Brugervejledning til Dell™ 2335dn MFP Klik på de link, der er vist til venstre for oplysningerne om funktioner, indstillinger og betjening af printeren. Du kan finde flere oplysninger om den øvrige dokumentation, der medfølger sammen med printeren, under ”Informationssøgning”. Sådan bestiller du nye tonerpatroner eller andre forbrugsstoffer fra Dell: 1. Dobbeltklik på ikonet Dell 2335dn MFP Toner Reorder på skrivebordet. ELLER 2. Besøg Dells websted, eller bestil forbrugsstoffer til din Dell-printer pr.
Bemærkninger, meddelelser og advarsler BEMÆRK: Betegner vigtige oplysninger, som kan hjælpe dig med at bruge printeren optimalt. BEMÆRKNING: Betegner en risiko for beskadigelse af hardware eller tab af data og indeholder oplysninger om, hvordan du kan undgå problemet. FORSIGTIG: Betegner en risiko for tingskade, personskade eller dødsfald. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. 2008-2010 Dell Inc. Alle rettigheder forbeholdes.
Informationssøgning Hvad søger du efter? • Drivere til min printer • Brugervejledningen Find det her Cd’en Drivere og hjælpeprogrammer Du kan bruge cd’en Drivere og hjælpeprogrammer til at installere/afinstallere/geninstallere drivere og hjælpeprogrammer eller til at få adgang til brugervejledningen . Du kan finde fler oplysninger under ”Softwareoversigt” .
Identificer din printer, når du bruger support.dell.com eller kontakter teknisk support. Indtast ekspresservicekoden, så du stilles det korrekte sted hen, når du kontakter teknisk support. Ekspresservicekoden er ikke tilgængelig i alle lande. • De nyeste drivere til min printer • Svar på spørgsmål om teknisk service og support • Dokumentation til min printer Dell Support-webstedet: support.dell.com På Dell Support-webstedet får du adgang til flere onlineværktøjer, bl.a.
Udpakning af printeren 1. Vælg, hvor printeren skal placeres. FORSIGTIG: Der skal mindst to personer til at løfte printeren sikkert. Kontroller, at der er tilstrækkelig plads til at åbne printerbakke, dæksler, låger og andet. Det er også vigtigt at sikre, at der er tilstrækkelig ventilation omkring printeren. Følgende betingelser skal være opfyldt på Installationsstedet: Underlaget skal være fast og plant. Der må ikke forekomme luftstrøm fra aircondition, varmeapparater eller ventilatorer.
telefonledninga konfigurationsdiagram terminatord Produktvejledning a. Strømkablet og telefonledningens udformning kan variere, afhængigt af specifikationerne for det enkelte land. b. Cd’en Drivere og hjælpeprogrammer indeholder Dell-printerdriver, Scannerdrivere, Printer Settings Utility, SetIP, Macintosh-driver, Linux-driver, Dell™ Toner Management System, Dell ScanCenter, PaperPort ® og en brugervejledning i HTML-format. c. Brugervejledningen medfølger ikke i alle lande. d.
BEMÆRK: Du kan kontrollere, at scanneren er låst op, ved at åbne scannerdækslet og kontrollere, at den blå udløser er i den ulåste position ( ). Hvis udløseren ikke er i den ulåste position, skal du række ind under betjeningspanelet og trække udløseren fremad. Når kontakten til scanneren er låst, kan du ikke foretage kopiering og scanning.
Printeren består af følgende hoveddele: Nedenstående illustrationer viser Dell 2335dn MFP standardprinteren med en ekstra bakke 2 monteret: Set forfra Set bagfra
Betjeningsknapper Fællestaster
Tryk på: For at: Rulle gennem de tilgængelige indstillinger. Bekræfte den valgte indstilling i displayet. Vende tilbage til den øverste menu. Afbryde en handling på et vilkårligt tidspunkt eller vende tilbage til hovedmenuen. Starte et job. Faxtaster Tryk på: For at: Foretage et opkald/indtaste et nummer eller indtaste alfanumeriske tegn. Gemme faxnumre, du ofte bruger, i hukommelsen eller søge efter gemte faxnumre eller e-mail-adresser.
Status Beskrivelse Slukket Maskinen er offline. Maskinen er i strømsparetilstand. Maskinen skifter automatisk til online, når den modtager data, eller hvis der trykkes på en vilkårlig tast. Grøn Orange Blinker Maskinen varmer op eller er klar til at modtage data. Lyser Maskinen er online og klar til brug. Blinker Der er opstået en mindre fejl, og maskinen venter på, at fejlen bliver rettet. Kontroller, hvilken meddelelse der vises i displayet.
2. 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve PS Font List , og tryk derefter på Vælg ( ). 4. Der udskrives en liste over PS-skrifttyper. BEMÆRK: Du kan tilføje flere PCL- og PS-skrifttyper i Printer Settings Utility. Se ”Printer Settings Utility” . Konfiguration af hardwaren Dette afsnit indeholder en trinvis beskrivelse af, hvordan du konfigurerer den hardware, der er angivet på hardwarelisten. Gennemse hardwarelisten, og benyt derefter følgende fremgangsmåde. 1. Vælg en stabil placering.
2. Pak maskinen ud, og kontroller alle de medfølgende komponenter. 3. Hold godt fast i maskinen, og fjern tapen. 4. Installer tonerpatronen. 5. Ilæg papir. Se ”Ilægning af papir” . 6. Kontroller, at alle kabler er sluttet til maskinen. 7. Tænd printeren. BEMÆRK: Undgå at vippe printeren eller vende den på hovedet i forbindelse med en eventuel flytning.
2. Tag tonerpatronen ud af posen, og ryst den grundigt fra side til side, så du opnår en jævn fordeling af toneren i patronen. BEMÆRK: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre toneren af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Hvis du bruger varmt vand, opløses toneren i tøjet. 3. Hold tonerpatronen i håndtaget, og skub den ind i printeren, indtil den låses fast. 4. Luk frontdækslet.
Ilægning af papir Ilæg op til 250 ark almindeligt papir (75 g/m2 ) i papirbakken. BEMÆRK: Når du har lagt papir i bakken, skal du tilpasse indstillingerne for papirtype og -format. Se ”Indstilling af papirtype” og ”Indstilling af papirformat” i forbindelse med papir, der bruges til kopi- og faxfunktionen, eller ”Fanen Paper” i forbindelse med papir, der bruges til udskrivning fra en computer. Læg papiret i: 1. Træk papirbakken helt ud af printeren. 2.
3. Hvis du ilægger papir, der er mindre end formatet Letter, skal du justere det forreste papirlængdestyr, så det lige netop berører papirstakken. 4. Klem på breddestyret, og skub det ind mod papirstakken, indtil det berører siden af stakken. 5. Luft papirarkene, og bøj dem frem og tilbage for at løsne dem. Undlad at bøje eller krølle udskriftsmediet. Ret kanterne ind på en plan overflade. 6. Læg papirstakken i papirbakken, så den side, du vil udskrive på, vender nedad.
6. 7. Kontroller, at papirstakken ikke overskrider den maksimale højde, som angivet med markeringer på begge de indvendige sider af bakken. BEMÆRK: En overfyldt papirbakke medfører risiko for papirstop. BEMÆRK: Der kan opstå papirstop, hvis papirstyrene ikke justeres korrekt. 8. Skub papirbakken tilbage i printeren. 9.
9. Tilpas indstillingerne for papirtype og papirformat. Se ”Indstilling af papirtype” og ”Indstilling af papirformat” . Tilslutning af ledninger og kabler Tilslutning af telefonledningen 1. Sæt den ene ende af telefonledningen i RJ11-telefonstikket (FAX) og den anden ende af ledningen i telefonstikket i væggen.
BEMÆRK: Angiv antallet af ring til et værdi, som der højere end den værdi, der er angivet for ”Ring To Answer” for telefonsvarerenheden. Hvis du tilslutter en fax ved hjælp af et computermodem. BEMÆRK: Angiv antallet af ring til et værdi, som der højere end den værdi, der er angivet for ”Ring To Answer” for telefonsvarerenheden. BEMÆRK: Du kan finde flere oplysninger under ”Brug af telefonsvarer” eller ”Brug af computermodem” .
BEMÆRK: Telefonadapter medfølger ikke til enheder, som sælges i Storbritannien. Kontakt den lokale leverandør eller telefonselskabet. Terminatorstik medfølger. Hvis enheden skal bruges i et land, hvor der anvendes seriel kommunikation (f.eks. Tyskland, Sverige, Danmark, Østrig, Belgien, Italien, Frankrig og Schweiz), skal du fjerne proppen fra det eksterne telefonstik (EXT) ( ) og tilslutte den medfølgende terminator.
2. 3. Sæt den anden ende af kablet i en ledig USB-port på computeren (ikke USB-nøglekortet). Tilslutning af printeren til netværket 1. Kontroller, at der er slukket for printeren, computeren og andre tilsluttede enheder, og at stikket er taget ud af stikkontakten. 2. Brug et uskærmet, parsnoet standardnetværkskabel i kategori 5, og slut den ene ende af kablet til en LAN-drop eller -hub, og den anden ende af kablet til Ethernet-netværksporten på bagsiden af printeren.
FORSIGTIG: Skil ikke printeren ad, når den er tændt. Dette medfører risiko for elektrisk stød. Sådan tændes printeren: 1. Sæt den ene ende af strømkablet i stikket på bagsiden af printeren og den anden ende i et stik med jordforbindelse. 2. Tænd printeren ved at trykke på tænd/sluk-knappen. Warming Up Please Wait vises i displayet og angiver, at printeren er tændt. BEMÆRK: Første gang, du tænder printeren, skal du konfigurere indstillinger for sprog, dato, klokkeslæt, land og faxfunktion.
5. Dell 2335dn MFP , menufunktioner 1 . Scan 2. Copy Email # of Copies USB Key Zoom 3. Fax Enter Number: Redial Phone Book Broadcast Fax Fax Server Contrast Send Quality Priority Fax PC Application Original Size Scan Defaults Original Type Contrast Phone Book Search Select Tray Delay Fax to: Pending Fax Layout Add Pages Fax Defaults Duplex Cancel Job Fax Line Test Copy Defaults On Hook Dial 4 . Setup 5 .
BEMÆRK: Dette kan være nyttigt, hvis brugeren f.eks. har brug for at navigere i indstillingen for betjeningspanelet og det tilhørende træ i forbindelse med tilpasning af standardindstillingerne. Udskrivning af indstillingerne for printeren 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Konfiguration , og tryk derefter på Vælg ( 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Reports , og tryk derefter på Vælg ( 3.
3. 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist det sprog, du ønsker at bruge. Du kan vælge mellem indstillingerne engelsk, fransk, tysk, italiensk, spansk og hollandsk. 5. Tryk på Vælg ( ) for at gemme den valgte indstilling. 6. Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Valg af land Du kan ændre det land, der vises i betjeningspanelet, ved at benytte følgende fremgangsmåde: 1.
3. 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at få vist den tidsindstilling, du ønsker at bruge. De tilgængelige indstillinger er 5, 10, 15, 30, 60 og 120 (minutter). Fabriksindstillingen er som standard 30 minutter. 5. Tryk på Vælg ( ) for at gemme den valgte indstilling. 6. Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Indstilling af klokkeslæt og dato Dato og klokkeslæt udskrives på alle faxer.
5. Hvis markøren ikke er placeret under indikatoren for AM eller PM , kan du flytte den til den relevante indikator ved at trykke på eller . Du kan ændre klokkeslætsformatet til et 24-timers format (hvor 01:00 PM f.eks. vises som 13:00). Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve AM eller PM , og tryk derefter på pileknappen ( eller ). 6. Tryk på Vælg ( ), når klokkeslættet og datoen vises korrekt.
1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Konfiguration , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at fremhæve Maskinkonfiguration , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at fremhæve Scan Power Save , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at få vist den tidsindstilling, du ønsker at bruge. ). 2. Tryk på pileknappen ( ). 3. Tryk på pileknappen ( ). 4. Tryk på pileknappen ( De tilgængelige tidsindstillinger er 30, 60, og 120 (minutter). 5.
6. Indstilling af standardtilstanden Maskinen er forudindstillet til tilstanden Fax . Du kan ændre denne standardtilstand til tilstanden Kopier eller Scan . 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Konfiguration , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at fremhæve Maskinkonfiguration , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at fremhæve Standardtilst. , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at få vist den ønskede tilstand. ). 2. Tryk på pileknappen ( ). 3. Tryk på pileknappen ( ). 4.
6. Indstilling af meddelelse om lavt tonerniveau Du kan tilpasse det niveau, hvor der underrettes om lavt tonerniveau eller tom toner. Hvis den aktuelle tonermængde falder til under indstillingsniveauet, viser enheden en advarselsmeddelelse på kontrolpanelet. 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Konfiguration , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at fremhæve Maskinkonfiguration , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at fremhæve Tonerstatusadv.
1. ). 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Maskinkonfiguration , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at fremhæve Udskriv tomme sider , og tryk derefter på Vælg eller ) for at ændre indstillingen til Udskriv ikke . ). 3. Tryk på pileknappen ( ( ). 4. Tryk på pileknappen ( 5. Tryk på Vælg ( ) for at gemme valget. 6. Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand.
Softwareoversigt Når du har konfigureret printeren og sluttet den til computeren, skal du installere drivere og hjælpeprogrammer fra cd’en Drivere og hjælpeprogrammer , som medfølger sammen med printeren. Hvis du har købt en Dell™-computer og printeren samtidigt, er drivere og hjælpeprogrammer automatisk installeret. Du behøver ikke installere dem. Cd’en Drivere og hjælpeprogrammer indeholder følgende: Dell Printer PCL-driver: Så computeren kan kommunikere med printeren.
LDAP: Giver dig adgang til at gemme e-mail-adresser på en bestemt LDAP-server. Du kan konfigurere egenskaber for LDAP-serveren i Embedded Web Service . Dell Webværktøj til konfiguration af printeren Dell Webværktøj til konfiguration af printeren , også kaldet Embedded Web Service , giver dig adgang til at overvåge status for din netværksprinter uden at forlade skrivebordet. Du kan også få vist og/eller skifte konfigurationsindstillingerne for printeren, og overvåge tonerniveauet.
Få vist øjeblikkelige oplysning om status for printerens forbrugsstoffer. Når tonerniveauet er ved at være lavt, kan du bestille nye tonerpatroner ved at klikke på tonerforsyningslinket i det første skærmbillede. Printer Settings Skift printerindstillinger, få vist status på printerindstillinger, og opdater firmwaren til printserveren. BEMÆRK: Configuration Menu giver kun brugeren adgang til at foretage ændringer i indstillingerne for betjeningspanelet, hvis der indtastes en korrekt adgangskode.
Fax Settings Konfigurer faxindstillinger, f.eks. faxforside, modtagetilstand, telefonbog og faxserverindstillinger. Faxserverindstillinger er nødvendige, hvis du vil sende en fax via en faxserver. Du kan få flere oplysninger om konfiguration af parametre for faxservere ved at kontakte administratoren af faxserveren.
Indstilling Email Alert Setup Beskrivelse IP Address or Host Name Indstiller IP-adressen eller værtsnavnet. Primary SMTP Gateway Angiver den primære SMTP-gateway. SMTP Port Angiver SMTP-portnummeret. Nummeret er Number enten 25 eller et tal på mellem 5000 og 65535. Enable Primary SMTP Auth Primary SMTP Account Name Angiver brugerlogon til SMTP-kontoen. Det er muligt at anvende op til 63 alfanumeriske tegn, punktummer, bindestreger, understregning og @-tegn.
a. Select Alerts for List 1 Supply Alert : Marker dette afkrydsningsfelt for at få tilsendt e-mail-beskeder om forbrugsstoffer. Paper Handling Alert : Marker dette afkrydsningsfelt for at få tilsendt e-mail-beskeder om papirhåndtering. Select Alerts for List 2 Supply Alert : Marker dette afkrydsningsfelt for at få tilsendt e-mail-beskeder om forbrugsstoffer. Paper Handling Alert : Marker dette afkrydsningsfelt for at få tilsendt e-mail-beskeder om papirhåndtering.
Copy Printer Settings Klon hurtigt printerens indstillinger til en anden printer eller andre printere på netværket ved at skrive IPadressen for de enkelte printere. BEMÆRK: Du skal være netværksadministrator for at kunne bruge denne funktion. Printing Statistics Hold øje med udskrivningstendenserne, f.eks. papirbrug og typer af udskriftsjob. Set Password Det er muligt at låse Dell Webværktøj til konfiguration af printeren (Embedded Web Service ) ved at angive en adgangskode.
