Dell 1235cn Multifunktionsskrivare Användarhandbok www.dell.com | support.dell.
funktioner hos din nya laserskrivare Skrivaren har ett antal specialfunktioner som påverkar kvaliteten på dokumenten som du skriver ut. Med skrivaren kan du: SPECIALFUNKTIONER Skriva ut med enastående kvalitet och hastighet • Du kan skriva ut i hela färgrymden med hjälp av färgerna cyan, magenta, gult och svart. • Du kan skriva ut med en upplösning upp till 2 400 x 600 dpi. Se avsnittet Om programvara. • Du kan skriva ut i A4-storlek med upp till 16 sidor/min och i Letter-storlek med upp till 17 sidor/min.
OM ANVÄNDARHANDBOKEN I användarhandboken finns information som ger grundläggande kunskap om maskinen samt detaljerade förklaringar för samtliga steg vid användning. Både nybörjare och erfarna användare kan ha nytta av användarhandboken vid installation och användning av maskinen. Vissa termer kan ha samma betydelse: • Dokument är synonymt med original. • Papper är synonymt med media eller utskriftsmedia. Följande tabell visar dokumentets konventioner.
HITTA MER INFORMATION Du hittar information om hur du ställer in och använder maskinen på nedanstående platser, antingen som utskrifter eller på skärmen. Snabbinstallationsanvisning Innehåller information om inställningar och vilka steg som krävs för att förbereda maskinen för användning. Bruksanvisning online Ger information om maskinens samtliga funktioner, underhåll av maskinen, felsökning och installationstillbehör.
säkerhetsinformation VIKTIGA SÄKERHETSSYMBOLER OCH FÖRESKRIFTER Vad ikonerna och symbolerna i den här handboken betyder: Faror eller osäkra metoder som kan leda till svåra personskador eller dödsfall. VARNING Faror eller osäkra metoder som kan leda till lättare personskador eller skador på egendom. FÖRSIKTIGHET FÖRSIKTIGHET För att minska risken för brand, explosion, elektriska stötar eller personskador när du använder maskinen, måste du följa dessa grundläggande säkerhetsföreskrifter: Försök INTE.
13. Koppla bort maskinen från teleuttaget, datorn och eluttaget och överlåt servicen till kvalificerad servicepersonal under följande omständigheter: • Om nätsladden, kontakten eller anslutningskabeln är skadad. • Om du spillt vätska i maskinen. • Om maskinen utsatts för regn eller vatten. • Om maskinen inte fungerar på rätt sätt trots att du följt instruktionerna. • Om du tappat maskinen eller om höljet verkar skadat. • Om maskinen plötsligt fungerar sämre. 14.
innehåll 2 5 INTRODUKTION 11 KOMMA IGÅNG 16 LÄGGA I ORIGINAL OCH UTSKRIFTSMEDIER 22 KOPIERA 29 Funktioner hos din nya laserskrivare Säkerhetsinformation 11 11 11 12 13 13 14 15 15 15 Översikt av maskinen Framifrån Vy bakifrån Översikt över kontrollpanelen Beskrivning av Status-indikatorn Kontrollera tonerkassettens status Menyöversikt Levererad programvara Skrivardrivrutinens egenskaper Skrivardrivrutin 16 17 17 17 17 17 17 18 18 19 19 19 19 20 20 20 20 21 21 Konfigurera maskinen Systemkrav Mic
innehåll SKANNING 32 GRUNDLÄGGANDE OM UTSKRIFT 35 FAXA 36 8_Innehåll 30 30 31 31 31 31 2-upp- eller 4-uppkopiering Affischkopiering Klonkopiering Radera bakgrundsbilder Kopiering med gråskaleförbättring Ange tidsgräns för kopieringen 32 32 32 32 33 33 33 34 34 34 34 34 34 34 Skanningens grunder Skanna från kontrollpanelen Ange skanningsinformation i Dell Hanterare för skanning Skanna till program Skanna med en nätverksanslutning Skanna till e-post Ändra inställningar för varje skanningsjobb Ändra
innehåll ANVÄNDA EN USB-MINNESENHET 44 UNDERHÅLL 47 FELSÖKNING 56 44 44 44 44 45 45 45 45 45 45 45 46 46 46 46 Om USB-minnen Ansluta en USB-minnesenhet Skanna till en USB-minnesenhet Skanning Anpassa skanning till USB Skriva ut från en USB-minnesenhet Så här skriver du ut från en USB-minnesenhet: Säkerhetskopiera data Säkerhetskopiera data Återställa data Hantera USB-minnen Ta bort en bildfil Formatera en USB-minnesenhet Visa USB-minnets status Skriva ut direkt från en digitalkamera 47 47 47 48 48 4
innehåll 69 BESTÄLLA FÖRBRUKNINGSVAROR 70 SPECIFIKATIONER 71 ORDLISTA 74 INDEX 78 10_Innehåll Vanliga Macintosh-problem 70 70 Förbrukningsvaror Hur du beställer 71 72 72 72 73 Allmänna specifikationer Skrivarspecifikationer Skannerspecifikationer Specifikationer för kopiatorn Faxspecifikationer
introduktion Detta är maskinens huvudkomponenter: Kapitlet innehåller: • • • • Översikt av maskinen Översikt över kontrollpanelen Beskrivning av Status-indikatorn Kontrollera tonerkassettens status • • • Menyöversikt Levererad programvara Skrivardrivrutinens egenskaper ÖVERSIKT AV MASKINEN Framifrån Vy bakifrån 1 Dokumentbreddstöd 9 Dokumentutmatningsfack 2 ADI 10 USB-minnesport 3 Kontrollpanelen 11 Tonerkassett 4 Utmatningsstöd 12 Skannerenhet 5 Främre lucka 13 Spilltonerbehållare
ÖVERSIKT ÖVER KONTROLLPANELEN Dell 1235cn 1 2 ID-kopia USB-utskrift Du kan kopiera båda sidorna av ID-kort, t.ex. körkort, och skriva ut det på ett pappersark. (Se ”ID-kortskopiering” på sidan 30.) Gör det möjligt att skriva ut filer som lagras på en USB-minnesenhet direkt om enheten sätts i USB-porten på maskinens framsida. (Se ”Om USB-minnen” på sidan 44.) Display Visar aktuell status och ledtexter under en åtgärd.
BESKRIVNING AV STATUS-INDIKATORN KONTROLLERA TONERKASSETTENS STATUS Färgen på Status-indikatorn visar maskinens status. Tonerkassetternas status visas med Status-indikatorn och LCD-displayen. Om tonerkassetten håller på att ta slut eller behöver bytas, blir Status-indikatorn röd och displayen visar ett meddelande om det. Pilen visar vilken tonerfärg som håller på att ta slut eller behöver bytas. STATUS Av BESKRIVNING • • • Grön Blinkande • • Röd Maskinen är avstängd. Maskinen är i energisparläge.
