imprimer 90 Imprimer un document à partir d’une application . . . . . . . . . . . . . . . 90 Imprimer sur des papiers spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Imprimer sur des enveloppes ou des cartes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Panneau de configuration Sharp AJ-5030 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 6. Analyse 94 Analyser un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
all.book Page 8 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Le panneau de commande 1 2 3 4 5 6 AJ-5030 7 8 9 10 19 20 21 AUTO MANUAL A.M.
all.book Page 9 Tuesday, May 8, 2001 4 5 6 7 8 9 10 8:40 AM Touche PAPER TYPE (TYPE DE PAPIER) Appuyez sur cette touche pour spécifier le type de papier que vous utilisez lorsque vous faites une copie. Sélectionnez PLAIN, COATED, GLOSSY, ou TRANSPARENCY (NORMAL, TRAITE, BRILLANT ou TRANSPARENT) (Le réglage par défaut est PLAIN.
all.book Page 10 Tuesday, May 8, 2001 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 10 8:40 AM Touche REDIAL (RAPPEL) Utiliser cette touche pour recomposer automatiquement le dernier numéro composé. Touche SEARCH (RECHERCHE) Appuyez sur cette touche pour effectuer une recherche dans vos numéros de fac-similé à numérotation automatique ou vos adresses de courriel lorsque vous voulez envoyer un fac-similé.
8:40 AM 1. Installation all.book Page 11 Tuesday, May 8, 2001 1. Installation Liste de contrôle Avant d'installer votre appareil, assurez-vous que vous disposez bien de tous les éléments suivants. Compartiment Plateau de à papier sortie Câble USB (Parts code: QCNWG427AXHZZ) Si un des éléments fait défaut, veuillez prendre contact avec votre distributeur ou votre revendeur.
all.book Page 12 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Configuration Configuration Précautions à observer N'exposez pas la machine aux rayons directs du soleil. Ne placez pas la machine à proximité d'un radiateur ou d'un climatiseur. Veillez à ce que la machine ne se trouve pas dans un environnement poussiéreux. Veillez à ce que la machine se trouve à un endroit dégagé et facile d'accès.
8:40 AM Configuration Enlever le ruban adhésif d’emballage et la cale 1 Ouvrez le couvercle de l’imprimante ➀. 1 2 Enlevez le ruban adhésif ➁. 2 3 Abaissez la cale ➂ puis tirez-la vers l’arrière pour la retirer de l’appareil ④. 3 4 4 Fermez le couvercle de l’imprimante. 13 1. Installation all.
all.book Page 14 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Configuration Raccorder un câble d’imprimante Vous pouvez raccorder le Color MFP à votre ordinateur à l’aide du câble USB fourni ou à l’aide d’un câble parallèle (non fourni). ♦ Vérifiez que le Color MFP est hors tension (OFF) avant de brancher un câble. ♦ Ne raccordez qu’ UN câble d’imprimante. Ne connectez pas à la fois le câble USB et un câble parallèle. Si votre ordinateur est sous Windows 98 ou 2000 et a un port USB, utilisez le câble USB fourni.
8:40 AM Configuration Raccorder un câble parallèle Remarque : N’utilisez qu’un câble parallèle conforme IEEE 1284 dont la longueur est inférieure à 1,8 m. Fixez les clips sur le connecteur du câble. Remarque : Il n’est normalement pas nécessaire de modifier le paramètre du port parallèle dans le programme de configuration de votre ordinateur (BIOS). Néanmoins, si vous trouvez que le Color MFP ne fonctionne pas correctement lorsque vous envoyez ou analysez des documents, vous devrez peut-être le faire.
all.book Page 16 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Configuration Connectez le cordon d'alimentation Branchez le cordon d'alimentation dans une prise 120 V, 60 Hz, reliée à la terre c.a. (à 3 broches). Attention ! ♦ Ne branchez le cordon d'alimentation dans aucune autre sorte de prise. Cela endommagera l’appareil et n’est pas couvert par la garantie. ♦ Vérifiez que vous avez retiré le ruban adhésif d’emballage ainsi que la cale et débloqué l’analyseur d’image avant de brancher le cordon d’alimentation.
8:40 AM Configuration Connecter le cordon de la ligne téléphonique Introduisez une des extrémités du cordon du téléphone dans la prise jack à l’arrière de l’appareil indiquée par TEL. LINE. Introduisez l’autre extrémité dans une prise jack murale de téléphone standard (RJ11C) à ligne unique. Assurez-vous d'enficher la ligne dans la prise jack TEL. LINE. Ne l'enfichez pas dans la prise jack TEL. SET. TEL. LINE Mode Dial : Le fac-similé est réglé pour la fréquence vocale.
all.book Page 18 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Configuration Remarque : Si les orages ou les sautes de courant sont fréquents dans votre région, nous vous recommandons d’installer des appareils de protection pour les lignes d’alimentation et de téléphone. Ces appareils sont disponibles dans la plupart des magasins spécialisés en téléphonie.
8:40 AM Configuration Téléphone supplémentaire (option) Si vous le souhaitez, vous pouvez raccorder un téléphone supplémentaire sur la prise jack TEL. SET du Color MFP. Pour raccorder un répondeur au Color MFP, voir page 98. 1 Enlevez l’obturateur couvrant la prise jack TEL. SET. 2 Connectez la ligne téléphonique supplémentaire à la prise jack marquée TEL. SET. TEL. SET 19 1. Installation all.
all.book Page 20 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Charger du papier d’impression Charger du papier d’impression Le nombre maximum de feuilles de papier que vous pouvez charger dans le compartiment à papier dépend du poids et du format du papier que vous utilisez.
8:40 AM Charger du papier d’impression • Veillez à ce que les bords de la pile soient réguliers. Si ce n’est pas le cas, plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps. Correct 2 Incorrect A4 A4 LTR LTR Serrez les leviers du guide papier ➀ l’un contre l’autre puis faites glisser le guide contre le côté droit de la pile. • Assurez-vous de faire glisser le guide papier dans la bonne position.
all.book Page 22 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Charger du papier d’impression Régler le format du papier pour l’envoi de fac-similés ou la copie Votre Color MFP a été préréglé pour imprimer sur un format papier à lettre. Si vous avez chargé du papier format légal ou A4, vous devez changer le réglage du format papier. Suivez les étapes ci-dessous. Remarque : Le réglage suivant sert uniquement à l’envoi et à la copie.