Installation af software i Microsoft® Windows® operativsystemet Før du begynder, skal du kontrollere, at dit system opfylder ”Minimumskrav” . BEMÆRK: I forbindelse med Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Vista® , Windows 7 og Windows Server 2008 R2 anbefales det, at det er systemadministratoren, der installerer Dell-softwaren.
Installation af Dell software til lokal udskrivning En lokal printer er en printer, der er sluttet til computeren ved hjælp af et USB-kabel. Hvis printeren er sluttet til et netværk i stedet for til computeren , kan du springe dette trin over og gå videre til ”Installation af Dell-software til netværksudskrivning” . En printerdriver er et program, der gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren.
5. Hvis du vælger Custom Installation , skal du markere de komponenter, der skal installeres. Du kan også ændre destinationsmappen. Klik på Next . BEMÆRK: Hvis printeren ikke er sluttet til computeren, vises der en meddelelse om, at der ikke blev fundet nogen printer. 6. Udskriv en testside, når installationen er fuldført. Klik på Finish for at fuldføre installationen og lukke guiden. Du er nu klar til at udskrive.
Du kan konfigurere IP-adressen manuelt ved hjælp af den cd’en Drivere og hjælpeprogrammer , som medfølger sammen med printeren. Udskriv konfigurationssiden for printeren for at få vist den aktuelle netværkskonfiguration og MAC-adresse. Du får brug for disse oplysninger, når du skal konfigurere printeren på netværket. 1. Kontroller, at printeren er sluttet til netværket, og at den er tændt. Luk alle programmer. 2. Indsæt cd’en Drivere og hjælpeprogrammer .
6. Installation af Dell-software til netværksudskrivning Når du slutter printeren til et netværk, skal du starte med at konfigurere TCP/IP-indstillingerne for printeren. Når du har konfigureret og bekræftet TCP/IP-indstillingerne, er du klar til at installere Dell-softwaren på den enkelte netværksprinter. Du kan installere Dell-softwaren på netværkscomputere lokalt eller fjernt. BEMÆRK: Du skal være tildelt administratorrettigheder, før du kan installere printerdrivere på netværkscomputere. 1.
Hvis du vil installere Dell-softwaren på fjerncomputere eller netværksservere på det samme netværk , skal du vælge Remote Installation . Dette forudsætter, at du kender domæneadministratorens id og adgangskode. Vælg klientcomputeren eller klientcomputerne i det samme domæne på et netværk og klik på Next .
7. Du kan ændre printernavnet, konfigurere printeren som en delt netværksprinter eller konfigurere printeren som standardprinter. Klik på Next . 8. Vælg Custom Installation . Klik på Next . Hvis du vælger Typical Installation , skal du gå til trin 10 . 9. Vælg de komponenter, der skal installeres, og skift eventuelt destinationsmappen. Klik på Next . 10. Udskriv en testside, når installationen af printeren er fuldført. Klik på Finish for at fuldføre installationen og lukke guiden.
Du skal fjerne printerdriveren, hvis du opgraderer programmerne, eller hvis driverinstallationen mislykkes. Du kan fjerne programmet ved hjælp af cd’en Drivere og hjælpeprogrammer eller ved hjælp af funktionen til fjernelse af programmer i Windows. BEMÆRK: Luk alle programmer, før du fjerner softwaren, og genstart computeren, når du er færdig med at fjerne softwaren. 1. Gå til menuen Start , vælg Programmer Software Uninstall . Dell Printers Dell 2335dn MFP Dell MFP 2. Vælg den software, du vil fjerne.
BEMÆRK: Med Help me i vinduet Printer Status Monitor kan du få vist hjælp til fejlfinding af problemer med printeren. Klik på Help me for at få vist animerede oplysninger om fejltilstanden. ELLER Gå til menuen Start , og vælg Programmer Monitor . Dell Printers Dell 2335dn MFP Printer Status Printer Settings Utility I vinduet Printer Settings Utility kan du konfigurere indstillinger for faxsystemet samt oprette og redigere telefonbogsoplysninger fra computeren.
2. Vinduet Printer Settings Utility indeholder forskellige funktioner: Directory (Phonebook , Address Book ), Fax Setting og Setting . Du kan få flere oplysninger ved at klikke på knappen . Du kan få adgang til standardindstillingerne ved at klikke på knappen Printer Default . Afslut ved at klikke på knappen Exit i bunden af vinduet. Afsnittet Directory Du kan oprette og redigere poster i telefonbogen eller e-mail-adressebogen ved at klikke på afsnittet Phonebook eller Address Book og knappen Setting .
Default Output Options . Afsnittet Setting Klik på afsnittet Setting , og vælg strømsparetilstanden på rullelisten. Du kan vælge mellem Power Save og Emulation Type . Afsnittet Layout Klik på afsnittet Layout , og vælg retning på rullelisten. Du kan vælge Orientation , Duplex og Duplex Margin . Afsnittet Paper Option Klik på afsnittet Paper Option , og vælg specifikationer for den grundlæggende papirhåndtering på rullelisten. Du kan vælge Copies , Paper Size , Paper Type , Paper Source og Tray Linking .
Afsnittet Network(IPv4) Klik på afsnittet Network(IPv4) , og vælg netværksmiljøet på rullelisten. Du kan vælge Configure Network og Print Network Configuration Page . Firmware Update Utility Du kan opdatere maskinens firmware ved hjælp af Firmware Update Utility . 1. Gå til menuen Start , vælg Programmer Update Utility . Dell Printers Dell 2335dn MFP Firmware 2. Hent den nyeste firmware. Klik på http://support.dell.com . 3.
5. Set IP Address Utility Dette program er beregnet til konfiguration af netværkets IP-adresse ved hjælp af den MAC-adresse, som er netværksprinterkortets hardwareserienummer. Programmet henvender sig især til netværksadministratoren, som får mulighed for at konfigurere flere IP-adresser for netværket på samme tid. BEMÆRK: Du kan kun bruge Set IP Address Utility , hvis printeren er sluttet til et netværk. 1. Slut netværkskablet til maskinen. 2.
Papirhåndtering Retningslinjer for udskriftsmedier Indstilling af papirformat Opbevaring af udskriftsmedier Indstilling af papirtype Identifikation af udskriftsmediekilder og specifikationer Indstilling af papirbakken Valg af udbakke Bakkens funktionsmåde Ilægning af udskriftmedier i papirbakken Indstilling af papirmargen Brug af universalbakken (MPF) Retningslinjer for udskriftsmedier Udskriftsmedier omfatter papir, kort, transparenter, etiketter og konvolutter.
Krøl betegner udskriftsmediets tendens til at bue ved kanterne. Meget krøl kan give problemer med indføringen af papiret. Krøl opstår normalt efter, at papiret har passeret gennem printeren, hvor det udsættes for høje temperaturer. Opbevaring af uindpakket papir i fugtige omgivelser, herunder i papirbakken, kan forårsage krølning af papiret forud for udskrivningen og kan give indføringsproblemer. Overfladeglathed Graden af overfladeglathed har direkte betydning for udskriftskvaliteten.
Fortrykt papir, som indeholder kemikalier, der kan beskadige printeren Fortrykt papir, der muligvis påvirkes af temperaturerne i printerfikseringsenheden Fortrykt papir, der kræver en registrering (præcis udskriftsplacering på siden), der er større end 2 mm, f.eks.
Følg følgende retningslinjer, når du skal vælge fortrykte formularer og brevpapir til printeren: Du opnår det bedste resultat, hvis du bruger papir med lange fibre. Brug kun formularer og brevpapir, der er trykt ved brug af litografisk offset eller graveret trykningsproces. Brug papir der opsuger blæk, men som ikke pletter. Undgå papir med ru overflade eller kraftigt mønstret overflade. Brug papir, der er trykt med varmemodstandsdygtig blæk, som er beregnet til brug i xerografiske kopimaskiner.
printeren Valg af forhullet papir Forhullet papir varierer meget med hensyn til antal huller, placeringen af hullerne og fremstillingsteknik. Følg nedenstående retningslinjer, når du skal vælge og bruge forhullet papir. Test papir fra flere producenter, før du bestiller og bruger store mængder forhullet papir. Papir skal være blevet påført hullerne hos producenten. Brug ikke papir, hvor hullerne er blevet boret i papiret efter pakning.
indkøber store mængder. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du lægger konvolutter i maskinen, under ”Brug af universalbakken (MPF)” . Når du udskriver på konvolutter: Du opnår den bedste udskriftskvalitet, hvis du bruger konvolutter af høj kvalitet, som er beregnet til brug i laserprinter. Du opnår det bedste resultat med konvolutter, som er fremstillet af papir med en vægt på 75 g/m 2 .
BEMÆRK: Du kan forbedre udskriftskvaliteten i forbindelse med konvolutter ved at trække det bageste dæksel nedad, så det åbnes, og skubbe de to blå udløsergreb ned. Disse instruktioner er særligt praktiske til konvolutter i DL- og C5-format. En kombination af høj fugtighed (over 60 %) og høje udskrivningstemperaturer kan lime konvolutterne sammen. Etiketter Printeren kan udskrive på mange forskellige etiketter, der er beregnet til brug i laserprintere.
Brug ikke etiketark, der har lim ud til kanten af arket. Vi anbefaler, at du bruger ark, som har en afstand på mindst én mm mellem områdebelægning med limen og kanten af arket. Klæbemidlet ødelægger printeren og kan betyde, at garantien bortfalder. Hvis områdebelægning af limen ikke er mulig , skal du fjerne en stribe på tre mm på forkanten og kortsiden og bruge en ikke-drivelim. Fjern en stribe på tre mm fra forkanten for at forhindre, at etiketterne løsner sig fra arket inde i printeren.
Nedenstående oversigt indeholder oplysninger om standardkilder og ekstra kilder, herunder de udskriftsmedieformater, du kan vælge fra papirformatmenuen, samt understøttet papirvægt. BEMÆRK: Hvis du bruger et udskriftsmedieformat, der ikke er angivet på listen , skal du vælge det nærmeste større format.
Forklaring Mål J - betegner understøttelse Papirbakke Universalbakke (bakke 1 og (MPF) ekstra bakke 2) Duplexudskrivning Udskriftsmedieformat A4 210 x 297 mm J J J A5a 148 x 210 mm J J - A6 105 x 148,5 mm - J - JIS B5 182 x 257 mm J J - ISO B5 176 x 250 mm J J - Letter 215,9 x 279,4 mm J J J Legal 215,9 x 355,6 mm J J J Executive 184,2 x 266,7 mm J J - Oficio 216 x 343 mm J J J Folio 216 x 330 mm J J J 98,4 x 190,5 mm - J - Konvolut COM-10 105 x 24
a.
Integrerede formularer Konvolutter, 100 % bomuldspapir med en maks. vægt på 90 g/m2 a. b. Trykfølsomt område (skal først ind i printeren) - 135-140 g/m2 kontraktpapir Papirbasis (lange fibre) - 75-135 g/m2 kontraktpapir Sulfit, træfri eller op til 100 % bomuldspapir - 75-90 g/m2 Korte fibre anbefales til papir på mere end 135 g/m2 . Tykkelse: 0,1 til 0,15 mm. Valg af udbakke Printeren har to udkastplaceringer: udbakken (tryksiden ned) og bagdækslet (tryksiden op).
Udbakken opsamler de udskrevne ark med tryksiden nedad i den korrekte rækkefølge. Du kan med fordel bruge denne bakke til de fleste udskriftsjob. Udbakken kan eventuelt udvides, så udskrifterne ikke falder ud af udbakken. Udskrivning til bagdæksel (tryksiden op) Når du udskriver til bagdækslet, kommer papiret ud af printeren med tryksiden opad. Papirgangen bliver helt lige , når der udskrives fra universalbakken (MPF) til bagdækslet.
faxer kan du kun bruge papir i formatet A4, Letter eller Legal. Til kopiering eller pc-udskrivning kan du bruge mange forskellige papirtyper og -formater; se ”Identifikation af udskriftsmediekilder og specifikationer” . Benyt følgende fremgangsmåde, når du skal lægge udskriftsmedier i bakke 1 eller den ekstra bakke 2. Udskriftsmedierne lægges i begge bakker på samme måde. 1. Når du skal lægge papir i maskinen, skal du åbne papirbakken ved at trække den ud, og lægge papiret i bakken med tryksiden nedad.
BEMÆRK: Brug altid kun udskriftsmaterialer, som fremgår af specifikationerne i ”Papirspecifikationer” , så du undgår papirstop og problemer med udskriftskvaliteten. BEMÆRK: Udglat eventuelle krøller eller æselører på postkort, konvolutter og etiketter, før du lægger dem i bakken. Sådan bruges universalbakken (MPF): 1. Åbn universalbakken (MPF), og fold papirstøtten ud som vist. 2. Hvis du bruger papir , skal du bøje papirstakken frem og tilbage for at adskille sammenhængende ark, før de lægges i bakken.
3. Følg nedenstående retningslinjer for ilægning, afhængigt af hvilken papirtype du bruger: Konvolutter: Lægges i bakken med flapsiden nedad og med frimærkeområdet øverst til venstre. Transparenter: Lægges i bakken med udskriftssiden opad og på en sådan måde, at toppen med klæbestrimmelen føres først ind i printeren. Etiketter: Lægges i bakken med udskriftssiden opad og på en sådan måde, at den øverste korte kant føres først ind i printeren.
5. BEMÆRK: De indstillinger, der foretages fra printerdriveren, tilsidesætter de indstillinger, der foretages via betjeningspanelet. FORSIGTIG: Kontroller, at det bageste dæksel er åbent, når du udskriver på transparenter. Hvis dækslet ikke er åbent , risikerer du, at transparenterne går i stykker, når de føres ud af maskinen. 6. Når du er færdig med at udskrive, skal du folde papirstøtten ind og lukke universalbakken (MPF).
4. 5. Tryk på pileknappen ( eller ) for at finde det papirformat, du bruger, og tryk derefter på Vælg ( ). 6. Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Indstilling af papirtype Når du har lagt papir i papirbakken eller universalbakken (MPF), skal du vælge den korrekte papirtype ved hjælp af knapperne på betjeningspanelet. Denne indstilling gælder for kopierings- og faxfunktionerne. I forbindelse med faxfunktionen kan du kun vælge indstillingen Plain Paper .
1. 2. ). 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Tray Linking , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at fremhæve On , og tryk derefter på Vælg ( ). 4. Tryk på pileknappen ( 5. Tryk på Annuller ( ). ) for at vende tilbage til standbytilstand. Erstatning af bakke I tilfælde af uoverensstemmelse mellem papiret, hvis f.eks.
4. 5. Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Indstilling af papirfødningsstrømmen 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Setup , og tryk derefter på Vælg ( ). 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Tray Behaviour , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at fremhæve Configure MPF , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at finde den papirbakke, du bruger, og tryk derefter på Vælg ( ). 3. Tryk på pileknappen ( ). 4. Tryk på pileknappen ( ).
4. 5. Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Bakkens funktionsmåde Tray Linking Tray Linking muliggør automatisk sammenkædning mellem bakker, når du lægger den samme type udskriftsmedie og -format i flere kilder. Printeren kæder automatisk bakkerne sammen. Hvis den ene bakke ikke er tilgængelig, enten fordi den er tom, eller papiret ikke passer til jobbet, henter printeren automatisk papir til udskriftsjobbet fra den næste tilgængelige bakke i rækken. Hvis du f.eks.
B5 med ISO B5 og Folio med Oficio. Hvis der f.eks. anmodes om papir i A4-format, og der ikke er A4-papir i nogen af bakkerne, bruger printeren i stedet papir i Letter-format, hvis dette format er tilgængeligt. Hvis indstillingen Substitute Size angives til Off , betyder det, at det ikke er tilladt at erstatte det papirformat, der anmodes om, med et andet papirformat. Denne indstilling er ikke tilgængelige i forbindelse med udskrivning af modtagne faxer.
4. 5. Vælg et mål som f.eks. Topmargen , Venstre margen , Indbinding kort , Indbinding lang osv. for at indstille papirmargenen. 6. Indtast den ønskede værdi ved hjælp af taltastaturet. 7. Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand.
Udskrivning Udskrivning af et dokument Udskrivning af plakater Printerindstillinger Udskrivning af brochurer Udskrivning af flere sider på ét ark papir Udskrivning på begge sider af papiret Udskrivning af et reduceret eller forstørret dokument Brug af vandmærker Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse Brug af overlay Udskrivning af et dokument Din printer udskriver dokumenter ved hjælp af PCL-printerdriveren (Printer Control Language) eller PSprinterdriveren (PostScript).