MENYÖVERSIKT Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens funktioner. Du får tillgång till menyerna genom att klicka på Meny. Se följande diagram. Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modeller. Om så är fallet är dessa ej tillämpbara för din dator. .
LEVERERAD PROGRAMVARA SKRIVARDRIVRUTINENS EGENSKAPER Du måste installera den skrivarprogramvara som levererades på den medföljande cd-skivan om du vill använda maskinen som skrivare och skanner efter att du har installerat den och anslutit den till datorn. Cd-skivan innehåller följande programvara. Skrivardrivrutinen stöder följande standardfunktioner: • Val av papperets orientering, storlek, källa och medietyp • Antal kopior Du kan dessutom använda olika specialfunktioner för utskrift.
komma igång I det här kapitlet finns steg-för-steg-instruktioner för hur du installerar maskinen. Kapitlet innehåller: • • Konfigurera maskinen Systemkrav KONFIGURERA MASKINEN I det här avsnittet visas stegen för att installera maskinvaran som förklaras i Snabbinstallationsanvisning. Läs Snabbinstallationsanvisning och utför följande steg. 1. Välj en stabil plats. Välj en plan och stabil plats med tillräckligt utrymme för luftcirkulation. Lämna utrymme för att kunna öppna luckor och fack.
SYSTEMKRAV STÄLLA IN NÄTVERKET Innan du börjar bör du kontrollera att systemet uppfyller följande krav: Du måste ställa in nätverksprotokoll på maskinen om du vill använda den i nätverket. Du kan ställa in följande grundläggande nätverksparametrar på maskinens kontrollpanel. Microsoft® Windows® Maskinen kan användas med följande Windows-operativsystem.
Du kan också installera nätverket via administrationsprogrammen. • Embedded Web Service: En webbserver i nätverkets skrivarserver som gör att du kan: - Konfigurera nätverksparametrarna som krävs för att maskinen ska kunna ansluta till olika nätverksmiljöer. - Anpassa maskininställningarna. • SetIP: Ett hjälpprogram med vars hjälp du kan välja ett nätverkskort och manuellt konfigurera adresser för användning med TCP/IP-protokollet. (Se ”Använda programmet SetIP” på sidan 18.) Använda programmet SetIP 3.
6. Listan över skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj den skrivare du vill installera från listan och klicka på Next. MASKINENS GRUNDINSTÄLLNINGAR När installationen är klar kan du ange standardinställningar. Läs nästa avsnitt om du vill ange eller ändra värden. Höjdinställningar Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, som varierar beroende på hur högt över havsytan maskinen befinner sig. Följande uppgifter hjälper dig ställa in maskinen för bästa utskriftskvalitet.
4. Ange rätt tid och datum med hjälp av det numeriska tangentbordet. Månad = 01 till 12 Dag = 01 till 31 År = kräver fyra siffror Timme = 01 till 12 (12-timmarsformat) 00 till 23 (24-timmarsformat) Minut = 00 till 59 Datumformatet kan skilja sig mellan olika länder. Du kan också med vänster/högerpil flytta markören under siffran som du vill korrigera och ange en ny siffra. 5. Du väljer AM eller PM för 12-timmarsformat genom att trycka på * eller # eller någon av sifferknapparna.
TILLDELADE SIFFROR, BOKSTÄVER ELLER TECKEN KNAPP 8 T U V 9 t u v W X Y Z w 0 + - , & 0 * * # # 8 x y z 9 Korrigera siffror eller namn Om du slår in fel siffra eller namn trycker du på vänster/högerpilen för att radera den sista siffran eller tecknet. Mata sedan in rätt siffra eller tecken. Infoga en paus I vissa telefonsystem måste du slå en siffra (t.ex. 9) för att komma ut på linjen och sedan lyssna efter en andra kopplingston.
lägga i original och utskriftsmedier I det här kapitlet visas hur original och utskriftsmedia läggs i maskinen. Kapitlet innehåller: • • • Lägga i original Välja utskriftsmedia Ändra storlek på papper i pappersfacket LÄGGA I ORIGINAL • • Skriva ut på specialmedier Ställa in pappersstorlek och papperstyp 3. Stäng skannerlocket. Du kan använda skannerglaset eller ADI när du lägger i original som ska kopieras, skannas eller faxas. • • På skannerglaset • Kontrollera att inga original finns i ADI.
2. Lägg i originalet med framsidan uppåt i ADI. Kontrollera att botten på originalbunten överensstämmer med den angivna pappersstorleken i inmatningskassetten. 3. Justera pappersbreddstöden till pappersstorleken. VÄLJA UTSKRIFTSMEDIA Du kan skriva ut på olika utskriftsmedia, som exempelvis vanligt papper, kuvert, etiketter och OH-film. Använd alltid utskriftsmedia som uppfyller riktlinjerna.
Specifikationer för utskriftsmedia TYP Vanligt papper STORLEK VIKTa MÅTT Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm US folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Statement 140 x 216 mm A6 105 x 148 mm Kuvert Monarch 98 x 191 mm Kuvert i storlek 6 3/4 92 x 165 mm Kuvert No. 10 105 x 241 mm Kuvert No.
Mediestorlekar som stöds i de olika lägena LÄGE STORLEK KÄLLA Kopieringsläge Letter, A4, Legal, Oficio, US Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 kassett 1 Utskriftsläge Alla storlekar som stöds av maskinen kassett 1 Faxläge Letter, A4, Legal kassett 1 Kuvert Kuvert (Fortsätt) RIKTLINJER • • Riktlinjer för specialutskriftsmedier MEDIETYP MEDIETYP • Etiketter • RIKTLINJER • • • • • • Papperskvaliteten styr utskriftsresultatet vid utskrift av kuvert.
MEDIETYP Förtryckt papper RIKTLINJER • • • • Brevhuvuden måste vara tryckta med värmebeständigt bläck som inte smälter, förångas eller avger farliga utsläpp när de utsätts för skrivarens fixeringstemperatur under 0,1 sekunder. Maskinens specificerade fixeringstemperatur finns på ”Allmänna specifikationer” på sidan 71. Bläck i brevhuvud måste vara brandsäkert och får inte påverka skrivarens valsar på ett negativt sätt.
7. Ange typen och storleken på papperstypen för kassett efter att ha lagt i papper. Se ”Ställa in pappersstorlek och papperstyp” på sidan 28. • • Om det inte finns tillräckligt mycket papper i kassetten fyller du på mer papper. Du kan lägga i papper med tryck eller tidigare utskrift. Utskriftssidan ska vara vänd uppåt med en oskadad kant mot kassettens framkant. Får du problem med pappersmatningen vänder du pappersbunten. Observera att utskriftskvaliteten kan försämras.
