Dell 1235cn Flerfunksjonsskriver Brukerhåndbok www.dell.com | support.dell.
funksjonene til ditt nye laserprodukt Denne maskinen har en rekke spesialfunksjoner som gir bedre kvalitet på dokumentene du skriver ut. Med denne maskinen kan du gjøre følgende: SPESIALFUNKSJONER Skrive ut med høy hastighet og høy kvalitet • Du kan skrive ut i alle farger ved hjelp av cyan, magenta, gult og svart. • Du kan skrive ut med en oppløsning på opptil 2 400 x 600 dpi. Se Om programvaren. • Maskinen skriver ut opptil 16 sider i A4-format per minutt og opptil 17 sider i Letter-format per minutt.
OM DENNE BRUKERHÅNDBOKEN Denne brukerhåndboken inneholder grunnleggende informasjon om maskinen og detaljerte forklaringer på hvordan du bruker den. Både uerfarne og erfarne brukere kan bruke denne boken når de skal sette opp og bruke maskinen. Noen begreper i denne brukerhåndboken brukes om hverandre, som forklart nedenfor. • Dokument er det samme som original. • Papir er det samme som medier eller utskriftsmedier. Tabellen nedenfor viser konvensjonene som brukes i denne håndboken.
MER INFORMASJON Du finner mer informasjon om hvordan du setter opp og bruker maskinen på følgende steder, enten i trykt form eller i elektronisk format: Hurtiginstallasjonsguide Inneholder informasjon om hvordan du setter opp maskinen, og instruksjoner som du må følge for å klargjøre maskinen. Elektronisk brukerhåndbok Inneholder trinnvise instruksjoner for bruk av alle funksjonene på maskinen og informasjon om vedlikehold av maskinen, feilsøking og installering av tilleggsutstyr.
sikkerhetsinformasjon VIKTIGE SIKKERHETSSYMBOLER OG FORHOLDSREGLER Forklaring av ikonene og symbolene i denne brukerhåndboken: Farer eller risikable handlinger som kan medføre alvorlig personskade eller død. ADVARSEL Farer eller risikable handlinger som kan medføre lettere personskade eller materielle skader. FORSIKTIG FORSIKTIG Følg disse grunnleggende sikkerhetsreglene for å redusere faren for brann, eksplosjon, elektrisk støt og personskade når du bruker maskinen IKKE forsøk. IKKE demonter. IKKE rør.
13. Koble maskinen fra telefonledningen, PCen og stikkontakten, og kontakt kvalifisert servicepersonale i følgende situasjoner: • Hvis en del av strømledningen, støpselet eller tilkoblingskabelen blir skadet eller frynset. • Hvis det kommer væske inn i maskinen. • Hvis maskinen utsettes for regn eller vann. • Hvis maskinen ikke fungerer på riktig måte, selv om instruksjonene er fulgt. • Hvis maskinen har falt ned, eller det ser ut til at kabinettet er skadet.
innhold 2 5 INNLEDNING 11 KOMME I GANG 16 LEGGE I ORIGINALER OG UTSKRIFTSMEDIER 22 KOPIERING 28 Funksjonene til ditt nye laserprodukt Sikkerhetsinformasjon 11 11 11 12 13 13 14 15 15 15 Oversikt over maskinen Sett forfra Sett bakfra Oversikt over kontrollpanelet Forstå Status-lampen Status for tonerkassetten Menyoversikt Programvare som følger med Skriverdriverfunksjoner Skriverdriver 16 17 17 17 17 17 17 18 18 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 Installere maskinvaren Systemkrav Microsoft® Windows®
innhold SKANNING 31 GRUNNLEGGENDE UTSKRIFT 34 FAKSING 35 8_Innhold 29 29 30 30 30 30 2 opp- eller 4 opp-kopiering Plakatkopiering Klonkopiering Slette bakgrunnsbilder Gråforbedringskopiering Angi tidsavbrudd for kopiering 31 31 31 31 32 32 32 33 33 33 33 33 33 33 Grunnleggende om skanning Skanne fra kontrollpanelet Angi skanneinformasjon i Dell Skanningsbehandling Skanne til programmer Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse Skanne til e-post Endre innstillinger for hver skannejobb Endre stand
innhold BRUKE USB-MINNEENHETER 43 VEDLIKEHOLD 46 FEILSØKING 55 43 43 43 43 44 44 44 44 44 44 44 44 45 45 45 Om USB-minne Koble til en USB-minneenhet Skanne til en USB-minneenhet Skanning Definere skanning til USB Skrive ut fra en USB-minneenhet Slik skriver du ut et dokument fra en USB-minneenhet Sikkerhetskopiere data Sikkerhetskopiere data Gjenopprette data Administrere USB-minne Slette en bildefil Formatere en USB-minneenhet Vise status for USB-minne Skrive ut direkte fra et digitalt kamera 46 46
innhold 67 BESTILLE REKVISITA 68 SPESIFIKASJONER 69 ORDLISTE 72 STIKKORDREGISTER 76 10_Innhold Vanlige Macintosh-problemer 68 68 Rekvisita Kjøpsinformasjon 69 70 70 70 71 Generelle spesifikasjoner Skriverspesifikasjoner Skannerspesifikasjoner Spesifikasjoner for kopiering Faksspesifikasjoner
innledning Dette kapittelet inneholder informasjon om maskinens hovedkomponenter.
OVERSIKT OVER KONTROLLPANELET Dell 1235cn 1 ID-kopi Du kan kopiere begge sider av et ID-kort, for eksempel et førerkort, til én enkelt side. (Se "ID-kortkopi" på side 29.) 2 USB-utskrift Brukes til å skrive ut filer direkte fra en USBminneenhet som er satt inn i USB-porten foran på maskinen. (Se "Om USB-minne" på side 43.) 3 Display Viser gjeldende status og systemtekster under bruk. 4 Tonerfarger Tonerfargene som vises nedenfor LCD-displayet, henger sammen med meldingene på displayet.
FORSTÅ STATUS-LAMPEN STATUS FOR TONERKASSETTEN Fargen på Status-lampen angir maskinens gjeldende status. Statusen for tonerkassettene vises ved hjelp av Status-lampen og LCD-displayet. Hvis tonerkassetten er nesten tom eller bør byttes, lyser Status-lampen rødt, og meldingen vises i displayet. Pilen viser hvilken kassett som er tom eller må byttes. STATUS Av BESKRIVELSE • • • Grønn Blinker • • Rød Maskinen er slått av. Maskinen er i strømsparingsmodus.
MENYOVERSIKT Bruk kontrollpanelet til å få tilgang til forskjellige menyer for konfigurering av maskinen og funksjonene til maskinen. Disse menyene kan åpnes ved å trykke på Meny. Se oversikten nedenfor. Enkelte menyer vises kanskje ikke på displayet, avhengig av alternativer og land. I så fall gjelder de ikke maskinen din. . Fax Feature Darkness Resolution Multi Send Delay Send Priority Send Forward Secure Receive Add Page Cancel Job Fax Setup Fax Setup (forts.