De grundlæggende indstillinger for udskrivning vælges i vinduet Udskriv. Disse indstillinger omfatter antal kopier og udskriftsområde. 3. Vælg den printerdriver, du ønsker at bruge, i vinduet Udskriv. 4. Du kan få adgang til de printerfunktioner, der er tilgængelige i printeren, ved at klikke på Indstillinger eller Egenskaber , afhængigt at programmet eller operativsystemet, i ovenstående vindue og derefter fortsætte til trin 5.
Printeren afslutter udskrivningen af den aktuelle side og sletter resten af udskriftsjobbet. Når du trykker på knappen, annullerer du kun det aktuelle job. Hvis der findes mere end ét udskriftsjob i printerens hukommelse , skal du trykke på knappen en gang for hvert job. Sådan afbrydes et udskriftsjob fra mappen Printere: BEMÆRK: Du kan få adgang til dette vindue ved at dobbeltklikke på printerikonet i nederste højre hjørne af skrivebordet i Windows. 1. Klik på knappen Start i Windows. 2.
Printerindstillinger Via vinduet med printeregenskaber kan du få adgang til alle de printerindstillinger, der er nødvendige, når du bruger printeren. Når printeregenskaberne vises, kan du gennemse og eventuelt redigere de viste indstillinger, så de passer til dine aktuelle behov. Vinduet med printeregenskaber kan variere, afhængigt af hvilken printerdriver du har valgt, og hvilket operativsystem du bruger. Du kan finde flere oplysninger om valg af printerdriver under ”Udskrivning af et dokument” .
Egenskab Paper Orientation Beskrivelse Paper Orientation gør det muligt for dig at angive, i hvilken retning oplysninger skal udskrives på en side. Portrait udskriver på tværs af sidebredden som i et brev. Landscape udskriver på tværs af sidelængden som på et regneark. Du kan rotere siden 180 grader ved at vælge 180 på rullemenuen Rotate . Layout Options Double-sided Printing Layout Options giver dig adgang til at vælge avancerede udskrivningsindstillinger.
BEMÆRK: Når du vælger en indstilling under printeregenskaber, vises der muligvis et udråbstegn ( ) eller et ( )-tegn. Et udråbstegn betyder, at du godt kan vælge denne indstilling, men at dette ikke anbefales, mens et ( )-mærke betyder, at du ikke kan vælge denne indstilling på grund af maskinens indstillinger eller miljø. Egenskab size Beskrivelse Copies Med indstillingen Copies kan du vælge det antal kopier, du vil udskrives. Du kan angive op til 999 kopier.
Kontroller, at Source er angivet til den tilsvarende papirbakke. Source Hvis papirkilden er angivet til Auto Selection , henter printeren automatisk udskriftsmaterialet fra universalbakken (MPF) først og derefter fra papirbakken. Type First Denne indstilling gør det muligt at udskrive den første side på en anden type papir end resten af dokumentet. Du kan vælge papirkilden for den første side. Output Output size giver dig adgang til at vælge avancerede udskrivningsindstillinger.
Egenskab Resolution Beskrivelse Du kan vælge mellem udskriftsopløsningerne 1200 dpi (Best) , 600 dpi (Normal) eller Draft Mode . Jo højere en indstilling, du vælger, jo skarpere bliver de udskrevne tegn og den udskrevne grafik. Højere indstillinger kan forlænge den tid, det tager at udskrive et dokument. TrueType Options TrueType Options Denne indstilling angiver, hvilke informationer driveren skal videregive til printeren om, hvordan teksten i dokumentet skal afbildes.
Egenskab Watermark Beskrivelse Du kan oprette et baggrundsbillede, som du kan udskrive på hver side af dokumentet. Se ”Brug af vandmærker” . Denne funktion er ikke tilgængelig, når der bruges PostScript-driver. Overlay benyttes ofte i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. Se ”Brug af overlay” . Overlay Print Subset Output Options Du kan angive den rækkefølge, som siderne skal udskrives i. Vælg udskrivningsrækkefølgen på rullelisten.
Fanen About Brug fanen About til at få vist meddelelsen om ophavsret og driverens versionsnummer. Hvis du har en webbrowser, kan du oprette forbindelse til internettet ved at klikke på ikonet for Dell Website . Brug af indstillingen Favorites Indstillingen Favorites , som er tilgængelig under alle faner med egenskaber, giver dig mulighed for at gemme den aktuelle konfiguration af egenskaberne til fremtidig brug. Sådan gemmer du et foretrukket element: 1. Konfigurer de relevante indstillinger under fanen.
Du kan også klikke på i øverste højre hjørne og derefter på klikke på en vilkårlig indstilling. Udskrivning af flere sider på ét ark papir Du kan vælge det antal sider, som du vil udskrive på et enkelt ark papir. Når du udskriver mere end en side pr. ark, reduceres størrelsen på siderne, og siderne arrangeres på papiret. Du kan udskrive op til 16 sider på det samme papir. 1. Du kan ændre udskriftsindstillinger fra programmet ved at åbne printeregenskaberne. 2.
rundt om hver side på arket. Print Page Border er kun aktiveret, hvis indstillingen Pages per Side er angivet til en værdi, der er større end én. 5. Klik på fanen Paper , og vælg papirkilde, -format og -type. 6. Klik på OK , og udskriv dokumentet. Udskrivning af et reduceret eller forstørret dokument Du kan skalere udskrivningen på en side. 1. Du kan ændre udskriftsindstillinger fra programmet ved at åbne printeregenskaberne. 2. Vælg Reduce/Enlarge på rullelisten Output size under fanen Paper . 3.
Du kan skalere din udskrift, så den passer til en vilkårlig papirtype, uanset størrelsen på det originale dokument. Dette kan f.eks. være nyttigt, hvis du vil kigge nærmere på små detaljer i et lille dokument. 1. Du kan ændre udskriftsindstillinger fra programmet ved at åbne printeregenskaberne. 2. Vælg Fit to Page på rullelisten Output size under fanen Paper . 3. Vælg det korrekte format på rullelisten Fit to Page . 4. Vælg papirkilde, -format og -type. 5. Klik på OK , og udskriv dokumentet.
Du kan udskrive et enkeltsidet dokument på 4, 9 eller 16 ark papir med det formål at sætte siderne sammen, så de udgør ét dokument i plakatstørrelse. 1. Du kan ændre udskriftsindstillinger fra programmet ved at åbne printeregenskaberne. 2. Vælg Poster Printing på rullelisten Layout Options under fanen Layout . 3. Konfigurer indstillingerne for plakaten: Til sidelayout kan du vælge mellem indstillingerne Poster<2x2> , Poster<3x3> , Poster<4x4> og Custom .
4. Klik på fanen Paper , og vælg papirkilde, -format og -type. 5. Klik på OK , og udskriv dokumentet. Du kan nu færdiggøre plakaten ved at stykke de enkelte dele sammen. Udskrivning af brochurer Med denne funktion kan du udskrive på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret efter udskrivningen kan foldes på midten som en brochure. 1. Du kan ændre udskriftsindstillinger fra programmet ved at åbne printeregenskaberne. 2. Vælg Booklet Printing på rullelisten Layout Options under fanen Layout .
3. Vælg papirkilde, -format og -type. 4. Klik på OK , og udskriv dokumentet. Udskrivning på begge sider af papiret Printeren udskriver automatisk på begge sider af papiret. Inden du starter udskrivningen, skal du bestemme, hvilken side du vil bruge til indbinding i det færdige dokument. Du kan vælge mellem følgende indstillinger: Long Edge , der er det mest konventionelle layout, der benyttes i bogbinding. Short Edge , der er den indbindingstype, der oftest bruges i kalendere.
3. 4. Klik på fanen Paper , og vælg papirkilde, -format og -type. 5. Klik på OK , og udskriv dokumentet. Printeren udskriver automatisk på begge sider af papiret. Brug af vandmærker Indstillingen Watermark giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument. Du kan f.eks. få teksten ”KLADDE” eller ”FORTROLIGT” skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den første side eller på alle siderne i et dokument. Printeren indeholder flere foruddefinerede vandmærker.
3. Klik på OK , og start udskrivningen. Oprettelse af et vandmærke 1. Du kan ændre udskriftsindstillinger fra programmet ved at åbne printeregenskaberne. 2. Klik på fanen Other Options , og klik på Edit i afsnittet Watermark . Vinduet Edit Watermarks vises. 3. Indtast den tekst, du ønsker at udskrive, i feltet Watermark Message . Meddelelsen vises i eksempelvinduet. Eksempelbilledet giver dig mulighed for at se, hvordan vandmærket vil blive udskrevet på siden.
BEMÆRK: Du kan indtaste op til 256 bogstaver. 4. Vælg indstillingerne til vandmærket. Du kan vælge skrifttype, typografi, skriftstørrelse og niveau på gråtoneskalaen i afsnittet Font Attributes og angive vandmærkets hældningsgrad i afsnittet Message Angle . 5. Klik på Add , hvis du vil tilføje et nyt vandmærke på listen. 6. Klik på OK , når du har oprettet vandmærket, og start udskrivningen. Du kan stoppe udskrivningen af vandmærket ved at vælge No Watermark på rullelisten Watermark .
Hvad er et overlay? Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et særligt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter. Overlay benyttes ofte i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. I stedet for at bruge fortrykt brevpapir kan du oprette et overlay, der indeholder præcist de samme oplysninger som brevpapiret. Hvis du vil udskrive et brev med dit firmas brevhoved, behøver du ikke at lægge fortrykt papir i printeren.
4. 5. Skriv et navn på op til 8 tegn i feltet File name i vinduet Create Overlay. Angiv eventuelt destinationsstien. Standard er C:\Formover . 6. Klik på Save . Navnet er vist på listen Overlay List . 7. Klik på OK eller Yes , indtil du er færdig med oprettelsen. Filen udskrives ikke, men gemmes på computeren. Brug af et sideoverlay Når et overlay er blevet oprettet, er det klar til at blive udskrevet sammen med et dokument.
3. 4. 5. Hvis overlayfilen ikke er vist på listen Overlay List , skal du klikke på Edit og derefter Load Overlay og vælge overlayfilen. Hvis du har gemt overlayfilen, som du vil bruge, på en ekstern enhed, f.eks. en cd eller diskette , kan du også indlæse filen via vinduet Load Overlay . Klik på Open , når du har valgt filen. Filen vises nu i feltet Overlay List og kan udskrives. Marker overlayet i feltet Overlay List . 6. Klik eventuelt på Confirm Page Overlay When Printing .
Sletning af et sideoverlay Du kan slette sideoverlay, der ikke længere bliver brugt. 1. Klik på fanen Other Options i vinduet med printeregenskaber. 2. Klik på Edit i afsnittet Overlay . 3. Marker det overlay, du vil slette, i feltet Overlay List . 4. Klik på Delete Overlay . 5. Klik på Yes , når du bliver bedt om at bekræfte sletningen. 6. Klik på OK , indtil vinduet Udskriv afsluttes.
Kopiering Ilægning af papir til kopiering Konfiguration af kopiindstillinger Valg af papirbakke Brug af de specielle kopifunktioner Forberedelse af et dokument Udskrivning på begge sider af papiret Indlæsning af originaler Ændring af standardindstillingerne Kopiering Ilægning af papir til kopiering Der gælder de samme retningslinjer for ilægning af papir i maskinen, uanset om du skal bruge udskriftsfunktionen eller fax- eller kopifunktionen.
ad gangen. Hvis du bruger glaspladen, kan du kun ilægge et enkelt ark ad gangen. BEMÆRK: Særligt i forbindelse med farvebilleder eller gråtonebilleder opnår du den bedste scanningskvalitet ved at bruge glaspladen i stedet for DADF’en. Når du bruger den automatiske duplexdokumentføder, skal du kontrollere, at følgende retningslinjer overholdes: Ilæg ikke dokumenter, der er mindre end 142 x 148 mm eller større end 216 x 356 mm.
1. 2. Juster styrene til indstilling af dokumentbredden, så de passer til dokumentstørrelsen. Kontroller, at bunden af dokumentstakken passer til den papirstørrelse, der er angivet i dokumentindføringsbakken. Du kan finde en mere detaljeret beskrivelse af, hvordan du forbereder et originaldokument, under ”Forberedelse af et dokument”. Sådan indlæses en original via glaspladen: 1. Åbn dokumentdækslet.
1. 2. Anbring dokumentet på glaspladen med tryksiden nedad, og juster det, så det passer med registreringsstyret i øverste venstre hjørne af glaspladen. Du kan finde en mere detaljeret beskrivelse af, hvordan du forbereder et originaldokument, under ”Forberedelse af et dokument”. 3. Luk dokumentdækslet. BEMÆRK: Hvis du kopierer fra en bog eller et tidsskrift, skal du løfte dokumentdækslet, indtil det bremses af hængslerne, og derefter lukke dækslet.
Kopiering BEMÆRK: Der kræves ingen computerforbindelse i forbindelse med brug af kopifunktionen. BEMÆRK: Snavs på glaspladen kan forårsage sorte pletter på udskriften. Du opnår det bedste resultat ved at rengøre glaspladen før brug. Se ”Rengøring af scanneren”. 1. Ilæg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad. Læg den øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument direkte på glaspladen med tryksiden nedad.
# of Copies Du kan vælge et antal kopier mellem 1 og 199. 1. Tryk på pileknappen ( eller 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Copy, og tryk derefter på Vælg ( ). ) for at fremhæve # of Copies, og tryk derefter på Vælg ( ). 3. Indtast den ønskede værdi ved hjælp af taltastaturet. 4. Tryk på Start ( ). Reduce/Enlarge Du kan reducere eller forstørre kopien i et interval fra 25 % til 400 %, når du kopierer originaler direkte fra glaspladen eller fra DADF’en.
1. Tryk på pileknappen ( eller 2. Tryk på pileknappen ( eller 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Copy, og tryk derefter på Vælg ( ). ) for at fremhæve Contrast, og tryk derefter på Vælg ( ) for at justere kontrasten, og tryk derefter på Vælg ( ). ). Original Size Du kan indstille størrelsen på et kopieret billede, når du kopierer originale dokumenter fra glaspladen eller fra DADF’en. 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Copy, og tryk derefter på Vælg ( ). 2.
ID Copy: Kopierer et 2-sidet originaldokument på ét ark papir. Se ”Kopiering med funktionen ID Copy”. Auto Fit: Formindsker eller forstørrer automatisk originalen, så den passer til papiret i printeren. Se ”Kopiering med funktionen Auto Fit”. Poster: Udskriver et billede på ni ark papir (3 x 3). Du kan derefter sætte de ni sider sammen til ét dokument i plakatstørrelse. Se ”Kopiering med funktionen Poster”. Clone: Udskriver flere kopier af det originale dokument på en enkelt side.
7. Når Place Rear Side vises på nederste linje, skal du åbne dokumentdækslet og vende dokumentet, så den anden side vender nedad. Luk dokumentdækslet. BEMÆRK: Hvis du trykker på Annuller ( ), eller hvis du ikke trykker på nogen af knapperne i ca. 30 sekunder, annulleres kopijobbet, og printeren vender tilbage til standbytilstand. 8. Tryk på Start ( ) igen. Kopiering med funktionen Auto Fit Du kan kun bruge denne specielle indstilling, når du indlæser et dokument via glaspladen.
Du kan kun bruge denne specielle indstilling, når du indlæser et dokument via glaspladen. Hvis der registreres et dokument i DADF’en, virker funktionen Poster ikke. BEMÆRK: Når du bruger funktionen Poster, kan du ikke justere kopiformatet ved hjælp af menuknappen Zoom. Sådan bruges funktionen Poster: 1. Læg de dokumenter, du vil kopiere, på glaspladen, og luk dokumentdækslet. 2. Tryk på pileknappen ( ). eller ) for at fremhæve Copy, og tryk derefter på Vælg ( 3. Tryk på pileknappen ( Vælg ( ).
Du kan kun bruge denne specielle indstilling, når du indlæser et dokument via glaspladen. Hvis der registreres et dokument i DADF’en, virker funktionen Clone ikke. BEMÆRK: Når du bruger funktionen Clone, kan du ikke justere kopiformatet ved hjælp af menuen Zoom. Sådan bruges funktionen Clone: 1. Læg det dokument, du vil kopiere, på glaspladen, og luk dokumentdækslet. 2. Tryk på pileknappen ( ). eller ) for at fremhæve Copy, og tryk derefter på Vælg ( 3. Tryk på pileknappen ( Vælg ( ).