SKRIVA UT PÅ SPECIALMEDIER Maskinen kan hantera speciella typer av utskriftsmedia i olika storlekar, t.ex. vykort, anteckningskort och kuvert. Det är att rekommendera vid enkelsidig utskrift på färgat papper eller papper med brevhuvud. Mata utskriftsmedia manuellt • • Lägg bara i papper av en enda storlek vid ett och samma tillfälle i facket. Förhindra papperstrassel genom att inte fylla på papper så länge det ligger papper i facket. Det gäller även andra typer av utskriftsmedia.
kopiera Detta kapitel innehållet detaljerade anvisningar om hur du kopierar dokument. Kapitlet innehåller: • • • Kopiera Ändra inställningar för varje kopia Ändra standardinställningar för kopiering KOPIERA 1. Tryck på Kopia. Ready to Copy visas högst upp på skärmen. 2. Lägg originalen med framsidan uppåt i maskinens ADI eller nedåt på skannerglaset. Mer information om att lägga i original finns i ”Lägga i original” på sidan 22. 3. Ange eventuellt antalet kopior med det numeriska tangentbordet. 4.
När du ställer in kopieringsalternativ annulleras de ändrade inställningarna och standardinställningarna återställs om du trycker på Stopp/rensa . ID-KORTSKOPIERING Maskinen kan skriva ut 2-sidiga original på ett ark med storleken A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 eller A6. Maskinen skriver ut en sida av originalet på den övre halvan av papperet och baksidan på den nedre delen, utan att storleken reduceras. Den här funktionen är praktisk när du ska kopiera små objekt, t.ex. visitkort. 6.
5. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget. Originalet delas upp i 9 delar. Varje del skannas och skrivs ut en del åt gången i följande ordning: Klonkopiering Maskinen kan skriva ut flera kopior av originaldokumentet på en sida. Antalet bilder bestäms automatiskt beroende på originalets och papperets storlek. Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar original på skannerglaset. 1. Tryck på Kopia. 2. Tryck på Meny tills Copy Feature visas på displayens nedre rad.
skanning Genom att skanna med maskinen kan du omvandla bilder och text till digitala filer som du kan lagra på datorn. Kapitlet innehåller: • • • Skanningens grunder Skanna från kontrollpanelen Skanna med en nätverksanslutning Den maximala upplösningen beror på olika faktorer, t ex datorns hastighet, tillgängligt hårddiskutrymme, minne, bildstorleken och bitdjupinställningar.
7. Tryck på vänster- eller högerknappen tills önskad inställning visas. Tryck därefter på OK. • Resolution: Bildupplösningen. • Scan Color: Färgläget. • Scan Format: Filformatet som bilden sparas i. • Scan Size: Bildens storlek. • • Scan Format visas bara när du valde Scan Destination till My Documents. Om du vill skanna med standardinställningarna trycker du på Färg start eller Svart start . 8. Skanningen startar. • • • Den skannade bilden sparas i mappen My Documents > Mina bilder > Dell på datorn.
3. Tryck på vänster/högerpil tills önskad skanningstyp visas och tryck på OK. 4. Tryck på vänster/högerpil tills önskad skanningsinställning visas och tryck på OK. 5. Tryck på vänster/högerpil tills önskad status visas och tryck på OK. 6. Upprepa steg 4 och 5 om du vill ställa in andra inställningsalternativ. 7. När du är klar trycker du på Stopp/rensa för att återgå till redoläge. • För en ensiffrig snabb-e-postplats trycker du på och håller ner motsvarande sifferknapp på den numeriska knappsatsen.
grundläggande om utskrift I det här kapitlet beskrivs vanliga utskriftsuppgifter. Kapitlet innehåller: • Skriva ut ett dokument • Avbryta en utskrift SKRIVA UT ETT DOKUMENT Du kan skriva ut från olika Windows- och Macintosh-program. Steg för att skriva ut kan variera beroende på vilket program du använder. Mer information om utskrifter finns i avsnittet Om programvara. AVBRYTA EN UTSKRIFT Om jobbet väntar i en kö eller buffert, t.ex. skrivargruppen i Windows, raderar du det på följande sätt: 1.
faxa I det här kapitlet finns anvisningar om hur du använder din maskin som fax. Kapitlet innehåller: • • Skicka ett fax Ta emot ett fax • Vi rekommenderar att du använder traditionella analoga telefontjänster (PTN - det publika telefonnätet) när du ansluter telefonlinjer för att använda fax. Om du använder andra Internettjänster (DSL, ISDN, VolP) kan du förbättra anslutningskvaliteten genom att använda mikrofiltret.
Svarta Bekräfta en överföring Du kan välja standardkontrastläge om du vill faxa ljusare eller mörkare original. 1. Tryck på Fax. 2. Tryck på Meny och sedan på OK när Fax Feature visas på den nedersta raden på displayen. 3. Tryck OK när Darkness visas. 4. Tryck på vänster/högerpil tills önskat alternativ visas och tryck på OK. 5. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget. När sista sidan av originalet har skickats piper maskinen och återgår till redoläge.
9. Tryck på vänster/högerpil när du har matat in alla faxnummer och välj No vid Another No.?. Tryck sedan på OK. Originalet skannas till minnet före överföringen. På displayen visas minnets kapacitet och det antal sidor som är lagrade i minnet. 10. Om ett original placeras på skannerglaset kan du lägga till ytterligare sidor genom att välja Yes. Lägg i ett nytt original och tryck på OK. När du är klar väljer du No när texten Another Page? visas.
TA EMOT ETT FAX Ändra mottagningsläge 1. Tryck på Fax. 2. Tryck på Meny tills Fax Setup visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på OK. 3. Tryck på vänster/högerpil tills Receiving visas och tryck på OK. 4. Tryck OK när Receive Mode visas. 5. Tryck på vänster/högerpil tills önskat faxmottagningsläge visas. • I läget Fax svarar faxen på inkommande faxsamtal och växlar omedelbart till faxmottagningsläget.
Ta emot i säkert mottagningsläge Du kan behöva skydda dina mottagna fax så att inte obehöriga kommer åt dem. Du kan aktivera säkert mottagningsläge så att faxen inte skrivs ut när maskinen är obevakad. I säkert mottagningsläge sparas alla inkommande fax i minnet. När läget stängs av skrivs alla lagrade fax ut. Aktivera säkert mottagningsläge 1. Tryck på Fax. 2. Tryck på Meny och sedan på OK när Fax Feature visas på den nedersta raden på displayen. 3.
FAXINSTALLATION ALTERNATIV Ändra faxinställningsalternativ Du kan välja mellan olika inställningar av faxen. Du kan ändra standardinställningar efter behov. Ändra alternativ för faxinställningar: 1. Tryck på Fax. 2. Tryck på Meny tills Fax Setup visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på OK. 3. Tryck på vänster/högerpil för att välja Sending eller Receiving och tryck sedan på OK. 4. Tryck på vänster/högerpil tills önskat menyalternativ visas och tryck sedan på OK. 5.