8:40 AM Installer les cartouches d’impression Installer les cartouches d’impression Votre Color MFP utilise une cartouche couleur Sharp AJ-C50C et une cartouche noire AJ-C50B. Attention ! N’ouvrez jamais le couvercle du compartiment d’impression du Color MFP pendant une impression. Remarque : Conservez les cartouches scellées dans leur emballage jusqu’à ce que vous soyez prêt à les installer. L’encre d’une cartouche scellée est garantie un an.
all.book Page 24 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Installer les cartouches d’impression 2 Si vous installez une ou des nouvelle(s) cartouche(s), enlevez uniquement l’autocollant et le ruban adhésif transparent sur le fond de la nouvelle cartouche. • Important : Veillez à retirer tout le ruban adhésif. • ATTENTION ! NE TOUCHEZ PAS la zone de contact dorée de la cartouche. Ne touchez pas la zone de contact du support d’impression.
8:40 AM Installer les cartouches d’impression 5 Fermez le couvercle du compartiment d'impression. 6 Pressez la flèche vers la droite jusqu’à ce que l’affichage indique la (les) cartouche(s) que vous venez d’installer. NEW BOTH CART. PRESS START KEY Par exemple, si vous avez installé à la fois une cartouche couleur et une cartouche noire, pressez une fois la flèche vers la droite pour que l’affichage indique NEW BOTH CART. NEW BLACK CART. PRESS START KEY NEW COLOR CART.
all.book Page 26 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Installer les cartouches d’impression 8 Si vous avez choisi «OLD BOTH CART.», ceci termine la procédure d’installation. Si vous avez choisi un des paramètres pour une nouvelle cartouche, vous devrez aligner les cartouches. Allez directement à l’étape 2 de la procédure suivante, Aligner les cartouches d’impression, et pressez 1 pour imprimer une page d’alignement.
8:40 AM Installer les cartouches d’impression 2 Pressez 1 pour imprimer une page d’alignement. (Pour entrer des valeurs d’alignement sans imprimer de page d’alignement, pressez 2.) 1 • Le Color MFP imprime une page d’alignement avec quatre exemples. • Une fois la page d’alignement imprimée, l’affichage indique : A:Horizontal=15 ENTER [00-30] 3 Dans l’exemple A de la page d’alignement, localisez la ligne qui se rapproche le plus d’une ligne droite.
all.book Page 28 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Installer les cartouches d’impression 4 Pressez les touches numérotées pour entrer le numéro sous la ligne la plus droite de l’exemple A (si ce numéro est inférieur à 10, entrez un 0 devant lui). • Vous pouvez également utiliser les touches fléchées pour régler un numéro. Lorsque vous avez terminé le réglage du numéro avec les touches fléchées, pressez la touche START pour passer au numéro suivant.
8:40 AM Installer les cartouches d’impression Imprimer une page test Une fois les cartouches installées et alignées, vous pouvez imprimer une page test pour vous assurer que le Color MFP imprime correctement. Suivez ces étapes : 1 Pressez la touche FUNCTION, 5 puis 5. FUNCTION Le message suivant s’affiche : 5 5 TEST PRINT PRESS START KEY 2 Appuyez sur la touche START. • La page test s’imprime. Consultez la page suivante pour une explication sur cette page test. START 29 1. Installation all.
all.book Page 30 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Installer les cartouches d’impression Que contrôler sur la page test Toutes les couleurs apparaissent-elles ? Si des parties de certaines couleurs manquent, vous devrez peut-être nettoyer les cartouches (voir page 110). Les lignes horizontales et verticales sont-elles toutes bien droites ? Si ce n’est pas le cas, vous devez peut-être aligner les cartouches (voir page 26).
8:40 AM Installer le logiciel Sharp Desktop Installer le logiciel Sharp Desktop Pour utiliser votre Color MFP comme imprimante et analyseur d’images pour votre ordinateur, vous devez installer le logiciel Sharp Desktop. Système minimum requis Processeur: Windows 95/98: Pentium 90 MHz ou version ultérieure Windows NT 4.0: Pentium 133 MHz ou version ultérieure Windows 2000: Pentium 166 MHz ou version ultérieure Système Windows 95 (OSR2 ou version ultérieure)/98/2000 d'exploitation: Professional/NT 4.
all.book Page 32 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Installer le logiciel Sharp Desktop Suivez les étapes ci-dessous pour installer le logiciel Sharp Desktop. ♦ Important : Si vous avez utilisé un câble parallèle pour raccorder le Color MFP à votre ordinateur, changez le paramètre PC I/F SELECT avant d’installer le logiciel. See Paramètre raccordement par câble ci-dessous. 1. Vérifiez que le Color MFP est allumé et connecté à votre ordinateur.
8:40 AM Installer le logiciel Sharp Desktop 2 Pressez 1 si vous avez utilisé un câble parallèle, ou 2 si vous avez utilisé le câble USB. 1284 1 USB ou 2 L’écran affiche brièvement votre sélection, puis : UNPLUG POWER TO RESET 3 Débranchez le Color MFP, puis rebranchez-le. (C’est nécessaire pour activer le nouveau paramètre.
all.book Page 34 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Entrer votre nom et votre numéro de fac-similé Entrer votre nom et votre numéro de fac-similé Avant de pouvoir commencer à envoyer des fac-similés, vous devez entrer votre nom et votre numéro de fac-similé (téléphone). Vous devez également régler la date et l’heure. Lorsque vous encodez ces informations, elles apparaissent automatiquement en haut de chacune des pages que vous envoyez.
8:40 AM Entrer votre nom et votre numéro de fac-similé 2 Pressez la touche 2. 2 Le message suivant s’affiche : Remarque : Au lieu de presser la touche 2, vous pouvez presser la touche flèche vers la droite deux fois puis la touche START. OWN NUMBER SET PRESS START KEY 3 Pressez la touche START. L'écran affiche : START ENTER FAX # 4 Entrez votre numéro de fac-similé/ téléphone à l’aide des touches numérotées. • Pour insérer un espace entre deux chiffres, pressez la touche #.
all.book Page 36 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Entrer votre nom et votre numéro de fac-similé 6 Entrez votre nom en pressant le touches numérotées pour chaque lettre tel que décrit dans le diagramme ci-après. Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.