Kopiering med funktionen 2-up- eller 4-up (N-op) Maskinen reducerer størrelsen på de originale billeder og udskriver to eller fire sider på det samme ark papir. Du kan kun bruge denne specielle indstilling, når du indlæser et dokument via DADF’en. BEMÆRK: Når du bruger 2-up eller 4-up, kan du ikke justere kopiformatet ved hjælp af menuen Zoom. 1. Læg det dokument, du vil kopiere, i DADF’en. 2. Tryk på pileknappen ( ). eller ) for at fremhæve Copy, og tryk derefter på Vælg ( 3.
1->2 sided long edge: Udskriver siderne med samme læserækkefølge som i en bog. 1->2 sided short edge: Udskriver siderne, så de skal læses på samme måde som sider, der vippes op på en notesblok. 2->1 sided long edge: Scanner begge sider af originalerne og udskriver dem på et separat ark. 2->1 sided short edge: Scanner begge sider af originalerne og udskriver hver side på et separat ark, hvor oplysningerne på bagsiden af udskriften roteres 180°.
Scanning Scanning, oversigt Konfiguration af scanning til e-mail Dell ScanCenter Scanning via en netværksforbindelse Scanning ved hjælp af Dell Scanningshåndtering Scanning og afsendelse af en e-mail Indstilling af standard for hurtig scanning Oprettelse af et adressekartotek Scanning til et computerprogram Gruppenumre Scanning ved hjælp af WIA-driveren (Windows Image Acquisition) Ændring af standardindstillinger Scanning til USB-hukommelsen Videresendelse af faxer til e-mail-adresser Administ
Elementtype Dokumenter Dokumenter af dårlig kvalitet eller som indeholder lille tekst Fotografier og billeder Opløsning 300 dpi sort/hvid eller 200 dpi gråskala eller farve 400 dpi sort/hvid eller 300 dpi gråskala 100-200 dpi farve eller 200 dpi gråskala Billeder til en blækprinter 150 dpi til 300 dpi Billeder til en printer med høj opløsning 300 dpi til 600 dpi Scanning med opløsninger, som ligger over disse anbefalede opløsninger, overskrider muligvis programmets kapacitet.
Scanning ved hjælp af Dell Scanningshåndtering Om Dell Scanningshåndtering Det eneste, du skal gøre, er at gå hen til maskinen, scanne originalerne fra kontrolpanelet, hvorefter de scannede data gemmes i mappen Dokumenter på den computer, der er sluttet til maskinen. Når installationen er fuldført, er Dell Scanningshåndtering installeret på computeren. Denne funktion kan bruges via en lokal forbindelse eller en netværksforbindelse.
3. Marker scanningsindstillingen i vinduet Set Scan Button .
3. Scan Destination : Du kan tilføje og slette programmer og filformater. Scan Property : Du kan ændre det sted, hvor filerne gemmes, opløsning, farve og scanningsstørrelse. 4. Tryk på OK , når du har foretaget indstillingen. Indstilling af standard for hurtig scanning Scanningsdestinationen kan som standard indstilles til den hyppigst anvendte. Når du scanner et dokument, vises standarddestinationen til hurtig og enkel scanning. 1. Tryk på pileknappen ( 2.
1. 2. Tryk på pileknappen ( ( eller ) for at fremhæve Scanningsstandarder , og tryk derefter på Vælg eller ) for at fremhæve Stand. hurtigscan , og tryk derefter på Vælg ( ). 3. Tryk på pileknappen ( ). 4. Rediger standarddestinationen med pileknappen ( 5. Tryk på Vælg ( eller ). ) for at gemme valget. 6. Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Scanning til et computerprogram 1.
BEMÆRK: Du kan tilføje flere TWAIN-kompatible scanningsprogrammer, f.eks. Adobe® Photoshop® , fra Dell Scanningshåndtering . Se ”Scanning ved hjælp af Dell Scanningshåndtering” . 6. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve opløsningen, 75 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi eller 600 dpi, og tryk derefter på Vælg ( 7. Tryk på pileknappen ( eller ) for at vælge farvetilstanden Color , 256 Color , Gray eller Mono , og derefter trykke på Vælg ( 8. Tryk på pileknappen ( ). eller derefter på Vælg ( ).
Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af dokumenter under ”Indlæsning af originaler” . 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Scan , og tryk derefter på Start ( 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve indstillingen Local Address Book , Global Address Book eller Group Address Book , og tryk derefter på Vælg ( 4. Indtast afsenderens navn, og tryk på Vælg ( ). ). ).
10. Du bliver i displayet spurgt, om du ønsker at sende en e-mail til dig selv. Hvis du vil sende en e-mail til din egen e-mail-adresse, skal du trykke på Vælg ( vælge Yes . Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve No , og tryk derefter på Vælg ( 11. Indtast emnet for e-mailen, og tryk på pileknappen ( 12. Tryk på pileknappen ( eller til, og tryk på Vælg ( 13. Tryk på pileknappen ( Vælg ( ) for at ). ). ) for at vælge den filtype, som det scannede billede skal konverteres ).
2. Klik på Start Kontrolpanel Printere og anden hardware I Windows Vista skal du klikke på Start kameraer . I Windows 7 skal du klikke på Start . Kontrolpanel Kontrolpanel Scannere og kameraer . Hardware og lyd Hardware og lyd Scannere og Enheder og printere 3. Dobbeltklik på scannerikonet. Guiden Scannere og kameraer startes. I Windows 7 højreklik med musen på enhedsdriverikonet i Printere og faxenheder scanning . Programmet Ny scanning vises. Start 4.
USB-hukommelse fås med forskellige hukommelseskapaciteter, så du kan få tilstrækkelig plads til at gemme dokumenter, præsentationer, musik- og videofiler, du har hentet, fotografier i høj opløsning eller andre filer, som du ønsker at tage med dig. Med en valgfri USB-hukommelse kan du foretage følgende handlinger: Scanne dokumenter og gemme dem i USB-hukommelsen. Formatere USB-hukommelsen. Kontrollere, hvor meget hukommelse der er til rådighed. FORSIGTIG: Hvis USB-hukommelsen har bestemte funktioner, f.eks.
Billedstørrelse Version Opløsning Letter (USA), A4 (UK) JPEG 200 dpi 1. Sæt USB-enheden i USB-porten på printeren. BEMÆRK: Sæt USB-hukommelsesnøglen i porten, så snart pop op-meddelelsen vises på skærmen. 2. Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument direkte på glaspladen med tryksiden nedad. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af dokumenter under ”Indlæsning af originaler” . 3.
Anbring et enkelt dokument direkte på glaspladen med tryksiden nedad. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af dokumenter under ”Indlæsning af originaler” . 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Scan , og tryk derefter på Vælg ( ). 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve USB Key , og tryk derefter på Vælg ( 5.
Administration af USB-hukommelsen Du kan slette billedfiler, der er gemt i USB-hukommelsen, enten en fil ad gangen eller alle filer på én gang ved at formatere enheden. Sletning af en billedfil Sådan sletter du en billedfil, du har scannet og gemt på USB-hukommelsesnøglen. 1. Sæt USB-enheden i USB-porten på printeren. 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Scan , og tryk derefter på Vælg ( ). 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve USB Key , og tryk derefter på Vælg ( 4.
1. 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Scan , og tryk derefter på Vælg ( 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve USB Key , og tryk derefter på Vælg ( 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve File Manage , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at fremhæve Format , og tryk derefter på Vælg ( ). ). ). 5. Tryk på pileknappen ( 6. Tryk på Vælg ( ). ), når Yes vises, for at bekræfte dit valg. 7. Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand.
7. Vælg Yes eller No . 8. Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Visning af USB-hukommelsesstatus Du kan kontrollere, hvor stor en mængde hukommelse der er tilgængelig til scanning og lagring af dokumenter. 1. Sæt USB-enheden i USB-porten på printeren. 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Scan , og tryk derefter på Vælg ( 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve USB Key , og tryk derefter på Vælg ( 4.
5. 6. Gentag trin 3 til 5 , hvis du vil ændre andre indstillinger. 7. Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Konfiguration af e-mail-konti, tilgængelige indstillinger Indstilling SMTP Server a Beskrivelse Du kan konfigurere printeren til at oprette adgang til en SMTPserver i forbindelse med udgående mail. SMTP Server IP : Giver dig adgang til at indtaste IP-adressen eller værtsnavnet for SMTP-serveren. Indstillingen kan angives som et tal med punktummer eller som et domænenavn.
Du kan scanne og sende billeder over netværket, hvis maskinen har forbindelse til et netværk, og de relevante netværksparametre er konfigureret på maskinen. Forberedelse forud for netværksscanning Inden du begynder at bruge maskinens netværksscanningsfunktioner, skal du konfigurere følgende indstillinger, afhængigt af scanningsdestinationen: Du skal oprettes som autoriseret bruger for at kunne scanne til e-mail. Der skal oprettes en SMTP-server, før det er muligt at scanne til e-mail.
1. 2. Klik på Email Settings SMTP Server Setup . 3. Indtast serverens portnummer (1 til 65535). Standardportnummeret er 25. 4. Aktiver kravet om godkendelse ved at markere afkrydsningsfeltet SMTP Requires Authentication . 5. Angiv de relevante værdier for SMTP Server Login Name , SMTP Server Password , SMTP Server Connection Timeout og Maximum Message Size . 6. Klik på Submit .
Indstilling LDAP Server Setup Beskrivelse LDAP Server and Port Angiver adressen for LDAP-serveren i IPadresseformatet ”aaa.bbb.ccc.ddd” eller som et DNS-værtsnavn på op til 63 tegn. Angiver samtidigt LDAP-serverportnummeret med op til 15 alfanumeriske tegn. Search Root Directory Giver adgang til det øverste søgeniveau i LDAP-bibliotekstræet. Authentication Angiver, hvilken godkendelsesmetode der method anvendes af den udgående LDAP-server.
Tilgængelige indstillinger for e-mail-beskeder Indstilling Email Alert Setup IP Address or Host Name Indstiller IP-adressen eller værtsnavnet. Primary SMTP Gateway Angiver den primære SMTP-gateway. Enable Primary SMTP Auth Angiver godkendelsesmetoden for udgående emails. Primary SMTP Account Name Angiver brugerlogon til SMTP-kontoen. Det er muligt at anvende op til 63 alfanumeriske tegn, punktummer, bindestreger, understregning og @-tegn.
2. ELLER Anbring et enkelt dokument direkte på glaspladen med tryksiden nedad. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af dokumenter under ”Indlæsning af originaler” . 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Scan , og tryk derefter på Vælg ( 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Email , og tryk derefter på Vælg ( 5. Indtast dit bruger-id, og tryk på Vælg ( ). ). ). Bruger-id’et er det id, der er angivet under indstillingen User Setup .
Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve No , og tryk derefter på Vælg ( 11. Indtast emnet for e-mailen, og tryk på Vælg ( 12. Tryk på pileknappen ( eller Vælg ( ). ) for at vælge den filtype, som det scannede billede skal konverteres til, og tryk på Vælg ( 13. Tryk på pileknappen ( ). ). eller ) for at fremhæve den opløsning, du vil bruge, og tryk derefter på ). 14. Tryk på Start ( ) eller Vælg ( ). Printeren begynder at scanne og sender derefter e-mailen. 15.
6. BEMÆRK: Du kan også importere dit adressekartotek fra computeren ved at klikke på Import. Tilføjelse af en e-mail-adresse i adressekartoteket 1. Tryk på Bibliotek ( ) i betjeningspanelet. 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Email , og tryk derefter på Vælg ( ). 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Email Address , og tryk derefter på Vælg ( eller ) for at fremhæve New , og tryk derefter på Vælg ( ). 4. Tryk på pileknappen ( 5.
7. Indtast dit bruger-id, og tryk på Vælg ( ). Bruger-id’et er det id, der er angivet under indstillingen User Setup . Se ”Konfiguration af e-mailkonti, tilgængelige indstillinger” . 8. Indtast din adgangskode, og tryk på Vælg ( ). Adgangskoden er den kode, der er angivet under indstillingen User Setup . Se ”Konfiguration af email-konti, tilgængelige indstillinger” . 9. Tryk på pileknappen ( ( eller ) for at angive modtagerens e-mail-adresse, og tryk derefter på Vælg ).
15. Vælg ( ). 16. Tryk på Start ( ) eller Vælg ( ). Printeren begynder at scanne og sender derefter e-mailen. 17. Hvis der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil logge af din konto, skal du trykke på pileknappen ( eller ) for at vælge Yes eller No . Tryk derefter på Vælg ( ). Printeren vender tilbage til standbytilstand.
8. BEMÆRK: Du kan indtaste et navn du har gemt i adressekartoteket. Se ”Oprettelse af et adressekartotek” . Der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil indtaste yderligere en adresse. 9. Hvis du vil indtaste yderligere adresser, skal du trykke på pileknappen ( og gentage trin 8 . Du kommer videre til næste trin ved at trykke på Vælg ( eller ) for at vælge Add ), når Done vises. 10. Der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil gennemse adresserne.
Afsendelse af en e-mail ved hjælp af en global adresse via LDAP-serveren BEMÆRK: Du skal starte med at konfigurere indstillingerne for LDAP-serveren. Du kan finde flere oplysninger om netværksparametre under ”Netværksbruger, der er godkendt af LDAP” . BEMÆRK: Før du kan bruge e-mail, skal du konfigurere de indstillinger, der er angivet under User Setup . Se ”Konfiguration af en e-mail-konto” . 1. Læg et dokument i DADF’en, eller placer det på glaspladen. 2.
Du kommer videre til næste trin ved at trykke på Vælg ( ), når Done vises. 10. Der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil gennemse adresserne. Tryk på pileknappen ( eller ) for at gennemse adresserne. Tryk på Vælg ( vælge Yes , og kontroller den adresse, du har angivet. Du kommer videre til det næste konfigurationstrin ved at trykke på pileknappen ( vælge No . Tryk derefter på Vælg ( ) for at eller ) for at ). 11.
3. 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Edit , og tryk derefter på Vælg ( 5. Tryk på pileknappen ( eller ) for at vælge den e-mail-adresse, du ønsker at redigere eller slette, og tryk på Vælg ( ). ). 6. Slet den markerede adresse ved at trykke på Vælg ( ). ELLER Rediger den markerede adresse ved at trykke på pileknappen ( derefter på Vælg ( eller ) for at vælge Edit . Tryk ). 7.
7. Tilknytning af e-mail-adresser til et gruppenummer 1. Tryk på Bibliotek ( ) i betjeningspanelet. 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Email , og tryk derefter på Vælg ( 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Group Mail , og tryk på Vælg ( 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve New , og tryk derefter på Vælg ( 5. Indtast et gruppeplaceringsnummer mellem 1 og 50, og tryk på Vælg ( 6. Indtast gruppenavnet, og tryk på Vælg ( 7. Tryk på pileknappen ( eller ). ). ).
7. Redigering af gruppenumre 1. Tryk på Bibliotek ( ) i betjeningspanelet. 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Email , og tryk derefter på Vælg ( 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Group Mail , og tryk på Vælg ( 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Edit , og tryk derefter på Vælg ( 5. Indtast et gruppeplaceringsnummer du vil redigere, og tryk på Vælg ( 6. Rediger gruppenavnet, og tryk på Vælg ( 7. Tryk på Vælg ( ). ). ). ). ).
3. 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Group Mail , og tryk på Vælg ( 5. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Send , og tryk derefter på Vælg ( 6. Indtast afsenderens navn, og tryk på Vælg ( ). ). ). 7. Den e-mail-adresse, du har tildelt til navnet, vises. Tryk på Vælg ( ). 8. Der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil sende en e-mail til dig selv. Vælg Yes eller No , og tryk på Vælg ( ). 9. Indtast gruppeplaceringsnavnet, og tryk på Vælg ( ).
1. Tryk på Bibliotek ( ) i betjeningspanelet. 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Email , og tryk derefter på Vælg ( ). 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Email Address , og tryk derefter på Vælg ( 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Print , og tryk derefter på Vælg ( 5. Tryk på pileknappen ( eller ) for at vælge Individual , Group Address eller All , og tryk ). derefter på Vælg ( ). ). Den valgte liste udskrives.