ALTERNATIV BESKRIVNING Junk Fax Setup Den här inställningen finns kanske inte i alla länder. Med den här funktionen tar maskinen inte mot fax från fjärrstationer vars nummer har angetts vara skräpfaxnummer. Denna funktion kan användas för att blockera oönskade fax. När du slår på den här funktionen får du tillgång till följande alternativ för att ange skräpfaxnummer. • Add: Gör att du kan ange maximalt 10 faxnummer. • Delete: Gör att du kan ta bort skräpfaxnummer.
Redigera ett gruppuppringningsnummer Du kan ta bort en specifik post från en grupp eller lägga till ett nytt nummer i den valda gruppen. 1. Tryck på Adressbok tills New & Edit visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på OK. 2. Tryck på vänster/högerpil tills Group Dial visas och tryck på OK. 3. Ange det gruppuppringningsnummer som du vill redigera och tryck på OK. 4. Ange namnet du vill redigera och tryck på OK. 5.
använda en USB-minnesenhet Det här kapitlet förklarar hur du använder en USB-enhet med maskinen. Kapitlet innehåller: • • • • Om USB-minnen Ansluta en USB-minnesenhet Skanna till en USB-minnesenhet Skriva ut från en USB-minnesenhet OM USB-MINNEN • • • Säkerhetskopiera data Hantera USB-minnen Skriva ut direkt från en digitalkamera Sätt i en USB-minnesenhet i USB-minnesporten på maskinens framsida.
6. Tryck på OK när Yes visas om du vill skanna fler sidor. Lägg i ett original och tryck på Färg start eller Svart start . Vilken knapp du än trycker på ställs färgläget in till anpassat. (Se ”Anpassa skanning till USB” på sidan 45.) Annars trycker du på vänster/högerpil för att välja No och på OK. När skanningen är klar kan du ta bort USB-minnesenheten från maskinen. Anpassa skanning till USB Du kan specificera bildstorlek, filformat eller färgläge för varje skanning till en USB-enhet. 1.
Ta bort en bildfil 1. 2. 3. 4. 5. Sätt in en USB-minnesenhet i USB-minnesporten på maskinen. Tryck på USB-utskrift. Tryck på vänster/högerpil tills File Manage visas och tryck på OK. Tryck OK när Delete visas. Tryck på vänster/högerpil tills önskad mapp eller fil visas och tryck sedan på OK. Om det står D framför en mapps namn finns det en eller flera filer eller mappar i den. Om du valde en fil visar displayen filstorleken i ungefär två sekunder. Gå till nästa steg.
underhåll I detta kapitel finns information om hur du underhåller maskinen och tonerkassetten. Kapitlet innehåller: • • • • • • • • • • Skriva ut rapporter Rensa minnet Rengöra maskinen Underhåll av kassetten Byta tonerkassett SKRIVA UT RAPPORTER RAPPORT/LISTA Maskinen kan skriva ut rapporter med nyttig information som du behöver. Följande rapporter finns: Vissa rapporter visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modeller. I så fall gäller de inte din maskin.
RENSA MINNET RENGÖRA MASKINEN Du kan välja att tömma den information som finns lagrad i maskinens minne. Du måste kontrollera att alla faxjobb har slutförts innan minnet töms. Annars går de förlorade. Bibehåll utskrifts- och skanningskvaliteten genom att följa rengöringsprocedurerna nedan varje gång du byter tonerkassett eller om det uppstår problem med utskrifts- och skanningskvaliteten. 1. Tryck på Meny tills System Setup visas på displayens nedre rad. Tryck sedan på OK. 2.
4. Dra ut spilltonerbehållaren ur maskinen. Håll i handtaget. 6. Torka bort damm och spilld toner med en torr och luddfri trasa från området kring tonerkassetterna och i utrymmet för kassetterna. 5. Dra ut skannerenheten ur maskinen med hjälp av spåret på framsidan. • • Om du får toner på kläderna torkar du bort den med en torr trasa och tvättar dem i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget.
9. Skjut tillbaka fyrtonerkassetten i maskinen. 5. Tryck försiktig på dokumentmatararket med ett verktyg, t.ex. en pincett. 10. Sätt tillbaka alla delar i maskinen och stäng den främre luckan. 6. Håll i kanten av dokumentmatararket och torka av båda sidorna tills det är rent och torrt. Om den främre luckan inte är helt stängd fungerar maskinen inte. 11. Sätt i nätsladden och slå på maskinen.
UNDERHÅLL AV KASSETTEN 3. Håll i handtagen på tonerkassettens båda sidor och omfördela tonern genom att vagga kassetten från sida till sida. Förvaring av tonerkassetter Du får ut det mesta möjliga av tonerkassetten om du tänker på följande: • Ta inte ur tonerkassetten ur förpackningen innan du ska använda den. • Fyll inte på tonerkassetten. Maskinens garanti täcker inte skador som orsakats av återfyllda tonerkassetter. • Förvara tonerkassetterna i samma miljö som maskinen.
BYTA TONERKASSETT Maskinen använder fyra färger och har en tonerkassett för varje färg: gul (Y), magenta (M), cyan (C) och svart (K). • Statusindikatorn och meddelandet på displayen visar när varje tonerkassett bör bytas ut. • Inkommande fax sparas i minnet. Nu måste du byta tonerkassetten. Kontrollera vilken typ av tonerkassett maskinen använder. (Se ”Beställa förbrukningsvaror” på sidan 70.) 1. Stäng av maskinen och vänta ett par minuter på att den svalnar. 2.
BYTA SKANNERENHETEN 5. Dra ut skannerenheten ur maskinen med hjälp av spåret på framsidan. När det är dags att byta ut skannerenheten startas Dell Toner Management System™ och du får ett meddelande om att enheten behöver bytas ut. Om inte bildenheten byts ut kan inte skrivaren skriva ut. 1. Stäng av maskinen och vänta ett par minuter på att den svalnar. 2. Öppna den främre luckan helt med hjälp av handtaget. 6. Ta ut den nya skannerenheten ur förpackningen.
8. Sätt spilltonerbehållaren på plats och skjut in den. Se till att den sitter stadigt på plats. BYTA SPILLTONERBEHÅLLAREN När det är dags att byta ut spilltonerbehållaren startas Dell Toner Management System™ och du får ett meddelande om att behållaren behöver bytas ut. Om inte spilltonerbehållaren byts ut kan skrivaren inte skriva ut. 1. Stäng av maskinen och vänta ett par minuter på att den svalnar. 2. Öppna den främre luckan helt med hjälp av handtaget. 9. Skjut tillbaka fyrtonerkassetten i maskinen.