PROGRAMVARE SOM FØLGER MED SKRIVERDRIVERFUNKSJONER Når du har installert maskinen og koblet den til datamaskinen, må du installere programvaren ved å bruke den medfølgende CDen. Du trenger programvaren for å kunne bruke maskinen som både skriver og skanner. På CDen finner du følgende programvare: Skriverdriverne støtter følgende standardfunksjoner: • Valg av papirretning, papirstørrelse, papirkilde og medietype. • Antall eksemplarer. I tillegg kan du bruke ulike spesialfunksjoner for utskrift.
komme i gang Dette kapittelet inneholder trinnvise instruksjoner for hvordan du setter opp maskinen. Dette kapittelet inneholder: • • Installere maskinvaren Systemkrav INSTALLERE MASKINVAREN I denne delen finner du trinnvise instruksjoner for hvordan du setter opp maskinvaren som er beskrevet i boken Hurtiginstallasjonsguide. Les boken Hurtiginstallasjonsguide og følg trinnene nedenfor. 1. Velg et egnet sted for plassering av maskinen.
SYSTEMKRAV KONFIGURERE NETTVERKET Før du begynner, må du kontrollere at systemet oppfyller følgende krav: Du må konfigurere nettverksprotokollene på maskinen for å kunne bruke den i et nettverksmiljø. Du kan konfigurere de grunnleggende nettverksinnstillingene via kontrollpanelet på maskinen.
Du kan også konfigurere nettverksinnstillingene ved hjelp av et program for nettverksadministrasjon. • Embedded Web Service: En webserver som er innebygd i nettverksutskriftsserveren, og som gjør det mulig å: - konfigurere nettverksparameterne som er nødvendige for at maskinen skal kunne kobles til ulike nettverksmiljøer - tilpasse maskininnstillingene. • SetIP: Et verktøy som gjør det mulig å velge et nettverksgrensesnitt og manuelt konfigurere adressene som skal brukes med TCP/IP-protokollen.
• Hvis du vil finne en delt nettverksskriver (UNC-bane), velger du Shared Printer [UNC] og angir det delte navnet manuelt. Du kan også finne en delt skriver ved å klikke på Bla gjennom-knappen. Hvis du ikke er sikker på IP-adressen, kontakter du nettverksadministratoren eller skriver ut nettverksinformasjonen. administrator or print network information. Se "Skrive ut rapporter" på side 46. 7. Når installasjonen er ferdig, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside.
Angi lydinnstillinger Du kan angi følgende lyder: • Key Sound: Slår tastelyden av eller på. Når dette alternativet er satt til On, høres en tastetone hver gang du trykker på en tast. • Alarm Sound: Slår alarmsignalet av eller på. Når denne innstillingen er satt til On, høres en alarmtone hvis det oppstår en feil eller fakskommunikasjonen avsluttes. • Speaker: Slår av og på lydene fra telefonlinjen gjennom høyttaleren, for eksempel summetone eller fakstone. Hvis dette alternativet er satt til Comm.
1. Trykk på Meny til System Setup vises på nederste linje på displayet, og trykk på OK. 2. Trykk på OK når Machine Setup vises. 3. Trykk på venstre/høyre pil til Auto Continue vises, og trykk deretter på OK. 4. Trykk på venstre/høyre pil til det ønskede alternativet vises. • On: Skriver ut automatisk etter at angitt tid har gått, når papirstørrelsen ikke samsvarer med papiret i skuffen.
legge i originaler og utskriftsmedier Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du legger originaler og utskriftsmedier i maskinen. Dette kapittelet inneholder: • • • Legge i originaler Velge utskriftsmedier Legge papir i et annet format i papirskuffen LEGGE I ORIGINALER • • Utskrift på spesielle utskriftsmedier Angi papirformat og -type 3. Lukk skannerlokket. Du kan bruke glassplaten eller ADFen til å legge i en original til kopiering, skanning eller sending av faks.
2. Legg originalen i ADFen med forsiden opp. Sørg for at bunnen av bunken med originaler er justert i henhold til papirformatmerkene i skuffen. 3. Juster dokumentbreddeførerne i forhold til papirformatet. VELGE UTSKRIFTSMEDIER Du kan skrive ut på en rekke forskjellige utskriftsmedier, for eksempel vanlig papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Bruk alltid utskriftsmedier som oppfyller spesifikasjonene for bruk med denne maskinen.
Spesifikasjoner for utskriftsmedier TYPE Vanlig papir STØRRELSE VEKTa MÅL Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Statement 140 x 216 mm A6 105 x 148 mm Monarch 98 x 191 mm 6 3/4 92 x 165 mm Konvolutt nr. 10 105 x 241 mm Konvolutt nr.
Størrelser som støttes for hver modus MODUS STØRRELSE KILDE Kopieringsmodus Letter, A4, Legal, Oficio, US Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 Skuff 1 Utskriftsmodus Alle størrelser støttes av maskinen Skuff 1 Letter, A4, Legal Skuff 1 Faksmodus MEDIETYPE Konvolutter • • Retningslinjer for spesialutskriftsmedier MEDIETYPE Konvolutter (forts.) RETNINGSLINJER • Etiketter • RETNINGSLINJER • • • • • • Kvaliteten på konvolutter må være god for at utskriften skal bli vellykket.
LEGGE PAPIR I ET ANNET FORMAT I PAPIRSKUFFEN For papir som er mindre enn Letter-format, må du stille tilbake papirførerne til sine opprinnelige plasseringer og justere førerne for papirlengde og papirbredde. Hvis du vil legge i lengre papir, for eksempel papir i Legal-format, må du justere papirførerne for å forlenge papirskuffen. Hvis du vil justere skuff 1 for en annen papirstørrelse, justerer du papirlengdeførerne. 1. Trekk skuff 1 ut av maskinen.
Skuffen er forhåndsinnstilt for Letter- eller A4-størrelse, avhengig av land. Hvis du vil endre størrelsen til A4 eller Letter, må du justere spaken og papirbreddeføreren. 1. Trekk skuff ut av maskinen. Åpne papirdekselet og fjern papiret fra skuff om nødvendig. 2. Hvis du vil endre størrelsen til Letter, holder du i spaken på baksiden av skuffen og roterer spaken med klokken. 1. Legg i papiret. (Se "Legge papir i et annet format i papirskuffen" på side 26.
kopiering Dette kapittelet inneholder trinnvise instruksjoner for kopiering av dokumenter. Dette kapittelet inneholder: • • • Kopiering Endre innstillinger for hver kopi Endre standardinnstillingene for kopiering KOPIERING 1. Trykk på Kopi. Ready to Copy vises på den øverste linjen på displayet. 2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren (ADFen), eller legg én original med forsiden ned på glassplaten.