Printeren starter med at sende de scannede data til faxserveren. Faxserveren sender derefter fax-/e-maildataene til modtageren ved hjælp af PSTN. Hvis du vil bruge funktioner på faxserveren til scanning til e-mail, skal du starte med at konfigurere de relevante netværksindstillinger. Du kan finde flere oplysninger om netværksparametrene under ”Dell Webværktøj til konfiguration af printeren” . 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Scan , og tryk derefter på Vælg ( 2.
Arbejde i netværk Om at dele printere på et netværk Konfiguration af den lokalt delte printer Konfiguration af en netværkstilsluttet printer Om at dele printere på et netværk Lokalt delt printer Printeren kan sluttes direkte til en bestemt computer på netværket, også kaldet en ”værtscomputer”. Printeren kan derefter deles med andre brugere på netværket via en Windows 2000-, XP-, Server 2003-, Server 2008, Vista, 7 - eller Server 2008 R2-netværksprinterforbindelse.
Deling af printeren 1. I Windows 2000 skal du klikke på knappen Start Indstillinger Printere. I Windows XP/Server 2003 skal du klikke på knappen Start og pege på Printere og faxenheder. I Windows Vista/Server 2008 skal du klikke på knappen Start og derefter på Kontrolpanel Hardware og lyd Printere. I Windows 7 skal du klikke på knappen Start og derefter på Kontrolpanel Enheder og printere.
Nu, hvor printeren er delt, kan du installere den på netværksklienter ved hjælp af peg og udskriv-metoden eller ved hjælp af Peer-to-Peer-metoden. Installation af den delte printer på klientcomputere Peg og udskriv Med denne metode udnyttes systemressourcerne optimalt. Printserveren håndterer drivertilpasninger og behandling af udskriftsjob. Det betyder, at netværksklienterne hurtigt kan vende tilbage til deres programmer.
I Windows Server 2008 R2 skal du klikke på knappen Start og derefter på Kontrolpanel Hardware Enheder og printere. 2. Klik på Tilføj printer for at starte guiden Tilføj printer. 3. Klik på En netværksprinter eller en printer, der er tilsluttet en anden computer. 4. Marker netværksprinteren på listen over delte printere. Hvis printeren ikke er angivet på listen, skal du skrive stien til printeren i tekstfeltet. F.eks.: \\\ Værtsnavnet for printserveren er det navne
Du skal konfigurere netværksprotokoller på printeren, før du kan bruge den som netværksprinter. Protokollerne kan konfigureres på to måder: 1 Via programmer til netværksadministration Du kan konfigurere din printers printserverindstillinger og styre den via følgende programmer: Set IP Address Utility: Et hjælpeprogram, der giver dig mulighed for søge efter netværksprinteren og manuelt konfigurere adresser, der skal bruges sammen med TCP/IP-protokollen.
Netværksprotokoller TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP, IPSec), EtherTalk, Novell NetWare NDPS-tjenester via TCP/IP & IPP on 5.x, 6.x, DHCP, BOOTP, SLP, SSDP, Bonjour (Rendezvous), DDNS, WINS, TCP (Port 2000), LPR (Port 515), Raw (Port 9100), SNMPv1/2/3, HTTP, Telnet, SMTP (email-besked) Dynamisk adresseserver DHCP, BOOTP Udskrivning af en netværkskonfigurationsside Netværkskonfigurationssiden viser, hvordan netværkskortet i printeren er konfigureret.
BEMÆRK: Når du vælger AppleTalk, skal du genstarte maskinen for at aktivere de nye indstillinger. 5. Tryk på Vælg ( ) for at gemme den valgte indstilling. Konfiguration af TCP/IP Statisk adressering: TCP/IP-adressen tildeles manuelt af systemadministratoren. Dynamisk adressering BOOTP/DHCP (standard): TCP/IP-adresse tildeles automatisk via en DHCP- eller BOOTP-server på dit netværk. BEMÆRK: Det er kun systemadministratoren, der kan konfigurere IP-adressen for TCP/IP (IPv6).
Du kan indtaste en TCP/IP-adresse via printerens betjeningspanel ved at benytte følgende fremgangsmåde: 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Setup, og tryk derefter på Vælg ( 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Network Setup, og tryk derefter på Vælg ( ). 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve TCP/IP (IPv4), og tryk derefter på Vælg ( ). 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Set IP Address, og tryk derefter på Vælg ( ). 5.
2. 3. 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Yes, og tryk derefter på Vælg ( genoprette netværkskonfigurationen. ) for at 5. Sluk printeren, og tænd den igen, eller nulstil netværkskortet. Indstilling for specialløsninger Når du bruger en bestemt udskriftsløsning som f.eks. Novell iPrint, skal du konfigurere denne funktion. Printerstatusoplysningerne kan adskille sig fra oplysningerne i udskrivningsløsningssystemet.
Faxe Konfiguration af printer-id’et Afsendelse af en fax Indtastning af tegn via taltastaturet Modtagelse af en fax Indstilling af klokkeslæt og dato Automatisk opkald Indstilling af sommertid Andre faxmetoder Ændring af klokkeslætsformatet Andre funktioner Konfiguration af lydindstillinger Afsendelse af en fax fra en computer Afgiftsbesparelsestilstand Backup af faxdata Konfiguration af faxsystemet Konfiguration af printer-id’et I de fleste lande er det lovpligtigt at angive afsenderens faxn
9. Indtastning af tegn via taltastaturet Når du udfører forskellige opgaver, har du muligvis brug for at skrive navne og numre. Når du konfigurere indstillingerne for printeren, skal du f.eks. indtaste dit navn eller firmanavn og telefonnummer. Når du gemmer faxnumre i hukommelsen, skal du evt. også angive de tilhørende navne. Når du bliver bedt om at indtaste et bogstav, skal du trykke på den relevante knap, indtil det korrekte bogstav vises i displayet. Hvis du f.eks.
Tast Tildelte tal, bogstaver og tegn 1 1 @ . _ mellemrum , / * # & $ + - ` 2 ABC2 3 DEF3 4 GHI4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS7 8 TUV8 9 WXYZ9 0 0 Ændring af tal og navne Hvis du laver fejl i indtastningen, når du indtaster et nummer eller et navn, kan du slette det sidste ciffer eller tegn, du har indtastet, ved at trykke på venstre pileknap ( ). Skriv derefter det korrekte tal eller bogstav.
3. 4. Måned = 01 ~ 12 Dag = 01 ~ 31 År = 2000 ~ 2099 Timer = 01 ~ 12 (12-timers tilstand) 00 ~ 23 (24-timers tilstand) Minutter = 00 ~ 59 Du kan også flytte markøren til det tal, der skal korrigeres, ved hjælp af pileknappen ( derefter indtaste det korrekte tal. 5. Du kan vælge AM eller PM i forbindelse med 12-timers formatet ved at trykke på eller eller ) og . Hvis markøren ikke er placeret under indikatoren for AM eller PM, kan du flytte den til den relevante indikator ved at trykke på eller .
Ændring af klokkeslætsformatet Du kan konfigurere printeren til at vise klokkeslæt i enten et 12-timers eller 24-timers format. 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Setup, og tryk derefter på Vælg ( ). 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Machine Setup, og tryk derefter på Vælg ( 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Clock Mode, og tryk derefter på Vælg ( ). ). Printeren viser tiden i det klokkeslætsformat, der er angivet. 4.
Afgiftsbesparelsestilstanden kan bruges til at gemme scannede dokumenter, så de sendes på et bestemt tidspunkt, hvor taksterne for langdistanceopkald f.eks. er lavere. Sådan aktiveres afgiftsbesparelsestilstand: 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Setup, og tryk derefter på Vælg ( ). 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Fax Setup, og tryk derefter på Vælg ( 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Toll Save, og tryk derefter på Vælg ( 4.
5. 6. Gentag eventuelt trin 3 til 5. 7. Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Tilgængelige standardindstillinger for faxfunktionen Du kan konfigurere faxsystemet ved hjælp af følgende standardindstillinger: Indstilling Contrast Beskrivelse Du kan vælge en standardkontrastværdi, så det dokument, du sender pr. fax, bliver enten lysere eller mørkere. Send Quality Du kan vælge mellem følgende standardindstillinger for opløsning: Standard, Fine, Super Fine, Photo eller Color.
telefonselskabet har leveret et separat nummer med et separat ringemønster til faxfunktionen, skal du konfigurere faxsystemet til at overvåge dette specielle ringemønster. Redial Delay Din printer kan automatisk foretage genopkald til en ekstern faxmaskine, hvis maskinen var optaget i forbindelse med det første opkald. Genopkald kan foretages i intervaller fra 1 til 15 minutter. Redial Attempt Du kan angive antallet af genopkaldsforsøg fra 1 til -13.
Print Duplex Du kan indstille printeren til at udskrive modtagne faxer på begge sider af papiret. De tilgængelige indstillinger er Off, Long Edge og Short Edge. Test af faxlinjeforbindelsen 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Fax, og tryk derefter på Vælg ( ). 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Fax Line Test, og tryk derefter på Vælg ( 3. Tryk på pileknappen ( Vælg ( ). eller ) for at fremhæve den indstilling, du vil bruge, og tryk derefter på ).
Justering af dokumentets kontrast Brug indstillingen Contrast til at gøre de dokumenter, der skal faxes, lysere eller mørkere. 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Fax, og tryk derefter på Vælg ( ). 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Contrast, og tryk derefter på Vælg ( 3. Tryk på pileknappen ( ). eller ) for at fremhæve den ønskede kontrast, og tryk derefter på Vælg ( ). Normal anbefales til almindelige maskinskrevne eller trykte dokumenter.
Automatisk afsendelse af en fax 1. Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i den automatiske duplexdokumentføder (DADF). ELLER Anbring et enkelt dokument direkte på glaspladen med tryksiden nedad. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af dokumenter under ”Justering af dokumentets kontrast”. 2. Juster kontrast- og opløsningsindstillingerne for dokumentet, så du får det bedst mulige faxresultat. 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Fax. 4.
3. 4. Tryk på pileknappen ( 5. Tryk på Vælg ( eller ) for at fremhæve On Hook Dial, og tryk derefter på Vælg ( ). ) for at vælge Yes. 6. Indtast faxnummeret til den eksterne fax ved hjælp af taltastaturet. 7. Tryk på Start ( ), når du hører et højt faxsignal fra den eksterne faxmaskine. BEMÆRK: Du kan når som helst under afsendelsen af faxen annullere faxjobbet ved at trykke på Annuller ( ).
Anbring et enkelt dokument direkte på glaspladen med tryksiden nedad. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af dokumenter under ”Justering af dokumentets kontrast”. 2. Juster kontrast- og opløsningsindstillingerne for dokumentet, så du får det bedst mulige faxresultat. 3. Tryk på pileknappen ( eller 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Fax, og tryk derefter på Vælg ( ) for at fremhæve Redial, og tryk derefter på Vælg ( ). ). 5.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du justerer lydstyrken for ringesignalet, under ”Konfiguration af lydindstillinger”. Manuel modtagelse i Tel-tilstanden Du kan modtage en fax ved at løfte røret på den eksterne telefon og derefter trykke fjernmodtagekoden (se ”Receive Code”) eller ved at vælge Fax On Hook Dial Yes, når ringetonen lyder (du kan høre en stemme eller faxtone fra den eksterne printer) og derefter trykke på Start ( ) i betjeningspanelet.
”Distinctive Ring” er en tjeneste, som teleselskabet stiller til rådighed, og som giver brugeren mulighed for at besvare opkald til flere forskellige telefonnumre fra den samme telefonlinje. Det nummer, der ringes op fra, identificeres med et særligt ringetonemønster, der består af forskellige kombinationer af lange og korte ringelyde. Med DRPD-funktionen kan du lære maskinen, hvilke ringemønstre der skal besvares af faxmaskinen.
Printeren er en multifunktionsenhed, hvilket betyder, at den kan modtage faxer, samtidigt med at den udfører andre opgaver. Hvis du modtager en fax, mens du bruger kopi- eller printerfunktionen, eller hvis du løber tør for papir eller toner, gemmer printeren eventuelle indgående faxer i hukommelsen. Så snart du er færdig med at kopiere, udskrive eller genopfylde forbrugsstofferne, udskriver printeren automatisk faxen.
1. ELLER Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Fax, og tryk derefter på Vælg ( ). 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Phone Book, og tryk derefter på Vælg ( 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Edit, og tryk derefter på Vælg ( 4. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Edit Person, og tryk derefter på Vælg ( ). ). ). 5.
7. Dokumentet scannes ind i hukommelsen. Når dokumentet er blevet indlæst fra glaspladen, vises der en meddelelse i displayet, hvor du bliver spurgt, om du vil sende en side til. Vælg Yes, hvis du vil tilføje flere dokumenter, eller No, hvis du vil begynde at sende faxen med det samme. 8. Der ringes automatisk op til det faxnummer, der er gemt på den pågældende hurtigkaldsplacering. Dokumentet sendes, når den eksterne faxmaskine svarer.
8. ELLER Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Redigering af gruppekaldsnumre Du kan også slette et bestemt hurtigkaldsnummer fra en bestemt gruppe eller føje et nyt nummer til gruppen. 1. Tryk på Bibliotek ( ) i betjeningspanelet. ELLER Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Fax, og tryk derefter på Vælg ( ). 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Phone Book, og tryk derefter på Vælg ( 3.
Følg fremgangsmåden for den ønskede funktion (du kan finde flere oplysninger om masseudsendelser under ”Sådan masseudsender du faxer” og om udskudte transmissioner under ”Afsendelse af en udskudt fax”). Benyt en af følgende fremgangsmåder, når du kommer til det trin, hvor der vises en meddelelse i displayet om, at du skal indtaste faxnummeret til den eksterne maskine: Tryk på den relevante taltast og holde den inde, hvis der er tale om et etcifret gruppekaldsnummer.
6. Søgning med udgangspunkt i postens begyndelsesbogstav 1. Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument direkte på glaspladen med tryksiden nedad. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af dokumenter under ”Indlæsning af originaler”. 2. Tryk på Bibliotek ( ) i betjeningspanelet. ELLER Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Fax, og tryk derefter på Vælg ( ). 3.
Andre faxmetoder Sådan masseudsender du faxer Funktionen til masseudsendelse af faxer giver dig mulighed for at sende et dokument til flere modtagere. Dokumenter gemmes automatisk i hukommelsen og sendes til en ekstern station. Efter transmissionen slettes dokumenterne automatisk fra hukommelsen. 1. Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument direkte på glaspladen med tryksiden nedad.
om du vil sende en side til. Vælg Yes for at tilføje flere sider. Vælg No, hvis du ikke vil tilføje flere sider. 10. Printeren begynder at sende dokumentet til numrene i den rækkefølge, som du har angivet dem. Afsendelse af en udskudt fax Du kan indstille printeren til at gemme en fax og derefter sende den på et senere tidspunkt. 1. Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument direkte på glaspladen med tryksiden nedad.
Hvis markøren ikke er placeret under indikatoren for AM eller PM, kan du flytte den til den relevante indikator ved at trykke på eller . Hvis du angiver et klokkeslæt, som ligger før det aktuelle klokkeslæt, sendes dokumentet på dette tidspunkt den efterfølgende dag. 11. Tryk på Vælg ( ), når starttidspunktet vises korrekt. 12. Dokumentet indlæses i hukommelsen, før det sendes. Hukommelsens kapacitet og det antal numre, der er gemt i hukommelsen, vises i displayet.
6. Tryk på Vælg ( ) for at bekræfte nummeret i displayet. 7. Indtast det relevante navn, hvis du ønsker at tildele transmissionen et navn. Hvis du ikke vil tildele transmissionen et navn, skal du springe dette trin over. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du indtaster navnet ved hjælp af taltastaturet, under ”Indtastning af tegn via taltastaturet”. 8. Tryk på Vælg ( ). Dokumentet indlæses i hukommelsen, før det sendes.
om du vil sende en side til. Vælg Yes for at tilføje flere sider. Vælg No, hvis du ikke vil tilføje flere sider. 6. Når dokumenterne er blevet gemt, vises det samlede antal sider og antallet af tilføjede sider i displayet, og printeren vender derefter tilbage til standbytilstand. Afbrydelse af en planlagt fax 1. Tryk på pileknappen ( eller 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Fax, og tryk derefter på Vælg ( ). ) for at fremhæve Cancel Job, og tryk derefter på Vælg ( ).
6. 7. tryk derefter på Vælg ( 8. Tryk på pileknappen ( ). eller ) for at fremhæve Fra-adr., og tryk derefter på Vælg ( 9. Indtast afsenderens navn, og tryk derefter på Vælg ( ). ). 10. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Til-adr., og tryk derefter på Vælg ( ). 11. Tryk på pileknappen ( ( ). eller ) for at angive modtagerens e-mail-adresse, og tryk derefter på Vælg 12. Tryk på pileknappen ( ).