6. Sätt behållaren på plats och skjut in den så att den sitter stadigt på plats. • • Platen Scan: Antalet sidor som har skannats mot skannerglaset. Imaging Unit, Transfer Belt, Fuser, TransferRoller, Tray1 Roller: Antalet utskrivna sidor för varje del. 5. Om du valde att skriva ut en informationssida om utbytbara delar bekräftar du genom att trycka på OK. 6. Tryck på Stopp/rensa för att återvända till redoläget. HANTERA MASKINEN FRÅN WEBBPLATSEN 7. Stäng den främre luckan ordentligt.
felsökning I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om ett fel uppstår. Kapitlet innehåller: • • • Så undviker du pappersstopp Ta bort dokument som fastnat Rensa pappersstopp • • SÅ UNDVIKER DU PAPPERSSTOPP Förstå meddelandena på displayen Åtgärda andra problem 3. Dra försiktigt ut det papper som har fastnat från ADI. Genom att välja rätt medietyper går de flesta pappersstopp att undvika. När pappersstopp uppstår följer du anvisningarna på sidan 56. • Följ anvisningarna på sidan 27.
Felmatande vals 2. Dra ut kassett 1 ur maskinen. 1. Öppna skannerlocket. 2. Ta tag i det felmatade papperet och ta bort det från inmatningsområdet genom att försiktigt dra det åt höger med båda händerna. 3. Ta bort det papper som har fastnat genom att försiktigt dra det rakt ut. 3. Stäng skannerlocket. Lägg sedan tillbaka de borttagna sidorna i ADI. RENSA PAPPERSSTOPP Vid pappersstopp visas ett varningsmeddelande på displayen.
2. Öppna den inre luckan. I pappersutmatningsområdet 1. Öppna och stäng den främre luckan. Det fastnade papperet matas automatiskt ut från maskinen. 2. Dra försiktigt ut papperet ur utmatningsfacket. 3. Ta försiktigt ut det papper som fastnat ur maskinen. Om du inte kan se papperet som fastnat, eller om du känner motstånd och papperet inte rör sig när du drar i det, slutar du dra i papperet och går till nästa steg. 3. Öppna den bakre luckan. 4. Dra papperet som har fastnat rakt upp om du ser det.
6. Öppna skannerenheten. 9. Dra ner fixeringsspaken. 7. Ta försiktigt ut det papper som fastnat ur maskinen. 10. Stäng den bakre luckan. Utskriften återupptas automatiskt. 8. Tryck ner skannerenheten försiktigt och långsamt tills den är helt stängd. Se till att den är ordentligt stängd. Var försiktig så att du inte klämmer dig.
FÖRSTÅ MEDDELANDENA PÅ DISPLAYEN Meddelanden visas på kontrollpanelen. De visar maskinens tillstånd eller felmeddelanden. Tabellerna här nedan visar vad meddelandena betyder och hur du korrigerar problem vid behov. Meddelandena och deras innebörd listas i alfabetisk ordning. • • • MEDDELANDE Cancel? W Yes X [COMM. Error] BETYDELSE FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Maskinens minne blev fullt när den försökte läsa in ett original. Om du vill avbryta faxjobbet trycker du på OK för att godkänna Yes.
MEDDELANDE BETYDELSE FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Brevet är större än den största storleken som SMTP-servern tillåter. Dela upp brevet i mindre delar eller minska upplösningen. Main Motor Locked Det är problem med huvudmotorn. Öppna och stäng framluckan. Memory Full Minnet är fullt. Ta bort onödiga faxjobb och skicka dem igen när mer minne finns tillgängligt. Du kan även dela upp överföringen i flera delar.
MEDDELANDE BETYDELSE FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Scanner locked Skannermodulen är låst. Lås upp skannern och tryck på Stopp/rensa . Send Error (AUTH) Ett problem uppstod vid SMTPautentiseringen. Ställ in autentiseringsalternativen rätt. Send Error (DNS) Ett DNS-problem har uppstått. Ställ in DNS-alternativen rätt. Send Error (POP3) Ett POP3-problem har uppstått. Ställ in POP3-alternativen rätt. Send Error (SMTP) Ett SMTPproblem har uppstått. Byt till den tillgängliga servern.
ÅTGÄRDA ANDRA PROBLEM Följande tabell innehåller några problem som kan uppstå och rekommenderade åtgärder. Utför de föreslagna åtgärderna tills problemet är löst. Om problemet kvarstår, kontakta service. Pappersmatning PROBLEM FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Papper fastnar under utskrift. Ta bort papper som har fastnat. (Se ”Så undviker du pappersstopp” på sidan 56.) Papper fastnar i varandra. • • • • Flera ark papper matas inte. • • Papperet matas inte in i maskinen. • • • • • Papperet fastnar hela tiden.
PROBLEM Maskinen väljer utskriftsmateria l från fel papperskälla. MÖJLIG ORSAK Valet av papperskälla på skrivarens egenskapssida kan vara fel. FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER I många program hittar du inställningen för papperskällan på fliken Thin Paper i skrivarens egenskaper. Välj rätt papperskälla. Se hjälpen om skrivardrivrutinen. Ett utskriftsjobb tar väldigt lång tid. Utskriftsjobbet kan vara mycket komplext. Minska sidans komplexitet eller försök justera inställningarna för utskriftskvaliteten.
PROBLEM Tonerfläckar AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Tomma områden AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER • • Papperet kanske inte uppfyller pappersspecifikationerna. Det kan vara för fuktigt eller grovt. (Se ”Välja utskriftsmedia” på sidan 23.) Pappersbanan kan behöva göras rent. (Se ”Rengöra insidan” på sidan 48.) Om urblekta områden – ofta runda – dyker upp slumpmässigt på sidan: • Ett enstaka pappersark kan vara skadat. Försök att göra om utskriften.
PROBLEM Buktigt eller vågigt papper FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER • • • Skrynkligt eller veckat papper • • • Utskriftens • baksida är smutsig Sidor helt i färg eller svart • • A Tonerspill • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt. Kontrollera papperets typ och kvalitet. Både hög temperatur och luftfuktighet kan orsaka att papperet buktar. (Se ”Välja utskriftsmedia” på sidan 23.) Vänd pappersbunten i facket. Försök också vrida papperet 180° i kassetten. Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt.
PROBLEM FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Tomma kopior skrivs ut. Kontrollera att originalet ligger med utskriftssidan neråt på skannerglaset eller uppåt i ADI. Bilden suddas lätt ut från kopiorna. • Kopieringspapperet fastnar ofta. • • • • Tonerkassetten producerar färre kopior än förväntat innan den tar slut. • • • Skanningsproblem PROBLEM Skannern fungerar inte. Byt papper i kassetten mot papper från en ny förpackning. Lämna inte papper i maskinen en längre tid på fuktiga platser.