Hvis du trykker på Stopp/slett når du angir kopieringsalternativer, slettes de endrede innstillingene, og standardinnstillingene gjenopprettes. 6. Trykk på Fargestart for å starte fargekopiering. Trykk på Svart start for å starte svart/hvitt-kopiering. • • • Hvis du ikke trykker på Fargestart eller Svart start , kopieres bare forsiden. Hvis originalen er større enn utskriftsområdet, kan det hende at noen deler ikke blir skrevet ut.
5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus. Originalen deles inn i ni deler. Hver del skannes og skrives ut én etter én i denne rekkefølgen: Klonkopiering Maskinen kan skrive ut flere bildekopier fra originaldokumentet på ett ark. Antall kopier av bildet fastsettes automatisk ut fra originalbildet og papirstørrelsen. Denne kopifunksjonen er bare tilgjengelig når du plasserer originalene på skannerglassplaten. 1. Trykk på Kopi. 2.
skanning Når du skanner bilder og tekst med maskinen, gjøres materialet om til digitale filer som kan lagres på datamaskinen. Dette kapittelet inneholder: • • • Grunnleggende om skanning Skanne fra kontrollpanelet Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse Den maksimale oppløsningen som kan oppnås, avhenger av ulike faktorer, blant annet hvor rask datamaskinen er, tilgjengelig diskplass, minne, størrelsen på bildet som skal skannes, og innstillingene for bitdybde.
• Scan Size: Angir bildestørrelse. • • Scan Format vises bare når du velger My Documents som Scan Destination. Hvis du vil skanne fra standardinnstillingen, trykker du på Fargestart eller Svart start . 8. Skanningen starter. • • • Det skannede bildet lagres i mappen My Documents > Mine bilder > Dell på datamaskinen. Du kan bruke TWAIN-driveren til rask skanning i programmet Dell Scan Manager. Du kan også skanne ved å klikke på Start > Kontrollpanel > Dell Scan Manager > Quick Scan i Windows.
4. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket innstillingsalternativ vises, og trykk deretter på OK. 5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket status vises, og trykk deretter på OK. 6. Gjenta trinn 4 og 5 for å angi andre innstillingsalternativer. 7. Når du er ferdig, trykker du på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus. ENDRE STANDARD SKANNEINNSTILLINGER For å slippe å tilpasse skanneinnstillingene for hver jobb kan du angi standard skanneinnstillinger for hver skannetype. 1. Trykk på Skann/E-post. 2.
grunnleggende utskrift Dette kapittelet beskriver vanlige utskriftsoppgaver. Dette kapittelet inneholder: • Skrive ut et dokument SKRIVE UT ET DOKUMENT Du kan skrive ut fra ulike Windows- eller Macintosh-programmer. Den nøyaktige fremgangsmåten for å skrive ut et dokument kan variere avhengig av hvilket program du bruker. Se Om programvaren hvis du vil ha mer informasjon om utskrift.
faksing Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du bruker maskinen som faksmaskin. Dette kapittelet inneholder: • • Sende en faks Motta en faks • Vi anbefaler at du bruker tradisjonelle analoge telefontjenester (PSTN: offentlig svitsjet telefonnett) når du kobler telefonlinjer for å bruke faksen. Hvis du bruker andre Internett-tjenester (DSL, ISDN, VolP), kan du forbedre tilkoblingskvaliteten med Micro-filteret.
Sende en faks automatisk Automatisk gjenoppringing 1. Trykk på Faks. 2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren (ADFen), eller legg én original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se "Legge i originaler" på side 22. Ready to Fax vises på den øverste linjen på displayet. 3. Juster oppløsning og lysstyrke etter behov. (Se "Justere dokumentinnstillingene" på side 35.) 4. Angi nummeret til mottakers faksmaskin.
Sende en utsatt faks Sende en prioritert faks Du kan stille inn maskinen til å sende en faks på et senere tidspunkt når du ikke er til stede. Du kan ikke sende fargefakser med denne funksjonen. 1. Trykk på Faks. 2. Legg originalene med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren (ADFen), eller legg én original med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du se "Legge i originaler" på side 22. 3.
6. Trykk på OK for å lagre valget. 7. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus. • • Hvis du vil bruke Ans/Fax-modus, må du koble en telefonsvarer til EXT-kontakten bak på maskinen. Hvis du ikke vil at andre skal se de innkommende dokumentene, kan du bruke sikkert mottak-modus. I denne modusen lagres alle innkommende fakser i minnet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Motta i sikkert mottak-modus" på side 38. Motta automatisk i Fax-modus Maskinen er forhåndsinnstilt til Fax-modus.
3. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på OK. Maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet. Deaktivere sikkert mottak 1. Gå til Secure Receive-menyen ved å følge trinn 1 til 3 under "Aktivere sikkert mottak". 2. Trykk på venstre/høyre pil til Off vises, og trykk deretter på OK. 3. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på OK. Modusen deaktiveres, og maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet. 4. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.
Sending-alternativer ALTERNATIV ALTERNATIV BESKRIVELSE Redial Times Du kan angi antall oppringingsforsøk. Hvis du angir 0, vil ikke maskinen ringe opp igjen. Redial Term Maskinen kan automatisk slå nummeret til en mottakermaskin på nytt hvis den er opptatt. Du kan angi et intervall mellom hvert forsøk. Prefix Dial Du kan angi et prefiks på opptil fem sifre. Dette nummeret blir slått før et telefonnummer slås automatisk. Dette er nyttig for å få tilgang til en hussentral.
Skrive ut rapport for sendt faks automatisk Gruppenumre Du kan angi at maskinen skal skrive ut en rapport med detaljert informasjon om de siste 50 kommunikasjonshandlingene, inkludert dato og klokkeslett. 1. Trykk på Faks. 2. Trykk på Meny til Fax Setup vises på nederste linje på displayet, og trykk på OK. 3. Trykk på venstre/høyre pil til Auto Report vises, og trykk deretter på OK. 4. Trykk på venstre/høyre pil til On vises, og trykk deretter på OK. 5. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus.
Søke ved hjelp av en bestemt forbokstav 1. Trykk om nødvendig på Faks. 2. Trykk på Adressebok til Search & Dial vises på nederste linje på displayet, og trykk på OK. 3. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket tallkategori vises, og trykk på OK. 4. Trykk på venstre/høyre pil til ID vises, og trykk deretter på OK. 5. Angi de første bokstavene i navnet du skal søke etter, og trykk på OK. 6. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket navn vises, og trykk deretter på OK.
bruke USB-minneenheter Dette kapittelet forklarer hvordan du bruker USB-minneenheter sammen med maskinen. Dette kapittelet inneholder: • • • • Om USB-minne Koble til en USB-minneenhet Skanne til en USB-minneenhet Skrive ut fra en USB-minneenhet OM USB-MINNE • • • Sikkerhetskopiere data Administrere USB-minne Skrive ut direkte fra et digitalt kamera Sett inn en USB-minneenhet i USB-porten foran på maskinen.