8:40 AM Entrer votre nom et votre numéro de fac-similé 7 Pressez la touche START. L'écran affiche : 3: DATE & TIME PRESS START KEY 8 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure. START STOP 37 1. Installation all.
all.book Page 38 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Réglage de la date et de l'heure Réglage de la date et de l'heure La date et l'heure apparaissent à l'écran et seront imprimées en en-tête de chaque page que vous transmettez. Réglez la date et l'heure en enfonçant les touches du panneau de commande comme illustré ci-dessous. Remarque : L’appareil utilise une batterie au lithium afin de conserver la date et l’heure en mémoire lorsque l’alimentation est interrompue.
8:40 AM Réglage de la date et de l'heure 2 Pressez la touche 3. 3 Le message suivant s’affiche : DATE & TIME SET DATE 01-01-2001 La date et l’heure actuellement programmées s’affichent ici. Remarque : Au lieu de presser la touche 3, vous pouvez presser la touche flèche vers la gauche deux fois puis la touche START. 3 Entrez un numéro à deux chiffres pour le mois («01» pour janvier, «02» pour février, «12» pour décembre, etc.).
all.book Page 40 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Réglage de la date et de l'heure 7 8 Pressez la touche * pour choisir A.M. ou la touche # pour choisir P.M. A.M. P.M. ou Pressez la touche START pour démarrer l’horloge. Le message suivant s’affiche : START 4: DAY LIGHT SAVE PRESS START KEY 9 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.
8:40 AM Paramétrage du mode réponse Paramétrage du mode réponse Votre Color MFP comporte trois modes de réception des fac-similés entrants : Mode AUTO: Sélectionnez ce mode lorsque vous ne voulez recevoir des fac-similés que sur la ligne connectée au Color MFP. L’appareil répondra automatiquement à tous les appels après une sonnerie et recevra les fac-similés entrants.
all.book Page 42 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Réglage du volume Réglage du volume Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l’aide des touches flèche vers la gauche ou flèche vers la droite. Haut-parleur 1 Presser la touche SPEAKER. 2 Pressez la flèche vers la gauche ou la flèche vers la droite.
8:40 AM Réglage du volume Sonnerie 1 Pressez la flèche vers la gauche ou la flèche vers la droite (vérifiez que vous n’avez pas appuyé sur la touche SPEAKER). La sonnerie se fera entendre une fois au niveau réglé. Pour modifier le niveau, pressez la touche fléchée pendant la sonnerie. ou Affichage: SEP-16 05:30 RINGER : HIGH SEP-16 05:30 RINGER : MIDDLE SEP-16 05:30 RINGER : LOW RINGER : OFF OK ? OK:PRESS START 2 Si vous avez sélectionné RINGER OFF : OK?, pressez la touche START.
all.book Page 44 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Réglage du volume Longueur du bip Votre fac-similé signale normalement la fin de la transmission, de la réception ou de l'opération de copie par un bip de trois secondes. Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du bip pour le régler sur 1 seconde ou encore désactiver le bip.
all.book Page 45 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM 2. Copier Pour faire une copie, vous pouvez placer l’original sur la vitre d’analyse ou l’introduire dans le chargeur automatique de documents. 2. Copier Faire une copie Le chargeur automatique de documents vous permet de charger jusqu’à dix originaux en une seule fois. Attention ! Ne faites pas de copie sur des enveloppes, cartes ou autre papier d’un format inférieur au format A4 ou papier à lettre.
all.book Page 46 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Faire une copie Dans le chargeur automatique de documents : Adaptez le guide document à la largeur des originaux puis introduisez-les (jusqu’à 10 pages) face vers le haut dans le chargeur. ♦ Pour des informations plus détaillées sur l’utilisation du chargeur automatique de documents et les types de documents pouvant y être chargés, voir les pages 51 à 54.
all.book Page 47 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Paramètres de copie Vous pouvez régler un ou plusieurs des paramètres de copie suivants à tout moment avant de pressez la touche B/W COPY ou la touche COLOR COPY pour démarrer la copie. Résolution Pressez la touche RESOLUTION pour sélectionner DRAFT, NORMAL, BEST, ou H.T. (halftone pour les photos et les illustrations). JAN-05 10:25 STD/DRAFT RESOLUTION JAN-05 10:25 FINE/NORMAL JAN-05 10:25 S.F./BEST JAN-05 10:25 H.T./H.T.
all.book Page 48 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Paramètres de copie Agrandir/réduire Il existe trois façons de sélectionner un paramètre agrandir/réduire : 1. Pressez la touche ENLARGE/REDUCE une ou plusieurs fois jusqu’à ce que le pourcentage souhaité s’affiche. Les sélections sont 100%, 129%, 200%, 400%, 25%, 50%, et 78%. La sélection effectuée, pressez la touche START. ENLARGE REDUCE START Pressez jusqu’à ce que le pourcentage souhaité s’affiche. 2.
all.book Page 49 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Paramètres de copie Si vous souhaitez faire plus d’une copie de l’original (ou de chaque original si vous en avez placé plusieurs dans le chargeur automatique de documents), pressez les touches numérotées pour entrer le nombre de copies. Remarque : Si l’original est placé dans le chargeur automatique de documents et que des copies multiples sont impossibles à cause d’une mémoire insuffisante, copiez l’original à partir de la vitre d’analyse.
all.book Page 50 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Copier sur des types spéciaux de papier Copier sur des types spéciaux de papier Vous pouvez utiliser le Color MFP pour faire des copies sur du papier traité, du papier brillant/photo et du film transparent. Vous pouvez charger jusqu’à 10 feuilles de papier traité, de papier brillant ou de film transparent dans le compartiment à papier.
all.book Page 51 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Utiliser le chargeur automatique de documents Format et poids Le format et le poids des documents que vous pouvez charger dans le chargeur de documents varient selon que vous y placez une feuille ou plusieurs à la fois. Feuille par feuille: 216 mm Format minimum Format maximum 100 mm 356 mm 148 mm Poids minimum Poids maximum 56 g/m² 157 g/m² Charger plusieurs feuilles (max.
all.book Page 52 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Utiliser le chargeur automatique de documents Remarque : Les lettres ou graphiques sur les bords d’un document ne seront pas analysés. 5 mm 4 mm Les lettres imprimées dans les zones ombrées ne seront pas balayées. 4 mm 5 mm Autres restrictions ♦ L'unité de balayage ne peut reconnaître l'encre jaune, jaune-vert ou bleu pâle. ♦ L'encre, la colle et le liquide correcteur doivent être secs avant de transmettre le document.