Dell Hanterare för skanning-problem PROBLEM Jag kan inte använda Dell Scan Manager. FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Kontrollera vilket operativsystem du har. De operativsystem som stöds är Windows 2000/XP/Vista. Faxproblem PROBLEM • • Ingen kopplingston hörs. • Den andra faxen kan vara avstängd, ha slut på papper eller kan inte besvara inkommande samtal. Tala med den som sköter om faxen och be henne att lösa problemet. Fax lagras inte i minnet. Det kanske inte finns tillräckligt med minne för att lagra ett fax.
Vanliga Macintosh-problem PROBLEM FÖRESLAGNA ÅTGÄRDER Skrivaren skriver inte ut en PDF-fil korrekt. Vissa delar av grafik, text eller bilder saknas. Inkompatibilitet mellan PDF-filen och Acrobatprogrammen: Dokumentet har skrivits ut, men utskriftsjobbet har inte försvunnit från utskriftsbufferten i Mac OS X 10.3.2. Uppdatera Mac OS X till OS X 10.3.3 eller högre. Vissa bokstäver visas inte normalt när förstasidan skrivs ut.
beställa förbrukningsvaror I det här kapitlet finns information om hur du köper kassetter och tillbehör till maskinen. Kapitlet innehåller: • Förbrukningsvaror • De valfria delarna och funktionerna kan variera mellan olika länder. Kontakta en försäljare om du vill veta om delen du vill ha är tillgänglig.
specifikationer I det här kapitlet finns information om maskinens specifikationer, t.ex. olika funktioner. Kapitlet innehåller: • • • Allmänna specifikationer Skrivarspecifikationer Skannerspecifikationer • • Specifikationer för kopiatorn Faxspecifikationer ALLMÄNNA SPECIFIKATIONER Symbolen * anger ett tillval som beror på modell.
SKRIVARSPECIFIKATIONER OBJEKT BESKRIVNING Utskriftsmetod Färglaserutskrift Utskriftshastigheta • • Tid för första utskrift Svartvitt: Upp till 16 sidor/min (A4), 17 sidor/min (Letter) Färg: Upp till 4 sidor/min (A4), 4 sidor/min (Letter) • Svartvitt • • Färg • SKANNERSPECIFIKATIONER OBJEKT BESKRIVNING Kompatibilitet TWAIN-standard/WIA-standard Skanningsmetod Färg-CIS Upplösninga TWAINstandard 1 200 x 1 200 dpi (Upp till 4 800 x 4 800 dpi) WIAstandard Upp till 1 200 x 1 200 dpi Skannin
FAXSPECIFIKATIONER Faxfunktionen kanske inte stöds beroende på modell.
ordlista Följande ordlista hjälper dig bekanta dig med produkten och förstå de termer som ofta används i samband med utskrift och som nämns i den här handboken. Automatisk dokumentmatare (ADF) Den automatiska dokumentmataren eller ADF (Automatic Document Feeder) är en mekanism som automatiskt matar ett pappersark med original så att maskinen kan skanna en del av papperet direkt. AppleTalk AppleTalk är en uppsättning protokoll som utvecklats av Apple, Inc för datornätverk.
Gateway ITU-T En anslutning mellan datornätverk eller mellan ett datornätverk och en telefonlinje. Den är mycket populär, eftersom den är en dator eller ett nätverk som möjliggör åtkomst till en annan dator eller ett nätverk. International Telecommunication Union är en internationell organisation som upprättats för att standardisera och reglera internationella radio- och telekommunikationer.
MR PS MR (Modified Read) är en komprimeringsmetod som rekommenderas av ITU-T T.4. MR kodar den första skannade raden med MH. Nästa rad jämförs med den första, skillnaderna avgörs och sedan kodas och sänds skillnaderna. Se PostScript. NetWare PSTN (Public-Switched Telephone Network) är det nätverk som består av världens publika telefonnät, som i företag oftast leds genom en växel. Ett nätverksoperativsystem utvecklat av Novell, Inc.
TWAIN En branschstandard för skannrar och program. Genom att använda en TWAIN-kompatibel skanner med ett TWAIN-kompatibelt program, går det att starta en skanning inifrån programmet, en API för bildinsamling för operativsystemen Microsoft Windows och Apple Mac OS. UNC-sökväg UNC (Uniform Naming Convention) är ett standardiserat sätt att komma åt delade nätverksenheter i Windows NT och andra Microsoft-produkter. En UNC-sökväg har följande format: \\\\ Undernätve
index A H N Ans/Fax-läge, mottagningsläge 39 högtalarljud 20 nätverk adressboken högtalarvolym 20 gruppuppringningsnummer 42 snabbvalsnummer 42 adressboken, använda 34 automatisk dokumentmatare 11 inställningar 17 ställa in 17 I O ID Copy 12 original lägga i 22 trassel, rensa 56 ID-kort, specialkopia 30 indikator B Status 13 bakgrundsbild, ändra 31 byta komponenter tonerkassett 52 papper J höjd 19 39 ta bort papperstrassel 57 ändra storlek 26 justering D DRPD (Distinctive Ring Patter
skanna standardinställning, ändra 34 till e-post 33 USB-flashminne 44 tillbehör förväntad tonerlivslängd 51 trassel, rensa dokument 56 skannerglas lägga i dokument 22 rengöra 50 skicka fax U USB-flashminne hantera 45 skanna 44, 45 automatiskt 37 skriva ut rapporter 47 USB-minne 45 underhåll reservdelar 55 tonerkassett 51 snabbvalsnummer, ställa in 42 specialkopieringsfunktioner 30 V standardläge, ändra 20 vidarebefordra fax 40 stopp visa språk, ändra 19 undvika papperstrassel 56 säkert mottag
_Index
Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. © 2008 Dell Inc. Alla rättigheter förbehålles. Återgivning av detta material utan skriftligt medgivande från Dell Inc. är förbjudet. Varumärken som används i texten: Dell, DELLs logotyp och Dell Toner Management System är varumärken som tillhör Dell Inc. Microsoft, Windows och Windows Vista är antingen varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.
Om programvara
OM PROGRAMVARA INNEHÅLL Capítulo 1: INSTALLERA SKRIVARPROGRAMMEN I WINDOWS Installera skrivarprogrammet .............................................................................................................................................. 4 Installera programvara för lokal utskrift ......................................................................................................................... 4 Installera programvara för nätverksutskrift ....................................................
Redigera en vattenstämpel ......................................................................................................................................... 19 Ta bort en vattenstämpel ............................................................................................................................................ 19 Använda överlägg .............................................................................................................................................................
Capítulo 7: ANVÄNDA SKRIVAREN MED EN MACINTOSH Installera programvara ...................................................................................................................................................... 27 Avinstallera programvara .................................................................................................................................................. 27 Installera skrivaren ...........................................................................................