6. Trykk på OK når Yes vises, hvis du vil skanne flere sider. Legg i et originaldokument, og trykk på Fargestart eller Svart start . Uavhengig av hvilken knapp du trykker på, brukes tilpasset fargemodus. (Se Definere skanning til USB på side 44.) Hvis ikke, trykker du på venstre/høyre pil for å velge No. Trykk på OK. Når skanningen er fullført, kan du fjerne USB-minneenheten fra maskinen. Definere skanning til USB Du kan angi bildestørrelse, filformat og fargemodus for hver skannejobb til USB. 1.
5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket mappe eller fil vises, og trykk deretter på OK. Hvis det vises en D foran et mappenavn, finnes det én eller flere filer eller mapper i den valgte mappen. Hvis du valgte en fil, viser displayet størrelsen på filen i omtrent to sekunder. Gå til neste trinn. Hvis du valgte en mappe, trykker du på venstre/høyre pil til filen du vil slette, vises. Trykk deretter på OK. 6. Trykk på OK når Yes vises, for å bekrefte valget. 7.
vedlikehold Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du vedlikeholder maskinen og tonerkassetten. Dette kapittelet inneholder: • • • • • • • • • • Skrive ut rapporter Tømme minnet Rengjøre maskinen Vedlikeholde kassetten Bytte tonerkassett SKRIVE UT RAPPORTER Skrive ut en rapport Maskinen kan skrive ut ulike rapporter med nyttig informasjon.
TØMME MINNET RENGJØRE MASKINEN Du kan foreta selektiv sletting av informasjon som er lagret i maskinens minne. Du må kontrollere at alle faksjobber er fullført før du tømmer minnet. Hvis du ikke gjør dette, vil disse jobbene forsvinne. Hvis du vil opprettholde utskrifts- og skannekvaliteten, må du følge prosedyrene for rengjøring hver gang du bytter tonerkassett, eller hvis det oppstår problemer med utskrifts- eller skannekvaliteten. 1.
4. Trekk resttonerbeholderen ut av maskinen ved hjelp av håndtaket. 7. Ta tak i sporet foran på bildeenheten, og skyv bildeenheten inn i maskinen. 5. Trekk bildeenheten ut av maskinen ved å bruke sporet foran på bildeenheten. 8. Sett inn resttonerbeholderen og skyv den helt inn slik at den sitter ordentlig på plass. • • • Ikke berør den grønne flaten på bildeenheten med hendene eller noe annet materiale. Vær forsiktig så du ikke riper opp overflaten på bildeenheten.
Rengjøre skanneenheten 7. Skyv arkmaterarket forsiktig inn i maskinen igjen. En ren skanneenhet gir best mulig kopikvalitet. Vi anbefaler å rengjøre skanneenheten hver morgen og om nødvendig også i løpet av dagen. 1. Fukt en myk, lofri klut eller et stykke tørkepapir med vann. 2. Åpne skannerlokket. 3. Tørk av skannerglassplaten til den er ren og tørr. 8. Lukk skannerlokket. VEDLIKEHOLDE KASSETTEN 4. Tørk av undersiden på skannerlokket og den hvite flaten så de blir rene og tørre. 5.
Omfordeling av toner 4. Skyv fire tonerkassetter inn i maskinen igjen. Når det er lite toner igjen, kan enkelte områder på utskriften bli blasse eller lyse. Dessuten kan fargebilder skrives ut med feil farger fordi fargene blandes feil når det er lite toner igjen i en fargekassett. Du kan forbedre utskriftskvaliteten midlertidig ved å omfordele toneren. • Melding om lite toner kan vises på displayet. 1. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt. 5. Lukk frontdekselet.
5. Hold i begge håndtakene på tonerkassetten, og vipp den forsiktig fra side til side for å fordele toneren jevnt. BYTTE BILDEENHET Når levetiden til bildeenheten er utløpt, vises programvinduet for Dell Toner Management System™ på datamaskinen og angir at bildeenheten må byttes. Hvis bildeenheten ikke skiftes ut, klarer ikke skriveren å skrive ut. 1. Slå av maskinen, og vent noen minutter mens den avkjøles. 2. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt. 6.
5. Trekk bildeenheten ut av maskinen ved å bruke sporet foran på bildeenheten. 6. Pakk ut en ny bildeenhet. Fjern beskyttelsen på begge sider av bildeenheten, og papiret som beskytter overflaten på bildeenheten. • • • Ikke bruk skarpe gjenstander, som kniv eller saks, til å åpne pakken med bildeenheten. Overflaten på bildeenheten kan skades. Vær forsiktig så du ikke skraper opp overflaten på bildeenheten. Bildeenheten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter. For mye lys kan skade enheten.
BYTTE RESTTONERBEHOLDER 6. Sett inn den nye beholderen på riktig plass og skyv den helt inn så den sitter ordentlig fast. Når levetiden til resttonerbeholderen er utløpt, vises programvinduet for Dell Toner Management System™ på datamaskinen og angir at resttonerbeholderen må byttes. Hvis resttonerbeholderen ikke skiftes ut, klarer ikke skriveren å skrive ut. 1. Slå av maskinen, og vent noen minutter mens den avkjøles. 2. Bruk håndtaket til å åpne frontdekselet helt. 7. Lukk frontdekselet helt.
• Imaging Unit, Transfer Belt, Fuser, TransferRoller, Tray1 Roller: Viser antall sider som er skrevet ut for hvert element. 5. Hvis du valgte å skrive ut en rekvisitainformasjonsside, trykker du på OK for å bekrefte. 6. Trykk på Stopp/slett for å gå tilbake til klarmodus. ADMINISTRERE MASKINEN FRA WEBOMRÅDET Hvis du har koblet maskinen til et nettverk og konfigurert TCP/IPnettverksparameterne korrekt, kan du administrere maskinen via Dells Embedded Web Service, som er en innebygd nettserver.
feilsøking Dette kapittelet inneholder nyttig informasjon om hva du skal gjøre hvis det oppstår feil. Dette kapittelet inneholder: • • • Tips for å unngå papirstopp Fjerne fastkjørte dokumenter Fjerne papirstopp • • TIPS FOR Å UNNGÅ PAPIRSTOPP Meldinger på displayet Løse andre problemer 3. Trekk det fastkjørte papiret forsiktig ut av ADFen. Du kan unngå de fleste papirstopp ved å velge riktig type utskriftsmedium. Hvis det oppstår papirstopp, følger du fremgangsmåten beskrevet på side 55.