all.book Page 53 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Utiliser le chargeur automatique de documents Vous pouvez charger jusqu’à dix pages à la fois dans le chargeur automatique de documents. Les feuilles seront automatiquement chargées dans l’appareil en commençant par la feuille du dessus. ♦ Si vous devez envoyer ou copier plus de 10 pages, placez doucement les feuilles supplémentaires dans le chargeur sous la dernière feuille pendant qu’elle est analysée.
all.book Page 54 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Utiliser le chargeur automatique de documents Coupure copie Remarque : Ce paramètre ne vaut que pour les copies faites à partir du chargeur automatique de documents. Il n’est pas fonctionnel si vous chargez l’original sur la vitre d’analyse.
bosd1.fm Page 55 Tuesday, May 8, 2001 9:55 AM 3. Envoyer des fac-similés Envoi d'une télécopie par composition normale ♦ La composition normale vous permet d'écouter sur la ligne au moyen du haut-parleur pour vous assurer que l'autre télécopieur répond. (Notez que le haut-parleur n'est pas un téléphone à haut-parleur; il ne peut être utilisé pour converser.
all.book Page 56 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoi d'une télécopie par composition normale 2 3 Appuyez sur la touche SPEAKER ou décrochez le combiné d'un poste supplémentaire connecté au télécopieur. Attendez la tonalité de manoeuvre. Si vous avez appuyé sur la touche SPEAKER, composez le numéro du destinataire à l’aide des touches numérotées du fac-similé. Si vous utilisez un téléphone supplémentaire, composez le numéro sur son clavier. 4 Attendez la connexion.
all.book Page 57 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoi d'une télécopie par composition normale Sélectionner la résolution pour télécopier STANDARD (STD) Utilisez STANDARD pour les documents ordinaires. Ce réglage assure la transmission la plus rapide et la plus économique. FINE Utilisez FINE pour une reproduction améliorée, particulièrement pour les documents contenant des petites lettres ou des dessins détaillés. SUPER FINE (S.F.
all.book Page 58 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoi d'une télécopie par composition normale Modifier la résolution par défaut Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la résolution par défaut pour la transmission de documents en mode FINE. Pour ce faire, procédez comme suit.
all.book Page 59 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Programmer des numéros à composition automatique Programmer des numéros à composition automatique Pour utiliser une touche rapide ou un numéro à composition accélérée, vous devez d'abord programmer le numéro de fac-similé en entier sous la touche à composition rapide ou le numéro à composition accélérée. Il est généralement préférable de programmer les numéros les plus souvent composés dans les touches à composition rapide.
all.book Page 60 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Programmer des numéros à composition automatique 1 Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche : 3 1 FAX/TEL # MODE 1=SET,2=CLEAR 2 Pressez la touche 1 pour sélectionner SET. 1 L'écran affiche: FAX/TEL # SET SPEED # OR RAPID 3 Pour enregistrer un numéro sous une touche rapide, pressez la touche rapide choisie.
all.book Page 61 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Programmer des numéros à composition automatique 5 Pressez la touche START. START Entrez le nom du correspondant en pressant les touches numérotées tel que décrit ci-après. (Si vous ne désirez pas entrer de nom, passez directement à l'étape 7.) SPACE = J= T= A= K= U= B= C= D= E= F= G= L= V= M= W= N= X= O= Y= P= Z= 3.
all.book Page 62 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Programmer des numéros à composition automatique 8 9 Pressez 1 si le numéro programmé est dans une zone ou un indicatif d’accès à utiliser pour la numérotation enchaînée (voir Numérotation enchaînée pour zone ou indicatif d’accès ci-dessous). Pressez 2 (ou START) si le numéro est un numéro normal de fac-similé. Retournez à l’étape 3 pour mémoriser un autre numéro ou pressez la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.
all.book Page 63 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Programmer des numéros à composition automatique Effacement de numéros à composition automatique 1 Pressez les touches suivantes : FUNCTION 3 L'écran affiche : 1 2 Entrez 2 pour sélectionner CLEAR. 3 Pressez la touche rapide ou entrez le numéro à composition accélérée (au moyen des touches numérotées) que vous désirez effacer. 4 3. Envoyer des fac-similés FAX/TEL # MODE 1=SET,2=CLEAR 2 0 1 (Exemple) Pressez la touche START.
all.book Page 64 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoi d'un document en mode de composition automatique Envoi d'un document en mode de composition automatique Accès double Le fac-similé dispose d’un double accès complet, ce qui signifie que vous pouvez charger un document et avoir recours à la composition automatique même si une autre opération est en cours.
all.book Page 65 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoi d'un document en mode de composition automatique Si vous ne pressez pas la touche START ou la touche STOP dans les trois minutes, la transmission sera annulée et les pages déjà analysées effacées de la mémoire. Vous devrez retransmettre toutes les pages du document. Si le numéro à composer a été programmé dans une touche rapide, vous pouvez le composer en pressant la touche rapide.
all.book Page 66 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoi d'un document en mode de composition automatique Composition accélérée Si le numéro à composer a été programmé dans un numéro à composition accélérée, vous pouvez le composer en appuyant sur la touche SPEED DIAL et en entrant ensuite le numéro à composition accélérée. 1 Chargez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents (max. 10 pages). • Pour envoyer un document à partir de la vitre d’analyse, voir page 73.
all.book Page 67 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoi d'un document en mode de composition automatique Composition directe au clavier Vous pouvez également encoder un numéro entier en vous servant des touches numérotées, puis pressez la touche START pour lancer la numérotation. Vous pouvez utiliser cette méthode pour composer un numéro entier lorsque vous ne devez pas parler à votre correspondant avant d'envoyer votre document.
all.book Page 68 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoi d'un document en mode de composition automatique Rechercher un numéro à composition automatique Si vous ne vous souvenez pas du numéro de touche rapide ou du numéro à composition accélérée dans lequel vous avez programmé un numéro de fac-similé particulier ou une adresse de courriel, vous pouvez le rechercher en suivant les étapes ci-dessous.
