Samsung MultiXpress SCX-8230, SCX-8240, CLX-9252, CLX-9352 Laser MFP series - User Guide

Dokumentboks_154
Boksindstilling
Hvis du vil bruge Dokumentboks, skal du først oprette en ny boks i
Maskinkonfiguration > Programindstilling > Boksindstilling. Du kan
også redigere eller slette de oprettede bokse.
• Boksindstilling kan kun konfigureres af en autoriseret bruger,
som har et registreret id og adgangskode på maskinen. Indtast
id’et og adgangskoden, når maskinen anmoder om det.
• Du kan oprette op til 999 bokse.
• Længden af boksnavnet er begrænset til maks. 30 tegn.
• En boks kan indeholde op til 200 lagrede dokumenter.
• Fælles-boksen er allerede oprettet som standard.
• Ny boks: Opretter en ny boks.
• Rediger boks: Redigerer en oprettet boks.
• Slet boks: Sletter en oprettet boks.
Ny boks
Du kan oprette en ny boks, hvor du kan lagre de scannede data.
1. Tryk på Maskinkonfiguration > Programindstilling > Boksindstilling
> Ny boks på displayet.
2. Tryk på området til angivelse af boksnavnet. Derefter vises
popup-tastaturet.
Indtast boksnavnet. Tryk derefter på OK.
• Boksnummeret udfyldes automatisk med det første ledige
nummer.
• Hvis du ikke indtaster boksnavnet, tildeler maskinen
boksnavnet "Ikke-navngivetxxx". Hvor tallet ”xxx” er
boksnummeret.
3. Tryk på en passende indstilling i Boksegenskab.
• Offentlig: Alle brugere kan anvende boksen.
• Sikret: Indstil adgangskoden for at forhindre uautoriserede
personer i at få adgang.
4. Tryk på den relevante indstilling i Automatisk sletning af dokument.
Efter sletning af filer, kan disse ikke gendannes.
• 1 dag ~ 30 dage: Indstil den periode, hvor lagrede data skal være i
boksen. Ved udløbet af perioden slettes de lagrede data automatisk.
• Aldrig: Slet ikke de lagrede data.
5. Tryk om nødvendigt på indstillingen Favoritboks.
Hvis du indstiller Favorit 1, Favorit 2 og Favorit 3, viser maskinen dem
i Dokumentboks.
Du kan kun indstille tre favoritbokse. Hvis alle favoritboksene er
valgt, vises en advarsel.
6. Tryk på OK på displayet.
Rediger boks
Du kan ændre indstillingerne for en oprettet boks.
Kun indstillingen Automatisk sletning af dokument kan redigeres i
boksen Fælles.
1. Tryk på Maskinkonfiguration > Programindstilling > Boksindstilling
> Rediger boks på displayet.
2. Vælg det boksnummer, du ønsker at redigere, med op/ned-pilene.
3. Tryk på indtastningsområdet Boksnavn. Derefter vises
popup-tastaturet.
Indtast boksnavnet. Tryk derefter på OK.
4. Tryk på den relevante indstilling i Boksegenskab.
• Offentlig: Alle brugere kan anvende boksen.
• Sikret: Indstil adgangskoden for at forhindre uautoriserede
personer i at få adgang.
5. Tryk på en passende indstilling i Automatisk sletning af dokument.
Efter sletning af filer, kan disse ikke gendannes.
• 1 dag ~ 30 dage: Indstil den periode, hvor lagrede data skal være i
boksen. Ved udløbet af perioden slettes de lagrede data automatisk.
• Aldrig: Den er indstillet til ikke at slette de lagrede data.
6. Tryk om nødvendigt på indstillingen Favoritboks.
Hvis du trykker på en allerede tildelt favoritboks, vises advarslen. Hvis
du ønsker at ændre favoritboksen til den boks, du redigerer, skal du
trykke på Ja.
7. Tryk på OK på displayet.