Feilmating ved valse 2. Trekk skuff 1 ut av maskinen. 1. Åpne skannerlokket. 2. Ta tak i det feilmatede papiret og fjern papiret fra mateområdet ved å trekke det forsiktig til høyre med begge hender. 3. Fjern det fastkjørte papiret ved å trekke det forsiktig rett ut. 3. Lukk skannerlokket. Legg sidene tilbake i ADFen. FJERNE PAPIRSTOPP Når papir setter seg fast, vises det en varselmelding i displayet. Se tabellen nedenfor for å finne og fjerne det fastkjørte papiret.
2. Åpne det innvendige dekselet. I papirutmatingsområdet 1. Åpne og lukk frontdekselet. Det fastkjørte papiret sendes automatisk ut fra maskinen. 2. Trekk papiret forsiktig ut av utskuffen. 3. Ta det fastkjørte papiret forsiktig ut av maskinen. Hvis du ikke kan se det fastkjørte papiret, eller hvis du merker motstand når du prøver å trekke det ut, må du slutte å trekke og gå til neste trinn. 3. Åpne det bakre dekselet. 4. Hvis du kan se det fastkjørte papiret, trekker du det rett opp. Gå til trinn 8.
6. Åpne skanneenheten. 9. Skyv varmeelementspaken ned. 7. Ta det fastkjørte papiret forsiktig ut av maskinen. 10. Lukk det bakre dekselet. Utskriften fortsetter automatisk. 8. Senk skanneenheten forsiktig ned til den er helt lukket. Kontroller at den er helt lukket.
MELDINGER PÅ DISPLAYET MELDING Det vises meldinger på kontrollpanelet som indikerer maskinens status eller eventuelle feil. Tabellen nedenfor forklarer hva meldingene betyr, og hvordan problemet eventuelt kan løses. Meldingene og forklaringene vises i alfabetisk rekkefølge. • • • Hvis meldingen ikke vises i tabellen, slår du maskinen av og på og prøver å skrive ut på nytt. Hvis problemet vedvarer, må du kontakte service.
MELDING BETYDNING FORESLÅTTE LØSNINGER Main Motor Locked Det har oppstått et problem i hovedmotoren. Åpne frontdekselet, og lukk det igjen. Memory Full Minnet er fullt. Slett unødvendige faksjobber, og send på nytt etter at det er blitt ledig plass i minnet. Du kan også prøve å dele opp sendingen i flere delsendinger. Network Error Det har oppstått et nettverksproblem. Kontakt nettverksansvarlig. No Answer Mottakermaskinen har ikke svart etter flere oppringingsforsøk. Prøv på nytt.
MELDING BETYDNING FORESLÅTTE LØSNINGER Send Error (Wrong Config) Det har oppstått et problem med nettverkskortet. Konfigurer nettverkskortet riktig. [Stop Pressed] Stopp/slett er trykket på mens maskinen var i gang. Prøv på nytt. Tonerkassetten er tom. Maskinen slutter å skrive ut. Trykk på OK for å veksle mellom meldingene Stop, Continue og Black Only. W Stop X Du kan velge Stop, Continue eller Black Only med venstre/høyre pil.
Utskriftsproblemer TILSTAND Maskinen skriver ikke ut. MULIG ÅRSAK FORESLÅTTE LØSNINGER Maskinen får ikke strøm. Kontroller at strømledningen er tilkoblet. Kontroller strømbryteren og strømkilden. Maskinen er ikke valgt som standardskriver. Velg Dell 1235cn Color Laser MFP som standardskriver i Windows. Kontroller følgende på maskinen: • Frontdekselet er ikke lukket. Lukk dekselet. • Det har oppstått papirstopp. Fjern det fastkjørte papiret. (Se "Fjerne papirstopp" på side 56.
FORESLÅTTE LØSNINGER TILSTAND MULIG ÅRSAK Skriveren skriver ikke ut PDF-filer riktig. Deler av grafikk, tekst eller illustrasjoner mangler. PDF-filen og Acrobat-produktene er ikke kompatible. Utskriftskvaliteten på fotografier er ikke god. Bildene er ikke skarpe. Oppløsningen på fotografiene er svært lav. Reduser størrelsen på fotografiene. Hvis du øker størrelsen på fotografiene i programmet, reduseres oppløsningen. Før du skriver ut, avgir maskinen damp i nærheten av utskuffen.
TILSTAND Tonersøl FORESLÅTTE LØSNINGER • • • Gjentatte loddrette merker Prikker på bakgrunnen A Misdannede tegn Hvis det oppstår gjentatte merker jevnt plassert på utskriften: • Tonerkassetten kan være skadet. Hvis et gjentatt merke vises på siden, skriver du ut et rengjøringsark flere ganger for å rengjøre kassetten. Hvis du fremdeles har samme problem etter rengjøringen, må du sette inn en ny tonerkassett. (Se "Bytte tonerkassett" på side 50.) • Det kan være toner på noen av komponentene i maskinen.
TILSTAND Løs toner FORESLÅTTE LØSNINGER • • • • Manglende dekning i tegn A Vannrette streker AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Krølling Et ukjent bilde vises gjentatte ganger på de neste arkene, eller det forekommer løs toner, lyst trykk eller smuss Rengjør maskinen innvendig. (Se "Innvendig rengjøring" på side 47.) Kontroller papirtypen og -kvaliteten. (Se "Velge utskriftsmedier" på side 23.) Ta ut tonerkassetten, og sett inn en ny. (Se "Bytte tonerkassett" på side 50.
Skanneproblemer Dell Scan Manager-problemer TILSTAND Skanneren virker ikke. FORESLÅTTE LØSNINGER • • • • • Enheten skanner svært langsomt. • • • Følgende meldinger vises på dataskjermen: • "Enheten kan ikke settes i den maskinvaremodusen du ønsker." • "Porten brukes av et annet program." • "Porten er deaktivert." • "Skanneren er opptatt med å motta eller skrive ut data. Prøv på nytt når jobben er fullført." • "Ugyldig referanse." • "Skanningen mislyktes.
TILSTAND FORESLÅTTE LØSNINGER Maskinen slår et nummer, men kan ikke opprette forbindelse med mottakerens faksmaskin. Mottakerens faksmaskin kan være slått av, er tom for papir eller kan ikke besvare innkommende anrop. Kontakt eieren av den andre maskinen, og be vedkommende rette problemet. Faksene lagres ikke i minnet. Det kan være for lite minne til å lagre faksen.
bestille rekvisita Dette kapittelet inneholder informasjon om kjøp av rekvisita og tilleggsutstyr til maskinen. Dette kapittelet inneholder: • Rekvisita • Ekstrautstyr eller funksjoner kan variere fra land til land. Kontakt eventuelt forhandleren for mer informasjon. REKVISITA Når tonerkassetten er tom, kan du bestille følgende tonerkassetter til skriveren: GJENNOMSNITTLIG KAPASITETa TYPE Y924J (svart) C815K (cyan) D593K (magenta) F479K (gul) Tonerkassett med standardkapasitet • Bildeenhet Ca.
spesifikasjoner Dette kapittelet inneholder spesifikasjoner og informasjon om ulike funksjoner for maskinen. Dette kapittelet inneholder: • • • Generelle spesifikasjoner Skriverspesifikasjoner Skannerspesifikasjoner • • GENERELLE SPESIFIKASJONER Symbolet * betyr en tilleggsfunksjon som bare er tilgjengelig på noen maskiner.