all.book Page 69 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoi d'un document en mode de composition automatique ♦ Si vous ne vous souvenez pas du nom, passez directement à l’étape 5. ♦ Si un nom n’a pas été mémorisé comme numéro à composition automatique, pressez 0. Cela fera apparaître les numéros, et non les noms, lors du défilement. Pressez la flèche vers la droite pour faire défiler la liste jusqu’à ce que le nom (ou le numéro) s’affiche. (Pour faire défiler en sens inverse, pressez la flèche vers la gauche.
all.book Page 70 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoi d'un document en mode de composition automatique 2 Pressez la flèche gauche ou droite pour faire défiler la liste des transmissions. • L'écran affichera le numéro de mémoire à 3 chiffres attribué à la transmission, l'heure à laquelle la transmission a été effectuée, le statut de la tâche en alternance avec le nom (ou le numéro) du destinataire. ou • Pour annuler une tâche, pressez la touche START deux fois lorsque la tâche apparaît à l'écran.
all.book Page 71 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoi d'un document en mode de composition automatique Transmission d’un document (transmission sans mémorisation) Si vous souhaitez utiliser la composition automatique mais ne voulez pas que le document soit envoyé à partir de la mémoire, respectez les étapes suivantes : Chargez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents (max. 10 pages) ou face vers le bas sur la vitre à document. 3.
all.book Page 72 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoi d'un document en mode de composition automatique 3 Composez le numéro du destinataire selon une des méthodes suivantes : • Pressez une touche rapide. • Pressez la touche SPEED DIAL puis entrez un numéro à composition accélérée à deux chiffres. • Entrez un numéro complet de fac-similé puis pressez la touche START. 4 Si vous placez le document dans le chargeur automatique de documents, pressez la touche START.
all.book Page 73 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoyer un fac-similé à partir de la vitre à document Envoyer un fac-similé à partir de la vitre à document Remarque : Lorsque vous utilisez une touche rapide, assurez-vous qu’aucun document ne se trouve dans le chargeur automatique de documents. Si des documents se trouvent dans le chargeur automatique et sur la vitre, les documents du chargeur seront envoyés.
all.book Page 74 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Envoyer un fac-similé à partir de la vitre à document 3 Pressez la touche BOOK FAX. • Le document sur la vitre est analysé. Lorsque le Color MFP a terminé l’analyse de la page, les messages suivants s’afficheront successivement : BOOK FAX NEXT: REPLACE DOC & BOOK FAX END: START 4 Si la page placée sur la vitre est la dernière que vous souhaitez envoyer, pressez la touche START. La transmission commence.
all.book Page 75 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Si vous utilisez la composition automatique (y compris la composition directe au clavier) et que la ligne est occupée, le fac-similé rappellera automatiquement le numéro. Le fac-similé effectuera deux tentatives de rappel à un intervalle de cinq minutes.
all.book Page 76 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Nombre de tentatives pour le rappel automatique Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nombre maximum de tentatives de rappel automatique quand la ligne est occupée. ♦ Dans certaines conditions (par exemple, si une personne répond à l'appel à un téléphone), la recomposition automatique peut s'arrêter avant que toutes les tentatives de recomposition définies n'aient été exécutées.
all.book Page 77 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés Mode Error Correction Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver l’ECM. Cela augmentera légèrement la mémoire disponible pour les transmissions et les réceptions mémoire. 1 Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche : 4 0 7 ECM MODE 1=YES, 2=NO 2 3 Pressez 1 pour activer le ECM ou 2 pour le désactiver.
all.book Page 78 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Réglages optionnels pour l’envoi de fac-similés 1 Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche : 4 1 1 RETRANS TIMES ENTER (0-9) 2 2 3 Entrez un chiffre de 0 à 9 pour le nombre maximum de tentatives de retransmission. 5 Exemple : 5 tentatives Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.
all.book Page 79 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Diffusion Diffusion Cette fonction vous permet d’envoyer le même document à maximum 10 destinataires différents en une seule opération. Chargez le document face vers le haut dans le chargeur automatique de documents (max. 10 pages) ou face vers le bas sur la vitre d’analyse. 3. Envoyer des fac-similés 1 ou • Réglez la résolution et/ou le contraste si vous le souhaitez. 2 RESOLUTION LIGHT/DARK Pressez la touche FUNCTION puis 6.
all.book Page 80 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Diffusion 3 Composez les numéros des destinataires (maximum 10) à l’aide d’une ou de plusieurs des méthodes suivantes : A • Pressez une ou plusieurs touches rapides. • Entrez des numéros à composition accélérée à 2 chiffres en pressant la touche SPEED DIAL avant chaque numéro à deux chiffres. • Entrez des numéros de fac-similé complets en pressant la touche START après chaque numéro.
all.book Page 81 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM 4. Recevoir des fac-similés Utiliser le mode AUTO RECEPTION MODE AUTO MANUAL A.M. Lorsque le mode réponse est réglé sur AUTO, le fax répond automatiquement à tous les appels après une sonnerie et reçoit les facsimilés entrants.
all.book Page 82 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Utiliser le mode AUTO Modifier le nombre de sonneries Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries après lequel le fax répond aux appels entrants en mode AUTO. Vous pouvez sélectionner n’importe quel chiffre de 0 à 9. 1 Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche : 4 0 2 NUMBER OF RINGS ENTER (0-9) (1) 2 Entrez le nombre de sonneries souhaité (n’importe quel chiffre de 0 à 9).
all.book Page 83 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Utiliser le mode MANUAL Utiliser le mode MANUAL Pour sélectionner le mode MANUAL, appuyez sur la touche RECEPTION MODE jusqu’à ce que la flèche de l’affichage pointe sur MANUAL. RECEPTION MODE AUTO MANUAL N’utilisez le mode MANUAL que lorsque vous avez connecté un téléphone supplémentaire au Color MFP.
all.book Page 84 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Réglages de réponse optionnels 3 Si le Color MFP ne répond pas ou si l’autre personne commence par vous parler puis décide de vous envoyer un fac-similé, appuyez sur la touche START du Color MFP. (Appuyez sur la touche START avant que la START personne qui vous envoie le fac-similé appuie sur la touche START de son télécopieur.) Raccrochez.
all.book Page 85 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Réglages de réponse optionnels 3 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure. STOP Taux de réduction ♦ Si le reste d'un long document est imprimé sur une seconde page, il se peut que la feuille soit coupée au milieu d'une ligne.