1 Typisk installation Installera skrivarprogrammen i Windows Detta rekommenderas för de flesta användare. Alla komponenter som krävs för att använda skrivaren installeras. 1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. 2 Sätt in den medföljande CD-skivan med skrivarprogramvara i CD-ROM-enheten. Detta kapitel innehåller: Cd-skivan ska startas automatiskt och ett installationsfönster visas.
Om fönstret Spela upp automatiskt visas i Windows Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör program och klickar på Fortsätt i fönstret UAC (User Account Control Kontroll av användarkonto). OBS! Om din skrivare inte redan är ansluten till datorn, öppnas följande fönster. 3 • Anslut skrivaren och klicka sedan på Next. • Om du inte vill ansluta skrivaren nu klickar du på Next och No på följande skärmbild.
5 6 Välj skrivaren och klicka på Next. Välj vilka komponenter som ska installeras och klicka på Next. OBS! Du kan ändra önskad installationsmapp genom att klicka på OBS! Om din skrivare inte redan är ansluten till datorn, öppnas följande [Browse]. fönster. 7 Efter att installationen är klar, öppnas ett fönster där du ombeds att skriva ut en testsida. Om du vill skriva ut en testsida markerar du kryssrutan och klickar sedan på Next. Klicka annars bara på Next och hoppa över till steg 9.
5 Om du använder Windows Vista, klicka Start → Alla program → Tillbehör → Kör, och skriv X:\Setup.exe. Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj den skrivare du vill installera från listan och klicka sedan på Next. Om fönstret Spela upp automatiskt visas i Windows Vista klickar du på Kör Setup.exe i fältet Installera eller kör program och klickar på Fortsätt i fönstret UAC (User Account Control Kontroll av användarkonto). 3 Klicka på Next.
5 Om installationsfönstret inte visas, klickar du på Start och sedan på Kör. Skriv X:\Setup.exe, ersätt ”X” med den bokstav som motsvarar enheten och klicka sedan på OK. Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj den skrivare du vill installera från listan och klicka sedan på Next. Om du använder Windows Vista, klicka Start → Alla program → Tillbehör → Kör, och skriv X:\Setup.exe. Om fönstret Spela upp automatiskt visas i Windows Vista klickar du på Kör Setup.
4 b. Skriv in en IP-adress, nätmask och gateway för skrivaren manuellt och klicka på Configure för att ställa in IP-adressen för nätverksskrivaren. c. Klicka på Next. 6 Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj den skrivare du vill installera från listan och klicka sedan på Next. Välj vilka komponenter som ska installeras. När du har valt komponenter visas följande fönster.
5 Välj de komponenter du vill installera om och klicka sedan på Next. Om du installerade skrivarprogramvaran för lokal utskrift och väljer skrivardrivrutinens namn, visas fönstret där du kan skriva ut en testsida. Gör på följande sätt: a. Om du vill skriva ut en testsida markerar du kryssrutan och klickar sedan på Next. 6 b. Om testsidan skrivs ut på rätt sätt klickar du på Yes. I annat fall skriver du ut den igen genom att klicka på No. När ominstallationen är klar, klickar du på Finish.
2 Grundläggande utskrift Detta kapitel förklarar utskriftsalternativ och vanliga utskriftsuppgifter i Windows. Följande procedur beskriver de allmänna steg som behövs för att skriva ut från olika Windows-program. De exakta steg som behövs kan variera beroende på det program du använder. Läs i bruksanvisningen för det program du använder om den exakta utskriftsproceduren. 1 Öppna det dokument du vill skriva ut.
Skriva till fil (PRN) Skrivarinställningar Ibland kanske du behöver spara utskriften som en fil. Du kan använda skrivaregenskapsfönstret som ger dig tillgång till de skrivaregenskaper du behöver för att använda skrivaren. När skrivaregenskaperna visas, kan du granska och ändra alla inställningar som behövs för din utskrift. Så här skapar du en fil: 1 Markera Skriv till fil i fönstret Skriv ut. Fönstret med skrivaregenskaper kan se olika ut för olika operativsystem.
Fliken Layout Fliken Papper Fliken Layout innehåller alternativ för att justera hur dokumenten kommer att se ut på den utskrivna sidan. På Layout Options finns Multiple Pages per Side och Poster Printing. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 11 för mer information om hur du kommer åt skrivarens egenskaper. Använd följande alternativ för att ställa in dina grundläggande pappershanteringsbehov när du går in i skrivaregenskaperna.
Arkiv papper: Om du behöver behålla utskriften länge, t.ex. för arkivändamål, väljer du det här alternativet. Scaling Printing Scaling Printing låter dig automatiskt skala om utskriften på en sida. Du kan välja mellan None, Reduce/Enlarge och Fit to Page. • Mer information finns i ”Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument” på sidan 18. • Mer information finns i ”Anpassa ett dokument efter en vald pappersstorlek” på sidan 18.
Fliken Other Options Använda en favoritinställning Du kan välja utskriftsalternativ för dokumentet. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 11 för mer information om hur du kommer åt skrivarens egenskaper. Alternativet Favorites, som syns på varje egenskapsflik, gör det möjligt för dig att spara aktuella egenskapsinställningar för framtida bruk. Klicka på fliken Other Options för att komma åt följande egenskaper: 1 2 Ändra de inställningar du önskar på varje flik. 3 Klicka på Save.
3 Avancerad utskrift Detta kapitel förklarar utskriftsalternativ och avancerade utskriftsuppgifter. OBS! • Skrivardrivrutinens Properties-fönster som visas i den här bruksanvisningen kan skilja sig beroende på vilken skrivare som används. Däremot har de olika egenskapsfönstren ungefär samma uppbyggnad. • Om du behöver veta skrivarens fullständiga namn kan du se det på den medföljande CD-ROM-skivan.
Skriva ut Affischer Skriva ut häften Denna funktion låter dig skriva ut ett dokument som består av en sida på 4, 9 eller 16 ark papper, så att du kan klistra ihop arken så att de bildar en affisch. 1 2 3 För att ändra utskriftsinställningarna från din programvarutillämpning, gå till skrivarinställningar. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 11. Klicka på fliken Layout och välj sedan Poster Printing i listrutan Layout Type.
Skriva ut på båda sidorna av pappret Du kan skriva ut på båda sidorna av ett papper. Innan du skriver ut ska du bestämma hur dokumentet ska vara riktat. Alternativen är: • None • Long Edge, som är den normala layouten vid bokbindning. • Short Edge, som ofta används för kalendrar. Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument Du kan ända storlek för en sidas innehåll så att det visas större eller mindre på den utskrivna sidan.
Redigera en vattenstämpel Använda vattenstämplar 1 Med alternativet Vattenstämpel kan du skriva ut text över ett existerande dokument. Du kan till exempel behöva skriva ut i stora, gråa bokstäver ordet ”UTKAST” eller ”KONFIDENTIELLT” diagonalt över ett dokuments första sidan eller samtliga sidor. 2 Det finns flera fördefinierade vattenstämplar för skrivaren som du kan ändra. Du kan också lägga till nya på listan om du vill.