SKRIVERSPESIFIKASJONER ELEMENT Utskriftsmetode BESKRIVELSE Fargelaserutskrift Utskriftshastigheta • • Tid for første utskrift Svart/hvitt: Opptil 16 sider per minutt i A4-format (17 sider per minutt i Letter-format) Farger: Opptil 4 sider per minutt i A4- og Letter-format Svart/ hvitt • • Fra klar: Mindre enn 14 sekunder Fra oppstart: Mindre enn 45 sekunder Farge • • Fra klar: Mindre enn 26 sekunder Fra oppstart: Mindre enn 57 sekunder SKANNERSPESIFIKASJONER ELEMENT BESKRIVELSE Kompatibilitet T
FAKSSPESIFIKASJONER Faksfunksjonen er ikke tilgjengelig på alle maskiner. ELEMENT BESKRIVELSE Kompatibilitet ITU-T G3 Anvendbar linje Analog linje (PSTN) eller bak en PABX-sentral Datakoding MH/MR/MMR/JBIG/JPEG Modemhastighet 33,6 kbps Overføringshastighet Opptil 3 sekunder/sidea Maks. dokumentlengde 356 mm Oppløsning Standard: 203 x 98 dpi Fin: 203 x 196 dpi Superfinb: 300 x 300 dpi Minne 2 MB Halvtone 256 nivåer Automatisk oppringing Hurtigvalg (opptil 240 numre) a.
ordliste Følgende ordliste hjelper deg å bli bedre kjent med produktet ved at du bedre forstår skriveruttrykk og terminologien som er brukt i denne brukerhåndboken. ADF En automatisk dokumentmater (ADF) er en mekanisme som automatisk mater en original inn i maskinen, slik at maskinen kan skanne en del av arket med en gang. AppleTalk AppleTalk er et opphavsrettbeskyttet protokollsett utviklet av Apple, Inc for datanettverk.
FDI IPP FDI (Foreign Device Interface) er et kort du kan installere i maskinen hvis du vil bruke en tredjepartsenhet, for eksempel en betalingsautomat eller en kortleser. Med slike enheter kan du ta betalt for bruk av utskriftstjenestene på maskinen. IPP (Internet Printing Protocol) definerer en standardprotokoll for utskrift og for håndtering av utskriftsjobber, mediestørrelse, oppløsning og så videre.
MFP PDF MFP (Multi Function Peripheral) er en kontormaskin som inneholder følgende funksjoner i en fysisk enhet: skriver, kopimaskin, faks og skanner. PDF (Portable Document Format) er et opphavsrettbeskyttet filformat utviklet av Adobe Systems for å gjengi todimensjonale dokumenter i et format som er uavhengig av enhet og oppløsning. MH MH (Modified Huffman) er en komprimeringsmetode for å minske mengden av data som må sendes mellom faksmaskiner for å overføre bildet som anbefales av ITU-T T.4.
TIFF TIFF (Tagged Image File Format) er et punktgrafikkbildeformat med variabel oppløsning. TIFF beskriver bildedata som normalt kommer fra skannere. TIFF-bilder bruker koder (tags). Dette er nøkkelord som definerer egenskapene til bildet og som er inkludert i filen. Dette fleksible og plattformuavhengige formatet kan brukes for bilder som er behandlet med bildebehandlingsprogrammer. Tonerkassett Det er en slags flaske med toner inne i en maskin, for eksempel i en skriver.
stikkordregister A H ADF 11 høyttalerlyd 20 ADF, legge i 22 høyttalervolum 20 adressebok hurtigvalgnumre, angi 41 gruppenumre 41 hurtigvalgnumre 41 adressebok, bruke 33 alarmlyd 20 B bakgrunnsbilde, justere 30 mottakermodus 37 N nettverk konfigurasjon 17 I O ID Copy 12 originaler legge i 22 papirstopp, fjerne 55 ID-kort, spesialkopi 29 J justering bytte komponenter høyde 19 P papir endre format 26 fjerne fastkjørt papir 56 tonerkassett 50 K D papirstopp, fjerne klokkemodus 19 dato
S T sende en faks automatisk 36 sikkert mottak-modus 38 tastelyd 20 tegn, taste inn 20 telefonmodus, mottaksmodus 38 skanne standardinnstilling, endre 33 til e-post 32 USB-flashminne 43 U USB-flashminne administrere 44 datasikkerhetskopi 44 skanne 43, 44 skannerglassplate rengjøre 49 skrive ut rapporter 46 USB-minne 44 utsatt faks 37 V skuff justere bredde og lengde 26 vedlikehold tonerkassett 49 utskiftbare deler 53 slette bakgrunn, spesialkopi 30 spesialkopifunksjoner 29 standardinnstillinger
_Stikkordregister
Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. © 2008 Dell Inc. Med enerett. Gjengivelse av dette materialet, uansett form, er strengt forbudt uten skriftlig samtykke fra Dell Inc. Varemerker som er brukt i denne teksten: Dell, DELL-logoen og Dell Toner Management System er varemerker som tilhører Dell Inc.; Microsoft, Windows og Windows Vista er enten varemerker eller registrerte varemerker som tilhører Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.
Om programvaren
OM PROGRAMVAREN INNHOLD Kapittel 1: INSTALLERE SKRIVERPROGRAMVARE I WINDOWS Installere skriverprogramvaren .......................................................................................................................................... 4 Installere programvare for lokal utskrift ....................................................................................................................... 4 Installere programvare for nettverksutskrift .....................................................
Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse ............................................................................................................... 18 Bruke vannmerker ........................................................................................................................................................... 19 Bruke et eksisterende vannmerke ............................................................................................................................
Kapittel 7: BRUKE SKRIVEREN MED MACINTOSH Installere -programvare ................................................................................................................................................... 27 Avinstallere programvaren ............................................................................................................................................... 27 Installere skriveren ....................................................................................................
1 Vanlig installasjon Installere skriverprogramvare i Windows Dette anbefales for de fleste brukere. Alle komponenter du trenger til utskrifter, blir installert. 1 Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen og slått på. 2 Sett inn den medfølgende CD-en med Drivers and Utilities (Drivere og verktøy) i datamaskinens optiske stasjon. Dette kapitlet inneholder: CDen skal starte automatisk, og det vises et installeringsvindu.