all.book Page 86 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Substituer la réception à la Mémoire Substituer la réception à la Mémoire Lorsque l’impression est impossible, par exemple quand il n’y a plus de papier, quand la cartouche d’encre noire doit être remplacée ou quand le papier est coincé, les fac-similés seront reçus en mémoire. Lorsque vous avez reçu un document en mémoire, le message FAX RX IN MEMORY s’affiche en alternance avec OUT OF PAPER, OUT OF INK ou PAPER JAM.
all.book Page 87 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Sonnerie distincte (Nécessite un abonnement au service) Sonnerie distincte (Nécessite un abonnement au service) Important : ♦ Pour utiliser une sonnerie distincte, vous devez vous abonner à un service de sonnerie distincte auprès de votre compagnie de téléphone locale. La sonnerie distincte est un service offert par certaines compagnies locales de téléphone qui permet d'attribuer un autre numéro à une ligne unique.
all.book Page 88 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Sonnerie distincte (Nécessite un abonnement au service) 2 Entrez un chiffre entre 1 et 5 pour sélectionner le type de sonnerie ci-après qui correspond à votre type de sonnerie du deuxième numéro. Ou, entrez 6 pour que votre fac-similé réponde automatiquement à votre numéro de téléphone normal. Entrez 7 pour désactiver la fonction de sonnerie distincte. 1 RING PATTERN 1 Deux brèves sonneries.
all.book Page 89 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Sonnerie distincte (Nécessite un abonnement au service) Réglez le mode de réception sur AUTO. RECEPTION MODE AUTO MANUAL A.M. ♦ Lorsque vous utilisez la sonnerie distincte, vous devez régler le mode de réception de votre fac-similé sur AUTO. Une fois le numéro de fac-similé désigné composé, votre fac-similé répond automatiquement et commence la réception après deux sonneries.
all.book Page 90 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM 5. Imprimer Imprimer un document à partir d’une application 1. Lorsque vous êtes prêt à imprimer un document à partir d’une application de votre ordinateur, sélectionnez Print dans le menu File. La boîte de dialogue Print s’affiche. 2.
all.book Page 91 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Imprimer sur des papiers spéciaux Imprimer sur des papiers spéciaux Le Color MFP peut imprimer sur les types de papiers spéciaux suivants : ♦ Papier couché ♦ Papier brillant/photo ♦ Film transparent ♦ Transferts ♦ Cartes de vœux/enveloppes Les transferts, cartes de vœux et enveloppes doivent être chargés feuille par feuille dans le compartiment à papier. 5.
all.book Page 92 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Imprimer sur des enveloppes ou des cartes Imprimer sur des enveloppes ou des cartes Pour imprimer sur des enveloppes ou des cartes, vous pouvez utiliser le chargeur manuel de carte à l’arrière de l’appareil. Introduisez l’enveloppe ou la carte dans le chargeur manuel face à imprimer vers le haut. Pour une enveloppe, la place du timbre doit se trouver dans le coin supérieur droit.
all.book Page 93 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Panneau de configuration Sharp AJ-5030 Remarque : Pour les cartes ou les enveloppes qui ne peuvent être introduites dans le chargeur manuel, utilisez le compartiment à papier. Enlevez tout papier se trouvant dans le compartiment, puis introduisez l’enveloppe ou la carte face à imprimer vers le haut, le long du guide papier droit. Serrez le guide papier gauche et faites-le glisser le long du côté gauche de l’enveloppe ou de la carte.
all.book Page 94 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM 6. Analyse Analyser un document Vous pouvez analyser un document dans le logiciel de Sharp AJ5030 Desktop. Vous pouvez également analyser un document dans n’importe lequel logiciel compatible Twain. Analyser un document dans Sharp Desktop 1 Démarrez le logiciel Sharp AJ5030 Desktop sur votre ordinateur.
all.book Page 95 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Analyser un document Important : Assurez-vous que la vitre est propre. Poussières, traces de doigts, cheveux ou autres corps étrangers peuvent affecter la qualité de l’image analysée. Remarque : Si des documents se trouvent dans le chargeur automatique et sur la vitre, ce sont les documents du chargeur qui seront analysés.
all.book Page 96 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Analyser un document vers votre programme de messagerie électronique Analyser un document vers votre programme de messagerie électronique Vous pouvez utiliser la touche E-MAIL pour analyser un document directement dans votre programme de messagerie électronique pour l’envoyer comme fichier joint.
all.book Page 97 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Analyser un document vers votre programme de messagerie électronique Analyser un document vers votre programme de messagerie électronique 1 Chargez le document que vous souhaitez analyser dans le chargeur automatique de documents ou sur la vitre d’analyse : • Chargeur automatique de documents : Ajustez les guides document à la largeur de votre document. Introduisez le document face vers le haut dans le chargeur.
all.book Page 98 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM 7. Fonction Aiguillage du répondeur Raccorder un répondeur Si vous le souhaitez, vous pouvez raccorder un répondeur à la prise jack TEL. SET de votre fac-similé. Cela vous permettra de recevoir à la fois des messages vocaux et des télécopies lorsque vous vous absentez. 1 Enlevez l'obturateur de la prise jack TEL. SET. 2 Connectez la fiche jack de ligne téléphonique du répondeur à la prise jack TEL. SET.
all.book Page 99 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Raccorder un répondeur Modifier le message sortant Le message sortant de votre répondeur doit être modifié pour avertir vos interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie d'appuyer sur la touche START. Exemple de message sortant: «Bonjour, vous êtes en communication avec la société ABC. Nous ne sommes actuellement pas en mesure de répondre à votre appel.
all.book Page 100 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Raccorder un répondeur 2 Réglez votre répondeur en mode réponse automatique. • Votre répondeur doit être réglé pour répondre en un maximum de deux sonneries. Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez recevoir les télécopies transmises en composition automatique. • Si votre répondeur possède une fonction d'économie de taxe de conversation, assurez-vous qu'il répondra à la quatrième sonnerie.
all.book Page 101 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Réglages optionnels du mode RÉPONDEUR Réglages optionnels du mode RÉPONDEUR Si nécessaire, vous pouvez vous servir des réglages suivants pour améliorer la qualité des réponses par la fonction aiguillage de votre répondeur aux messages entrants. Temps Détection Silence Le fac-similé est réglé pour prendre en charge la ligne et commencer la réception lorsqu'il détecte un temps de silence de 4 secondes après que le répondeur a répondu.
all.book Page 102 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Réglages optionnels du mode RÉPONDEUR 3 Appuyez sur la touche STOP plusieurs fois pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure. STOP Fac-similé lorsqu'une erreur survient au niveau du répondeur Lorsque cette fonction est activée, votre fac-similé répondra à l'appel après 5 sonneries si le répondeur, pour quelque raison que ce soit, ne peut répondre avant ce délai.