Sådan udskrives modtagne dokumenter: 1. Åbn menuen Secure Receive ved at benytte den fremgangsmåde, der er beskrevet i trin 1 til 3 under ”Sådan aktiverer du den sikre modtagetilstand:”. 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Print, og tryk derefter på Vælg ( 3. Indtast en firecifret adgangskode, og tryk på Vælg ( ). ). Eventuelle faxer, der er gemt i hukommelsen, udskrives. Sådan deaktiverer du den sikre modtagetilstand: 1.
Du kan udskrive listen over telefonnumre i telefonbogen ved hjælp af funktionen Bibliotek ( ) i betjeningspanelet. Se ”Udskrivning af en liste over numre i telefonbogen”. Liste over e-mail-adresser Denne rapport indeholder oplysninger om listen over e-mail-adresser. Rapport over udgående faxer Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt afsendte faxer. Rapport over indgående faxer Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt modtagne faxer.
Netværksindstillinger Denne liste viser status for netværksindstillingerne. Du kan udskrive denne liste for at bekræfte eventuelle ændringer, du har foretaget i indstillingerne. Rapport over e-mail Denne rapport indeholder oplysninger om nyligt afsendte e-mails. Udskrivning af en rapport 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Setup, og tryk derefter på Vælg ( 2. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Reports, og tryk derefter på Vælg ( 3. Tryk på pileknappen ( linje.
Printeren har forskellige funktioner til afsendelse og modtagelse af faxer, som brugeren kan vælge mellem. Disse funktioner er forudindstillet af producenten, men du kan få brug for at ændre dem. Du kan få vist de aktuelle indstillinger ved at udskrive en liste over systemdata. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du udskriver listen, under ”Udskrivning af en rapport”. Ændring af konfigurationsindstillingerne 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Setup, og tryk derefter på Vælg ( ). 2.
Setup faxer, som afsendes fra bestemte eksterne stationer. Numrene til stationerne gemmes i hukommelsen som uønskede faxnumre. Denne funktion er nyttig, hvis du vil blokere uønskede faxer. Vælg Off for at deaktivere funktionen. Hvem som helst kan sende dig en fax. Vælg On for at aktivere funktionen. Du kan angive op til 10 faxnumre som uønskede faxnumre. Når du har gemt de pågældende numre, modtager du ikke længere faxer fra de registrerede stationer.
Du kan tilslutte en telefonsvarer direkte på bagsiden af printeren, som vist i figur 1. Indstil printeren til Ans/Fax-tilstand, og angiv indstillingen Ring To Answer til en værdi, der er højere end indstillingen for antal ring før svar på telefonsvareren. Når telefonsvareren besvarer opkaldet, overvåger printeren sessionen. Printeren overtager linjen, hvis der registreres faxtoner, og starter modtagelsen af faxen.
Brug ikke computermodemmet, hvis printeren er ved at sende eller modtage en fax. Du kan sende en fax via computermodemmet ved at benytte den fremgangsmåde, der er beskrevet i dokumentationen til computermodemmet og faxprogrammet. Du kan hente billeder ved hjælp af printeren og Dell ScanDirect og sende dem ved hjælp af faxprogrammet og computermodemmet. Afsendelse af en fax fra en computer Du kan sende en fax fra computeren uden at gå hen til multifunktionsprinteren.
2. Indtast dit navn og dit faxnummer. Marker feltet Skip Cover Page, hvis du ikke ønsker at udskrive en forside. 3. Vælg det adressekartotek, du vil bruge. BEMÆRK: Hvis MS Office Outlook og Windows Address Book er installeret på computeren, er feltet Select Address Book aktiveret. 4. Vælg den multifunktionsprinter, der skal bruges, ved at vælge Local eller Network. Hvis du vælger Network, skal du klikke på Browse og søge efter eller angive IP-adressen for den printer, der skal bruges. 5. Klik på OK.
3. 4. Klik på Udskriv eller OK. 5. Rediger forsiden, og klik på Continue. Marker feltet Skip Cover Page, hvis du ikke ønsker at udskrive en forside. 6. Indtast modtagernes faxnumre, og klik på Continue.
6. 7. Vælg opløsningen, og klik på Send fax. Hvis du ønsker at modtage en meddelelse, når faxen bliver leveret, skal du markere feltet Notify on delivery. BEMÆRK: Denne funktion er kun tilgængelig i forbindelse med netværksprintere. Computeren begynder at sende faxdataene, og printeren sender faxen. Backup af faxdata Dell 2335dn MFP har en backuphukommelse på 4 MB (ca. 200 sider ITU-T #1-ark).
Hvis maskinen er løbet tør for papir eller toner, når der modtages en fax, er det ikke muligt at udskrive de modtagne faxdata. I dette tilfælde gemmes faxdataene automatisk i maskinens backuphukommelse. Hvis maskinen ikke kan modtage hele faxen, gemmes de resterende faxdata dog ikke i hukommelsen.
Macintosh Installation af software til Macintosh Konfiguration af printeren Udskrivning Scanning Printeren understøtter Macintosh-systemer med en indbygget USB-grænseflade eller 10/100 Base-TXnetværkskort. Når du udskriver en fil fra en Macintosh-computer, kan du få adgang til at bruge PostScriptdriveren ved at installere PPD-filen.
1. 2. 3. Dobbeltklik på cd-rom-ikonet , der vises på skrivebordet på Macintosh-computeren. 4. Dobbeltklik på mappen MAC_Installer . 5. Dobbeltklik på mappen MAC_Printer . 6. Dobbeltklik på ikonet Dell Laser MFP Installer . 7. Skriv adgangskoden, og klik på OK . 8. Klik på Continue . 9. Vælg Easy Install , og klik derefter på Install . 10. Klik på Quit , når installationen er fuldført. Afinstallation af printerdriveren 1. Sæt cd’en Drivere og hjælpeprogrammer , som fulgte med printeren, i cd-rom-drevet. 2.
7. 8. 9. Klik på Install . 10. Klik på Quit , når installationen er fuldført. Afinstallation af scannerdriveren 1. Sæt cd’en Drivere og hjælpeprogrammer , som fulgte med printeren, i cd-rom-drevet. 2. Dobbeltklik på cd-rom-ikonet , der vises på skrivebordet på Macintosh-computeren. 3. Dobbeltklik på mappen MAC_Installer . 4. Dobbeltklik på mappen MAC_Twain . 5. Dobbeltklik på ikonet Installer. 6. Skriv adgangskoden, og klik på OK . 7. Klik på Continue . 8.
I MAC OS 10.5~10.6 skal du klikke på IP . 5. Skriv printerens IP-adresse i feltet Printer Address . I MAC OS 10.5~10.6 skal du skrive printerens IP-adresse i feltet Address . 6. Skriv kønavnet i feltet Queue Name . Hvis du ikke kan bestemme kønavnet for printerserveren , kan du starte med at prøve at bruge standardkøen. I MAC OS 10.5~10.6 skal du angive kønavnet i feltet Queue . 7. I MAC OS 10.
I MAC OS 10.6 skal du, hvis Auto Select ikke fungerer korrekt, vælge Select Printer Software... og navnet på printeren under Print Using . 6. Klik på Add . Printeren vises på listen Printer List og får status som standardprinter. Udskrivning Udskrivning af et dokument Når du udskriver fra en Macintosh-computer, skal du kontrollere indstillingerne for printersoftwaren i alle de programmer, du bruger. Du kan udskrive fra en Macintosh-computer ved at benytte følgende fremgangsmåde: 1.
Vælg Print i menuen File i Macintosh-programmet. Layoutindstilling Fanen Layout indeholder indstillinger, som du kan bruge til at justere, hvordan dokumentet vises i udskriften. Du kan udskrive flere sider på det samme ark papir. Du kan få adgang til følgende funktioner ved at vælge Layout på rullelisten Presets . Du kan finde flere oplysninger under ”Udskrivning af flere sider på ét ark papir” og ”Duplexudskrivning” .
3. 4. Angiv rækkefølgen for siderne under Layout Direction . Du kan udskrive en ramme om hver side på arket ved at vælge den ønskede indstilling på rullelisten Border . 5. Klik på Print . Printeren udskriver nu det angivne antal sider på den ene side af hvert ark. Duplexudskrivning Du kan udskrive på begge sider af papiret. Før du påbegynder en duplexudskrivning, skal du bestemme, i hvilken side det endelige dokument skal hæftes sammen.
4. Konfiguration af printerfunktioner Fanen Printer Features indeholder indstillinger til valg af papirtype og justering af udskriftskvaliteten. Vælg Printer Features på rullelisten for at få adgang til følgende funktioner: Reverse Duplex Printing Giver dig mulighed for at vælge den generelle udskrivningsrækkefølge til forskel fra duplexudskrivningsrækkefølgen. Fit to Page Med denne printerfunktion kan du skalere udskriftsjobbet til ethvert papirformat uanset størrelsen på dokumentet i computeren.
1. Kontroller, at maskinen og computeren er tændt og korrekt forbundet med hinanden. 2. Læg dokumentet eller dokumenterne i DADF’en med tryksiden opad. ELLER Anbring et enkelt dokument direkte på glaspladen med tryksiden nedad. Du kan finde flere oplysninger om ilægning af dokumenter under ”Indlæsning af originaler” . 3. Start Applications , og klik på Image Capture . BEMÆRK: Hvis meddelelsen No Image Capture device connected vises, skal du tage USB-stikket ud og sætte det i igen.
Linux Introduktion Installation af MFP-driveren Brug af Unified Driver Configurator Konfiguration af printeregenskaber Udskrivning af et dokument Scanning af et dokument Introduktion På cd’en Drivere og hjælpeprogrammer, som medfølger sammen med printeren, finder du Dell MFPdriverpakken, som gør det muligt at bruge printeren sammen med en Linux computer. Dell MFP-driverpakken indeholder printer- og scannerdrivere til udskrivning af dokumenter og scanning af billeder.
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32-/64-bit) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32-bit) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32-/64-bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32-/64-bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32-/64-bit) Debian 3.1, 4.0 (32-/64-bit) Anbefalede hardwarekrav Pentium IV 2,4 GHz eller mere (IntelCore2) 512 MB RAM eller mere Nødvendig ledig plads på harddisken: 1 GB eller mere BEMÆRK: Til arbejde med store scannede billeder er der endvidere behov for en swappartition på mindst 300 MB.
1. Hvis cd’en med printerdriveren ikke starter automatisk, skal du klikke på ikonet skrivebordet. Når skærmbilledet Terminal vises, skal du skrive: nederst på [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.
5. Hvis printeren er sluttet til computeren med et USB-kabel, vises følgende vindue. Marker printeren på rullelisten, og klik på Next. ELLER Hvis printeren er sluttet til computeren med et netværkskabel, vises følgende vindue.
Vælg Network printer, og marker printeren på rullelisten. Klik på Next. 6. Hvis printeren er sluttet til computeren med et USB-kabel, skal du angive, hvilken port der skal bruges til printeren. Klik på Next, når du har valgt porten.
ELLER Hvis printeren er sluttet til computeren med et netværkskabel, kan du springe det næste trin over. 7. Vælg driveren, og klik på Next. 8. Angiv printerens navn, placering, beskrivelse, og klik på Next. 9. Klik på Finish for at fuldføre installationen.
9. 10. Klik på Finish, når følgende vindue vises. Installationsprogrammet tilføjer automatisk ikonet Unified Driver Configurator på skrivebordet og gruppen Dell MFP i systemmenuen. Hvis du oplever problemer, henvises du til onlinehjælpen, som er tilgængelig via systemmenuen, eller som kan åbnes via et vindue i et af programmerne i driverpakken, f.eks. Unified Driver Configurator eller Image Editor. Afinstallation af MFP-driveren 1.
2. Indsæt cd’en Drivere og hjælpeprogrammer. Cd’en Drivere og hjælpeprogrammer starter automatisk. Hvis Cd’en Drivere og hjælpeprogrammer ikke starter automatisk, skal du klikke på ikonet på skrivebordet. Når skærmbilledet Terminal vises, skal du skrive: nederst [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.
1. Dobbeltklik på Unified Driver Configurator på skrivebordet. Du kan også klikke på ikonet for startmenuen og vælge Dell MFP og derefter Unified Driver Configurator. 2. Klik på de enkelte knapper i ruden Modules for at skifte til det tilsvarende konfigurationsvindue. Du kan få adgang til onlinehjælpen ved at klikke på Help. 3. Når du er færdig med at tilpasse konfigurationerne, skal du lukke Unified Driver Configurator ved at klikke på Exit.
Du har endvidere adgang til følgende printerstyringsknapper: Refresh: Opdaterer listen over tilgængelige printere. Add Printer: Giver dig mulighed for at tilføje en ny printer. Remove Printer: Fjerner den markerede printer. Set as Default: Konfigurerer den aktuelle printer som standardprinter. Stop/Start: Stopper/starter printeren. Test: Giver dig mulighed for at udskrive en testside for at kontrollere, at maskinen fungerer korrekt. Properties: Giver dig mulighed for at få vist og ændre printeregenskaber.
Refresh: Opdaterer listen over klasser. Add Class...: Giver dig mulighed for at tilføje en ny printerklasse. Remove Class: Fjerner den markerede printerklasse. Scanners configuration I dette vindue kan du overvåge aktiviteten for scannerenheder, få vist listen over installerede Dell MFPenheder, ændre enhedens egenskaber og scanne billeder.
Properties...: Giver dig mulighed for at ændre scanningsegenskaber og scanne et dokument. Se ”Scanning af et dokument”. Drivers...: Giver dig mulighed for at overvåge aktiviteten for scanningsdriverne. MFP Ports configuration I dette vindue kan du få vist listen over tilgængelige MFP-porte, kontrollere status for de enkelte porte og frigive en port, der er stoppet i optaget-tilstand, fordi portens ejer af en eller anden grund er blevet afsluttet. Refresh: Opdaterer listen over tilgængelige porte.
Vi anbefaler på det kraftigste, at du installerer en eventuel ny MFP-printer på systemet ved hjælp af Unified Driver Configurator. Hvis du gør det, vil du blive bedt om at vælge I/O-port til den nye enhed. Dermed er du sikker på at få den konfiguration, der passer bedst til MFP-enhedens funktioner. I forbindelse med MFPscannere vælges I/O-portene automatisk af scannerdriverne, så der anvendes de rette indstillinger som standard.
4. Klik på OK for at aktivere ændringerne og lukke vinduet Printer Properties. Udskrivning af et dokument Udskrivning fra programmer Der findes en lang række Linux-programmer, som du kan udskrive fra ved hjælp af CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan udskrive på maskinen fra ethvert af disse programmer. 1. Vælg Print i menuen File i det program, du bruger. 2. Vælg Print directly using lpr. 3. Vælg maskinens modelnavn på printerlisten, og klik på Properties i vinduet LPR GUI. 4.
4. Følgende fire faner vises øverst i vinduet. General: Giver dig mulighed for at ændre papirstørrelse, papirtype og udskriftsretning for dokumenterne, aktivere duplexudskrivning, tilføje begyndelses- og slutseparationssider samt redigere antallet af sider pr. ark. Text: Giver dig mulighed for at angive sidemargener og tekstindstillinger, f.eks. linjeafstand eller kolonner. Graphics: Giver dig mulighed for at konfigurere billedindstillinger, der skal bruges til udskrivning af billeder/filer, f.eks.
1. Hvis du kun skriver lpr og trykker på Enter, vises først vinduet Select file(s) to print. Marker de filer, du vil udskrive, og klik på Open. 2. Vælg printeren på listen i vinduet LPR GUI, og skift egenskaberne for printeren og udskriftsjobbet. Du kan finde flere oplysninger om vinduet med egenskaber under ”Udskrivning af et dokument”. 3. Klik på OK for at starte udskrivningen. Scanning af et dokument Du kan scanne et dokument ved hjælp af vinduet Unified Driver Configurator. 1.
BEMÆRK: Det scannernavn, der vises i Scanners configuration, kan være forskelligt fra enhedsnavnet. 4. Klik på Properties. 5. Læg det dokument, der skal scannes, med tryksiden opad i DADF’en eller med tryksiden nedad på glaspladen. 6. Klik på Preview i vinduet Scanner Properties. Dokumentet scannes, og eksempelbilledet vises i ruden Preview. 7. Skift scanningsindstillingerne i sektionerne Image Quality og Scan Area.