4 Velg Typical installation for a local printer. Klikk på Next. MERK: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se “Installere skriverprogramvaren på nytt” på side 9. Tilpasset installasjon Du kan velge hvilke komponenter som skal installeres. 1 Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen og slått på. 2 Sett inn den medfølgende CD-en med Drivers and Utilities (Drivere og verktøy) i datamaskinens optiske stasjon.
4 Velg Custom installation. Klikk på Next. • Installeringsvinduet du ser på skjermen din, kan være forskjellig fra det som vises i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilket operativsystem det er på på maskinen. 6 5 Velg komponentene som skal installeres, og klikk på Next. Velg skriveren og klikk på Next. MERK: Du kan endre installasjonsmappe ved å klikke på [ Browse ]. 7 Når installeringen er fullført, åpnes et vindu der du blir spurt om du vil skrive ut en testside.
Installere programvare for nettverksutskrift 4 Velg Typical installation for a network printer. Klikk på Next. 5 Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på Next. Når skriveren er koblet til et nettverk, må du først konfigurere TCP/IP-innstillingene for skriveren. Etter at du har tilordnet og godkjent TCP/IP-innstillingene, kan du installere programvaren på hver enkelt datamaskin på nettverket.
4 Velg Custom installation. Klikk på Next. 5 Listen over skrivere som er tilgjengelige på nettverket, vises. Velg skriveren du vil installere, fra listen, og klikk deretter på Next. MERK: Hvis skriveren ikke virker som den skal etter at installasjonen er fullført, installerer du skriverdriveren på nytt. Se “Installere skriverprogramvaren på nytt” på side 9. Tilpasset installasjon Du kan velge hvilke komponenter som skal installeres, og angi en IP-adresse.
TIPS: Hvis du vil angi en bestemt IP-adresse på en bestemt nettverksskriver, klikker du på Set IP Address-knappen. Vinduet hvor du kan angi IP-adressen, vises. Gjør følgende: Installere skriverprogramvaren på nytt Du kan installere programvaren på nytt hvis installeringen mislykkes. 1 Start Windows. 2 3 4 På Start-menyen velger du Programmer eller Alle Programmer → Dell → Dell Printers → Dell 1235cn Color Laser MFP → Maintenance. Velg Repair og klikk på Next.
• Hvis du ikke vil koble til skriveren nå, klikker du på Next og No i det neste skjermbildet. Da starter installeringen, og det skrives ikke ut en testside på slutten av installeringen. • Installeringsvinduet du ser på skjermen din, kan være forskjellig fra det som vises i denne brukerhåndboken, avhengig av hvilket operativsystem det er på på maskinen. 5 Velg komponentene du vil installere på nytt, og klikk på Next.
2 Grunnleggende utskrift Skrive ut et dokument Dette kapitlet forklarer utskriftsalternativene og vanlige utskriftsoppgaver i Windows. MERK: • Skriverdrivervinduet Properties som vises i denne brukerhåndboken, kan være forskjellig, avhengig av skriveren som er i bruk. Sammensetningen av skriveregenskapsvinduet er imidlertid lik. • Kontroller at operativsystemet er kompatibelt med skriveren. Se i delen som omhandler operativsystemkompatibilitet under skriverspesifikasjoner i skriverens brukerhåndbok.
Skrive ut til en fil (PRN) Skriverinnstillinger Noen ganger må du lagre utskriftsdataene som en fil for formålet. Du kan bruke egenskapsvinduet for skriveren, som gir deg tilgang til alle skriveralternativene du trenger når du bruker skriveren. Når egenskapsvinduet for skriveren vises, kan du se gjennom og endre innstillingene du trenger for utskriftsjobben. Slik lager du en fil: 1 Merk av for Skriv til fil i Skriv ut-vinduet.
Kategorien Layout Kategorien Paper Kategorien Layout inneholder alternativer for å angi hvordan dokumentet skal se ut på den utskrevne siden. Layout Options inneholder Multiple Pages per Side og Poster Printing. Se “Skrive ut et dokument” på side 11 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene. Bruk følgende alternativer for å angi grunnleggende papirbehandlingsspesifikasjoner i skriveregenskapene.
Scaling Printing Med Scaling Printing kan du skalere utskriftsjobben på en side, automatisk eller manuelt. Du kan velge mellom None, Reduce/Enlarge og Fit to Page. • Hvis du vil ha mer informasjon, se “Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument” på side 18. • Hvis du vil ha mer informasjon, se “Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse” på side 18. Kategorien Graphic Bruk grafikkalternativene nedenfor til å justere utskriftskvaliteten etter behov.
Kategorien Other Options Bruke en favorittinnstilling Du kan velge utmatingsalternativer for dokumentet. Se “Skrive ut et dokument” på side 11 hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får tilgang til skriveregenskapene. Under alternativet Favorites, som er tilgjengelig i alle kategorier, kan du lagre gjeldende egenskapsinnstillinger for senere bruk. Klikk på kategorien Other Options for å få tilgang til følgende funksjoner: 1 2 Velg de ønskede innstillingene i hver kategori. 3 Klikk på Save.
3 Avansert utskrift Dette kapitlet forklarer utskriftsalternativer og avanserte utskriftsoppgaver. MERK: • Skriverdrivervinduet Properties som vises i denne brukerhåndboken, kan være forskjellig, avhengig av skriveren som er i bruk. Sammensetningen av skriveregenskapsvinduet er imidlertid lik. • Hvis du trenger å vite det nøyaktige navnet på skriveren, finner du dette på den medfølgende CD-en med Drivers and Utilities.
Skrive ut plakater Skrive ut hefter Med funksjonen for plakatutskrift kan du skrive ut et enkeltsidig dokument på 4, 9 eller 16 ark, som du deretter kan lime sammen til et dokument i plakatstørrelse. 1 2 3 Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i skriveregenskapene. Se “Skrive ut et dokument” på side 11. Klikk kategorien Layout, og velg Poster Printing i rullegardinlisten Layout Type.
Skrive ut på begge sider av arket Du kan skrive ut på begge sider av et ark. Før du skriver ut, må du bestemme hvilken retning dokumentet skal skrives ut i. Følgende alternativer finnes: • None • Long Edge: Det vanlige oppsettet for bøker som skal bindes inn. • Short Edge: Brukes ofte for kalendere. Skrive ut et forminsket eller forstørret dokument Du kan endre størrelsen på sideinnholdet, slik at det blir større eller mindre på den utskrevne siden. 1 2 3 ▲ Langside 4 5 eller tykt papir.
Redigere et vannmerke Bruke vannmerker 1 Med vannmerkealternativet kan du skrive ut tekst oppå et eksisterende dokument. Du kan for eksempel legge på store grå bokstaver med teksten UTKAST eller FORTROLIG diagonalt over førstesiden eller alle sidene i et dokument. 2 Det følger flere forhåndsdefinerte vannmerker med skriveren, og du kan endre disse eller legge til nye vannmerker.