8:40 AM 8. Listes d’impression Vous pouvez imprimer des listes indiquant les réglages et l'information entrés dans le fac-similé. Vous pouvez également imprimer des rapports sur une activité récente et des opérations individuelles après leur exécution. Les listes et les rapports sont décrits dans les pages ultérieures. Pour imprimer une liste, exécutez les étapes ci-après. 1 Pressez la touche FUNCTION puis 2.
all.book Page 104 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Imprimer rapports et listes Explication des en-têtes SENDER/ RECEIVER Le nom ou le numéro du fac-similé de l’autre appareil impliqué dans la transaction. Si cet appareil n’a pas de fonction ID, le mode de communication s’affiche (par exemple «G3») START L'heure à laquelle la transmission/réception a commencé. TX/RX TIME Durée totale d'une transmission/réception. PAGES Nombre de pages transmises/reçues.
8:40 AM Imprimer rapports et listes Si vous le désirez, vous pouvez faire en sorte que le rapport des activités soit imprimé automatiquement dès que l'information concernant 30 opérations a été accumulée. (Un rapport peut aussi être imprimé sur demande à tout autre moment.) Pour ce faire, procédez comme suit: 1 Pressez les touches suivantes : FUNCTION L'écran affiche : 0 4 3 AUTO PRINT OUT 1=YES, 2=NO 2 3 Pressez 1 pour activer l'impression automatique, ou 2 pour la désactiver.
all.book Page 106 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Imprimer rapports et listes Liste des réglages optionnels Cette liste affiche les sélections actuelles pour les réglages optionnels (vous accédez aux réglages en pressant la touche FUNCTION puis 4). La liste affiche également votre nom et votre numéro de téléphone/facsimilé tels qu’entrés dans l’appareil, ainsi qu’un échantillon de l’en-tête imprimé en haut de chaque page que vous transmettez (HEADER PRINT).
all.book Page 107 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM 8. Listes des impressions Imprimer rapports et listes Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les conditions dans lesquelles un rapport est imprimé. Suivez les étapes ci-dessous. 1 Pressez ces touches : FUNCTION 4 Le message suivant s’affiche : 0 6 TRANSACTION REP. 1:ALWAYS PRINT Les sélections apparaissent alors en alternance. 2 3 Pressez un numéro de 1 à 5 pour sélectioner la condition d’impression.
all.book Page 108 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM 9. Entretien et dépistage et résolution de problèmes Nettoyer les vitres d’analyse Toute trace de poussière, de doigt ou autre saleté sur les vitres d’analyse réduiront la qualité des copies et des images analysées et augmenteront le temps d’analyse. Nettoyez régulièrement la vitre document et la vitre d’analyse dans le chargeur automatique de documents de la façon suivante.
all.book Page 109 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM 3 Soulevez le couvercle de la vitre à document puis faites tourner le rouleau en sens inverse. Essuyez les rouleaux document ➂ et la vitre d’analyse ➃. Si nécessaire, humidifiez le chiffon avec de l’alcool isopropylique ou de l’alcool dénaturé. • Veiller à bien enlever toute la poussière et toutes les taches (comme les taches de liquide correcteur) car elles sont la cause de lignes verticales apparaissant sur les images transmises et les copies.
all.book Page 110 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Améliorer la qualité d’impression Nettoyer le boîtier Frottez la surface et les parties extérieures de l’appareil à l’aide d’un chiffon doux. Attention ! N’utilisez pas de solvants comme le benzène ou du diluant. Les solvants peuvent endommager ou décolorer l’appareil. Améliorer la qualité d’impression Si la qualité d’impression n’est pas satisfaisante, essayez d’abord d’aligner les cartouches d’impression comme expliqué à la page 26.
all.book Page 111 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM 3 Comparez la ligne diagonale au-dessus des barres imprimées à la ligne diagonale sous ces barres. • Cherchez une coupure dans la ligne diagonale au-dessus des barres. Une coupure indique des têtes bouchées. Des coupures dans la ligne diagonale en haut de la page indiquent des têtes bouchées. HEAD CLEANING PAGE YOU CAN CHECK THE INK FLOW FOR EACH NOZZLE ON THE INK CARTRIDGES BY CHECKING THE PRINT SAMPLES BELOW.
all.book Page 112 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Améliorer la qualité d’impression 5 Ouvrez le couvercle du compartiment d’impression du Color MFP, enlevez puis replacez la cartouche d’impression. 6 Recommencez le test tête. Si les lignes sont encore coupées, frottez les têtes comme expliqué dans la section suivante.
all.book Page 113 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Améliorer la qualité d’impression Humidifiez une autre partie du chiffon propre avec de l’eau puis frottez doucement les contacts et la zone dorée qui les entoure. 9. Entretien - Dépistage et résolution de problèmes 3 • Pour dissoudre de l’encre séchée, maintenez le chiffon humide contre les contacts pendant environ trois secondes. Tamponnez doucement puis essuyez. • Lorsque vous avez fini, laissez sécher la zone dorée.
all.book Page 114 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Problèmes d’envoi de fac-similés Problèmes d’envoi de fac-similés Si vous rencontrez des problèmes pour envoyer des fac-similés, reportez-vous au guide suivant de dépistage et de résolution de problèmes. Erreur de ligne Problème LINE ERROR apparaît à l'écran. Solution Une erreur de ligne se produit lorsque votre fac-similé ne peut communiquer correctement avec l’autre facsimilé. L’erreur est généralement due à un problème sur la ligne téléphonique.
all.book Page 115 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Problèmes d’envoi de fac-similés Problème Solution Pas de tonalité lorsque vous pressez la touche SPEAKER. • Assurez-vous que le cordon de la ligne est raccordé à la prise jack TEL. LINE et à une prise jack murale. La composition ne peut être effectuée. • Assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement enfiché dans la prise murale. • Assurez-vous que la ligne téléphonique est correctement raccordée à la prise TEL. LINE.