9. Det scannede billede vises i det nye vindue Image Editor. Du kan redigere det scannede billede ved hjælp af værktøjslinjen. Du kan finde flere oplysninger om redigering af billeder under ”Brug af Image Editor”. 10. Når du er færdig, skal du klikke på Save på værktøjslinjen. 11. Vælg den filmappe, billedet skal gemmes i, og angiv filnavnet. 12. Klik på Save.
1. 2. Klik på Save. Næste gang du åbner vinduet Scanner Properties, vælges den gemte indstilling automatisk til scanningsjobbet. Sådan sletter du en indstilling for Job Type: 1. Marker den indstilling, du vil slette, på rullelisten Job Type. 2. Klik på Delete. Indstillingen slettes fra listen. Brug af Image Editor Vinduet Image Manager indeholder menukommandoer og værktøjer, som du kan bruge til redigering af det scannede billede.
Værktøjer Funktion Gemmer billedet. Annullerer den seneste handling. Gendanner en handling, som er blevet annulleret. Zoomer ud på billedet. Zoomer ind på billedet. Giver dig mulighed for at bevæge dig rundt i billedet. Beskærer det markerede billedområde. Giver dig mulighed for at skalere billedstørrelsen. Du kan indtaste størrelsen manuelt eller angive den grad, der skal skaleres med proportionalt, lodret eller vandret. Giver dig mulighed for at rotere billedet.
Vedligeholdelse Rydning af printerens NVRAM Sikkerhedskopiering af data Rengøring af printeren Vedligeholdelse af tonerpatronen Reservedele Bestilling af forbrugsstoffer Rydning af printerens NVRAM FORSIGTIG: Før du rydder hukommelsen, skal du kontrollere, at alle faxjob er blevet udført. Ellers går disse job tabt. Du kan slette udvalgte oplysninger, der er gemt i printerens hukommelse. 1. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Setup, og tryk derefter på Vælg ( ). 2.
4. 5. Gentag trin 3 og 4 for at slette endnu et emne. ELLER Tryk på Annuller ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Sikkerhedskopiering af data Data i printerens hukommelse kan blive slettet ved en fejl, f.eks. i tilfælde af strømsvigt eller lagerfejl. Du kan beskytte posterne i dit adressekartotek/din telefonbog og systemindstillingerne ved at oprette sikkerhedskopier af dem på en USB-hukommelsesenhed. BEMÆRK: Du kan gemme telefonbogen i .csv-format.
Hvis du vil bevare udskriftskvaliteten, er det vigtigt, at du følger nedenstående rengøringsanvisninger, når du udskifter toneren, eller hvis du oplever problemer med udskriftskvaliteten. BEMÆRK: Undlad at røre ved overførselsrullen, der sidder under tonerpatronen, når du rengør printeren. Fedt fra fingrene kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten. FORSIGTIG: Rengøringsmidler, som indeholder sprit eller andre stærke stoffer, kan medføre misfarvning eller ødelæggelse af printerkabinettet.
3. FORSIGTIG: Undlad at berøre overførselsrullen i printeren. Fedt fra fingrene kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten. 4. Find det lange stykke glas (LSU) i den øverste del af hulrummet til tonerpatronen, og aftør forsigtigt glasset, så du kan se, om den hvide bomuldsklud bliver sort af snavs.
5. Sæt tonerpatronen i igen, og luk frontdækslet. 6. Tilslut strømkablet, og tænd maskinen. Rengøring af scanneren Du opnår det bedste resultat i forbindelse med kopiering, scanning og afsendelse af faxer, hvis du holder scanneren og DADF-glaspladen ren. Dell anbefaler, at du rengør scanneren hver morgen og i løbet af dagen efter behov. BEMÆRK: Hvis der er streger på de dokumenter, du kopierer eller faxer, skal du undersøge, om scanneren og DADF-glaspladen er snavset. 1.
3. 1 hvid flade 2 dokumentdæksel 3 glasset til den automatiske duplexdokumentføder 4 glasplade BEMÆRK: Dokumenterne bevæges hen over glasset til DADF’en. Du skal derfor være særligt opmærksom på eventuelle samlinger af snavs på glasset til DADF’en. 4. Tør undersiden af det hvide dokumentdæksel og den hvide flade af med kluden. 5. Luk dokumentdækslet. Vedligeholdelse af tonerpatronen Opbevaring af tonerpatronen Opbevar tonerpatronen i den originale emballage, indtil den skal installeres.
I en bil i lang tid I et miljø med korroderende gasser I et miljø med saltholdig luft Tonerfordeling Når tonerpatronen er ved at løbe tør, forekommer der hvide striber på udskriften, eller udskriften bliver lys. Advarselsmeddelelsen Toner Low vises i displayet. Ryst omhyggeligt patronen fra side til side fem-seks gange for at fordele toneren jævnt i tonerpatronen og forbedre udskriftskvaliteten midlertidigt.
2. 3. Ryst omhyggeligt patronen fra side til side fem-seks gange for at fordele toneren jævnt i patronen. BEMÆRK: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Hvis du bruger varmt vand, opløses toneren i tøjet. FORSIGTIG: Undgå at berøre den grønne underside på tonerpatronen. Hold tonerpatronen i håndtaget, så du undgår at berøre dette område. 4. Tag fat i håndtaget på tonerpatronen, og før forsigtigt patronen ind i åbningen på printeren. 5.
6. Luk frontdækslet. Kontroller, at dækslet er helt lukket. Udskiftning af tonerpatronen Når maskinen løber helt tør for toner, udskrives der kun tomme sider, når der sendes et udskriftsjob eller kopijob til maskinen. Advarselsmeddelelsen Toner Almost Empty Replace Toner vises i displayet. I dette tilfælde gemmes indgående faxer i hukommelsen og udskrives ikke. Det er herefter nødvendigt at udskifte tonerpatronen.
2. 3. Tag den nye tonerpatron ud af indpakningsposen. 4. Fjern tapen fra emballagen, og ryst omhyggeligt patronen fra side til side for at fordele toneren jævnt. Gem kassen og indpakningen til eventuel senere forsendelse. BEMÆRK: Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Hvis du bruger varmt vand, opløses toneren i tøjet. FORSIGTIG: Undgå at berøre den grønne underside på tonerpatronen. Hold tonerpatronen i håndtaget, så du undgår at berøre dette område.
Hvis der er striber eller pletter på udskriften, kan det være udtryk for, at OPC-tromlen (Organic Photo Conductor) på tonerpatronen trænger til at blive gjort ren. 1. Inden du går i gang med rengøringen, skal du kontrollere, at der er papir i papirbakken. 2. Tryk på pileknappen ( eller 3. Tryk på pileknappen ( eller ) for at fremhæve Setup, og tryk derefter på Vælg ( ). ) for at fremhæve Maintenance, og tryk derefter på Vælg ( ). Det første tilgængelige menupunkt, Clean Drum, vises. 4.
konfiguration af printeren. Hvis printeren har forbindelse til et netværk, skal du skrive printerens IP-adresse i webbrowseren og klikke på linket til tonerforbrugsstoffer. 1. Dobbeltklik på ikonet for genbestilling af toner til Dell 2335dn MFP på skrivebordet. ELLER 2. Eller klik på menuen Start, og vælg Programmer 2335dn MFP Toner Reorder. Dell Printers Dell 2335dn MFP Dell Vinduet til bestilling af tonerpatroner åbnes. Du kan bestille forbrugsstoffer online ved at gå til premier.dell.
a. Tonerpatron Artikelnummer Dell-tonerpatron med standardkapacitet (3.000 sider a) CR963 Dell-tonerpatron med høj kapacitet (6.000 sider) HX756 ISO-standarddækning for sider i henhold til ISO/IEC 19752-testmetoden.
Fejlfinding Afhjælpning af papirstop i DADF’en Afhjælpning af papirstop i papirbakken Sletning af fejlmeddelelser i displayet Problemløsning Afhjælpning af papirstop i DADF’en Hvis et dokument sidder fast, mens den føres gennem DADF’en, vises meddelelsen Document Jam i displayet. BEMÆRK: Brug glaspladen til dokumenter bestående af tykke, tynde eller blandede papirtyper for at undgå problemer med papirstop. 1. Fjern de resterende dokumenter fra den automatiske duplexdokumentføder.
b. c. Luk dækslet til den automatiske duplexdokumentføder. Læg derefter dokumentet i DADF’en igen. Hvis dokumentet sidder fast i papirudføringsområdet: a. Åbn dækslet til den automatiske duplexdokumentføder. b. Åbn dokumentinputbakken opad, og træk dokumentet forsigtigt ud af den automatiske duplexdokumentføder.
c. Fjern dokumentet ved at trække det forsigtigt ud. d. Luk DADF-dækslet og dokumentindføringsbakken. Læg derefter dokumenterne tilbage i DADF’en. Hvis dokumentet sidder fast i duplexområdet: a. Åbn dækslet til den automatiske duplexdokumentføder.
a. b. Åbn det indvendige dæksel til DADF’en. c. Fjern dokumentet ved at trække det forsigtigt ud. d.
d. Luk det indvendige dæksel og det øverste dæksel til DADF’en. Læg derefter dokumenterne tilbage i DADF’en. 2. Hvis du ikke kan se papiret eller ikke kan trække det fastklemte papir ud, skal du åbne dokumentdækslet. 3. Fjern forsigtigt dokumentet fra indføringsområdet ved at trække det let til højre. 4. Luk dokumentdækslet. Læg derefter dokumenterne tilbage i DADF’en. Afhjælpning af papirstop i papirbakken Når der opstår papirstop, vises meddelelsen Paper Jam i displayet.
Meddelelse i betjeningspanelet Papirstoppets placering Paper Jam 0 Papirstop i papirindføring (bakke 1) Open Tray 1 Papirstop i papirindføring (ekstra bakke 2) Paper Jam 1 Papirstop i fikseringsområdet Remove Cartridge Paper Jam 2 Gå til ”Papirstop i papirindføring (bakke 1)” eller ”Papirstop i papirindføring (ekstra bakke 2)” ”Papirstop i fikseringsområdet” Papirstop i udbakken ”Papirstop i udbakken” Open Rear Door Duplex Jam 0 Mellem duplexenheden og fikseringsområdet ”Duplexstop 0” Remove
Hvis papiret ikke føres ud, skal du fortsætte til næste trin. 2. Træk papirbakken ud. 3. Fjern papiret ved at trække det forsigtigt lige ud. Hvis du ikke kan se papiret, eller papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, skal du undersøge fikseringsområdet. Du kan finde flere oplysninger under ”Papirstop i fikseringsområdet”. 4. Skub papirbakken ind i printeren, indtil den klikker på plads. Udskrivningen genoptages automatisk. Papirstop i papirindføring (ekstra bakke 2) 1. Træk den ekstra bakke 2 ud.
1. 2. Fjern det fastklemte papir fra printeren. Hvis du ikke kan se papiret i dette område, eller papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, skal du gå til næste trin. 3. Træk bakke 1 halvt ud. 4. Træk papiret lige ud og opad.
4. 5. Skub bakkerne tilbage i printeren. Udskrivningen genoptages automatisk. Papirstop i universalbakken (MPF) 1. Træk papiret ud af printeren, hvis det ikke indføres korrekt. 2. Åbn og luk frontdækslet for at genoptage udskrivningen. Papirstop i fikseringsområdet BEMÆRKNING: Fikseringsområdet er meget varmt. Vær forsigtig, når du fjerner papir fra printeren. 1.
1. Åbn frontdækslet, og træk forsigtigt tonerpatronen lige ud. 2. Fjern papiret ved at trække det forsigtigt lige ud. 3. Sæt tonerpatronen på plads igen, og luk frontdækslet. Udskrivningen genoptages automatisk. Papirstop i udbakken 1. Åbn og luk frontdækslet. Det fastklemte papir føres automatisk ud af printeren.
1. Hvis papiret ikke føres ud, skal du fortsætte til næste trin. 2. Træk forsigtigt papiret ud af udbakken. 3. Hvis du ikke kan se papiret i udbakken, eller hvis papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, skal du åbne bagdækslet. 4. Hvis du kan se det fastklemte papir, skal du skubbe de to blå udløsergreb ned og fjerne papiret. Gå videre til trin 9.
Hvis du ikke kan se papiret, skal du fortsætte til næste trin. 5. Åbn bagdækslet helt op som vist på tegningen. 6. Fold duplexstyret helt ud. 7.
7. Åbn dækslet til fikseringsenheden, mens du skubber grebet til fikseringsenheden mod højre. BEMÆRK: Kontroller, at duplexstyret er foldet sammen, før du åbner dækslet til fikseringsenheden, da der ellers er risiko for skader på dækslet til fikseringsenheden. 8. Træk forsigtigt det fastklemte papir ud. Hvis det fastklemte papir ikke bevæger sig, når du trækker i det, skal du skubbe de to blå udløsergreb opad, så papiret frigøres, og derefter fjerne det. 9.
Duplexstop 0 1. Træk duplexenheden ud af printeren. 2. Fjern forsigtigt det fastklemte papir fra duplexenheden. Hvis papiret ikke føres ud sammen med duplexenheden, skal du fjerne papiret fra printerens nederste del. 3. 4.
3. Skub dupleksenheden ind i printeren. 4. Åbn og luk frontdækslet. Udskrivningen genoptages automatisk. FORSIGTIG: Hvis du ikke skubber duplexenheden korrekt ind, kan der opstå papirstop. Duplexstop 1 1. Åbn bagdækslet. 2. Fold duplexstyret helt ud. 3. Træk forsigtigt det fastklemte papir ud. 4. Sæt duplexstyret tilbage, og luk bagdækslet. 5. Åbn og luk frontdækslet.
4. 5. Udskrivningen genoptages automatisk. Tip til forebyggelse af papirstop De fleste papirstop kan undgås ved at vælge den korrekte papirtype. Hvis der opstår papirstop, skal du benytte den fremgangsmåde, der er beskrevet under ”Afhjælpning af papirstop i papirbakken”. Følg de anvisninger, der er beskrevet under ”Ilægning af udskriftmedier i papirbakken”. Kontroller, at de justerbare styr er placeret korrekt. Undgå at overfylde papirbakken.
Data Read Fail Check USB key Der er opstået timeout under læsning af data. Data Write Fail Check USB key Lagring i USB-hukommelsen mislykkedes. Kontroller, hvor stor USBhukommelse der er til rådighed. Device is not supported Der er tilsluttet en USBenhed, som ikke er en masselagerenhed (f.eks. en USBmus), til en USBhukommelsesport. Fjern enheden fra USBhukommelsesporten. Det ilagte dokument er stoppet i DADF’en. Afhjælp papirstoppet. Se ”Afhjælpning af papirstop i DADF’en”.
Hub is not supported Der er tilsluttet en USB-hubFjern USB-hub-enheden fra enhed til en USBUSB-hukommelsesporten. hukommelsesport. I Der er ikke mere papir i standbytilstand: bakken. [yyy] Empty/Open I udskrivningstilstand: [yyy] Empty/Open Load [zzz] [xxx] Invalid Cartridge Cartridge is not valid for this machine Læg papir i papirbakken. Se ”Ilægning af papir”. Den installerede tonerpatron Installer en original Dell er ikke beregnet til din printer. tonerpatron, der passer til printeren.
Low Heat Error Low Heat Error Power Cycle Der er opstået et problem i fikseringsenheden. Træk strømkablet ud, og sæt det i igen. Ring efter hjælp, hvis problemet fortsætter. LSU Hsync Error LSU Hsync Error Power Cycle Der er opstået et problem i LSU-enheden (Laser Scanning Unit). Træk strømkablet ud, og sæt det i igen. Ring efter hjælp, hvis problemet fortsætter. Mail Size Error Mail exceeds than server support Mailstørrelsen er større end den størrelse, der understøttes af SMTP-serveren.
No such job Over Heat Error Over Heat Error Power Cycle Paper Jam 0 Open Tray 1 Du forsøger at udføre en Tilføj/annuller-handling, men der er ikke noget job i kø. Kontroller, om der er planlagte job ved at kigge i displayet. Eventuelle planlagte job, f.eks. udskudte faxer, vises i displayet. Der er opstået et problem i fikseringsenheden. Træk strømkablet ud, og sæt det i igen. Ring efter hjælp, hvis problemet fortsætter. Der er opstået papirstop i papirbakkens indføringsområde. Afhjælp papirstoppet.