Bruke et sideoverlegg Bruke overlegg Når et overlegg er opprettet, kan det skrives ut sammen med dokumentet. Slik skriver du ut et overlegg sammen med et dokument: 1 2 Hva er et overlegg? Et overlegg er tekst og/eller bilder som er lagret på datamaskinens harddisk (HDD) i et spesielt filformat som kan skrives ut i et hvilket som helst dokument. Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og ark med brevhode.
4 Dele skriveren lokalt Konfigurere en vertsdatamaskin Du kan koble skriveren direkte til en valgt datamaskin, som kalles “vertsdatamaskinen”, i nettverket. Den følgende fremgangsmåten er for Microsoft® Windows® XP. For andre Windows-operativsystemer se brukerhåndboken eller hjelpen for Windows. MERKNADER: • Kontroller hvilke operativsystemer som er kompatible med skriveren. Se i delen som omhandler operativsystemkompatibilitet under skriverspesifikasjoner i skriverens brukerhåndbok.
5 Skanning SmarThru Office Skanning med maskinen gjør om bilder og tekst til digitale filer på datamaskinen. Filene kan fakses eller sendes som e-post, publiseres på en webside eller brukes i andre prosjekter som du kan skrive ut ved hjelp av SmarThru-programvaren eller WIA-driveren. Den medfølgende CD-en med Drivers and Utilities gir deg SmarThru Office. SmarThru Office har nyttige funksjoner du kan bruke med maskinen.
2 Faks Scan Setting-vinduet åpnes. Du kan sende e-post mens du jobber i SmarThru Office. 1 Velg File > Send to > Send By Fax. 2 3 1 Select Scanner Brukes til å velge mellom en lokal skanner og nettverksskanner. 2 Select Profile Brukes til å lagre ofte brukte innstillinger for senere bruk. Klikk på New Profile for å lagre innstillingen. 3 Scan Settings Brukes til å tilpasse innstillinger for Scan Size og Paper Source.
Windows Vista Skanne ved hjelp av WIA-driveren 1 Maskinen støtter også WIA-driveren (Windows Image Acquisition) for å skanne bilder. WIA er en av standardkomponentene som leveres av Microsoft® Windows® XP og fungerer med digitalkameraer og skannere. I motsetning til TWAIN-driveren, kan du bruke WIA-driveren til å skanne og enkelt manipulere bilder uten å bruke annen programvare.
6 Bruke annen programvare Verktøy for skriverinnstillinger Når du installerer Dell-programvaren, blir Printer Settings Utility automatisk installert. Slik åpner du Printer Settings Utility. Dette kapittelet inneholder: • Skriverens statusovervåking 1 Klikk på Start → Programmer eller Alle Programmer → Dell → Dell Printers → Dell 1235cn Color Laser MFP → Printer Settings Utility. Printer Settings Utility-vinduet åpnes. 2 Printer Settings Utility-vinduet har flere funksjoner.
Dell-programmet for bestilling av toner Slik bestiller du nye tonerkassetter fra Dell: 1 2 Dobbeltklikk på ikonet Dell-tonerbestillingsprogram på skrivebordet. Fastvareoppdateringsprogram Du kan oppdatere skriverens fastvare ved hjelp av Firmware Update Utility. 1 Klikk på Start → Programmer eller Alle Programmer → Dell → Dell Printers → Dell 1235cn Color Laser MFP → Firmware Update Utility. Firmware Update Utility-vinduet åpnes.
7 9 Bruke skriveren med Macintosh 10 Merk: • Hvis du har installert skannerdriveren, må du klikke på Restart. • Når installeringen er fullført, se “Installere skriveren” på side 28. Skriveren støtter Macintosh-systemer med et innebygd USBgrensesnitt eller et 10/100 Base-TX-nettverksgrensesnittkortet. Når du skriver ut en fil fra en Macintosh-maskin, kan du bruke CUPS-driveren ved å installere PPD-filen. Merk: Noen skrivere støtter ikke nettverksgrensesnitt.
For en USB-tilkoblet Macintosh-maskin Installere skriveren 1 Skriveren kan installeres på forskjellige måter, avhengig av hvilken kabel du bruker til å koble skriveren til datamaskinen – nettverkskabelen eller USB-kabelen. 2 For en nettverkstilkoblet Macintosh-maskin 3 • For MAC OS 10.5: Åpne System Preferences fra Applications-mappen, og klikk på Printer & Fax. Klikk på Add i Printer List. MERK: Noen skrivere støtter ikke nettverksgrensesnitt. 4 • For MAC OS 10.5: Trykk på "+"-ikonet.
Endre skriverinnstillinger Skrive ut Du kan bruke avanserte utskriftsfunksjoner når du bruker skriveren. MERK: Velg Print på File-menyen i Macintosh-programmet. Skrivernavnet som vises i egenskapsvinduet for skriveren, kan være forskjellig, avhengig av hvilken skriver som brukes. Bortsett fra navnet, er sammensetningen av egenskapsvinduet den samme. • Egenskapsvinduet for Macintosh-skriveren som vises i denne brukerhåndboken, kan være forskjellig, avhengig av skriveren som brukes.
Grafikk Skrive ut flere sider på ett ark Kategorien Graphics inneholder alternativer for å velge Quality og Color Mode. Velg Graphics i Presets-listen for å få tilgang til grafikkfunksjonene. Du kan skrive ut mer enn én side på ett ark. Dette er en billig måte å skrive ut utkast på. 1 Velg Print på File-menyen i Macintosh-programmet. 2 Velg Layout. ▲ Mac OS 10.5 • Quality: Du kan velge utskriftsoppløsning. Jo høyere innstilling du angir, jo skarpere og klarere blir tegn og grafikk på utskriften.
Skanne Du kan skanne dokumenter ved hjelp av Image Capture. Macintosh OS inkluderer programmet Image Capture. Skanne med USB 1 2 3 Sørg for at maskinen og datamaskinen er slått på og er riktig koblet til hverandre. Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Du kan også legge ett eller flere dokumenter med forsiden opp i ADF (eller DADF). Start Applications og trykk på Image Capture.
OM PROGRAMVAREN STIKKORDREGISTER A M angi oppløsning Windows 14 avansert utskrift, bruke 16 avbryte skanning 24 avinstallere, programvare Macintosh 27 Windows 10 Macintosh driver avinstallere 27 installere 27 installere skriveren 28 skanne 31 skrive ut 29 D dobbeltsidig utskrift 18 dokument, skrive ut Macintosh 29 Windows 11 E egenskaper for tilleggsfunksjoner, angi 15 F Macintosh 27 N n-opp-utskrift Macintosh 30 Windows 16 O oppsettegenskaper, angi Macintosh 29 Windows 13 overlegg opprette 20 skr
V vannmerke opprette 19 redigere 19 skrive ut 19 slette 19 W WIA, skanne 24 33
REV 1.