Använda överlägg Använda överlägg När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dina dokument. Skriva ut ett överlägg på ett dokument. 1 2 Vad är ett överlägg? Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk (HDD) som särskild filformat och som kan skrivas ut på valfritt dokument. Överlägg används ofta istället för förtryckta blanketter eller papper med brevhuvud.
4 Dela skrivaren lokalt Konfigurera en värddator Du kan ansluta skrivaren direkt till en dator, som då kallas ”värddator” på nätverket. Följande procedur gäller för Microsoft® Windows® XP. Information för andra Windows-operativsystem finns i motsvarande användarhandbok eller onlinehjälp för Windows. OBS! • Kontrollera de operativsystem som är kompatibla med din skrivare. Se avsnittet om kompatibilitet med operativsystem i skrivarspecifikationerna i skrivarens bruksanvisning.
5 Skanning Smarthru Office När du skannar med din maskin, omvandlar du bilder och text till digitala filer på datorn. Sedan kan du faxa eller e-posta filerna, visa dem på din webbplats eller använda dem för att skapa projekt som du kan skriva ut med hjälp av SmarThru-programmet eller WIA-drivrutinen. Detta kapitel innehåller: • Smarthru Office • Skanningsprocedur med program som stöder TWAIN • Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen CD-skivan med programvara innehåller SmarThru Office.
2 Fönstret Scan Setting visas. OBS! Om du vill ha mer information om SmarThru Office klickar du på Help > SmarThru Office Help. Fönstret SmarThru Office Help öppnas; du kan se hjälp på skärmen som finns i SmarThru-programmet. Följ stegen nedan för att avinstallera SmarThru Office. Innan du börjar avinstallationen måste du stänga alla program som är igång. a På menyn Start väljer du Program eller Alla program. b Välj SmarThru Office och välj sedan Uninstall SmarThru Office.
Windows Vista Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen Maskinen har även stöd för WIA-drivrutinen (Windows Image Acquisition) för skanning av bilder. WIA är en av de standardkomponenter som tillhandahålls med Microsoft® Windows® XP och kan användas med digitala kameror och skannrar. I motsats till TWAIN-drivrutinen kan du med WIA-drivrutinen skanna och enkelt manipulera bilder utan att använda andra program. 4 5 Windows XP 3 4 5 6 7 3 kameror. USB-portar.
6 Använda annan programvara Printer Settings Utility När du installerar Dell-programvaran installeras Printer Settings Utility automatiskt. Så här öppnar du Printer Settings Utility: Kapitlet innehåller: • Printer Status Monitor 1 Klicka på Start → Program eller Alla Program → Dell → Dell Printers → Dell 1235cn Color Laser MFP → Printer Settings Utility. Fönstret Printer Settings Utility visas. 2 Fönstret Printer Settings Utility innehåller flera funktioner.
Programmet Dell Toner Reorder Firmware Update Utility Så här beställer du nya tonerkassetter och andra förbrukningsvaror från Dell: 1 1 2 Du kan uppdatera skrivarens fasta programvara med Firmware Update Utility. Dubbelklicka på Dell Toner Reorder Program-ikonen på skrivbordet. Klicka på Start → Program eller Alla Program → Dell → Dell Printers → Dell 1235cn Color Laser MFP → Firmware Update Utility. Fönstret Firmware Update Utility visas.
7 Använda skrivaren med en Macintosh 10 När installationen är klar klickar du på Quit. OBS! • Om du har installerat skannerdrivrutinen klickar du på Restart. • Se “Installera skrivaren” på sidan 28. Din maskin stöder Macintoshdatorer med inbyggd USB-anslutning eller 10/100 Base-TX nätverkskort. När du skriver ut en fil från en Macintoshdator, kan du använda CUPS-drivrutinen genom att installera PPD-filen. OBS! Vissa skrivare stöder inte nätverksgränssnitt.
För en USB-ansluten Macintosh-dator Installera skrivaren 1 Konfigurationen av skrivaren beror på vilken kabel du väljer att använda mellan skrivaren och datorn — nätverkskabeln eller USB-kabeln. 2 För nätverksanslutna Macintosh-datorer 3 • För MAC OS 10.5 öppnar du System Preferences från mappen Applications och klickar på Printer & Fax. Klicka på Add i Printer List. 4 • För MAC OS 10.5 trycker du på ikonen ”+”. Ett fönster visas då på skärmen. För MAC OS 10.3 väljer du fliken USB.
Ändra skrivareinställningar Utskrift Du kan använda avancerade utskriftsfunktioner när du använder skrivaren. Välj Print på menyn File i Macintosh-programmet. Skrivarnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken skrivare som används. Förutom namnet är fönstren med skrivaregenskaper ungefär desamma. OBS! • Det fönster med egenskaper för Macintosh-skrivaren som visas i den här bruksanvisningen kan skilja sig beroende på vilken skrivare som används.
Graphics Skriva ut flera sidor på ett pappersark På fliken Graphics finns alternativ för att välja Quality och Color Mode. Välj Graphics i rullgardinslistan Presets för att komma åt grafikfunktionerna.: Det går att skriva ut mer än en sida på ett ark. Detta alternativ erbjuder ett billigt sätt att skriva ut utkast. 1 Välj Print på menyn File i Macintosh-programmet. 2 Välj Layout. ▲ Mac OS 10.5 • Quality: Du kan välja utskriftsupplösning. Ju högre inställning, desto skarpare blir tecken och grafik.
Skanning Du kan skanna dokument med hjälp av Image Capture. Programmet Image Capture ingår i Mac OS X. Skanna med USB 1 2 3 Kontrollera att enheten och datorn är påslagna och anslutna till varandra. Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Du kan också lägga ett eller flera dokument med framsidan uppåt i ADI- eller DADI-enheten. Starta Applications och klicka på Image Capture. OBS! Om meddelandet No Image Capture device connected visas drar du ut USB-kabeln och ansluter den igen.
OM PROGRAMVARA INNEHÅLL A M affischer, utskrift 17 avancerad utskrift, använda 16 avbryta skanning 24 avinstallera, programvara MacOS 27 Windows 10 MacOS drivrutin avinstallera 27 installera 27 konfigurera skrivaren 28 skanning 31 skriva ut 29 D N dokument, skriva ut MacOS 29 Windows 11 dubbelsidig utskrift 18 n-upp-utskrift MacOS 30 Windows 16 E Extraegenskaper, ställa in 15 orientering, utskrift Windows 13 F P favoritinställningar, använda 15 H hjälp, använda 15 I installera skrivardrivruti
Ö överlägg skapa 20 skriva ut 20 ta bort 20 33
REV 1.