all.book Page 116 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Problèmes d’envoi de fac-similés Problèmes de réponse et de copie Problème Solution L’appareil ne reçoit pas les documents automatiquement. • Assurez-vous que le mode de réception est réglé sur AUTO. Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction Distinctive Ring est réglée sur le schéma correct de sonnerie.
all.book Page 117 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Problèmes d’envoi de fac-similés Problème La connexion du répondeur ne fonctionne pas correctement. Solution • Assurez-vous que le mode de réception est réglé sur A.M. • Assurez-vous que la prise jack TEL. LINE de votre appareil est connectée à la prise jack murale. Assurez-vous que la prise jack TEL. SET est connectée à la prise jack de la ligne téléphonique de votre répondeur (pas à la prise jack du téléphone supplémentaire du répondeur).
all.book Page 118 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Problèmes d’envoi de fac-similés Problèmes généraux Problème Rien n'apparaît sur l'affichage. Solution • Assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement enfiché dans la prise murale. • Connecter un autre appareil électrique à la prise pour s'assurer qu'il y a du courant. L'appareil ne répond à aucune pression sur les touches.
all.book Page 119 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Messages et signaux 9. Entretien Dépistage et résolution de problèmes Messages et signaux Messages CHANGE CARTRIDGE Ce message s’affiche lorsque vous enlevez une cartouche d’impression pour en changer ou la remplacer. CHECK BOTH CART./ CHECK BLACK CART./ CHECK COLOR CART. La cartouche (ou les cartouches) d’impression indiquée manque et doit être installée. COVER OPEN Le couvercle du compartiment d’impression est ouvert. Fermez le couvercle.
all.book Page 120 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Messages et signaux MEMORY IS FULL La mémoire est pleine. Ce message peut apparaître au cours de la réception d’un fac-similé si trop de données sont reçues avant que les pages soient imprimées. Si des fac-similés ont été mis en mémoire parce qu’une impression n’était pas possible (un autre message vous indique le problème), réglez le problème afin que l’impression puisse se poursuivre (voir Substituter la réception à la mémoire à la page 86).
all.book Page 121 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM SLEEP:RX ONLY L’appareil est en mode SLEEP : RX ONLY (seule la réception de fac-similés est possible). Pour repasser en mode STAND-BY pour un fonctionnement normal, appuyez sur la touche POWER. TOTAL PAGE(S) 01 Nombre de pages transmises, reçues ou copiées. Alarmes sonores Tonalité continue 3 secondes Indique la fin de transmission, réception ou copie.
all.book Page 122 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Déblocage du papier Déblocage du papier Dégager un document coincé Si le document original ne se charge pas correctement pendant la transmission ou la copie, ou que le message DOCUMENT JAM s’affiche, essayez d’abord de presser la touche STOP. Si le document ne ressort pas, suivez les étapes ci-dessous pour le dégager. Important : N'essayez pas d'enlever un document sans ouvrir le panneau de commandes; vous risqueriez d'endommager le mécanisme de chargement.
all.book Page 123 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Déblocage du papier Lorsque c’est fait, pressez la touche STOP pour faire disparaître le message DOCUMENT JAM. STOP 9. Entretien Dépistage et résolution de problèmes 3 Dégager les bourrages papier 1 Si le document coincé dépasse du compartiment à papier, tirez doucement dessus pour le dégager. 2 Si la feuille ne dépasse pas du compartiment à papier, ouvrez le compartiment d’impression et tirez doucement sur le document coincé pour le dégager.
all.book Page 124 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Déblocage du papier 3 Si vous ne pouvez atteindre le document coincé, enlevez le couvercle à l’arrière de l’appareil et tirez sur la feuille pour la dégager. Poussez la sécurité 2 ➀ vers le haut, faites glisser le couvercle ➁ vers la droite et retirez-le. 1 Tirez sur la feuille pour la dégager de l’appareil. 4 124 Lorsque c’est fait, pressez la touche STOP pour faire disparaître le message PAPER JAMMED.
all.book Page 125 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Guide de référence rapide Entrée de vos nom et numéro 1. Enfoncez FUNCTION L'écran affiche: 2 3 OWN NUMBER SET PRESS START KEY 2. Pressez : Régler la date et l'heure 1. Enfoncez FUNCTION 3 3 L'écran affiche: DATE & TIME SET DATE 01-01-2001 2. Entrez deux chiffres pour le mois (01 à 12). 3. Entrez deux chiffres pour le jour (01 à 31). START 3. Entrez votre numéro de fac-similé (max. 20 caractères) en pressant les touches du clavier numérique.
all.book Page 126 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Guide de référence rapide Envoi de télécopies Réception de télécopies AUTO MANUAL Placez votre document (jusqu’à 10 pages) face vers le haut dans le chargeur automatique de documents. FEB 01 10:30 M:00% STAND-BY RECEPTION MODE A.M. AUTO MANUAL FEB 01 10:30 M:00% STAND-BY A.M. AUTO MANUAL FEB 01 10:30 M:00% STAND-BY Composition normale 1. Décrochez un téléphone supplémentaire connecté à l’appareil ou pressez : SPEAKER 2.
all.
all.book Page 128 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Index 106 Liste de téléphone, 105 Liste des réglages optionnels, 106 Liste d’aide, 106 Liste d’état, 70 Logiciel, installer, 31 Longueur du bip, 44 M Mémoire Substituer la Réception à la, 86 Messages, 119 Mode AUTO, 81 Mode Dial :, 17 Mode Reception Mode AUTO, 81 Mode réponse Mode AUTO, 41 Mode A.M., 41 Mode MANUAL, 41, 83 Mode réponse AUTO, 41 Mode réponse A.M.
all.book Page 129 Tuesday, May 8, 2001 8:40 AM Index Type de réponse A.M.
all.
warranty̲f.fm Page 27 Tuesday, May 8, 2001 8:56 AM GARANTIE LIMITÉE Systèmes d’information Bravo ! Vous venez de faire un excellent achat ! Sharp Électronique du Canada Ltée (ci-après nommée “Sharp”) donne la garantie expresse suivante à l'acheteur initial du produit ci-dessous mentionné de Sharp, si le produit est emballé dans son contenant original et s'il est vendu et distribué au Canada par Sharp ou par un détaillant autorisé Sharp.
back.fm Page 1 Tuesday, May 8, 2001 8:56 AM SHARP ELECTRONICS OF CANADA LTD. 335 Britannia Road East, Mississauga, Ontario L4Z 1W9 http://www.sharp.