Send Error Der er problemer med There is a problem SMTP-godkendelsen. in SMTP authentication Konfigurer godkendelsesindstillingerne. Send Error Der er problemer med There is a problem netværkskortet. on the NIC Card Konfigurer netværkskortet korrekt. SMTP Error SMTP Connection has a problem Kontroller, at netværkskablet er korrekt tilsluttet. Oprettelse af forbindelsen til SMTP-serveren mislykkedes. ELLER Kontakt SMTPserveradministratoren.
Problem Forslag til løsning Der er opstået papirstop under udskrivningen. Afhjælp papirstoppet. Se ”Afhjælpning af papirstop i papirbakken”. Papirarkene hænger sammen. Kontroller, at der ikke er for meget papir i papirbakken. Papirbakken kan indeholde op til 250 ark, afhængigt af papirets tykkelse. Kontroller, at du bruger den korrekte papirtype. Se ”Papirspecifikationer”. Fjern papiret fra papirbakken, og bøj eller luft papiret. Fugtige omgivelser kan medføre, at papirarkene hænger sammen.
valgt som standardprinter. standardprinter i Windows. Klik på knappen Start, Indstillinger Printere. Højreklik på printerikonet Dell 2335dn MFP, og vælg Benyt som standardprinter. Kontroller følgende på printeren: At frontdækslet og bagdækslet er helt lukket. At der ikke forekommer papirstop. At der er papir i printeren. At tonerpatronen er installeret. I tilfælde af systemfejl skal du kontakt en servicetekniker. Forbindelseskablet Tag printerkablet ud, og sæt det i mellem computeren og igen.
Printeren udskriver, men teksten er forkert, forvansket eller ufuldstændig. Der udskrives sider, men siderne er tomme. Papirstørrelsen og indstillingerne for papirstørrelse stemmer ikke overens. Kontroller, at indstillingen for papirstørrelse i printerdriveren stemmer overens med papiret i bakken. Printerkablet sidder løst eller er defekt. Tag printerkablet ud af printeren, og sæt det i igen. Prøv at udskrive et job, du tidligere har udskrevet.
Hvis printeren er snavset indvendigt, eller hvis papiret ikke er lagt korrekt i, kan det give en forringet udskriftskvaliteten. Se i tabellen nedenfor, hvordan du kan løse problemet. Problem Lys eller falmet udskrift Forslag til løsning Hvis der vises en hvid stribe eller et falmet område på siden: Der er kun lidt toner tilbage. Du kan muligvis forlænge tonerpatronens levetid midlertidigt. Se ”Tonerfordeling”. Hvis dette ikke forbedrer udskriftskvaliteten, skal du installere en ny tonerpatron.
Papiret er for groft, og der falder en del snavs fra papiret ned i maskinen, så overførselsrullen muligvis er blevet snavset. Rengør maskinen indvendigt. Kontakt en servicetekniker. Papirgangen trænger muligvis til rengøring. Kontakt en servicetekniker. Lodrette streger Hvis der forekommer sorte, lodrette striber på siden, er tromlen i tonerpatronen sandsynligvis blevet ridset. Installer en ny tonerpatron. Se ”Udskiftning af tonerpatronen”.
Spredte baggrundspletter De spredte pletter skyldes spredning af små tonerpartikler på den udskrevne side. Papiret er muligvis for fugtigt. Prøv at udskrive på papir fra et andet parti. Åbn ikke pakker med papir, før du skal bruge det, så papiret ikke absorberer for meget fugtighed. Hvis der forekommer spredt baggrundsmisfarvning på en konvolut, kan du prøve at ændre udskriftslayoutet, så du ikke udskriver på de områder af konvolutten, hvor der er overliggende sammenføjninger på bagsiden.
”Papirspecifikationer”. Vend papirstakken i papirbakken. Prøv også at vende papiret 180° i papirbakken. Prøv at udskrive via bagdækslet. Bagsiden af udskrifterne er snavset Kontroller, at tonerpatronen ikke er utæt. Rengør printeren indvendigt. Se ”Indvendig rengøring af printeren”. Sorte sider Tonerpatronen er muligvis ikke installeret korrekt. Tag patronen ud, og sæt den i igen. Tonerpatronen er muligvis defekt og skal udskiftes. Installer en ny tonerpatron. Se ”Udskiftning af tonerpatronen”.
Tonerpatronen er muligvis ikke installeret korrekt. Fjern tonerpatronen, og sæt den i igen. Tonerpatronen er muligvis defekt. Installer en ny tonerpatron. Se ”Udskiftning af tonerpatronen”. Hvis problemet fortsætter, skal printeren muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker. Krøl Hvis det udskrevne papir er krøllet, eller papiret ikke indføres i printeren: Vend papirstakken i papirbakken. Prøv også at vende papiret 180° i papirbakken. Prøv at udskrive via det andet bagdæksel.
modtage en fax over en stor afstand, f.eks. til eller fra et andet land. Printeren er muligvis løbet tør for papir, eller hukommelsen er fuld. Printeren kan ikke modtage faxer fra en ekstern telefon. Faxkablet er muligvis ikke korrekt tilsluttet. Opkaldstilstanden på printeren er muligvis ikke konfigureret korrekt, eller indstillingerne for den eksterne telefon er muligvis ikke korrekte. Faxer modtages ikke automatisk. Fax-tilstanden skal være aktiveret. Kontroller, at der er papir i papirbakken.
afsendelsen. Der foretages løbende genopkald til et udgående faxnummer. Faxer, der er registreret som afsendt i printeren, modtages ikke af modtagerens faxmaskine. Der er muligvis fejl på telefonlinjen. Faxjobbet er muligvis blevet afbrudt på grund af en kommunikationsfejl. Telefonforbindelsen er muligvis dårlig. Den faxmaskine, du sender til, er muligvis i stykker. Printeren overvåger status på linjen, mens den modtager eller sender et faxjob.
Problemer med kopiering Problem Kopierne er for lyse eller for mørke. Forslag til løsning Du kan gøre baggrunden på kopier mørkere eller lysere ved hjælp af menuen Contrast. Der forekommer udtværinger, striber, mærker eller pletter på kopierne. Hvis der forekommer defekter på originalen, kan du gøre baggrunden lysere på kopien ved at vælge Copy Contrast. Hvis der ikke forekommer defekter på originalen, kan du prøve at rengøre glaspladen og undersiden af dokumentdækslet. Se ”Rengøring af scanneren”.
Problem Forslag til løsning Scanneren fungerer Kontroller, at den original, du vil scanne, er placeret med tryksiden nedad på scannerglaspladen eller med tryksiden opad i DADF’en. Der er muligvis ikke tilstrækkelig hukommelse til at behandle det dokument, du vil scanne. Prøv forscanningsfunktionen for at se, om den virker. Prøv at reducere opløsningsgraden for scanningen. Kontroller, at USB-kablet er tilsluttet korrekt. Kontroller, at USB-kablet ikke er defekt.
Problem d_LDAP_MAX_QUERY_EXCEEDED Forslag til løsning Der er grænse for, hvor mange resultater der kan modtages fra LDAP-serveren i forbindelse med en LDAP-forespørgsel. Antallet af resultater ligger i intervallet 0 ~ 100. Angiv forespørgslen til en værdi mellem 1 og 100. d_LDAP_SVR_AUTH_FAIL Hvis en enhed har ugyldige legitimationsoplysninger (ID eller PW), returnerer LDAP-serveren en meddelelse om, at godkendelsen mislykkedes.
Problem Meddelelsen ”Filen er i brug” vises under installationen. Der vises meddelelser af typen ”Generel beskyttelsesfejl”, ”Undtagelse OE”, ”Spool32” eller ”Ugyldig handling”. Der vises meddelelser af typen ”Kan ikke udskrive”, ”Der er opstået en printer timeout-fejl”. Forslag til løsning Afslut alle programmer. Fjern alle programmer i startgruppen, og genstart Windows. Geninstaller printerdriveren. Luk alle andre programmer, og genstart Windows. Disse meddelelser vises muligvis under udskrivningen.
du er sikker på, at den ejeren af den aktuelle port ikke fungerer korrekt. Kontroller, at programmet har en speciel udskriftsindstilling, f.eks. ”-oraw”. Hvis ”-oraw” er angivet i kommandolinjeparameteren, skal du fjerne denne betegnelse, før du kan udskrive korrekt. Hvis du bruger Gimp Front-end, skal du vælge ”print” ”Setup printer” og redigere kommandolinjeparameteren på kommandolinjen. Printeren vises ikke på scannerlisten. Printeren scanner ikke. Kontroller, at printeren er sluttet til computeren.
til den LP:0-betegnelse, der vises i scannerens indstillinger, /dev/mfp1 svarer til LP:1 osv. USB-porte starter ved /dev/mfp4, så en scanner på USB:0 svarer til /dev/mfp4 osv. Du kan se, om porten er optaget af et andet program, i ruden Selected port. Hvis dette er tilfældet, skal du vente, til det aktuelle job er afsluttet eller trykke på knappen Release port, hvis du er sikker på, at ejeren af den aktuelle port ikke fungerer korrekt.
Problem Printeren udskriver ikke et dokument fra Acrobat Reader. Dokumentet er blevet udskrevet, men udskriftsjobbet er ikke blevet fjernet fra printerspooleren i Mac OS 10.3.2. Visse bogstaver vises ikke normalt ved udskrivning af en forside. Forslag til løsning Inkompatibilitet mellem PDF-filen og Acrobat-produkterne: Du kan muligvis løse dette problem ved at udskrive PDFfilen som et billede. Aktiver Udskriv som billede under udskrivningsindstillingerne i Acrobat. Opdater Mac OS til OS 10.3.
Problem Mulig årsag PostScript-filen PostScriptkan ikke udskrives. funktionen er muligvis ikke installeret. Limit Check Error Udskriftsjobbet er muligvis for kompliceret. Løsning Udskriv en konfigurationsside, og kontroller, at PS-versionen er tilgængelig til udskrivning. Gør siden mindre kompleks, eller juster indstillingerne for udskriftskvaliteten. Eller udvid hukommelseskapaciteten. Der udskrives en PS-fejlside.
Installation af ekstraudstyr Forholdsregler i forbindelse med installation af ekstraudstyr til printer Installation af printerhukommelse Installation af en ekstra bakke 2 Installation af et netværkskort til et trådløst netværk Forholdsregler i forbindelse med installation af ekstraudstyr til printer Fjern aldrig kontrolkortet, mens printeren er tilsluttet.
2. 3. Tag et nyt DIMM-hukommelsesmodul ud af den antistatiske emballage. 4. Tag fat om hukommelseskortet i kanterne, og ret det ind imod hukommelsesstikket med en vinkel på ca. 30 grader. Kontroller, at hakkerne på modulet passer til rillerne i stikket. 5. Tryk forsigtigt hukommelsesmodulet ind i stikket, indtil du hører et ”klik”.
BEMÆRK: De indhak og riller, der er vist ovenfor, svarer muligvis ikke nøjagtigt til dem på DIMMmodulet og på maskinen. 6. Sæt dækslet på plads over kontrolkortet. 7. Tilslut strømledningen og printerkablet igen, og tænd printeren. Når du har installeret DIMM-hukommelsesmodulet, konfigureres den opdaterede hukommelse automatisk i printerdriverne. Installation af en ekstra bakke 2 Du kan øge printerens papirhåndteringskapacitet ved at installere en ekstra bakke 2. Denne bakke kan rumme 250 ark papir. 1.
3. 4. Placer printeren over bakken, og lad printerens fødder flugte med styrene på den ekstra bakke 2. 5. Sæt kablet i stikket på bagsiden af printeren.
5. 6. Læg papir i den ekstra bakke 2. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du lægger papir i bakken, under ”Ilægning af papir”. 7. Slut strømkablet og de øvrige kabler til igen, og tænd printeren. Printerdriverne registrerer automatisk bakken, når den ekstra bakke 2 er blevet installeret. Installation af et netværkskort til et trådløst netværk Maskinen er udstyret med et netværkskort, så du kan bruge printeren i et netværksmiljø.
Specifikationer Generelle specifikationer Specifikationer for scanner og kopimaskine Specifikationer for printer Specifikationer for fax Papirspecifikationer Generelle specifikationer Emne Kapacitet for DADF Dokumentstørrelse i DADF Beskrivelse Op til 50 ark (75 g/m2) Bredde: 142-216 mm Længde: 148-356 mm Kapacitet for papirbakke Papirbakke (bakke 1 og ekstra bakke 2): 250 ark 75 g/m2 Universalbakke (MPF): almindeligt papir: 50 ark 75 g/m2, specialpapir: 5 ark 75 g/m2 Kapacitet for udbakke Udbakke: 15
Støjniveau Udskrivning fra standardbakke (simplex): 52 dBA Udskrivning fra ekstra bakke 2 (simplex): 56 dBA Duplexudskrivning: 52 dBA Kopiering (simplex): 54 dBA Standbytilstand: Lydløs Opvarmningstid Mindre end 42 sekunder Driftsbetingelser Temperatur: 10-32 °C Fugtighed: 20-80 % relativ luftfugtighed LCD-display Levetid for tonerpatronb 16 tegn x 4 linjer med hvid baggrundsbelysning Levetid for Dell-tonerpatron med standardkapacitet: 3.000 sider Levetid for Dell-tonerpatron med høj kapacitet: 6.
Emne Beskrivelse Kompatibilitet TWAIN-standard/WIA-standard Scanningsmetode DADF og flat-bed CCD-farvemodul (Charge Coupled Device) Scanningsopløsning Optisk: 600 x 600 dpi (fra pladen, sort/hvid og farve), 600 x 600 dpi interpoleret (fra DADF, sort/hvid og farve) Forbedret: 4.800 x 4.
a. Måling af udskrivningstid for første kopi er baseret på en intern procedure. Specifikationer for printer Emne Udskrivningsmetode Udskrivningshastighed (simplex) Beskrivelse Udskrivning med laser Letter: Op til 35 sider pr. minut A4: Op til 33 sider pr. minut Udskrivningshastighed (duplex) Letter: Op til 21 billeder pr. minut A4: Op til 20 billeder pr.
Citrix MetaFrame, Windows Terminal Services Udskrivningstid for første side Fra standbytilstand: Maksimalt 8,5 sekunder Fra dvaletilstand: Mindre end 24 sekunder (Målt efter mindre end 10 minutter i strømsparetilstand) Specifikationer for fax Emne Beskrivelse Kompatibilitet ITU-T gruppe 3 Anvendelig linje PSTN (Public Switched Telephone Network) eller bag PABX Datakodning MH/MR/MMR (ECM Mode) og JPEG/JBIG for farvefaxtransmission Modemhastighed 33,6 Kbps Overførselshastighed Ca.
Halvtone 256 niveauer Papirspecifikationer Oversigt Printeren understøtter forskellige materialer, f.eks. tilskårne ark (med et genbrugsindhold for fibre på op til 100 %), konvolutter, etiketter, transparenter og brugerdefinerede papirformater. Egenskaber som vægt, sammensætning, overflade og fugtighedsindhold er faktorer, som har en afgørende indflydelse på printerens ydeevne og udskriftskvalitet.
JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm A5 148 x 210 mm Minimumstørrelse (brugerdefineret) 76 x 127 mm Maksimumstørrelse (Legal) mm 216 x 356 Transparenter Etiketter Kort Samme minimum- og maksimumstørrelse som angivet ovenfor. Konvolutter a. b. 60-163 g/m2 kontraktpapir 5 ark papir i universalbakken (MPF) 138-146 g/m2 120-150 g/m2 105-163 g/m2 75-90 g/m2 Printeren understøtter forskellige formater.
Symptom Problemer med papir Dårlig udskriftskvalitet eller tonerklæbeevne, problemer med indføring Udfald, papirstop, krøl Forøget grå baggrundsskygge/printerslid For fugtigt, for groft, Prøv en anden type for glat eller hævet eller papir på mellem 100-400 fejlbehæftet Sheffield og med et fugtindhold på 4-5 %. Forkert opbevaring Opbevar papir fladt i fugtbestandig emballage. For kraftigt Brug lettere papir, anvend det bageste dæksel.
Kapacitet for udbakke Papirudgang Kapacitet Udbakke (trykside 150 ark 75 g/m2 kontraktpapir Bagdæksel (forsiden 1 ark 75 g/m2 kontraktpapir ned) opad) Opbevaringsforhold for printer og papir De forhold, papiret opbevares under, har direkte indflydelse på papirindføringen. De ideelle opbevaringsforhold for printeren og papiret er ved stuetemperatur og ikke for tørt eller for fugtigt. Husk, at papir er hygroskopisk og hurtigt absorberer og mister fugt. Varme og fugt beskadiger papir.
